Seite 1 Dokumentation OpenScape Voice OpenStage 60 SIP, OpenStage 60 G SIP OpenStage 80 SIP, OpenStage 80 G SIP OpenStage Key Module Bedienungsanleitung V1 R3.x V1 R4.x Siemens Enterprise Communications www.siemens-enterprise.de...
Seite 2: Wichtige Hinweise
Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benut- zen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Er- löschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE- Kennzeichnung.
Seite 3: Aufstellort Des Telefons
Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer). Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://www.siemens-enterprise.de/. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.siemens-enterprise.com/.
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ......2 Kennzeichen ..........2 Aufstellort des Telefons .
Seite 5 Inhaltsverzeichnis Die Anwendungen Ihres OpenStage ... . 40 Navigation in den Anwendungen......40 Telefonie-Oberfläche .
Seite 6 Inhaltsverzeichnis Wahlwiederholung......... 73 Mikrofon ein-/ausschalten .
Seite 7 Inhaltsverzeichnis Anrufen ..........117 Mit Zielwahltaste wählen.
Seite 8 Inhaltsverzeichnis Leitungsübersicht ordnen ....... 152 Leitungsvorschau........153 Rollover für Leitung .
Seite 9 Videofunktion ein-/ausschalten ......184 OpenScape Voice - Funktionen ....185 Funktionswechseltaste .
Seite 10 Nachtruf-Übernahme ........205 Kennzahlentabelle für OpenScape Voice Funktionen ... . . 206 Individuelle Einstellung des Telefons .
Seite 11 Inhaltsverzeichnis Bluetooth ..........230 Bluetooth ein-/ausschalten.
Seite 12 Inhaltsverzeichnis Gespräche aufzeichnen ........261 Bedienung der Gesprächsaufzeichnung .
Seite 13: Allgemeine Informationen
Sie sich an Ihre Systembetreuung. • Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrüstung. Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenStage.
Seite 14: Service
Rekorder ausschalten Aufzeichnung starten Aufzeichnung anhalten Service Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge- rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter.
Seite 15: Singleline-Telefon/Multiline-Telefon
Allgemeine Informationen SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon Ihr OpenStage ist „multilinefähig“ . Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnum- mer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können. Die frei programmierbaren Sensortasten werden an einem MultiLine-Tele- fon als Leitungstasten eingerichtet Seite 26.
Seite 16: Das Openstage Kennenlernen
Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge- nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage Die Abbildung zeigt ein OpenStage 60/60 G SIP, die Beschreibung gilt für beide Produktvarianten. 1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. Das große Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 30.
Seite 17: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das OpenStage kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons USB Memory stick Netzgerät oder USB-Kamera (z. B. OpenStage Manager) (wenn nötig) Netzwerk-Switch Headset Landesspezi- fisches Kabel Key Module Hörer Eigenschaften Ihres OpenStage-Telefons OpenStage 80 G 60 G Farb-TFT Farb-TFT Farb-TFT Farb-TFT Displaybauart 640x480...
Seite 18: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen
Das OpenStage kennenlernen Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenStage 60/80 SIP hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet- Switch. Das OpenStage 60 G/80 G SIP verfügt über einen 1000 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können jeweils ein weiteres Netzwerk- Gerät (z. B. einen PC) direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Te- lefon erst aktiviert werden.
Seite 19: Openstage Key Module
Das OpenStage kennenlernen OpenStage Key Module Das OpenStage Key Module ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Tasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 25. Sie können bis zu 2 OpenStage Key Module an Ihr OpenStage 60/80 SIP anschließen.
Seite 20: Openstage Manager
Das OpenStage kennenlernen OpenStage Manager Das Programm bietet Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit Ihr OpenStage Ih- ren persönlichen Bedürfnissen anzupassen. Der OpenStage Manager ist für folgende Modelle geeignet: • OpenStage 60 (SIP/HFA) • OpenStage 60 T • OpenStage 80 (SIP/HFA) • OpenStage 80 T •...
Seite 21: Tasten Und Regler
Das OpenStage kennenlernen Tasten und Regler Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck Gespräch beenden (trennen) Seite 62. Anrufumleitung ein-/ausschalten Seite 81. Taste derzeit ohne Funktion. Audio-Bedienelemente Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck Lautsprecher ein-/ausschalten Seite 56. Headset ein-/ausschalten Seite 57. Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) Seite 74.
Seite 22: Mode Keys
Das OpenStage kennenlernen Mode Keys Mit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Berührung in die ge- wünschte Anwendung. Wiederholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwendung. Taste Funktion bei Tastendruck LED-Anzeigen Telefonie-Oberfläche anzeigen Blau: Funktion ist aktiv. Seite 41. Telefonbücher anzeigen Blau: Funktion ist aktiv.
Seite 23: Touchguide
Das OpenStage kennenlernen TouchGuide Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den TouchGuide umgibt! Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele- fons und der Anzeigen im Display: Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus: Taste drücken.
Seite 24 Das OpenStage kennenlernen Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonbücher Befinden Sie sich im Telefonbuch, so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste u zwischen den Registern „Persönlich“ und „Unternehmen“ oder befinden Sie sich in den Ruflisten, so bewegen Sie sich zwischen den Registern „Entgangen“...
Seite 25: Freiprogrammierbare Sensortasten
Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 80 SIP verfügt über 9 (OpenStage 60 SIP: 8) beleuchtete Sensortasten, die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen können. Eine lange Berührung der Sensortaste öffnet hierzu das Menü Seite 93. Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus Seite 97.
Seite 26: Leitungstasten (Nur Bei Multiline)
Das OpenStage kennenlernen Leitungstasten (nur bei MultiLine) An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensor- tasten als Leitungstasten. Jede mit der Funktion „Leitung“ belegte Taste entspricht einer Leitung, somit können am OpenStage 80 SIP bis zu 9, am OpenStage 60 SIP bis zu 8 Leitungen eingerichtet werden. Man unterscheidet zwischen Haupt-, Neben- und Phantomleitung.
Seite 27: Leitungsnutzung
Das OpenStage kennenlernen Leitungsnutzung Private Leitung: Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird. • Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden. Gemeinsam genutzte Leitung: Eine Leitung, die an mehreren Telefo- • nen eingerichtet ist. Alle Telefone, die diese Leitung teilen, erhalten in der Leitungsübersicht den Status der Leitung angezeigt (falls konfigu- riert).
Seite 28: Wähltastatur
Das OpenStage kennenlernen Wähltastatur Texteingabe In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähl- tasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“...
Seite 29: Tasten Mit Mehrfachfunktion
Das OpenStage kennenlernen Tasten mit Mehrfachfunktion: Taste Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck Rufton ausschalten Sonderzeichen schreiben. Seite 168. Zwischen Groß- und Klein- Telefonsperre aktivieren schreibung umschalten. Seite 174. Weitere Möglichkeiten der Texteingabe haben Sie über die Display- Tastatur Seite 31.
Seite 30: Grafik-Display
Das OpenStage kennenlernen Grafik-Display Ihr OpenStage 60/80 SIP ist mit einem schwenkbaren Farb-Grafik-Display ausgestattet Seite 17. Erscheinungsbild Sie können das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persönlichen Wünschen konfigurieren: • Richten Sie das Display optimal aus Seite 14. • Wählen Sie Ihr bevorzugtes Displaydesign Seite 207.
Seite 31: Display-Tastatur
Das OpenStage kennenlernen Display-Tastatur Einfache Texte und Ziffern können Sie auch jederzeit mit der Wähl- tastatur eingeben Seite 28. Die Display-Tastatur wird kontextabhängig mit unterschiedlichen Elemen- ten eingeblendet. Element mit Fokus Buchstaben, Ziffern, Interpunktions- oder Sonderzeichen Funktionszeile Sie bedienen die Display-Tastatur mithilfe des TouchGuide Seite 23.
Seite 32: Kontextabhängige Anzeigen
Das OpenStage kennenlernen Kontextabhängige Anzeigen Im Grafik-Display Ihres OpenStage werden abhängig von der Situation ver- schiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Ruhemodus Neben der Statuszeile und der freiprogrammierbare Sensortasten-Liste, bietet Ihnen das Grafik-Display umfangreiche kontextabhängige Anzeigen. Statuszeile Seite 30 Freiprogrammierbare Sensortasten-Liste...
Seite 33: Anzeige Bei Videoverbindung
Das OpenStage kennenlernen Anzeige bei Videoverbindung Verwenden Sie an Ihrem OpenStage 60/80 SIP eine USB-Kamera für Vide- verbindungen, so erhalten Sie bei eingeschalteter Videofunktion Seite 182) unterschiedliche Display-Darstellungen. Videoverbindung mit eingeblendetem Kontextmenü Eine Videoverbindung ist aufgebaut. Die Gesprächspartner haben jeweils eine Kamera angeschlossen und die Funktion Video eingeschaltet.
Seite 34: Videoverbindung Mit Ausgeblendetem Kontextmenü
Das OpenStage kennenlernen Videoverbindung mit ausgeblendetem Kontextmenü Eine Videoverbindung ist aufgebaut. Die Gesprächspartner haben jeweils eine Kamera angeschlossen und die Funktion Video eingeschaltet. Am Dis- play erscheint das Videobild des Angerufenen im Einzelbildmodus. 11:53 Fr 30.03.12 3339 3338 01:32:53 Zweitanruf Wahlwiederh.
Seite 35: Kameratest Mit „Selbstansicht
Das OpenStage kennenlernen Kameratest mit „Selbstansicht“ Bei der Funktion Selbstansicht wird für einige Sekunden ein Videobild vom Bediener im Einzelbildmodus dargestellt ( Seite 181) 11:53 Fr 30.03.12 3339 Zweitanruf Wahlwiederh. Halten Rufton aus Makeln Rückfrage Weiterleiten Ebenen-Taste Deaktivierte Videofunktion Hat der Angerufene oder der Anrufer die Videofunktion temporär Seite 181) oder ganz ausgeschaltet ( Seite 184), so wird eine norma- le Gesprächsverbindung aufgebaut bzw.
Seite 36: Telefonie-Dialoge
Das OpenStage kennenlernen Telefonie-Dialoge Die Dialoge im unteren Display-Bereich fordern zu Eingaben auf oder infor- mieren Sie über Verbindungszustände. Beispiel: Geben Sie im Ruhezustand eine Rufnummer mithilfe der Wählta- statur ein. 08912345 Wählen Nach Eingabe der ersten Ziffer werden Ihnen zur Situation passende Opti- onen in einem Dialogmenü...
Seite 37: Kontextmenüs
Das OpenStage kennenlernen Kontextmenüs Das Pfeilsymbol g neben einem ausgewählten Eintrag bedeutet, dass noch weitere Menüebenen oder Auswahlmöglichkeiten in Form eines Kon- textmenüs vorhanden sind. Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide Seite 23. Rückfrage 1. Eintrag (beim Aufrufen ausgewählt) Konferenz starten Halten Gewählter Eintrag Überg.v.Meld...
Seite 38: Pop-Up-Fenster
Das OpenStage kennenlernen Pop-Up-Fenster In bestimmten Situationen öffnet sich automatisch ein Pop-up-Fenster im unteren Drittel des Displays. Pop-Up-Menü Durch ein Pop-Up-Menü werden Sie aufgefordert, situationsabhängige Funktionen auszuwählen und zu bestätigen, bzw. Eingaben zu machen. Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide Seite 23.
Seite 39: Anwendungsregister
Das OpenStage kennenlernen Anwendungsregister In vielen Fällen können Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte über Register auswählen. Entgangen Angenommen Pfeil: Weitere Register Symbol Aktives Weiteres Register Register Beispiel: Öffnen Sie die Ruflisten durch Drücken der Mode-Taste Seite 22. Durch wiederholtes Drücken der selben Taste können Sie nun zwischen den Registern wechseln.
Seite 40: Die Anwendungen Ihres Openstage
Die Anwendungen Ihres OpenStage Die Anwendungen Ihres OpenStage Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons. Navigation in den Anwendungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode Keys Seite 22 wechseln Sie in die entsprechende An- wendung.
Seite 41: Telefonie-Oberfläche
Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonie-Oberfläche Ansicht bei SingleLine In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Rufnummer oder während des Gespräches, zusätzli- che Informationen angeboten. Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon für die ausgewählte Leitung in der Leitungsansicht. Aufruf: Taste t drücken.
Seite 42: Ansicht Bei Multiline
Die Anwendungen Ihres OpenStage Ansicht bei MultiLine In der Telefonie-Oberfläche erscheinen zwei Register: • Register „[Mein Telefon]“ - repräsentiert die Hauptleitung, bzw. die Lei- tungsansicht einer ausgewählten Leitung Seite 41 • Register „Übersicht“ – konfigurierbare Übersicht der Nebenleitungen Seite 26 Aufruf: Taste t drücken.
Seite 43: Kontext In Der Leitungsübersicht
Die Anwendungen Ihres OpenStage Kontext in der Leitungsübersicht Im Kontextmenü einer ausgewählten Leitung haben Sie folgende Optionen bei: • Eigene freie Leitung – Auswählen – Anzeigen • Eigene Leitung mit aktivem Gespräch – Halten – Löschen (Auflegen) – Anzeigen • Eigene Leitung mit gehaltenem Gespräch –...
Seite 44: Telefonbücher
Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonbücher Diese Anwendung enthält neben dem lokalen Telefonbuch auch Einträge weiterer Verzeichnisdienste, wie z. B. ein LDAP-Firmentelefonbuch. Aufruf: Taste u so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist (sie- he auch Seite 24). Beispiel: Register Unternehmen Persönlich Weitere Optionen zur Bear-...
Seite 45: Persönliches Telefonbuch
Die Anwendungen Ihres OpenStage Persönliches Telefonbuch Das Register „Persönlich“ enthält Ihr lokales Telefonbuch. Hier können Sie bis zu 1000 persönliche Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefon- buchliste alphabetisch sortiert und mit dem Symbol für die festgelegte Standardrufnummer dargestellt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Kontakte anzulegen: •...
Seite 46: Ldap-Verzeichnis
Die Anwendungen Ihres OpenStage LDAP-Verzeichnis Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP-Verzeichnis haben (zuständiges Fachperso- nal fragen) können Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte fin- den. Dafür steht Ihnen eine einfache und eine erweiterte Suchfunktion zur Ver- fügung. Einen so ermittelten Kontakt können Sie zur weiteren Verwendung in Ihr lokales Telefonbuch übernehmen.
Seite 47: Ruflisten
Die Anwendungen Ihres OpenStage Ruflisten Um Ruflisten anzeigen zu können, müssen Sie das Rufjournal akti- viert haben Seite 167. Auch für die gewohnte Wahlwiederholung muss das Rufjournal aktiviert sein. Ist das Rufjournal nicht aktiviert, so erhalten Sie beim Drücken der Taste die Displaymeldung „Rufjournal ist ausgeschaltet“...
Seite 48: Verwalten Der Ruflisten
Die Anwendungen Ihres OpenStage Verwalten der Ruflisten Jede Rufliste kann bis zu 30 Einträge enthalten. Ist dieses Maximum er- reicht, wird der jeweils älteste Eintrag überschrieben. Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet. Die Anzahl der Anrufversuche wird im Kontextmenü „Details“ protokolliert. in der Ruf- liste „Entgangen“...
Seite 49: Details Eines Eintrags
Die Anwendungen Ihres OpenStage Details eines Eintrags Bis zu 10 Anrufversuche können in der Detailliste pro Eintrag gespeichert werden. Beispiel - Eintrag im Register „Entgangen“: Gewählt Weitere Register Entgangen Informationen aus dem Coco, Chanel (3 Anrufe) Telefonbuch 1238765341 Anrufernummer 30.10. 8:30 Uhrzeit 1238765341...
Seite 50: Sprachnachrichten (Voicemail)
Die Anwendungen Ihres OpenStage Sprachnachrichten (Voicemail) Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zu- ständiges Fachpersonal fragen) werden in dieser Anwendung Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions, angezeigt. Nachrichten abhören Sind neue Nachrichten vorhanden, so leuchten, je nach Einstellung durch das Fachpersonal, •...
Seite 51: Service-/Anwendungsmenü
Die Anwendungen Ihres OpenStage Service-/Anwendungsmenü Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich für ggf. vorhandene An- wendungen (Fachpersonal fragen). Aufruf: Taste v so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Den Eintrag „Benutzer“...
Seite 52: Konfiguration
Die Anwendungen Ihres OpenStage Lautstärken Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 218 Einstellungen Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 219 Konfiguration Anrufumleitung Richten Sie eine Anrufumleitung für Ihr Telefon ein. Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 81 Komfortfunktionen Nutzen Sie die Komfortfunktionen Ihres Telefons. Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 99 Keyset...
Seite 53: Administration
Die Anwendungen Ihres OpenStage Sicherheit Schützen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwortes. Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 171 Netzwerkinformationen Auskunft über IP-Adresse des Telefons und HTML -Adresse der Web- schnittstelle. Information am Telefon einsehen Seite 242. Diagnosedaten Gibt Auskunft über alle wichtigen Einstellungen des Telefons.
Seite 54: Steuer- Und Überwachungsfunktion
Ziffern und dem Rautenzeichen als Abschluss, bevor Sie die ei- gentliche Rufnummer eingeben. Am Ende des Gesprächs werden die an- rufbezogenen Daten zur weiteren Auswertung an den DLS-Server ge- schickt, der sie an den „OpenScape Voice Trace Manager“ weiterleitet.
Seite 55: Grundfunktionen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das OpenStage kennen- lernen“ Seite 16 und „Die Anwendungen Ih- res OpenStage“ Seite 40 aufmerksam durch- zulesen. Gesicherte Sprachübertragung Voraussetzung: Die Möglichkeit der gesicherten Sprachverbindung muss vom Fachpersonal eingeschal- tet sein.
Seite 56: Anruf Über Hörer Annehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Hörer annehmen Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Hörer abheben. evtl. Gesprächslautstärke einstellen Seite 21. Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Auswählen und bestätigen. Taste n leuchtet. Annehmen oder Taste drücken.
Seite 57: Anruf Über Headset Annehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-An- schluss richtig eingestellt ist Seite 222. Anrufe über Headset-Taste annehmen Das Telefon läutet. Die Taste o blinkt. Taste drücken. evtl.
Seite 58: Gezielte Übernahme
Gespräch ebenfalls gezielt übernehmen. Anruf übernehmen Voraussetzung: Sie kennen die interne Telefonnum- mer dieses Kollegen und die Funktion ist in der OpenScape Voice für Sie eingerichtet. Das Telefon eines Kollegen läutet. Gezielte Übernahme Aus dem Ruhemenü im Kontextmenü auswählen und bestätigen.
Seite 59: Gehaltene Verbindung Übernehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gehaltene Verbindung übernehmen Voraussetzung: Ihr Kollege hat an seinem MultiLine- Telefon eine Verbindung ins manuelle „Halten“ gelegt Seite 131. Sie kennen die interne Telefonnummer dieses Kollegen und die Funktion ist in der OpenScape Voice für Sie eingerichtet. Gezielte Übernahme Aus dem Ruhemenü...
Seite 60: Von Hörer Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Von Hörer auf Freisprechen umschalten Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abläufe und aktivieren Sie ggf. Ihren bevorzugten Modus Seite 222. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer und die Funktionen Mikrofon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet. Lauthören mit Standardmodus Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen.
Seite 61: Von Headset Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Von Headset auf Freisprechen umschalten Im Standardmodus Taste drücken und gedrück halten (Lauthören ist einge- schaltet), Taste drücken. Freisprechen ist eingeschaltet. Im US-Modus Taste drücken Taste drücken. Freisprechen ist eingeschaltet. Lauthören Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören.
Seite 62: Gespräch Beenden
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch beenden Taste drücken. oder Leuchtende Taste drücken. oder Trennen Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestä- tigen.
Seite 63: Gruppenruf
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gruppenruf Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einer Über- nahmegruppe zusammenfassen. Wenn Ihr Telefon zu einer Übernahmegruppe gehört, können Sie auch Ge- spräche annehmen, die für andere Mitglieder dieser Gruppe bestimmt sind. Ein Gruppenruf wird am Telefon angezeigt. Für die Sig- nalisierung kann das Fachpersonal folgende Einstellun- gen vorgenommen haben: Telefonstatus...
Seite 64 Grundfunktionen Schritt für Schritt Weitere Einstellungen des Fachpersonals für den Grup- penruf: • Der Gruppenruf kann sowohl mit Abheben des Hö- rer als auch über die Menü-Option „Anruf überneh- men“ übernommen werden. • Der Gruppenruf kann über die Menü-Option „Anruf übernehmen“...
Seite 65: Gruppenruf Übernehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gruppenruf übernehmen Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Anruf übernehmen Bestätigen. oder Hörer abheben (nur wenn die Funktion vom Fachperso- nal entsprechend eingestell ist) oder Sensortaste mit der Funktion „Anrufübernahme“ drü- cken bzw. erneut drücken, wenn die Annahme über die Taste eingeleitet wurde.
Seite 66: Sprachnachrichten Abhören
Grundfunktionen Schritt für Schritt Sprachnachrichten abhören Voraussetzung ist, dass auf Ihrer Kommunikationsplatt- form eine Voice-Mail-Box für Sprachnachrichten einge- richtet ist (siehe Seite 50). Sind neue Nachrichten vorhanden, so leuchten, je nach Einstellung des Fachpersonals, die Nachrichtentaste und/oder die Rufanzeige. Sie erlöschen erst, wenn alle neuen Nachrichten abgefragt wurden.
Seite 67: Rufauswahl
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rufauswahl Damit Sie keine wichtigen Anrufe versäumen, kann das Fachpersonal für Sie eine Taste einrichten, die blinkt, wenn ein Anruf ansteht, während Sie zum Beispiel ge- rade wählen oder wenn zwei Anrufe gleichzeitig anste- hen. Die Rufauswahl funktioniert nicht bei MultiLine- Telefonen Zwei Anrufe gleichzeitig Voraussetzung: Die Taste für Rufauswahl ist eingerich-...
Seite 68: Während Des Wählens
Grundfunktionen Schritt für Schritt Während des Wählens Beachten Sie bitte, dass nach dem Einrichten der Rufauswahl die Funktion „Besetzt bei Wählen“ Seite 120 außer Kraft gesetzt ist. Ausgenommen, Sie wählen während einer Rückfrage Seite 75. Voraussetzung: Die Taste „Rufauswahl“ ist eingerich- tet und „Zweitanruf“...
Seite 69: Anrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufen Haben Sie die Option „Anruf während des Wäh- lens abweisen“ Seite 120 erlaubt, können Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden. Ein Anrufer hört dann das Besetztzeichen. Wählen mit abgehobenem Hörer Hörer abheben. Rufnummer eingeben. im Pop-Up-Menü: Wählen Bestätigen oder abwarten, bis Wahlverzögerung abge-...
Seite 70: Wählen Mit Aufgelegtem Hörer
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen mit aufgelegtem Hörer Der Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem Hörer über den Lautsprecher (Freisprechen) oder über ein an- geschlossenes Headset. Die Leitung wird vor dem Wählen belegt. Taste drücken. oder Taste drücken, wenn ein Headset angeschlossen ist. Rufnummer eingeben.
Seite 71: Sofortwahl
Grundfunktionen Schritt für Schritt Sofortwahl Sofortwahl sollten Sie nur einschalten, wenn vom Fach- personal ein Wählplan eingerichtet und freigeschaltet ist. In der Voreinstellung ist Sofortwahl ausgeschaltet, dar- um müssen Sie nach der Eingabe der Rufnummer ent- weder die Option „Wählen“ bestätigen oder warten, bis die Wahlverzögerung abgelaufen ist, um die Verbin- dung aufzubauen.
Seite 72: Wählen Mit Hot- Oder Warmline-Funktion
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen mit Hot- oder Warmline-Funktion Ihr Fachpersonal kann für Ihr Telefon eine Hot- bzw. Warmline einrichten. Heben Sie den Hörer des Telefons ab oder drücken die Lautsprechertaste, wird • bei einer Hotline sofort oder • bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit, eine vom Fachpersonal vorgegebene Rufnummer ge- wählt.
Seite 73: Wahlwiederholung
Sollten Sie trotz ausgeschaltetem Rufjournal nicht auf die Wahlwiederholung der zuletz ge- wählten Rufnummer verzichten wollen, so kön- nen Sie alternativ auf die OpenScape Voice Funk- tion „Wahl des letzten Teilnehmers“ zurückgreifen, sofern das Fachpersonal sie einge- richtet hat Seite 204.
Seite 74: Mikrofon Ein-/Ausschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mikrofon ein-/ausschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei- ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers zeitweise ausschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Mikrofon ausschalten Taste drücken. Mikrofon einschalten Leuchtende Taste drücken.
Seite 75: Rückfrage Bei Zweitem Teilnehmer
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückfrage bei zweitem Teilnehmer Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teilneh- mer wird ins „Halten“ gelegt. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Rückfrage Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestä- tigen.
Seite 76: Rückfrage Beenden
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückfrage beenden Sie beenden die Rückfrage Trennen & zurückkehren Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Die Rückfrage wird beendet. Die Verbindung zum ers- ten Teilnehmer wird wieder hergestellt. Der zweite Teilnehmer legt auf Legt der zweite Teilnehmer auf, so erhalten Sie die Auf- forderung, das erste Gespräch wieder aufzunehmen.
Seite 77: Rückfrage Abbrechen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückfrage abbrechen Wenn der angerufene Teilnehmer nicht abhebt Im Pop-Up-Menü: Trennen & zurückkehren Auswählen und bestätigen. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder her- gestellt. Wenn der angerufene Teilnehmer abhebt Trennen & zurückkehren Im Kontextmenü der Verbindung zum zweiten Teilneh- mer auswählen und bestätigen.
Seite 78: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 75 oder haben ein Zweitgespräch angenom- Seite 108. Makeln Im Kontextmenü einer Verbindung auswählen und be- stätigen. Beim Makeln ist nicht entscheidend, welches Kontextmenü geöffnet wird. Beide Menüs (akti- ve und passive Verbindung) beinhalten die Ma- keln-Funktion.
Seite 79: Gespräche Abwechselnd Oder Gleichzeitig Halten Und Wiederaufnehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräche abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufnehmen Aktives Gespräch ins Halten legen Voraussetzung: Sie haben ein SingleLine Telefon und führen ein Rückfragegespräch Seite 75 oder haben ein Zweitgespräch angenommen Seite 108. Die Sen- sortaste „Halten“ muss eingerichtet sein Seite 92.
Seite 80: Teilnehmer Verbinden
Grundfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer verbinden Sie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des Rückfragegesprächs verbinden und damit das Ge- spräch zu beiden Teilnehmern beenden. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 75 und Zusammenschalten muss zugelassen sein Seite 80. Überg durchführen Im Kontextmenü...
Seite 81: Anrufe Umleiten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auf ein anderes Tele- fon umleiten. Die Umleitung können Sie auch während eines Gesprächs bearbeiten und ein- und ausschalten. Die Funktion Umleiten muss vom Fachpersonal zuge- lassen sein. An einem MultiLine-Telefon Seite 15 können Sie eine Anrufumleitung nur für die Hauptleitung...
Seite 82: Sofortige Umleitung Aus- Oder Einschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Sofortige Umleitung aus- oder einschalten Taste drücken. Anrufumleitung ausschalten War eine Anrufumleitung für Alle Anrufe eingeschaltet, so wird sie jetzt automatisch ausgeschaltet. oder Umleitung zum letzten Ziel einschalten Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Am Display wird die Meldung: „Umleitung aktivieren nach“...
Seite 83: Zielrufnummern Für Umleitung Speichern
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zielrufnummern für Umleitung speichern Die Einstellungen für die Anrufumleitungen kön- nen Sie alternativ über das Benutzermenü Seite 101) oder auch über die WEB-Oberflä- che vornehmen Seite 271. Taste drücken. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Am Display wird die Meldung: „Umleitung aktivieren nach“...
Seite 84 Grundfunktionen Schritt für Schritt Favoriten bearbeiten Im Kontextmenü der Umleitungsart auswählen und be- stätigen. Ziel 1 Auswählen und bestätigen. Zielrufnummer eingeben/ändern und bestätigen. Evtl. weitere Zielrufnummern festlegen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen Zielrufnummern kopieren und einfügen Kopiert wird die aktuelle Zielrufnummer einer Umlei- tungsart.
Seite 85: Zielrufnummer Einer Umleitung Zuweisen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zielrufnummer einer Umleitung zuweisen Voraussetzung: Es ist schon mindestens eine Zielruf- nummer gespeichert. Umleitungsart auswählen (hier z. B. Alle Anrufe) Alle Anrufe g 3339 3336 Im Kontextmenü der betreffenden Umleitungsart ein gespeichertes Ziel auswählen und bestätigen. Alle Anrufe g 3336 Die Umleitungsart wird eingeschaltet und das neue Ziel...
Seite 86: Dauer Der Rufsignalisierung Vor Einer Umleitung Bei Nichtmelden Festlegen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Alle Anrufe (ausgeschaltet ist voreingestellt) Besetzt Nichtmelden Drücken, um die Anrufansicht aufzurufen. Hatten Sie Alle Anrufe aktiviert, so wird am Display das Umlei- tungsziel mit dem Umleitungssymbol angezeigt und die Taste r leuchtet. Die Umleitungsarten Besetzt und Nichtmelden werden nicht angezeigt.
Seite 87: Umleitungskette
Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitungskette Es kommt vor, dass ein Teilnehmer zu einem anderen Teilnehmer umgeleitet hat, der ebenfalls eine Umlei- tung oder einen Anrufschutz eingeschaltet hat. Auf die- se Weise könnte z. B. eine Umleitungskette aus mehre- ren Telefonen entstehen deren letztes Glied Ihr Telefon ist.
Seite 88: Rückruf
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlas- sen. Sie erhalten den Rückruf sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn so- wohl Sie und das Fachpersonal die Funktion zu- gelassen haben ( Seite 90).
Seite 89: Auf Einen Rückruf Reagieren
Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf einen Rückruf reagieren Voraussetzung: Ein Rückruf wurde angemeldet. Ihr Te- lefon läutet und im Grafik-Display erscheint die Teilneh- merinformation. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Rückruf annehmen Annehmen Auswählen und bestätigen. Rückruf zurückweisen Voraussetzung: Die Funktion Ablehnen ist vom Fach- personal zugelassen.
Seite 90: Rückruf Zulassen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf zulassen Voraussetzung: Die Funktion Rückruf ist vom Fachper- sonal zugelassen. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl.
Seite 91: Verpassten Anruf Zurückrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Verpassten Anruf zurückrufen Wenn Sie während Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten, werden Sie durch eine Meldung Seite 36 auf dem Ruhedisplay darauf hingewiesen. Außerdem leuchten, je nach Einstellung des Fachpersonals, die Nachrichten- taste und/oder die Rufanzeige. Sie erlöschen erst, wenn alle neuen Listeneinträge abgefragt wurden.
Seite 92: Freiprogrammierbare Sensortasten
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Freiprogrammierbare Sensortasten Das Telefon verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Sie je nach Bedarf auf frei belegbare freiprogrammier- bare Sensortasten legen können. Das Telefon ist mit 9 (OpenStage 80) bzw. 8 (OpenStage 60) Sensortasten ausgestattet, von de- nen alle Tasten in zwei Ebenen frei belegbar sind.
Seite 93: Sensortaste Programmieren
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Sensortaste programmieren Programmierung einleiten Direkt über die Sensortaste Sensortaste, die mit einer Funktion belegt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird. Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine pro- grammierte Funktion ausgeführt, dann können Sie die Tasten-Programmierung nur über das Be- nutzermenü...
Seite 94: Erweiterte Funktionen Programmieren
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Anrufschutz Gewünschte Funktion (z. B. Anrufschutz) im Kontext- menü auswählen und bestätigen. Bezeichnung Ggf. zum Ändern der Tastenbeschriftung im Grafik-Dis- play auswählen und bestätigen. Gewünschte Tastenbeschriftung eingeben und bestäti- gen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Erweiterte Funktionen programmieren Zielwahl erweitert Sensortaste, die mit einer Funktion belegt werden soll,...
Seite 95: Funktionsumschaltung
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Symbol Funktion Menü für Sonderzeichen aufrufen um die Verbindung zu trennen für eine Rückfrage um einen normalen Anruf zu tätigen um eine Pause einzufügen z. B. für Aus- landswahl Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Die erweiterte Zielwahl kann bis zu 40 Zeichen lang sein.
Seite 96: Umleiten
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Einstellung Zum Eingeben der betreffenden Kennzahl auswählen und bestätigen. Kennzahl eingeben (siehe Kennzahlentabelle Seite 206) und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Umleiten Sensortaste, die mit einer Funktion belegt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird.
Seite 97: Sensortasten Verwenden
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Sensortasten verwenden Je nach aktuellem Status des Telefons können Sie pro- grammierte Funktionen aufrufen. Die jeweilige Anzeige erscheint, nachdem Sie eine Sensortaste gedrückt ha- ben. Beispiel 1: gespeicherte Rufnummer anrufen Voraussetzung: Das Ruhemenü wird im Display ange- zeigt.
Seite 98: Sensortasten Zurücksetzen
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Sensortasten zurücksetzen Sie können hier die von Ihnen eingerichteten Sensortas- ten wieder auf Werkseinstellung zurücksetzen (siehe auch Seite 243). Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen, um in das Menü...
Seite 99: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Ankommende Anrufe Anruf ablehnen Sie können einen eingehenden Anruf ablehnen. Voraussetzung: Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw. signalisiert. Die Funktion ist vom Fachpersonal zu- gelassen. Im Pop-Up-Menü: Ablehnen Auswählen und bestätigen. Der Anrufer hört ein Besetztzeichen. Wurde die Rufnummer des zurückgewiesenen Anrufers übertragen, wird sie in der Rufliste ge- speichert.
Seite 100: Anrufweiterleitung Erlauben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufweiterleitung erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen.
Seite 101: Anrufumleitung Konfigurieren
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung konfigurieren Die Einstellungen für die Anrufumleitungen kön- nen Sie alternativ über die Umleitungstaste Seite 82) einleiten. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271. Taste so oft drücken, „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen.
Seite 102: Verbindung Halten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitender Teilneh... Auswählen. Im Kontextmenü Letzen anzeigen/Ersten anzeigen Letzten anzeigen auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespräch ins „Halten“ , um z. B. das Mithören des Teilnehmers bei ei- ner internen Rückfrage zu verhindern.
Seite 103 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gehaltenes Gespräch wieder aufnehmen: Die entsprechende Leitungstaste drücken. Die LED der Leitungstaste leuchtet. Das Gespräch wird wieder auf- genommen. Andere MultiLine-Telefone, die diese Leitung ein- gerichtet haben, erkennen an der LED-Anzeige Seite 27 oder der Statusanzeige im Register „Übersicht“...
Seite 104: Halteerinnerungston Ein-/Ausschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Halteerinnerungston ein-/ausschalten z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Bestehende Verbindungen Auswählen und bestätigen.
Seite 105 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zeit für Halteerinnerung festlegen Mit „Halteerinnerung“ legen Sie fest, wann Sie auto- matisch an einen gehaltenen Teilnehmer erinnert wer- den. Der kleinste Zeitwert ist 1, d. h. die Erinnerung er- folgt nach 1 Minute. Der Höchstwert ist 15 Minuten. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271.
Seite 106 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Halten und Auflegen ein-/ausschalten Die Funktion wirkt bei folgenden Gesprächsverläufen: • Sie halten ein Gespräch und legen auf. • Sie haben ein Zweitgespräch angenommen und Sie oder der zweite Teilnehmer legen auf. Mit „Halten und Auflegen“ bestimmen Sie, ob Sie so- fort oder nach einer eingestellten Zeit aufgefordert wer- den, das gehaltene Gespräch wieder aufzunehmen.
Seite 107 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Musik im Wartezustand Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gesprächspartner ins Halten gelegt, so hören Sie eine Warte-Melodie so- fern Sie die Option eingeschaltet haben. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271.
Seite 108: Zweitanruf (Anklopfen)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (Anklopfen) Während Sie telefonieren, können Sie einen zweiten eingehenden Anruf annehmen. Der Anrufer hört das Freizeichen, bei Ihnen wird in Form eines Signaltons „angeklopft“ . Sie können den Zweitanruf ablehnen oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf „Halten“...
Seite 109: Zweitanruf Ignorieren
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitgespräch trennen Trennen & zurückkehren Im Kontextmenü des Zweitgesprächs auswählen und bestätigen. Das Gespräch zu diesem Teilnehmer wird beendet und die Verbindung zum ersten Teilnehmer wieder hergestellt. Beenden des Zweitgesprächs durch Auflegen Legen Sie oder der Teilnehmer des Zweitgesprächs auf, so erhalten Sie die Aufforderung, das erste Gespräch wieder aufzunehmen, wenn „Halten und Auflegen“...
Seite 110: Zweitanruf Erlauben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf weiterleiten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funk- tion „Zweitanruf“ wurde erlaubt Seite 110. Im Pop-Up-Menü: Weiterleiten Auswählen und bestätigen. Rufnummer eingeben und bestätigen. Der Zweitanruf wird an das angegebene Ziel weiterge- leitet. Teilnehmer verbinden Überg durchführen In Kontextmenü...
Seite 111: Zuordnung Umschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen. Bearbeiten Auswählen und bestätigen. Anklopfen zulassen Auswählen und bestätigen. Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Sie können, wenn Anklopfen zulassen eingeschaltet ist, wechselweise mit einer eingerichteten Taste den Zweitanruf erlauben oder verbieten ( Seite 97).
Seite 112: Gespräch Übergeben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch übergeben Ihr aktuelles Gespräch können Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne Rückfrage übergeben. Ohne Rückfrage übergeben Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Optionen „Gesprächsübergabe“ und „Übergabe bei Rufton“ wurde erlaubt Seite 113. Überg.v.Melden Im Kontextmenü...
Seite 113 Komfortfunktionen Schritt für Schritt oder Legen Sie den Hörer auf oder, wenn Sie sich im Frei- sprech-Modus befinden, drücken Sie auf die leuchten- de Taste n, um das Gespräch zu übergeben. Sollte der Teilnehmer sich nicht melden, erhalten Sie nach einer eingestellten Zeit einen Wiederanruf des ersten Teilnehmers.
Seite 114 Komfortfunktionen Schritt für Schritt „Übergabe bei Rufton“ erlauben Wird diese Option erlaubt, können Sie bei der Ge- sprächsübergabe den Hörer auflegen, obwohl der ange- rufene Gesprächspartner noch nicht abgehoben hat. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271.
Seite 115: Cti-Anrufe
Komfortfunktionen Schritt für Schritt CTI-Anrufe Auto-Antwort und Piepton Wenn Sie mit einer CTI-Anwendung (z. B. Outlook) eine Nummer wählen und Auto-Antwort ist eingeschaltet, geht das Telefon automatisch in den Freisprechmodus. Ist Auto-Antwort ausgeschaltet, läutet das Telefon zu- erst und Sie müssen die Lautsprechertaste drücken oder den Hörer abheben, um die Verbindung aufzubau- en.
Seite 116 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Piepton bei Auto-Wiederaufnahme Sie können ein gehaltenes Gespräch sowohl über die CTI-Applikation als auch über das Telefon wieder auf- nehmen. Ein Piepton ist zu hören, wenn Sie zwischen einem aktiven Gespräch und einem gehaltenen Ge- spräch wechseln, wenn die Funktion eingeschaltet ist.
Seite 117: Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufen Mit Zielwahltaste wählen Sie können häufig gewählte Rufnummern auf freipro- grammierbare Sensortasten legen Seite 92. Wenn Sie eine solche „Zielwahltaste“ für ca. 3 Sekunden drü- cken, erscheint der gespeicherte Kontakt bzw. die Ruf- nummer und der Wählvorgang wird eingeleitet. Voraussetzung: Eine Zielwahltaste ist eingerichtet Seite 92.
Seite 118: Rufnummer Aus Einer Liste Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer aus einer Liste anrufen Taste so oft drücken bis das Anwendungsregister der gewünschten Rufliste aktiv ist. Niels, Bohr18.10. 07:06am Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Die Rufnummer des Listeneintrags wird gewählt. Ist der Teilnehmer des Listeneintrags bereits im Telefonbuch vorhanden, wird das entsprechende Rufnummernsymbol angezeigt Seite 155.
Seite 119: Automatische Wahlverzögerung Verwenden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Automatische Wahlverzögerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verzögerungszeit beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der Wählvorgang. Dies erfolgt aus ver- schiedenen Zuständen: • Wählen aus dem Ruhezustand heraus • Weiterleiten eines eingehenden Anrufs •...
Seite 120 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Abgehende Anrufe Auswählen und bestätigen. Verzög. autom. Wahl Auswählen und bestätigen. Gewünschten Wert eingeben und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Die automatische Wahlverzögerung ist nicht wirksam, wenn Sie einen Wählplan verwenden und Sofortwahl eingestellt haben (siehe Seite 71), Es wird automatisch gewählt, so- bald die eingegebene Zeichenfolge mit einem Eintrag im Wählplan übereinstimmt.
Seite 121: Konferenz
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz Lokale Konferenz Diese Konferenz wird auch als Dreier-Konferenz be- zeichnet. Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 75 oder Sie haben einen Zweitanruf angenom- Seite 108 und die Konferenz-Funktion wurde er- laubt Seite 122.
Seite 122 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Lokale Konferenz beenden Gesprächspartner miteinander verbinden Voraussetzung: Die Funktion „Verbinden in lokaler Konferenzen erlauben“ ( Seite 123) wurde einge- schaltet. Konf verlassen In Kontextmenü für „Konferenz“ auswählen und bestä- tigen. oder oder Hörer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind, die Lautsprechertaste drücken.
Seite 123 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Verbinden in lokaler Konferenzen erlauben Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Möglichkeit, Ihre beiden Gesprächspartner nach Been- digung einer Konferenz zu verbinden. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“...
Seite 124: Anlagengestützte Konferenz
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anlagengestützte Konferenz Diese Konferenz wird auch als „Große Konferenz“ be- zeichnet. Sie kann aus bis zu maximal zehn Teilnehmern bestehen. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 75 oder Sie haben einen Zweitanruf angenom- Seite 108 und die „Anlagengestütze Konferenz wurde vom Fachpersonal eingerichtet.
Seite 125: Konferenz Erweitern
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz erweitern Voraussetzung: Sie führen das Rückfragegespräch und die Konferenz wird gehalten. Konferenz Im Kontextmenü des Rückfragegesprächs auswählen und bestätigen. Der Teilnehmer wird in die Konferenz aufgenommen. Es wird nur noch die Konferenz mit allen aktuellen Teilnehmern angezeigt. Sie können statt der Option Konferenz im Kon- textmenü...
Seite 126: Telefonieren Mit Multiline
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Telefonieren mit MultiLine Sie können Ihr OpenStage 60/80 auch als MultiLine-Te- lefon nutzen. Bei Fragen zur Konfiguration wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. Nachfolgend sind Telefoniesituationen am MultiLine-Te- lefon beschrieben. Zum leichteren Verständnis empfeh- len wir Ihnen, sich vorab über die erweiterte Telefonie- anwendung sowie die Handhabung der Leitungstasten zu informieren.
Seite 127: Anruf Für Eine Nebenleitung Annehmen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Anruf für eine Nebenleitung annehmen Voraussetzung: Die Nebenleitung ist auf Ihrem Multi- Line-Telefon eingerichtet. Hörer verwenden Hörer abheben. Gespräch führen. Die Leitung, über die der Rufton eingeht, wird au- tomatisch ausgewählt. Liegen auf mehreren Lei- tungen Rufe an, werden Sie mit der Leitung ver- bunden, die am längsten läutet.
Seite 128: Leitung Manuell Belegen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Leitung manuell belegen oder oder Hörer abheben oder Freisprechen-Taste bzw. Headset- Taste drücken. Gewünschte Leitungstaste drücken. oder Taste bei aufgelegtem Hörer so oft drücken, bis das Re- gister Übersicht aktiv ist Seite 42. Leitung 2 Gewünschte Leitung, z.
Seite 129: Anrufe Für Haupleitung Umleiten
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Anrufe für Haupleitung umleiten Die Umleitung kann nur für die Hauptleitung eingeschal- tet werden. Welche Umleitungen möglich sind, wie sie eingerichtet und eingeschaltet werden, lesen Sie ab Seite 81. Umleitungsinformation Voraussetzung: Ihr Fachpersonal hat „Umleitung an- zeigen“...
Seite 130: Telefonieren Mit Mehreren Leitungen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Telefonieren mit mehreren Leitungen Zweitgespräch annehmen Abhängig von den Einstellung für „Rollover“ , wer- den Sie auf eingehende Anrufe aufmerksam ge- macht Seite 154. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, auf einer an- deren Leitung geht ein Anruf ein. Gespräch auf Leitung 1.
Seite 131: Manuelles Halten Einer Leitung
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Manuelles Halten einer Leitung An einem MultiLine Telefon können Sie Anrufe mit den Leitungstasten auf manuelles „Halten“ legen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Sensortaste der Gesprächsleitung drücken. • Die LED der Leitungstaste blinkt. • Die LED der Leitung zeigt an allen MultiLine Telefo- nen, an denen die Leitung aufliegt, den Haltezu- stand an.
Seite 132: Leitungen Mit Hot- Oder Warmline-Funktion
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Leitungen mit Hot- oder Warmline-Funktion Ihr Fachpersonal kann für die Haupt- oder eine Neben- leitung eine Hot- bzw. Warmline einrichten. Die Funktion wird aktiviert, wenn Sie bei • der Hauptleitung den Hörer des Telefons abnehmen oder die Lei- tungs- oder Lautsprechertaste, drücken •...
Seite 133: Zuschalten
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Ziel eingeben und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Zuschalten Ein Teilnehmer einer Leitungsgruppe telefoniert. Seine Hauptleitung ist bei Ihrem Telefon als Nebenleitung ein- gerichtet. Diese Leitung hat jetzt den Status „belegt“ . Sie können sich zu dem Gespräch zuschalten, indem Sie auf die leuchtende Taste dieser Leitung drücken (siehe auch...
Seite 134: Direktruftaste
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Direktruftaste Außer Leitungstasten kann das Fachpersonal zusätzlich Direktruftasten (DSS) einrichten. Mit einer Direktruftas- te können Sie einen internen Teilnehmer direkt anrufen, Gespräche für diesen Teilnehmer übernehmen oder Ge- spräche direkt an ihn weiterleiten. Teilnehmer direkt anrufen Sie können die Taste für den Direktruf nicht verwenden, während der Teilnehmer einen Anruf erhält (die LED blinkt).
Seite 135: Gespräch Übernehmen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Gespräch übernehmen Sie können Gespräche für den Direktrufteilnehmer übernehmen. Bei einem Anruf für seine Leitung blinkt die LED. Indirekte Übernahme Voraussetzung: Die Funktion Auto-Antwort ist ausge- schaltet Seite 115. Direktruftaste drücken. Das Gespräch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und es läutet.
Seite 136: Anruf An Direktteilnehmer Weiterleiten
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Anruf an Direktteilnehmer weiterleiten Voraussetzung: Die Weiterleitungsfunktion ist für Di- rektruftasten freigeschaltet. Information zur aktuellen Einstellung siehe Seite 100. Erhalten Sie einen Anruf auf einer Ihrer Leitungen, so können Sie den Anruf sofort an den Direktrufteilnehmer weiterleiten.
Seite 137: Im Team „Chef-Sekretariat" Telefonieren
Telefonieren mit MultiLine Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Ein Team „Chef/Sekretariat“ wird vom zuständigen Fachpersonal einge- richtet und kann aus bis zu vier Chef- und bis zu zwei Sekretariatstelefonen bestehen. Beispiel-Szenarium In diesem Beispiel wird angenommen, dass zwei Chef- und zwei Sekreta- riatstelefone eingerichtet sind.
Seite 138: Gespräch Annehmen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Gespräch annehmen Ankommende Gespräche für die Chefs sollten sofort an das zugeordnete Sekretariat umgeleitet und dort entge- gengenommen werden. In der Leitungsübersicht Seite 141) wird angezeigt, ob der Chef die Umlei- tung eingeschaltet hat. Gespräch im Sekretariat annehmen Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1“...
Seite 139: Zweitgespräch
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Umleiten zu Sekretariat 2 Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1“ läutet im zu- geordneten „Sekretariat 1“ . Es wird nicht abgehoben. Nach einer eingestellten Zeit wird das Gespräch auf „Sekretariat 2“ umgeleitet. Die Leitungstaste des Tele- fons „Sekretariat 2“...
Seite 140 Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Verbinden mit Rücksprache Direktruftaste „Chef 1“ drücken. „Chef 1“ meldet sich. Die Verbindung ankündigen. oder oder Auflegen oder Lautsprecher- oder Headset-Taste drü- cken. Es kann im Kontext-Menü auch „Überg durch- führen“ ausgewählt werden. Verbinden ohne Rücksprache Direktruftaste „Chef 1“...
Seite 141: Direktruftasten
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Direktruftasten Diese Tasten sind so eingerichtet, dass jedes Telefon von jedem Telefon im Team erreichbar ist. Die Direktruf- tasten werden auch für Rückfragen verwendet. Direktruftaste eines Teammitglieds drücken. Das be- treffende Telefon läutet und der Partner meldet sich. Leitungsübersicht nutzen Um den Status der Leitungen zu sehen, wechseln Sie im Telefondisplay von Register „Mein Telefon“...
Seite 142: Chef-Sekretariat" Mit Executive/Assistant Cockpit
Telefonieren mit MultiLine „Chef-Sekretariat“ mit Executive/Assistant Cockpit Ein Team „Chef/Sekretariat“ wird vom zuständigen Fachpersonal mit Un- terstützung von „Executive/Assistant Cockpit – in dieser Bedienungsanlei- tung kurz E/A Cockpit genannt – eingerichtet. Ein Team kann zum Beispiel aus vier Chef- und zwei Sekretariatstelefonen bestehen. Beispiel-Szenarium In diesem Beispiel wird angenommen, dass zwei Chef- und zwei Sekreta- riatstelefone sowie zwei Vertretungen (mit variablen Rufnummern), zwei...
Seite 143: Funktionsübersicht
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Voraussetzungen: Die Anwendung E/A Cockpit ist auf dem Telefon instal- liert und die Verbindung zu einem E/A Cockpit-Server eingetragen. „Anklopfen zulassen“ sollte bei den Sekretariats-Telefo- nen aktiviert sein ( Seite 110). Leitungs- und Direktruf- tasten sind vom Fachpersonal eingerichtet und konfigu- riert sowie Übergabe n.
Seite 144: E/A Cockpit Vom Sekretariat Aus Starten
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt E/A Cockpit vom Sekretariat aus starten Zur Vollständigkeit der Beschreibung wird angenom- men, dass zu diesem Zeitpunkt noch kein anderes Tele- fon im Team die Anwendung gestartet hat. Taste so oft drücken, bis das Register Anwendungen ak- tiv ist.
Seite 145: Umleitungen Verwalten
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Umleitungen verwalten Alle Chefs können Ihre angezeigten Umleitungen selbst einstellen oder vom jeweiligen Sekretariat einstellen lassen. Das Ergebnis wird im E/A Cockpit-Register von Sekretariat 1 und Sekretariat 2 angezeigt. Im Übersichtsmenü E/A Cockpit von Sekretariat 1 soll z.
Seite 146: Zum Mobiltelefon Umleiten
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt • normal Handy (zur Assistenz falls am Platz, sonst zum Handy des Chefs). Die Anzeige im Übersichts- menü E/A Cockpit ist dann: „Zur Assistenz (normal Handy)“ • normal zu Nummer (zur Assistenz falls am Platz, sonst zu Nummer).
Seite 147: Status Für Sekretariate Verwalten
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Status für Sekretariate verwalten Über die Option „Mein Status“ am Sekretariats-Telefon wird der Anwesenheits-Status eingestellt und, falls er- forderlich eine Umleitung eingerichtet. Status und Umleitung einstellen Mein Status Am Platz Bestätigen. Der Dialog „Status ändern“ wird geöffnet. Im Menü...
Seite 148 Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Umleitungsziel ändern Mein Status Am Platz Kontextmenü öffnen. Sie erhalten folgende Auswahl: • Handy anrufen • Anrufumleitungs-Nr. • Vertretungs-Nr. • Vertretung ein bzw. Vertretung aus Über diese Optionen „Anrufumleitungs-Nr.“ und „Ver- tretungs-Nr.“ ändern Sie die Rufnummer der variablen Umleitung und der Vertretung.
Seite 149: Telefonieren Im Team E/A Cockpit
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Telefonieren im Team E/A Cockpit Direktruftaste verwenden Diese Tasten sind so eingerichtet, dass jedes Telefon von jedem Telefon im Team erreichbar ist. Der einzige Ausnahmefall ist der, wenn beide Sekretariate den Sta- tus „Nicht da“ haben und variable Umleitungen einge- richtet sind, dann wird an diese weitergeleitet.
Seite 150: Einstellungen Für Multiline (Keyset)
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Einstellungen für MultiLine (Keyset) Die Details für die jeweilige Keyset-Leitung enthalten ergänzende Informationen für den Benutzer. Folgende unveränderbare Felder werden angezeigt: • Adresse – Zeigt die Rufnummer dieser Leitung • Rufton ein/aus – Zeigt, ob der Rufton für diese Leitung eingeschal- tet ist •...
Seite 151: Zeit Für Verzögerten Rufton Einstellen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Zeit für verzögerten Rufton einstellen Bestimmen Sie hier, nach welcher eingestellen Zeit ein anstehender Anruf auf einer Leitung signalisiert werden soll. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“...
Seite 152: Leitungsübersicht Ordnen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Leitungsübersicht ordnen Legen Sie hier fest, in welcher Reihenfolge die einzel- nen Leitungen in der Leitungsübersicht im Display an- gezeigt werden sollen. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“...
Seite 153: Leitungsvorschau
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Leitungsvorschau Voraussetzung: Sie führen bereits auf einer Leitung ein Gespräch und auf einer Nebenleitung läutet ein wei- teres Gespräch. Sie haben eine Sensortaste mit der Funktion „Vorschau“ eingerichtet Seite 92. Vorschau für einen Anruf Voraussetzung: Ihr Fachpersonal hat die permanente Vorschau-Funktion deaktiviert Sensortaste „Vorschau“...
Seite 154: Rollover Für Leitung
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Rollover für Leitung Ihr zuständiges Fachpersonal kann festlegen, wie Rollo- ver-Anrufe signalisiert werden. Nur die entsprechende Leitungstaste blinkt. oder Sie hören einen speziellen Hinweiston und die ent- sprechende Leitungstaste blinkt. oder Sie hören die eingestellte Rufmelodie kurz (etwa 3 Sek.) über den Lautsprecher und die entsprechende Leitungstaste blinkt.
Seite 155: Telefonbücher Und Ruflisten
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Telefonbücher und Ruflisten Persönliches Telefonbuch Das persönliche Telefonbuch sollte nicht mehr als 1000 Einträge enthalten. Neuen Kontakt anlegen Taste drücken. Optionen Auswählen und bestätigen. Neuer Kontakt Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Das Eingabeformular für die Kontaktdaten wird geöffnet. Um einen neuen Kontakt speichern zu können, müssen nicht alle Felder ausgefüllt werden.
Seite 156: Bevorzugte Rufnummer Auswählen
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Bevorzugte Rufnummer auswählen Wurden einem Kontakt mehrere Rufnummern zugewie- sen, können Sie hier die bevorzugte Rufnummer aus- wählen, die bei einem Anruf über das Telefonbuch ver- wendet werden soll. Taste drücken. Niels, Bohr Telefonbucheintrag auswählen. Details Im Kontextmenü...
Seite 157: Kontakt-Gruppen Verwalten
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Kontakt-Gruppen verwalten Eine neue Gruppe erstellen Taste drücken. Optionen Auswählen und bestätigen. Gruppen Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Optionen Auswählen und bestätigen. Neue Gruppe Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Es öffnet sich die Übersichtsseite für neue Gruppen. Gruppenname Auswählen und bestätigen.
Seite 158: Gruppe Löschen
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Kontakt in eine Gruppe aufnehmen Taste drücken. Niels, Bohr Telefonbucheintrag auswählen. Details Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Gruppen Auswählen und bestätigen. @Home Gruppe auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Gruppe löschen Taste drücken.
Seite 159: Schnellsuche Im Telefonbuch
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Niels, Bohr Gruppenmitglied auswählen. Details Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Das Formular zur Eingabe der Kontaktdaten wird geöff- net. Bild Auswählen und bestätigen. Bild 1 Bild auswählen und bestätigen (Bilder müssen vorhan- den sein – können z. B. mit dem OpenStage Manager geladen werden).
Seite 160: Darstellungsformat Der Kontakte Ändern
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Darstellungsformat der Kontakte ändern Taste drücken. Optionen Auswählen und bestätigen. Display Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Nachname, Vorname Darstellungsformat auswählen und bestätigen. Taste drücken, um zum Telefonbuch zurückzukehren. Die Auswahl des Darstellungsformats wird gespeichert.
Seite 161: Ldap-Datenbank
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt LDAP-Datenbank Ist eine LDAP-Datenbank (firmenweites Telefonbuch) über Ihr Netzwerk erreichbar und der Zugang vom Fach- personal korrekt eingerichtet, können Sie hier nach Kon- takteinträgen suchen. Sie können nach dem Namen (Einfache Suche) oder nach verschiedenen Informationen eines Eintrags (Er- weiterte Suche) z.
Seite 162 Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Neue Suche Für eine neue Suche können Sie vorher die Suchfelder löschen. Im Kontextmenü Löschen auswählen und bestätigen. Löschen Alle Suchfelder sind gelöscht. Auswahlkriterium vor dem Suchen bestimmen Im Kontextmenü Optionen haben Sie vor dem Suchen die Möglichkeit auszuwählen, welches Attribut ergän- zend in der Ausgabeliste angezeigt werden soll.
Seite 163: Schnellsuche
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Schnellsuche Taste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ („LDAP“) aktiv ist. Anfangsbuchstabe des gesuchten Nachnamens einge- ben z. B „K“ . Ein einzeiliges Suchfenster wird am unteren Display- Rand eingeblendet. Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein, so werden nach einer eingestellten Verzögerung, oder wenn Sie bestätigen alle vorhandenen Namen mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben aufgelistet.
Seite 164: Kopieren Von Einträgen In Das Lokale Telefonbuch
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Kopieren von Einträgen in das lokale Telefonbuch Sie können Kontakte aus dem firmenweiten Telefon- buch in das persönliche Telefonbuch übernehmen. Taste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ („LDAP“) aktiv ist. Hans Meier Wählen Sie aus der Liste den gewünschten Eintrag aus, z.
Seite 165: Ruflisten
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Ruflisten Eine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Ruflisten finden Sie Seite 47. Um Ruflisten ansehen und verwalten zu können, muss die Funktion aktiviert sein Seite 167. Ist das Rufjournal nicht aktiviert, so erhalten Sie beim Drücken der Taste die Displaymel- dung „Rufjournal ist ausgeschaltet“...
Seite 166: Einträge Aus Den Ruflisten Ins Persönliche Telefonbuch Übernehmen
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Einträge aus den Ruflisten ins persönliche Telefonbuch übernehmen Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Niels, Bohr18.10. 07:06am Gewünschten Eintrag auswählen. Als Kontakt kopieren Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Sie erhalten folgende Auswahl für „Kontakt erstellen“: •...
Seite 167: Rufjournal Aktivieren/Deaktivieren
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Rufjournal aktivieren/deaktivieren Um zu verhindern, dass Dritte unbefugt Kenntnis über Ihre Gesprächspartner aus den Ruflisten erhalten, kön- nen Sie die Funktion ausschalten. Es werden dann kei- ne Anrufe oder Gespräche protokolliert. In der Vorein- stellung ist die Funktion aktiviert.
Seite 168: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Rufton ausschalten Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wollen, können Sie den Rufton abschalten. Rufton über Wähltastatur ausschalten Taste gedrückt halten bis im Display in der Statuszeile Seite 30 das Symbol für den ausgeschalteten Rufton erscheint.
Seite 169: Anrufschutz
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz Ist der Anrufschutz aktiviert, läutet Ihr Telefon nicht. Der Anrufer erhält das Besetztzeichen. An einem MultiLine-Telefon Seite 15 können Sie den Anrufschutz nur für Ihre Hauptleitung ak- tivieren. Voraussetzung: Für den Anrufschutz muss eine Sen- sortaste mit der Funktion „Anrufschutz“...
Seite 170: Anrufschutz Erlauben
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen.
Seite 171: Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Sicherheit Benutzerpasswort Mit Ihrem Benutzerpasswort schützen Sie Ihre benutz- erbezogenen Einstellungen einschließlich der Sprach- einstellungen. Mit dem Benutzerpasswort können Sie auch Ihr Telefon sperren Seite 174. Folgende Einstellungen können durch das Fachper- sonal vorgenommen worden sein: •...
Seite 172 Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Das voreingestellte Passwort „000000“ ent- spricht einem leeren Passwort, d. h., das Telefon lässt sich nicht sperren und das Benutzer Menu ist nicht Passwort geschützt (siehe auch Seite 173). z Das Benutzerpasswort kann auch über die Web-Schnitt- stelle geändert werden Seite 271.
Seite 173 Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Passwortabfrage deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet, können Sie die Abfrage für das Telefon wieder außer Kraft setzen. Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht für die Web-Schnittstelle Seite 271, nicht für den OpenStage Manager und auch nicht für CTI- Applikationen, die eine Passwortabfrage vorse- hen.
Seite 174: Telefon Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon sperren Um das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Sie das Telefon sperren, damit niemand, ohne das Benutzerpasswort zu kennen, telefonieren oder Einstellungen ändern kann. Vordefinierte Nummern aus dem Wählplan können ge- wählt werden. Kontaktieren Sie für nähere Informatio- nen den Administrator.
Seite 175 Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Wurde eine Notrufnummer vom Fachpersonal im Telefon eingetragen, so wird Notruf am Display zur Auswahl angeboten, nachdem Sie die Sperre eingeschaltet haben. Sie können die Notrufnum- mer auch über die Wähltastatur eingeben. Telefon entsperren Am Display wird angezeigt: Telefon gesperrt. Zum Entsperren stehen zwei Optionen zur Auswahl: •...
Seite 176: Mobility-Funktion
Mobility-Funktion Schritt für Schritt Mobility-Funktion Voraussetzung: Ihr Telefon wurde vom Fachpersonal „mobility-fähig“ eingerichtet. Ein DLS-Server ist im LAN vorhanden und seine Adresse im Telefon eingetragen. Mobility Szenarien Wenn Sie sich an Ihrem oder einem beliebigen „mobili- ty-fähigen“ Telefon anmelden, sind folgende Szenarien möglich: An- und Abmelden am gleichen Telefon •...
Seite 177: An- Und Abmelden Am Gleichen Telefon
Mobility-Funktion Schritt für Schritt An- und Abmelden am gleichen Telefon Am Telefon anmelden Es ist kein anderer „Mobility-Benutzer“ angemeldet. Anmeldung über Taste Falls eine Programmtaste für Mobility eingerichtet ist. Programmtaste „Mobility“ drücken. oder Anmeldung über das Kontextmenü mobile Anmeldung Im Kontextmenü des Ruhe-Displays Seite 37 aus- wählen und bestätigen.
Seite 178: Am Telefon Abmelden
Mobility-Funktion Schritt für Schritt Am Telefon abmelden Voraussetzung: Sie sind als „Mobility-Benutzer“ ange- meldet. Abmeldung über Taste Falls eine Programmtaste für Mobility eingerichtet ist. Programmtaste „Mobility“ drücken. oder Anmeldung über das Kontextmenü Mobilitätsabmeldung Im Kontextmenü des Ruhe-Displays Seite 37 aus- wählen und bestätigen.
Seite 179: Anmelden An Unterschiedlichen Telefonen
Mobility-Funktion Schritt für Schritt Anmelden an unterschiedlichen Telefonen Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon ange- meldet und für den Mobility-Benutzer ist „Logon mit Forced Logoff“ ausgeschaltet, so wird die Anmeldung abgewiesen. Anmelden mit erzwungenem Abmelden am Remote-Telefon Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon ange- meldet und das Remote-Telefon ist besetzt, wird das Anmelden abgewiesen.
Seite 180: Anmelden Mit Erzwungenem, Verzögertem Abmelden Am Remote-Telefon
Mobility-Funktion Schritt für Schritt Die Abmeldung wird gleichzeitig am Remote-Telefon angezeigt. Nach Beendigung der Anmeldung leuchtet die LED der Programmtaste „Mobility“ und im Grafik- Display erscheint das Mobility-Symbol Anmelden mit erzwungenem, verzögertem Abmelden am Remote-Telefon Wenn das Remote-Telefon besetzt ist und zusätzlich vom Fachpersonal „Forced-Logoff während des Ge- spräch“...
Seite 181: Videofunktion
Videofunktion Schritt für Schritt Videofunktion An Ihrem OpenStage 60/80 können Sie eine USB-Ka- mera anschließen, um während eines Gesprächs Ihren Partner, der ebenfalls eine Kamera angeschlossen ha- ben sollte, sehen zu können und umgekehrt (siehe Seite 33). Die Videofunktion ist in der Voreinstellung ausgeschaltet ( Seite 184), da sie noch nicht von allen Telefonanlagen uneingeschränkt unterstütz wird.
Seite 182: Videoverbindung
Videofunktion Schritt für Schritt Videoverbindung Ist die Videofunktion bei Ihrem OpenStage 60/80 und der angewählten Gegenstation – ebenfalls ein OpenStage 60/80 eingeschaltet, so können Sie Ihren Gesprächspartner und der Gesprächspartner Sie nach dem Verbindungsaufbau am Display sehen (siehe Seite 33). Hörer abheben.
Seite 183: Gespräch Halten
Videofunktion Schritt für Schritt sich und dem neuen Gesprächspartner. Nachdem das Kontextmenü ausgeblendet wurde, erscheint der Rück- fragepartner im Einzelbildmodus. Makeln Die ausführliche Beschreibung von Makeln finden Sie Seite 78. Makeln Im Kontextmenü einer Verbindung auswählen und be- stätigen. Wechseln Sie zum ersten und dann wieder zum zwei- ten Teilnehmer, so werden jeweils zuerst die entspre- chenden Videovorschaubilder vom aktuellen Ge- sprächspartner und Ihnen und anschließend, nachdem...
Seite 184: Usb-Kamera Installieren
Videofunktion Schritt für Schritt USB-Kamera installieren Sie können die meisten der zur Zeit im Handel erhältli- chen USB-Kameras anschließen. USB-Kamera anschließen Stecken Sie den USB-Stecker der Kamera in den USB- Anschluss an der Unterseite Ihres OpenStage 60/80 (siehe Seite 17). Erhalten Sie folgende Meldung, so wurde die USB-Ka- mera erkannt und kann verwendet werden.
Seite 185: Openscape Voice - Funktionen
Sensortaste als Funktionswechseltaste (Feature toggle) definiert und programmiert werden. Durch Drücken der freiprogrammierbaren Sensortaste wird dann die jeweilige OpenScape Voice-Funktion auf dem Server für diesen Anschluss ein- bzw. ausgeschal- tet. Nur freiprogrammierbare Sensortasten der 1. Tastene- bene dürfen belegt werden, da die mit der Taste ver-...
Seite 186 OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Beispiel: Wechseln zwischen „Leitung besetzt“ und „Leitung frei“ (siehe auch Seite 193). Voraussetzung: Ihr Fachpersonal hat eine freiprogram- mierbare Sensortaste mit der Funktion „Besetzt“ (An- schluss für den Sammelanschluss als „Besetzt“ schal- ten) eingerichtet Seite 95.
Seite 187: Anonym Anrufen
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Anonym anrufen Das Fachpersonal legt fest, ob einem angerufenen Teil- nehmer Ihre Anruferkennung (Name und Rufnummer) angezeigt wird oder nicht. Werden Ihre Daten nicht übermittelt, rufen Sie anonym an. Die konfigurierten Einstellungen können allerdings bei bestimmten Ge- sprächen außer Kraft gesetzt werden.
Seite 188: Anonym Anrufen Für Das Nächste Gespräch Temporär Einschalten
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Anonym anrufen für das nächste Gespräch temporär einschalten Wenn Ihr Fachpersonal für Ihr Telefon die Übertragung Ihrer Anruferkennung zugelassen hat, können Sie diese Einstellung für das nächste Gespräch wie folgt aufhe- ben: Hörer abheben.
Seite 189: Liste Für Selektive Anrufe Anlegen
(auch bezeichnet als Auswahlliste). Ihr Fachper- sonal weiß, wie umfangreich diese Liste in der bei Ih- nen vor Ort eingesetzten OpenScape Voice sein darf. Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer in der Auswahlliste passt, wird die Verbindung herge- stellt.
Seite 190: Für Anrufzurückweisung
Auswahlliste mit den Rufnummern der Teilnehmer erstellen, deren Anrufe Sie nicht annehmen wollen. Ihr Fachpersonal weiß, wie umfangreich diese Liste in der bei Ihnen vor Ort eingesetzten OpenScape Voice sein darf. Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer in der Auswahlliste passt, wird das Gespräch nicht...
Seite 191: Anonyme Anrufe
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Anonyme Anrufe Zurückweisen Sie können generell alle Anrufe von Teilnehmern zurück- weisen, die eine Datenschutzfunktion (z. B. Unterdrü- ckung der Anruferkennung) aktiviert haben, sodass die Rufnummer dieses Anrufers nicht übergeben wird. In diesem Fall wird Ihnen auch nicht signalisiert, dass ein Anruf zurückgewiesen wurde.
Seite 192: Schnellwahl Verwenden
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Schnellwahl verwenden Per Schnellwahl können Sie eine zentral gespeicherte Liste häufig gewählter Rufnummern aufrufen. Eine bestimmte Rufnummer können Sie einfach mit Be- tätigen einer Ziffernfolge anwählen. Da es sich um drei- stellige Zahlen handelt, können bis zu 1000 Rufnum- mern gespeichert sein.
Seite 193: Funktionen Im Sammelanschluss
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Funktionen im Sammelanschluss Damit bestimmte Anrufe optimal abgewickelt werden können, kann Ihr Telefon einer Übernahmegruppe Seite 63 und/ oder einem Sammelanschluss zuge- ordnet werden. Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone zu einem Sam- melanschluss zusammenfassen. Wenn Ihr Telefon zu einem Sammelanschluss gehört, leitet die OpenScape...
Seite 194: Leitung Als Ende Der Sammelanschluss-Kette Markieren
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Leitung als Ende der Sammelanschluss-Kette markieren Setzt die Leitung als Ende in der Sammelanschluss-Ket- te. Ab dieser Leitung wird in der Reihenfolge des Sam- melanschlusses nicht mehr weiter nach einer freien Lei- tung gesucht.
Seite 195: Erreichbarkeit
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Erreichbarkeit Sie können an mehreren Standorten entweder sequen- tiell oder gleichzeitig angerufen werden. Die Leistungs- merkmale dafür sind • Serienruf • Parallelruf Voraussetzung: Das Fachpersonal hat das jeweilige Leistungsmerkmal für Ihre Hauptrufnummer in der OpenScape Voice eingerichtet.
Seite 196: Parallelruf
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Ist Ihre Serienrufliste noch leer, werden Sie aufgefor- dert, Rufnummern in die Liste einzutragen. Sobald Sie eine gültige Rufnummer eingegeben haben, kann der Serienruf aktiviert werden. Ist der Serienruf aktiviert, werden ankommende Anrufe zuerst auf Ihr Telefon geleitet.
Seite 197: Parallelruf Über Kennzahl Aktivieren/Deaktivieren
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt • Abhören der aktuell in der Liste vorhandenen Ruf- nummern. • Hinzufügen bzw. Löschen von Rufnummern • Wiederholen der Möglichkeiten im Bearbeitungs- modus Ist Ihre Parallelrufliste noch leer, werden Sie aufgefor- dert, Rufnummern in die Liste einzutragen. Sobald Sie eine gültige Rufnummer eingegeben haben, kann der...
Seite 198: Gespräch Parken
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Haben Sie für einen Kollegen ein Gespräch angenom- men und können es im Moment nicht an ihn weiterver- binden, so haben Sie die Möglichkeit es zwischenzupar- ken. Parken Sie führen das Gespräch. Teilen Sie dem Gesprächs- partner z.
Seite 199: Mithören
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Mithören Ist die Funktion vom Fachpersonal eingerichtet und für das Zieltelefon zugelassen, können Sie sich in ein lau- fendes Gespräch eines internen Teilnehmers einschal- ten und unbemerkt (still) oder mit Wissen des Zielteil- nehmers (aktiv) mithören.
Seite 200: Stilles Mithören
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Stilles Mithören Teilnehmer A und Teilnehmer B führen ein Gespräch. Sie wollen das Gespräch mithören, ohne beide Teilneh- mer B etwas davon mitbekommen. interner Teilnehmer A Ihr Telefon interner bzw. externerTeilnehmer B •...
Seite 201: Sprech- Und Gegensprechfunktion
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Sprech- und Gegensprechfunktion Bei Direktansprechen oder Gegensprechen wird der Lautsprecher bzw. die Freisprecheinrichtung eines Ziel- telefons automatisch eingeschaltet, wenn die Verbin- dung aufgebaut ist. Der Einsatz dieser Funktionen ist z. B. denkbar zwischen Chef und Sekretariat oder zwi- schen Arzt und Sprechstundenhilfe.
Seite 202: Direktansprechen
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Direktansprechen Sie können von Ihrem Telefon ein Teammitglied, dessen Telefon über Lautsprecher verfügt, direkt ansprechen. Direktansprechen mit variabler Eingabe einer Mit- gliedsnummer Hörer abheben. Geben Sie die Kennzahl für Direktansprechen (siehe Kennzahlentabelle Seite 206) gefolgt von der ein- oder zweistelligen Mitgliedsnummer des Teammit- glieds ein.
Seite 203: Ansage Der Lokalen Rufnummer
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Sobald die Verbindung aufgebaut ist, erhalten Sie einen Bestätigungston und können den Zielteilnehmer über seine Freisprecheinrichtung erreichen. Gegensprechen zu einer gespeicherten Mitglieds- nummer Voraussetzung: Auf einer Sensortaste ist die Kennzahl für Gegensprechen und die Mitgliedsnummer program- miert.
Seite 204: Wahl Des Letzten Teilnehmers
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Wahl des letzten Teilnehmers Sie können die Rufnummer eines zuletzt angenomme- nen oder gewählten Teilnehmers abrufen und wählen. Die folgenden beiden Funktionen könnten Sie als Alter- native verwenden, falls Sie das Rufjournal deaktiviert haben Seite 167.
Seite 205: Nachtruf-Übernahme
OpenScape Voice - Funktionen Schritt für Schritt Nachtruf-Übernahme Ist Ihre Zentrale ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr besetzt, so kann für die Zeit danach ein Nachtruf auf einem oder mehreren Telefonen eingerichtet sein. Hören Sie z. B. nach Büroschluss eines der Telefone mit eingerichtetem Nachtruf läuten, so können Sie das Ge-...
Seite 206: Kennzahlentabelle Für Openscape Voice Funktionen
OpenScape Voice - Funktionen Kennzahlentabelle für OpenScape Voice Funktionen Bitten Sie das Fachpersonal die folgende Tabelle mit den aktuell gültigen Kennzahlen auszufüllen. Drucken Sie diese Seite als Übersicht dafür aus. Funktion Kennzahl Beschreibung Anonym anrufen aus Seite 187 Anonym anrufen ein Seite 187 Anonym anrufen temporär ein...
Seite 207: Individuelle Einstellung Des Telefons
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Display Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Erscheinungsbild Wählen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild für die Menüdarstellung.
Seite 208: Beleuchtungsstärke Für Touchslider
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Beleuchtungsstärke für TouchSlider Regulieren Sie die Beleuchtungsstärke des TouchSlider Seite 21 in 6 Stufen einstellen. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 209: Empfindlichkeit Des Touchguide Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen Regulieren Sie die Empfindlichkeit des TouchGuide Seite 23 in 4 Stufen. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 210: Kontrast Für Openstage Key Module
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Kontrast für OpenStage Key Module Wenn Sie ein OpenStage Key Module angeschlossen haben, können Sie den Kontrast für die Tastenbeschrif- tung den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271 Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“...
Seite 211: Bildschirmschoner
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner für den Ruhezu- stand des Telefons. Das Fachpersonal kann eine Zeit zwischen 2 und 8 Stunden einstellen, nach der die Hintergrund- beleuchtung des Displays ganz ausgeschaltet. wird, wenn am Telefon keine Aktivität erfolgte. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271.
Seite 212: Automatischer Bildschirmschoner-Start
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Automatischer Bildschirmschoner-Start Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das OpenStage automatisch den Bildschirmschoner starten soll. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 213: Anzeigezeit Für Screensaver Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Anzeigezeit für Screensaver einstellen Stellen Sie hier ein, in welchen Zeitabständen die Bilder des Bildschirmschoners wechseln. Folgende Anzeigezeiten sind möglich: • 5 Sekunden • 10 Sekunden • 20 Sekunden • 30 Sekunden • 60 Sekunden Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“...
Seite 214: Datum Und Uhrzeit
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Datum und Uhrzeit Hier können Sie bei Bedarf die Datums- und Zeitanzeige einstellen. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271. Uhrzeit einstellen Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 215: Format Für Zeitanzeige
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Format für Zeitanzeige z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Lokalität Auswählen und bestätigen.
Seite 216: Sommerzeit Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Sommerzeit einstellen z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271. Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet Seite 217. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen.
Seite 217: Automatische Sommerzeiteinstellung
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Automatische Sommerzeiteinstellung Die Einstellung Auto DST ist informativ und kann nur vom Fachpersonal geändert werden. z Diese Information können Sie auch über die WEB-Ober- fläche abrufen Seite 271. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 218: Audio
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Audio Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wün- schen. Lautstärken Stellen Sie hier z. B. die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Headsets ein. Mit dem TouchSlider können Sie momentan ak- tuelle Lautstärken einstellen.
Seite 219: Einstellungen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Während der Einstellung hören Sie das entsprechende Audio-Feedback. Bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Einstellungen Raumakustik Damit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Frei- sprechfunktion optimal verstehen kann, können Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumeigen- schaften anpassen: •...
Seite 220 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Rufton Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton. Falls keine individuellen Audioda- teien zur Verfügung stehen, ist der Rufton „Muster“ voreingestellt. Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten „.mp3“ oder „.wav“ wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal.
Seite 221 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Mustermelodie z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271) Voraussetzung: Sie haben als Rufton „Muster“ ge- wählt, siehe Seite 220. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 222: Modus Für Lauthören
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Einstellungen Auswählen und bestätigen. Musterfolge Auswählen Im Kontextmenü gewünschte Musterfolge zwischen 1 und 3 auswählen (z. B. 2) Sie hören sofort die eingestell- te Mustermelodie mit der gewählten Musterfolge. Ge- wählte Einstellung bestätigen. Modus für Lauthören Stellen Sie hier ein, welchen Modus Sie für Lauthören bevorzugen...
Seite 223: Rufton Aus/Einschalten
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Kopfhöreranschluss Auswählen. Verkabelter Kopfhörer Aus folgenden Einstellung im Kontextmenü auswäh- len und bestätigen: • Verkabelter Kopfhörer • Schnurloser Kopfhörer •...
Seite 224: Ton Und Hinweis Bei Ungesicherter Sprachverbindung
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprach- verbindung Mit dieser Option schalten Sie einen Aufmerksamkeits- ton ein, den Sie hören, wenn eine zuvor gesicherte Sprachverbindung zu ihrem aktuellen Gesprächspartner nicht mehr sicher ist. Zusätzlich erscheint der Hinweis „Ungesicherte Verbindung“...
Seite 225: Tastenton
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Tastenton Sie können einstellen, ob bei Betätigen einer Taste ein Ton zu hören sein soll. Dabei können Sie zusätzlich be- stimmen, ob es alle Tasten oder nur die des Tastenfelds betreffen soll. Weiterhin können Sie die Lautstärke des Tons einstellen bzw.
Seite 226: Sprache Und Land Einrichten
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Sprache und Land einrichten Display-Sprache z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Lokalität Auswählen und bestätigen.
Seite 227 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Liste der einstellbaren Sprachen: 1. Bahasa Indonesia 2. Bahasa Malaysia 3. Brasileiro 4. Català Ceština 6. Dansk 7 . Deutsch 8. Eesti keel 9. English 10. English(US) 11. Español 12. Français 13. Hrvatski 14.
Seite 228: Landesspezifische Einstellung
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Landesspezifische Einstellung Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gege- benheiten an (z. B. übertragungstechnische Parameter. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 229: Kontextmenü
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Kontextmenü Nach einem Verbindungsaufbau erscheint automatisch ein Kontextmenü mit abhängigen Funktionen. Sie kön- nen diese Automatik ein- und ausschalten und zusätz- lich die Zeit, für wie lange das Kontextmenü sichtbar sein soll, einstellen. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271).
Seite 230: Bluetooth
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bluetooth Bluetooth ein-/ausschalten Voraussetzung: Die Bluetooth-Funktion wurde für Ihr Telefon vom Fachpersonal aktiviert. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271). Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.
Seite 231: Als Bluetooth-Gerät Für Andere Erkennbar
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Als Bluetooth-Gerät für andere erkennbar Hier können Sie einstellen, ob Ihr OpenStage im Blue- tooth-Betrieb für andere Bluetooth-Geräte erkennbar sein soll oder nicht. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271).
Seite 232: Bluetooth-Name Ihres Openstage
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bluetooth-Name Ihres OpenStage Bestimmen Sie hier, mit welchem Namen sich Ihr OpenStage bei anderen Bluetooth-fähigen Geräten an- meldet. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271). Im Lieferzustand lautet der Bluetooth-Name: OpenStage [MAC-Adresse Ihres Telefons].
Seite 233: Kopplungs-Eigenschaften Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Kopplungs-Eigenschaften einstellen Das Koppeln dient zur Überprüfung der Zutrittsberech- tigung eines Bluetooth-Gerätes in ein Bluetooth-Netz. Während des Kopplungs-Vorgangs wird ein Verbin- dungsschlüssel von 128 Bit Länge erzeugt, der zur spä- teren Identifizierung dient. Sie können bestimmen, ob die Kopplung Automatisch, nach einer Eingabeauffor- derung oder nicht erfolgen soll.
Seite 234: Kopplungs-Pin Eintragen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Kopplungs-PIN eintragen Die persönliche Identifikationsnummer (PIN) besteht aus mindestens vier alphanumerischen Zeichen, die zum sicheren Koppeln von Bluetooth-Geräten mit Ihrem OpenStage genutzt wird. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271).
Seite 235: Bluetooth-Geräte Verwalten
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bluetooth-Geräte verwalten Im Bluetooth-Kopplungsmanager stehen folgende Funktionen zur Verfügung: • Bluetooth-Gerät hinzufügen • Bluetooth-Geräte-Liste löschen • Gekoppelte Bluetooth-Geräte verbinden oder trennen • Einzelne Bluetooth-Geräte aus der Liste löschen • Bluetooth-Geräte in der Liste umbenennen z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 271).
Seite 236: Alle Bluetooth-Geräte Aus Der Liste Löschen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Alle Bluetooth-Geräte aus der Liste löschen Sie können die ganze Liste löschen, weil sich die Geräte z. B. nicht mehr in der Umgebung befinden. Taste so oft drücken, bis das Anwendungsregister „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Auswählen und bestätigen.
Seite 237 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bluetooth-Gerät verbinden/trennen Voraussetzung: Mindestens ein Bluetooth-Gerät ist aufgelistet. Taste so oft drücken, bis das Anwendungsregister „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Bluetooth Auswählen und bestätigen. Auswählen und bestätigen.
Seite 238 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bluetooth-Gerät aus der Liste löschen Sie können ein einzelnes Bluetooth-Gerät aus der Liste löschen, weil es sich z. B. auf unabsehbare Zeit nicht mehr in der Umgebung befindet. Taste so oft drücken, bis das Anwendungsregister „Einstellungen“...
Seite 239 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bluetooth-Gerät in der Liste umbenennen Ein Bluetooth-Gerät wird mit dem im Gerät vorgegebe- nen Namen in die Liste eingetragen. Oft ist es der eines Gerätetyps. Sie können diesen Anmeldenamen umbe- nennen. Taste so oft drücken, bis das Anwendungsregister „Einstellungen“...
Seite 240: Schwarze Liste Für Bluetooth-Geräte
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Schwarze Liste für Bluetooth-Geräte In die schwarze Liste werden die Bluetooth-Geräte auf- genommen, deren Verbindungsversuch vom OpenSta- ge zurückgewiesen werden soll. Nur wenn der Verbin- dungsversuch vom OpenStage aus erfolgt, wird die Verbindung nicht verhindert. Bluetooth-Gerät hinzufügen Taste so oft drücken, bis das Anwendungsregister „Einstellungen“...
Seite 241 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Bluetooth-Gerät aus der Schwarzen Liste löschen Taste so oft drücken, bis das Anwendungsregister „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Bluetooth Auswählen und bestätigen. Schwarze Liste Auswählen und bestätigen.
Seite 242: Netzwerkinformationen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Netzwerkinformationen Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse oder Namen des Telefons und damit die HTML-Adresse der Webschnittstelle. Zusätzlich erhalten Sie Informati- onen zur Netzwerk-Aktivität des Telefons in Echtzeit. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“...
Seite 243: Benutzerdaten Zurücksetzen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Benutzerdaten zurücksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben, können Sie wieder auf die Werksein- stellung zurücksetzen. • Display-Einstellungen • Spracheinstellung • Bildschirmschoner Eigene Bilder für den Bildschirmschoner werden gelöscht oder gelöschte Standardbilder werden wieder hergestellt (Verwaltung z.
Seite 244: Zurücksetzen Durchführen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Zurücksetzen durchführen Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Zurücksetzen Auswählen und bestätigen. Alle Benutzerdaten... Im Kontextmenü „Alle Benutzerdaten zurücksetzen“ auswählen und bestätigen. Die zuvor aufgeführten Be- nutzerdaten sind auf Werkseinstellung zurückgesetzt.
Seite 245: Bluetooth
Bluetooth Schritt für Schritt Bluetooth Bluetooth ist ein offener Standard für eine leistungsfä- hige Technologie zur drahtlosen Kommunikation zwi- schen PCs, PDAs und Mobiltelefonen. Bluetooth ist im Gegensatz zu einer Infrarot-Verbindung nicht auf einen direkten visuellen Kontakt angewiesen und kann über eine Entfernung von bis zu 10 Metern eingesetzt werden.
Seite 246: Übertragen Von Kontakten
Bluetooth Schritt für Schritt Übertragen von Kontakten Mit Hilfe der Bluetooth-Funktion Ihres OpenStage haben Sie die Möglichkeit von anderen Bluetooth-fähigen Gerä- ten, Kontakte im vCARD-Format (Dateiendung: .vcf) auf Ihr OpenStage zu übertragen und im Telefonbuch zu speichern. Sie können auch Telefonbucheinträge als vCARD zu anderen Bluetooth-fähigen Geräten senden.
Seite 247: Vcard Senden
Bluetooth Schritt für Schritt vCARD senden Voraussetzung: Die Bluetooth-Verbindung zwischen Ihrem OpenStage und einem anderen Gerät ist konfigu- riert Seite 230. Eine vCARD-Datei ist auf dem OpenStage gespeichert. Suchen Sie im Telefonbuch den entsprechenden Ein- trag, den Sie senden wollen, aus. Taste drücken.
Seite 248: Bluetooth Headset Nutzen
Bluetooth Schritt für Schritt Bluetooth Headset nutzen An Ihr OpenStage 60/80 können Sie ein Bluetooth Headset anschließen, das zur Verwendung am OpenStage 60/80 freigegeben ist. Fragen Sie Ihr zu- ständiges Fachpersonal nach den freigegebenen Head- set-Typen. Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauthö- Seite 61 in Verbindung mit einem Blue- tooth Headset wird nicht empfohlen, da es je nach Headset und Umgebung zu Qualitätseinbu-...
Seite 249: Bluetooth Headset Testen
Bluetooth Schritt für Schritt PIN eingeben und bestätigen (für Bluetooth Headsets in der Regel „0000“ oder „1234“ – informieren Sie sich bitte dazu in der Beschreibung des Headsets). Sie erhalten die Meldung „Kopplung wird durchgeführt“ . Nach erfolgreicher Kopplung wird das Gerät zur Liste der gekoppelten Geräte hinzugefügt.
Seite 250: Bluetooth Konferenzgerät Nutzen
Bluetooth Schritt für Schritt Bluetooth Konferenzgerät nutzen An Ihr OpenStage 60/80 können Sie ein Bluetooth Kon- ferenzgerät anschließen, das zur Verwendung am OpenStage 60/80 freigegeben ist. Fragen Sie Ihr zu- ständiges Fachpersonal nach den freigegebenen Konfe- renz-Typen. Bluetooth Konferenzgerät „Konftel 60W“ anschließen Als Beispiel wird nachstehend der Anschluss und Be- trieb des Konferenzgerät „Konftel 60W“...
Seite 251: Bluetooth Konferenzgerät „Konftel 60W" Testen
Bluetooth Schritt für Schritt PIN eingeben und bestätigen (für Konftel 60W „0000“). Sie erhalten die Meldung „Kopplung wird durchgeführt“ . Nach erfolgreicher Kopplung wird das Gerät zur Liste der gekoppelten Geräte hinzugefügt. Vom Konftel 60W erhalten Sie einen kurzen Bestätigungston, bevor sich das Gerät wieder ausschaltet.
Seite 252 Bluetooth Schritt für Schritt Sie sind mit dem Teilnehmer verbunden. Das „Konftel 60W“ ist eingeschaltet. Sie können jetzt zum Beispiel eine Rückfrage einleiten oder ein Zweitge- spräch annehmen, um eine Konferenz zu aufzubauen. Teilnehmer anrufen Voraussetzung: Das Konferenzgerät „Konftel 60W“ ist betriebsbereit aber ausgeschaltet (siehe Bedienungs- anleitung „Konftel 60W“).
Seite 253: Sichern/Wiederherstellen
Sichern/Wiederherstellen Schritt für Schritt Sichern/Wiederherstellen Die Sicherung erfolgt in der Regel auf ein USB-Massen- speicher-Medium und enthält benutzerspezifische Da- ten. Eine Sicherung umfasst folgende Komponenten: • Alle Benutzer-Einstellungen der Konfiguration • Umleitungen mit den voreingestellten Zielen • Telefonbucheinträge mit den abhängigen Daten •...
Seite 254: Benutzerdaten Sichern
Sichern/Wiederherstellen Schritt für Schritt Benutzerdaten sichern Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Auswählen und bestätigen. Neue Sicherung erstellen Optionen Auswählen und bestätigen. Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Vorhandene Sicherung ersetzen 17.08.07 14:42 August 3770 Vorhandene Sicherung auswählen und bestätigen.
Seite 255: Benutzerdaten Wieder Herstellen
Sichern/Wiederherstellen Schritt für Schritt Benutzerdaten wieder herstellen Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Auswählen und bestätigen. 17.08.07 14:42 August 3770 Die gewünschte Sicherung auswählen und bestätigen. Wiederherstellung Auswählen und bestätigen.
Seite 256: Benutzersicherung Auf Medium Löschen
Sichern/Wiederherstellen Schritt für Schritt Benutzersicherung auf Medium löschen Ungültige oder ältere Sicherungen können Sie von Ih- rem USB-Medium wieder löschen. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Auswählen und bestätigen.
Seite 257: Sicherungen Auf Usb-Medium Anzeigen Und Prüfen
Sichern/Wiederherstellen Schritt für Schritt Sicherungen auf USB-Medium anzeigen und prüfen Prüfen Sie, welche Sicherungen auf dem Medium ge- speichert sind. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. Sichern/Wiederherstellen Auswählen und bestätigen.
Seite 258: Gesprächsaufzeichnung
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Gesprächsaufzeichnung Für die Gesprächsaufzeichnung ist im Netz ein zentrales Sprachaufzeichnungsgerät (Sprachrekorder von installiert, mit dem Ihr Telefon Verbindung aufnimmt, um die Sprache des aktuellen Gesprächs aufzunehmen. Der Rekorder nimmt den gesamten Sprachfluss von zwei oder mehr Teilnehmern auf. Um sich die Handhabung der manuellen Gesprächauf- zeichnung zu erleichtern, sollten Sie sich eine Aufnah- metaste einrichten...
Seite 259: Erläuterungen Zur Aufzeichnung
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Betriebsart: AUTO-START Das Telefon startet den Rekorder automatisch. Sie kön- nen den Rekorder aber selbst stoppen bzw. anhalten und wieder starten. Wurde ein Gespräch schon aufge- zeichnet, werden auch neue ankommende und abge- hende Gespräche aufgezeichnet. Halten Sie während eines Gesprächs der Rekorder an, so weden spezielle Anrufe wie Rückfrage, Übernahme und Zweitanruf nicht aufgenommen solange der Rekorder angehalten ist.
Seite 260: Erweiterte Funktionen
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Erweiterte Funktionen: 1. Eine Konferenz kann während der Aufzeichnung aufgebaut oder aufgelöst werden. 2. Während der Aufzeichnung kann eine Rückfrage er- folgen 3. Während der Aufzeichnung steht auch die Übergabe zur Verfügung. 4. Während der Aufnahme kann ein Zweitgespräch an- genommen werden.
Seite 261: Gespräche Aufzeichnen
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Schaltet man die Aufzeichnung für das Gespräch auf Leitung B aus (Betriebsart = manuell oder Auto-Start), und wechselt wieder zu Leitung A, wird die Aufzeich- nung für Leitung A nicht wieder gestartet. Die genannten Betriebsarten (Alle Gespräche, Auto- Start oder Manuell) beziehen sich auf das Telefon und sind deshalb für alle Leitungen gleich.
Seite 262: Manuelle Gesprächsaufzeichnung
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Manuelle Gesprächsaufzeichnung Gesprächsaufzeichnung im Ruhezustand des Tele- fons ein- oder ausschalten. Voraussetzung: Die Betriebsart Manuell ist eingestellt. Die Aufnahmetaste ist eingerichtet und zeigt den Sta- tus an. Aufzeichnung ein Im Kontextmenü des Telefons auswählen um einzu- schalten.
Seite 263: Gesprächsaufzeichnung Steuern
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Gesprächsaufzeichnung steuern Gesprächsaufzeichnung während eines Gesprächs manuell starten Voraussetzung: Die Betriebsart Manuell oder Auto- Start ist eingestellt. Sie führen ein Gespräch. Die Auf- zeichnung ist nicht gestartet. Die LED der Aufnahme- taste ist aus. Sie führen ein Gespräch (siehe auch Seite 259) Drücken Sie die Aufnahmetaste um die Aufzeichnung zu starten –...
Seite 264: Rückfrage Während Gesprächsaufzeichnung
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Rückfrage während Gesprächsaufzeichnung Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Aufzeich- nung ist gestartet. Die LED der Aufnahmetaste ist an. Sie leiten eine Rückfrage ein – dadurch wird Ihr Haupt- gespräch ins Halten gelegt während die Rückfrage durchgeführt wird.
Seite 265: Gesprächsaufzeichnung Beim Makeln
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Gesprächsaufzeichnung beim Makeln Voraussetzung: Sie haben ein aktives oder gehaltenes Rückfrage- oder Zweitgespräch. Die Aufzeichnung ist gestartet. Die LED der Aufnahmetaste ist an. Sie sind mit dem zweiten Teilnehmer verbunden. Sie hören einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol wird in der Zeile des zweiten Gesprächs angezeigt.
Seite 266: Konferenzaufbau Während Der Aufzeichnung
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Konferenzaufbau während der Aufzeichnung Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 75 oder Sie haben einen Zweitanruf angenom- Seite 108 und die „Anlagengestütze Konfe- renz“ wurde vom Fachpersonal eingerichtet. Die Auf- zeichnung ist gestartet. Das Hauptgespräch wird gehalten.
Seite 267: Ihr Gespräch Wird Während Der Aufzeichnung In Eine Konferenz Eingebunden
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Ihr Gespräch wird während der Aufzeichnung in eine Konferenz eingebunden Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, das aufge- nommen wird. Sie sollen durch Ihren Gesprächspartner in eine Konferenz eingebunden werden. Sie werden ge- halten, während die Konferenz aufgebaut wird. Sie hören die Wartemelodie, während Ihr Gesprächs- partner die Konferenz aufbaut.
Seite 268 Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Gehaltenes Gespräch wieder aufnehmen: Die Leitungstaste A drücken. Die LED der Leitungstaste leuchtet. Das Gespräch wird wieder aufgenommen. Sie hören einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol wird am Display wieder angezeigt. Die Aufzeichnung des Gesprächs wird fortgesetzt. Gespräch auf der Leitung halten und ein Gespräch auf einer anderen Leitung führen Die Leitungstaste B drücken –...
Seite 269: Diagnosedaten
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Diagnosedaten Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über die aktuelle Ein- stellung des Telefons: Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Diagnosedaten Auswählen und bestätigen. Sie erhalten eine nummerierte Liste der Telefonparame- ter mit den aktuellen Einstellungen.
Seite 270 Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Diagnostic.information last.restart: 2011-05- 11T08:00:34 memory.free: 60696K free ip.adress: 192.168.1.235 subnet.mask: 255.255.255.0 default.route: 192.168.1.2 primary.dns: 192.168.1.105 secondary.dns: 192.168.1.2 route.1.ip: route.1.gateway: None route.1.mask: None route.2.ip: None route.2.gateway: None route.2.mask: None mac-address: 0001e325eaca discovery.mode: Manual dhcp.reuse: Nein lan.port.type: pc.port.status: None pc.port.type: pc.port.autoMDIX:...
Seite 271: Web-Schnittstelle (Wbm)
Web-Schnittstelle (WBM) Web-Schnittstelle (WBM) Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Tele- fon vornehmen. Die Kommunikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Ver- bindung. Der Zugang zur Web-Schnittstelle muss vom Fachpersonal frei- geschaltet sein. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netz- werk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinformationen“...
Seite 272: Benutzerseiten
Web-Schnittstelle (WBM) Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Webschnittstelle. 1. Klicken Sie auf einen Menü-Titel um die einzelnen Menü-Einträge anzu- zeigen. Durch wiederholtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen. 2. Klicken Sie auf einen Menü-Eintrag um das entsprechende Formular zu öffnen.
Seite 273: Benutzermenü
Web-Schnittstelle (WBM) Benutzermenü Alle Einstellungen die Sie über das Benutzermenü der Web-Schnittstelle vornehmen können, können Sie auch über das Benutzermenü am Telefon vornehmen Seite 51. Benutzerseiten Benutzer-Login Benutzer-Login V Seite 171 Datum und Uhrzeit – Lokale Uhrzeit V Seite 214 –...
Seite 274 Web-Schnittstelle (WBM) [[1]] – Verzögerung bei Nichtmelden (Sekunden) Seite 86 – Warnungen – visuelle Warnsignale V Seite 101 – hörbare Warnsignale V Seite 101 – Umleitender Teilnehmer V Seite 101 – Bearbeiten – Anklopfen zulassen V Seite 110 – Anrufschutz zul. V Seite 170 –...
Seite 275 Web-Schnittstelle (WBM) – BLF – Besetzt-Lampen-Feld: nicht für OpenScape Voice – Bluetooth [[1]] – Bluetooth-Geräteadresse – Telefonname V Seite 232 – Status – Aktiv V Seite 230 – Erkennbar V Seite 231 – Kopplungsmodus V Seite 233 – PIN für Paarung V Seite 234 –...
Seite 276 Web-Schnittstelle (WBM) Lokalität – Land V Seite 228 – Sprache V Seite 226 – Datumsformat V Seite 215 – Uhrzeitformat V Seite 215 Sicherheit – Passwort – Aktuelles Passwort – Neues Passwort V Seite 171 – Passwort bestätigen Diagnosedaten V Seite 269...
Seite 277: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons • Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder aggressiven Stof- fen in Berührung kommen. • Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antista- tiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z.
Seite 278: Lokales Benutzermenü
Lokales Benutzermenü Lokales Benutzermenü Benutzermenü am Telefon öffnen Zum Aufrufen des Benutzermenüs drücken Sie die Taste Im Register Einstellungen die Menü-Option Benutzer auswählen. Sie werden aufgefordert, das Neues Benutzerpasswort Seite 171 einzuge- ben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Die Optionen des Benutzerme- nüs stehen zur Verfügung.
Seite 279 Lokales Benutzermenü – Beenden (ohne Speichern) – Rufton Muster Seite 220 – Muster – Ringer1.mp3 – Ringer2.mp3 – Ringer3.mp3 – Ringer4.mp3 – Ringer5.mp3 – Ringer6.mp3 – Mustermelodie Seite 221 – 1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 –...
Seite 280 Lokales Benutzermenü – Rückruf Seite 90 – Ja – Nein – Besetzt bei Wählen Seite 120 – Ja – Nein – Übergabe bei Rufton Seite 114 – Ja – Nein – Sofort wählen Seite 71 – Ja – Nein – Ankommende Anrufe? –...
Seite 281 Lokales Benutzermenü – 5: – Kopieren Seite 84 – Einfügen (wenn Kopieren aktiv) Seite 84 Keine Antwort (nach \ {1} s) g – Seite 85 – Ziel eingeben (Kontextmenü) Seite 83 – ggf. Liste schon gespeicherter Nummern (Kontextmenü) – Favoriten bearbeiten (Kontextmenü) Seite 83 –...
Seite 282 Lokales Benutzermenü – Nein – Piepton bei Auto-Antwort Ja Seite 115 – Ja – Nein – Piep b. AutoW.aufn. Seite 116 – Ja – Nein – Bestehende Verbindungen? – Optionen Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Anrufübergabe zul. Seite 113 –...
Seite 283 – Nach unten – Nach ganz unten – FPK-Reihenfolge verwenden – Alle Leitungen hinzufügen – Speichern – Nicht speichern – BLF? – Besetzt-Lampen-Feld nicht für OpenScape Voice – Bluetooth – Konfiguration – Optionen Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) –...
Seite 284 Lokales Benutzermenü – Aktiv Seite 230 – Ja – Nein – Erkennbar Seite 231 – Ja – Nein – Telefonname OpenStage 80 Seite 232 – Kopplung Eingabeaufforderung Seite 233 – Nein – Eingabeaufforderung – Automatisch – Kopplungs-PIN **** Seite 234 –...
Seite 285 Lokales Benutzermenü – Wiederherstellung Seite 255 – Optionen Auswahl wiederherstellen – Auswahl wiederherstellen – Alles wiederherstellen – Wiederherstellung abbrechen – Sicherungspasswort – Sicherungs-ID – Telefonbuch Ignorieren – Ignorieren – Wiederherstellung – Anrufe Ignorieren – Ignorieren – Wiederherstellung – Menüdaten Ignorieren –...
Seite 286 Lokales Benutzermenü – 5 – 10 – 20 – 30 – 60 – Anzeigezeit (s) Seite 213 – 0 – 5 – 10 – 20 – 30 – 60 – Display? – Optionen Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) –...
Seite 287 Lokales Benutzermenü – Tasten Seite 225 – Nur Tastenfeld – Alle Tasten Lokalität? – Optionen Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Land Seite 228 – DE? – Weitere Länder siehe Seite 228 – Sprache Deutsch Seite 226 – Deutsch –...
Seite 288 Lokales Benutzermenü Zurücksetzen? – Optionen Abbrechen – Abbrechen – Ausgewählte Benutzerdaten zurücksetzen Seite 98 – Alle Benutzerdaten zurücksetzen Seite 243 – Daten der Funktionst Nein? Seite 98 – Ja – Nein...
Seite 289: Tastenfunktionen
Lokales Benutzermenü Tastenfunktionen Ebene 1 Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 1 der Funktionstasten pro- grammieren: • Zielwahl • Wahlwiederholung • Umleiten aller Anrufe • Uml. b. Nichtm • Umleiten bei besetzt • Rufton aus • Halten • Makeln •...
Seite 290 Lokales Benutzermenü Ebene 2 Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 2 der Funktionstasten pro- grammieren: • Zielwahl • Wahlwiederholung • Makeln • Übergabe vor Melden • Anruf übergeben • Weiterleiten • Konferenz • Erweiterte Zielwahl • Freigeben • Rückruf •...
Seite 291: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis ........16 Bedienoberfläche ..........19 Beistellgeräte Numerics ........174 Benutzerpasswort ............67 2nd alert ...... 171 Benutzerpasswort ändern ..... 173 Benutzerpasswort deaktivieren ......14 Benutzerunterstützung ......3 Abstand für Freisprechen ........68 Besetzt bei Wählen ..........53 Administration .........
Seite 292 Stichwortverzeichnis Grafik-Display-Einstellungen ..........142 ... 212 E/A Cockpit Ruhemodus für Grafik-Display ........... 144 ........124 Starten Große Konferenz ............. 147 ........124 Status Grosse Konferenz .......... 147 ..........63 Telefonieren Gruppenruf ....... 145 ..........63 Umleitungen verwalten Gruppenrufe ..........207 Einstellungen ..........
Seite 293 ............175 Notruf .......... 175 .......... 55 Notrufnummer Schloss-Symbol Schnellsuche ............163 LDAP ........185 ..........211 OpenScape Voice Screensaver ........187 ........67 Anonym anrufen Second ringing Call ....191 ........35, 181 Anonyme Anrufe annehmen Selbstansicht ..191 ..........
Seite 294 Stichwortverzeichnis ........... 71, 120 Sofortwahl ..........216 ........63 Sommerzeit Übernahmegruppe ........226 ............214 Spracheinstellung Uhrzeit ......... 228 ........214 Ländereinstellung Uhrzeit einstellen ....226 Sprache für Menüführung Umleitung ..........30 ......85 Statussymbole aktivieren/deaktivieren ......... 277 ..........83 Störungen beheben Favoriten .............
Seite 295: Display-Symbole
Display-Symbole Display-Symbole Anwendungsregister Telefonie-Oberfläche Seite 41 Telefonbücher Seite 44 Ruflisten Seite 47 Sprachnachrichten Seite 50 Service-/Anwendungsmenü Seite 51 Hilfe-Funktion Seite 53 Statuszeile Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 168 Betriebsdaten werden zum Server gesandt Seite 54 Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 169 Die Telefonsperre ist eingeschaltet Seite 174 Die Bluetooth-Funktion ist aktiviert...
Seite 296 Display-Symbole MultiLine Anruf für die entsprechende Leitung. Anruf für eine Leitung mit unterdrücktem Rufton Seite 154. Die Halteerinnerung wurde aktiviert Seite 104. Die Leitung steht zur Zeit nicht zur Verfügung. Die Leitung ist besetzt. Die Leitung ist frei. Telefonbucheinträge Primäre geschäftliche Rufnummer. Sekundäre geschäftliche Rufnummer.
Seite 297 Communications GmbH & Co. KG 12/2007 Hofmannstr. 51, D-80200 München Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trade- mark Licensee of Siemens AG Sachnummer: A31003-S2030-U107-1-19 Die Informationen in diesem Dokument enthalt- en lediglich allgemeine Beschreibungen und Leistungsmerkmale, die je nach Anwendungs-...

Siemens OpenScape Voice Bedienungsanleitung

Wichtige Hinweise

Allgemeine Informationen

Das Openstage Kennenlernen

Die Anwendungen Ihres Openstage

Grundfunktionen

Freiprogrammierbare Sensortasten

Komfortfunktionen

Telefonieren mit Multiline

Telefonbücher und Ruflisten

Privatsphäre/Sicherheit

Mobility-Funktion

Videofunktion

Openscape Voice - Funktionen

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Siemens OpenScape Voice

Inhaltszusammenfassung für Siemens OpenScape Voice