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Neopost IS-240 Bedienungsanleitung
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Neopost IS-240 Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für Neopost IS-240

Inhaltszusammenfassung für Neopost IS-240

  • Seite 1 IS-240 Täglicher Betrieb...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt DIAGNOSE ......................3 ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN – VORGABE GERING ..........6 ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN – VORGABE LADEN ..........10 ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN – GUTHABEN ABFRAGEN .......... 12 WERBEKLISCHEE HERUNTERLADEN ..............KLISCHEE EINRICHTEN ..................16 KLISCHEES LÖSCHEN UND BEARBEITEN ............... 19 KOSTENSTELLE EINRICHTEN................23 NEUSTART DER WIEGEPLATTFORM ...............

  • Seite 3: Diagnose

    1. Diagnose Ihre Frankiermaschine bietet Ihnen die Möglichkeit, einige Hardwarekomponenten auf Störungen bzw. Funktionalität zu überprüfen. Dazu rufen Sie die einzelnen Punkte auf und folgen den Anweisungen in der Anzeige, bis das Ergebnis angezeigt wird. Folgende Funktionen können überprüft werden: LAN-Verbindungstest Sensoren Basis Display...
  • Seite 4 Gehen Sie im Menü auf Punkt 9 „Manager“ und bestätigen mit „OK“. Geben Sie den Manager-Pin ein und bestätigen mit „OK“. Zurück zum Inhalt...
  • Seite 5 Gehen Sie im folgenden Menü auf Punkt 7 „Systeminfo“ und bestätigen mit „OK“. Wählen Sie Punkt 3 „Diagnose“ und bestätigen mit „OK“. (Hinweis: Sie sollten dieses Menü nur nach Rücksprache mit dem technischen Service nutzen, da in diesem Bereich nicht rückgängige Befehle ausgeführt werden können.) Nun werden Ihnen die einzelnen Bereiche der Diagnose angezeigt.

  • Seite 6: Allgemeine Einstellungen - Vorgabe Gering

    2. Allgemeine Einstellungen – Vorgabe gering Ihre Frankiermaschine erinnert Sie bei einer Vorgabe (verfügbarer Geldbetrag auf Ihrer Maschine) von 100 Euro oder weniger mit einer Information, die direkt nach dem Einschalten in den Frankiermodus angezeigt wird. Hierbei handelt es sich um eine Informationsanzeige und Sie können weiter frankieren, bis die Vorgabe aufgebraucht ist.
  • Seite 7 Geben Sie die „Manager-PIN“ein und bestätigen mit „Ok“. Wählen Sie nun den Menüpunkt 3 „Bediener Standardeinstellungen“ bzw. „Standardeinstellungen“ und bestätigen mit „OK“. Zurück zum Inhalt...
  • Seite 8 Wählen Sie im Folgenden den Punkt 4 „Basis Grundeinstellungen“ bzw. „Vorgabeeinstellungen“ und bestätigen mit „OK“. Wählen Sie nun den Punkt 1 „Niedriger Wert für Vorgabe“ und bestätigen Sie mit „OK“. Zurück zum Inhalt...
  • Seite 9 Löschen Sie nun mit der Taste „C“ den Wert und geben Sie einen neuen Wert ein. Bestätigen Sie anschließend mit „OK“. Sie befinden sich nun wieder im vorherigen Menü - kehren Sie durch zweimaliges Drücken der „Standby-Taste“ in den Frankiermodus zurück. Zurück zum Inhalt...

  • Seite 10: Allgemeine Einstellungen - Vorgabe Laden

    3. Allgemeine Einstellungen – Vorgabe laden Mit dieser Anleitung möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Frankiermaschine mit neuem Guthaben/Geld – wir sprechen hier von der sogenannten „Vorgabe“ – aufladen können. Sie können innerhalb Ihres mit der Deutschen Post vereinbarten Kreditrahmens beliebig oft aufladen bis der Kreditrahmen erschöpft ist.
  • Seite 11 Im Folgenden geben Sie bitte Ihre „Credifon-Pin“ ein und bestätigen mit „OK“. Anschließend geben Sie bitte den entsprechenden Betrag ein, den Sie aufladen möchten und bestätigten diesen mit „OK“. Hinweis: Wenn Sie den alten Vorgabebetrag löschen wollen, um einen neuen einzugeben, so drücken Sie einfach die Taste „C“...

  • Seite 12: Allgemeine Einstellungen - Guthaben Abfragen

    4. Allgemeine Einstellungen – Guthaben abfragen Die Frankiermaschine bietet Ihnen jederzeit die Möglichkeit sich über Ihr Guthaben (Vorgabe) auf der Maschine zu informieren. Hierfür gehen Sie bitte wie folgt vor: Bringen Sie die Frankiermaschine in den Frankiermodus und drücken Sie “Menü“. Gehen Sie auf den Punkt 6 „Berichte“...
  • Seite 13 Wählen Sie den Menüpunkt 2 „Vorgabe Übersicht“ und bestätigen mit „OK“. Im Folgenden entscheiden Sie bitte, wie Sie die Informationen ausgegeben haben möchten, und bestätigen mit „OK“. Ihre Möglichkeiten sind:  Bildschirm: Hier können Sie die Werte ablesen und notieren. ...

  • Seite 14: Werbeklischee Herunterladen

    5. Werbeklischee herunterladen Ihre Frankiermaschine bietet Ihnen 10 Speicherplätze für verschiedene Werbeklischees. Acht Werbeklischees sind hierbei bereits zu Ihrer Verfügung vorinstalliert (z.B. „nicht knicken“ - „Angebot“ etc.). Zwei Speicherplätze sind für Ihre persönlichen Werbekli- schees freigehalten und werden beim Herunterladen automatisch genutzt. Vorinstall- ierte Klischees können gelöscht werden, um Speicherplatz zu gewinnen.
  • Seite 15 Gehen Sie auf den Punkt 9 „Online Service“ und bestätigen diesen mit „OK“. Gehen sie im folgenden Menü auf Punkt 3 „Allgemeiner Anruf“ und bestätigen mit „OK“. Warten Sie im Folgenden ab, bis die Maschine den Download beendet hat und dies im Display anzeigt.

  • Seite 16: Klischee Einrichten

    6. Klischee einrichten Sie haben die Möglichkeit, ein Klischee als Hauptklischee einzurichten. Dieses Klischee lädt und druckt die Maschine dann zuerst, sobald Sie die Maschine einschalten oder neu booten - unabhängig davon, welches Klischee Sie zuletzt genutzt haben. Sie können max.
  • Seite 17 Geben Sie den Manager-Pin ein und bestätigen Sie mit „OK“. Gehen Sie im Menü auf Punkt 3 „Standardeinstellungen“ und mit „OK“ bestätigen. Zurück zum Inhalt...
  • Seite 18 Im folgenden Menü gehen Sie abermals auf Punkt 3 „Abdruck Grundeinstellungen“ und bestätigen mit „OK“. Wählen Sie im Folgenden den Menüpunkt „Klischee“ und bestätigen mit „OK“. Wählen Sie das Werbeklischee, das Sie hauptsächlich drucken wollen, mit der Pfeiltaste aus und bestätigen mit „OK“. Es wird dann mit einem Häkchen markiert und ist somit als Hauptklischee eingerichtet.

  • Seite 19: Klischees Löschen Und Bearbeiten

    7. Klischees löschen und bearbeiten Sollten Sie weiteren Speicherplatz benötigen, um neu bestellte Werbeklischees auf Ihrer Frankiermaschine zu speichern, so können Sie bereits vorhandene Werbeklischees löschen. Ihre Frankiermaschine bietet Speicherplatz für zehn Klischees – davon sind 8 vorinstalliert. Natürlich können Sie auch die Bezeichnung des Klischees nach Ihren Vorstellungen abändern.
  • Seite 20 Geben Sie den Manager-Pin ein und bestätigen Sie mit „OK“. Gehen Sie im folgenden Menü auf Punkt 8 „Optionen und Updates“ und bestätigen mit „OK“. Zurück zum Inhalt...
  • Seite 21 Im folgenden Menü gehen Sie auf Punkt 3 „Update Werbeklischee“ und bestätigen mit „OK“. Wählen Sie im Folgenden das Werbeklischee das Sie ändern oder löschen wollen. Zurück zum Inhalt...
  • Seite 22 Nun können Sie entscheiden, ob Sie das Klischee lediglich bearbeiten (Änderung des Namens) oder das Klischee komplett löschen wollen. Wählen Sie hierzu entweder den Menüpunkt „Bearbeiten“ oder „Löschen“. Sollten Sie das Klischee löschen wollen, so wählen Sie den Menüpunkt „Löschen“ und bestätigen mit „OK“.

  • Seite 23: Kostenstelle Einrichten

    8. Kostenstelle einrichten Ihr Frankiergerät bietet Ihnen die Möglichkeit, für verschiedene Abteilungen Kostenstellen/Konten einzurichten, um nach einem bestimmten Abrechnungszeitraum die angefallenen Frankierkosten aufzuteilen und eindeutig zuordnen zu können. Für die Auswertung der Kostenstellen sehen Sie bitte den Punkt „Berichte“ in unserer Web-Hilfe.
  • Seite 24 Geben Sie den Manager-Pin ein und bestätigen Sie mit „OK“. Die folgende Bestätigung „Der gewählte Kostenstellen-Modus ist aktiviert“ bitte mit „OK“ bestätigen. Zurück zum Inhalt...
  • Seite 25 Als nächstes wählen Sie bitte den Menüpunkt „KST Einstellungen“ und bestätigen mit „OK“. Wählen Sie nun den Punkt „Kostenstellen EIN“, um den Kostenstellenmodus zu aktivieren, und bestätigen mit „OK“. Zurück zum Inhalt...
  • Seite 26 Die folgende Bestätigung „Der gewählte Kostenstellen-Modus ist aktiviert“ bitte mit „OK“ bestätigen. Wählen Sie nun den Menüpunkt 2 „Verwaltung der Kostenstellen“ aus und bestätigen mit „OK“. Zurück zum Inhalt...
  • Seite 27 Anschließend den Menüpunkt 1 „Kostenstellenliste“ auswählen und mit „OK“ bestätigen. Nun wählen Sie bitte eine Kostenstelle aus der Liste aus (in unserem Beispiel „Default“ ) und bestätigen mit „OK“. Zurück zum Inhalt...
  • Seite 28 Wählen Sie den Punkt „Bearbeiten/Ändern“ und bestätigen Sie mit „OK“. Löschen Sie so weit wie nötig oder komplett den alten Namen der Kostenstelle raus. Nutzen Sie hierfür die Taste „C“. (Hinweis: Es handelt sich hier um eine Tastatur mit Mehrfachbelegung. Drücken Sie in einer gleichmäßigen Geschwindigkeit die einzelnen Tasten so lange, bis der gewünschte Buchstabe oder Zahl/Zeichen erscheint.
  • Seite 29 Geben Sie nun einen Namen für Ihre Kostenstelle ein, so wie er in der Kostenstellenliste erscheinen soll und bestätigen mit „OK“. Nun bestätigen bzw. schalten Sie die Kostenstelle auf aktiv und bestätigen Sie mit „OK“. Zurück zum Inhalt...
  • Seite 30 Sie bekommen nun eine Übersicht über die soeben erstellte Kostenstelle – sollte die Angaben richtig sein bestätigen Sie bitte mit „OK“. Wechseln Sie nun durch zweimaligen drücken der „Stand-By-Taste“ in den Frankiermodus zurück. Ab jetzt müssen Sie IMMER eine Kostenstelle auswählen und mit „OK“...

  • Seite 31: Neustart Der Wiegeplattform

    9. Neustart der Wiegeplattform Die Wiegeplattform Ihrer Frankiermaschine ist ein Präzisionsbauteil, das sich im Laufe der Zeit durch fortlaufende Benutzung verstellen kann. Da Ihre Wiegeplattform sehr genau arbeitet, haben auch schon geringe Abweichungen Auswirkungen auf die Funktionalität der Frankiermaschine. Sie haben die Möglichkeit, die Wiegeplattform jederzeit selbst neu einzustellen/zu tarieren.
  • Seite 32 Geben Sie den Manger-Pin ein und bestätigen mit „OK“. Gehen Sie im Menü auf Punkt 6 „Maschineneinstellungen“ und bestätigen mit „OK“. Zurück zum Inhalt...
  • Seite 33 Wählen Sie Menüpunkt 1 „WP Neustart“ und bestätigen mit „OK“. Nehmen Sie wie in der Anzeige geschrieben ALLE Gegenstände von der Wiegeplattform und bestätigen mit „OK“. Zurück zum Inhalt...
  • Seite 34 Abschließend drücken Sie 2 Mal die Standby-Taste und kehren in den Frankiermodus zurück. Zurück zum Inhalt...

  • Seite 35: Eingangsstempler Drucken

    Eingangsstempler drucken Ihre Frankiermaschine bietet Ihnen die Möglichkeit, neben dem Frankiermodus in den Eingangsstemplermodus zu wechseln. Hier können sie Ihre Eingangspost mit einem Aufdruck versehen, der folgende Kombinationen auf Ihre Eingangspost druckt. Bringen Sie die Frankiermaschine in den Frankiermodus und drücken Sie „Menü“ und dann die Taste für den „Druckmodus einstellen“.
  • Seite 36 Gehen Sie im folgenden Menü mit den Pfeiltasten auf den Punkt Drucktyp – in der Regel ist hier „Typ Standard“ eingestellt – und bestätigen mit „OK“. Wählen Sie nun den Punkt 3 „Eingang“ aus und bestätigen mit „OK“. Zurück zum Inhalt...
  • Seite 37 Im zweiten Schritt entscheiden Sie, ob das Datum mit aufgedruckt werden soll. Stellen Sie hierfür den zweiten Punkt „Eingangsstempel“ auf „AN“ bzw. „AUS“. Sie befinden sich dann wieder in der Übersicht. Um in den Eingangsstempelmodus zu gelangen und Ihre Briefe bedrucken zu können, drücken Sie bitte die „Home-Taste“. Zurück zum Inhalt...

  • Seite 38: Online Services

    Online Services Ihre Frankiermaschine bietet Ihnen die Möglichkeit, über „Online Services“ einige Funktionen der Maschine zu testen bzw. Updates und Kostenstellenerweiterungen auf die Maschine zu laden und zu installieren. Im Folgenden möchten wir Ihnen die wichtigsten Funktionen näher erläutern. Wichtig ist für alle folgenden beschriebenen Funktionen, dass Ihre Frankiermaschine per LAN oder alternativ per analogen Telefonanschluss mit dem Internet verbunden ist.
  • Seite 39 Am Beispiel des „Server Verbindungstest“ möchten wir Ihnen kurz die Bedienung/Ausführung der oben genannten Punkte erläutern. Bringen Sie die Maschine in den Frankiermodus und drücken die Taste „Menu“. Wählen Sie im folgenden Menü den Punkt 9 „Online Service“ und bestätigen mit „OK“. Zurück zum Inhalt...
  • Seite 40 Wählen Sie nun im Menü den Punkt 2 „Server-Verbindungstest“ und bestätigen mit „OK“. Warten Sie bis die Maschine den Test als erfolgreich anzeigt. Sollte ein Fehler auftreten, so wenden Sie sich an Ihren Administrator oder sehen Sie unsere Online-Hilfe „Onlineanschluss LAN“. Kehren Sie anschließend durch drücken der „Home-Taste“...

  • Seite 41: Psd-Status Abfragen

    PSD-Status abfragen Sie können den Status Ihres PSD (Postal Security Device) jederzeit abfragen. Folgende Status sind möglich:  „Installiert“ - Ihre Frankiermaschine ist betriebsbereit  „Gesperrt“ - Sie benötigt eine Vorgabeladung bzw. 0-Ladung, um entsperrt zu werden  „Gescheitert“ - das PSD weist eine technische Störung auf - bitte Hotline anrufen Gehen Sie hierfür bitte wie folgt vor: Wählen Sie den Menüpunkt 6 „Berichte“...
  • Seite 42 Wählen Sie den Menüpunkt „Bildschirm“ und bestätigen mit „OK“. Gehen Sie im folgenden Menü ganz nach unten - dort wird Ihnen der „PSD-Status“ angezeigt. Anschließend drücken Sie die „Home-Taste“, um in den Frankiermodus zurück zu kehren. Zurück zum Inhalt...

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