Bosch DICENTIS Softwarehandbuch Seite 95

DICENTIS
Dokumentenordner können nach Bedarf erstellt werden. Es können beispielsweise separate
Dokumentenordner für „Konferenz", „Tagesordnung" und „Abstimmung" für das Speichern
relevanter Dokumente erstellt werden, oder einzelne „Konferenz"-Ordner können für das
Speichern aller Dokumente erstellt werden.
Der Vorteil bei der Nutzung separater Ordner ist, dass nur die relevanten Dokumente
angezeigt werden, wenn auf einen der Weitere Informationen-Hyperlinks geklickt wird. Es
werden also nur für die Abstimmung relevante Dokumente angezeigt, wenn auf den Weitere
Informationen-Hyperlink geklickt wird. Der Nachteil besteht darin, dass für jeden Ordner
individuelle Hyperlinks in die „Vorbereiten"-Seiten eingefügt werden müssen.
Standardmäßig installiert DICENTIS (ab Version 1.5) den Internet-Datenserver und erstellt das
Verzeichnis meetingdocuments sowie eine einfache Website für die Dokumentensuche. Das
Verzeichnis für die Konferenzdokumente wird auf dem Server in dem Laufwerk mit dem
meisten verfügbaren Speicherplatz installiert.
Hinweis: Dabei handelt es sich nicht zwingend um das Laufwerk „C".
Aufgaben für den Techniker
Einrichten des Verzeichnisses meetingdocuments:
1.
2.
3.
Erstellen Sie mindestens einen Ordner auf der DcnmMeetingDocuments-Website:
1.
2.
Aufgaben für den Sekretär oder Assistenten
Upload von Dateien in das Verzeichnis meetingdocuments:
1.
2.
3.
Geben Sie die URLs (Links) für die Konferenz und die Tagesordnungspunkte ein:
Bosch Security Systems B.V.
– jede Konferenz (siehe Konferenzdetails, Seite 46),
– jeden Tagesordnungspunkt (siehe Tagesordnungspunkt-Details, Seite 49) und
– jede Abstimmungsrunde (siehe Abstimmungsrunden-Details, Seite 50).
Verwenden Sie den Internetinformationsdienste-Manager und den Explorer (inetmgr), um
herauszufinden, auf welchem Laufwerk das Verzeichnis meetingdocuments installiert ist.
Geben Sie das Verzeichnis meetingdocuments frei, damit der Sekretär darauf zugreifen
kann.
Erstellen Sie auf dem Computer des Sekretärs eine Verknüpfung zum Verzeichnis
meetingdocuments.
Erstellen Sie im Verzeichnis meetingdocuments einen Ordner für jede Konferenz, zum
Beispiel meeting_1, meeting_2, meeting_3. Diese Ordner werden zum Speichern der
Dokumente verwendet, die angezeigt werden, wenn auf den Hyperlink Weitere
Informationen geklickt wird.
Optional: Erstellen Sie in jedem der Konferenzordner Ordner für jeden
Tagesordnungspunkt und jede Abstimmungsrunde, zum Beispiel agenda_1, agenda_2 und
voting round_1, voting round_2.
Klicken Sie auf die Verknüpfung für das Verzeichnis meetingdocuments, oder navigieren
Sie im Windows Explorer zu diesem Verzeichnis: (Laufwerk):\inetpub\wwwroot
\DcnmMeetingDocuments.
Stellen Sie sicher, dass der Techniker die entsprechenden Ordner erstellt hat, wie unter
Aufgaben für den Techniker beschrieben. Siehe vorheriger Abschnitt.
Laden Sie Dateien (z. B. Dokumente, Bilder und Präsentationen) nach Bedarf in den/die
entsprechenden Ordner hoch.
Softwarehandbuch
Hinweise und Tipps | de 95
2016.11 | V1.8 |