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DETEWE varix S 47 Gebrauchsanleitung
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DETEWE varix S 47 Gebrauchsanleitung

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varix S 47 und varix SD 48
am Kommunikationssystem varix 840
Gebrauchsanleitung, Handbuch 1
Telefonieren
Leistungsmerkmale
Teamfunktionen

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Verwandte Anleitungen für DETEWE varix S 47

Inhaltszusammenfassung für DETEWE varix S 47

  • Seite 1 S 47 und varix SD 48 am Kommunikationssystem varix 840 Gebrauchsanleitung, Handbuch 1 Telefonieren Leistungsmerkmale Teamfunktionen...
  • Seite 2 Mat.-Nr. 73587.016 Stand 03.99 Änderungen vorbehalten...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Variabel einrichtbare Leistungsmerkmale sind mit einem * gekennzeichnet. Bedienelemente des varix S 47 ......1 Wahlwiederholung/Zielwahl ......14 Wahlwiederholung ..........14 Bedienelemente des varix SD 48.......2 Wählen mit freiprogrammierbaren Tasten Allgemeines ............3 (Zielwahl)............14 Aufstellen/Reinigen ..........4 Kurzwahl*.............15 Neigung des Telefons verändern......4 Eigene Kurzwahlziele abrufen .......15...
  • Seite 4 Inhaltsverzeichnis Anrufschutz* ..........27 Löschen ............40 Anrufen.............40 Temporär für eine Verbindung....... 27 Permanent für interne/externe Verbindungen ... 27 Notizfunktion ..........41 Permanenten Anrufschutz löschen ......27 Rufnummer notieren ..........41 Rufumleitung*/Parallelschaltung* ....28 Notizregister ansehen..........41 Weiterblättern............41 Einrichten............28 Löschen ............41 Festverbindungen und Rufumleitungen..... 29 Anzeige der Rufumleitung ........
  • Seite 5 Inhaltsverzeichnis Intern/extern anrufen* ........54 Frei programmierbare Tasten ......71 Mit Rufnummern belegen (Zielwahl) ......71 Display-Anzeige (Flags) und LED-Anzeige ....54 Mit Prozeduren belegen........71 Ohne Tasten anrufen........... 54 MFV-Nachwahl und Wahlpausen auf Zieltasten Mit einer LEITUNGS-Taste anrufen ......55 speichern ............72 Mit TEAM-Tasten anrufen ........55 Mit Funktion belegen ...........73 Anrufe entgegennehmen*.......56 Mit Leistungs-merkmalen belegen ......74...
  • Seite 6 Inhaltsverzeichnis...

  • Seite 7: Bedienelemente Des Varix S 47

    Bedienelemente des varix S 47 Textdisplay zur Anzeige von Rufnummern, Anrufen, Leistungsmerkmalen usw. frei programmierbare Tasten F1...F5; LED-Anzeige, zeigt die Belegung von F6...F10* (*sofern nicht als TEAM- LEITUNGS- und oder LEITUNGS-Tasten TEAM-Tasten oder Anrufe an (sofern eingerichtet) eingerichtet). SERVICE-Taste STUMM-Taste...

  • Seite 8: Bedienelemente Des Varix Sd 48

    Bedienelemente des varix SD 48 Textdisplay zur Anzeige von Rufnummern, Anrufen, Leistungsmerkmalen usw. Flag-Display, zeigt frei programmierbare Tasten die Belegung von F1 ... F5 LEITUNGS- und F6 ... F10* TEAM-Tasten oder (*sofern nicht als TEAM- oder Anrufe an (sofern LEITUNGS-Tasten eingerichtet) eingerichtet).

  • Seite 9: Allgemeines

    Allgemeines Die Gebrauchsanleitung gliedert sich in sieben Teile. Das Daumenregister erleichtert Ihnen den schnellen Zugriff. Hier finden Sie wichtige Hinweise zum Umgang mit Ihrem Telefon. Allgemeines Hier finden Sie alle Standardfunktionen zum Telefonieren. Ist Ihr Telefonieren Gerät mit Leitungstasten und/oder TEAM-Tasten ausgestattet, sollten Sie auch den Abschnitt „Teamfunktionen“...

  • Seite 10: Aufstellen/Reinigen

    Allgemeines Aufstellen/ Stellen Sie Ihr Telefon auf eine rutschfeste Unterlage. Dadurch vermeiden Sie unliebsame Spu- ren auf Ihren Möbeln. Der Hersteller kann für derartige Schäden aus verständlichen Gründen Reinigen nicht haften. Stellen Sie das Telefon nicht in der Nähe von Heizungen oder Orten mit intensi- ver Sonneneinstrahlung auf.

  • Seite 11: Tasten Beschriften

    (sofern programmiert). Zwischen den oberen 10 Tasten Ihres Telefons liegt beim varix SD 48 das Flag-Display, beim varix S 47 die LED-Anzeige. Bei bestimmten Funktionen (z.B. Teamfunktion) werden hier „Pfeile“ oder leuchtende/blinkende LED‘s angezeigt, die Ihnen anzeigen bei welchem Teil-...

  • Seite 12: Zubehör

    Der Zweithöreranschluss befindet sich auf der Geräteunterseite Ihres varix SD 48. Zum anschliessen Anschluss, stecken Sie bitte den Stecker bis zum Anschlag in die vorgesehene Buchse. varix S 47: Wenn Sie den Zweithörer anschliessen wollen, entfernen Sie bitte die Abdeckung an der Anschlussbuchse an der Geräteunterseite.

  • Seite 13: Datenschnittstelle (Nur Varix Sd 48)

    Allgemeines Datenschnittstelle Wenn Ihr varix SD 48 mit einer Datenschnittstelle ausgestattet ist, können Sie Daten von einem PC übertragen. Beachten Sie bitte die gesonderte Gebrauchsanleitung zu diesem (nur varix SD 48) Zubehör. Hinweiston Viele Funktionen Ihres Telefons können Sie durch die Eingabe von Kennziffern oder durch ein- fachen Tastendruck ein- bzw.

  • Seite 14: Wählberechtigung Herunterschalten

    Allgemeines • Ortsnetzberechtigt Sie können nur Rufnummern wählen, die im Ortsbereich liegen. • Eingeschränkte Wahl (Halbamtsberechtigt) Sie können externe Anrufe entgegennehmen. Sie selbst können jedoch nicht nach draus- sen wählen (ausser bei Zuteilung einer externen Leitung durch den Vermittlungsplatz). • Nicht berechtigt Sie können nur innerhalb Ihrer Telefon-Anlage telefonieren.

  • Seite 15: Sie Werden Angerufen

    Sie werden angerufen Anruf Ihr Telefon meldet sich mit einem melodischen Tonruf, der Ihnen - durch eine unterschiedliche Tonfolge - auch akustisch anzeigt, ob der Anruf von „draussen“ (extern) oder von „drinnen“ entgegennehmen (intern) kommt. Beim internen Anruf sehen Sie die Rufnummer des Anrufenden und ggf. des- sen Namen (sofern programmiert).

  • Seite 16: Sie Wollen Anrufen

    Sie wollen anrufen Internes Hörer abheben. Wahl: 03.01.1999 11:07 Gespräch Interne Ruf-Nr. eingeben Wahl: 421 G nter R. 11:07 z.B. 421. Gespräch ... Intern: 421 G nter R. 11:07 Externes Hörer abheben. Wahl: 03.01.1999 11:07 Gespräch Amtskennzahl eingeben Wahl: 0 03.01.1999 11:07 (z.B.

  • Seite 17: Freisprechen

    Freisprechen Sie können telefonieren, ohne den Hörer in die Hand zu nehmen, d.h. Sie können „freispre- chen“. Im Raum anwesende Personen können mithören und mitsprechen, dabei sollten Sie nicht weiter als einen Meter von Ihrem Telefon entfernt sein. Mit Drücken der FREISPRECHEN- Taste werden Mikrofon und Lautsprecher eingeschaltet.

  • Seite 18: Lauthören/Stummschaltung

    Lauthören/Stummschaltung Lauthören ein- Sollen andere Personen im Raum Ihr Gespräch mithören, können Sie während des Gesprächs über den Hörer die FREISPRECHEN-Taste drücken. Damit wird der Lautsprecher und ausschalten eingeschaltet. Sie telefonieren über den Hörer. Amt: 39654 03.01.1999 11:07 FREISPRECHEN-Taste drücken. Amt: 39654 03.01.1999 11:07...

  • Seite 19: Wahlvorbereitung/Direkte Wahl

    Wahlvorbereitung/Direkte Wahl Blockwahl ein Sie können bei aufliegendem Hörer die Wahl vorbereiten. Hierzu muss das Leistungsmerkmal „Blockwahl“ Ihres Telefons eingeschaltet sein (siehe Seite 78). Im Lieferzustand ist Blockwahl eingeschaltet. Hörer ist aufgelegt. 03.01.1999 11:07 Rufnummer eingeben Wahl: 206 03.01.1999 11:07 (bei externem Gespräch: Amtskennziffer z.

  • Seite 20: Wahlwiederholung/Zielwahl

    Wahlwiederholung/Zielwahl Wahl- Sie haben einen internen oder externen Teilnehmer angerufen, der Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich. Um erneut diesen Teilnehmer anzurufen... wiederholung Hörer abheben. Wahl: 03.01.1999 11:07 WAHLWIEDERHOLUNG-Taste drücken. Wahl: 422 03.01.1999 11:07 Die zuletzt gewählte Rufnummer wird aus dem Speicher gewählt und im Display angezeigt. Die Rufnummer im Wahlwiederholungsspeicher wird durch die Eingabe einer neuen Telefon- nummer bzw.

  • Seite 21: Kurzwahl

    Kurzwahl* Eigene Sie können 10 individuelle externe Rufnummern als Kurzwahlziele speichern (siehe Seite 76) und über folgende Prozedur wählen. Kurzwahlziele abrufen Hörer abheben.* Wahl: 03.01.1999 11:07 STERN-Taste drücken und Wahl: *3 03.01.1999 11:07 Ziffer 3 wählen. Kurzwahlziffer (0 ... 9) wählen. Amt: 0317200111 03.01.1999 11:07...

  • Seite 22: Rückfrage

    Rückfrage Einleiten An Ihrem Telefon sind aus internen und externen Gesprächen Rückfragen möglich. Sie kön- nen Ihr Gespräch unterbrechen, um bei einem internen oder (sofern freigegeben) externen Teilnehmer eine Auskunft einzuholen und danach wieder mit Ihrem ursprünglichen Gesprächs- partner sprechen. Sie telefonieren.

  • Seite 23: Vermitteln

    Vermitteln Übergabe mit In Ihrer Telefonanlage ist das Leistungsmerkmal Gesprächsübergabe programmiert. Sie führen ein externes oder internes Gespräch, und wollen dieses Gespräch an einen anderen Teilneh- Vorankündigung mer übergeben. Sie können Gespräche auch an externe Teilnehmer übergeben, sofern Ihre Telefonanlage so eingerichtet ist. Gespräch ..

  • Seite 24: Übergabe Ohne Vorankündigung

    Vermitteln Übergabe ohne In Ihrer Telefonanlage ist das Leistungsmerkmal „Gesprächsübergabe ohne Vorankündigung“ programmiert. Sie telefonieren und wollen das Gespräch ohne Vorankündigung an einen Vorankündigung* anderen Teilnehmer weitergeben. Gespräch ... Amt: 7200111 03.01.1999 11:07 RÜCKFRAGE-Taste drücken. Wahl: 03.01.1999 Halt. Bei Weitergabe an den Vermittlungsplatz brauchen Sie keine Rufnummer zu wählen.* Rufnummer wählen (bei externer Wahl Wahl: 206 03.01.1999...

  • Seite 25: Makeln

    Makeln* Einleiten Sie führen ein Gespräch, und ein anderer Teilnehmer wird gehalten. Sie können zwischen den Verbindungen umschalten und abwechselnd mit den Teilnehmern sprechen. Der jeweils Wartende ist von dem Gespräch ausgeschlossen. Das Makeln mit TEAM- und LEITUNGS- Tasten ist im Kapitel Teamfunktionen beschrieben. Sie sprechen mit dem ersten Teilnehmer.

  • Seite 26: Aus Dem Telefonbuch Anrufen

    Aus dem Telefonbuch anrufen Allgemeines Ihre Telefonanlage bietet Ihnen zwei zentral verwaltete Namensverzeichnisse (Telefonbücher) für interne und externe Rufnummern. In diesen Telefonbüchern können Sie blättern oder durch Buchstabeneingabe einen Namen oder Bereich gezielt auswählen und beim gewünschten Eintrag den Teilnehmer direkt anrufen. Zur Namenseingabe ist die Zifferntastatur Ihres Tele- fons mit Buchstaben belegt.

  • Seite 27: Aus Dem Telefonbuch Anrufen

    Aus dem Telefonbuch anrufen Aus dem TELEFONBUCH-Taste (intern oder Anton extern) drücken. Telefonbuch anrufen RAUTE-Taste drücken. Sie blättern vor- Altenberg wärts oder... Buchstabentaste ggf. mehrfach drük- Bading ken. Beispiel: Um „E“ einzugeben, drücken Sie die 3 zweimal. In der Anzeige steht der jeweilige Buchstabe und der erste damit beginnende Eintrag.

  • Seite 28: Löschen/Abbrechen

    Aus dem Telefonbuch anrufen Löschen/Abbrechen Während der Namensauswahl können Sie... … mit der LÖSCH-Taste einzelne eingebene Zeichen löschen (wurden alle eingegebenen Suchbuchstaben gelöscht, wird zum ersten Eintrag des Namensverzeichnisses zurückgeschaltet), R / T … mit der R-Taste oder TRENNEN-Taste das Namensverzeichnis verlassen.

  • Seite 29: Aktive Leistungsmerkmale

    Aktive Leistungsmerkmale Im Zusammenhang der nun beschriebenen Komfortmerkmale beachten Sie bitte folgendes: Haben Sie Ihr Telefon auf „direkte Wahl“ eingestellt (siehe Seite 78), können Sie diejenigen Abläufe, die mit dem Abnehmen des Hörers beginnen, auch bei aufliegendem Hörer ausfüh- ren. Ihr Telefon wird dann in den Freisprechbetrieb geschaltet und die Funktion wird ausge- führt.

  • Seite 30: Rückruf

    Rückruf* Selbsttätigen Wenn Sie einen Teilnehmer nicht erreichen, weil er telefoniert oder nicht an seinem Platz ist, können Sie einen Rückrufwunsch einleiten. Benutzen Sie die Prozedur oder eine Taste, die mit Rückruf einleiten dem Leistungsmerkmal Rückruf programmiert wurde (siehe Seite 73). Sie haben eine interne Rufnummer gewählt, beim Gesprächspartner ist besetzt oder er hebt nicht ab: RAUTE-Taste oder...

  • Seite 31: Rückruf Bei Freiem Oder Besetztem Anschluss (Festverbindungen)

    Rückruf Rückruf bei freiem Das Leistungsmerkmal selbsttätiger Rückruf können Sie auch für Festverbindungen zwischen TK-Anlagen des gleichen Typs nutzen. Drücken Sie im Verbindungszustand die #- oder oder besetztem RÜCKRUF-Taste. Anschluss (Festverbindungen) Sie erhalten folgendes Display angezeigt:i RRuf > 2471 03.01.1999 11:07 Diese Anzeige sehen Sie auch in der Liste aktiver Leistungsmerkmale.

  • Seite 32: Rückrufwunsch Beantworten

    Rückruf* Rückrufwunsch Während Ihrer Abwesenheit wurde ein Rückrufwunsch an Ihr Telefon gemeldet. beantworten Das Display zeigt den Rückrufwunsch an. R ckruf 03.01.1999 11:07 Hörer abheben. Wahl: 03.01.1999 11:07 Hörer wieder auflegen. R ckruf 03.01.1999 11:07 Der Teilnehmer, der den Rückrufwunsch hinterlegt hatte, wird gerufen; hebt dieser den Hörer ab, werden Sie angerufen.

  • Seite 33: Anrufschutz

    Anrufschutz* Temporär für eine Sie telefonieren intern oder extern und wollen bei diesem Gespräch durch andere Anrufe (Anklopfen, Aufschalten) nicht gestört werden. Verbindung RÜCKFRAGE-Taste drücken. Wahl: 03.01.1999 Halt. STERN-Taste drücken und Wahl: *0 03.01.1999 Halt. Ziffer 0 wählen. RÜCKFRAGE-Taste drücken. Intern: 206 Sie sprechen wieder mit 03.01.1999...
  • Seite 34 Rufumleitung*/Parallelschaltung* Einrichten Es gibt mehrere Varianten der Rufumleitung, die für Ihr Telefon oder für die Telefonanlage ein- gerichtet werden können. • Rufumleitung zu internen Zielen innerhalb der gleichen Telefonanlage (nur das Telefon am Umleitziel signalisiert Anrufe für Sie). • Rufumleitung zu externen Zielen (nur das Telefon am Umleitziel signalisiert Anrufe für Sie). Als Ziel kann die Teilnehmernummer oder ein Speicherplatz des individuellen oder zentra- len Kurzwahlspeichers gewählt werden.

  • Seite 35: Rufumleitung*/Parallelschaltung

    Rufumleitung*/Parallelschaltung* Ziel an einer Möchten Sie in Parallelschaltung z.B. auf Ihr Mobilteil varix M3 umleiten, Festverbindung: geben Sie bitte die Rufnummer ein und schliessen Sie die Eingabe mit der #-Taste ab. Hörer auflegen. Rufumleitung > 205 03.01.1999 11:07 Der Kundendienst kann die Rufumleitung auf Wunsch auch so einrichten, daß Sie mit einer weiteren Kennziffer die Art der umzuleitenden Anrufe (interne, externe oder alle Anrufe) aus- wählen können.

  • Seite 36: Rufumleitung

    Rufumleitung* „Follow me“ Wenn Sie eine Rufumleitung von Ihrem Telefon an einem anderen Telefon aktivieren möchten, dann müssen Sie Ihr eigenes Telefon für diese Art der Rufumleitung vorbereiten. vorbereiten Hörer abheben. Wahl: 03.01.1999 11:07 * 8 * STERN-Taste, Ziffer 8 und STERN- Wahl: *8* 03.01.1999 11:07...

  • Seite 37: Follow Me" Löschen

    Rufumleitung* „Follow me“ Wenn Sie „Follow me“ an einem anderen Telefon aktiviert haben und Sie dieses Telefon ver- lassen, dann löschen Sie bitte dort die aktivierte Rufumleitung. löschen Hörer abheben. Wahl: 03.01.1999 11:07 RAUTE-Taste und Ziffer 8 und drücken. Wahl: #8 03.01.1999 11:07 Eigene Ruf-Nr.

  • Seite 38: Komfortmerkmale Löschen

    Komfortmerkmale löschen Sie können die aktivierten Komfortmerkmale Rufumleitung, Anrufschutz, Rückruf auf einmal löschen. Hörer abnehmen. Wahl: 03.01.1999 11:07 2 x RAUTE-Taste drücken Wahl: ## 03.01.1999 11:07 Hörer auflegen. 03.01.1999 11:07 Heranholen eines Anrufs „Pick up“* In einer Gruppe Ein Teilnehmer ist nicht anwesend; an seinem Platz klingelt das Telefon. Um den Anruf entge- genzunehmen, brauchen Sie nicht an seinen Platz zu gehen.

  • Seite 39: Von Einem Beliebigen Telefon

    Heranholen eines Anrufs „Pick up“* Von einem Gehört Ihr Telefon nicht zur gleichen Pick-up-Gruppe, so verwenden Sie bitte folgende Proze- dur: beliebigen Telefon Hörer abnehmen. Wahl: 03.01.1999 11:07 STERN-Taste drücken. Wahl: * 03.01.1999 11:07 Ziffer 4 wählen. Wahl: *4 03.01.1999 11:07 Nummer des gerufenen Teilnehmers Wahl: *4210...
  • Seite 40 Anklopfen*/Aufschalten* Anklopfen Sie telefonieren und hören den Anklopf-Ton. Im Display sehen Sie den Hinweis Anklopfen und die Rufnummer des Anrufenden. entgegennehmen Sie telefonieren. Amt: 2700111 03.01.1999 11:07 Sie hören den Anklopf-Ton und sehen im Display die Ruf- Anklopfen > 209 03.01.1999 11:07 nummer des anklopfenden Teilnehmers.

  • Seite 41: Anklopfen*/Aufschalten

    Anklopfen*/Aufschalten* Sie klopfen an Sie wählen eine interne Rufnummer. Der Anschluss ist besetzt und Sie wünschen sofort ein Gespräch. Benutzen Sie die Prozedur oder eine Taste, die mit dem Leistungsmerkmal Anklop- fen programmiert wurde (siehe Seite 73). STERN-Taste oder ANKLOPFEN-Taste drücken. Intern >...

  • Seite 42: Nachtschaltung

    Nachtschaltung* Weitergeben an Ihr Telefon ist „Nachtstelle“, d.h. alle normalerweise beim Vermittlungsplatz ankommenden Gespräche werden zu Ihrem Telefon umgeleitet. Sie wollen diese Funktion an ein anderes ein anderes Telefon weiterleiten. Dieses muss berechtigt sein, externe Anrufe entgegenzunehmen (siehe Telefon Seite 7). Hörer abnehmen.

  • Seite 43: Allgemeines Abfragen

    Allgemeines Abfragen* Anruf Wenn der Vermittlungsplatz Ihrer Telefonanlage nicht besetzt ist, können alle Anrufe an einer zentralen Klingel signalisiert werden. Sie können die Anrufe mittels einer Prozedur zu Ihrem beantworten Telefon heranholen und ggf. an andere weitervermitteln. Die zentrale Klingel läutet. Hörer abnehmen.

  • Seite 44: Gesprächskosten (Gebühren)

    Gesprächskosten (Gebühren)* Die Gesprächskosten werden während eines externen Gesprächs im Display in Franken- und Rappen-Beträgen angezeigt. Nach Auflegen des Hörers bleibt der letzte angezeigte Wert für ca. 10 Sekunden im Display stehen. Die Kosten der letzten externen Verbindung sehen Sie, wenn Sie die GEBÜHREN-Taste drücken, sofern Sie diese unter einer freiprogrammierbaren Taste eingerichtet haben (siehe „freiprogrammierbare Tasten einrichten“...

  • Seite 45: Mfv-Nachwahl

    MFV-Nachwahl Automatische MFV- Bei internen und digitalen externen (ISDN-) Verbindungen wird im Gesprächszustand automa- tisch auf Tonwahl umgeschaltet (z.B. um in Nachwahl einen Anrufbeantworter oder eine Umschaltung voice mail zu bedienen). Sie brauchen daher keine manuelle Umschaltung vornehmen, wie unten beschrieben. Haben Sie eine Tonwahl-Taste programmiert, können Sie die Tonwahl auch aus- bzw.

  • Seite 46: Anruferliste

    Anruferliste* In der Anruferliste werden automatisch die Rufnummern der Teilnehmer gespeichert, die Sie nicht erreicht haben. Es werden interne (mit Namensanzeige) und bei ISDN-Verbindungen auch die externen Rufnummern des Anrufers vermerkt (sofern nicht gesperrt). Die Funktion der Anruferliste müssen Sie programmieren (siehe Seite 79). Falls ein Eintrag in der Anruferliste vorhanden ist, wird Ihnen das im Display durch das Briefsymbol bzw.

  • Seite 47: Notizfunktion

    Notizfunktion Sie können jederzeit die im Display angezeigte Rufnummer in einem Notizregister ablegen und diese Rufnummer bei Bedarf wieder abrufen (sofern programmiert, siehe Seite 79). Maximal können acht Einträge gespeichert werden. Weitere Einträge überschreiben jeweils den ältesten Eintrag. Sie können sich die notierten Rufnummern anzeigen lassen und direkt anrufen oder auch Einträge gezielt löschen.

  • Seite 48: Konferenz

    Konferenz* Die gleichzeitige Einbeziehung mehrerer Teilnehmer in ein Telefonat erspart Wege und Ter- minprobleme. Ihr Telefon muss für die Einberufung einer Konferenz die entsprechende Berech- tigung haben. Möglich sind Konferenzen mit drei oder bis zu sechs Teilnehmern. In eine Konferenz können auch externe Teilnehmer zugeschaltet werden. Die Bedienung führen Sie mit den unten angegebenen Tasten aus, oder benutzen Sie die KONFERENZ-Taste (sofern programmiert, siehe Seite 73).

  • Seite 49: Externen Teilnehmer Dazuschalten

    Konferenz* Externen Sie telefonieren intern. Teilnehmer Gespräch... Intern: 208 dazuschalten 03.01.1999 11:07 RÜCKFRAGE-Taste drücken und Wahl: 03.01.1999 Halt. STERN-Taste drücken und Wahl: *4 03.01.1999 Konf. Ziffer 4 wählen oder... KONFERENZ-Taste drücken (ohne RÜCKFRAGE-Taste) Externe Ruf-Nr. mit Amtskennziffer Amt: 7211000 03.01.1999 Konf.

  • Seite 50: Gegensprechen/Durchsage

    Gegensprechen/Durchsage* Sie können von Ihrem Telefon eine Durchsage an ein anderes Systemtelefon Ihrer Telefonan- lage einleiten. Dabei wird (nach einem Sonderton) am anderen Telefon der Lautsprecher und das Mikrofon eingeschaltet und der Teilnehmer kann, ohne den Hörer abzunehmen, direkt antworten (Gegensprechen). Voraussetzung Sie müssen die „Geheim-Rufnummer“...

  • Seite 51: Mitteilung (Message Waiting)

    Mitteilung (Message waiting)* Anzeige am In Ihrem Telefonsystem können Mitteilungen an die Komforttelefone gesendet werden, die anzeigen, dass eine wichtige Nachricht vorliegt. Mitteilungen können z.B. vom Vermittlungs- Telefon platz, einem externen Computer, einem voice-mail-System oder von jedem Komforttelefon aus verschickt werden. Je nach Einstellung Ihres Telefons (siehe Seite 78) erhalten Sie eine Meldung im Display und einen Hinweiston.

  • Seite 52: Abwesend-Meldungen

    Abwesend-Meldungen* Allgemeines Sie können aus einer Textliste Gründe einer eventuellen Abwesenheit (z.B. Besprechung, Urlaub) und die Dauer der Abwesenheit eingeben. Der Text wird an den PC des Vermittlungs- platzes (Vermittlungsplatz-Server) gesendet; wird dann ein Gespräch für Sie vom Vermittlungs- platz entgegengenommen, kann der Anrufer über den Verhinderungsgrund und Ihren Rückehrzeitpunkt informiert werden.

  • Seite 53: Abwesenheit Löschen

    Abwesend-Meldungen* Zum Abschluss erhalten Sie nebenstehendes Display: Abwesend >#>11 * TRENNEN-Taste zum Verlassen des Modus drücken. Abwesenheit ANWESEND-Taste drücken. M ller >#>12 0* 2 Abwesenh. löschen Ihre Rufnummer (Name) und die Anzahl der Abwesend-Meldungen wird angezeigt. In der rechten Displayhälfte wird der Menüpunkt 12 angezeigt, >#> gibt Ihnen den Hinweis, dass Sie mit der RAUTE-Taste weiterblättern können, der Stern zeigt, dass Sie mit der STERN-Taste zurückblättern und mit 0 Einträge löschen können.

  • Seite 54: Nachrichten (Messages) Senden

    Nachrichten (messages) senden* Message versenden Sie können Kurzmitteilungen (messages) von Ihrem Telefon an andere Telefone versenden. Dazu stehen Ihnen vier vorbereitete Texte zur Verfügung, die Sie mit Uhrzeit und Datum ergän- zen können. Versandte Mitteilungen werden im PC des Vermittlungsplatzes zwischengespei- chert und an den gewünschten Teilnehmer übermittelt.

  • Seite 55: Nachrichten (Messages) Empfangen

    Nachrichten (messages) empfangen* Der Empfang einer Nachricht wird Ihnen im Display und mit einem Hinweiston signalisiert, sowie an einer vom Kundendienst programmierten Taste mit dem blinkenden Flag/LED ange- zeigt. Nach Drücken der Taste können Sie die Meldungen abfragen und löschen. Message abfragen MESSAGE/ABFRAGEN-Taste M ller...

  • Seite 56: Sammelanschluss

    Sammelanschluss* Es können mehrere Telefone zu einer Gruppe zusammengefasst werden, die dann unter einer gemeinsamen „Sammelanschluss“-Nummer zu erreichen sind. Bei einem ankommenden Anruf sucht die Telefonanlage einen freien Anschluss innerhalb der Gruppe. Jedes dieser Telefone kann auch direkt unter seiner Rufnummer erreicht werden. Mit der entsprechenden Berechtigung können Sie Ihr Telefon aus dem Sammelanschluss heraus- und auch wieder hinzuschalten.
  • Seite 57 Komfort...
  • Seite 58 Komfort...
  • Seite 59 Komfort...
  • Seite 60 Komfort...

  • Seite 61: Teamfunktionen

    Teamfunktionen* Mehrere Telefone können zu einem Team zusammengeschaltet werden. Dazu werden von unserem Service bestimmte Tasten Ihres Telefons als TEAM-Tasten (T) und/oder LEI- TUNGS-Tasten (L) eingerichtet. Es gibt drei Teamvarianten: Ihr Telefon ist nur mit LEI- TUNGS-Tasten (Makler-Team), nur mit TEAM-Tasten (Top-Team) oder mit LEITUNGS-Tasten und TEAM-Tasten (Reihen-Team) ausgestattet.

  • Seite 62: Makler-Team

    Teamfunktionen* Makler-Team Ihr Telefon hat neben der eigenen Rufnummer Zugriff auf drei weitere Leitungen. Rufnummer z.B. L21 L22 L21 L22 L21 L22 Telefon 10 Telefon 11 Telefon 12 Jedes Telefon hat neben der eigenen Rufnummer 10, 11 oder 12) Zugriff auf drei weitere Lei- tungen (Runfnummer 20, 21 und 22).

  • Seite 63: Reihen-Team

    Teamfunktionen* Im Beispiel sind drei Teilnehmer (Rufnummern 10, 11 und 12) zu einem TOP-Team zusam- mengeschaltet. Anrufe für die eigene Rufnummer werden an der eigenen TEAM-Taste optisch und akustisch signalisiert. Anrufe für andere Teamteilnehmer werden ebenfalls an allen Telefo- nen signalisiert und können von allen Teamteilnehmern entgegengenommen werden. Die TOP-Teamteilnehmer erreichen sich untereinander durch einfachen Tastendruck.

  • Seite 64: Intern/Extern Anrufen

    Intern/extern anrufen* Unter- bzw. oberhalb der LEITUNGS- und TEAM-Tasten finden Sie am varix SD 48 ein weite- res Display (LCD) mit „Pfeilanzeigen“ (Flags) bzw. am varix S 47 die LED-Anzeige. Sie zei- gen Ihnen folgende Zustände an: Display-Anzeige (Flags) und LED-...

  • Seite 65: Mit Einer Leitungs-Taste Anrufen

    Intern/extern anrufen* Mit einer Um intern oder extern anzurufen, können Sie auch LEITUNGS-Tasten verwenden. Liegt auf der Taste bereits eine Rufnummer oder ein Teil derselben (z. B. die 0 als Amtskennziffer) wird diese LEITUNGS-Taste sofort gewählt. Die Programmierung der LEITUNGS-Tasten mit einer Rufnummer ist auf Seite 71 anrufen beschrieben.

  • Seite 66: Anrufe Entgegennehmen

    Anrufe entgegennehmen* Anrufe an der Werden Sie mit Ihrer Rufnummer von intern/extern oder von einem Teamteilnehmer mit der TEAM-Taste angerufen, hören Sie den Tonruf und an Ihrer eigenen Taste blinkt das x-Flag eigenen Taste oder die LED flackert. Im Display steht die Rufnummer des anrufenden Teilnehmers und ggf. dessen Name.

  • Seite 67: Rückfragen Und Vermitteln Mit "Parken

    Rückfragen und Vermitteln mit “Parken“ Zum Rückfragen und Vermitteln gibt es zwei Varianten, die vom Kundendienst alternativ ein- gestellt werden können. Es ist entweder “Parken“ eingerichtet (gehen Sie dann wie unten beschrieben vor), oder es ist “Übergabe“ eingestellt, dann müssen Sie wie auf Seite 59 beschrieben vorgehen.

  • Seite 68: Weitere Anrufe Entgegennehmen

    Rückfragen und Vermitteln mit “Parken“ Weitere Anrufe Werden Sie während eines Gespräches auf einer LEITUNGS- oder TEAM-Taste angerufen, hören Sie ein kurzes Tonrufsignal und das Flag/LED an der Taste beginnt zu blinken. entgegennehmen Drücken Sie die entsprechende Taste, um das Gespräch entgegenzuneh- men.

  • Seite 69: Rückfragen Und Vermitteln Mit "Übergabe

    Rückfragen und Vermitteln mit “Übergabe“ Rückfragen im Team Zum Rückfragen und Vermitteln gibt es zwei Varianten, die vom Kundendienst alternativ ein- gestellt werden können. Es ist entweder “Übergabe“ eingerichtet (gehen Sie dann wie unten beschrieben vor), oder es ist “Parken“ eingestellt, dann müssen Sie wie auf Seite 57 beschrie- ben vorgehen.

  • Seite 70: Rückfrage Außerhalb Des Teams Taste: R

    Rückfragen und Vermitteln mit “Übergabe“ trennen Drücken Sie die TRENNEN-Taste und ..anschließend die Taste der geparkten Verbindung. * makeln Zum wechselweisen Gespräch mit mehreren geparkten Verbindungen ..drücken Sie immer die Taste über die Sie gerade sprechen, ..

  • Seite 71: Rufzuschaltung

    Rufzuschaltung Telefone in Teamschaltungen bieten den Vorteil, dass mehrere Leitungen (auch die eigene Lei- tung/Rufnummer im Top- oder Reihen-Team), bei den anderen Teilnehmern an LEITUNGS- bzw. TEAM-Tasten verfügbar sind. Durch die Programmierung der Rufzuschaltung für jede LEITUNGS- oder TEAM-Taste bietet sich die Möglichkeit, die Anrufverteilung im Team gezielt Ihren Erfordernissen anzupassen.

  • Seite 72: Rufzuschaltung Kontrollieren Und Einstellen

    Rufzuschaltung Rufzuschaltung Der Hörer ist aufgelegt. Drücken Sie Rufe programmieren immer zuerst die eigene TEAM-Taste 03.01.1999 15:05 kontrollieren und einstellen An den TEAM-/LEITUNGS-Tasten erhalten Sie die Anzeige der aktuellen Einstellung der Anrufsignalisierung für Ihr Telefon: LED-/Flag aus= akustische und optische Anrufanzeige aus LED-/Flag leuchtet= akustische und/oder optische Anrufanzeige ein LED-/Flag blinkt=...

  • Seite 73: Leistungsmerkmale Für Leitungs-Tasten

    Leistungsmerkmale für LEITUNGS-Tasten Aktive Für LEITUNGS-Tasten können vom Vermittlungstelefon verschiedene Leistungsmerkmale einge- richtet werden. Welche Leistungsmerkmale aktiv sind, können Sie an Ihrem Telefon abfragen. Leistungsmerkmale Die Einstellungen können nur vom Vermittlungsplatz verändert werden. für eine LEITUNGS- Taste abfragen Zur Abfrage gehen Sie in gleicher Weise vor wie bei der Einstellung der Rufzuschaltung; Blät- tern Sie zunächst die Einstelldisplays für die Rufzuschaltung durch, anschließend sehen Sie die Displays der aktiven Leistungsmerkmale.
  • Seite 74 Teamfunktionen...

  • Seite 75: Beistellung (Varix Sd 48)

    Beistellung (varix SD 48) Zieltasten- Mit der Zieltasteneinrichtung wird die Tastatur Ihres varix SD 48 um 29 weitere einrichtung freiprogrammierbare Tasten erweitert (SD 48 B). Diese Tasten sind doppelt belegt, so dass insgesamt 58 programmierbare Speicherplätze zur Verfügung stehen. Eine UMSCHALTE-Taste (die rechte Taste in der untersten Tastenreihe) erlaubt das Umschalten zwischen beiden Ebenen.
  • Seite 76 Zubehör...

  • Seite 77: Allgemeines Zum Programmieren/Service Menü

    Allgemeines zum Programmieren/Service Menü Was und wie Mit der Programmierfunktion Ihres Telefons können Sie folgende Einstellungen vornehmen: programmieren • Sie programmieren den Tonruf und den Lautsprecher. • Sie belegen freiprogrammierbare Tasten mit Rufnummern, Funktionen oder Leistungsmerk- malen. • Sie speichern Ihre individuellen Kurzwahlziele. •...

  • Seite 78: Programmier-Sperren

    Allgemeines zum Programmieren/Service Menü Programmier- Bitte beachten Sie: Um unbefugtes Löschen und Programmieren der Tasten Ihres Telefons zu verhindern, kann vom Kundendienst eine Tasten-Programmiersperre eingerichtet werden. sperren Tasten-Programmierungen, wie sie ab Seite 71 beschrieben sind, werden dann abgebro- chen. Weiterhin ist es möglich, Menü-Einstellungen von Leistungsmerkmalen zu sperren (siehe Seite 78).
  • Seite 79 Allgemeines zum Programmieren/Service Menü Wiederholen Sie ggf. diese Auswahl bis Sie zum Programmierfeld gelangt sind. Geben Sie Ihre Programmierung mit den angebotenen Kennziffern ein oder blättern Sie bis zum gewünschten Ein- Sprachauswahl [D] trag. Schliessen sie die Programmierung mit Sprachauswahl der SPEICHER-Taste ab Einstellungen <4>...

  • Seite 80: Tonruf Und Lautsprecher Einstellen

    Tonruf und Lautsprecher einstellen Über Kennziffern Sie können Lautstärke, Klang und Melodie des Tonrufs, sowie die Lautstärke des Hörers und Lautsprechers einstellen. Dies geschieht über Kennziffern bzw. über das Service Menü. Durch Drücken der SERVICE-Taste gelangen Sie in den Programmiermodus. Über die Kennziffern (siehe Tabelle unten) stellen Sie direkt die akustischen Werte ihres Tele- fons ein.

  • Seite 81: Frei Programmierbare Tasten

    Frei programmierbare Tasten Mit Rufnummern Ihr Telefon hat frei programmierbare Tasten. Häufig benötigte Rufnummern oder Funktionen können unter diesen Tasten gespeichert werden. Bei Bedarf sind Sie mit einem Tastendruck belegen (Zielwahl) abrufbar. Sofern Ihr Telefon als Teamteilnehmer über LEITUNGS-Tasten verfügt, können Sie auch diese mit einer internen oder externen Rufnummer programmieren.Beachten Sie bitte, dass Tasten, die vom Service als TEAM-Tasten eingerichtet sind, nicht programmiert werden können.

  • Seite 82: Speichern

    Frei programmierbare Tasten MFV-Nachwahl Bei der Programmierung von Zielwahltasten (Seite 71) können Sie nunmehr Wahlpausen zwi- schen den Ziffern einer Rufnummer speichern. Dadurch ergibt sich die Möglickeit, die Ruf- und Wahlpausen nummer einer voice mail oder eines Anrufbeantworters inclusive einer Nachwahl (als Ton- auf Zieltasten wahl) zu einzelnen Menüpunkten des Geräts/Systems zu speichern.

  • Seite 83: Mit Funktion Belegen

    Frei programmierbare Tasten Ergebnis: Nach Tastendruck der programmierten Taste wird Ihr Telefon auf Lauthören geschal- tet und die Rufnummer gewählt. Meldet sich z.B. die voice mail innerhalb der eingestellten Wahlpause, wird nach Ablauf der Pausenzeit die Nachwahl ausgeführt (und z. B. eine Sprachbox angewählt).

  • Seite 84: Mit Leistungs-Merkmalen Belegen

    Frei programmierbare Tasten SPEICHER-Taste drücken, (z.B. Anklop- <Anklopf> fen wird programmiert). Programmiere OK SERVICE-Taste drücken. 03.01.1999 15:32 Vergessen Sie nicht, Ihre Programmierung auf dem Beschriftungsstreifen Ihres Telefons zu vermerken. Mit Leistungs- Sie können auf frei programmierbare Tasten auch Leistungsmerkmale aus der Übersicht auf Seite 78 programmieren.

  • Seite 85: Mit Zentralen Kurzwahlzielen* Belegen

    Frei programmierbare Tasten Sie haben nun eine Taste zum Einschalten der Anruferliste programmiert. Die Taste zum Aus- schalten der Anruferliste programmieren Sie in gleicher Weise. Anstelle der Ziffern 9, 9, 1 müssen Sie die Ziffern 9, 9, 0 zum Ausschalten eingeben. Auf vergleichbare Weise können Sie auch die weiteren Leistungsmerkmale auf eine Taste pro- grammieren und/oder miteinander verknüpfen.

  • Seite 86: Eigene Kurzwahlziele

    Eigene Kurzwahlziele* Speichern Sie können an Ihrem Telefon bis zu zehn externe Rufnummern speichern und wie auf Seite 15 beschrieben abrufen. Hörer abnehmen. Wahl: 03.01.1999 11:07 RAUTE-Taste drücken. Wahl: # 03.01.1999 11:07 Ziffer 3 wählen. Wahl: #3 Kurzrufnummer Ziffer 0 bis 9 wählen, Wahl: 1 03.01.1999 11:07...

  • Seite 87: Einrichten

    Einrichten An Ihrem Telefon können Sie die folgenden Leistungsmerkmale einrichten. Das sind: • Kopfsprechgarnitur betreiben Die Bedienung der Kopfsprechgarnitur erfolgt wie beim Freisprechen (siehe Seite 11), der Hörer sowie Lautsprecher und Mikrofon des Telefons haben dann keine Funktion. • Blockwahl ein-/ausschalten Bei eingeschalteter Blockwahl können Sie die Wahl vorbereiten und manuell belegen (siehe Seite 13).

  • Seite 88: Leistungmerkmal Programmieren

    Einrichten Wenn Sie ein Leistungsmerkmal einrichten möchten: Leistungmerkmal SERVICE-Taste drücken. Bl ttern * # , Ende -> Service programmieren Wählen Sie nun Ihre Leistungsmerkmal-Einstellung. Anstelle von Zifferneingaben können Sie auch mit auswählen oder blättern. Kennziffern Einstellung mit...für... Kopfsprechgarnitur aus Kopfsprechgarnitur ein Blockwahl aus („Direkte Wahl“) Blockwahl ein (Wahlvorbereitung) Datenschnittstelle (siehe separate Gebrauchsanleitung)
  • Seite 89 Einrichten Kennziffern Einstellung mit...für... Terminalmode (siehe separate Gebrauchsanleitung) Notizfunktion aus Notizfunktion ein Anruferliste aus Anruferliste ein Gerät in die Grundeinstellung zurücksetzen SPEICHER-Taste drücken, Gegensprechen an/aus z.B. Einstellungen <5> SERVICE-Taste drücken. 03.01.1999 11:07...

  • Seite 90: Programmieren

    Programmieren...

  • Seite 91: Glossar

    Glossar Allgemeines Ist z.B. der Vermittlungsplatz nicht besetzt, können Anrufe an einer separaten Klingel signali- Abfragen siert werden. Sie haben die Möglichkeit, die dann ankommenden Anrufe an Ihr Telefon her- anzuholen und zu beantworten. Anklopfen Ist ein Telefon besetzt und Sie haben eine wichtige Nachricht für den gewünschten Teilneh- mer, können Sie in das Gespräch anklopfen.
  • Seite 92 Glossar Halten einer Wenn Sie ein Gespräch führen und zwischendurch bei einem anderen Telefon rückfragen, Verbindung wird Ihre erste Verbindung „gehalten“. Sie können diese Verbindung dann wiederaufnehmen oder weitervermitteln. Konferenz Um Wege und Zeit zu sparen, können Sie Telefonkonferenzen einberufen. Bis zu 6 Teilneh- mer können dann miteinander sprechen.
  • Seite 93 Glossar Nachtschaltung Bei aktiver Nachtschaltung kommen alle Anrufe an einem bestimmten Telefon an (z.B. wenn der Vermittlungsplatz nicht besetzt ist). Dieses Telefon wird Nachtstelle genannt. Die Nacht- stelle selbst kann diese Funktion auch an ein anderes Telefon weitergeben. Notizfunktion Während des Telefonierens oder im Ruhezustand können Sie eine Rufnummer in ein Notizre- gister speichern.
  • Seite 94 Glossar Telefonieren im Telefone Ihrer Telefonanlage können im Team betrieben werden. Dann erhält jeder Teilnehmer Team Tasten, mit denen er die anderen Teammitglieder bequem mittels Tastendruck erreichen und Anrufe für Sie entgegennehmen kann. Tonruf Die „elektronische“ Klingel Ihres Telefons erzeugt einen Tonruf. Sie können die Lautstärke, den Klang und die Melodie selbst einstellen.

  • Seite 95: Anklopfen

    Stichwortverzeichnis Abwesend-Meldungen 46 Eingeschränkte Wahl 8 Aktive Leistungsmerkmale Einrichten 77 Blättern/anzeigen 23, 63 Extern anrufen 10, 54, 55 Alarmierung und Durchsage 44 Allgemeines Abfragen 37 Anklopfen 34, 35, 73, 81 Follow me 30, 31, 81 ANKLOPFEN-Taste 35, 73 Frei programmierbare Tasten 81 Anklopfschutz 27 Anklopf-Ton 34 mit Funktion belegen 73...
  • Seite 96 Stichwortverzeichnis Komfortmerkmale löschen 32 Parallelschaltung 28 Konferenz 42, 73, 82 Parken 57 externen Teilnehmer dazuschalten 43 Pick up 32, 33, 83 internen Teilnehmer dazuschalten 42 Programmieren 67 weitere interne Teilnehmer dazuschalten 43 Kopfsprechgarnitur 6, 77, 78 Kurzwahl 15, 82 Reinigen 4 aus der Anlage abrufen 15 Rückfrage 16 Kurzwahlziel speichern 76...
  • Seite 97 Stichwortverzeichnis Zieltaste 14 TEAM-Taste 51 Zieltasteneinrichtung (Beistellung) 65 Telefonbuch 20 Zielwahl 14, 71 Telefonieren im Team 51, 84 Zubehör 6, 65 Terminalmode 77, 79 Zweithörer 6 Tonruf 70, 84 Tonruf und Lautsprecher einstellen 70 Tonrufklang 70 Tonruflautstärke 70 Tonrufmelodie 70 Tontastenwahl (MFV) 39, 73 TRENNEN-Taste 73 Übergabe 17, 18, 73...
  • Seite 98 Stichwortverzeichnis...

Diese Anleitung auch für:

Varix sd 48

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