Inhaltsverzeichnis
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InhaltsverzeIchnIs
1
einführung .................................................................................. 3
1.1
1.2
2
sicherheitshinweise .................................................................... 4
2.1
2.2
3
technische Daten........................................................................ 8
3.1 Maschinenklassifizierungsblatt ................................................. 8
4
anleitung zum Maschinenlayout ................................................. 9
4.1
4.2
4.3
5
Betrieb der Maschine ................................................................ 12
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10 Tagespost ............................................................................32
6
einrichten der Maschine ............................................................ 33
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
Piktogramme ........................................................................ 3
Hinweise zur Verwendung dieses Handbuchs ............................. 4
Allgemeine Sicherheitshinweise ............................................... 5
Ende der Lebensdauer ........................................................... 6
Beschreibung der Maschine ..................................................... 9
Bedienfeldlayout ..................................................................10
Teilebezeichnung ..................................................................11
Bedienungsübersicht .............................................................12
Hauptmenü .........................................................................13
Select & Go .........................................................................14
Ausführung eines Jobs ..........................................................15
Weitere Funktionen des Menüs „Job ausführen" ........................16
5.5.1
Stapeln ...................................................................17
5.5.2
Zähler .....................................................................18
5.5.3
Erweiterte Eingaben ..................................................19
Erstellen neuer Jobs .............................................................21
5.6.1
Kuverts ...................................................................22
5.6.2
Formulare ................................................................23
5.6.3
Speichern des Jobs ...................................................26
OMR-Lesung ........................................................................27
Barcode-Lesung ...................................................................29
Manager-Modus ...................................................................30
Laden der Papiermagazine .....................................................33
Laden des Kuvertmagazins ....................................................34
Einstellen der Abstandshalterspalts .........................................35
Verwenden des Akkumulators ................................................35
Vom Bediener einstellbarer Abstandshalter (optional) ................36
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Inhaltsverzeichnis
Verwandte Anleitungen für Neopost DS100
Inhaltszusammenfassung für Neopost DS100
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Seite 1: Inhaltsverzeichnis
InhaltsverzeIchnIs einführung .................. 3 Piktogramme ................ 3 Hinweise zur Verwendung dieses Handbuchs ......4 sicherheitshinweise ..............4 Allgemeine Sicherheitshinweise ..........5 Ende der Lebensdauer ............6 technische Daten................ 8 3.1 Maschinenklassifizierungsblatt ..........8 anleitung zum Maschinenlayout ..........9 Beschreibung der Maschine ............. 9 Bedienfeldlayout ..............10 Teilebezeichnung ..............11 Betrieb der Maschine .............. - Seite 2 Wartung durch den Bediener ............ 37 Beseitigen von Papierstörungen ..........37 Reinigen der Rollen und Fotozellen ..........39 Warten des Befeuchtungssystems ...........43 Dokumentausrichtungstabellen ..........44...
-
Seite 3: Einführung
eInführung Mit dieser Kuvertiermaschine verfügen Sie über eine hochentwickelte Falz- und Kuvertiermaschine für mittelgroße Volumen. Ihr modularer Aufbau ermöglicht das Anbringen von bis zu 8 Zuführeinheiten mit maximal 17 Zuführschächten. Eine hochentwickelte Softwaresteuerung optimiert die Reihenfolge und den Fluss von Dokumenten für die Sortierung am Kuvertierkopf, bevor die Kuvertierung erfolgt. -
Seite 4: Hinweise Zur Verwendung Dieses Handbuchs
hinweise zur verwendung dieses handbuchs In diesem Dokument sind alle allgemeinen Informationen und erläuternden Texte enthalten, die zum Betreiben dieser Maschine erforderlich sind. Wenn Eingriffe des Bedieners erwartet werden, ist dies immer explizit angegeben und entsprechend von einer Abbildung oder Grafik begleitet. Lesen Sie sich immer die einzelnen Schritte durch, damit Sie alle erforderlichen Informationen erhalten. -
Seite 5: Allgemeine Sicherheitshinweise
allgemeine sicherheitshinweise vorsicht! Lesen Sie diese Hinweise bitte sorgfältig durch. Bewahren Sie diese Anweisungen zur späteren Verwendung auf. Alle auf dieser Maschine angezeigten Hinweise und Warnungen müssen befolgt bzw. beachtet werden. Installieren Wichtig! Die Maschine darf nur von einem autorisierten Kundendiensttechniker installiert werden. -
Seite 6: Ende Der Lebensdauer
Vor dem Reinigen der Außenseite der Maschine muss das Gerät vom reinigen Stromnetz getrennt werden. Verwenden Sie zum Reinigen der Maschine Maschine keine flüssigen oder Sprühreiniger, sondern nur ein mit Wasser befeuchtetes Tuch. Verwenden Sie beim Reinigen der Fotozellen ausschließlich nicht reinigen entflammbare Staubtücher, z. B. Teilenummer E0070A. Andere Typen verwenden möglicherweise entflammbare Treibmittel, die zu Feuer oder fotozellen Explosionen führen können. In den folgenden Situationen muss der Netzstecker abgezogen und das Maschine durch Kun-... - Seite 7 Elektrische oder elektronische Geräte sind mit dem folgenden Logo gekennzeichnet, um die vom normalen Hausmüll getrennte Sammlung und Behandlung zu fördern: Entsorgen Sie das Gerät oder Komponenten nicht mit dem normalen Hausmüll. Verwenden Sie das auf elektrische und elektronische Abfallstoffe ausgelegte Rücknahme- oder Entsorgungssystem.
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Seite 8: Technische Daten
technIsche Daten 3.1 Maschinenklassifizierungsblatt VORSICHT: Diese Maschine darf nur von einem autorisierten Kundendiensttechniker installiert und gewartet werden, um die Sicherheit und den ordnungsgemäßen Betrieb sicherzustellen. VORSICHT: Wenn eine Abdeckung oder Sicherheitsverriegelung beschädigt ist, darf die Maschine nicht benutzt werden, bis die Reparatur vom Kundendienst durchgeführt wurde. -
Seite 9: Anleitung Zum Maschinenlayout
anleItung zuM MaschInenlayout Beschreibung der Maschine Die Aufgabe der Maschine ist es, Formulare aus einer Reihe von Magazinen zuzuführen, diese zu falzen (entweder Wickelfalz, Z-Falz, Einbruchfalz oder Doppelparallelfalz) und in ein Kuvert einzufügen, das dann verschlossen und ausgeworfen wird. Diesem ersten Formular können optional weitere Formulare zugeordnet werden, indem diese entweder zusammen gefalzt oder auf der Kuvertbahn sortiert werden. -
Seite 10: Bedienfeldlayout
Bedienfeldlayout Eingabe-/Auswahltaste Ausführen-Taste Hilfe-Taste Taste für Bildlauf nach oben Beenden- Taste für Bildlauf Anzeige Stopptaste Taste nach unten erlÄuterung Der tasten hilfe-taste: Bietet jederzeit den Zugriff auf die kontextabhängige Hilfe. Die angezeigten Hilfeinformationen stimmen mit dem überein, wie Sie vorgehen, wenn Sie die Taste drücken. tasten für Bildlauf nach Führt für die Anzeige einen Bildlauf nach oben oder nach oben/unten:... -
Seite 11: Teilebezeichnung
teilebezeichnung Tagespost- Turm- schacht Falzstation Beilagenzu- (siehe unten) Bedienfeld führungen Kuvertier-/ Sortierbereich Kuvertmagazin Hinweis: Station 1 ist die erste Zuführeinheit im Anschluss an den Kuvertier-/Sortierbereich. Schacht für gefüllte Kuverts Ablageschränke Zufuhrablagen (entweder 3 oder 1) Akkumulator (optional) turm-falzstation Formulartrenner (optional) Akkumulator-Seitenführung... -
Seite 12: Betrieb Der Maschine
BetrIeB Der MaschIne Bedienungsübersicht Nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht über die Bedienprozedur für diese Maschine. Ausführliche Details zu den aufgeführten Funktionen finden Sie unter den jeweils angegebenen Abschnittsnummern. Nachlegen von Dokumenten und/oder Beilagenmagazinen (Seite 33). Auffüllen des Kuvertmagazins (Seite 34). Informationen zum Ausführen eines vorprogrammierten Jobs finden Sie auf Seite 15. Informationen zum schnellen Einrichten eines einmaligen Programms mithilfe von Select & Go finden Sie auf Seite 14. -
Seite 13: Hauptmenü
Wichtige Hinweise: In diesem Abschnitt wird jeweils eine Auswahl mithilfe der Taste getroffen, nachdem die Tasten für den Bildlauf nach oben/unten verwendet wurden, um zur jeweiligen Option zu gelangen. Optionen, die über ein Bildlauffeld verfügen, wechseln beim ersten Drücken ... -
Seite 14: Select & Go
select & go Select & Go ist eine schnelle Methode, um einen Job ohne vollständige Programmierung einzurichten. Als Benutzer entscheiden Sie, welche Magazine geladen werden. Die Software der Maschine erstellt dann automatisch ein vereinfachtes Programm. Wählen Sie zuerst den ... -
Seite 15: Ausführung Eines Jobs
ausführung eines Jobs Das Menü „Job ausführen“ zeigt die derzeit verfügbaren Jobs an, die zuvor programmiert wurden (Sie können auch den letzten Job über das Hauptmenü ausführen). Die Grafik zeigt an, welche Magazine aktiv sind und ob ein gefalztes Dokument oder eine Beilage verwendet wird. -
Seite 16: Weitere Funktionen Des Menüs „Job Ausführen
Weitere funktionen des Menüs „Job ausführen“ Wählen Sie im Menü „Job ausführen“ den Job aus, den Sie bearbeiten möchten, und drücken Sie dann . Dadurch wird der Bildschirm „Starte“ wie unten angezeigt, der sich im Modus „Bereit“ befindet. Drücken Sie jetzt „x“, um eine Liste mit Optionen anzuzeigen, die nachfolgend beschrieben wird: Bearbeiten: Wechselt in den auf Seite 21 beschriebenen Bearbeitungsmodus. -
Seite 17: Stapeln
5.5.1 stapeln Das Stapeln ermöglicht, dass eine vorgegebene Anzahl gefüllter Kuverts verarbeitet wird, bevor die Maschine automatisch stoppt. Wählen Sie im Menü „Job ausführen“ den Job aus, für den Sie einen Stapel festlegen möchten, und drücken Sie dann . Dadurch wird der Statusbildschirm angezeigt, der sich im Modus „Bereit“ befindet. Drücken Sie jetzt „x“, um eine Liste mit Optionen anzuzeigen. -
Seite 18: Zähler
5.5.2 zähler Mithilfe der Zählerfunktion können die globalen oder Job-Zähler auf der Anzeige auf Null gesetzt werden. Der globale Zähler wird weiterhin inkrementiert, auch wenn zu einem anderen Job gewechselt wird. Der Job-Zähler gilt nur für den derzeit ausgeführten Job. Damit einer der beiden Zähler auf Null gesetzt wird, halten Sie den derzeit ausgeführten Job an, indem Sie die Stopptaste drücken. -
Seite 19: Erweiterte Eingaben
5.5.3 erweiterte eingaben Die erweiterten Eingaben ermöglichen Justierungen an verschiedenen Maschinenfunktionen. Die Justierung gilt nur für den Job, in dem Sie sich befinden, während Sie die Änderungen vornehmen. Sie wird zusammen mit dem Job gespeichert, auch wenn die Maschine ausge- schaltet wird. Beachten Sie, dass diese Funktion durch ein Passwort geschützt ist. Warnung: an dieser funktion vorgenommene Änderungen können sich negativ auf die Maschine auswirken. - Seite 20 Kuverttiefe für Justiert die Kuvertiertiefe für das Beilagenpaket (positiv = tiefer Beilagen in das Kuvert). Dies erfolgt in Schritten von 1 mm. umkehrposition jus- Justierung des Umfangs des Kuverteinzugs nach dem tieren Befeuchten der Lasche, bevor die Umkehr für den Eintritt in die Verschließrollen erfolgt.
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Seite 21: Erstellen Neuer Jobs
erstellen neuer Jobs Wählen Sie aus dem Hauptmenü die Option „Neuer Job“ aus, um den Bildschirm „Erstellen“ anzuzeigen, wie nachfolgend veranschaulicht: Die Grafik gibt an, wo die Beilagen und gefalzten Dokumente platziert werden müssen. Beachten Sie, dass die Darstellung in Abhängigkeit von der verwendeten Maschinenkonfiguration möglicherweise... -
Seite 22: Kuverts
5.6.1 Kuverts Wenn Sie zum Bildschirm „Bearbeiten“ gelangen, wird für „El. ändern“ zuerst die Nummer „1“ angezeigt, bei der es sich um das Kuvert handelt. Höhere Nummern geben Dokumente an (gefalzte Blätter oder Beilagen). Drücken Sie auf , um das Bildlauffeld hervorzuheben, und drücken Sie dann erneut auf dieselbe Taste, um die Kuverteingaben anzuzeigen. -
Seite 23: Formulare
5.6.2 formulare Drücken Sie , um das Bildlauffeld zum Bearbeiten des Eintrags hervorzuheben. Dann verwenden Sie die Taste für den Bildlauf nach oben, um die Nr. 2 auszuwählen (dies ist normalerweise das primäre oder das Adressdokument). Die Optionen werden nachfolgend erläutert. - Seite 24 falzmodus „Zusammen“ bedeutet, dass alle über die Turm-Falzstation zugeführten Blätter sortiert und dann gefalzt werden. „Einzeln“ bedeutet, dass Blätter einzeln zugeführt und gefalzt werden. „Über Akku.“ bedeutet, dass Blätter vor dem Falzen dem Akkumulator zugeführt werden. hinweis: Die verfügbaren Optionen hängen von der tatsächlich angebrachten Station ab. Markierungslesung Die Optionen sind: „OMR“, „Barcode“, „Keine“.
- Seite 25 als vorlage Wenn diese Option ausgewählt wurde, wird der folgende speichern: Bildschirm angezeigt, über den Sie das bearbeitete Element als Vorlage für zukünftige Elemente speichern können. Es können bis zu vier Vorlagen definiert werden. Wenn alle Vorlagen verwendet werden, müssen Sie eine vorhandene Vorlage ersetzen, um eine neue zu speichern. Wählen Sie den zu ersetzenden Namen aus, und wählen Sie anschließend „Fertig“.
-
Seite 26: Speichern Des Jobs
5.6.3 speichern des Jobs Wenn alle Dokumente und Beilagen bearbeitet wurden, gelangen Sie zum Bildschirm „Speichern“, über den Sie einen neuen Job unter einem neuen Job-Namen („Speichern unter“) oder einen vorhandenen Job nach der Bearbeitung speichern können („Speichern“). Wählen Sie „Speichern unter“ aus, um einen neuen Job-Namen einzugeben, wie nachfolgend veranschaulicht: Verwenden Sie die Tasten für den Bildlauf nach oben/unten, um das erste Zeichen ... -
Seite 27: Omr-Lesung
oMr-lesung Wenn für die Option „Markierungslesung“ beim Bearbeiten eines Dokuments oder einer Beilage die Eingabe „OMR“ festgelegt wurde, wird der folgende Bildschirm angezeigt, wenn alle anderen Eingaben vorgenommen wurden. Hinweis: Barcode-Definitionen dürfen nur von autorisierten Mitarbeitern erstellt werden. erläuterung der eingaben OMR-Definition Dies ist der Name der Einrichtung, die die Funktion der einzelnen Markierungen definiert. Sie kann nur von autorisierten Mitarbeitern erstellt werden und muss für die Verwendung bereits vorhanden sein. Es können bis zu 9 Definitionen erstellt werden. - Seite 28 Markierungsschwellwert a & B Wenn Markierungen nicht eindeutig definiert sind, verringern Sie den Span- nungsschwellwert für den Lesekopf, um den Lesevorgang zu ermöglichen, oder sor- gen Sie vorzugsweise für eine deutlichere Druckdarstellung. Der Standardwert ist 0,391 V; versuchen Sie es anfangs mit 0,3 V, falls eine Justierung erforderlich ist. leere Blätter umlenken Lenkt Blätter ohne Gate-Markierung um, ohne die Maschine anzuhalten.
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Seite 29: Barcode-Lesung
Barcode-lesung Wenn für die Option „Markierungslesung“ beim Bearbeiten eines Dokuments oder einer Beilage die Eingabe „Barcode“ festgelegt wurde, wird der folgende Bildschirm angezeigt, wenn alle anderen Eingaben vorgenommen wurden. Hinweis: Barcode-Definitionen dürfen nur von autorisierten Mitarbeitern erstellt werden. erläuterung der eingaben BCR-Definition Dies ist der Name der Einrichtung, die die Funktion der einzelnen Markierungen definiert. Sie kann nur von autorisierten Mitarbeitern erstellt werden und muss für die Verwendung bereits vorhanden sein. Es können bis zu 9 Definitionen erstellt werden. -
Seite 30: Manager-Modus
Manager-Modus In den Manager-Modus können Sie nur über die Eingabe der richtigen PIN gelangen. Er bietet eine Vielzahl von Maschinenfunktionen, wie nachfolgend beschrieben. sprache Wählen Sie die für die Bedienung erforderliche Sprache aus der verfügbaren Liste aus. firmware-version Schreibgeschützte Anzeige der Firmware für jedes angebrachte Modul. systemzähler Die schreibgeschützte Anzeige für den aktuellen Gesamtarbeitsgangzähler (dieser Zähler kann nicht zurückgesetzt werden). - Seite 31 std-Blatt/-Beilage/-Kuvert Mithilfe dieser Option können Sie die Standardwerte für diese Objekte festlegen (diese können beim Festlegen der Formatoptionen unter „Erstellen: Job“ außer Kraft gesetzt werden). ana. fotozellen– Nur verfügbar, wenn diese Option im Technikermodus festgelegt wurde Eine schreibgeschützte Anzeige der Eingaben für analoge Fotozellen, wie nachfolgend beschrieben: Eingaben werden in folgendem Format angezeigt: „abc“, „d,d“, „C“...
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Seite 32: Tagespost
5.10 tagespost Mithilfe der Tagespost kann eine Gruppe von Formularen manuell zugeführt, gefalzt und dann kuvertiert werden. Es können bis zu 8 Formulare mit 80 g/m2 (20 lbs bond) zugeführt und bei Bedarf gestapelt werden. Damit Sie Tagespost verwenden können, müssen Sie zuerst einen neuen Job unter Verwendung der Option „Manuelle Zufuhr“... -
Seite 33: Einrichten Der Maschine
eInrIchten Der MaschIne laden der Papiermagazine Beilagenzuführung Ziehen Sie die beschwerte Rolle zurück, und legen Sie die Beilagen ein. Stellen Sie dabei sicher, dass diese vollständig eingelegt sind. Geben Sie die beschwerte Rolle frei, damit sie die Beilagen leicht Lösen Sie den in die Aufnehmerrolle drückt. -
Seite 34: Laden Des Kuvertmagazins
turm-falzstation – anschlag für gewellte formulare Leicht gewellte Dokumente werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß zugeführt, da die Vorderkante beim Vorschub hängen bleiben kann. Jeder Magazinschacht ist mit einem Doppelpositionsanschlag ausgestattet, der angehoben oder abgesenkt werden kann, um dieses Problem zu umgehen. Entnehmen Sie das Magazin, und ziehen Sie die beiden gefederten Griffe heraus. -
Seite 35: Einstellen Der Abstandshalterspalts
einstellen der abstandshalterspalts Der Abstandshalter der Zuführung verfügt über 4 Einstellungen, die auf der Führung mit A bis C gekennzeichnet sind. Bevor der Job ausgeführt wird, muss der Spalt eingestellt werden, um der Dicke des zu verarbeitenden Materials zu entsprechen. Dadurch wird verhindert, dass mehrere Objekte gleichzeitig zugeführt werden. -
Seite 36: Vom Bediener Einstellbarer Abstandshalter (Optional)
vom Bediener einstellbarer abstandshalter (optional) Der Standardabstandshalter der Turm-Falzstation ist gefedert und arbeitet mit einem voreingestellten Abstand für Papier mit einem Gewicht von 80 g/m2 (20 lbs bond). Unter bestimmten Umständen (z. B. bei besonders dickem Material) kann es erforderlich sein, den Abstand zu vergrößern, während er in anderen Situationen möglicherweise verkleinert werden muss. -
Seite 37: Wartung Durch Den Bediener
Wartung Durch Den BeDIener Beseitigen von Papierstörungen Wenn eine Papierstörung auftritt, stoppt die Maschine und zeigt die Position der Störung auf dem Bildschirm an. Beseitigen Sie die Störung wie unten gezeigt, und drücken Sie dann die Ausführen-Taste, um den Betrieb fortzusetzen. Kuvertierkopf und zuführung Heben Sie die obere Acrylglasabdeckung und die kleine... - Seite 38 turm-falzstation Öffnen Sie die Seitenabdeckung, und betätigen Sie die beiden grünen Riegel, um die Rollenplatte anzuheben und das Tagespostmagazin zu öffnen. Öffnen Sie außerdem die obere Abdeckung, um auf den oberen Teil des Zuführungsmagazins zuzugreifen. Entnehmen Sie vorsichtig sämtliches eingeklemmtes Papier, und achten Sie darauf, es nicht einzureißen.
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Seite 39: Reinigen Der Rollen Und Fotozellen
reinigen der rollen und fotozellen Alle Rollen, Zuführräder und Fotozellen müssen regelmäßig gereinigt werden, insbesondere vor einem geplanten längeren Arbeitsgang. Verwenden Sie ausschließlich den Gummirollen- Konservierer (Teilenummer E0438A), ausgenommen für die aufnehmerrollen bei der zuführung und den Kuvertmagazinen. Diese dürfen nur mit einem mit Wasser befeuchteten tuch gereinigt werden. - Seite 40 reinigen der fotozellen (fortsetzung) hinweis: An den meisten Stellen wird die Fotozelle oder das Zugangsloch durch einen in das Metall eingestanzten Pfeil gekennzeichnet. Halten Sie den Luftstrahl ausgiebig in die Löcher, um eine gründliche Reinigung sicherzustellen. Kuvertier- und sortierbereich Richten Sie für alle gezeigten Positionen den Luftstrahl auf die Fotozellen, die in den folgenden Ansichten durch Pfeile gekennzeichnet sind.
- Seite 41 turmzuführung Öffnen Sie die Abdeckung vor den Zuführschächten, und richten Sie einen Luftstrahl auf die Fotozellen, die im nachfolgenden Diagramm durch Pfeile gekennzeichnet sind. Stellen Sie sicher, dass alle Fotozellen (einschließlich der Fotozellen innerhalb der schwenkbaren Abdeckung) gründlich gereinigt werden, da sich einige Fotozellen tief hinter den Arbeitsöffnungen befinden.
- Seite 42 turm-falzstation Es befinden sich Fotozellen an drei Positionen. Öffnen Sie die Seitenabdeckung, und klappen Sie den unteren grünen Riegel nach oben, um die Rollenplatte anzuheben. Reinigen Sie die beiden Komponenten wie gezeigt. Klappen Sie den oberen grünen Riegel bei geöffneter Seitenabdeckung nach vorne, um das Tagespostmagazin zu öffnen.
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Seite 43: Warten Des Befeuchtungssystems
Warten des Befeuchtungssystems Der Befeuchtungsbehälter stellt die Flüssigkeit zum Befeuchten der Kuvertlaschen bereit und muss gelegentlich aufgefüllt werden. Er befindet sich auf der linken Seite der Maschine, unter dem Verschließbereich bei der Ausgabe. Senken Sie die Seitenabdeckung beim Kuvertierkopf ab, um Zugriff zu erhalten. Füllen Sie den Behälter über die Tülle, bis der Füllstand die innen angezeigte Markierung erreicht. -
Seite 44: Dokumentausrichtungstabellen
DoKuMentausrIchtungstaBellen Die Papierausrichtung für die Zuführungsmagazine hängt vom Falztyp, der Sammelablage, dem OMR/Barcode und von der Zuführungsreihenfolge ab. In dem nachfolgenden Beispiel wird veranschaulicht, wie auf die erforderliche Ausrichtung über die Tabellen verwiesen wird. Beachten Sie, dass die Leuchtanzeigen an der hinteren Kante der Turm-Falzstation für die meisten Anwendungen die erforderliche Ausrichtung anzeigen. - Seite 46 BlanK seIte...