Openvoice - Aastra DeTeWe OpenCom 130 Bedienungsanleitung

OpenVoice

1. OpenVoice
Das Programmpaket OpenVoice ist das intelligente Voice-Mail-System des Kom-
munikationssystems OpenCom 100.
Es erweitert die OpenCom 100 um ein digitales Sprachspeicher- und Sprach-
informationssystem. Mit seinen komfortablen Leistungsmerkmalen und seiner
einfachen Bedienbarkeit kann es effektiv zur Verbesserung der internen und
externen Sprachkommunikation eingesetzt werden.
Mit dem Programm OpenVoice wird Ihnen ein zusätzliches Werkzeug zur Ver-
fügung gestellt, mit dem Sie Sprachboxen verwalten und Nachrichten aus diesen
Sprachboxen abfragen und verarbeiten können. Sie können dieses Werkzeug als
Ihren persönlichen Anrufspeicher und Auftragsdienst benutzen und als elektroni-
sches Notizbuch, Nachrichtenzentrale und Informationsverteiler einsetzen.
Mit diesem im Kommunikationssystem integrierten Voice-Mail-System können Sie
an Standardendgeräten (analogen Standardtelefonen, ISDN-Telefonen, schnur-
losen GAP-Telefonen) ebenso arbeiten wie an den Systemendgeräten. Von Sprach-
boxen empfangene Nachrichten werden an den Systemendgeräten und in der
Applikation OpenCTI 50 des Kommunikationssystems angezeigt.
Bei der Bedienung des Programms OpenVoice werden Sie Schritt für Schritt durch
seine Sprachmenüs begleitet. An Systemendgeräten werden bestimmte Leis-
tungsmerkmale – wie z. B. die Wiedergabe und das Löschen von Nachrichten –
zusätzlich über Display-Anzeigen unterstützt und sind über erweiterte MenüCards
einfach und schnell bedienbar.
Neben diesem systeminternen Voice-Mail-System können Sie externe Voice-Mail-
Systeme an der OpenCom 100 einsetzen. Für die Benutzung des Programms
OpenVoice benötigen Sie eine entsprechende Lizenz.
Die vorliegende Anleitung beschreibt das Programm OpenVoice als Zusatzkom-
ponente der OpenCom 100. Sie richtet sich sowohl an die Benutzer als auch an die
Administratoren des Systems.
Für die Arbeit mit dem Programm OpenVoice finden Sie in den einzelnen Kapiteln
Hintergrundinformationen und konkrete Handlungsanweisungen.
Mit der grafischen Übersicht des Sprachmenüs im Anhang dieser Bedienungsan-
leitung erhalten Sie eine auch für den separaten Druck und Gebrauch geeignete,
zusammenfassende Darstellung der verfügbaren Funktionen.
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