Unify OpenScape 4000 Schnelleinstieg Seite 2

OpenScape Desk Phone CP400 verwenden
Anrufen
• Hörer abheben, Rufnummer wählen oder
• Rufnummer wählen und Hörer abheben oder
• zum Freisprechen oder wenn Headset angeschlossen:
Rufnummer wählen.
Anruf annehmen
• Hörer abheben oder
• zum Freisprechen: : drücken oder
• wenn Headset angeschlossen ist: . drücken.
Gespräch beenden
• Hörer auflegen oder
• zum Beenden von Freisprechen: : drücken oder
• zum Beenden eines Headset-Gesprächs: . drücken
Lauthören im Raum
Während des Gesprächs mit dem Hörer:
• : drücken.
Lauthören ausschalten:
• : drücken.
Zwischen Hörer und Freisprechen umschalten
Während des Gesprächs auf Freisprechen umschalten:
• : gedrückt halten und gleichzeitig Hörer auflegen.
Auf Hörer umschalten:
• Hörer abheben.
Gespräch halten/wiederaufnehmen
Während des Gesprächs mit Teilnehmer A:
• „Halten" _ drücken. Teilnehmer A wird gehalten.
• Zum Wiederaufnehmen: „Halten" _ erneut drücken
(OpenScape 4000: Wiederaufnahme aus Kontext-
Menü auswählen).
OpenScape Desk Phone CP400 verwenden
Rückfrage
Während des Gesprächs mit Teilnehmer A:
1. Z drücken. Teilnehmer A wird gehalten.
2. Teilnehmer B anrufen.
3. Wenn Gespräch mit B beendet, Z drücken oder war-
ten, bis B aufgelegt hat.
Sie sind nun wieder mit Teilnehmer A verbunden.
Makeln
Während des Gesprächs mit Teilnehmer A:
1. Z drücken. Teilnehmer A wird gehalten.
2. Teilnehmer B anrufen.
3. Wenn mit B verbunden, „Makeln" _ drücken, um zu
makeln.
Wiederholtes „Makeln" _ Drücken wechselt die Ver-
bindung zwischen Teilnehmer A und B.
Konferenz führen
Während des Gesprächs mit Teilnehmer A:
1. Z drücken. Teilnehmer A wird gehalten.
2. Teilnehmer B anrufen.
3. Wenn mit B verbunden, „Konferenz" _ drücken.
Sie sind nun in einer Konferenz mit Teilnehmer A und B
verbunden.
Gespräch übergeben
Während des Gesprächs mit Teilnehmer A:
1. Z drücken. Teilnehmer A wird gehalten.
2. Teilnehmer B anrufen.
3. Wenn mit B verbunden, „Übergeben" _ drücken. Al-
ternativ kann das Gespräch bereits vor Melden über-
geben werden.
Teilnehmer A und B sind nun miteinander verbunden.
Rückruf
1. Internen Teilnehmer anrufen. Der Teilnehmer meldet
sich nicht oder ist besetzt.
2. Z drücken, der Rückruf wird aktiviert.
3. Sobald der nicht erreichte Teilnehmer aufgelegt hat,
wird der Rückruf ausgelöst und Ihr Telefon läutet.
4. Rückruf-Anruf annehmen. Der nicht erreichte Teil-
nehmer wird angerufen.
Weitere nützliche Funktionen Ihres
OpenScape Desk Phone CP400
Ihr OpenScape Desk Phone CP400 bietet noch mehr nützliche
Funktionen. Nachfolgend eine kleine Auswahl, jeweils mit ei-
ner kurzen Beschreibung. Detaillierte Information finden Sie in
der zugehörigen Bedienungsanleitung.
Tasten beschriften
Sie können die Tasten des OpenScape Desk Phone IP mit den
darauf gespeicherten Rufnummern oder Funktionen entweder
von Hand oder mit Hilfe des "Online-Labelling Tool" beschrif-
ten.
Dieses finden Sie unter http://wiki.unify.com/wiki/KLT. Wählen
Sie das Key Labelling Tool in Ihrer Sprache aus. Sie können das
Tool gleich online über Ihren Browser verwenden oder für die
lokale Benutzung herunterladen.
Voicemail-Meldungen abfragen
Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Ein-
stellungen können Sie diese Anwendung verwenden, um Zu-
griff auf empfangene Rückrufe und Meldungen der OpenScape
Xpressions zu haben.
Ist Ihr System entsprechend konfiguriert, können Sie über ei-
nen Anruf der Voicemailbox die gespeicherten Meldungen di-
rekt abrufen.
Antwort-Texte senden
Internen Anrufern, die Sie erreichen wollten, können Sie Ant-
wort-Texte zukommen lassen. Bei Anruf erscheint die Mittei-
lung im Display des Anrufers. Es steht eine Auswahl von vorde-
finierten Texten zur Verfügung oder Sie geben einen eigenen
Text ein. Die Funktion erreichen Sie über die
Info senden
Textnachrichten (Infotexte) senden. Es steht eine Auswahl von
vordefinierten Texten zur Verfügung oder Sie geben einen eige-
nen Text ein. Die Funktion erreichen Sie über die
€
Taste.
€
Taste.