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Kodak Scan Station 100 Administratorhandbuch
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Kodak Scan Station 100 Administratorhandbuch

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Scan Station 100/120EX
Administratorhandbuch
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Verwandte Anleitungen für Kodak Scan Station 100

Inhaltszusammenfassung für Kodak Scan Station 100

  • Seite 1 Scan Station 100/120EX Administratorhandbuch A-61588_de 9E8696...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt 1 Überblick........... 1-1 Unterstützte Netzwerkprotokolle .
  • Seite 3 Konfigurationseinstellungen speichern ......4-12 Scan Station-Einstellungen aktualisieren ......4-13 Zielgruppen verwalten .

  • Seite 4: Überblick

    1 Überblick Die Kodak Scan Station 100 ist intuitiv zu bedienen, so dass nur ein minimaler Schulungsaufwand für die Benutzer erforderlich ist. Die Scan Station 100 kommt als eigenständige Lösung ohne Host-Computer oder Anwendungssoftware aus. Sie lässt sich problemlos in ein vorhandenes Netzwerk (Ethernet, 10/100 Base T) integrieren und verwendet vorhandene Netzwerkdienste wie TCP/IP, FTP und SMTP für die Kommunikation mit...

  • Seite 5: Unterstützte Netzwerkprotokolle

    FTP-Konfiguration ausreichende Identifikationsdaten für den Zugriff auf die FTP-Site. Diese Informationen erhalten Sie normalerweise von Ihrem Netzwerkadministrator. Die Scan Station 100 kann in heterogenen Netzwerken mit SMTP und FTP verwendet werden. Das Drucken auf Netzwerkdruckern und die Scanausgabe in Netzwerkordner erfordern jedoch Druckertreiber von Microsoft bzw.

  • Seite 6: Betriebssystemanforderungen

    Betriebssystemanfor Die Konfigurationsverwaltung, die auf einem separaten Computer installiert wird, erfordert eines der folgenden Betriebssysteme: derungen • Windows 2000 Service Pack 4 und höher • Windows XP Service Pack 2 Bei beiden Betriebssystemen sind Microsoft .NET 2.0 Framework und Microsoft Installer Version 3.0 erforderlich. Diese werden automatisch installiert, wenn sie nicht gefunden werden.

  • Seite 7: Admin-Konfiguration Und Einrichtung

    Namen KSS100.XML und wird als verschlüsselte Datei auf dem USB-Stick (oder einem anderen Speicherort) gespeichert. Da die Datei verschlüsselt ist, kann sie nur von der Kodak Scan Station 100 oder der Konfigurationsverwaltung entschlüsselt und gelesen werden. Diese Datei kann auch sowohl auf dem USB-Stick als auch beim Schreiben auf die Scan Station mit einem Passwort geschützt werden.

  • Seite 8: Benutzer-Konfigurationsdateien

    Bei Auswahl von Abbrechen wechselt die Scan Station in den Admin- Konfigurationsmodus. In diesem Modus zeigt die Scan Station automatisch den Bildschirm des Einstellungsmodus an. Der Administrator kann durch die einzelnen Einstellungsgruppen blättern und Änderungen an den jeweiligen Werten vornehmen. Bei Einstellungen, für die mehr als nur eine einfache Auswahl erforderlich ist (z.

  • Seite 9: Benutzertypen

    Ein angemessener Schutz der Scan Station vor möglichen Sicherheitsverstößen wird dadurch gewährleistet, dass ausschließlich Station gültige, verschlüsselte Konfigurationsdateien, die von der Konfigurationsverwaltung erstellt wurden, sowie von Kodak erstellte Firmware-Update-Dateien aus USB-Sticks oder anderen USB-Wechseldatenträgern gelesen werden. Andere Dateien oder Programme werden nicht gelesen.

  • Seite 10: Lieferumfang

    Lieferumfang Öffnen Sie zunächst die Verpackung und prüfen Sie den Inhalt auf Vollständigkeit: • Kodak Scan Station 100 • Einzugsfach • Ausgabefach • Spezialdokumenteneinzug • Netzkabel (verschiedene) • Einzugsmodul • USB-Sticks • Begrüßungspaket: - Installations-CD - Registrierungsdokumente - Gedrucktes Benutzerhandbuch - Kurzanleitung - Kurzanleitung für die Installation...

  • Seite 11: Auspacken Und Aufstellen Der Scan Station

    Auspacken und Packen Sie die Scan Station 100 vorsichtig aus und stellen Sie sie an einem sauberen, trockenen und ebenen Standort auf. Schließen Sie Aufstellen der Scan das Netzkabel und das Netzwerkkabel an und bringen Sie das Station Einzugsfach und das Ausgabefach am Gerät an. Stellen Sie sicher, dass die Abdeckung der Scan Station geschlossen ist.

  • Seite 12: Anbringen Des Ausgabefachs Und Des Spezialdokumenteneinzugs

    Anbringen des 1. Suchen Sie die an der Scan Station befindlichen Aufnahmen für das Ausgabefachs und des Ausgabefach. Spezialdokumenteneinzugs 2. Setzen Sie den Stift des Ausgabefachs/Spezialdokumenteneinzugs auf der linken Seite in die Aufnahme ein, drücken Sie dann den gerippten Knopf auf der rechten Seite des Ausgabefachs/ Spezialdokumenteneinzugs und setzen Sie den Stift in die Aufnahme an der rechten Seite der Scan Station ein.
  • Seite 13 1-10 A-61588_de Januar 2008...

  • Seite 14: Checkliste Zur Installationsvorbereitung

    2 Checkliste zur Installationsvorbereitung Es wird empfohlen, dass Sie dieses Arbeitsblatt vor der Installation der Kodak Scan Station 100 ausfüllen. Sie benötigen die enthaltenen Informationen zu Ihrem Netzwerk, um eine Admin-Konfiguration für Ihre Scan Station mit Hilfe der mitgelieferten Konfigurationsverwaltung zu erstellen und die Installation durchzuführen.
  • Seite 15 • Alternativer DNS- IP-Adresse des alternativen Domain Server Name System-Servers Nr. 2 • Bevorzugter WINS- IP-Adresse des Windows Internet Server Naming Service-Servers Nr. 1 Geräteeinstellungen (Fortsetzung): Die Geräteeinstellungen finden Sie, wenn Sie in der Konfigurationsverwaltung oder in der Administrations-Benutzeroberfläche die Option „Einstellungen“...
  • Seite 16 E-Mail-Server-Einstellungen: Die E-Mail-Server-Einstellungen finden Sie, wenn Sie in der Konfigurationsverwaltung oder in der Administrations-Benutzeroberfläche die Option „Einstellungen“ wählen. Parameterbezei- Beschreibung/Beispiel Ihre Einstellung Hinweise chnung SMTP-Einstellungen • Server-Adresse Voll qualifizierter Domänenname Verwenden Sie die IPv4-Adresse, um oder IPv4-Adresse des SMTP- DNS-Probleme bei der Fehlerbehebung Servers (z.
  • Seite 17 A-61588_de Januar 2008...

  • Seite 18: Anfängliches Setup Und Verifizierung

    3 Anfängliches Setup und Verifizierung In diesem Kapitel finden Sie Anweisungen zur Installation der Konfigurationsverwaltung und Verfahren zum Einrichten Ihrer Scan Station für den fehlerfreien Betrieb in Ihrem Büronetzwerk. Bevor Sie beginnen, benötigen Sie einige grundlegende Informationen zu Ihrer Netzwerkkonfiguration sowie Netzwerkadressen (beispielsweise Ihren E-Mail-Server und, falls zutreffend, die gemeinsam verwendeten Ordner, auf die Sie von der Scan Station aus zugreifen möchten).
  • Seite 19 3. Klicken Sie auf Weiter. Der Bildschirm mit der Lizenzvereinbarung wird angezeigt. 4. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung, akzeptieren Sie sie und klicken Sie dann auf Weiter. Der Bildschirm zur Auswahl des Installationsordners wird angezeigt. 5. Geben Sie den Ordner ein bzw. suchen Sie den Ordner, in dem die Konfigurationsverwaltung installiert werden soll, oder behalten Sie die Standardeinstellung bei.
  • Seite 20 Der Bildschirm zum Bestätigen der Installation wird angezeigt. 6. Klicken Sie auf Weiter. Die Installation startet und der Fortschritt wird angezeigt. A-61588_de Januar 2008...

  • Seite 21: Installieren Des Optionalen Faxmodems

    Sie mindestens Version 2.0 installiert haben. Unter www.kodak.com/go/disupport können Sie die neueste Version herunterladen. • Das Faxmodem für die Kodak Scan Station ist nur für die Scan Station 100 erhältlich, deren Seriennummer größer oder gleich 45325000 ist, sowie für die Scan Station 120EX, deren Seriennummer größer oder gleich 45334500 ist.

  • Seite 22: Konfigurieren Der Scan Station

    Konfigurieren der In diesem Abschnitt finden Sie Verfahren für das Konfigurieren Ihrer Scan Station zum Verbinden mit der Netzwerkumgebung Ihres Büros. Scan Station Sie müssen netzwerkspezifische Einstellungen eingeben. Diese Informationen sollten bereits in der Checkliste zur Installationsvorbereitung in Kapitel 2 eingetragen sein. HINWEIS: Informationen lassen sich über die Computertastatur schneller eingeben als über die virtuellen Tastaturen für Buchstaben und Zahlen.

  • Seite 23: Passwortschutz Der Konfigurationsdatei

    Versuche, die Konfigurationsdatei zu ändern, die Eingabe dieses Passworts. Falls Sie dieses Passwort verlieren oder vergessen, müssen Sie sich mit dem Kodak Service in Verbindung setzen, um den Passwortschutz der Scan Station aufzuheben. A-61588_de Januar 2008...

  • Seite 24: Spracheinstellung

    Spracheinstellung Die von Ihnen gewählte Sprache wird für die Benutzeroberflächenkonfiguration der Scan Station verwendet. Diese Sprache wird auch für die Texterkennungsfunktion (z. B. beim Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei) verwendet. • Klicken Sie auf die gewünschte Sprache. A-61588_de Januar 2008...

  • Seite 25: Geräteeinstellungen

    Geräteeinstellungen Das Symbol „Gerät“ zeigt eine Liste von Einstellungen an, die zur Konfiguration der Scan Station für den Einsatz in Ihrem Büronetzwerk verwendet werden. 1. Klicken Sie auf das Symbol Gerät. 2. Geben Sie einen Gerätenamen ein, der noch nicht an ein Gerät in Ihrem Büronetzwerk vergeben ist.
  • Seite 26 3. Wählen Sie IP-Adresse, um die Netzwerkadresse des Geräts zu konfigurieren. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: • Wenn in Ihrem Netzwerk dynamische IP-Adressen verwendet werden, klicken Sie auf Automatisch (DHCP). Gehen Sie dann zum nächsten Abschnitt für die E-Mail-Einstellungen. •...
  • Seite 27 4. Wenn Sie den Zugriff auf die Scan Station mit einem Passwort schützen möchten, wählen Sie Gerätepasswort, um die Zahlentastatur anzuzeigen. Geben Sie ein 4-stelliges numerisches Passwort ein. Sie werden aufgefordert, das Passwort erneut einzugeben. Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben, klicken Sie auf Fertig. HINWEIS: Wenn Sie ein Gerätepasswort zuweisen, werden alle Benutzer bei jeder Verwendung der Scan Station zur Eingabe dieses Passworts aufgefordert.

  • Seite 28: E-Mail-Einstellungen

    E-Mail-Einstellungen Damit von der Scan Station aus Dokumente an E-Mail-Empfänger gesendet werden können, müssen Sie festlegen, wie die Scan Station auf Ihren E-Mail-Server zugreift. • Klicken Sie auf das Symbol E-Mail. Die E-Mail-Einstellungen werden angezeigt. Sie können die „SMTP-Einstellungen“, „LDAP-Einstellungen“, „Antwort- E-Mail-Adresse“...
  • Seite 29 3. Wählen Sie Identifikationsdaten, um die E-Mail-Server- Identifikationsdaten festzulegen. HINWEIS: Wenn Sie einen nicht authentifizierten SMTP-Server verwenden, müssen Sie unter Identifikationsdaten keine Auswahl vornehmen. Der Bildschirm „Identifikationsdaten“ wird angezeigt. Geben Sie einen Benutzernamen, ein Passwort und einen optionalen Domänennamen für das E-Mail-Server-Konto an, bei dem sich die Scan Station anmeldet.
  • Seite 30 4. Die meisten E-Mail-Server kommunizieren auf Port 25. Falls Ihr E-Mail-Server auf einem anderen Port kommuniziert, klicken Sie auf Port. Die virtuelle Tastatur wird angezeigt, über die Sie eine neue Portnummer eingegeben können. Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben, klicken Sie auf Fertig. 5.
  • Seite 31 6. Klicken Sie auf Authentifizierungs-Schema, um das spezifische SMTP-Authentifizierungs-Schema auszuwählen, das von Ihrem Mailserver verwendet wird. Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus: • Stärkstes verwenden • Ohne • Einfach • Anmeldung • MDS Challenge Response • NTLM HINWEIS: Mit der Option Stärkstes verwenden wird das stärkste verfügbare Authentifizierungs-Schema ausgewählt, das vom Mailserver angegeben wird.
  • Seite 32 7. Wenn Ihre SMTP-Verbindung konfiguriert ist, prüfen Sie mit Hilfe der Option Testverbindung, ob Ihre Einstellungen korrekt sind. Die Scan Station testet Ihre Einstellungen und zeigt die Meldung „Ordnungsgemäß durchgeführt“ oder „Fehlgeschlagen“ an. Wenn die Testverbindung fehlgeschlagen ist, prüfen Sie, ob alle Ihre Einstellungen korrekt sind, und nehmen Sie erforderliche Änderungen vor, bis die Meldung Ordnungsgemäß...

  • Seite 33: Ldap-Einstellungen

    LDAP-Einstellungen Die Verbindung mit einem LDAP-Server ermöglicht es der Scan Station und der Konfigurationsverwaltungssoftware, auf ein Netzwerkadressverzeichnis zuzugreifen. Diese Verbindung kann zum Importieren von E-Mail-Adressen in eine E-Mail-Adressgruppe verwendet werden. Sie kann außerdem zum Suchen von Adressen auf der Scan Station verwendet werden, um vorübergehend eine E-Mail-Adresse zu einer Gruppenliste hinzuzufügen.
  • Seite 34 Der Bildschirm „Identifikationsdaten“ wird angezeigt. Geben Sie einen Benutzernamen, ein Passwort und einen optionalen Domänennamen für das LDAP-Server-Konto an, bei dem sich die Scan Station anmeldet. Auch wenn diese Identifikationsdaten möglicherweise dieselben sind wie die Standard-Identifikationsdaten, müssen sie an dieser Stelle angegeben werden. Für all diese Einstellungen wird die virtuelle Tastatur angezeigt.
  • Seite 35 5. „Basis-DN“ (Distinguished Name), „Tag für gemeinsamen Namen“ und „Tag für E-Mail-Adresse“ sind Zeichenfolgen, die die Suchkriterien für den LDAP-Server definieren. Fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator nach dem spezifischen Format dieser Zeichenfolgen. Wenn Sie das korrekte Format haben, geben Sie den Basis-DN, das Tag für gemeinsamen Namen und das Tag für E-Mail-Adresse ein.

  • Seite 36: Antwort-E-Mail-Adresse

    Antwort-E-Mail-Adresse Wenn Sie die Antwort-E-Mail-Adresse festlegen, können Sie Benachrichtigungen empfangen, wenn eine von der Scan Station aus gesendete E-Mail nicht zugestellt werden konnte. Diese Adresse wird auch beim Versenden von Dokumenten per E-Mail als Absenderadresse verwendet. WICHTIG: Seien Sie beim Festlegen dieser Option vorsichtig, da jede nicht zustellbare E-Mail-Benachrichtigung an diese Adresse gesendet wird und diese Adresse außerdem als Absenderadresse auf jeder E-Mail angegeben ist, die von...

  • Seite 37: Maximale Anhangsgröße

    Maximale Anhangsgröße Mit dieser Option können Sie festlegen, wie groß ein E-Mail-Anhang maximal sein darf, um noch erfolgreich versendet werden zu können. Dieser Wert muss innerhalb des von Ihrem E-Mail-Server festgelegten Bereichs liegen. 8. Klicken Sie auf Maximale Anhangsgröße. Der folgende Bildschirm wird angezeigt. 9.

  • Seite 38: Faxeinstellungen

    Faxeinstellungen Stellen Sie sicher, dass Sie im Besitz des optionalen Faxmodems für die Scan Station 100 sind und dass es ordnungsgemäß angeschlossen ist, bevor Sie Faxeinstellungen festlegen. Eine Anleitung zur Installation des Faxmodems finden Sie in diesem Kapitel im Abschnitt „Installieren des optionalen Faxmodems“.
  • Seite 39 3. Wählen Sie im Bildschirm „Fax“ ggf. Faxnummer des Absenders, um die Faxnummer des Absenders einzugeben. Es wird eine virtuelle Tastatur angezeigt, über die Sie die Nummer eingeben können. Klicken Sie anschließend auf Fertig. 4. Wählen Sie Präfix für Amtsleitung, um das Präfix einzugeben, das der Benutzer eingeben muss, um eine externe Nummer wählen zu können.
  • Seite 40 6. Wählen Sie das gewünschte Land bzw. den Code und klicken Sie auf Fertig. 7. Wählen Sie Faxeingangseinstellungen, um den gleichnamigen Bildschirm anzuzeigen. Wenn Sie Ihre Scan Station für den Empfang von Faxen konfigurieren möchten, können Sie mit Hilfe der folgenden Einstellungen den Zustellort für eingehende Faxe festlegen.
  • Seite 41 11. Wenn eingehende Faxe an einen Netzwerkdrucker zugestellt werden sollen, klicken Sie auf Drucker für eingehende Faxe. Eine Liste der installierten Drucker wird angezeigt. HINWEISE: • Wenn keine Drucker installiert sind, wird auf dem Bildschirm „Drucker für eingehende Faxe auswählen“ Keine angezeigt. •...

  • Seite 42: Transaktionsprotokoll-Einstellungen

    Transaktionsprotokoll- Die Scan Station kann alle Transaktionen in einer separaten Einstellungen Transaktionsdatei protokollieren. Diese Datei ist eine XML-Datei, die von der Scan Station exportiert werden kann. Dies ist nützlich in Umgebungen, in denen Wert auf Sicherheit gelegt wird oder in denen Transaktionen für die Abrechnung verwendet werden.

  • Seite 43: Uhrzeiteinstellungen

    Uhrzeiteinstellungen 1. Klicken Sie auf das Symbol Uhrzeit. Der Bildschirm „Uhrzeit“ wird angezeigt. 2. Klicken Sie auf Zeitzone und wählen Sie Ihre Zeitzone. 3. Klicken Sie auf Sommerzeit und wählen Sie Automatisch anpassen oder Keine Anpassung. 4. Klicken Sie auf Uhr und wählen Sie entweder 12 Stunden oder 24 Stunden als Uhrzeitformat.

  • Seite 44: Die Uhr Der Scan Station Stellen

    Die Uhr der Scan Station Sie können die Uhr der Scan Station nur stellen, wenn sich das Gerät stellen im lokalen Administrationsmodus befindet. Gehen Sie wie folgt vor, um die Uhr der Scan Station zu stellen: 1. Stecken Sie einen USB-Stick, auf dem sich eine Admin- Konfigurationsdatei befindet, in die Scan Station ein.

  • Seite 45: Datumseinstellungen

    Datumseinstellungen Wenn das Kalendersymbol nicht angezeigt wird, zeigen Sie es mit Hilfe der Pfeile in der Symbolleiste im oberen Bereich des Bildschirms „Konfigurationsverwaltung“ an. 1. Klicken Sie auf das Symbol Datum. Die Datumseinstellungen werden angezeigt. 2. Klicken Sie auf Trennzeichen und wählen Sie das gewünschte Trennzeichensymbol aus.

  • Seite 46: Das Datum Der Scan Station Einstellen

    Das Datum der Scan Sie können das Datum der Scan Station nur einstellen, wenn sich das Station einstellen Gerät im lokalen Administrationsmodus befindet. Gehen Sie wie folgt vor, um das Datum der Scan Station einzustellen: 1. Stecken Sie einen USB-Stick, auf dem sich eine Admin- Konfigurationsdatei befindet, in die Scan Station ein.

  • Seite 47: Konfigurationsoptionen

    Konfigurationsoptionen In den Bildschirmen mit den Konfigurationsoptionen können Sie folgende Aufgaben durchführen: • Ein optionales Tastaturformat konfigurieren • Benutzerdefinierte E-Mail-Adressen zulassen • Dateiname zulassen • Das Speichern auf einen USB-Stick zulassen • Remote-Konfigurationsoptionen festlegen So greifen Sie auf den Bildschirm „Konfigurationsoptionen“ zu: •...

  • Seite 48: Remote-Konfigurationsein-Stellungen

    Remote- Wenn Sie die Remote-Konfiguration Ihrer Scan Station ermöglichen Konfigurationsein- möchten, klicken Sie auf Remote-Konfiguration - Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 5 im Abschnitt „Scan Station stellungen aktualisieren“ (Methode 3). Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Bildschirm „Remote-Konfiguration - Einstellungen“ angezeigt. - Geben Sie einen Netzwerkordner ein, in dem die Scan Station nach aktualisierten Konfigurationseinstellungen suchen soll.

  • Seite 49: Konfiguration Speichern

    Konfiguration Speichern Sie nach der Konfiguration der Scan Station Ihre Konfigurationseinstellungen. Achten Sie darauf, dass Sie den USB-Stick speichern erst nach dem Start der Konfigurationsverwaltung in den USB-Anschluss an Ihrem Computer einstecken. Dies ermöglicht der Konfigurationsverwaltung das Erkennen des USB-Sticks. Wenn der USB-Stick vor dem Start der Anwendung eingesteckt wird, ist die Option „USB-Stick“...

  • Seite 50: Scan Station-Einstellungen Aktualisieren

    Scan Station- Wenn Sie administrative Konfigurationseinstellungen auf einem USB-Stick gespeichert haben, können Sie die Scan Station mit diesen Einstellungen Einstellungen aktualisieren. aktualisieren 1. Stecken Sie den USB-Stick in den USB-Anschluss der Scan Station. 2. Wenn der Scan Station-Konfiguration zuvor ein Passwort zugewiesen wurde, werden Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben, bevor Sie Änderungen vornehmen können.
  • Seite 51 HINWEISE: • Wenn sich zusätzliche Einstellungen (z. B. E-Mail usw.) auf der Scan Station befinden, die in der USB-Stick-Konfiguration nicht vorhanden sind, oder wenn sich auf dem USB-Stick neue Einstellungen befinden, die auf der Scan Station nicht vorhanden sind, werden Sie aufgefordert, diese Einstellungen hinzuzufügen oder zu entfernen.

  • Seite 52: Scan Station-Setup Überprüfen

    Scan Station-Setup Anhand der im Folgenden beschriebenen Schritte können Sie überprüfen, ob die Installation der Scan Station erfolgreich war und das Gerät überprüfen funktionsbereit ist. 1. Stecken Sie einen leeren USB-Stick in den USB-Anschluss der Scan Station ein. Wenn die Scan Station den USB-Stick erkennt, wird ein Symbol angezeigt, das den USB-Stick mit dem Benutzerprofil zeigt.
  • Seite 53 Nach dem Scannen des Dokuments wird der Statusbildschirm angezeigt, während das Dokument an die ausgewählten Ziele gesendet wird. Wenn alle Ziele abgearbeitet wurden, wird der folgende Bildschirm angezeigt. HINWEIS: In diesem Bildschirm sind alle ausgewählten Ziele aufgeführt. Ziele, an die das Dokument erfolgreich versendet wurde, werden durch ein grünes Häkchen gekennzeichnet.

  • Seite 54: Konfigurieren Der Scan Station

    4 Konfigurieren der Scan Station In Kapitel 4 finden Sie Erläuterungen zu den einzelnen Schritten zum Konfigurieren der Scan Station. Für einige dieser Verfahren sind genauere Informationen erforderlich. In diesem Kapitel wird auf bestimmte Abschnitte von Kapitel 5, Informationen zur Scan Station-Administration, verwiesen, in denen Sie genauere Informationen finden.

  • Seite 55: Scannen Als

    Scannen als 1. Wenn Sie das Symbol Scannen als nicht auf der Symbolleiste sehen können, klicken Sie auf den Rechtspfeil, bis es angezeigt wird. HINWEIS: Durch das Auswählen bestimmter Optionen wird der Inhalt anderer Bildschirme verändert. Wenn Sie beispielsweise Schwarzweiß auswählen, ist auf dem Bildschirm „Dateityp“ die Option für die JPEG-Ausgabe nicht verfügbar.

  • Seite 56: Dateityp

    Dateityp 1. Wenn Sie das Symbol Dateityp nicht auf der Symbolleiste sehen können, klicken Sie auf den Rechtspfeil, bis es angezeigt wird. 2. Wählen Sie den Dateityp (PDF, TIFF, JPEG) aus, der in Ihrem Unternehmen am häufigsten erstellt wird. • PDF - Durchsuchbar (Bild + Text) – Erstellt ein einseitiges oder mehrseitiges Dokument, das sowohl Text als auch Bilddaten enthält.
  • Seite 57 • TIFF mehrseitig – Es wird eine einzelne Datei erstellt, die alle gescannten Seiten enthält. • TIFF einseitig – Es werden mehrere Dateien erstellt, eine für jede Seite eines gescannten Blattes. HINWEISE: • TIFF-Farbdokumente können nur Unkomprimiert sein. Schwarzweiß-Dokumente können entweder unkomprimiert oder mit Gruppe 4 komprimiert sein.

  • Seite 58: Einstellungsver-Knüpfungen

    Einstellungsver-knüpfungen Einstellungsverknüpfungen bieten Ihnen die Möglichkeit, personalisierte Gruppen von Scannereinstellungen zu erstellen, um das Scannen zu vereinfachen. Wenn Sie bestimmte Einstellungen häufig verwenden, können Sie eine Verknüpfung zu diesen Einstellungen erstellen und sie in Ihrer Konfiguration speichern. Die Scan Station-Anwendungssoftware bietet sechs vordefinierte Einstellungsverknüpfungen.
  • Seite 59 Neue Einstellungsverknüpfung erstellen 1. Wählen Sie das Einstellungsverknüpfungssymbol. 2. Wählen Sie Bearbeiten > Element hinzufügen. Das Dialogfeld zum Hinzufügen einer neuen Einstellungsverknüpfung wird angezeigt. 3. Geben Sie einen Verknüpfungsnamen im Feld Beschreibung ein. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Erstellen aus die Verknüpfung aus, die die meisten von Ihnen gewünschten Einstellungen enthält.

  • Seite 60: Dateiname - Einstellungen

    Dateiname - Einstellungen Mit der Konfigurationsverwaltung können Sie Werte für den Speicherort und den Dateinamen festlegen, die beim Erstellen gescannter Dokumente verwendet werden. Mit der Option „Dateiname - Einstellungen“ können Sie den Namen eines Ordners definieren, in dem alle gescannten Dokumente bei der Scanausgabe in einen Netzwerkordner oder auf einen USB-Stick abgelegt werden.

  • Seite 61: Typ Des Eingabedokuments

    Die Option Erweitert bietet Zugang zu zwei zusätzlichen Optionen: Gescannte Dateien interaktiv benennen und Datum/Uhrzeit hinzufügen. • Gescannte Dateien interaktiv benennen – Wenn diese Option ausgewählt ist, muss der Benutzer für jedes während eines Scanauftrags gewählte Ziel einen Dateinamen eingeben. Diese Option sollte nur mit Vorsicht verwendet werden, da sie bei jedem Scannen eines Dokuments einen zusätzlichen Arbeitsschritt erforderlich macht.

  • Seite 62: Auflösung

    Auflösung Wählen Sie eine Standard-Auflösung zwischen 75 und 600 dpi. Die vorgegebene Einstellung ist 200 dpi. Beim Erstellen von Dateien des Typs „PDF - Durchsuchbar“ erhalten Sie die besten Texterkennungsergebnisse bei einer Auflösung von 300 dpi. Dokumententyp Wenn die meisten Ihrer Dokumente eine Mischung aus Text und Grafiken enthalten, sollten Sie diese Option als Standardeinstellung ausgewählt lassen.

  • Seite 63: Schwarzweiß-Anpassungen

    Schwarzweiß-Anpassungen Wenn Sie Schwarzweiß als Einstellung für Scannen als ausgewählt haben, ist der Bildschirm für Schwarzweiß-Anpassungen aktiviert. • Wenn Sie als Qualität Normal ausgewählt haben, können Sie die Einstellungen für Kontrast und Schwellenwert ändern. • Wenn Sie als Qualität Optimal (Standard, empfohlen) ausgewählt haben, können Sie nur die Einstellung für den Kontrast auswählen und ändern.

  • Seite 64: Zu Druckende Exemplare

    Zu druckende Exemplare Diese Option ist nicht zur Verwendung während der Konfigurationseinrichtung bestimmt. Während der Konfiguration vorgenommene Änderungen an dieser Option werden ignoriert. Dieser Wert wird für jede Scan-Sitzung einzeln durch den Benutzer festgelegt. Der Standardwert ist 1. Option „Erweitert“ Über die Option „Erweitert“...

  • Seite 65: Konfigurationseinstellungen Speichern

    Konfigurationseinstel Speichern Sie nach der Konfiguration der Scan Station Ihre Konfigurationseinstellungen. Stecken Sie den USB-Stick erst nach dem lungen speichern Start der Konfigurationsverwaltung in den USB-Anschluss an Ihrem Computer ein. Dies ermöglicht der Konfigurationsverwaltung das Erkennen des USB-Sticks. Wenn der USB-Stick vor dem Start der Anwendung eingesteckt wird, ist die Option „USB-Stick“...

  • Seite 66: Scan Station-Einstellungen Aktualisieren

    Scan Station- Wenn Sie administrative Konfigurationseinstellungen auf einem USB-Stick gespeichert haben, können Sie die Scan Station mit diesen Einstellungen Einstellungen aktualisieren. aktualisieren 1. Stecken Sie den USB-Stick in den USB-Anschluss der Scan Station. 2. Wenn der Scan Station-Konfiguration zuvor ein Passwort zugewiesen wurde, werden Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben, bevor Sie Änderungen vornehmen können.
  • Seite 67 HINWEISE: • Wenn sich zusätzliche Einstellungen (z. B. E-Mail-Gruppe usw.) auf der Scan Station befinden, die in der USB-Stick-Konfiguration nicht vorhanden sind, oder wenn sich auf dem USB-Stick neue Einstellungen befinden, die auf der Scan Station nicht vorhanden sind, werden Sie aufgefordert, diese Einstellungen hinzuzufügen oder zu entfernen.

  • Seite 68: Zielgruppen Verwalten

    Erstellen von Benutzer-Konfigurationsdateien verwendet werden. Weitere Informationen zu der Erstellung von Benutzer-Konfigurationsdateien finden Sie im Benutzerhandbuch zur Kodak Scan Station 100, A-61544_de. Weitere Informationen zu den Besonderheiten der anderen Zieltypen (z. B. Vernetzung, Drucken, FTP) finden Sie in Kapitel 5, Informationen zur Scan Station-Administration.

  • Seite 69: Gruppen Erstellen Und Elemente Hinzufügen

    Gruppen erstellen und 1. Wechseln Sie im Fenster „Konfigurationsverwaltung“ in den Zielmodus Elemente hinzufügen und wählen Sie Bearbeiten > Gruppe hinzufügen > E-Mail. In der Symbolleiste im Fenster „Konfigurationsverwaltung“ wird ein E-Mail-Symbol eingefügt. 2. Um die E-Mail-Adresse einer bestimmten E-Mail-Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie das Symbol der E-Mail-Gruppe aus, der Sie die Adresse hinzufügen möchten, und wählen Sie Bearbeiten >...

  • Seite 70: Elemente In Einer Gruppe Bearbeiten

    Die E-Mail-Adresse wird zu der ausgewählten E-Mail-Gruppe hinzugefügt und die Adresse wird im Fenster „Konfigurationsverwaltung“ angezeigt. 5. Wiederholen Sie die Schritte 2-4 für jede weitere E-Mail-Adresse, die Sie zu einer bestimmten E-Mail-Gruppe hinzufügen möchten. Elemente in einer Gruppe Vorhandene Elemente in einer Gruppe können bearbeitet werden. Sie bearbeiten können die Beschreibung und die Adresse ändern.

  • Seite 71: Elemente In Einer Gruppe Löschen

    Elemente in einer Gruppe Gehen Sie wie folgt vor, um ein Element in einer Gruppe zu löschen: löschen 1. Wählen Sie die Gruppe aus, aus der Sie das Element löschen möchten. 2. Wählen Sie das Element, das Sie löschen möchten, in der Liste aus. 3.

  • Seite 72: Gruppen Löschen

    Gruppen löschen 1. Wechseln Sie in den Zielmodus und wählen Sie die E-Mail-Gruppe aus, die Sie löschen möchten. 2. Wählen Sie Bearbeiten > Gruppe löschen. Die folgende Meldung wird angezeigt. HINWEIS: Seien Sie beim Löschen von Gruppen vorsichtig, da alle Elemente, die der ausgewählten Gruppe zugeordnet sind, gelöscht werden.

  • Seite 73: Gruppen Und Elemente In Gruppen Verschieben

    Gruppen und Die Reihenfolge, in der die Gruppen in der Konfigurationsverwaltung angezeigt werden, ist dieselbe Reihenfolge, in der sie auch auf der Elemente in Gruppen Scan Station angezeigt werden. Wenn eine bestimmte Gruppe als erste verschieben Auswahl oder an einer bestimmten Position in der Liste angezeigt werden soll, können Sie die Gruppen in einer beliebigen Reihenfolge neu anordnen.
  • Seite 74 Elemente in Gruppen verschieben 1. Wählen Sie das Element in der Liste aus, das Sie verschieben möchten. 2. Wählen Sie Layout > Element nach unten verschieben oder Layout > Element nach oben verschieben (oder drücken Sie Strg-Abwärtspfeil, Strg-Aufwärtspfeil). Das Element wird um eine Position nach unten bzw.

  • Seite 75: E-Mail-Adressbuch Importieren

    E-Mail-Adressbuch CSV-Dateien (Comma Separated Value) sind Datendateien, die Datenbankinformationen bereitstellen. Jede Zeile enthält einzelne importieren Datenwerte, die durch ein Komma voneinander getrennt werden. Jedes Komma einer Textzeile stellt eine Datenspalte der ursprünglichen Datenbank dar. Das folgende Beispiel zeigt typische Daten, die aus Microsoft Outlook Express exportiert wurden.
  • Seite 76 Wenn alle drei Spaltenanordnungswerte auf „1“ gesetzt wären, würden Sie in der Vorschau Folgendes sehen: Vorname Vorname Vorname So importieren Sie Ihr E-Mail-Adressbuch: 1. Wechseln Sie im Fenster „Konfigurationsverwaltung“ in den Zielmodus und wählen Sie die E-Mail-Gruppe aus, in die Sie Ihr E-Mail-Adressbuch importieren möchten.

  • Seite 77: Adressen Mit Hilfe Von Ldap Hinzufügen

    5. Geben Sie die Spalten der CSV-Datei an, die die Daten für Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse enthalten. Die Felder Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ermöglichen Ihnen, diese Werte den Spalten zuzuordnen, in denen sie in der CSV-Datei erscheinen. 6. Klicken Sie auf Importieren. Die E-Mail-Adressen aus der CSV-Datei werden zu der im Fenster „Konfigurationsverwaltung“...

  • Seite 78: Ftp-Ziele Konfigurieren

    FTP-Ziele Für FTP-Ziele ist eine etwas andere Konfiguration erforderlich als für die anderen Ziele. Mit der Konfigurationsverwaltung können Sie sowohl konfigurieren FTP- als auch Proxy-Server-Einstellungen konfigurieren. Abhängig von Ihrer Netzwerkkonfiguration müssen Sie eventuell über einen Proxy-Server mit FTP-Sites kommunizieren. Für jedes FTP-Ziel können Sie eigene Benutzernamen- und Passworteinstellungen angeben.

  • Seite 79: Proxy-Einstellungen Angeben

    Proxy-Einstellungen Wenn in Ihrem Unternehmen die Verwendung eines Proxy-Servers vor angeben der Kommunikation mit einer FTP-Site erforderlich ist, müssen Sie diese Proxy-Einstellungen definieren, indem Sie die Schaltfläche Proxy wählen. Das Dialogfeld für die Proxy-Einstellungen wird angezeigt. 1. Wählen Sie den Proxy-Typ. Benutzer nach Anmeldung und Ohne sind gegenwärtig die einzigen unterstützten Optionen.

  • Seite 80: Drucker Konfigurieren

    Drucker Die Scan Station verwendet die „Point and Print“-Technologie von Microsoft zur Installation von Druckertreibern und zum Verbinden mit konfigurieren Netzwerkdruckern. Netzwerkdrucker sind üblicherweise mit Drucker- Servern verbunden, die die Planung von Druckaufträgen für einen oder mehrere Netzwerkdrucker verwalten. Diese Drucker-Server verwalten die Druckwarteschlangen für alle angeschlossenen Drucker.

  • Seite 81: Eine Verbindung Zu Einem Drucker Herstellen, Der Von Einem Weiteren Computer In Der Netzwerk-Arbeitsgruppe Verwendet Wird

    HINWEIS: Wenn keine ordnungsgemäßen Authentifizierungsdaten angegeben werden, können der Drucker und dessen Treiber nicht auf der Scan Station installiert werden. Eine Verbindung zu einem 1. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für den Drucker herstellen, der von Drucker ein. einem weiteren Computer in der Netzwerk-Arbeitsgruppe verwendet wird...

  • Seite 82: Eine Verbindung Zu Einem Netzwerkdrucker Herstellen, Der Direkt Mit Dem Netzwerk Verbunden Ist

    Eine Verbindung zu einem Diese Option ist komplizierter als die beiden anderen, da der Drucker Netzwerkdrucker herstellen, zumindest vorübergehend mit einem Computer im Netzwerk der direkt mit dem zusammen verwendet werden muss, während die Druckertreiber Netzwerk verbunden ist heruntergeladen und auf der Scan Station installiert werden. Vor dem Einrichten eines direkt mit dem Netzwerk verbundenen Druckers muss der Drucker zunächst von einem Computer im Netzwerk freigegeben werden.
  • Seite 83 3. Öffnen Sie die Registerkarte „Anschlüsse“ und notieren Sie sich den genauen Text, der für den ausgewählten Port-Wert angezeigt wird. HINWEIS: Wie unten dargestellt, wäre dies z. B. „IP_192.168.2.137“. 4. Kehren Sie zur Konfigurationsverwaltung zurück und wählen Sie eine Druckergruppe aus bzw. erstellen Sie eine neue Druckergruppe. Wählen Sie dann Bearbeiten >...
  • Seite 84 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweitert“, um das Dialogfeld „Erweitert“ anzuzeigen. 9. Geben Sie den vollständigen Pfad zu dem Computer, der den Drucker freigegeben hat (siehe Schritt 1), einschließlich des Freigabenamens an (z. B. \\arbeitsgruppenpc\BrotherH). 10. Geben Sie den Treibernamen und den Port-Namen aus Schritt 1 und 2 in die entsprechenden Felder ein.
  • Seite 85 4-32 A-61588_de Januar 2008...

  • Seite 86: Informationen Zur Scan Station-Administration

    5 Informationen zur Scan Station-Administration In diesem Kapitel finden Sie detaillierte Informationen zur Administration Ihrer Scan Station, u. a. zu den folgenden Themen: • ausführliche Informationen zu den Einstellungen unter Scannen als, für die Vergabe von Dateinamen und für E-Mail-Gruppen. •...

  • Seite 87: Einstellungen Für Die Vergabe Von Dateinamen

    Einstellungen für die Bei der Scan Station können Sie auf mehrere Weisen anpassen, wie gescannte Dokumente an ihre endgültigen Ziele zugestellt werden. Im Vergabe von Einstellungsmodus können Sie das Symbol für die Dateinamen Dateinamenseinstellungen auswählen, das Ihnen drei Optionen zum Benennen und Zustellen Ihrer gescannten Dokumente zur Auswahl stellt: •...

  • Seite 88: E-Mail-Gruppen

    Erweitert – Diese Option bietet zwei zusätzliche Einstellungen, die es ermöglichen, dass Sie optional einen Datums- und Zeitstempel zu dem Dateinamen für das gescannte Dokument hinzufügen können und dass der Benutzer Dateien bei der Zustellung an die einzelnen Ziele interaktiv benennen kann.

  • Seite 89: Sicherheitsmaßnahmen Für Die Scan Station

    Arbeit dar. Es ist von höchster Wichtigkeit, dass Netzwerkgeräte keine en für die Scan Station Angriffspunkte für Übergriffe von außen bieten. Die Scan Station 100 ist so konfiguriert, dass externe Attacken aus dem Internet und über den Direktzugriff durch Benutzer verhindert werden. Es wurden verschiedene Schritte unternommen, um den Zugriff auf das Betriebssystem der Scan Station zu unterbinden.

  • Seite 90: Passwortschutz Der Scan Station (Benutzerzugriff)

    Passwortschutz der Scan Als weitere Passwortschutzfunktion kann der Scan Station direkt ein Station (Benutzerzugriff) 4-stelliges Passwort zugewiesen werden. Dann muss jeder Benutzer, der die Scan Station verwenden möchte, das Passwort kennen. Diese Funktion ist für die Verwendung in Unternehmen oder Abteilungen gedacht, in denen mit vertraulichen Dokumenten gearbeitet wird, die nicht gescannt und verbreitet werden sollen.

  • Seite 91: Scan Station Aktualisieren

    5. Wenn Sie zunächst eine neue Konfigurationsdatei bearbeiten und nach den Änderungen einen USB-Stick einstecken, wird eine auf dem USB-Stick vorhandene Konfigurationsdatei ignoriert und nicht geladen. 6. Wenn Sie eine Konfigurationsdatei speichern, wird bei allen Speicherorten, in denen sich bereits eine Konfigurationsdatei befindet, nachgefragt, ob die Datei überschrieben werden soll.
  • Seite 92 Scan Station, wobei in manchen Fällen Datendateien auf der Scan Station beschädigt werden können. Dies wird daher nicht empfohlen. • Aktualisierungspakete erhalten Sie über die Kodak Website oder von Ihrem Kodak Service-Vertreter. Bei den Aktualisierungspaketen handelt es sich in allen Fällen um eine Datei mit dem Namen KSS100UPDATE.EXE.
  • Seite 93 Methode 3 – Die Scan Station-Software kann so konfiguriert werden, dass ein Netzwerkordner überwacht wird, in dem Konfigurationsdateien und Software-Aktualisierungen installiert sind. Richten Sie dies wie folgt ein: 1. Wählen Sie aus dem Einstellungsmodus der Konfigurationsverwaltung heraus das Symbol Erweitert und klicken Sie auf Remote-Konfiguration - Einstellungen.

  • Seite 94: Netzwerkkonfigurationsdetails

    Zu dem festgelegten Zeitpunkt sucht die Scan Station im Netzwerk nach dem angegebenen Ordner. Wenn sie diesen findet, durchsucht sie den Inhalt des Ordners nach einer Datei mit dem Namen KSS100.XML und einer optionalen Datei mit dem Namen KSS100UPDATE.EXE. Wenn die Datei KSS100.XML gefunden wird, werden Datum und Uhrzeit der letzten Änderung mit dem Zeitpunkt verglichen, zu dem zuletzt eine Konfiguration auf der Scan Station ausgeführt wurde.
  • Seite 95 HINWEIS: Einige der in diesem Kapitel behandelten Themen setzen Erfahrungen im Umgang mit Microsoft NT-Domänen und - Berechtigungen voraus. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Microsoft Windows Server 2000 oder Windows Server 2003. Scan Station-Benutzergruppen – Bei Netzwerkdomänen-Umgebungen sollte der Administrator für alle Scan Stations eine Benutzergruppe erstellen.

  • Seite 96: Wartung

    6 Wartung In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Reinigen und Austauschen von Komponenten der Kodak Scan Station 100. Reinigung Ihre Scan Station muss von Zeit zu Zeit gereinigt werden. Wenn sich Dokumente nicht problemlos einziehen lassen, mehrere Dokumente auf einmal eingezogen werden oder Streifen auf Ihren Bildern zu sehen sind, ist es an der Zeit, den Scanner zu reinigen.

  • Seite 97: Reinigen Der Rollen

    WICHTIG: Die Reinigungspads enthalten Natrium-Laurylethersulfat, das Augenreizungen verursachen kann. Nähere Informationen finden Sie im Material Safety Data Sheet (MSDS). 2. Trocknen Sie die Rollen mit einem Kodak Microfasertuch. Reinigen des Einzugsmoduls 1. Drücken Sie die Kunststoffklammern, mit denen das Einzugsmodul befestigt ist, zusammen und ziehen Sie das Einzugsmodul heraus.

  • Seite 98: Reinigung Der Imaging-Führungen

    Reinigung der Imaging- 1. Entfernen Sie Staub und Schmutz mit Hilfe eines Antistatiktuchs Führungen oder eines Pinsels aus diesem Bereich. Achten Sie darauf, dass Sie die Imaging-Führungen bei der Reinigung nicht verkratzen. WICHTIG: Antistatiktücher enthalten Isopropylalkohol, der Augenreizungen und trockene Haut verursachen kann. Waschen Sie daher nach der Reinigung Ihre Hände mit Wasser und Seife.

  • Seite 99: Auswechseln Von Komponenten

    Auswechseln von Das Einzugsmodul und der USB-Anschluss sind die einzigen Teile, die Sie selbst austauschen können. Komponenten Auswechseln des Eine Verschlechterung des Einzugsverhaltens, Mehrfacheinzüge, Einzugsmoduls Blockaden usw. sind Anzeichen dafür, dass das Einzugsmodul ausgetauscht werden muss. Bestimmte Papiersorten, z. B. Durchschreib- oder Zeitungspapier, das Unterlassen der regelmäßigen Reinigung und/oder die Verwendung nicht empfohlener Reinigungslösungen können die Lebensdauer des Einzugsmoduls verkürzen.

  • Seite 100: Austauschen Des Usb-Anschlusses

    Austauschen des Der USB-Anschluss muss nach längerer Verwendung möglicherweise USB-Anschlusses ausgetauscht werden. Wiederholte Fehler beim Lesen des USB-Sticks können ein Hinweis darauf sein. Bevor Sie den USB-Anschluss austauschen, sollten Sie jedoch sicherstellen, dass nicht der USB-Stick selbst schadhaft ist. Erforderliches Werkzeug: Kleiner Kreuzschlitzschraubendreher 1.
  • Seite 101 5. Öffnen Sie die Klemmen, die das Flachbandkabel halten, und ziehen Sie das Flachbandkabel vom Tastensteuerungsfeld ab. 6. Drehen Sie die Bedienkonsole um etwa 45 Grad. 7. Lösen Sie die beiden Schrauben (etwa 3 Umdrehungen) an der Befestigungsplatte. 8. Entfernen Sie die seitliche Abdeckung der Bedienkonsole. A-61588_de Januar 2008...
  • Seite 102 9. Ziehen Sie das USB-Kabel ab. 10. Entfernen Sie die Schrauben vom USB-Anschluss und entfernen Sie den USB-Anschluss. 11. Bringen Sie das neue USB-Kabel am Anschluss an und drehen Sie die Schrauben fest. 12. Schließen Sie das USB-Kabel wieder an. 13.

  • Seite 103: Zubehör Und Verbrauchsmaterialien

    Verbrauchsmaterialien an Ihren Fachhändler. Verbrauchsmaterialien Beschreibung Kat.-Nr. Kodak Einzugsmodul 174 7849 Kodak Digital Science Walzenreinigungspads 853 5981 USB-Stick für Kodak Scan Station (5er-Pack) 125 1842 USB-Ersatzanschluss 844 5306 Antistatiktücher für Kodak Scanner 896 5519 HINWEIS: Teile und Katalognummern können sich ohne Vorankündigung ändern.

  • Seite 104: Fehlerbehebung

    7 Fehlerbehebung Es kann vorkommen, dass Ihr Scanner nicht ordnungsgemäß funktioniert. In diesem Kapitel finden Sie Informationen, die Ihnen dabei helfen können, das Problem selbst zu lösen, ohne den Technischen Support anzurufen. Kapitelinhalt: • Beschreibung der Kontrollleuchten und der Fehlercodes •...

  • Seite 105: Beseitigung Von Papierstaus

    Sie den Fehler (beheben Sie z. B. einen Papierstau) oder schalten Sie die Scan Station vollständig aus und wieder ein. Falls das Problem bestehen bleibt, wenden Sie sich an den Kodak Service. Beseitigung von Wenn der Scanvorgang aufgrund eines Papierstaus angehalten wird,...

  • Seite 106: Fehlerprotokolldateien Speichern

    Fehlerprotokolldateien Möglicherweise werden Sie vom Kodak Service darum gebeten, die speichern Protokolldateien per E-Mail zur genaueren Untersuchung einzusenden. Gehen Sie in diesem Fall wie folgt vor: 1. Erstellen Sie eine Admin-Konfigurationsdatei auf einem neuen USB-Stick. 2. Stecken Sie den USB-Stick in den USB-Anschluss der Scan Station, um die Scan Station in den lokalen Administrationsmodus zu versetzen.

  • Seite 107: Problemlösung

    Problemlösung In der folgenden Tabelle finden Sie Lösungsvorschläge für Probleme, die bei der Verwendung der Kodak Scan Station 100 auftreten können. Probleme mit der Scan Station Mögliche Lösung Es ist erforderlich, die Scan Station regelmäßig zu reinigen und zu warten, damit alle Dokumente dauerhaft reibungslos und mit bester Bildqualität gescannt werden können.
  • Seite 108 Probleme mit der Scan Station Mögliche Lösung Ein Teil des Bilds ist Wenn Sie ein Dokument mit einem reflektierenden Bereich (z. B. ein abgeschnitten Hologramm auf einer Kreditkarte) scannen und das Dokument mit diesem reflektierenden Bereich nach oben und nicht mittig eingelegt haben, so dass er über den Linke-Kante-Sensor geführt wird, wird dies vom Sensor als das Ende der Seite erfasst und es wird ein abgeschnittenes Bild ausgegeben.
  • Seite 109 Probleme bei der Mögliche Lösung Netzwerkauthentifizierung Domänenauthentifizierung Überprüfen Sie die im Folgenden aufgeführten Punkte, um sicherzustellen, dass die Netzwerkverbindung fehlerfrei ist. Diese Einstellungen sind im Einstellungsmodus der Konfigurationsverwaltung zu finden, wenn Sie auf das Gerätesymbol klicken. • Gerätename • Netzwerkbenutzername und Passwort •...
  • Seite 110 Probleme bei der Mögliche Lösung Netzwerkauthentifizierung Ihr Netzwerkdomänenname Um herauszufinden, welchen Domänennamen Ihre Scan Station verwendet, gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf einem PC, der am selben Netzwerk bzw. bei derselben Domäne angemeldet ist, das bzw. die auch die Scan Station verwenden soll, mit der rechten Maustaste auf „Arbeitsplatz“...
  • Seite 111 Konfigurationsdatei ersetzt, die nur Standardeinstellungen enthält. In diesem Fall müssen Sie die Scan Station mit der Sicherungskopie einer Konfigurationsdatei erneut konfigurieren. Falls Sie Ihre Scan Station unter Version 1.5.x.x läuft, wenden Sie sich bitte an den Kodak Support. A-61588_de Januar 2008...
  • Seite 112 Probleme beim Scannen und Mögliche Lösung Speichern in Netzwerkordnern Scannen und Speichern in Senden Sie mit einem anderen Windows XP- oder Windows 2000-PC in Ihrem Netzwerk einen Ping-Befehl an den NETBIOS-Computernamen des Freigabeziels. einem Netzwerkordner ist nicht möglich Falls Ihr Ziel beispielsweise \\Servername\Freigabename ist, senden Sie einen Ping-Befehl an Servername.
  • Seite 113 Wird angezeigt, wenn Sie versuchen, die Datumseinstellungen der Scan die Datumseinstellungen zu Station zu ändern. aktualisieren. • Wenden Sie sich an den Kodak Support, wenn diese Meldung angezeigt wird. Unerwarteter Fehler beim Versuch, Wird angezeigt, wenn Sie versuchen, die Zeiteinstellungen der Scan Station die Zeiteinstellungen zu aktualisieren.
  • Seite 114 • Systemmitteilung. Warten Sie, bis die Lampen ihre Betriebstemperatur Bitte warten, Lampen werden aufgewärmt. erreicht haben, und starten Sie den Scanvorgang erneut. Anhang ist zu groß. Der E-Mail-Anhang ist größer als das vom E-Mail-Server erlaubte Maximum. • Versuchen Sie es mit einem Scan mit niedrigerer Auflösung oder geringerer Komprimierungsqualität (Gut statt Optimal).
  • Seite 115 Wird angezeigt, wenn keine spezifischen Fehlerinformationen verfügbar sind. Am Ende der Meldung werden weitere Fehlercodes angegeben. • Wenden Sie sich an den Kodak Support, wenn diese Meldung angezeigt wird. Unzureichende Rechte. Die Scan Station hat keine ausreichenden Rechte, um auf eine Netzwerkressource wie einen Druckserver oder einen Netzwerkordner zuzugreifen.

  • Seite 116: Glossar

    Einstellungen sie scannen und wohin sie die Dateien senden soll. Konfigurationsverwaltung – Die Software, die Benutzer der Kodak Scan Station 100 verwenden, um die Scan Station zu konfigurieren und persönliche Einstellungsdateien zu erstellen, die üblicherweise auf einem USB-Stick gespeichert werden.
  • Seite 117 Unternehmensnetzwerk vom Internet trennt, und einem Firewall- Server, der das Unternehmensnetzwerk vor Eindringlingen schützt. Remote-Konfiguration – Die Möglichkeit, Netzwerkgeräte (z. B. die Scan Station 100) von einem anderen Gerät im Netzwerk aus zu konfigurieren. Router – Ein Gerät, das es ermöglicht, mehrere Computer und Geräte zu einem lokalen Netzwerk zusammenzuschließen.
  • Seite 118 TCP-Port – Als spezielle Nummer im Header eines Netzwerkdatenpakets ordnen TCP-Ports Daten Computerprozessen oder Anwendungen zu. Wenn ein Server beispielsweise eingehende TCP-Datenpakete mit der Nummer 21 im Header empfängt, ordnet er diese Daten normalerweise dem auf dem Server ausgeführten FTP-Prozess zu (21 ist der Standard-Port zum Initiieren einer FTP-Sitzung mit einem Client).
  • Seite 119 A-61588_de Januar 2008...

  • Seite 120: Anhang A Technische Daten

    Anhang A Technische Daten Empfohlenes Bis zu 1.000 Seiten täglich Tagesvolumen Ausgabeauflösung 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 und 600 dpi Lichtquelle Neonlicht (Kaltkathode) Durchsatz- Schwarzweiß/Graustufen: bis zu 25 ppm/50 ipm bei 200 dpi Geschwindigkeiten Farbe: bis zu 25 ppm/40 ipm bei 200 dpi (Hochformat, A4) Scan-Technologie Zwei CCDs, 600 dpi optische Auflösung...
  • Seite 121 A-61588_de Januar 2008...
  • Seite 122 Eastman Kodak Company 343 State Street Rochester, NY 14650, USA © Kodak, 2008. Alle Rechte vorbehalten. TM: Kodak...

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Scan station 120ex

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