Verwandte Anleitungen für Neopost DS-65
Inhaltszusammenfassung für Neopost DS-65
- Seite 1 Unpacking and installation English Déballer et installer Français Desembalar y instalar Español Spacchettare e installare Italiano Auspacken und installieren Deutsch Uitpakken en installeren Nederlands...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Bevor Sie beginnen ..................1 Bevor Sie beginnen..................2 Installieren der Zuf hrungen ...............4 Installieren der Dokumentzuf hrungen............4 Installieren der (optionalen) R ckumschlagszuf hrung........6 Anschließen des Systems an die Stromversorgung und Einschalten des Systems ....................7 Anschließen an die Stromversorgung..............7 Einschalten......................8 Installieren der B rste ..................9 Einsetzen der B rste..................9 Auff llen des Verschließfl ssigkeitsbehälters .........11 Auff llen des Verschließfl ssigkeitsbehälters..........11... -
Seite 4: Bevor Sie Beginnen
Bevor Sie beginnen Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitsanforderungen im Benutzerhandbuch, das mit dem System ausgeliefert wird, gelesen und vollständig verstanden haben. Stellen Sie nach der Installation des Systems sicher, dass Sie das Installationshandbuch in der Nähe des Systems aufbewahren. Diese Informationen sind erforderlich, wenn Sie das System verschieben oder die Netzwerkeinstellungen ändern möchten. -
Seite 5: Bevor Sie Beginnen
Bevor Sie beginnen Stellen Sie sicher, dass Ihr Dokumentsystem auf einer stabilen Oberfläche entpackt und installiert wird. Die folgenden Artikel werden mit Ihrem System ausgeliefert: • Internetkabel (1, LAN, optional), Netzkabel (2), B rsten (3) • Benutzerhandbuch, dieses Installationshandbuch und das Paket f r die Benutzerschulung (4) •... - Seite 6 Der Stromanschluss sollte einfach zugänglich sein und sich vorzugsweise in der Nähe des Systems befinden. Aus Sicherheitsgr nden muss das System an eine geerdete Steckdose angeschlossen werden. Entfernen Sie die Pappe am Ausgang des Systems. Wenn alle Artikel im Lieferumfang enthalten sind und das System an der richtigen Position aufgestellt wurde, fahren Sie mit den Installationsanweisungen fort.
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Seite 7: Installieren Der Zuf Hrungen
Installieren der Zuf hrungen Installieren der Dokumentzuf hrungen Das System wird mit mindestens einer Dokumentzuf hrung ausgeliefert. Installieren Sie die Zuf hrungen wie folgt: Die Dokumentzuf hrung entpacken. Die Hauptdokumentzuf hrung (zu erkennen am Adressträgersymbol) in den oberen Zuf hrungseinschub schieben. Die Zuf hrung hineindr cken, bis ein Klicken zu vernehmen ist oder Sie f hlen, dass die Zuf hrung ordnungsgemäß... - Seite 8 Die optionale Zuf hrung (Beilagen) in den unteren Zuf hrungseinschub schieben (zu erkennen am Beilagensymbol). Die Zuf hrung hineindr cken, bis ein Klicken zu vernehmen ist oder Sie f hlen, dass die Zuf hrung ordnungsgemäß installiert ist. Die Dokumentzuf hrungen sind jetzt einsatzbereit.
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Seite 9: Installieren Der (Optionalen) R Ckumschlagszuf Hrung
Installieren der (optionalen) R ckumschlagszuf hrung Die R ckumschlagszuf hrung ist eine Option f r die $products.DS-products.DS-65$. Gehen Sie wie folgt vor, um die R ckumschlagszuf hrung (BRE) zu installieren: Die Zuf hrung f r R ckumschläge (BRE) entpacken. Die Anweisungen zum Entpacken beachten, die mit der Zuf hrung f r R ckumschläge ausgeliefert werden. -
Seite 10: Anschließen Des Systems An Die Stromversorgung Und Einschalten Des Systems
Anschließen des Systems an die Stromversorgung und Einschalten des Systems Anschließen an die Stromversorgung Stellen Sie sicher, dass die lokale Netzspannung f r dieses System geeignet ist. Informationen finden Sie auf dem Serienetikett im System (siehe Abbildung). Der Stromanschluss sollte einfach zugänglich sein und sich vorzugsweise in der Nähe des Systems befinden. -
Seite 11: Einschalten
Das Netzkabel an das System (A) und die Stromversorgung anschließen. Einschalten Stellen Sie sicher, dass das System an die Stromversorgung angeschlossen ist. Dr cken Sie den Ein-/Ausschalter neben der Anzeige. Auf dem Touchscreen wird das Men "Startseite" angezeigt. -
Seite 12: Installieren Der B Rste
Installieren der B rste Einsetzen der B rste Die B rste wird zum Verschließen der Kuverts verwendet. Gehen Sie wie folgt vor, um die B rste zu installieren: Im Men "Einstellungen" die Option [Manager], dann [Wartung] und anschließend [B rste ersetzen] auswählen. Auf [Öffnen] dr cken, um die B rstenabdeckung zu öffnen. - Seite 13 Die B rste in das System einsetzen. a. Kombirolle A anheben. b. Andruckplatte B anheben und mit den Händen in aufrechter Position halten. c. Die B rste in den B rstenhalter C dr cken. Hierf r kann etwas Kraftaufwand erforderlich sein. Im Men "B rste ersetzen"...
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Seite 14: Auff Llen Des Verschließfl Ssigkeitsbehälters
Auff llen des Verschließfl s- sigkeitsbehälters Auff llen des Verschließfl ssigkeitsbehälters Das System verwendet Verschließfl ssigkeit zum Verschließen der Kuverts. Wenn keine Verschließfl ssigkeit mehr im System vorhanden ist, wird mit der Verarbeitung der Briefsendungen fortgefahren, aber die Kuverts werden nicht ordnungsgemäß verschlossen. Das Erkennungssystem f r den F llstand der Verschließfl ssigkeit informiert Sie, wenn der Verschließfl ssigkeitsbehälter fast leer ist. - Seite 15 Den Verschließfl ssigkeitsbehälter entfernen. Den Behälter auf seinem Boden abstellen und den Verschluss (Bajonettgewinde) zum Öffnen drehen. Behälter bis zur F llstandsanzeige auff llen und dann schließen. Den Verschließfl ssigkeitsbehälter nur mit dem von Ihrem Händler empfohlenen Produkt auff llen. Alle anderen Produkte oder Wasser können zu Problemen bei der Funktionsweise des Systems f hren.
- Seite 16 Den Behälter in das System einsetzen. Sicherstellen, dass der Behälter ordnungsgemäß eingesetzt ist. System schließen.
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Seite 17: Festlegen Von Sprache Und Uhrzeit
Festlegen von Sprache und Uhrzeit Festlegen von Sprache, Datum und Uhrzeit So legen Sie die Sprache, das Datum und die Uhrzeit fest: Auf das Symbol im Men "Startseite" dr cken, um das Men "Einstellungen" zu öffnen. Auf [Lokalisierung] dr cken, um die Spracheinstellungen zu ändern. Auf [Manager], [Datums- und Uhrzeiteinstellungen] dr cken, um die Zeiteinstellungen zu ändern. -
Seite 18: Einstellen Der Online-Dienste (Option)
Einstellen der Online-Dienste (Option) Einf hrung zu den Online-Diensten (OLS) Mithilfe der Option "Online-Dienste" (optional verf gbar) kann das Dokumentsystem eine Verbindung zu einem zentralen Server herstellen. Online-Dienste können f r folgende Aufgaben verwendet werden: • Empfangen von Software-Aktualisierungen • Online-Diagnose von Fehlern und Systemproblemen •... -
Seite 19: Konfigurieren Der Lan-Verbindung
Fragen Sie Ihre IT-Abteilung, ob ein Proxy-Server erforderlich ist. Fordern Sie die folgenden Informationen an, wenn ein Proxy-Server erforderlich ist: - Proxy-URI - Proxy-Port Falls eine Anmeldung erforderlich ist, fragen Sie nach dem Benutzernamen und dem Passwort. Wenn die IT-Abteilung eine MAC-Adresse f r den LAN-Port des Systems benötigt, zum Men "Einstellungen"... - Seite 20 Die Felder gemäß der Abbildung aktivieren ("IP-Adresse automatisch erhalten" und "DNS (automatisch)"). F r die seltene Situation, in der die DNS-Einstellungen nicht vom DHCP-Server bereitgestellt werden, nicht das Kontrollkästchen f r "DNS (automatisch)" aktivieren und dann auf [>] dr cken. Im Men "DNS-Einstellungen"...
- Seite 21 Konfigurieren des LANs mit "DHCP=Nein" und "Proxy=Nein" Falls DHCP nicht unterst tzt wird und ein Proxy-Server nicht erforderlich ist, verbinden Sie die OLS des Systems wie folgt mit einem LAN: Im Men "Einstellungen" auf [Manager] und dann [Systemkonfiguration], [Kommunikationseinstellungen] dr cken. Im LAN-Bereich auf [Einstellungen] dr cken.
- Seite 22 Auf [>] dr cken, um die IP-Einstellungen einzugeben. Auf [>] dr cken, um die DNS-Einstellungen einzugeben. Auf [OK] dr cken, um die Einstellungen zu akzeptieren. Im Men "Kommunikationseinstellungen" auf [>] dr cken, um den Verbindungstyp f r den Online-Dienst festzulegen. Falls f r die Verbindung der Online-Dienste nicht "LAN"...
- Seite 23 Konfigurieren des LANs mit "DHCP=Ja" und "Proxy=Ja" Falls DHCP unterst tzt wird und ein Proxy-Server erforderlich ist, verbinden Sie die OLS des Systems wie folgt mit einem LAN: Im Men "Einstellungen" auf [Manager] und dann [Systemkonfiguration], [Kommunikationseinstellungen] dr cken. Im LAN-Bereich auf [Einstellungen] dr cken. Die Felder gemäß...
- Seite 24 Auf [OK] dr cken, um die Einstellungen zu akzeptieren. Auf [>] dr cken, um die Proxy-URI und den Proxy-Port einzugeben. Wenn Sie sich auf dem Proxy-Server anmelden m ssen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Proxy-Anmeldung verwenden". Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein. Auf [OK] dr cken, um die Einstellungen zu akzeptieren.
- Seite 25 Konfigurieren des LANs mit "DHCP=Nein" und "Proxy=Ja" Falls DHCP nicht unterst tzt wird und ein Proxy-Server erforderlich ist, verbinden Sie die OLS des Systems wie folgt mit einem LAN: Im Men "Einstellungen" auf [Manager] und dann [Systemkonfiguration], [Kommunikationseinstellungen] dr cken. Im LAN-Bereich auf [Einstellungen] dr cken.
- Seite 26 Auf [OK] dr cken, um die Einstellungen zu akzeptieren. Im Men "Kommunikationseinstellungen" auf [>] dr cken, um den Verbindungstyp f r den Online-Dienst festzulegen. Falls f r die Verbindung der Online-Dienste nicht "LAN" festgelegt ist, auf die Schaltfläche [Ändern] dr cken und dann "LAN" auswählen und auf [OK] dr cken. Jetzt kann das LAN-Kabel angeschlossen werden (siehe Verbinden des Systems mit dem auf Seite 24).
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Seite 27: Verbinden Des Systems Mit Dem Lan
Verbinden des Systems mit dem LAN Ein LAN-Kabel verwenden (Mindestqualität: Cat 5), um das System mit dem LAN zu verbinden. Das System wie folgt an das LAN anschließen: Die gelbe LED zeigt an, ob Daten ber das Kabel bertragen werden. Schließen Sie das Kabels an den daf r vorgesehenen LAN-Anschluss des Systems (B) an. -
Seite 28: Testen Der Ols-Verbindung Mit Lan
Testen der OLS-Verbindung mit LAN Der OLS-Test umfasst zwei Hauptschritte: Die Verbindung zu den lokalen Servern testen (LAN-Test). Die Verbindung zum (externen) OLS-Server testen. Die LAN-Verbindung wird wie folgt getestet: Im Men "Einstellungen" auf [Manager], [Kommunikationseinstellungen] dr cken. Im LAN-Bereich auf die Schaltfläche [Test] dr cken. Das LAN-Testtool wird geöffnet. Auf die Schaltfläche [Test] dr cken. - Seite 29 Das System sendet den Ping-Befehl an alle Server-IP-Adressen, die im System konfiguriert sind. Falls der Server rechtzeitig reagiert, wird der Test als bestanden betrachtet. Dies wird durch ein Hinweissymbol angezeigt. Wenn die Server so eingestellt sind, dass sie nicht auf Ping-Anforderungen reagieren, dann schlägt der Test fehl.
- Seite 30 Dieser Test erfordert die folgende Bedingung: Das System hat den vorherigen LAN-Test bestanden. Wenn alle Tests erfolgreich ausgef hrt wurden, kann die erste Verbindung hergestellt werden (siehe Verbinden f r erste Deklaration auf Seite 34).
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Seite 31: Einrichten Von Ols Mit Einem Analogen Modem
Einrichten von OLS mit einem analogen Modem Konfigurieren der analogen Modem-Verbindung Die Verbindung des analogen Modems wird wie folgt eingerichtet: Im Men "Einstellungen" auf [Manager] und dann [Systemkonfiguration], [Kommunikationseinstellungen] dr cken. Im Bereich f r das analoge Modem auf [Einstellungen] dr cken. - Seite 32 Bei Bedarf die Einstellungen ändern. In den meisten Situationen sind die Standardeinstellungen richtig. Die erforderliche Nummer, um eine Präfix Amtsleitung zu erhalten. Das Modem wartet mit dem Wählvor- Wähltonerkennung verwenden gang, bis ein Wählton erkannt wurde. Falls die Option "Wähltonerkennung verwenden"...
- Seite 33 Die Standardeinstellungen werden in der Abbildung gezeigt. Die Standardeinstellungen nicht ändern, sofern keine entsprechenden Anweisungen vorliegen. Auf [OK] dr cken, um die Einstellungen zu akzeptieren und zum Men "Kommunikationseinstellungen" zur ckzukehren. Im Men "Kommunikationseinstellungen" auf [>] dr cken, um den Verbindungstyp f r den Online-Support festzulegen.
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Seite 34: Verbinden Des Systems Mit Einem Analogen Modem
Verbinden des Systems mit einem analogen Modem Das analoge Modem ist ein Zubehör, das Sie verwenden können, falls keine LAN-Verbindung verf gbar ist. Das Modem kann separat bestellt werden. Das Modem wie folgt anschließen: Schließen Sie das USB-Kabel des Modems an den USB-Anschluss D des Systems Schließen Sie das RJ11-Telefonkabel des Modems an eine analoge Telefonleitung System einschalten. -
Seite 35: Testen Der Ols-Verbindung Mit Einem Modem
Testen der OLS-Verbindung mit einem Modem Der OLS-Test umfasst zwei Hauptschritte: - Die Modemverbindung testen. - Die Verbindung zum (externen) OLS-Server testen. Die Modemverbindung wird wie folgt getestet: Im Men "Einstellungen" auf [Manager], [Kommunikationseinstellungen] dr cken. Im Bereich f r das analoge Modem auf die Schaltfläche [Test] dr cken. Die gr ne LED f r die Verbindung des Modems sollte kurz aufleuchten. - Seite 36 Die Verbindung zum OLS-Server wird wie folgt getestet: Im Men "Einstellungen" auf [Manager], [Kommunikationseinstellungen] dr cken. Auf [>] dr cken. Auf die Schaltfläche [Test] dr cken. Dieser Test erfordert die folgende Bedingung: Das System hat den vorherigen Modemtest bestanden. Bei diesem Test versucht das System, eine Verbindung zum OLS-Server herzustellen. Die Kommunikation darf durch die Firewall nicht verhindert werden, damit die Verbindung zu diesem Server hergestellt werden kann.
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Seite 37: Verwenden Von Ols
Verwenden von OLS Erstmaliges Verbinden F r die erste Verwendung der Online-Dienste muss das System vom OLS-Server deklariert werden. Das System wird wie folgt deklariert: Im Men "Einstellungen" auf [Online-Dienste] dr cken. Auf [Verbinden] dr cken. Es wird eine Meldung angezeigt, die angibt, ob die Systemdeklaration erfolgreich ausgef hrt wurde. -
Seite 38: Test F R Hochladen Von Daten
Test f r Hochladen von Daten Mit dem Test zum Hochladen von Daten kann getestet werden, ob Daten auf den OLS-Server hochgeladen werden können. Wenn das System nicht deklariert ist, kann der Test zum Hochladen der Daten nicht ausgef hrt werden (siehe Erstmaliges Verbinden Seite 34). -
Seite 39: Referenzinformationen
Referenzinformationen "Osiris URI" und "URI erneut eingeben" sowie "TCP-Ausgangsport" f r die einzelnen Länder Die URIs und Portnummer in den Abbildungen f r diesen Abschnitt sind Beispielangaben. Wenden Sie die Einstellungen Ihres Kundendiensts an. "Osiris URI" und "URI erneut eingeben" sowie "TCP-Ausgangsport" können nur von einem Kundendiensttechniker geändert werden. - Seite 40 Präfix, Suffix und Passwort f r das analoge Modem können nur von einem Kundendiensttechniker geändert werden. Die Einstellungen sind im Men "Einstellungen" unter [Service], [Systemkonfiguration], [Kommunikationseinstellungen], Analoges Modem [Einstellungen] definiert. Präfix, Suffix und Passwort werden f r die Anmeldung verwendet. Die Werte hängen jeweils vom Land ab.
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Seite 41: Terminologie
Terminologie Terminologie und Akronyme Die URI (Uniform Resource Identifier) ist eine Adresse, um einen Dienst im Netzwerk zu ermitteln indem die IP-Adresse mit einem DNS-Server aufgelöst wird. MAC-Adresse Die MAC-Adresse (Media Access Control) ist ein eindeutiger Bezeichner, der Netzwerkschnittellen f r die Kommunikation im physischen Netz- werksegment zugewiesen ist. - Seite 42 Ping Ping ist ein Hilfsprogramm f r das Computernetzwerk, mit dem die Er- reichbarkeit eines Hosts in einem IP-Netzwerk getestet wird, indem ICMP-Echo-Anforderungspakete (Internet Control Message Protocol) an den Zielhost gesendet werden, um auf eine ICMP-Antwort zu warten. Wenn eine Antwort empfangen wird, war der Test erfolgreich. Anmer- kung: Aus Sicherheitsgr nden sind einige Server so konfiguriert, dass nicht auf ICMP-Anforderungen geantwortet wird.
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Seite 43: Testen Des Systems Mit Dem Benutzerschulungspaket
Testen des Systems mit dem Benutzerschulungspaket Verwenden des Benutzerschulungspakets Mit dem System wird ein Benutzerschulungspaket mit Testkuverts und -dokumenten ausgeliefert. Mit diesem Schulungspaket das System testen und sich mit den grundlegenden Funktionen des Dokumentsystems vertraut machen. Die Dokumente in die obere Dokumentzuf hrung (Hauptzuf hrung) legen. Die richtige Position wird auf den Testdokumenten angezeigt. - Seite 44 Einen Dokumentenstapel in die Zuf hrung einlegen. Nicht mehr Dokumente einlegen, als durch das Symbol "Max" an der Zuf hrung angezeigt wird. Der Pfeil im Dokument zeigt die richtige Ausrichtung an. Sicherstellen, dass das Papier den Anschlag ber hrt. Kuverts in das Kuvertmagazin legen. Die richtige Position wird auf den Testkuverts angezeigt.
- Seite 45 St tze C nach hinten ziehen. Einen kleinen Stapel Kuverts zwischen die Seitenf hrungen legen. St tze C loslassen. Die Seitenf hrungen der Ablage gemäß der Kuvertbreite einstellen. Die Seitenf hrungen durch Drehen von B verschieben. Die Markierungen C auf den Fingern verwenden, um die Position der Seitenf hrung zu bestimmen.
- Seite 46 Den Test mit dem Paket f r die Benutzerschulung beginnen: Die Schaltfläche [1x] dr cken, um eine Briefsendung zu erstellen und dann die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen. Auf die gr ne Taste [Start] dr cken, um den Stapel zu starten. Folgendes muss gepr ft werden, um sicherzustellen, dass die erzeugten Briefsendungen einwandfrei sind: •...