Einstellungen Für Die Vergabe Von Dateinamen - Kodak Scan Station 100 Administratorhandbuch

Einstellungen für die
Vergabe von
Dateinamen
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Bei der Scan Station können Sie auf mehrere Weisen anpassen, wie
gescannte Dokumente an ihre endgültigen Ziele zugestellt werden. Im
Einstellungsmodus können Sie das Symbol für die
Dateinamenseinstellungen auswählen, das Ihnen drei Optionen zum
Benennen und Zustellen Ihrer gescannten Dokumente zur Auswahl stellt:
• Ordnername
• Dateiname - Anfangszeichen
• Erweitert: Bietet zwei zusätzliche Einstellungen, die es ermöglichen,
dass Sie optional einen Datums- und Zeitstempel zu dem Dateinamen
für das gescannte Dokument hinzufügen können und dass der
Benutzer Dateien bei der Zustellung an die einzelnen Ziele interaktiv
benennen kann.
Ordnername – Mit dieser Option können Sie den oder die endgültigen
Ordner festlegen, in denen gescannte Dokumente abgelegt werden.
Diese Option betrifft nur Dokumente, bei denen die Scanausgabe an
einen Netzwerkspeicherort (FTP- oder Netzwerkordner) oder auf einen
USB-Stick erfolgt. Wird ein Ordnername definiert, wird er an den für das
Ziel ausgewählten vollständigen Pfad angehängt. Wenn beispielsweise
ein als \\meinServer\meinOrdner\Dokumente definierter Ordner
ausgewählt und der Ordnername „Designdokumente" angegeben wird,
wird das gescannte Dokument im folgenden Ordner abgelegt:
\\meinServer\meinOrdner\Dokumente\Designdokumente.
Wenn im Feld Ordnername mehrere Ordnerebenen angegeben
werden, werden die gescannten Dokumente unter dem vollständigen
Pfad abgelegt, der durch das Ziel und den Ordnernamen definiert wird.
Wenn man im vorausgegangenen Beispiel den Ordnernamen als
„Designdokumente\Worddokumente" definieren würde, würde das
gescannte Dokument unter
\\meinServer\meinOrdner\Dokumente\Designdokumente\
Worddokumente abgelegt.
In beiden Fällen versucht die Scan Station, den vollständigen Pfad zum
Ziel zu erstellen, wenn der Pfad zum endgültigen Ziel nicht existiert.
Dies gilt sowohl für Netzwerk-Adressen als auch für Ziele auf
USB-Sticks. Wenn z. B. im vorausgegangenen Beispiel die Unterordner
Dokumente und/oder Worddokumente nicht existieren würden, würden
sie vor dem Kopieren des gescannten Dokuments unter der Voraussetzung
erstellt, dass das Konto der Scan Station die entsprechenden
Benutzerrechte besitzt.
Dateiname - Anfangszeichen – Mit dieser Option kann der Benutzer
den Dateinamen definieren, der beim Kopieren des gescannten Dokuments
an dessen Ziel verwendet wird. Wenn dieses Feld leer gelassen wird,
wird der Standarddateiname KSS100 verwendet. Wenn jedoch ein
spezieller Dateiname definiert werden muss, kann der Benutzer einen
beliebigen Dateinamen eingeben. Wenn beispielsweise für das
Dateinamen-Anfangszeichen „Beleg" eingegeben wird, erhalten alle
erstellten Dateien das Dateinamensformat „Beleg_20070120_100155.xxx",
wobei „.xxx" für die entsprechende Dateierweiterung (.jpg, .tif oder .pdf) steht
und „20070120_100155" für das Datum und die Uhrzeit der Dateierstellung.
A-61588_de Januar 2008