Aastra OpenPhone 28 Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für OpenPhone 28:
- Kurzbedienungsanleitung (2 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (112 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Aastra OpenPhone 28
Inhaltszusammenfassung für Aastra OpenPhone 28
- Seite 1 OpenPhone 28 DECT-Telefon Bedienungsanleitung Kommunikationssysteme Aastra 800 OpenCom X320 OpenCom 130/131/150 OpenCom 510...
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Seite 2: Willkommen Bei Aastra
Willkommen bei Aastra Vielen Dank, dass Sie sich für ein Produkt von Aastra entschieden haben. Unser Produkt steht für höchste Qualitätsansprüche, gepaart mit hochwertigem Design. Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres OpenPhone 28 begleiten und alle wesentlichen Fragen beantworten. -
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis OpenPhone 28 ..............5 Allgemeines . - Seite 4 Displayanzeigen, Tasten und Symbole ........19 Anzeigen im Display .
- Seite 5 Least Cost Routing (LCR) ........... 33 Übertragung von Rufnummern .
- Seite 6 Rufnummern aus Listen oder im Gespräch in das Telefonbuch übernehmen. 67 Das lokale Telefonbuch Ihres OpenPhone 28 ....... 69 Leistungsmerkmale und Menüs...
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Seite 7: Openphone 28
Leistungsmerkmale und Programmfunktionen können am Telefon selbst und ebenso komfortabel über den Konfigurator der OpenCom 100 / Aastra 800 eingestellt werden. Das OpenPhone 28 eignet sich für den Einsatz im Büro, im Freien und in staubiger Umgebung. Das Gerät verfügt über die folgenden besonderen Leistungsmerkmale: •... -
Seite 8: Das Glossar
Weitere Dokumentationen Bitte benutzen Sie auch die anderen Dokumentationen, die zu den Teilen Ihres Kom- munikationssystems mitgeliefert wurden. Sie finden diese Dokumentationen auf der Produkt-CD der OpenCom 100 (bei einer Aastra 800 auf dem mitgelieferten USB- Stick). Sicherheitshinweise Verwenden Sie dieses Produkt nur in Ländern, in denen die zuständige Behörde die entsprechende Genehmigung erteilt hat. - Seite 9 OpenPhone 28 Beachten Sie beim Aufstellen, Anschließen und Bedienen des Telefons unbedingt die folgenden Hinweise: • Schließen Sie nur zugelassenes Zubehör an. • Verwenden Sie nur das mitgelieferte Steckernetzteil mit der Nr. 4 999 045 014 oder 4 999 051 605 für Großbritannien oder das Steckernetzteil Plus (Nr. 4 999 070 859 oder 4 999 070 860 für Großbritannien).
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Seite 10: Ausstattung Ihres Telefons
Ausstattung Ihres Telefons Umgang mit dem Telefon Allgemeines Mit dem OpenPhone 28 haben Sie ein schnurloses Telefon für den Betrieb am Kom- munikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800 erworben. Neben der komfortablen Softkey-Steuerung zur Unterstützung der Systemmerkmale bietet es eine Vielzahl von Leistungsmerkmalen, die das Telefonieren erleichtern. -
Seite 11: Dect Und Gap
(Telefonieren, Anrufe entgegennehmen) sind bei diesen Kombinationen immer möglich, andere Funktionen (Darstellung der Rufnummer im Display, Anzeige von Verbindungsentgelten), die Ihr Kommunikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800 gemeinsam mit Ihrem Mobilteil bereitstellt, sind eventuell mit Kommuni- kationssystemen anderer Hersteller nicht verfügbar. Weitere Hinweise Bedingt durch die digitale Übertragung im genutzten Frequenzbereich können -... -
Seite 12: Installation
Ausstattung Ihres Telefons Installation Lieferumfang Bitte kontrollieren Sie den Lieferumfang, wenn Sie Ihr OpenPhone 28 erhalten: • Mobilteil OpenPhone 28 mit Gürtelclip und MEM-Card • Wechselakku • Ladegerät • Steckernetzteil (Nr. 4 999 045 014 oder 4 999 051 605 für Großbritannien) 230 V... -
Seite 13: Mem-Card Einlegen
• Drücken Sie zunächst die kleine MEM-Card mit dem Finger aus dem größeren Rahmen heraus. MEM-Card im OpenPhone 28 • Schieben Sie die MEM-Card mit der kurzen Kante schräg unter die Halte-Halb- monde (a) im MEM-Card-Fach (1). Die goldglänzenden Kontaktflächen der MEM- Card müssen nach unten weisen! -
Seite 14: Akku Einsetzen
Verwenden Sie für Ihr Ladegerät eine rutschfeste Unterlage, besonders bei neuen oder mit Pflegemitteln behandelten Möbeln. Lacke oder Pflegemittel können Stoffe enthalten, die die Füße Ihres Ladegerätes aufweichen, und die aufgeweichten Gerätefüße könnten auf der Oberfläche der Möbel unerwünschte Spuren hinter- lassen. Aastra kann für derartige Schäden nicht haften. -
Seite 15: Mobilteil Aufladen
Ausstattung Ihres Telefons Hinweise zum Steckernetzteil Die Steckernetzteile für das Standard-Ladegerät und das Ladegerät Plus unter- scheiden sich in der Belegung des Niederspannungs-Steckers und in der Leistungsfä- higkeit. Benutzen Sie für das Standard-Ladegerät (Bezeichnung Ladegerät) nur das Standard-Steckernetzteil (Bezeichnung Steckernetzteil Nr. 4 999 045 014 oder 4 999 051 605 für Großbritannien) und für das Ladegerät Plus nur das Steckernetzteil Plus (Bezeichnung Steckernetzteil Plus Nr. -
Seite 16: Ersatzakkus Laden
Ausstattung Ihres Telefons Ersatzakkus laden Wenn Sie ein Ladegerät Plus (Zubehörteil) besitzen, können Sie damit einen Ersatzakku laden. Sie können den Ersatzakku gleichzeitig mit Ihrem Mobilteil laden. • Klappen Sie das Ladegerät Plus auf (1). • Setzen Sie den Ersatzakku richtig herum in das vorgesehene Fach (2). •... - Seite 17 Ausstattung Ihres Telefons Nehmen Sie ruhig den Akku aus dem Mobilteil, wenn Sie für längere Zeit nicht telefo- nieren, z. B. wenn Sie in Urlaub fahren. Ihr Akku hat dann kaum Ladung verloren, wenn Sie ihn später wieder einsetzen. Lassen Sie den Akku nicht in der prallen Sonne liegen. Er dankt es Ihnen mit einer langen Lebensdauer.
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Seite 18: Hör-Sprechgarnitur (Headset) Anschließen / Betreiben
Wenn Sie diese Hör-/Sprechgarnitur an anderen Geräten betreiben, können sehr laute Hörsignale/Signalereignisse gegebenenfalls zu Gehörschäden führen (Akustik- schock). An anderen Geräten ist kein Gehörschutz gegen laute Geräusche gewähr- leistet. Betreiben Sie diese Hör-/ Sprechgarnitur nur zusammen mit dem OpenPhone 28. -
Seite 19: Gürtelclip
Dazu muss es bei jedem System angemeldet werden, genauer: ein- gebucht werden. Der Einbuchungsvorgang erfolgt in der Regel nur einmal bei der Inbetriebnahme des Geräts. Beim Betrieb am Kommunikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800 wird das Einbuchen i.d.R. durch Ihren Systemadministrator erledigt. Für Kommunikationssysteme anderer Hersteller gilt: Melden Sie Ihr Mobilteil beim Kommunikationssystem an wie im Kapitel Menü... -
Seite 20: Hintergrundinformation
DECT-Basisstationen und zum Einbuchen von DECT-Endgeräten in DECT-Bereiche. Hintergrundinformation Einbuchen An der OpenCom 100 / Aastra 800 wird der Einbuchungsvorgang vom Systemadmi- nistrator oder einem Benutzer mit Administrationsrechten über die Web-Konsole gestartet. Die folgenden Informationen benötigen Sie, wenn Sie daraufhin selbst Ihr Mobilteil an der OpenCom 100 / Aastra 800 einbuchen. -
Seite 21: Displayanzeigen, Tasten Und Symbole
Ausstattung Ihres Telefons Displayanzeigen, Tasten und Symbole SOS-Taste Hörmuschel Anzeige Rückseite: Pfeil-Tasten Lautsprecher Softkey Softkey C-Taste Hörer-Taste (Abbruch-Taste) Tastenfeld R-Taste (Signal-Taste) Mikrofon Bedienelemente am Mobilteil... -
Seite 22: Anzeigen Im Display
Ausstattung Ihres Telefons Anzeigen im Display ‹ œ » OpenCom 100 43 Peters 12:15 © ¤ ¬ Menü 1 Symbolzeile 2 Informationszeile/Textzeilen: Anzeige von Meldungen sowie … im Ruhezustand: Anzeige des Systemnamens mit der internen Rufnummer des Mobilteils (falls programmiert), des programmierten Benutzernamens und der Uhrzeit;... -
Seite 23: Dargestellte Symbole Im Display
Symbol ist nur sichtbar, wenn keine aktive Verbindung zum Kommunikati- onssystem besteht. Telefonbuch ¬ Pfeil-Taste nach oben: Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800; Pfeil-Taste nach unten: lokales Telefonbuch des Mobilteils Sie haben ein Leistungsmerkmal aktiviert welches Ihre Erreichbarkeit beeinträchtigt: Rufumleitung sofort, Anrufschutz. -
Seite 24: Informationszeile/Textzeilen
Ausstattung Ihres Telefons Informationszeile/Textzeilen In den drei mittleren Zeilen des Displays werden Informationen zum aktuellen Verbin- dungszustand oder Listen und Texte des Menüs angezeigt. Im Ruhezustand sehen Sie den im Mobilteil programmierten Benutzernamen (siehe auch Seite 84) und die interne Rufnummer des Mobilteils, die Sie bei der Registrierung eingegeben haben (siehe Seite 81). -
Seite 25: Softkeys Und Tasten
Ihnen Symbole angezeigt, die die jeweilige Funk- tionalität der Pfeil-Tasten kennzeichnen: Pfeil-Taste nach oben ermöglicht die Wahl von Rufnummern aus dem ¬ Telefonbuch Ihres Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800. Pfeil-Taste nach unten ermöglicht die Wahl von Rufnummern aus dem ¬ lokalen Telefonbuch Ihres Telefons. -
Seite 26: Softkey: Ok
In diesem Menü können Sie alle gewünschten Geräteeinstellungen vor- nehmen. Die einzelnen Menüs werden im Kapitel Menü „Gesamtmenü” ab Seite 71 erläutert. Kurzer Tastendruck: abhängig vom Zustand des OpenPhone 28 wird Ihnen ein Menü angezeigt, welches nur die relevanten Operationen beinhaltet, die gerade ausgeführt werden können. -
Seite 27: Automatisches Ausblenden Von Menüs
Ausstattung Ihres Telefons Automatisches Ausblenden von Menüs Menüs werden unter folgenden Bedingungen automatisch ausgeblendet: • Im Ruhe- oder Verbindungszustand, wenn Sie einen Anruf erhalten. • Im Verbindungszustand, wenn Sie Eingaben vornehmen, die den Aufruf eines neuen verbindungsabhängigen Menüs erfordern (z. B. die Taste wurde zur Rückfrage gedrückt). -
Seite 28: C-Taste
Ausstattung Ihres Telefons … befinden Sie sich in Listen z. B. Anruf- oder Wahlwiederholliste usw. oder sind Ziffern eingegeben worden kurzer oder langer Tastendruck: Es wird die erste für gehende Verbindungen vorge- sehene Leitung belegt und die Rufnummer gewählt. Hinweise zur gezielten Belegung von Leitungen (über Leitwege) finden Sie auf Seite 47. -
Seite 29: R-Taste / Raute-Taste
Ausstattung Ihres Telefons R-Taste / Raute-Taste Die Funktionen der R-Taste (auch Signal-Taste) und der Raute-Taste liegen auf einer gemeinsamen Taste. Je nach aktuellem Zustand des Telefons, z. B. Ruhezustand oder Vebindungszustand (Gespräch) lösen ein kurzer oder ein langer Tastendruck unterschiedliche Funktionen aus. …... -
Seite 30: Zifferntasten
Ausstattung Ihres Telefons Zifferntasten Die Zifferntasten dienen zur Direkteingabe von Rufnummern und Namen, ABC-Bedru- ckung (Vanity-Rufnummern). In Eingabezeilen zur Texteingabe schaltet die Zifferntastatur automatisch auf Buch- stabeneingabe um. Folgende Zeichen können Sie durch mehrfachen Tastendruck der Zifferntasten eingeben: Taste Großbuchstabe Kleinbuchstabe 1 ? ! , . - Seite 31 Ausstattung Ihres Telefons • Sie können während der Texteingabe zwischen Groß-und Kleinschreibung umschalten, indem Sie lange auf eine Zifferntaste drücken. Die Groß-/Klein- schreibung bleibt bis zum nächsten langen Tastendruck erhalten. • Kurzer Druck auf die C-Taste löscht einzelne Ziffern/Zeichen (links von der Cur- sorposition), langer Tastendruck den kompletten Eintrag.
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Seite 32: Telefonieren
Telefonieren Telefonieren Allgemeines Darstellung der Bedienschritte In den folgenden Erläuterungen sind jeweils die Softkey-Funktionen genannt, die in der entsprechenden Bediensituation oberhalb des linken und rechten Softkeys im Display angezeigt werden. Sie aktivieren die Funktion durch Drücken der Pfeil-Tasten oder mit dem Softkey OK. Gerät aus-/einschalten Ihr Mobilteil ist nach der Erstladung der Akkus automatisch eingeschaltet und betriebsbereit. -
Seite 33: Stummschaltung
Gespräch automatisch aktualisiert. Nach der ersten Inbetriebnahme bzw. nach einem Akkuwechsel kann es einen Augenblick dauern, bis die aktuelle Uhrzeit von der OpenCom 100 / Aastra 800 übermittelt wird. Das Mobilteil bietet Ihnen eine programmierbare Alarmfunktion. Einzelheiten dazu siehe Seite 82. -
Seite 34: Mehrere Verbindungen
Ihre zuletzt gewählten Rufnummern werden in der Wahlwiederholungsliste gespei- chert (der letzte Eintrag steht an oberster Stelle). Ist eine Rufnummer auch im Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 eingetragen, sehen Sie den Namen. Telefonschloss Über das Menü Schutz - Telefonschloss können Sie nach Eingabe Ihrer PIN das Tele- fonschloss für das Mobilteil ein- oder ausschalten. -
Seite 35: Keypad-Wahl
Gespräch das LCR aus (siehe dazu das Menü LCR aus im Abschnitt Menü „Auswahl” im Ruhezustand ab Seite 38). Dies ist nur dann notwendig, wenn LCR in der OpenCom 100 / Aastra 800 für Sie eingerichtet worden ist. Erkundigen Sie sich danach bei Ihrem Systemadministrator. -
Seite 36: Übertragung Von Rufnummern
Rufnummer eines Anrufers wird ein von ihm vorgegebener Name übertragen und angezeigt. Dies setzt voraus, dass der Netzbetreiber diese Information mit der Ver- bindung übertragt. Ist die Rufnummer des Anrufers auch im Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 eingetragen, wird dieser – lokale – Eintrag bei der Anzeige bevorzugt. -
Seite 37: Gespräche In Der Warteschlange
Rufnummer immer übertragen oder nicht übertragen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator. Gespräche in der Warteschlange Der Systemadministrator kann für Ihr Telefon in der OpenCom 100 / Aastra 800 zusätzlich eine Anruf-Warteschlange einrichten und freischalten. Während Sie sich im Gespräch befinden, werden neue Anrufe in diese Warteschlange aufgenommen, die Anrufer hören zuerst eine Ansage (falls der Systemadministrator eine Ansage vor-... -
Seite 38: Rufumleitungen
Das Least Cost Routing (LCR) kann bei Rufumleitungen auf externe Rufnummern aus- gewertet werden – sofern Ihr Systemadministrator das LCR und dessen Anwendung in der OpenCom 100 / Aastra 800 entsprechend konfiguriert hat. Fragen Sie ihn nach der für Sie gültigen Konfiguration. - Seite 39 Telefonieren Zusätzlich kann der Systemadministrator festlegen, ob Sie Anrufe, die über die Sam- melrufnummer kommen, umleiten können oder nicht. Wenn er die Rufumleitung für Ihre Sammelrufnummer nicht zulässt, wird bei einem Sammelruf eine Rufumleitung, die Sie an Ihrem Gerät programmiert haben, nicht ausgeführt. Rufumleitungsketten Der Systemadministrator kann das System so konfigurieren, dass mehrere Rufumlei- tungen miteinander verkettet werden können.
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Seite 40: Menü Vor Und Während Einer Verbindung
Telefonieren Menü vor und während einer Verbindung Im Ruhe- oder Verbindungszustand werden Ihnen durch kurzen Tastendruck des Softkeys Menü zustandsabhängige Menüs angeboten. Es werden Ihnen häufig genutzte Leistungsmerkmale angezeigt, die Sie aktivieren können. Beispiele: Ein anderes Telefon Ihrer Pickup-Gruppe klingelt und Sie möchten den Anruf beantworten. - Seite 41 Telefonieren Entparken: Sie „entparken” eine oder mehrere Verbindungen nacheinander, die Sie zum z. B. zum Klären von Rückfragen oder zum Weitervermitteln von Anrufen geparkt haben (siehe auch Menü „Im Gespräch” ab Seite 47). Wählen Sie den gewünschten geparkten Anruf aus der angebotenen Liste aus. Bestätigen Sie mit dem Softkey Ok. Pickup:* Sie nehmen den Anruf für ein anderes Telefon Ihrer Pickup-Gruppe ent- gegen.
- Seite 42 Telefonieren RNr. unterdrück.:* Ihre Rufnummer für das folgende (externe oder interne) Gespräch wird nicht an den Angerufenen übertragen. Dieser Menüpunkt ist abhängig von der Systemeinstellung. RNr. übertragen: Ihre Rufnummer wird für das folgende Gespräch an den Angeru- fenen übertragen. Dieser Menüpunkt ist abhängig von der Systemeinstellung. LCR aus:* Sie schalten LCR aus.
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Seite 43: Extern/Intern Anrufen
Sie die Vorwahl-Kennzahl für die Externleitung (voreingestellt: „0”) vorwählen. Ihr Systemadministrator stellt diese Kennzahl für alle Teilnehmer in der OpenCom 100 / Aastra 800 ein und informiert Sie über den geltenden Wert. Ist Ihr Telefon auf spontane Externbelegung eingestellt, wird eine externe Leitung belegt. -
Seite 44: Verbindungsaufbau
Telefonieren Verbindungsaufbau œ ¢ 12345 ‘ Menü Direkte Wahl Hörer-Taste drücken und interne oder externe Rufnummer eingeben (falls erforderlich mit vorangestellter Kennziffer zur Belegung externer Lei- tungen, siehe dazu auch Seite 41). Wenn an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet sind (siehe dazu Seite 31), können Sie diese gezielt belegen: Hörer-Taste lange drücken mit den Pfeil-Tasten die gewünschte Leitungstaste auswählen... -
Seite 45: Anruf Aus Der Wahlwiederholungsliste
Wählen: Drücken Sie OK. Die Rufnummer wird gewählt. • • Löschen: Sie löschen den Eintrag aus der Liste. • Telefonbuch: Sie können den Eintrag in das Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 aufnehmen (Neuer Eintrag) oder einem bereits vorhandenen Eintrag... -
Seite 46: Anruf Aus Dem Telefonbuch
Endgerät, ist sie auch an den anderen Endgeräten gelöscht. Anruf aus dem Telefonbuch Auswahl: Drücken Sie im Ruhezustand die Pfeil-Taste • nach oben: Sie öffnen das Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 • nach unten: Sie öffnen das lokale Telefonbuch Ihres Telefons TelBuch Müller, Hans... -
Seite 47: Aus Der Anrufliste Anrufen
Telefonieren Wahl aus dem lokalen Telefonbuch Geben Sie den/die Anfangsbuchstaben des gewünschten Namens ein. Es wird der erste Eintrag angezeigt, der mit dieser Buchstabenkombination beginnt. Blättern Sie mit der Pfeil-Taste zum gewünschten Eintrag. Drücken Sie die Taste , der ausgewählte Eintrag wird angerufen. Alternative: Drücken Sie den Softkey Option. -
Seite 48: Anklopfen Bei Einem Internen Teilnehmer
Ihrer Sprachbox zugeordnet ist) • alternativ über das zusätzliche Menü Applikationen im Gesamtmenü (siehe Menü „Applikationen” auf Seite 91). Hinweis Ausführliche Informationen zum Einsatz und zur Bedienung von OpenVoice / Aastra Voice finden Sie in der Anleitung „OpenVoice 200” bzw. „Aastra Voice 800”. -
Seite 49: Gespräch Beenden
Die Verbindung zu einem gewünschten Teilnehmer wird in der OpenCom 100 / Aastra 800 automatisch oder gezielt über Leitwege aufgebaut. Ihr Systemadminist- rator richtet diese Leitwege in der OpenCom 100 / Aastra 800 ein und legt für jeden Leitweg fest, wie dieser belegt wird. Mit der Vorwahl der Leitweg-Kennzahl vor der (internen oder externen) Rufnummer wählen Sie manuell gezielt einen Leitweg für... - Seite 50 Trennen: Die Verbindung wird getrennt. Telefonbuch: Sie können die Rufnummer Ihres Gesprächspartners neu in das Tele- fonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 aufnehmen (Neuer Eintrag) oder einem bereits vorhandenen Eintrag hinzufügen (Hinzufügen). Siehe hierzu: Rufnummern aus Listen oder im Gespräch in das Telefonbuch übernehmen ab Seite 67.
- Seite 51 Kennzahl und vor der eigentlichen Ziel-Rufnummer eingegeben. • Die mit einer Buchungsnummer geführten Gespräche können mit der Web-Appli- kation OpenCount / Aastra Count der OpenCom 100 / Aastra 800 ausgewertet werden. Pickup:* Sie nehmen den Anruf für ein anderes Telefon Ihrer Pickup-Gruppe ent- gegen.
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Seite 52: Menü „Besetzt
Telefonieren Menü „besetzt” Hinweis Menüpunkte, die mit einem * gekennzeichnet sind, werden Ihnen nur angeboten, wenn im Konfigurator die entsprechende Benutzer-Berechtigung gesetzt ist. Sie haben einen besetzten Teilnehmer angerufen. Drücken Sie kurz den Softkey Menü und wählen Sie dann … Trennen: Die Verbindung wird getrennt. -
Seite 53: Anrufe Entgegennehmen
Normaler Anruf Beim Anruf wird Ihnen die Rufnummer des Anrufers angezeigt (sofern übertragen). Ist diese Rufnummer auch im Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 ver- zeichnet, sehen Sie stattdessen den eingetragenen Namen. Außerdem wird ange- zeigt, ob die Rufnummer des Anrufers die Büro-, die Mobil- oder die Privatnummer eines Telefonbucheintrags ist (Kennzeichnung der Mobil- oder der Privatnummer durch vorangestelltes M: oder P:). -
Seite 54: Vip-Anrufe
Telefonieren screening), sehen Sie auf dem Display vor der Rufnummer ein „?”. Ist die angegebene Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag gespeichert, wird wie üblich der Name angezeigt und durch ein Fragezeichen ergänzt. Hinweis: Die Anzeige des „?” kann vom Systemadministrator deaktiviert werden. VIP-Anrufe Diese Anrufe berechtigter Teilnehmer werden Ihnen selbst bei eingeschaltetem Anruf- oder Anklopfschutz und bei Rufumleitung signalisiert. -
Seite 55: Menü „Anruf
Trennen: Sie trennen die aktuelle Verbindung und nehmen den anklopfenden Anruf an. Telefonbuch: Sie können die Rufnummer des ersten Gesprächspartners in das Tele- fonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 aufnehmen (Neuer Eintrag) oder einem bereits vorhandenen Eintrag hinzufügen (Hinzufügen). Siehe hierzu: Rufnummern aus Listen oder im Gespräch in das Telefonbuch übernehmen ab Seite 67. -
Seite 56: Rückfragen, Makeln, Vermitteln Und Konferenz
Telefonieren Abweisen: Sie weisen den anklopfenden Anruf zurück, indem Sie den Softkey OK drücken. Der Anrufer hört den Besetztton. Annehmen: Sie nehmen den anklopfenden Anruf an, indem Sie den Softkey OK drücken. Die aktuelle Verbindung wird gehalten. Ablenken: Sie lenken den Anruf an einen anderen Teilnehmer ab. Geben Sie die Ziel- rufnummer ein und bestätigen Sie mit OK. -
Seite 57: Weitergabe Eines Internen/Externen Gesprächs An Interne Teilnehmer
Drücken der Taste wieder mit dem ursprünglichen Gesprächspartner verbunden. Die Zeitspanne, nach der ein Wiederanruf erfolgt, kann von Ihrem Systemadminist- rator in der OpenCom 100 / Aastra 800 auf einen anderen Wert eingestellt werden, fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert. -
Seite 58: Externes Gespräch An Externen Teilnehmer Weitergeben
Teilnehmer weiterleiten, tragen Sie die Gebühren für das Ge- spräch zwischen diesen beiden. Sie haben keine Kontrolle, wie lange das vermittelte Gespräch dauert. Die Verbindung wird über die OpenCom 100 / Aastra 800 geschal- tet und belegt dabei auch zwei Gesprächskanäle (ISDN-Nutzkanäle). -
Seite 59: Menü „Teilnehmer Gehalten
Buchungsnummer:* Anhand einer Buchungsnummer können Sie die Gesprächs- daten einer Verbindung zu einem externen Teilnehmer erfassen und für eine weitere Auswertung in der OpenCom 100 / Aastra 800 speichern (siehe dazu auch Menü „Im Gespräch” ab Seite 47). Gesprächsweiterl.: Sie legen Ihren aktuellen Gesprächspartner ins Halten und können ein weiteres Gespräch aufbauen, um Ihren aktuellen Gesprächspartner... -
Seite 60: Interne/Externe Dreier-Konferenz
Telefonieren Türöffner:* Sie betätigen den Türöffner. Interne/externe Dreier-Konferenz Sie haben eine interne oder externe Rückfrageverbindung gewählt (siehe Rückfrage/ Makeln über die R-Taste ab Seite 54). Meldet sich der Teilnehmer, kündigen Sie die Konferenz an und wählen Sie aus dem Menü „Teilnehmer gehalten” den Menüpunkt Konferenz. Die Konferenz ist einge- leitet. -
Seite 61: Besondere Anrufe/Gespräche
(in diesem Beispiel ein interner Teilnehmer). Telefonbuch: Sie können die Rufnummer Ihres Gesprächspartners neu in das Tele- fonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 aufnehmen (Neuer Eintrag) oder einem bereits vorhandenen Eintrag hinzufügen (Hinzufügen). Siehe hierzu: Rufnummern aus Listen oder im Gespräch in das Telefonbuch übernehmen ab Seite 67. -
Seite 62: Automatischer Notruf (Totmannruf)
Telefonieren Notruf auslösen Um den manuellen Notruf auszulösen, drücken Sie die SOS-Taste länger. Die SOS- Taste befindet sich auf der linken Seite des Mobilteils (siehe Displayanzeigen, Tasten und Symbole auf Seite 19). Sie hören einen Bestätigungston. Hinweis Die SOS-Taste kann nur im Ruhezustand betätigt werden. Die SOS-Taste ist auch ak- tiv, wenn Sie die Tastensperre aktiviert haben (siehe Seite 79). -
Seite 63: Terminruf Entgegennehmen
Wird innerhalb der festgelegten Zeitspanne mit der Wahl einer anderen Rufnummer begonnen, so ist der Babyruf ohne Funktion. Die Zeitspanne wird in der OpenCom 100 / Aastra 800 auf einen Wert zwischen 0 und 20 Sekunden eingestellt. Sie gilt für alle Teilnehmer. Erfragen Sie den aktuellen Wert bei Ihrem Systemadministrator. -
Seite 64: Türgespräche
Telefonieren Hinweis Der Menüpunkt Türöffner ist nicht abhängig von einem Türgespräch. Mit der Türöff- ner-Funktion wird ein Schaltkontakt in Ihrem System gesteuert, der auch mit ande- ren Geräten verbunden sein kann. Erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem Systemadmi- nistrator. Türgespräche Türsprechstelle rufen Ist Ihr System mit einer Türfreisprecheinrichtung (Türfreisprecher 6-draht) verbunden, können Sie so mit einem Besucher sprechen. -
Seite 65: Durchsage (Mit Und Ohne Gegensprechen)
Dauerverbindungen (z. B. auf eine Mailbox) führen. Die Zeitspanne kann von Ihrem Systemadministrator in der OpenCom 100 / Aastra 800 auf einen Wert zwischen 30 und 300 Sekunden eingestellt werden, fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert. -
Seite 66: Rückruf Beantworten
Rückruf beantworten Wenn Sie einen anderen Teilnehmer Ihres Telekommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800 anrufen und dieser gerade besetzt ist, können Sie einen automatischen Rückruf einleiten. Drücken Sie kurz den Softkey Menü. Wählen Sie den Menüpunkt Rückruf und bestä- tigen Sie mit OK. -
Seite 67: Aus Dem Telefonbuch Anrufen
Ihr Telefonbuch jedoch komplett löschen). Hinweis Das Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 kann auch auf der Web-Konsole des Systems bearbeitet werden, vorausgesetzt Sie sind vom Systemadministrator dazu berechtigt worden. Wenden Sie sich an ihn, um Ihre Berechtigungen zu erfragen. - Seite 68 Telefonieren Die Speicherorte der Telefonbucheinträge wirken sich auf die Suche im Telefonbuch aus (siehe folgende Beschreibung). Im Ruhezustand die Pfeil-Taste oben kurz drücken. Sie sehen das Menü Telefonbuch Name: und den Menüeintrag Wenn Sie nun den Softkey OK drücken, wird die komplette Liste der Tele- fonbucheinträge angezeigt, die im Kommunikationssystem gespeichert sind.
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Seite 69: Kurzwahl
Telefonieren Kurzwahl Die zentralen Telefonbucheinträge können Sie auch über 2-stellige oder 3-stellige Kurzwahlnummern wählen, wenn diese entsprechend eingerichtet sind. Die 2-stel- ligen Kurzwahlnummern liegen im Bereich 00…99, die 3-stelligen im Bereich 000…999. Fragen Sie Ihren Systemadministrator, welche Stellenzahl gilt. Kurzwahlziel wählen A*7Z (KW-Nr) alternativ:... - Seite 70 Telefonieren Büro, Mobil, Privat: Legen Sie fest, als welche Rufnummer der Listeneintrag gespeichert werden soll. Bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Geben Sie Name und Vorname ein. Bestätigen Sie die Eingabe jeweils mit OK. Sie können den Telefonbucheintrag ergänzen, indem Sie weitere Rufnummern ein- tragen.
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Seite 71: Das Lokale Telefonbuch Ihres Openphone 28
Kurzwahl: Es besteht die Möglichkeit, dem ausgewählten Eintrag eine Kurzwahl- nummer (1…9) zuzuordnen. Die programmierte Kurzwahlnummer wird links vom Telefonbucheintrag angezeigt. Im Ruhezustand des OpenPhone 28 kann der Eintrag aus dem lokalen Telefonbuch mittels langem Druck der Kurzwahlnummer (Taste 1…Taste 9) als Wahlvorbereitung angezeigt und anschließend mit der Taste... -
Seite 72: Leistungsmerkmale Und Menüs
Leistungsmerkmale und Menüs Leistungsmerkmale und Menüs Einstellvarianten für Leistungsmerkmale Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Leistungsmerkmale Ihres Telefons und des Systems einzustellen: Menüs benutzen Rufen Sie, wie bereits unter Displayanzeigen, Tasten und Symbole ab Seite 19 beschrieben, die Menüs mit dem entsprechenden Softkey auf und nehmen Sie die Einstellungen vor. -
Seite 73: Die Menüs
Leistungsmerkmale und Menüs Die Menüs Hinweis Einige Menüpunkte werden an Ihrem Telefon nur dann angezeigt, wenn Sie zu einer Benutzergruppe gehören, die berechtigt ist, das entsprechende Leistungsmerkmal zu nutzen. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie Fragen zu einzel- nen Leistungsmerkmalen haben oder ein Merkmal nicht zufriedenstellend nutzen können. -
Seite 74: Menü „Anrufe
Systemtelefon in Verbindung mit zusätzlichen Programmpaketen Ihres Kommunikati- onssystems bietet. Wenn der Systemadministrator für Sie z. B. mit dem Zusatzpro- gramm OpenVoice / Aastra Voice eine Sprachbox eingerichtet hat, wird Ihnen hier ein Menü angeboten, mit dem Sie Ihre Sprachbox abfragen und konfigurieren können. - Seite 75 Leistungsmerkmale und Menüs Wählen Sie einen Eintrag und danach eine der folgenden Optionen aus. – Wählen: Sie rufen den Anrufer zurück. – Löschen: Der Eintrag wird gelöscht. (Ein Eintrag wird automatisch gelöscht, wenn Sie den Anrufer zurückgerufen haben.) – Telefonbuch: Sie können die Rufnummer des Anrufers in eines der Telefon- bücher übernehmen (siehe dazu Rufnummern aus Listen oder im Gespräch in das Telefonbuch übernehmen ab Seite 67).
- Seite 76 Leistungsmerkmale und Menüs – Weiterleiten: Sie können die Nachricht mit oder ohne Kommentar an die Sprachbox eines anderen Benutzers der OpenCom 100 / Aastra 800 weiterleiten. Unter Ziel: geben Sie die Rufnummer der anderen Sprachbox ein. Einen Kom- mentar beenden Sie mit der Taste –...
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Seite 77: Menü „Rufumleitungen
Leistungsmerkmale und Menüs Hinweis Wenn Sie das letzte erreichbare Mitglied einer Sammelrufgruppe sind und sich ab- melden, erhalten weitere Anrufer ein Besetztzeichen. Abhängig von der Systemkonfi- guration können weitere Anrufer auch zur Zentrale geleitet werden. Gerät besetzt: Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet, können Sie einstellen, dass Ihr Gerät als besetzt gilt, sobald eine der Leitungstasten belegt ist. - Seite 78 Ziel der Rufumleitung angezeigt. Rufumleitung für …: Sie können Rufumleitungen für andere Benutzer der OpenCom 100 / Aastra 800 programmieren. Auch Programmieren einer Rufumleitung für eine virtuelle Rufnummer ist möglich (siehe dazu auch Anruf für eine virtuelle Ruf- nummer (Tele Secretary) ab Seite 51).
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Seite 79: Menü „Mitteilungen
Leistungsmerkmale und Menüs angeboten. Die Rufumleitung für andere Benutzer können Sie außerdem nur für die Benutzer programmieren, deren Endgerät nicht vor diesem Zugriff gesperrt wurde (solche Benutzer haben ihrerseits die Berechtigung „Rufumleitung durch andere Benutzer verhindern”). Geben Sie die interne Rufnummer ein, die Sie umleiten wollen. Wahlweise können Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch auswählen. - Seite 80 Bestätigen Sie die Eingabe/Auswahl der Rufnummer mit OK. Nachrichten können über auch über die Web-Applikation OpenCTI 50 / Aastra CTI 800 an Systemendgeräte gesendet werden. Informationen dazu finden Sie in der Online-Hilfe der OpenCom 100 / Aastra 800. E-Mail: Sie sehen die Liste (Absender) eingetroffener E-Mails. Wählen Sie einen Eintrag.
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Seite 81: Menü „Telefoneinstell
Im Kommunikationssystem wird das Fax als Bilddatei gespeichert. Über die Web- Applikation OpenCTI 50 / Aastra CTI 800 können Sie das Fax ansehen und spei- chern. Informationen dazu finden Sie in der Online-Hilfe des Kommunikations- systems OpenCom 100 / Aastra 800. - Seite 82 Leistungsmerkmale und Menüs Ruftoneinstell. auswählen, wählen Sie dann… • Melodie: Sie können die Signalisierung ankommender Rufe je nach Rufart mit unterschiedlichen Melodien kennzeichnen (interne Anrufe, externe Anrufe, Nach- richten und VIP-Rufe). Wählen Sie die Rufart aus (Intern, Extern, Nachrichten, VIP). Es stehen 30 verschiedene Melodien zur Auswahl. Wählen Sie danach die Melodie.
- Seite 83 Einbuchungsverfahren lassen Sie das Eingabefeld leer. Erläuterungen zu den Einbuchungsverfahren finden Sie in der Online-Hilfe der OpenCom 100 / Aastra 800. Geben Sie die PARK ein und drücken Weiter. Geben Sie den Zugangscode (Authentication Code) ein und drücken OK. Nach erfolgreicher Einbuchung können Sie Name und Nummer für den Registrierungseintrag eingeben.
- Seite 84 Leistungsmerkmale und Menüs Hinweis An der OpenCom 100 / Aastra 800 ist die Eingabe einer internen Rufnummer für das Mobilteil irrelevant, da die internen Rufnummern von dem Kommunikationssystem verwaltet werden. – Löschen: Hiermit löschen Sie die Registrierung der Basisstation im Mobilteil. Das Mobilteil kann an dieser Basisstation erst nach erneuter Einbuchung wieder betrieben werden.
- Seite 85 Leistungsmerkmale und Menüs – Einstellen: Hier geben Sie die Weckzeit ein, z. B. 12:15. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. – Aktiv: Mit OK aktivieren (“) oder deaktivieren Sie den Alarm. Hinweis Bei aktivem Alarm wird das Alarmsymbol ( ) im Ruhedisplay hinter der Uhrzeit ange- ©...
- Seite 86 Er ist nicht identisch mit dem Benutzernamen, den der System- administrator bei der Konfiguration für einen Benutzer der OpenCom 100 / Aastra 800 einrichtet und unter dem ein Benutzer z. B. im zentralen Telefonbuch ge- führt wird.
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Seite 87: Menü „Schutz
Leistungsmerkmale und Menüs Menü „Schutz” Schutz auswählen, wählen Sie dann … Anrufschutz: Schaltet die Signalisierung von Anrufen für alle Rufnummern Ihres Gerätes ein/aus (Ausnahme: VIP-Rufe werden weiterhin signalisiert). Sie können den Anrufschutz nur für interne Anrufe, nur für externe oder alle Anrufe aktivieren (“). Ein Anrufer hört bei aktiviertem Anrufschutz entweder ein Freizeichen oder ein Besetzt- zeichen (dies richtet der Systemadministrator bei der Konfiguration von Benutzer- gruppen ein). - Seite 88 Leistungsmerkmale und Menüs PIN ändern: Geben Sie Ihre bisherige PIN ein und anschließend zweimal die neue PIN. Wenn Sie Ihre PIN verlegt haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator. Erreichbarkeit: Alle aktiven Leistungsmerkmale (Anrufschutz, Rufumleitung, Anklopfschutz), die Ihre Erreichbarkeit beeinträchtigen, werden gelöscht. Anklopfschutz: Während Sie telefonieren, werden weitere Anrufe nicht durch Anklopfton signalisiert;...
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Seite 89: Menü „Verbindungen
Leistungsmerkmale und Menüs Menü „Verbindungen” Hinweis Die folgenden Leistungsmerkmale werden ausgeführt, wenn der aktuelle Verbin- dungszustand Ihres Telefons es zulässt. Diese Leistungsmerkmale finden Sie auch in den verbindungsabhängigen Menüs. Verbindungen auswählen, wählen Sie dann … Anrufe holen auswählen, dann … •... - Seite 90 • Türöffner: Sie betätigen den Türöffner. • Telefonbuch: Sie öffnen das Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 und können einen der dort erfassten Teilnehmer anrufen (siehe dazu auch das Kapitel Aus dem Telefonbuch anrufen ab Seite 65). Berecht. umsch. (Berechtigung umschalten): Sie schalten ein anderes Endgerät in eine vom Systemadministrator festgelegte Benutzergruppe um.
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Seite 91: Menü „Telefonbuch
Menü „Telefonbuch” In diesem Menü können Sie Einträge in Ihrem persönlichen Teil des Telefonbuches der OpenCom 100 / Aastra 800 hinzufügen, bearbeiten und löschen. Wenn Ihr Systemad- ministrator Sie (bzw. die Benutzergruppe, zu der Sie gehören) entsprechend berechtigt hat, können Sie auch das zentrale Telefonbuch und das Telefonbuch Ihrer Firma bearbeiten. - Seite 92 Leistungsmerkmale und Menüs Informationen zu Firmentelefonbüchern finden Sie in der Anleitung „Montage und Inbetriebnahme” (bei einer Aastra 800: „Installation und Inbetriebnahme”) im Kapitel „Mehrfirmenvariante” und in der Online-Hilfe des Kommunikationssystems. Telefonbuch auswählen, wählen Sie dann … • Neuer Eintrag: Wählen Sie Persönlich, Firma oder Zentral. Geben Sie den Namen, den Vornamen sowie für die Rubriken Büro, Mobil und Privat die Ruf-...
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Seite 93: Menü „Applikationen
Benutzer berechtigt sind, diese Programme zu nutzen. Sprachbox: Dieses Menü wird Ihnen nur angeboten, wenn in Ihrem Kommunika- tionssystem das Programmpaket OpenVoice / Aastra Voice installiert ist und der Sys- temadministrator für Sie eine Sprachbox eingerichtet hat. Ausführliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung „OpenVoice 200” bzw. „Aastra Voice 800”. - Seite 94 Leistungsmerkmale und Menüs Wählen Sie den Eintrag Automatisch, um die automatische Zeitsteuerung zu akti- vieren. Die konfigurierten Zeitgruppen werden dann nach dem vom Systemadmi- nistrator erstellten Plan automatisch gewechselt. Diese Einstellung bleibt so lange erhalten, bis eine der vorhandenen Zeitgruppen manuell eingestellt wird. Der Systemadministrator kann bis zu 10 Zeitgruppen einrichten.
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Seite 95: Anhang
Anhang Anhang Pflege und Wartung Ihr Telefon ist ein Produkt, das in Design und Ausführung höchsten Ansprüchen genügt. Es sollte daher mit Sorgfalt behandelt werden. Die folgenden Anregungen dienen dazu, Ihnen für lange Zeit die Freude an diesem Produkt zu erhalten. Beachten Sie alle Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheitshinweise ab Seite 6. -
Seite 96: Technische Daten
Anhang Technische Daten Standards: DECT, GAP Frequenzbereich: 1,88 - 1,9 GHz Gewicht Mobilteil: ca. 117 g (inklusive Akkus) Maße Mobilteil: 138 x 47 x 21 mm plus Antenne (L x B x H) Display: 5-zeiliges Grafikdisplay Akku: NiMH; 650 mAh Standby: bis zu 75 Stunden Gesprächszeit:... -
Seite 97: Ce-Zeichen
Das CE-Zeichen auf dem Produkt bestätigt seine Konformität zu den technischen Richtlinien zur Benutzersicherheit und elektromagnetischen Verträglichkeit, gültig zum Zeitpunkt der Zulassung. Konformitätserklärung Das OpenPhone 28 ist konform mit den Anforderungen der EU-Richtlinie 99/5/EC. Die Konformitätserklärungen sind im Internet einzusehen unter http://www.aastra.de oder http://www.aastra.com. -
Seite 98: Hinweise Für Die Entsorgung
Anhang Hinweise für die Entsorgung Zur Vermeidung möglicher Auswirkungen der bei der Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten enthaltenen gefährlichen Stoffe auf die Umwelt und die mensch- liche Gesundheit wurden die Richtlinien des Europäischen Parlamentes und des Rates • Richtlinie 2002/96/EG „Elektro- und Elektronik-Altgeräte” und •... -
Seite 99: Gesamtmenü
Anhang Gesamtmenü Anrufe Anruflisten Verpasste Rufe Entgelte Angenommene Rufe Entgelte für … Sprachboxnachr. Sammelanschluss Gerät besetzt Nachr. Eingang Rufumleitungen Rufumleitung Nachr. Ausgang Rufuml. MSN Neue Nachricht Rufuml. Tür Rufuml. für … Melodie Follow me Ruftontyp Rufton / Gerät Mitteilungen Kurznachrichten Lautstärke E-Mail Termine... -
Seite 100: Index
Index Index Abbruch-Taste 26 Babyruf 61, 86 Ablenken 53 Basistation Akku auswählen 81 ausbauen 12 automatische Suche 81 einsetzen 12 Belegen einer Leitung 41 Akkus Beleuchtung 22 Erstinbetriebnahme 14 Benutzername 84 Lade- und Gebrauchszeiten 15 Benutzer-PIN ändern 86 Ladezustand 21 Berechtigung umschalten 88 Alarm 82 Besetzt (Menü) 50... - Seite 101 Index Einbuchen 18 Headset E-Mail 21, 38, 78 anschließen 16 Entgelte 39, 74 Hörer-Taste 25 Anzeige 32 Hörgeräte 9 für … 74 Entparken 39 Erreichbarkeit 86 Im Gespräch (Menü) 47 Externbelegung 41 Inbetriebnahme 17 Informationszeile 22 IPEI 82 Fangen 49 Faxeingang 79 Firmentelefonbücher 65 Keypad-Protokoll 33...
- Seite 102 Index Makeln 32, 54, 57, 59 Nachwahl (MFV) 32 Mehrere Verbindungen 32 Notiz 39 Melodie 80 Notrufnummer 83 MEM-Card 10 Notrufoptionen 83 einlegen 11 herausnehmen 11 Menü Optische Anrufanzeige 31 Anklopfen 53 Anruf 53 Anrufe 71, 72 Parken 48, 53, 57 Applikationen 72, 91 Persönliches Telefonbuch 65 Auswahl (im Ruhezustand) 38...
- Seite 103 Index für andere Benutzer 76 Stummschaltung 31 für das eigene Telefon 75 Symbole 19 Menü 75 System 80 MSN 76 Rufnummerneingabe bei Externbelegung (manuell/ Take 39, 49, 87 spontan) 41 Tasten 19 Rufumleitung MSN 41 Tastenklick 82 Tür 76 Tastensperre 21, 79, 82 Technische Daten 94 Teilnehmer gehalten (Menü) 57 Sammelanschluss 74...
- Seite 104 Index Übergabe 57, 59 Übertragung von Rufnummern 34 Uhrzeit 92 Umschalten (ein/aus) von Leistungsmerkmalen 24 Verbindungen Berechtigung umschalten 88 Listen 89 PIN-Wahl 89 Verbindungen (Menü) 87 Verbindungsaufbau 42 Vermitteln 54 VIP-Anruf 52 VIP-Ruf 50, 88 einleiten 40 Virtuelle Rufnummer 51 Voice-Mail-System 36 Wahl 87 Wahlvorbereitung 42...
- Seite 105 Notizen Notizen...
- Seite 106 Notizen Notizen...
- Seite 108 Copyright 2011 www.aastra.com Alle Rechte vorbehalten Ausgabe: 27.09.2011 Technische Änderungen vorbehalten...