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Kodak 500 Benutzerhandbuch
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Verwandte Anleitungen für Kodak 500

Inhaltszusammenfassung für Kodak 500

  • Seite 2: Sicherheit

    Sicherheit • Stellen Sie die Kodak Scan Station 500 auf eine ebene Oberfläche, die einem Gewicht von 13,6 kg standhält. • Achten Sie beim Aufstellen der Scan Station darauf, dass sich die Steckdose nicht weiter als 1,5 m von der Scan Station entfernt befindet und leicht erreichbar ist.

  • Seite 3: Akustische Emissionen

    Akustische Emissionen Maschinenlärminformationsverordnung – 3, GSGV Der arbeitsplatzbezogene Emissionswert beträgt <70 db(A). [Maschinenlärminformationsverordnung – 3, GSGV Die Geräuschemission am Platz des Bedieners beträgt weniger als <70 dB(A).] phase est de 230 V. Aussagen zur elektromagnetischen Verträglichkeit USA: Dieses Gerät wurde getestet und liegt gemäß Abschnitt 15 der FCC-Bestimmungen innerhalb der Grenzwerte für ein Digitalgerät der Klasse A.

  • Seite 4: Einführung

    EINFÜHRUNG SCAN STATION VERWENDEN: NORMALE BENUTZER INSTALLATION UND VERWENDUNG DER KONFIGURATIONORGANIZER: FORTGESCHRITTENER BENUTZER FEHLERBEHEBUNG...
  • Seite 5 Frontansicht ................1-2 Innenansicht ................1-3 Rückansicht ................1-4 Die Kodak Scan Station 500 ist intuitiv zu bedienen, so dass nur ein minimaler Schulungsaufwand für die Benutzer erforderlich ist. Die Scan Station 500 kommt als eigenständige Lösung ohne Host-PC oder Anwendungssoftware aus.

  • Seite 6: Frontansicht

    Scan Station- Frontansicht Komponenten Verlängerung des Einzugsfaches Einzugsfach Seitenführungen Ein-/Aus-Schalter Abdeckung der Scan Station Stopp/Abmelden-Taste Touchscreen Abdeckung des Ausgabefachs Starttaste Ausgabefachverlängerung Einzugsfachverlängerung (nicht angezeigt) – Verwenden Sie diese Verlängerung für Dokumente, die größer sind als A4. Einzugsfach – Fasst bis zu 75 Blatt (75 g/m ) Papier.

  • Seite 7: Innenansicht

    Innenansicht USB-Anschluss Trennmodul Entriegelungshebel Imaging-Führungen des Trennmoduls sensor Dokumentensensor Abstandshebel Abdeckung des Einzugsmoduls Entriegelungshebel der Scan Station-Abdeckung Rollen Einzugsmodul USB-Anschluss – Dies ist der Anschluss für Ihren USB-Stick. Entriegelungshebel des Trennmoduls – Drücken Sie den Entriegelungshebel nach unten, wenn Sie das Trennmodul reinigen oder auswechseln möchten.

  • Seite 8: Rückansicht

    Modem-Anschluss – Verbindet das Modem mit einer Telefonleitung. Netzanschluss – Hier wird das Netzkabel an die Scan Station angeschlossen. Ethernet-Anschluss – Zum Verbinden der Scan Station 500 mit dem Netzwerk. USB-Anschlüsse – Ermöglicht das Anschließen von Geräten (z. B. Tastatur, Maus und weiteres Zubehör) an die Scan Station.

  • Seite 9: Inhaltsverzeichnis

    Gegensatz zu Profi-Benutzern ggf. keinen Zugriff auf ihr persönliches E-Mail-Adressbuch oder benutzerdefinierte Scaneinstellungen. • Ein Profi-Benutzer erstellt mit der Kodak Konfigurationsverwaltungssoftware benutzerdefinierte Scaneinstellungen, speichert sie auf einem USB-Stick und bringt sie zur Scan Station mit, um diese dort direkt zu nutzen. Weitere Informationen zur Verwendung der Konfigurationsverwaltungssoftware für benutzerdefinierte...

  • Seite 10: Scan Station Vorbereiten

    Scan Station 1. Stellen Sie sicher, dass die Scan Station eingeschaltet und bereit ist (blaue Kontrollleuchte leuchtet dauerhaft und die Anwendung wird vorbereiten auf dem Touchscreen angezeigt). 2. Stellen Sie die Seitenführungen ein, indem Sie sie nach innen oder außen bewegen, bis sie dem Dokumentenformat entsprechen. 3.

  • Seite 11: Dokumente Vorbereiten

    Dokumente 1. Dokumente in Standardgrößen werden problemlos eingezogen. Wenn Sie Ihre Dokumente für den Scanvorgang vorbereiten, vorbereiten stapeln Sie sie so, dass die Vorderkanten aneinander ausgerichtet sind und mittig im Einzugsfach liegen. Auf diese Weise können die Dokumente einzeln in die Scan Station eingezogen werden. 2.
  • Seite 12 3. Wählen Sie auf dem Touchscreen, wohin Ihre Dokumente gesendet werden sollen. Es ist möglich, mehrere Ziele (E-Mail-Adressen, Drucker, Netzwerkordner usw.) gleichzeitig auszuwählen. HINWEIS: Wenn Sie ein Ausgabeziel versehentlich ausgewählt haben, drücken Sie einfach erneut darauf, um die Auswahl wieder aufzuheben. 4.
  • Seite 13 6. Wählen Sie Fertig. Der Bildschirm „Ziel überprüfen“ wird angezeigt. HINWEIS: Eventuell wird die Meldung Bitte warten, Lampen werden aufgewärmt angezeigt. Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, werden die Dokumente eingezogen. • Wenn Sie Scannen wählen, wird der Scanvorgang gestartet. Sobald die Scan Station mit dem Einziehen und Verarbeiten der Dokumente beginnt, werden die Bilder im Statusbildschirm angezeigt.
  • Seite 14 • Wählen Sie im Bildschirm „Einstellungen prüfen“ die Option Vorschau, um die gescannten Bilder vor der Verarbeitung im Vorschaufenster anzusehen. Der Bildschirm „Vorschau“ enthält folgende Tools: Vergrößert das Bild. Sie können auch auf das Bild doppelklicken, um einen Bildbereich zu vergrößern. Reduziert das Bild.
  • Seite 15 HINWEISE: • Wenn Ihre Scan Station auf SCHNELLES Scannen eingestellt ist, beginnt der Scanvorgang sofort und der Bildschirm „Ziel überprüfen“ wird nur dann angezeigt, wenn ein Fehler auftritt. • Wenn Sie eine Taste im Bildschirm (einschließlich der Bildlaufpfeile) drücken, wird der Scanner angehalten und Sie müssen erneut die Taste Fertig drücken.

  • Seite 16: Touchscreen Verwenden

    Touchscreen Der Touchscreen der Kodak Scan Station 500 ermöglicht eine benutzerfreundliche Bedienung. verwenden Wenn Sie die Scan Station verwenden, werden die von Ihrem Administrator konfigurierten Standardeinstellungen angezeigt. Falls Sie dazu berechtigt sind, können Sie diese Einstellungen durch Auswählen der Taste Einstellungen am unteren Rand des Bildschirms ändern.

  • Seite 17: Symbolbeschreibungen: Zielbildschirm

    Symbolbeschreibungen: Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der Symbole, die im Zielbildschirm Bildschirm „Ziel“ angezeigt werden: Symbole im Bildschirm „Ziel“ Symbol Beschreibung Linkspfeil: Drücken Sie diese Taste, um in der Liste der Symbole neben dem aktuellen Ziel nach links zu blättern. Aufgabe –...

  • Seite 18: Bildschirm „Einstellungen

    Bildschirm Der Bildschirm „Einstellungen“ zeigt die Symbole für die Scaneinstellungen. Wenn Sie ein Symbol auswählen, werden die dieser Scaneinstellung „Einstellungen“ zugeordneten Werte in der Liste angezeigt. Eine Änderung der Einstellungen ist jedoch nur dann erforderlich, wenn Sie für das Dokument andere Einstellungen als die Standardeinstellungen benötigen.

  • Seite 19: Beschreibung Der Scaneinstellungen

    Beschreibung der Im Folgenden werden die Scaneinstellungen beschrieben. Scaneinstellungen Verwenden Sie die Rechts- und Linkspfeile, um durch die Liste der Scaneinstellungen zu blättern. Wählen Sie das Scan-Symbol im Bildschirm, um den Scanvorgang zu starten. Wenn Sie dieses Symbol wählen, entspricht dies dem Drücken der Starttaste im Bedienfeld.

  • Seite 20: Option „Dateiname - Einstellungen

    Option „Dateiname – Dateiname - Einstellungen: Hiermit können Sie den Namen eines Einstellungen“ Ordners angeben, in dem gescannte Dokumente bei der Scanausgabe in einen Netzwerkordner, an einen FTP-Speicherort oder auf einen USB-Stick abgelegt werden. Sie können außerdem das Dateinamen- Präfix festlegen, das für alle erstellten gescannten Dokumente verwendet wird.
  • Seite 21 3. Wählen Sie Fortgeschritten, wenn Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen wählen möchten: • Gescannte Dateien interaktiv benennen: Wenn diese Option ausgewählt ist, müssen Sie ggf. bei jeder gescannten Datei einen Dateinamen eingeben. Wenn JPEG oder TIFF einseitig als Dateityp ausgewählt ist, werden Sie für jede gescannte Seite zur Eingabe aufgefordert.

  • Seite 22: Option „Scannen Als

    Option „Scannen als“ „Scannen als“ - Verfügbare Einstellungen: Farbe, Graustufen und Schwarzweiß. Wenn Sie Schwarzweiß wählen, wird der Bildschirm „Schwarzweiß“ angezeigt. Wählen Sie entweder Optimal (iThresholding) oder Normal (ATP). • Optimal (iThresholding): Die Scan Station analysiert jedes Dokument dynamisch, um den optimalen Schwellenwert zu ermitteln und die höchstmögliche Bildqualität zu erzielen.

  • Seite 23: Option „Dateityp

    Option „Dateityp“ Dateityp – Die folgenden Dateitypen sind verfügbar: PDF – Durchsuchbar (Bild + Text), PDF – Nur Bild, JPEG, TIFF mehrseitig oder TIFF einseitig. HINWEIS: Große Dateien benötigen eine lange Übertragungszeit und kommen möglicherweise nicht beim Empfänger an (z. B. ergibt TIFF unkomprimiert eine große Datei).
  • Seite 24 Hier stehen verschiedene Optionen zum Erstellen von PDF-Dateien zur Auswahl. - Qualität: Zeigt den Bildschirm „Qualität“ an. Sie können zwischen Gut, Sehr gut und Optimal wählen. Je höher die Qualität, desto größer ist die Datei. - Sprache ist nur verfügbar, wenn Sie PDF - Durchsuchbar (Bild + Text) auswählen.

  • Seite 25: Option „Typ Des Eingabedokuments

    Option „Typ des Typ das Eingabedokuments – Wählen Sie abhängig vom Typ der zu Eingabedokuments“ scannenden Dokumente eine der folgenden Optionen: • Zweiseitig: Die Scan Station scannt die Vorder- und Rückseite in einem Durchgang. • Einseitig - Oberseite nach unten: Wählen Sie diese Option, wenn in Ihrem Unternehmen hauptsächlich einseitige Dokumente gescannt werden.
  • Seite 26 Option „Art des Art des Dokuments – Mit dieser Option können Sie wählen, welche Dokuments“ Inhalte Ihr Dokument enthält. • Text mit Grafiken: Die Dokumente enthalten eine Mischung aus Text, Geschäftsgrafiken (Balkendiagramme, Kreisdiagramme usw.) und Zeichnungen. • Text: Die Dokumente enthalten hauptsächlich Text. •...

  • Seite 27: Option „Schwarzweiß-Anpassungen

    Option „Schwarzweiß- Schwarzweiß-Anpassung – Ermöglicht Ihnen das Ändern des Kontrasts und des Schwellenwerts. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Anpassung“ unter Scannen als Ausgabeformat Schwarzweiß gewählt haben. • Wenn Sie Maximal (iThresholding) im Bildschirm Scannen als gewählt haben, kann nur der Kontrastwert geändert werden. •...

  • Seite 28: Option „Zu Druckende Exemplare

    Option „Zu druckende Zu druckende Exemplare – Hier können Sie die Anzahl der zu Exemplare“ druckenden Exemplare (1-99) wählen. • Passen Sie mit Hilfe des Aufwärts- und Abwärtspfeils die Zahl der Exemplare an und drücken Sie dann jeweils die Taste links neben dem Wert, um diesen zu speichern.

  • Seite 29: Erneut Senden Ohne Dokumente Erneut Zu Scannen

    • Ultraschall-Mehrfacheinzugserkennung: Die Ultraschall- Mehrfacheinzugserkennung hilft beim Scannen von Dokumenten, indem sie Dokumente erkennt, die möglicherweise nicht getrennt eingezogen werden. Mehrfacheinzüge können bei gehefteten Dokumenten, Kleberesten auf Dokumenten oder elektrostatisch aufgeladenen Dokumenten auftreten. Aktivieren Sie diese Option, wenn die Scan Station Mehrfacheinzüge bei Dokumenten erkennen soll. HINWEIS: Wenn diese Option aktiviert ist und ein Mehrfacheinzug erkannt wird, gibt die Scan Station einen Signalton („ding“) aus.

  • Seite 30: Suchfunktion Verwenden

    Suchfunktion Der Suchvorgang ist derselbe, gleichgültig ob Sie nach einer E-Mail- Adresse in einer bestimmten E-Mail-Gruppe bzw. einem bestimmten verwenden Netzwerkadressbuch, nach einem Netzwerkordner oder nach einer bestimmten Aufgabe suchen. 1. Wählen Sie die zu durchsuchende E-Mail-Gruppe, Netzwerkordner- Gruppe oder Aufgabe aus. 2.

  • Seite 31: Installation Und Verwendung Der Konfigurationsverwaltung: Fortgeschrittener

    Passwort für den USB-Stick einrichten ......... 3-11 Konfigurationsdatei testen ............3-12 Mit Hilfe der Benutzer-Konfigurationsverwaltung der Kodak Scan Station 500 können Sie Konfigurationsdateien erstellen, die Ihre Ziel- und Scanvoreinstellungen enthalten. Nachdem Sie Ihre persönliche Konfigurationsdatei erstellt und auf einem USB-Stick gespeichert haben, können Sie Ihre Voreinstellungen zu einer Scan Station mitnehmen und...

  • Seite 32: Installieren Der Benutzer-Konfigurationsverwaltung

    Installation deutlich länger dauern (ungefähr 20 Minuten). 6. Wählen Sie Schließen, wenn die Installation abgeschlossen ist. 7. Nehmen Sie die CD aus dem CD-ROM-Laufwerk. Benutzer- Benutzer-Konfigurationsdateien werden mit der Kodak Scan Station 500 Benutzer-Konfigurationsverwaltung erstellt. Als Profi-Benutzer Konfigurationsdateien können Sie eine benutzerdefinierte Konfigurationsdatei erstellen, die Ihren persönlichen Scan- und Zielanforderungen entspricht.

  • Seite 33: Das Fenster „Konfigurationsverwaltung

    Das Fenster • Doppelklicken Sie auf die Verknüpfung „Konfigurationsverwaltung“. „Konfigurationsverwaltung“ Das Fenster „Konfigurationsverwaltung“ wird angezeigt. A-61627_de Dezember 2011...

  • Seite 34: Menüs

    Menüs Die Konfigurationsverwaltung enthält folgende Menüs: „Datei“, „Bearbeiten“, „Layout“, „Benutzer“ und „Hilfe“. Menü „Datei“ – Im Menü „Datei“ finden Sie die folgenden Optionen: Zurücksetzen – Setzt die Konfigurationsdatei auf die letzte gespeicherte Version zurück. Speichern – Speichert die an der Konfigurationsdatei vorgenommenen Änderungen.
  • Seite 35 Menü „Layout“ – Im Menü „Layout“ finden Sie die folgenden Optionen: Gruppe nach links verschieben – Verschiebt die ausgewählte Gruppe um eine Position nach links. Gruppe nach rechts verschieben – Verschiebt die ausgewählte Gruppe um eine Position nach rechts. Element nach oben verschieben – Verschiebt das ausgewählte Element in der Liste um eine Position nach oben.

  • Seite 36: Symbolleiste

    Symbolleiste Die Symbolleiste ermöglicht den schnellen Zugriff auf häufig verwendete Funktionen. Die Symbolleiste ist immer sichtbar. Symbolleistenschaltflächen können weder hinzugefügt noch gelöscht oder verschoben werden. Symbol Beschreibung Speichert die Konfigurationsdatei auf dem USB-Stick oder auf der Festplatte. Fügt ein neues Element zur aktuellen Gruppe hinzu. Sucht nach einem Element.

  • Seite 37: Erstellen Und Ändern Von Konfigurationsdateien

    Erstellen und Ändern von Sie können über die Standard-Systemeinstellungen eine neue Konfigurationsdatei erstellen oder eine bereits vorhandene Datei Konfigurationsdateien ändern, die sich auf dem USB-Stick, in einem lokal gespeicherten Backup bzw. in einem PC- oder Netzwerkordner befindet. 1. Wählen Sie Datei > Öffnen. Das Dialogfeld „Konfiguration öffnen unter“...

  • Seite 38: Einrichten Von Ausgabezielgruppen

    Einrichten von Sie können die folgenden Zielgruppen einrichten: Ausgabezielgruppen • E-Mail • USB-Stick-Ordner • Netzwerkordner • FTP • Fax • Aufgabe • SharePoint • Evernote Die Verfahren zum Einrichten der verschiedenen Gruppen sind ähnlich. In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Sie eine E-Mail- Ausgabezielgruppe einrichten, löschen und umbenennen.

  • Seite 39: E-Mail-Gruppe Umbenennen

    Die E-Mail-Adresse wird zu der ausgewählten E-Mail-Gruppe hinzugefügt und die Adresse wird im Fenster „Konfigurationsverwaltung“ angezeigt. 4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für jede weitere E-Mail- Adresse, die Sie zu einer E-Mail-Gruppe hinzufügen möchten. E-Mail-Gruppe Die von Ihnen hinzugefügten E-Mail-Gruppen erhalten standardmäßig umbenennen den Namen E-Mail.

  • Seite 40: E-Mail-Adressbuch Importieren

    E-Mail-Adressbuch CSV-Dateien sind Datendateien, die Datenbankinformationen importieren bereitstellen. Jede Zeile enthält Datenwerte, die durch ein Komma voneinander getrennt sind. Jedes Komma einer Textzeile stellt eine Datenspalte der ursprünglichen Datenbank dar. Das folgende Beispiel zeigt typische Daten, die aus Microsoft Outlook Express exportiert wurden. HINWEIS: Die erste Zeile kann die Spaltennamen und keinen tatsächlichen Datensatz enthalten.

  • Seite 41: Passwort Für Den Usb-Stick Einrichten

    4. Zahlreiche E-Mail-Client-Anwendungen exportieren automatisch den Spaltennamen als erste Datenzeile. Wenn Sie die Spaltennamen nicht als erste Zeile exportieren möchten, aktivieren Sie die Option Erste Datenzeile überspringen. HINWEIS: Bei einigen E-Mail-Programmen werden Daten beim Export mit zusätzlichen Anführungszeichen versehen. Diese Anführungszeichen werden beim Import entfernt. 5.

  • Seite 42: Konfigurationsdatei Testen

    Konfigurationsdatei Nachdem Sie die Konfigurationsdatei erstellt, die gewünschten Ziele hinzugefügt, Ihre bevorzugten Scaneinstellungen ausgewählt und ein testen optionales Passwort eingerichtet haben, können Sie die Datei speichern und testen. 1. Stecken Sie einen USB-Stick in den USB-Anschluss des PCs. 2. Wählen Sie Datei > Speichern. Das Dialogfeld „Konfiguration speichern unter“...

  • Seite 43: Fehlerbehebung

    4 Fehlerbehebung Inhalt Problemlösung ................4-1 Leuchtanzeige der Ein-/Aus-Taste ..........4-2 Problemlösung Es kann vorkommen, dass Ihr Scanner nicht ordnungsgemäß funktioniert. Die folgende Übersicht soll Ihnen dabei helfen, mögliche Lösungen für Probleme zu finden, bevor Sie sich an den technischen Support wenden.
  • Seite 44 Problem Mögliche Lösung Achten Sie darauf, dass Die Scan Station scannt nicht oder zieht keine Dokumente ein • das Netzkabel fest in die Buchse an der Rückseite der Scan Station und in die Wandsteckdose eingesteckt ist. • das Gerät mit der Ein-/Aus-Taste eingeschaltet wurde. •...

Diese Anleitung auch für:

520 ex

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