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Neopost IS-420 Bedienungsanleitung
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Neopost IS-420 Bedienungsanleitung

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Inhaltsverzeichnis

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IS-420
INKJET-FRANKIERMASCHINE
BEDIENUNGSANLEITUNG
ORIG0230-1
4140886X/B
01/08/2008

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Verwandte Anleitungen für Neopost IS-420

Inhaltszusammenfassung für Neopost IS-420

  • Seite 1 IS-420 INKJET-FRANKIERMASCHINE BEDIENUNGSANLEITUNG ORIG0230-1 4140886X/B 01/08/2008...
  • Seite 2 Frankiermaschine, wenden Sie sich an folgenden Kontakt: FIRMA NEOPOST GmbH & Co KG TELEFON Service: 01805-225 325 Infoline: 0800-179 179 1 089-516 891 171 ANSCHRIFT : NEOPOST GmbH & Co KG Landberger Str. 154 80339 München BEDIENFELD ORIG0230-2 4140886X/B 01/08/2008...

  • Seite 3: Bedienfeld

    BEDIENFELD (siehe Bedienungsanleitung Teil 2.3) ORIG0230-3 4140886X/B 01/08/2008...
  • Seite 4 ORIG0230-4 4140886X/B 01/08/2008...

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis 1 Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs .............3 Sicherheitsanforderungen ...........6 Umgebungsbedingungen ..........10 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout...............3 Anschlussmöglichkeiten ............5 Bedienfeldlayout..............7 Energieverwaltung ............10 Postgutspezifikationen ............11 3 Verarbeiten von Postsendungen Auswählen eines Druckmodus ..........3 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ......5 Verarbeiten von [Standard]-Postgütern......11 Verarbeiten von Postgütern im [Eingang]-Modus .....19 Verarbeiten von Postgütern im [Druck AUS]-Modus ..22 Eingabendetails..............25...
  • Seite 6 7 Online Services Übersicht über Online Services .......... 3 Verbinden mit Online Services..........4 Online Services des Systems ..........8 Aktualisieren der Systemsoftware........9 8 Konfiguration des Frankiersystems Eingabenübersicht .............. 3 An-/Abmelden als Manager ..........4 Wechseln der Anzeigesprache ........... 6 Aktivieren/Deaktivieren Akustische Signale .......

  • Seite 7: Wichtige Hinweise

    Wichtige Hinweise 1 Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen zu bedienen. Inhalt dieses Handbuchs ........3 Sicherheitsanforderungen ........6 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems....9 Umgebungsbedingungen ........10...

  • Seite 9: Inhalt Dieses Handbuchs

    Inhalt dieses Handbuchs Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1: Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Absch- nitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akronymen und Symbolen enthalten.

  • Seite 10: Akronym Beschreibung

    Abschnitt 11: Problembehandlung Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Störungen, fehlerhaftes Schließen, schlechte Druckergebnisse usw. Abschnitt 12: Spezifikationen Ausführliche Funktionsbeschreibung für das Frankiersystem. Symbole In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Symbole verwendet. Symbol... Aussage... WARNUNG : Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin. ACHTUNG : Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder die Postsendung hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann.
  • Seite 11 Akronym Beschreibung Local Area Network (Lokales Netzwerk): Verbindung zwischen Computern Personal-Computer Personal Identification Number (Persönliche Kennnummer) Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät) Wiegeplattform...

  • Seite 12: Sicherheitsanforderungen

    Sicherheitsanforderungen Sicherheitsanforderungen Stromversorgung Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die lokale Netzs- pannung geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite der Gerät- ekomponenten. DIESES GERÄT MUSS GEERDET WERDEN • Schließen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die über einen Schutzerdungskontakt verfügt.

  • Seite 13: Allgemeine Sicherheitshinweise

    Allgemeine Sicherheitshinweise Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankier- • system verwenden. Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grun- • dlegenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu ver- ringern.

  • Seite 14: Telefon Und Lan Anschlussmöglichkeiten

    Telefon und LAN Anschlussmöglichkeiten Das Frankiersystem verwendet eine Telefonleitung, um eine Verbindung zu den Pos- tdienstleistern oder den Online Services herzustellen. Sie können auch ein LAN (lokales Netzwerk) verwenden, um das Frankiersystem mit einer Postkostenstellen-Software auf einem separaten PC zu verbinden. Verwechseln Sie die Telefonstecker für das Modem nicht mit den LAN-Steckern, die etwas größer sind, um Schäden am Gerät zu vermeiden:...

  • Seite 15: Vorgehensweise Beim Abschalten Des Frankiersystems

    Abschalten des Frankiersystems Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems Vorgehensweise Das Gerät wird über das Netzkabel abgeschaltet. beim Abs- Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus Sleep (siehe: So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep- chalten des Modus p.10), wenn kein Notfall besteht. Frankiersystems Dadurch, dass das Netzkabel nur abgezogen wird, wenn sich das Frankiersystem im Modus Sleep befindet, wird vermieden, dass...

  • Seite 16: Umgebungsbedingungen

    Umgebungsbedingungen Umgebungsbedingungen Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden: Temperaturbereich 10°C-40°C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 % ohne Kondensation Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: •...

  • Seite 17: Informationen Zu Ihrem Frankiersystem

    Informationen zu Ihrem Frankiersystem 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout ............3 Anschlussmöglichkeiten ........5 Bedienfeldlayout...........7 Energieverwaltung..........10 So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus...10 Postgutspezifikationen ........11...

  • Seite 19: Systemlayout

    Systemlayout Systemlayout Figure 1 : Frankiersystem mit Anlagetisch Figure 2 : Details zum Inneren der Basis...
  • Seite 20 Table 1 : Layout des Frankiersystems Auffangschale Sammelt die Postgüter nach der Verarbeitung. Automatischer Frankiers- Enthält zu bedruckende Frankierstreifen. treifenspender Basis Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Frankiersystem. Bedienfeld Ermöglicht die Steuerung des Frankiersystems. Farbkartusche Druckt die Frankierungen und enthält Druckfarbe. Ablage für Frankierstrei- Verwenden Sie diesen Schacht, um die Frankierstrei- fen horizontal abzulegen.

  • Seite 21: Anschlussmöglichkeiten

    Anschlussmöglichkeiten Anschlussmöglichkeiten Rückseitige Anschlüsse Figure 3 : Rückseitige Anschlüsse der Basis COM1 Zur Zuführung für Mischpost oder zur dynamischen Waage COM2/3 Zur Wiegeplattform COM4 (für eine zukünftige Verwendung) Zum Modem, Drucker oder zu einem USB-Speichergerät Zur Kostenstellen-Software auf einem PC...

  • Seite 22: Anschlussübersichten

    Anschlussübersichten Telefonkabel...

  • Seite 23: Bedienfeldlayout

    Bedienfeldlayout Bedienfeldlayout Siehe Bedienfeldlayout auf dem Umschlag des Handbuchein- bands. Table 2 : Bildschirmlayout Abdruckspeicher Zeigt die ausgewählten Abdruckspeicher an, falls vorhanden. Datum Zeigt das zu druckende Datum an. Druckversatz Zeigt den Status für den Druckversatz an (Versatz der Frankierungsposition bei dicken Kuverts). Farbe Zeigt den aktuellen Druckfarbenfüllstand an.
  • Seite 24 Table 3 : Tasten und Tastaturkürzel NAVIGATIONSTASTEN Zurück Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück. Startbilds- Zeigt den aktuellen Druckmodus an (Aufgabentyp). chirm Menü Ruft die Menüs auf. Bestätigt eine Aktion oder Auswahl. Navigationsp- Navigiert in Listen oder Menüs nach unten oder nach feile oben.
  • Seite 25 Start Startet den Druckvorgang. Beendet den Druckvorgang und hält sämtliche mechanis- Stop chen Aktivitäten (Motoren) im Frankiersystem an.

  • Seite 26: Energieverwaltung

    Energieverwaltung Energieverwaltung Energy Star® Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine große Rolle beim Energiesparen und stellen eine einfache Möglichkeit dar, um die Luftverunreinigung zu verringern. ® Das Frankiersystem ist ein für den Energy Star qualifiziertes System, das nach einer Phase der Inaktivität automatisch in den Energie sparenden Sleep-Modus wechselt.

  • Seite 27: Postgutspezifikationen

    Postgutspezifikationen Postgutspezifikationen Grundmerkmale Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvert- und Laschen- formate bearbeiten. Figure 4 : Postverarbeitungsspezifikationen Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu. Laschenwinkel : 19° min./60° max. Der Frankierabdruck darf nicht auf dunklem bzw. sehr faserstof- fhaltigem Papier erfolgen (wie z.B Recyclingpapier, da der Matrix- code verschmieren kann).
  • Seite 28 Kuvertgewicht 900 g Kuvertdicke 0,2 mm 16 mm...
  • Seite 29 Hinweis zur Abdruckkopie Jede von diesem System gedruckte Frankierung ist eindeutig. Nur eine Ausfertigung des einzelnen gedruckten Frankie- raufdrucks kann aufgegeben werden. Die Deutsche Post betrach- tet das Senden mehrerer Kopien als Verletzung der allgemeinen Geschäftsbedingungen.

  • Seite 31: Verarbeiten Von Postsendungen

    Verarbeiten von Postsendungen 3 Verarbeiten von Postsendungen In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Post- sendungen beschrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und einer Wiegemethode, Aktivieren der Verschließeinheit usw. in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie der Postsendung zuordnen müssen. Auswählen eines Druckmodus ......3 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung..5 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern......6...
  • Seite 32 Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts ..32 Vorgehensweise zum Ändern des Datums auf der Frankierung 34 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zur (von der) Frankierung ..............35 Vorgehensweise beim Ändern des Werbeklischees....36 Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz).. Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP-Nummer ....38 Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB-Nummer ....38 Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern..40 Ergänzende Vorgänge........

  • Seite 33: Auswählen Eines Druckmodus

    Auswählen eines Druckmodus Auswählen eines Druckmodus Einführung zum Druckmodus Zur Postverarbeitung müssen Sie zuerst einen "Druckmodus" auswählen, welcher der Verarbeitungsart entspricht, die Sie auf Postsendungen anwenden möchten: Frankierungen für verschiedene Gebühren, Verwenden von vorausbezahlten Ab- drucken, Drucken von "Eingang", dem Datum usw. Für jeden auswählbaren Druckmodus zeigt das Frankiersystem sämtliche Parameter an, die sich auf die Verarbeitungsart beziehen, die Sie anwenden möchten: Startbildschirm und Konfigurationsmenü...

  • Seite 34: Verarbeitungsart Und Druckmodus

    Verarbeitungsart und Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare Druckmodus in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postsendungen anwenden möchten. In der rechten Spalte werden für jeden Druckmodus die Parameter angegeben, die vor dem Verarbeiten der Postgüter festgelegt werden können. Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Stan- dardwerte.

  • Seite 35: Vorbereiten Und Starten Ihrer Arbeitssitzung

    Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird eine Liste mit vorbereitenden Schritten empfohlen, die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postgüter helfen soll. Die Postgutvorbereitung umfasst Folgendes: • Sortieren der Postgüter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu bes- chleunigen (p.6).

  • Seite 36: Sortieren Von Postgütern Nach Typ Und Nach Aufgabe

    Sortieren von Postgütern nach Typ und nach Aufgabe Sortieren Sie Ihre Postgüter in Gruppen mit ähnlichen Merkmalen, um Zeit zu sparen. Dadurch wird verhindert, dass Sie die Frankierungsparameter zu oft ändern müssen. Außerdem ermöglicht es Ihnen, die automatischen Funktionen des Frankiersystems vollständig zu nutzen, insbesondere die Optionen für Differenz-Wiegen, mit deren Hilfe Sie die Postgüter erheblich schneller verarbeiten können.

  • Seite 37: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Einschalten des Systems startet eine Arbeits- Sitzung auf dem Frankiersystem. Beim Starten in Abhängigkeit von den Managereingaben: Der Zugriff auf das Gerät ist möglicherweise nicht eingeschränkt • Möglicherweise müssen Sie einen PIN-Code eingeben •...
  • Seite 38 Damit Sie mit Hilfe des Ziffernblocks Buchstaben anstelle von Zif- fern eingeben, drücken Sie die entsprechende Taste mehrmals hintereinander, wie bei einem Mobiltelefon.

  • Seite 39: Auswahl Des Druckmodus

    Auswahl des Druckmodus Wählen Sie für jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel (siehe p.6) den Druckmodus aus, der erforderlich ist, um die Postgüter wie folgt zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus Vorgehensweise Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind: beim Ändern des Entweder: aktuellen Druc- drücken und...

  • Seite 40: Überprüfen Des Systemstatus

    Überprüfen des Systemstatus In der nachfolgenden Liste werden Fragen aufgeworfen, die von Zeit zu Zeit bean- twortet werden sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit während eines Dur- chlaufs nicht unterbrochen wird, um die Farbkartusche zu wechseln, Vorgaben aufzuladen usw. Table 1 : Systemprüfliste Frage...

  • Seite 41: Verarbeiten Von [Standard]-Postgütern

    Verarbeiten von [Standard]-Postgütern Verarbeiten von [Standard]- Postgütern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Pos- tgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [Standard ] verwenden: Anwenden der Postgebühr unter Verwendung verschiedener Gebühren •...
  • Seite 42 Überprüfen oder ändern Sie den Druckmodus. Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. So wählen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus: Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten hervor.
  • Seite 43 tierung aus, um das Standarddatum zu drucken. Weitere In- formationen finden Sie unter Vorgehensweise zum Ändern des Datums auf der Frankierung p.34. Drücken Sie auf oder , um zum Start- bildschirm zurückzukehren. Wählen Sie eine Gebühr aus und fügen Sie Zusatzleis- tungen hinzu.
  • Seite 44 Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart p.31. Sie können auch die optionalen Eingaben anwenden: Verwenden einer JOB-Nummer, um einen Sonderrabatt zu erhalten: siehe Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB-Nummer p.38. Verwenden einer EKP-Nummer, um Postgüter für einen Dritten zu frankieren: siehe Vorgehensweise beim Ve- rwenden einer EKP-Nummer p.38.

  • Seite 45: Tgüter Verarbeiten)

    Verarbeiten von Postgütern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Eingabenrei- henfolge p.11 durchgeführt haben, um Postgüter zu verarbeiten. Die Art und Weise, in der Sie die Postgüter hauptsächlich bearbeiten werden, hängt von der von Ihnen ausgewählten Wiegemethode ab. Die Wiegemethode wird durch das Symbol im Bereich Wiegeart des Bildschirms angezeigt.
  • Seite 46 und das Postgut (bzw. der Frankierstreifen) wird in die Ablage ausgeworfen. Falls Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken möchten: Drücken Sie auf , und geben Sie die Anzahl der Fran- kierstreifen ein. Stellen Sie sicher, dass die Frankierstreifen im Frankierstrei- fenspender verfügbar sind (siehe Auffüllen des Frankierstrei- fenspenders p.42).
  • Seite 47 Wenn Sie das letzte Objekt von der Wiegeplattform entfernen, werden Sie vom Frankiersystem gefragt, ob dieses gedruckt wer- den soll. Sie können mit Ja oder Nein antworten. Dadurch können Sie einen Postgutkorb verwenden, ohne für die Wiegeplattform dessen Eigengewicht deklarieren zu müssen. Im Modus Differenz-Wiegen autom.
  • Seite 48 In anderen Modi (Manuelle Gewichtseingabe , Keine Gewichtsquelle) Über den Startbildschirm [Standard ], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut Anlagetisch gegen hintere Führungswand, wobei bedruckende Seite nach oben zeigt. Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist (siehe Postgutspezifikationen p.21), drücken Sie , um einen Frankierstreifen zu drucken.

  • Seite 49: Verarbeiten Von Postgütern Im [Eingang]-Modus

    Verarbeiten von Postgütern im [Eingang]-Modus Verarbeiten von Postgütern im [Eingang]-Modus Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Pos- tgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [Eingang ] verwenden, um Folgendes durchzuführen: Das Datum auf eingegangene Postgüter drucken und/oder •...
  • Seite 50 Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. So wählen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus: Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten hervor. Drücken Sie anschließend immer auf , um die Auswahl zu bestätigen. Zum Wechseln des Druckmodus wählen Sie die Zeile Typ aus, drücken auf [OK] und wählen dann [Eingang ] auf dem Bildschirm Druckmodus aus, und drücken Sie anschließend auf [OK].
  • Seite 51 Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgütern (Postgüter verarbeiten) Vorgehensweise Auf dem Startbildschirm [Eingang ]: beim Verar- drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. beiten von emp- Legen Sie das Postgut fangenen Anlagetisch Postgütern (Pos- gegen hintere Führungswand, wobei tgüter verar- bedruckende Seite nach oben zeigt. beiten) Über Frankier-...

  • Seite 52: Verarbeiten Von Postgütern Im [Druck Aus]-Modus

    Verarbeiten von Postgütern im [Druck AUS]-Modus Verarbeiten von Postgütern im [Druck AUS]-Modus In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Pos- tgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [Druck AUS ] verwenden, um Folgendes durchzuführen: Postgüter zum Zählen oder Testen nur transportieren. •...
  • Seite 53 So wählen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus: Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten hervor. Drücken Sie anschließend immer auf , um die Auswahl zu bestätigen. Zum Wechseln des Druckmodus wählen Sie die Zeile Typ aus, drücken auf [OK], und wählen Sie dann [Druck AUS ] auf dem Bildschirm Druckmodus aus.
  • Seite 54 Verarbeiten von Postgütern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Eingabenrei- henfolge p.22 durchgeführt haben, um Postgüter zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postgütern ohne zu Drucken (Postgüter verarbeiten) Vorgehensweise drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. beim Verar- Legen Sie das Postgut beiten von Pos- Anlagetisch...

  • Seite 55: Eingabendetails

    Eingabendetails Eingabendetails Ändern von Kostenstellen Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einem Satz von Postgütern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen Vorgehensweise So ändern Sie Kostenstellen: beim Ändern von Als Benutzer: Kostenstellen drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: >...

  • Seite 56: Auswählen Einer Gebühr

    Auswählen einer Gebühr Wenn Sie einen Postproduktcode direkt eingeben möchten Wechseln Sie direkt zu Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postpro- duktcodes p.28. Auswählen einer Gebühr zum Berechnen der Postgebühr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert be- rechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird, z.
  • Seite 57 auszuwählen. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, nachdem Sie die Gebühr und die Dienste ausgewählt haben, und drücken Sie dann auf [OK], um Ihre Gebührenauswahl zu bestätigen. Die auf dem Bildschirm angezeigte Postgebühr ist Null, solange das Gewicht nicht bekannt (Null) ist.

  • Seite 58: Eingeben Eines Postproduktcodes

    Eingeben eines Postproduktcodes Um schnell eine Gebühr auszuwählen, können Sie den Postproduktcode direkt über den Startbildschirm mit Hilfe des Ziffernblocks eingeben. Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes Vorgehensweise So geben Sie einen Postproduktcode ein: beim direkten Geben Sie über den [Standard]-Startbildschirm den Postpro- duktcode mit Hilfe des Ziffernblocks ein.

  • Seite 59: Auswählen Einer Wiegeart

    Auswählen einer Wiegeart In Abhängigkeit vom Zubehör und den Funktionen, mit denen das Frankiersystem ausgestattet ist, stehen verschiedene Wiegemethoden zur Verfügung. Sie können das Gewicht auch manuell eingeben, wenn dieses bekannt ist: siehe Vor- gehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts p.32. Auswählen einer Wiegeart Wählen Sie in Abhängigkeit von der zu verarbeitenden Postgutart gemäß...
  • Seite 60 Details zu den Wiegearten Möglicherweise sind nicht alle nachfolgend aufgeführten Wiegeoptionen in Ihrem Frankiersystem verfügbar. Wenden Sie sich an den Kundendienst, um zu erfahren, wie Sie dem Frankier- system über die Online Services ganz einfach Wiegefunktionen hinzufügen können. Manuelle Gewichtseingabe ( •...

  • Seite 61: Vorgehensweise Zum Ändern Der Wiegeart

    Ändern einer Wiegeart Beim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert. Siehe auch • Informationen zum Ändern der Standardwiegeart als Manager finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern der Standardwiegeart p.14. Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um die Wiegeart gemäß der dur- chzuführenden Verarbeitungsart zu ändern (siehe Auswählen einer Wiegeart p.29). Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart Vorgehensweise So ändern Sie die Wiegeart über den Startbildschirm:...

  • Seite 62: Manuelles Eingeben Des Gewichts

    Manuelles Eingeben des Gewichts Möglicherweise müssen Sie das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegemöglichkeiten der Waage übersteigt. In diesem Fall wählen Sie normalerweise auch das Drucken der Postgebühr auf einen Frankierstreifen, der auf das Postgut geklebt wird. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Vorgehensweise So geben Sie das Gewicht manuell über den Startbildschirm ein: beim manuellen...

  • Seite 63: Konfigurieren Der Frankierung

    Konfigurieren der Frankierung In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus können Sie die auf Postgütern ge- druckten Elemente wie folgt ändern: Ändern des gedruckten Datums • Auswählen eines auf der linken Seite der Frankierung zu druckenden Wer- • beklischees • Hinzufügen eines vorab erstellten Zusatztextes auf der linken Seite der Fran- kierung Versatz der Frankierung vom rechten Rand des Kuverts.

  • Seite 64: Vorgehensweise Zum Ändern Des Datums Auf Der Frankierung

    Ändern des Frankierdatums Mit Hilfe der Funktion zur Vordatierung können Sie das auf den Postgütern gedruckte Datum ändern. Das Frankiersystem kann das Datum täglich zu festgelegten Zeiten ändern oder arbeitsfreie Tage überspringen. Siehe Vorge- hensweise beim Einstellen der Uhrzeit für die automatische Vor- datierung p.26.
  • Seite 65 Hinzufügen von Text zur Frankierung und Ändern des Werbeklischees Sie können Text zur Frankierung hinzufügen und das Werbeklischee der Frankierung ändern, wie nachfolgend veranschaulicht wird. Figure 1 : Elemente eines Frankierabdrucks Siehe auch Der Manager verwaltet die Listen der verfügbaren Texte und Werbeklischees. •...

  • Seite 66: Vorgehensweise Beim Ändern Des Werbeklischees

    Vorgehensweise beim Ändern des Werbeklischees Vorgehensweise So ändern Sie das Werbeklischee: beim Ändern des Entweder: Werbeklischees drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: drück- > Druckmodus einstellen oder und dann Folgendes auswählen: > Klischee Die Liste der verfügbaren Werbeklischees wird angezeigt. Wählen Sie das Werbeklischee aus der Liste aus.

  • Seite 67: Vorgehensweise Beim Versetzen Der Frankierung (Druckversatz)

    Versetzen der Frankierung (Druckversatz) Wenden Sie auf dicke Kuverts mit schrägen Seiten einen Druckversatz an, um die Frankierung vom Rand des Kuverts weg zu verschieben. Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) Vorgehensweise So fügen Sie einen Versatz zur Frankierungsposition hinzu: beim Versetzen Als Benutzer: der Frankierung...

  • Seite 68: Vorgehensweise Beim Verwenden Einer Ekp-Nummer

    Verwenden einer EKP-Nummer Die EKP-Nummer ist auf 10 Ziffern beschränkt. Siehe auch Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP-/JOB-Funktionen für Benutzer p.21 • Verwalten von EKP-/JOB-Nummern p.10 • Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP-Nummer Vorgehensweise So verwenden Sie eine EKP-Nummer: beim Ve- Über den Startbildschirm [Standard]: rwenden einer drücken und eingeben oder den Pfad...
  • Seite 69 Der Bildschirm EKP / JOB wird angezeigt. Drücken Sie auf . Der Bildschirm JOB-Nummer wird an- gezeigt. Wählen Sie die zu verwendende Nummer aus, und drücken Sie dann auf [Zurück].

  • Seite 70: Vorgehensweise Beim Verwenden Von Abdruckspeichern

    Verwenden von Abdruckspeichern Die Abdruckspeicher ermöglichen es Ihnen, die Gebühr, den EKP-/JOB-Statustext, ein Werbeklischee und den Datumsmodus in einem Schritt mit Hilfe gespei- cherter Abdruckkonfigurationen festzulegen. In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen können Abdruckspeicher Kostens- tellen einbeziehen, wodurch Sie die Gebühren Kostenstellen zuordnen können. Wenn das Postgut unterschiedliche Eingaben erfordert, z.

  • Seite 71: Ergänzende Vorgänge

    Ergänzende Vorgänge Ergänzende Vorgänge Anhalten der Verarbeitung Wenn Sie die Motoren der Maschine im Notfall anhalten möchten: Vorgehensweise beim Anhalten der Verarbeitung Vorgehensweise So halten Sie die Verarbeitung sofort an: beim Anhalten drücken. der Verarbeitung Verwenden von Stückzählern Die Zähler ermöglichen Ihnen das Erstellen von Berichten über die seit dem letzten Zurücksetzen des Zählers erfolgten Aktivitäten.

  • Seite 72: Auffüllen Des Frankierstreifenspenders

    Auffüllen des Frankierstreifenspenders Vorgehensweise beim Auffüllen des automatischen Frankierstreifenspenders Vorgehensweise So füllen Sie den automatischen Frankierstreifenspender auf: beim Auffüllen Stapeln Sie die Frankierstreifen, und legen Sie diese in den Spender ein, wobei die zu bedruckende Oberfläche nach des automa- rechts und der abzuziehende Streifen nach links zeigen tischen Fran- muss.

  • Seite 73: Abrechnungsvorgänge

    Abrechnungsvorgänge 4 Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbe- trägen aufladen und diese verwalten können, um das Frankieren von Post- sendungen zu ermöglichen. Überblick...............3 Verwalten von Vorgaben........4 Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe ....4 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD..5 Entsperren des PSD (Überprüfung) .......6 Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs (Überprüfung)..6...

  • Seite 75: Überblick

    Überblick Überblick Postalisches Sicherheitsgerät (PSD) Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsgerät verwaltet die Vorgabe (oder Geldbeträge) auf dem Frankiersystem. Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Pos- tdienstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zu den Pos- tdienstleistern erforderlich.

  • Seite 76: Verwalten Von Vorgaben

    Verwalten von Vorgaben Verwalten von Vorgaben Überprüfen der Vorgaben Sie können jederzeit den für Postgebühren verwendeten Gesamtbetrag sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. Dies gilt insbesondere vor Postverar- beitungssitzungen, um zu überprüfen, dass ausreichend Vorgaben vorhanden sind, um die aktuelle Aufgabe durchzuführen. Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe Vorgehensweise So überprüfen Sie die Vorgabe auf dem System:...

  • Seite 77: Vorgabe Laden

    Vorgabe laden Sie können dem Frankiersystem Vorgaben hinzufügen, indem Sie den hin- zuzufügenden Betrag angeben. Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zu den Postdienstleistern her und validiert den Vorgang. Siehe auch • Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass für die Vorgaben- beschaffung zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird.

  • Seite 78: Entsperren Des Psd (Überprüfung)

    Entsperren des PSD (Überprüfung) Entsperren des PSD (Überprüfung) Nach einer längeren Phase der Inaktivität werden die Postfunktionen möglic- herweise automatisch deaktiviert, um die Vorgabe zu schützen. In diesem Fall müssen Sie eine Verbindung zu den Postdienstleistern hers- tellen, um das PSD zu entsperren. Sie können die Überprüfungsfunktion verwenden, um die Postver- sandzeit nach der Zeitumstellung festzulegen, da die Uhrzeit und das Datum des Frankiersystems über Verbindungen zu den...

  • Seite 79: Verwalten Von Kostenstellen Und Zugriffsrechten

    Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten 5 Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie als Manager Kostenstellen ve- rwalten können, um die Nutzung der Postgebührvorgabe nachzuverfolgen und/ oder die Zugriffsrechte für das Frankiersystem festzulegen. Kostenzuordnung und Zugriffsrechte Überblick ..3 Auswählen eines 'Kostenstellenmodus ' ....4 Richtlinien zum Implementieren eines Kostenstel- lenmodus ..............5...

  • Seite 81: Kostenzuordnung Und Zugriffsrechte Überblick

    Kostenzuordnung und Zugriffsrechte Überblick Kostenzuordnung und Zugriffsrechte Überblick Nachverfolgung der Postgebühr und Zugangskontrolle Das Frankiersystem umfasst Funktionen, mit denen Sie die folgenden Anforderungen an die Sicherheit und Kostenzuordnung implementieren können: Nachverfolgen der Postgebührnutzung: Die Funktion Kostenstellen • • Steuern des Zugriffs von Benutzern auf das System: Die Funktion Zugangskon- trolle Sie können eine dieser beiden Funktionen aktivieren.

  • Seite 82: Auswählen Eines 'Kostenstellenmodus

    Auswählen eines 'Kostenstellenmodus ' Auswählen eines 'Kostenstellenmodus ' Einführung zu den "Kostenstellenmodi" Im Frankiersystem können Sie mit einem einzelnen Kostenstellenmodus die Kostens- tellen- und die Zugangskontrollfunktionen festlegen (siehe Kostenzuordnung und Zu- griffsrechte Überblick p.3). In der nachfolgenden Tabelle wird gezeigt, welcher Kostenstellenmodus der Akti- vierung der Zugangskontroll- und der Kostenstellenfunktionen entspricht.

  • Seite 83: Richtlinien Zum Implementieren Eines Kostenstellenmodus

    Richtlinien zum Implementieren eines Kostenstellenmodus Richtlinien zum Implementieren eines Kostenstellenmodus Siehe auch Auswählen eines 'Kostenstellenmodus ' p.4. • Implementieren des 'Kostenstellen AUS '-Modus Der Modus "Kostenstellen AUS" bietet Benutzern den uneingeschränkten Zugriff auf die Maschine. Dies ist der Standardmodus des Systems. Verfahren zur Implementierung So implementieren Sie den Modus "Kostenstellen AUS": •...

  • Seite 84: Implementieren Des 'Kostenstellen Aus Mit Pin '-Modus

    Implementieren des 'Kostenstellen AUS mit PIN '-Modus Im Modus "Kostenstellen AUS mit PIN" müssen die Benutzer einen gemeinsam ve- rwendeten PIN-Code eingeben, um Zugriff auf das System zu erhalten. Verfahren zur Implementierung So implementieren Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN": 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kos- tenstellenmodus p.8, und wählen Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN"...

  • Seite 85: Implementieren Des 'Kostenstellen '-Modus

    Implementieren des 'Kostenstellen '-Modus Im Modus "Kostenstellen" müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen, wenn sie eine Arbeitssitzung starten. Sie können die Kostenstellen jederzeit ändern, ab- hängig von dem zu verarbeitenden Postgut. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersys- tem diese beim Starten automatisch aus.

  • Seite 86: Auswählen Eines Kostenstellenmodus

    Auswählen eines Kostenstellenmodus Auswählen eines Kostenstellenmodus Siehe auch Richtlinien zum Implementieren eines Kostenstellenmodus p.5. • Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus Vorgehensweise So zeigen Sie den "Kostenstellenmodus" an oder ändern ihn: beim Anzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.4): und Ändern des Kostenstel-...

  • Seite 87: Verwalten Der Kostenstellen

    Verwalten der Kostenstellen Verwalten der Kostenstellen Sie können nur Kostenstellen im Modus Kostenstellen verwalten. Bevor Sie Kostenstellen erstellen finden Sie weitere Informatio- nen unter Implementieren des 'Kostenstellen '-Modus p.7.

  • Seite 88: Beschreibung

    Kostenstellenparameter Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmäßig auf 25 fes- tgelegt und kann optional bis auf 100 angehoben werden. Eine Kostenstelle besitzt die folgenden Parameter, die auf dem Bildschirm Kos- tenstelle hinzufügen angezeigt werden: Table 1 : Kostenstellenparameter Param.

  • Seite 89: Kostenstellen Ein Verwaltung

    Kostenstellen EIN Verwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Kostenstellen zu erstellen, zu ändern, zu aktivieren/deaktivieren oder zu löschen. Siehe auch • Kostenstellenparameter p.10. Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise So erstellen Sie eine Kostenstelle: beim Erstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.4): von Kostens-...

  • Seite 90: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Bearbeiten Von Kostenstellenpa

    Bearbeiten von Kostenstellen Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um den Namen oder Status einer Kos- tenstelle zu ändern. Die Kostenstellennummer kann nicht geändert werden. Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstellenparametern Vorgehensweise So zeigen Sie die Parameter einer Kostenstelle an oder bear- beiten diese: beim Anzeigen/ Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als...
  • Seite 91 tenstellen auf [OK], um die Änderungen zu bestätigen.

  • Seite 92: Vorgehensweise Beim Löschen Von Kostenstellen

    Löschen von Kostenstellen Möglicherweise müssen Sie eine Kostenstelle löschen. Vorgehensweise beim Löschen von Kostenstellen Vorgehensweise So löschen Sie eine Kostenstelle: beim Löschen Führen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen/ Bearbeiten von Kostenstellenparametern p.12 durch. von Kostens- tellen Wählen Sie auf dem Bildschirm Kostenstellen-Verwaltung die Option >...

  • Seite 93: Kostenstellenliste Bericht

    Kostenstellenliste Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an. So erstellen Sie diesen Bericht Sie müssen als Manager angemeldet sein. • Der aktuelle "Kostenstellenmodus" muss Kostenstelle sein. • Ausgaben Drucker • USB-Speichergerät • Table 2 : Kostenstellenlisten-Berichtsdaten Daten Kommentare Für jede Kostenstelle:...

  • Seite 94: Berichte

    Berichte 6 Berichte In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Berichte zur Nutzung des Frankier- systems, der Vorgabe und von Kostenstellen usw. abrufen und ausdrucken können. Berichtsüberblick ..........3 Erstellen von Berichten..........5 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Benutzer ..5 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Manager Zählerdaten ............7 Systemdaten ............9 Vorgabe-Übersicht ..........

  • Seite 96: Berichtsüberblick

    Berichtsüberblick Berichtsüberblick Als Benutzer oder Manager können Sie eine Reihe von Berichten abrufen, um regel- mäßig Daten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellen anzuzeigen, zu drucken oder zu speichern. Berichte erfordern im Allgemeinen ein Start- und ein Enddatum. Das Frankiersystem ermöglicht Ihnen das Abrufen von Berichten zur Aktivität für die letzten zwei Jahre.
  • Seite 97 Liste der Berichte Table 1 : Berichte Berichtsname Kurzbeschreibung Seite ZÄHLERDATEN Tagesregister Stückzähler und entsprechende Postgebühr für ausgehende Postgüter seit dem letzten Zurücksetzen. Tagesregister (Im Ein- Stückzähler für eingehende Postgüter ("Ein- gangsstempelmodus ver- gang am") seit dem letzten Zurücksetzen. fügbar) SYSTEMDATEN Tagesauswertung Die Verbrauchsdaten für jeden Tag einer...

  • Seite 98: Erstellen Von Berichten

    Erstellen von Berichten Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht aus, geben die entsprechenden Parameter ein und wählen aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: • Auf dem Bildschirm Auf einem externen Drucker (falls verfügbar) •...
  • Seite 99 tellen eines Berichts als Benutzer fort.

  • Seite 100: Zählerdaten

    Zählerdaten Zählerdaten Tageszähler Bericht Dieser Bericht zeigt den Stückzähler und die entsprechende Postgebühr für aus- gehende Postgüter (Druckmodus [Standard ]) seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgaben Bildschirm. USB-Drucker.

  • Seite 101: Eingangsstempel Tagesregister

    Eingangsstempel Tagesregister Dieser Bericht zeigt das Tagesregister für eingehende Postgüter ("Eingang am") seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Dieser Stückzähler ist für den Druckmodus [Eingang ] spezifisch. Ausgaben Bildschirm.

  • Seite 102: Systemdaten

    Systemdaten Systemdaten Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt für jeden Tag einer gewählten Periode die Verbrauchsdaten an (Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgebühr). Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Wenn Sie das Startdatum angeben, wird das Feld für das Enddatum mit einem vor- geschlagenen Wert gefüllt: Startdatum + 31 Tage.

  • Seite 103: Monatliche Auswertung

    Monatliche Auswertung Dieser Bericht zeigt für einen gewählten Zeitraum und pro Monat die Gesamtanzahl der Objekte und den Gesamtwert der Postgebühr an. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder als Manager verfügbar. Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Ve- rwenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr.

  • Seite 104: Maschinenkonfiguration Bericht

    Maschinenkonfiguration Bericht In diesem Bericht werden alle Managereingaben angezeigt. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgaben Bildschirm. USB-Drucker. USB-Speichergerät. Table 6 : Maschinenkonfiguration Felder Kommentare Standardeingaben für Abdruck (Standardtext, Stan- dard-Werbeklischee, Standardgebühr) Vordatierungsparameter Vorgabe-Einstellungen (Höchstwert, geringe Vorgabe) Verbindungseingaben (Telefonnummern) Die Systemeingaben umfassen z.

  • Seite 105: Vorgabe-Übersicht

    Vorgabe-Übersicht Vorgabe-Übersicht Bericht zur Vorgabe-Übersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe auf dem System seit der Installation des Geräts angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD ver- fügbaren Verlauf beschränkt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Ausgaben Auf Frankierstreifen.

  • Seite 106: Credifonbericht

    Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einer ausgewählten Periode für das System durchgeführt wurden. Voraussetzungen Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgaben Bildschirm. USB-Drucker. USB-Speichergerät. Table 8 : Credifonbericht Felder Kommentare Periode Standardzeitraum: Start = Aktuelles Datum - 6 Monate •...

  • Seite 107: Kostenstellendaten

    Kostenstellendaten Kostenstellendaten Siehe auch • Aktuelle Kostenstellen auf diesem System: siehe Kostenstellenliste Bericht p.87. Einzelne Kostenstelle In diesem Bericht wird die Nutzung für eine in einer Kostenstellenliste ausgewählte Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen eine Kostenstelle in der Kostenstellenliste und dann den Zeitraum für den Bericht auswählen (Start- und Enddatum).

  • Seite 108: Alle Kostenstellen Bericht

    Alle Kostenstellen Bericht In diesem Bericht wird die Nutzung für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Postgebührwert angezeigt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar.

  • Seite 110: Online Services

    Online Services 7 Online Services Die Online Services für das Frankiersystem ermöglichen Ihnen das problemlose Durchführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Postgebühren, der System- software oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Diensten wie das Online-Nachverfolgen von Postgütern. Übersicht über Online Services......3 Verbinden mit Online Services......4 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services ..5 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services...

  • Seite 112: Übersicht Über Online Services

    Übersicht über Online Services Übersicht über Online Services Die Online Services vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Fran- kiersystems. Die Funktionen und Möglichkeiten der Online Services umfassen Folgendes: Gebührenaktualisierungen : Verwalten aktueller Postgebühren durch automa- • tische, elektronische, praktische Downloads auf dem Frankiersystem (siehe Op- tionen und Aktualisierungen p.1) Ferndiagnose und technische Unterstützung : Erfahrene technische Fachleute •...

  • Seite 113: Verbinden Mit Online Services

    Verbinden mit Online Services Verbinden mit Online Services Automatische Anrufe Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online Services umfassend nutzen können, sollte das Frankiersystem permanent an eine Telefonleitung angeschlossen sein, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann.

  • Seite 114: Vorgehensweise Beim Manuellen Anrufen Der Online Services

    Manuelle Anrufe Manuelle Anrufe bieten Ihnen die Möglichkeit, die Verbindung zum Online-Server he- rzustellen, um neue Daten (Gebührentabellen oder Nachrichten) abzurufen oder neu bestellte Optionen festzulegen (Waagenkapazität, Anzahl der Kostenstellen,...). Sie werden angewiesen diese Funktion zu verwenden, wenn sich die Gebührent- abelle der deutschen Post ändert.

  • Seite 115: Vorgehensweise Beim Testen Der Verbindung Zu Online Services

    Testen der Verbindung zu Online Services Sie können die Verbindung zum Online Services-Server über die Befehle im Menü Online Services testen. • > LAN Verbindungstest Stellt eine Verbindung her und prüft, ob der Server auf den Befehl "ping" antwortet. Dieser Test: Validiert die Verbindungsparameter zu den Online Services (siehe Ver- bindungen p.30) Zeigt an, dass das Modem funktionsfähig ist.
  • Seite 116 Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online Services Vorgehensweise So testen Sie die Verbindung zu Online Services: beim Testen der LAN Verbindungstest Verbindung zu Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Online Services Manager p.4): 10.1 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: >...

  • Seite 117: Online Services Des Systems

    Online Services des Systems Online Services des Systems Gebührenschutz Der Gebührenschutz stellt sicher, dass auf dem Frankiersystem die aktuellsten Pos- tgebühren installiert sind. Wenn die Postdienstleister Änderungen des Tarif- und Gebührenplans ankündigen, werden die neuen Gebühren vom Online Services-Server auf das Frankiersystem he- runtergeladen.

  • Seite 118: Aktualisieren Der Systemsoftware

    Aktualisieren der Systemsoftware Aktualisieren der Systemsoftware Gelegentlich ist es erforderlich, dass Sie neue Software für das Frankiersystem he- runterladen. Das Softwarepaket kann Erweiterungen oder Fehlerbehebungen für Funktionen um- fassen. Wenn Sie zusätzliche Dienste erwerben, kann es außerdem erforderlich sein, dass Sie die Software herunterladen müssen, damit dieser neue Dienst unterstützt wird.
  • Seite 119 Nach dem Herunterladen Das Frankiersystem zeigt an, dass es neu gestartet werden muss. Trennen Sie die Stromzufuhr zum Frankiersystem, und stellen Sie sie dann wieder her (siehe Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems p.9). Nach dem Neustart ruft das Frankiersystem den Server an, um die Installation zu bestätigen.

  • Seite 120: Konfiguration Des Frankiersystems

    Konfiguration des Frankiersystems 8 Konfiguration des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Eingaben beschrieben, die Sie auf das Frankiersystem anwenden können. Einige dieser Eingaben können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, wohingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern. Eingabenübersicht ..........3 An-/Abmelden als Manager .......4 Vorgehensweise beim Anmelden als Manager...
  • Seite 121 Wiegeeingaben ..........14 Vorgehensweise beim Ändern der Standardwiegeart ..14 Vorgehensweise beim Einstellen der Wiegeplattform auf Null ..15 Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform....15 Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null ....................15 Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform ....16 Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für das Diffe- renz-Wiegen .................17 Vorgehensweise beim Ändern des GEO-Codes...

  • Seite 122: Eingabenübersicht

    Eingabenübersicht Eingabenübersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Eingaben beschrieben: • Eingaben der Benutzeroberfläche, die nur so lange gelten, wie der Benutzer an- gemeldet ist, der sie angewendet hat. Managereingaben, die Standard- oder permanente Merkmale der Benutzerober- • fläche, das Systemverhalten oder den Postverarbeitungsprozess festlegen. Andere Benutzereingaben werden in den entsprechenden Absch- nitten beschrieben: Verarbeiten von Postsendungen p.25, War- tung des Frankiersystems p.1 usw.

  • Seite 123: An-/Abmelden Als Manager

    An-/Abmelden als Manager An-/Abmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zu- griffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Managermenü verfügbar. Das Anwenden von Postgebühren ist nicht möglich, während Sie als Manager ange- meldet sind.

  • Seite 124: Vorgehensweise Beim Beenden Des Managermodus

    Beenden des Managermodus Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um den Managermodus zu verlassen. Dies ist erforderlich, um zu einer normalen Benutzersitzung zurückzukehren. Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus Vorgehensweise So beenden Sie den Managermodus: beim Beenden Als Manager: des Mana- drücken. germodus Das System wechselt in den Sleep-Modus und der Manager wird abgemeldet.

  • Seite 125: Wechseln Der Anzeigesprache

    Wechseln der Anzeigesprache Wechseln der Anzeigesprache Sie können eine Sprache unter den für das Frankiersystem verfügbaren Sprachen für Ihre Postverarbeitungssitzung auswählen (maximal 3 Sprachen). Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache Vorgehensweise So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache: beim Wechseln Als Benutzer: der Anzeiges- drücken und 11.1...

  • Seite 126: Aktivieren/Deaktivieren Akustische Signale

    Aktivieren/Deaktivieren Akustische Signale Aktivieren/Deaktivieren Akustische Signale Sie können die akustischen Systemsignale separat aktivieren oder deaktivieren: Tastenton • • Akustische Signale bei Warnungen oder Fehlern. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der akustischen Signale Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale: beim Aktivieren/ Als Benutzer: Deaktivieren der 11.2...

  • Seite 127: Anpassen Des Kontrasts Der Anzeige

    Anpassen des Kontrasts der Anzeige Anpassen des Kontrasts der Anzeige Sie können den Kontrast der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen anpassen. Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts Vorgehensweise So passen Sie den Anzeigekontrast an: beim Anpassen Als Benutzer: des Anzeigekon- 11.3 drücken und eingeben oder den Pfad...

  • Seite 128: System Ein-Abschaltzeiten Und Eingaben

    System Ein-Abschaltzeiten und Eingaben System Ein-Abschaltzeiten und Eingaben Die Systemeingaben umfassen Folgendes: Ein-Abschaltzeiten für den Systemmotor • • Ein-Abschaltzeiten für den Sleep-Modus Smart Start : Eine Funktion, die die Systemmotoren automatisch startet, wenn • das Postgut von der Wiegeplattform genommen wird (siehe Auswählen einer Wiegeart p.53).

  • Seite 129: Vorgehensweise Zum Ändern Der System Ein-Abschaltzeiten

    Drücken Sie zum Beenden auf [OK]. Dies ist eine Benutzereingabe, die nur vorhält, so lange der Benutzer angemeldet ist. Einstellen der Standard-Ein-Abschaltzeiten Vorgehensweise zum Ändern der System Ein-Abschaltzeiten Vorgehensweise So ändern Sie die Ein-Abschaltzeiten für das System: zum Ändern der Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.4): System Ein-Abs-...
  • Seite 130 3.2.4 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Bediener-Standardeinstellungen> Basis Grundeins- tellungen > Smart Start Aktivieren oder deaktivieren Sie Smart Start.

  • Seite 131: Vorgabewarnungen Und Pin-Code

    Vorgabewarnungen und PIN-Code Vorgabewarnungen und PIN-Code Warnhinweise Das Frankiersystem kann Sie darüber informieren, dass der von Ihnen eingegebene Portowert höher als der voreingestellte Wert ist. Dieser Warnhinweis für zu hohe Be- träge verhindert, dass Sie versehentlich zu hohe Portowerte drucken. Das Frankiersystem kann Sie auch darüber informieren, dass die auf dem PSD ver- bleibende Vorgabe zur Neige geht (Schwellwert für niedrige Vorgabe).

  • Seite 132: Pin-Code Für Die Vorgabeerhöhung

    PIN-Code für die Vorgabeerhöhung Sie können einen PIN-Code für die Vorgabeerhöhung festlegen, um den Zugriff der Benutzer auf die Funktionen für die Vorgabeerhöhung zu kontrollieren (siehe Abrech- nungsvorgänge p.67). Vorgehensweise beim Festlegen/Aufheben eines PIN-Codes für die Vorgabeerhöhung Vorgehensweise So legen Sie einen PIN-Code für die Vorgabeerhöhung fest: beim Festlegen/ Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.4):...

  • Seite 133: Wiegeeingaben

    Wiegeeingaben Wiegeeingaben Die Wiegeeingaben umfassen Folgendes: • Festlegen einer Standardwiegeart für die Postverarbeitung Justieren einer Waage • Festlegen des Schwellwerts für das Differenz-Wiegen • Festlegen des GEO-Codes, der dem geografischen Standort des Frankiersystems • entspricht. Standardwiegeart Diese Eingabe definiert sowohl die Waage als auch die Wiegeart, die standardmäßig ausgewählt werden, wenn ein Benutzer den Postverarbeitungsprozess startet (siehe Auswählen einer Wiegeart p.53).

  • Seite 134: Justieren Der Wiegeplattform

    Justieren der Wiegeplattform Sie können die Wiegeplattform wie folgt zurücksetzen: • Einstellen auf Null : Setzt das Gewicht auf Null zurück Tara : Legt das Gewicht mit einer zusätzlichen Ablage auf der Wiegeplattform auf • Null fest Auf Null zurücksetzen : Stellt die Wiegeplattform physisch auf Null ein. •...

  • Seite 135: Vorgehensweise Beim Tarieren Der Wiegeplattform

    Drücken Sie auf [OK], um die Wiegeplattform auf Null zurückzusetzen. Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform Vorgehensweise So tarieren Sie die Wiegeplattform: beim Tarieren Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.4): der Wiege- plattform 6.1.1 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: >...

  • Seite 136: Vorgehensweise Beim Festlegen Des Schwellwerts Für Das Diffe

    Differenz-Wiegen Schwellenwert Der Schwellwert für das Differenz-Wiegen stellt den Gewichtsunterschied auf der Wiegeplattform dar, den das Frankiersystem als entferntes Postgut betrachten soll und somit den nächsten Druckvorgang startet. Das Differenz-Wiegen ist eine optionale Funktion, die dem Fran- kiersystem hinzugefügt werden kann. Siehe Optionen und Aktua- lisierungen p.1.

  • Seite 137: Vorgehensweise Beim Ändern Des Geo-Codes

    GEO-Code Die Wiegeplattform und die dynamische Waage bieten Postgutgewichte, die gemäß dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden müssen, da sich die Gewichte mit der Höhenlage und dem Breitengrad ändern können. Der richtige geodätische Code kann wie folgt eingegeben werden: Automatisch über Online Services •...
  • Seite 138 Figure 1 : Breitengrad...
  • Seite 139 Figure 2 : GEO-code...

  • Seite 140: Ekp-/Job-Eingaben

    EKP-/JOB-Eingaben EKP-/JOB-Eingaben Siehe auch • Verwalten von EKP-/JOB-Nummern p.10 Verwenden einer EKP-Nummer p.62 • Verwenden einer JOB-Nummer p.62 • Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP-/JOB-Funktionen für Benutzer Vorgehensweise So aktivieren Sie die EKP- und JOB-Funktionen für Benutzer: beim Aktivieren Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.4): der EKP-/JOB- Funktionen für...

  • Seite 141: Vorgehensweise Beim Festlegen Der Job-Standardnummer

    dann auf [OK]. Vorgehensweise beim Festlegen der JOB-Standardnummer Vorgehensweise So legen Sie die JOB-Standardnummer fest: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.4): der JOB-Stan- dardnummer 3.3.8 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Bediener-Standardeinstellungen> Abdruck Grun- deinstellungen >...

  • Seite 142: 8.10 Standardeingaben Für Abdrucke

    Standardeingaben für Abdrucke 8.10 Standardeingaben für Abdrucke Die Eingaben für den "standardmäßigen" Abdruck umfassen: • Frankierung Standardeingaben : Legt die Standardgebühr, den Standardtext und das Standard-Werbeklischee für Postverarbeitungsvorgänge fest. Automatische Vordatierung : Ermöglicht eine frühzeitige Datumsänderung, • damit nach Geschäftsschluss der Postfiliale im weiteren Verlauf eine Postgebühr mit neuem Datum angewendet wird.

  • Seite 143: Standardeingaben Für Die Frankierung

    Standardeingaben für die Frankierung Sie können für die folgenden Frankierungselemente Standardparameter festlegen: • Gebühr Vorausbezahlte Abdrucke • Text • Klischee • Sie können bis zu neun Texte erstellen. Auf den Listenbildschirmen kennzeichnet ein Häkchen den Standardparameter. Ändern der Standardgebühr Siehe auch •...

  • Seite 144: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standard-Werbeklischees

    Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK]. Ändern des Standard-Werbeklischees Siehe auch • Verwalten der Werbeklischees p.8 Vorgehensweise beim Ändern des Standard-Werbeklischees Vorgehensweise So ändern Sie das Standard-Werbeklischee: beim Ändern des Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.4): Standard-Wer- beklischees 3.3.2 drücken und...

  • Seite 145: Vorgehensweise Beim Einstellen Der Uhrzeit Für Die Automatische

    Automatische Vordatierung Die Funktion für die automatische Vordatierung schlägt automatisch vor, das auf den Postgütern gedruckte Datum zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den nächsten "Ar- beitstag" zu ändern. Beispiel : Sie können das System so einstellen, dass die Datumsangaben um 17:00 Uhr geändert werden.

  • Seite 146: Vorgehensweise Beim Festlegen Des Standarddruckversatzes

    Druckversatz Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem Abdruck an. Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes Vorgehensweise So ändern Sie den Standarddruckversatz: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.4): des Standard- druckversatzes 3.2.2 drücken und...

  • Seite 147: 8.11 Abdruckspeicher

    Abdruckspeicher 8.11 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher ermöglichen es Ihnen, die Abdruckparameter für eine Standard- Frankierung zu speichern. Als Benutzer können Sie einen Abdruckspeicher verwenden, um alle in diesem Speicher gesicherten Parameter wiederherzustellen. Als Manager können Sie einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten/modifizieren oder löschen. Jeder Abdruckspeicher wird über einen Namen und eine Nummer identifiziert.

  • Seite 148: Vorgehensweise Beim Bearbeiten/Modifizieren Von Abdruckspei

    Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, bis das System den Namen des neuen Abdruckspeichers in der Liste anzeigt. Sie können einen beliebigen Parameter mit Hilfe der Fu- nktion > Bearbeiten/Ändern modifizieren (siehe Vorge- hensweise beim Bearbeiten/Modifizieren Abdruckspeichern p.29). Vorgehensweise beim Bearbeiten/Modifizieren von Abdruckspeichern Vorgehensweise So bearbeiten oder modifizieren Sie einen Abdruckspeicher: beim Bear-...

  • Seite 149: 8.12 Verbindungen

    Verbindungen 8.12 Verbindungen Verbindung zum Postdienstleister Zum Hinzufügen von Vorgaben stellt das Frankiersystem eine Verbindung zum Pos- tdienstleister über die Telefonleitung her. Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren, um die Verbindung zu konfigurieren. Weitere Informationen zum Verbinden des Modems mit der Basis finden Sie unter Informationen zu Ihrem Frankiersystem p.11.

  • Seite 150: Vorgehensweise Beim Festlegen Der Parameter Für Die Telefon

    Telefonleitung und Modem Diese Eingaben umfassen die Modemparameter und die Telefonnummer, die vom Frankiersystem angerufen wird, um Vorgaben nachzuladen (siehe Abrechnungsvor- gänge p.67). Stellen Sie sicher, dass die Telefonleitung ausgewählt ist: siehe Vorgehensweise beim Einstellen der Verbindung zum Postdienst- leister p.30. Vorgehensweise beim Festlegen der Parameter für die Telefonleitung Vorgehensweise So legen Sie die Parameter der Telefonleitung fest:...

  • Seite 152: Optionen Und Aktualisierungen

    Optionen und Aktualisierungen 9 Optionen und Aktualisierungen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen op- tionaler Funktionen und Frankierungselemente (z. B. aktuellste Postproduktco- detabelle) aufrüsten oder Frankierfunktionen wie EKP oder JOB aktivieren können. Vorgang für Optionen und Aktualisierungen ..3 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü...

  • Seite 154: Vorgang Für Optionen Und Aktualisierungen

    Vorgang für Optionen und Aktualisierungen Vorgang für Optionen und Aktualisierungen Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: Hinzufügen zweckmäßiger Optionen wie das Differenz-Wiegen oder die erweiterte • Berichterstellung • Aktualisieren der Postgebühren Herunterladen von Werbeklischees über den Online Services-Server • Informationen zum Aktualisieren des Betriebssystems des Fran- kiersystems finden Sie unter Online Services p.104.

  • Seite 155: Verwalten Von Optionen

    Verwalten von Optionen Verwalten von Optionen Aufrufen der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die optionalen Funktionen, die Sie zum Frankiersystem hinzufügen können, erhalten Sie beim Kun- dendienst.

  • Seite 156: Aktivieren Neuer Optionen

    Aktivieren neuer Optionen Vorgang zum Aktivieren von Optionen Sie können Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Frankier- system und dem Online Services-Server aktivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem geladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf deren Online Services-Server zum Download bereitgestellt wer- den.

  • Seite 157: Verwalten Von Zusatztexten

    Verwalten von Zusatztexten Verwalten von Zusatztexten Zusatztexte sind Werbesprüche, die Sie auf der linken Seite der auf Postgütern ge- druckten Frankierungen hinzufügen können. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Hinzufügen von Texten (und Zuweisen einer Bezeichnung zu diesen Texten) • Bearbeiten von Textbezeichnungen oder Inhalten •...

  • Seite 158: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Von Neuen Texten

    Bearbeiten von Texten Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um Zusatztexte zu erstellen, zu ändern oder zu löschen. Vorgehensweise beim Hinzufügen von neuen Texten Vorgehensweise So fügen Sie einen neuen Text hinzu: beim Hin- Zeigen Sie die Liste der Texte an. Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Textliste p.6.

  • Seite 159: Verwalten Der Werbeklischees

    Verwalten der Werbeklischees Verwalten der Werbeklischees Die Werbeklischees sind auf der linken Seite der Frankierung auf Postgüter ge- druckte Abbildungen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der Werbeklischees • Umbenennen oder Löschen von Werbeklischees • • Herunterladen neuer Werbeklischees Die verfügbaren Werbeklischees werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem dieses mit dem Online Service-Server als Benutzer verbunden wird.

  • Seite 160: Vorgehensweise Beim Ändern Oder Löschen Von Werbeklischees

    Ändern der Werbeklischeeliste Über das nachfolgende Verfahren können Sie die Bezeichnung eines Wer- beklischees ändern oder ein Werbeklischee aus der Liste entfernen. Vorgehensweise beim Ändern oder Löschen von Werbeklischees Vorgehensweise So ändern oder löschen Sie ein Werbeklischee: beim Ändern Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe Vorge- hensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste p.8).

  • Seite 161: Verwalten Von Ekp-/Job-Nummern

    Verwalten von EKP-/JOB-Nummern Verwalten von EKP-/JOB-Nummern EKP- und JOB-Funktionen EKP und JOB sind Funktionen, die Sie gemeinsam aktivieren können und die Ihnen Folgendes ermöglichen: • Frankieren von Postgütern für Dritte oder gemeinsame Verwendung der Fran- kiermaschine mit einem Dritten (EKP) Erhalten eines Rabatts auf frankierte Postgüter (JOB).

  • Seite 162: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Einer Job-Nummer

    gezeigt. Wählen Sie EKP-Nummer eingeben aus. Geben Sie die EKP-Nummer ein, und drücken Sie dann auf [OK]. Vorgehensweise beim Hinzufügen einer JOB-Nummer Vorgehensweise So fügen Sie eine JOB-Nummer hinzu: beim Hin- Über den Startbildschirm [Standard]: zufügen einer drücken und eingeben oder den Pfad JOB-Nummer auswählen: >...
  • Seite 163 Geben Sie die JOB-Nummer ein, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 164: Verwalten Von Gebühren

    Verwalten von Gebühren Verwalten von Gebühren Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen , um Portowerte zu berechnen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit • vom System verwendet wird Herunterladen neuer Gebührentabellen. • Die neu verfügbaren Gebührentabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem dieses mit dem Online Services-Server als Benutzer verbunden wird.
  • Seite 165 Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Gebührentabellen Vorgehensweise So laden Sie neue Gebührentabellen herunter: beim Herun- Zeigen Sie die Liste der Gebührentabellen an (siehe Vorge- hensweise beim Anzeigen der Gebührentabellenliste p.13). terladen neuer Gebührentab- Wählen Sie > Suche nach Updates aus, und drücken Sie auf [OK].

  • Seite 166: Verwenden Des Postfachs

    Verwenden des Postfachs Verwenden des Postfachs Das Postfach ermöglicht es Ihnen, Nachrichten des Frankiersystems oder vom Online Service zu empfangen. Auf dem Startbildschirm zeigt ein Symbol an, dass das Postfach ungelesene Na- chrichten enthält: Der Bildschirm mit der Mailbox-Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und er- möglicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu löschen.

  • Seite 168: Wartung Des Frankiersystems

    Wartung des Frankiersystems 10 Wartung des Frankiersystems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankier- systems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. 10.1 Warten der Farbkartusche ........3 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten................4 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten...

  • Seite 170: 10.1 Warten Der Farbkartusche

    Warten der Farbkartusche 10.1 Warten der Farbkartusche Informationen zur Farbkartusche Die zum Drucken verwendete Farbkartusche befindet sich in der Basis des Frankier- systems und enthält eine Druckfarbe, die für Posttransaktionen obligatorisch ist. Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. Sie erfordert ein regel- mäßiges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität erreicht wird.

  • Seite 171: Kartuschendaten

    Anzeigen von Füllstand und Kartuschendaten Sie können den Druckfarbenfüllstand und andere Kartuschendaten anzeigen. Beispiel: • Verbrauchte Druckfarbe in Prozent • Farbe der Druckfarbe Kartuschenstatus (vorhanden oder nicht vorhanden) • Datum der ersten Verwendung • Überprüfen Sie auch das Haltbarkeitsdatum (Best before) auf der Kartusche.

  • Seite 172: Einstellen Der Ausrichtung Des Druckkopfsatzes

    Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfsatzes Richten Sie die Druckköpfe aus, wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdrucke ein Versatz besteht. Das Frankiersystem fordert von Ihnen, dass Sie die Druckköpfe nach jedem Wechsel der Kartusche ausrichten. Vorgehensweise beim Ausrichten der Druckköpfe Vorgehensweise So richten Sie die Druckköpfe aus: beim Ausrichten...

  • Seite 173: Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen Der Druckköpfe

    Reinigen der Druckköpfe Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen auf gewisse Weise un- deutlich oder unsauber wirkt, reinigen Sie die Druckköpfe, um den Druckkopfzustand wiederherzustellen. Wenn der Druckkopf zu häufig gereinigt werden muss, ändern Sie das automatische Reinigungsintervall wie angegeben. Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckköpfe automatisch:...

  • Seite 174: Manuelles Reinigen

    Manuelles Reinigen Wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist, können Sie die Druckköpfe auch manuell reinigen. Vorgehensweise beim manuellen Reinigen der Druckköpfe Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckköpfe manuell: beim manuellen Öffnen Sie die Abdeckung der Basis. Reinigen der Entnehmen Sie die Druckkartusche (siehe Vorgehensweise Druckköpfe beim Ersetzen der Farbkartusche p.8).

  • Seite 175: Auswechseln Der Farbkartusche

    Auswechseln der Farbkartusche Die Energieversorgung ist erforderlich, um die Kartusche in die Position zu bewegen, an der die Auswechselung erfolgt. Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche Vorgehensweise Öffnen deckung: Die Kartusche beim Ersetzen bewegt sich an die Po- der Farbkar- sition, an der die En- tnahme erfolgen soll.
  • Seite 176 Setzen Sie die neue Far- bkartusche ein, drücken Sie diese dann herunter, bis es klickt. Schließen Sie die Ab- deckung. Ausrichtungs- vorgang der Druckköpfe wird automatisch ges- tartet.

  • Seite 177: Reinigen Der Automatischen Zuführung

    Reinigen der automatischen Zuführung 10.2 Reinigen der automatischen Zuführung Das Reinigen der automatischen Zuführung umfasst Folgendes: Reinigen der Zuführungsbänder und -rollen • • Reinigen der Fotozellen für den Postgutpfad des Frankiersystems Reinigen der automatischen Zuführung und der Foto- zellen Vorgehensweise beim Reinigen der Fotozellen der automatischen Zuführung Vorgehensweise So reinigen Sie die Fotozellen der automatischen Zuführung: beim Reinigen...

  • Seite 178: Ausführen Des Installations-Assistenten

    Ausführen des Installations- Assistenten 10.3 Ausführen des Installations- Assistenten Möglicherweise möchten Sie den Installations-Assistenten nach einer Systemaktua- lisierung ausführen. Vorgehensweise beim Ausführen des Installations-Assistenten Vorgehensweise So führen Sie den Installations-Assistenten aus: beim Ausführen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.117): des Installations- Assistenten...

  • Seite 180: 11 Problembehandlung

    Problembehandlung 11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicher- weise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 11.1 Papier Stau ............3 Vorgehensweise beim Lösen von auf der Basis eingeklemmten Postgütern..................3 11.2 Frankierstreifen Stau ..........4 Vorgehensweise beim Lösen von auf der Basis eingeklemmten Frankierstreifen ................4 11.3 Wiegeprobleme ............5...

  • Seite 182: 11.1 Papier Stau

    Papier Stau 11.1 Papier Stau Stau in der Basis Einige Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen • Postgut ist zu dick. 1 Entsperren Sie die Basis wie nach- folgend veranschaulicht. Format des Postguts ist falsch. • 2 Beseitigen Sie die in der linken Spalte angezeigte Ursache: Postgutformate:...

  • Seite 183: 11.2 Frankierstreifen Stau

    Frankierstreifen Stau 11.2 Frankierstreifen Stau Ein Frankierstreifen ist in der Basis eingeklemmt Mögliche Ursachen Maßnahmen Ein Frankierstreifen ist im automatis- Lösen Sie den Frankierstreifen wie in chen Frankierstreifenspender oder im Vorgehensweise beim Lösen von auf Transportmechanismus der Basis ein- der Basis eingeklemmten Frankierstrei- geklemmt.

  • Seite 184: 11.3 Wiegeprobleme

    Wiegeprobleme 11.3 Wiegeprobleme Die Waage wiegt nicht genau Die Basis zeigt anscheinend nicht das richtige Gewicht an. Sie müssen die Waage wie folgt überprüfen. Mögliche Ursachen Maßnahmen Die Waage ist nicht aus- Informationen finden Sie unter den Auswahlver- gewählt. fahren für die Wiegeart in Auswählen einer Wiegeart p.53.

  • Seite 185: 11.4 Diagnose Und Systemdaten

    Diagnose und Systemdaten 11.4 Diagnose und Systemdaten Mit Hilfe der Diagnose können Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Sys- temausfalls ermitteln. Die Maschine führt Selbsttests aus, um das System zu analysieren und die entspre- chenden Berichte zu generieren. Die Systemdaten stellen Daten über den Status der Maschine und über die Erei- gnisse oder Fehler bereit, die auf dem System aufgetreten sind.

  • Seite 186: Vorgehensweise Beim Zugriff Auf Die Diagnose

    Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnose Vorgehensweise So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnose: beim Zugriff auf Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.117): die Diagnose drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > Diagnose Das System erfordert, dass Sie auf [OK] drücken, um die Diagnosetests zu starten.

  • Seite 187: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Softwaredaten

    Systemdaten Als Manager haben Sie Zugriff auf: Die Softwaredaten (PSD#, Loader, OS, PACK, XNDF DATA DELTA, language, • variant). Die Hardwaredaten (P/N der Basis und des PSDs). • • Die auf der Maschine aufgetretenen Ereignisse und Fehler (Fehler der Basis und des PSDs).

  • Seite 188: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Fehlerlisten

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Fehlerlisten Vorgehensweise So zeigen Sie die Fehlerlisten an: beim Anzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.117): der Fehlerlisten 7.1.3 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > System > Fehlerliste Wählen Sie die Liste > Fehlerbericht Basis (oder geben Sie ein) oder die Liste >...

  • Seite 190: 12 Spezifikationen

    Spezifikationen 12 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem en- thalten. 12.1 Allgemeine Spezifikationen .........3 12.2 Betriebsspezifikationen ........4...

  • Seite 192: 12.1 Allgemeine Spezifikationen

    Allgemeine Spezifikationen 12.1 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen (Breite x Länge x Höhe) • Basis: 283 mm x 378 mm x 300 mm Gewichte • Basis: 10 kg Ablage: 1 kg • Stromversorgung Frequenz: 50 Hz • Max. Nennstrom (vollständige Konfiguration): 2,5 A •...

  • Seite 193: 12.2 Betriebsspezifikationen

    Betriebsspezifikationen 12.2 Betriebsspezifikationen Kuvertabmessungen und Gewichte • Max. Länge: 330 mm Max. Breite: 254 mm • Max. Dicke für Verschließen: 10 mm • • Max. Laschenhöhe: 76 mm Mindestdicke: 0,2 mm Max. Dicke (manuelle Zuführung): 16 mm Kuvertstapel Zuführung für Mischpost: Max. 102 mm hoch •...

  • Seite 194: Index

    Index Farbkartusche 14, 164, 169 ALD 34 Fotozellen 171 Abdruckspeicher 17, 64, 141 Frankierstreifenspenders 66 Ablage für Frankierstreifen 14 Frankierung 57, 136 Abschalten des 9 Füllstand 165 Akustische Signale 120 Alle Kostenstellen 102 Anlagetisch 14 Gebührentabellen 158 Anschlussübersichten 16 Auf Null zurücksetzen 128 Auffangschale 14 Kartusche 34 Auswählen einer Gebühr 50...
  • Seite 195 PSD 14, 69, 72 Verarbeiten von Postgütern 39, 44, Vordatierung 139 Rückseitige Anschlüsse 15 Werbeklischees 153 Schwellenwert 130 Wiegeart 17, 53 Sleep 20 Wiegeplattform 14 Sortieren von Postgütern 30 Spezifikationen 186 Standard-Wiegen 39 Zusatztexte 151 Stau 176, 177 Zähler 34 Stromversorgung 6 Synchronisationsanruf 108 Ä...

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