Aastra OpenPhone 28 Bedienungsanleitung Seite 50

Telefonieren
Trennen: Die Verbindung wird getrennt.
Telefonbuch: Sie können die Rufnummer Ihres Gesprächspartners neu in das Tele-
fonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 aufnehmen (Neuer Eintrag) oder einem
bereits vorhandenen Eintrag hinzufügen (Hinzufügen). Siehe hierzu: Rufnummern
aus Listen oder im Gespräch in das Telefonbuch übernehmen ab Seite 67.
Parken:* Sie können (einen oder mehrere) Anrufer für einige Zeit „parken" und in der
Zwischenzeit weitere Telefongespräche führen, aber auch auflegen und andere
Tätigkeiten ausführen. Geparkte Anrufe werden in einer Liste geführt. Das System
bietet den nächsten freien Parkplatz an (0-9, * oder #). Bestätigen Sie mit dem Softkey
Ok. Sie können die Anrufe in beliebiger Reihenfolge aus der Liste entfernen, so dass
auf diese Weise ein Anruf gezielt wieder „entparkt" wird. Der Anrufer hört, bis sein
Anruf „entparkt" wird, Wartemusik (Music on Hold) – wenn eine Wartemusik konfigu-
riert wurde. Wird der Anrufer nach einiger Zeit nicht „entparkt", erfolgt an Ihrem
Mobilteil automatisch ein Wiederanruf, sobald Ihr Gerät wieder frei ist. Der Anrufer ist
damit automatisch „entparkt". Führen Sie jedoch noch ein anderes Telefongespräch,
hört der Anrufer den Besetztton und ist damit ebenfalls „entparkt".
Die Berechtigung zum Parken von Verbindungen und die Zeitspanne, nach der ein
Wiederanruf erfolgt, richtet der Systemadministrator bei der Systemkonfiguration ein.
Buchungsnummer:* Anhand einer Buchungsnummer können Sie die Gesprächs-
daten einer Verbindung zu einem externen Teilnehmer erfassen und für eine weitere
Auswertung in der OpenCom 100 / Aastra 800 speichern. Buchungsnummern eignen
sich z. B. dazu, die Kosten (Gebühren und Zeitaufwände) in einer Kanzlei pro Mandant
abzurechnen. Wählen Sie den Menüpunkt aus. Geben Sie unter Nr. die Buchungs-
nummer ein (max. 8-stellig) und bestätigen Sie mit dem Softkey OK.
Des Weiteren ist es möglich, kommende Verbindungen mit einer Buchungsnummer
zu versehen. Drücken Sie dazu einfach den Softkey Menü, nachdem Sie das Gespräch
entgegengenommen haben. Geben Sie unter Buchungsnummer die entsprechende
Nummer ein.
Hinweise zu Buchungsnummern
• Der Systemadministrator definiert bei der Systemkonfiguration, wie lang die ein-
gegebene Buchungsnummer sein darf.
• Die Eingabe einer Buchungsnummer während eines Gesprächs ist nur möglich,
wenn der Systemadministrator die Funktion für Ihre Benutzergruppe freige-
schaltet hat. Nur dann wird Ihnen der Menüpunkt Buchungsnummer angeboten.
• Für externe Verbindungen, die Sie aufbauen, ist relevant, wie der Systemadminist-
rator den Leitweg, den Sie für die Verbindung belegen, konfiguriert hat. Der
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