Willkommen bei Aastra Vielen Dank, dass Sie sich für ein Produkt von Aastra entschieden haben. Unser Produkt steht für höchste Qualitätsansprüche, gepaart mit hochwertigem Design. Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres OpenPhone 26, 27 begleiten und alle wesentlichen Fragen beantworten.
Allgemeines Das OpenPhone 26 und das OpenPhone 27 sind schnurlose Systemendgeräte, die Sie an Ihrem Kommunikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800 betreiben. Die neu gestalteten Menüs erlauben Ihnen einfache Handhabung Ihres Telefons und schnellen Zugang zu den vielfältigen Funktionen und Leistungsmerkmalen Ihres Systems.
Weitere Dokumentationen Bitte benutzen Sie auch die anderen Dokumentationen, die zu den Teilen Ihres Kom- munikationssystems mitgeliefert wurden. Sie finden diese Dokumentationen auf der Produkt-CD der OpenCom 100 (bei einer Aastra 800 auf dem mitgelieferten USB- Stick). Sicherheitshinweise Verwenden Sie dieses Produkt nur in Ländern, in denen die zuständige Behörde die entsprechende Genehmigung erteilt hat.
OpenPhone 26/27 • Die Forschung hat gezeigt, dass in bestimmten Fällen medizinische Geräte durch eingeschaltete tragbare Telefone (DECT) beeinflusst werden können. Halten Sie deshalb bei der Verwendung tragbarer Telefone innerhalb medizinischer Einrich- tungen die Bestimmungen der jeweiligen Institute ein. Lieferumfang Lieferumfang OpenPhone 26 •...
Allgemeines Mit dem OpenPhone 26/27 haben Sie ein schnurloses Telefon für den Betrieb am Kommunikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800 erworben. Neben der komfor- tablen Softkey-Steuerung zur Unterstützung der Systemmerkmale bietet es eine Vielzahl von Leistungsmerkmalen, die das Telefonieren erleichtern. Sie können Ihr Mobilteil auch an anderen Kommunikationssystemen betreiben und somit das gleiche Mobilteil an unterschiedlichen Orten nutzen.
(Telefonieren, Anrufe entgegennehmen) sind bei diesen Kombinationen immer möglich, andere Funktionen (Darstellung der Rufnummer im Display, Anzeige von Verbindungsentgelten), die Ihr Kommunikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800 gemeinsam mit Ihrem Mobilteil bereitstellt, sind eventuell mit Kommuni- kationssystemen anderer Hersteller nicht verfügbar. Weitere Hinweise Bedingt durch die digitale Übertragung im genutzten Frequenzbereich können -...
Ausstattung Ihres Telefons • Orten, an denen das Gerät verdeckt werden kann, seine Lüftung behindert wird, Flüssigkeit hinein gelangen kann • staubigen Orten und Orten, die Schwingungen, Erschütterungen oder extremen Temperaturschwankungen ausgesetzt sind Mobilteil und Zubehör außer Reichweite von kleinen Kindern aufstellen bzw. aufbe- wahren.
Ausstattung Ihres Telefons Ladeablage installieren Zum Betrieb der Ladeablage benötigen Sie einen Netzanschluss mit 230 V Wechsel- strom. Verbinden Sie das Kabel des Steckernetzteils mit dem Anschluss der Ladeablage an deren Unterseite und stecken Sie das Netzteil in die Netzsteckdose. Steckernetzteil Ladeablage installieren Wichtige Informationen zum Akku...
Ausstattung Ihres Telefons Laden und Entladen Ein Akku kann hunderte Male geladen und entladen werden, irgendwann jedoch ist auch er verbraucht. Wenn die Betriebszeit (d. h. Gesprächs- und Bereitschaftszeit) deutlich kürzer als normal wird, ist es Zeit, die Akkus auszutauschen. Um lange Betriebszeiten zu erreichen, sollten Sie den Akku von Zeit zu Zeit entladen, indem Sie das Mobilteil nicht in die Ladeablage legen und solange eingeschaltet lassen, bis es sich selbst ausschaltet.
Ausstattung Ihres Telefons Hinweis Akkus mit unbekanntem Ladezustand werden in ca. 14 Stunden voll geladen. Ladeanzeige Der Ladezustand des Akkus wird im Display angezeigt. Es bedeuten: Ladeanzeige am OpenPhone 26 Ladezustand 81 - 100 % Ladezustand 61 - 80 % Ladezustand 41 - 60 % Ladezustand 21 - 40 % Ladezustand 0 - 20 %...
Dazu muss es bei jedem System angemeldet werden, genauer: ein- gebucht werden. Der Einbuchungsvorgang erfolgt in der Regel nur einmal bei der Inbetriebnahme des Geräts. Beim Betrieb am Kommunikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800 wird das Einbuchen i.d.R. durch Ihren Systemadministrator erledigt. Für Kommunikationssysteme anderer Hersteller gilt: Melden Sie Ihr Mobilteil beim Kommunikationssystem an wie im Kapitel Menü...
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Zugangscode (AC = Authentication Code). Die IPEI Ihres Gerätes können Sie im Gerätemenü „System” (siehe Seite 82) ablesen, den AC finden Sie im Konfigurator der OpenCom 100 / Aastra 800 (Web-Konsole) im Menü Telefonie: Geräte: DECT Telefone oder er wird Ihnen vom Systemadministrator mitgeteilt.
Ausstattung Ihres Telefons Dargestellte Symbole im Display Qualität der Funkverbindung (vier Säulen: sichere Funkverbindung; nur eine Säule: unsichere Funkverbindung) Verbindungszustand (Hörer-Taste gedrückt) Verbindungszustand (Lauthören/Freisprechen aktiviert) Mikrofon abgeschaltet Rufton ausgeschaltet OpenPhone 26: Ladezustand der Akkus (siehe Ladeanzeige am OpenPhone 26 ab Seite 15) OpenPhone 27: Ladezustand der Akkus (siehe Ladeanzeige am OpenPhone 27 ab Seite 15) Tastensperre ist aktiviert...
Ausstattung Ihres Telefons Textzeilen In der mittleren Zeile am OpenPhone 26 und in den drei mittleren Zeilen am OpenPhone 27 werden Informationen zum aktuellen Verbindungszustand oder Listen und Texte des Menüs angezeigt. Im Rufzustand sehen Sie im Display die Ruf- nummer oder den Namen des Anrufers/angerufenen Teilnehmers.
Funktion Pfeil-Taste nach oben ermöglicht die Wahl von Rufnummern aus dem Telefonbuch Ihres Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800. Pfeil-Taste nach unten ermöglicht die Wahl von Rufnummern aus dem lokalen Tele- fonbuch Ihres Telefons. Bei der Eingabe von Rufnummern oder Texten können Sie Änderungen durch Ver-...
Ausstattung Ihres Telefons OpenPhone 26 OpenPhone 27 Funktion Bei Anzeige einer Auswahlliste (z. B. Tele- fonbuch oder Menü) steuern Sie die Auswahl mit den Pfeil-Tasten zum gewünschten Eintrag. Wird Ihnen ein fortlaufender Text angezeigt (z. B. eine Nachricht) können Sie mit den Pfeil-Tasten den Text nach oben bzw.
Ausstattung Ihres Telefons Softkey: Wahlwiederholung ¤ Ermöglicht die Auswahl einer Rufnummer aus der Wahlwiederholungsliste. Softkey: Menü Langer Tastendruck im Ruhezustand: Es wird das Gesamtmenü angezeigt. In diesem Menü können Sie alle gewünschten Geräteeinstellungen vornehmen. Die einzelnen Menüs werden im Kapitel Menü „Gesamtmenü” ab Seite 72 erläutert. Kurzer Tastendruck: abhängig vom Zustand des Mobilteils wird Ihnen ein Menü...
Ausstattung Ihres Telefons Info-Taste Über diese Taste können Sie die verschiedenen Listen (z. B. Anrufliste) erreichen sowie aktuell aktivierte Leistungsmerkmale (z. B. Anrufschutz, Rufumleitung) ansehen und verändern. Liegen neue Anrufe, E-Mails, Kurznachrichten oder Sprachboxnachrichten vor … … blinkt am OpenPhone 26 das Info-Symbol langsam im Display …...
Ausstattung Ihres Telefons R-Taste Mit der R-Taste (auch Signal-Taste) leiten Sie während einer Verbindung eine Rück- frage ein. Ein langer Druck auf die Taste führt zur Wahl der SOS-Nummer (sofern hin- terlegt). Raute-Taste Langer Tastendruck im Ruhezustand schaltet die Tastensperre ein. Bei aktivierter Tastensperre wird in der Softkey-Zeile das Symbol angezeigt.
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Ausstattung Ihres Telefons Taste Großbuchstabe Kleinbuchstabe W X Y Z 9 w x y z 9 OpenPhone 26: OpenPhone 26: 0 (Leerzeichen) @ $ & * - + = ~ ^ % 0 (Leerzeichen) @ $ & * - + = ~ ^ % OpenPhone 27: OpenPhone 27: 0 (Leerzeichen) @ $ &...
Ausstattung Ihres Telefons Verriegelung der Oberfläche Ihres Telefons durch den Systemadministrator Über eine Einstellung für Ihre Benutzergruppe kann der Systemadministrator die Oberfläche Ihres Telefons verriegeln. Bis auf wenige Ausnahmen (z. B. die Ziffern- tasten und die Hörer-Taste) sind dann alle Tasten Ihres Telefons ohne Funktion. •...
Telefonieren Telefonieren Allgemeines Darstellung der Bedienschritte In den folgenden Erläuterungen sind jeweils die Softkey-Funktionen genannt, die in der entsprechenden Bediensituation oberhalb des linken und rechten Softkeys im Display angezeigt werden. Sie aktivieren die Funktion durch Drücken der Pfeil-Tasten oder mit dem Softkey OK. Gerät aus-/einschalten Sie können das Mobilteil ausschalten, wenn Sie im Ruhezustand die Taste länger...
Mehrere Leitungstasten An Ihrem Telefon können mehrere Leitungstasten eingerichtet sein (max. drei mit dem Kommunikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800). Jede dieser Tasten hat eine eigene interne Rufnummer, der – abhängig von der Systemkonfiguration – auch eine eigene externe Rufnummer zugeordnet sein kann. Erfragen Sie die für Sie gültige Konfiguration bei Ihrem Systemadministrator.
Wahlwiederholung Ihre zuletzt gewählten Rufnummern werden in der Wahlwiederholungsliste gespei- chert (der letzte Eintrag steht an oberster Stelle). Ist eine Rufnummer auch im Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 eingetragen, sehen Sie den Namen. Telefonschloss Schutz - Telefonschloss Über das Menü...
Gespräch das LCR aus (siehe dazu das Menü im Abschnitt Menü „Auswahl” im Ruhezustand ab Seite 38). Dies ist nur dann notwendig, wenn LCR in der OpenCom 100 / Aastra 800 für Sie eingerichtet worden ist. Erkundigen Sie sich danach bei Ihrem Systemadministrator. Hinweis Babyruf und externe Rufumleitungen werden nicht automatisch über Vorzugsverbin-...
Rufnummer eines Anrufers wird ein von ihm vorgegebener Name übertragen und angezeigt. Dies setzt voraus, dass der Netzbetreiber diese Information mit der Ver- bindung übertragt. Ist die Rufnummer des Anrufers auch im Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 eingetragen, wird dieser – lokale – Eintrag bei der Anzeige bevorzugt.
Ihrem Systemadministrator. Gespräche in der Warteschlange Der Systemadministrator kann für Ihr Telefon in der OpenCom 100 / Aastra 800 zusätzlich eine Anruf-Warteschlange einrichten und freischalten. Während Sie sich im Gespräch befinden, werden neue Anrufe in diese Warteschlange aufgenommen, die Anrufer hören zuerst eine Ansage (falls der Systemadministrator eine Ansage vor-...
Das Least Cost Routing (LCR) kann bei Rufumleitungen auf externe Rufnummern aus- gewertet werden – sofern Ihr Systemadministrator das LCR und dessen Anwendung in der OpenCom 100 / Aastra 800 entsprechend konfiguriert hat. Fragen Sie ihn nach der für Sie gültigen Konfiguration.
Telefonieren Zusätzlich kann der Systemadministrator festlegen, ob Sie Anrufe, die über die Sam- melrufnummer kommen, umleiten können oder nicht. Wenn er die Rufumleitung für Ihre Sammelrufnummer nicht zulässt, wird bei einem Sammelruf eine Rufumleitung, die Sie an Ihrem Gerät programmiert haben, nicht ausgeführt. Rufumleitungsketten Der Systemadministrator kann das System so konfigurieren, dass mehrere Rufumlei- tungen miteinander verkettet werden können.
Rufnummer erneut wählen. Dieser Menüpunkt wird nur am OpenPhone 26 angezeigt. Telefonbuch : Sie öffnen das Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800. Sie können neue Einträge anlegen, Einträge bearbeiten oder einen im Telefonbuch gespei- cherten Teilnehmer anrufen. Dieser Menüpunkt wird nur am OpenPhone 26 ange- zeigt.
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Telefonieren Hinweis „Pickup” und „Pickup gezielt” sind nicht möglich, wenn der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe gehört, für die der Pickup-Schutz aktiviert ist. Take : Sie übernehmen ein aktuelles Gespräch von einem anderen Endgerät auf Ihr DECT-Telefon und setzen das Gespräch am DECT-Telefon fort. Voraussetzung ist, dass Ihr DECT-Telefon und das andere Endgerät die gleiche interne Rufnummer haben.
Sie die Vorwahl-Kennzahl für die Externleitung (voreingestellt: „0”) vorwählen. Ihr Systemadministrator stellt diese Kennzahl für alle Teilnehmer in der OpenCom 100 / Aastra 800 ein und informiert Sie über den geltenden Wert. Ist Ihr Telefon auf spontane Externbelegung eingestellt, wird eine externe Leitung belegt.
Telefonieren Verbindungsaufbau œ ¢ ƒ 12345 ¨ § Menü Display am OpenPhone 26 Direkte Wahl Hörer-Taste drücken und interne oder externe Rufnummer eingeben (falls erforderlich mit vorangestellter Kennziffer zur Belegung externer Leitungen, siehe dazu auch Seite 40). Wenn an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet sind (siehe dazu Seite 31), können Sie diese gezielt belegen: Hörer-Taste lange drücken mit den Pfeil-Tasten die gewünschte Leitungstaste auswählen...
Telefonieren Eingabe bei der Wahlvorbereitung korrigieren: kurz drücken: einzelne Ziffern löschen lange drücken: gesamte Eingabe löschen Anruf aus der Wahlwiederholungsliste Wahlwiederholung 12345 ¨ § Display am OpenPhone 26 Wahlwiederholung Max Peters Erwin Neumann 12345678 ‘ Zurück Display am OpenPhone 27 Auswahl: Drücken Sie im Ruhezustand den linken Softkey ¤.
Endgerät, ist sie auch an den anderen Endgeräten gelöscht. Anruf aus dem Telefonbuch Auswahl: Drücken Sie im Ruhezustand die Pfeil-Taste • nach oben: Sie öffnen das Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 • nach unten: Sie öffnen das lokale Telefonbuch Ihres Telefons Telefonbuch Peters, Max ¨...
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‘ Zurück Display am OpenPhone 27 Wahl aus dem Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 Geben Sie den/die Anfangsbuchstaben des gewünschten Namens ein. Drücken Sie den Softkey OK. Es wird der erste Eintrag angezeigt, der mit dieser Buchstabenkombi- nation beginnt. Blättern Sie mit der Pfeil-Taste zum gewünschten Eintrag.
Telefonieren Aus der Anrufliste anrufen Ihr Mobilteil speichert in der Anrufliste die Rufnummern der Teilnehmer, die Sie ent- weder nicht erreicht haben (verpasste Anrufe) oder mit denen Sie zuletzt gesprochen haben (angenommene Anrufe). Wenn der Systemadministrator für Sie eine Sprachbox eingerichtet hat, führt die Anrufliste auch die Nachrichten, die Anrufer in Ihrer Sprachbox hinterlassen haben.
Menü „Applikationen” auf Seite 93). Hinweis Ausführliche Informationen zum Einsatz und zur Bedienung von OpenVoice / Aastra Voice finden Sie in der Anleitung „OpenVoice 200” bzw. „Aastra Voice 800”. Gespräch beenden Gespräche beenden Sie durch Drücken der Taste Beendet Ihr Gesprächspartner das Gespräch, wird der Besetztton für Ihr Gerät nach einigen Sekunden abgeschaltet und Sie sind wieder erreichbar.
Die Verbindung zu einem gewünschten Teilnehmer wird in der OpenCom 100 / Aastra 800 automatisch oder gezielt über Leitwege aufgebaut. Ihr Systemadminist- rator richtet diese Leitwege in der OpenCom 100 / Aastra 800 ein und legt für jeden Leitweg fest, wie dieser belegt wird. Mit der Vorwahl der Leitweg-Kennzahl vor der (internen oder externen) Rufnummer wählen Sie manuell gezielt einen Leitweg für...
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:* Anhand einer Buchungsnummer können Sie die Gesprächs- daten einer Verbindung zu einem externen Teilnehmer erfassen und für eine weitere Auswertung in der OpenCom 100 / Aastra 800 speichern. Buchungsnummern eignen sich z. B. dazu, die Kosten (Gebühren und Zeitaufwände) in einer Kanzlei pro Mandant abzurechnen.
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Telefonieren • Die mit einer Buchungsnummer geführten Gespräche können mit der Web-Appli- kation OpenCount / Aastra Count der OpenCom 100 / Aastra 800 ausgewertet werden. Pickup :* Sie nehmen den Anruf für ein anderes Telefon Ihrer Pickup-Gruppe ent- gegen. Ihr erstes Gespräch wird gehalten. „Pickup” ist nicht möglich, wenn bereits zwei Verbindungen bestehen.
Telefonieren Menü „besetzt” Hinweis Menüpunkte, die mit einem * gekennzeichnet sind, werden Ihnen nur angeboten, wenn im Konfigurator die entsprechende Benutzer-Berechtigung gesetzt ist. Sie haben einen besetzten Teilnehmer angerufen. Drücken Sie kurz den Softkey Menü und wählen Sie dann … Trennen : Die Verbindung wird getrennt.
Telefonieren Menü während des Rufs Sie haben eine Rufnummer gewählt, der angerufene Teilnehmer hat den Ruf noch nicht angenommen. Drücken Sie kurz den Softkey Menü und wählen Sie dann … Trennen : Die Verbindung wird getrennt. Türöffner : Sie betätigen den Türöffner. (Dieser Menüpunkt steht Ihnen nur bei ent- sprechender Benutzer-Berechtigung zur Verfügung.) Anrufe entgegennehmen Normaler Anruf...
Menü ruft das Menü „Anruf” (siehe Seite Seite 54) auf. Anruf für eine virtuelle Rufnummer (Tele Secretary) In der OpenCom 100 / Aastra 800 können Rufnummern eingerichtet sein, denen kein Telefon – und kein Benutzer – zugeordnet ist (virtuelle Rufnummern). Der Systemad- ministrator kann eine virtuelle Rufnummern auf eine andere interne Rufnummer umleiten, z.
Telefonieren VIP-Ruf Sie hören den diskreten Tonruf und sehen im Display den Eintrag mit Angabe der Rufnummer des Anrufers. Drücken Sie die Taste , um den Anruf anzunehmen. Anrufe während eines Gesprächs Externe und/oder interne Anrufe während einer Verbindung werden mit einem Hin- weiston und der optischen Anzeige signalisiert.
: Sie trennen die aktuelle Verbindung und nehmen den anklopfenden Anruf Telefonbuch : Sie können die Rufnummer des ersten Gesprächspartners in das Tele- Neuer Eintrag fonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 aufnehmen ( ) oder einem Hinzufügen bereits vorhandenen Eintrag hinzufügen ( ).
Telefonieren Annehmen : Sie nehmen den anklopfenden Anruf an, indem Sie den Softkey OK drücken. Die aktuelle Verbindung wird gehalten. Ablenken : Sie lenken den Anruf an einen anderen Teilnehmer ab. Geben Sie die Ziel- rufnummer ein und bestätigen Sie mit OK. Sie können die Funktion „Anruf ablenken” nur dann benutzen, wenn Ihre Benutzergruppe berechtigt ist, Anrufe auf interne und/ oder externe Ziele umzuleiten.
Gesprächspartner verbunden. Die Zeitspanne, nach der ein Wiederanruf erfolgt, kann von Ihrem Systemadminist- rator in der OpenCom 100 / Aastra 800 auf einen anderen Wert eingestellt werden, fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert. Hat der Systemadministrator das Leistungsmerkmal Music on Hold bei Übergabe im Rufzustand im Konfigurator eingestellt, hört der Anrufer „Music on Hold”, während...
Teilnehmer weiterleiten, tragen Sie die Gebühren für das Ge- spräch zwischen diesen beiden. Sie haben keine Kontrolle, wie lange das vermittelte Gespräch dauert. Die Verbindung wird über die OpenCom 100 / Aastra 800 geschal- tet und belegt dabei auch zwei Gesprächskanäle (ISDN-Nutzkanäle).
Buchungsnummer :* Anhand einer Buchungsnummer können Sie die Gesprächs- daten einer Verbindung zu einem externen Teilnehmer erfassen und für eine weitere Auswertung in der OpenCom 100 / Aastra 800 (siehe dazu auch Menü „Im Gespräch” ab Seite 47). Gesprächsweiterl. : Sie legen Ihren aktuellen Gesprächspartner ins Halten und können ein weiteres Gespräch aufbauen, um Ihren aktuellen Gesprächspartner...
Telefonieren Makeln : Sie wechseln zwischen dem aktuellen und dem zuletzt gesprochenen Gesprächspartner. Türöffner :* Sie betätigen den Türöffner. Interne/externe Dreier-Konferenz Sie haben eine interne oder externe Rückfrageverbindung gewählt (siehe Rückfrage/ Makeln über die R-Taste ab Seite 55). Meldet sich der Teilnehmer, kündigen Sie die Konferenz an und wählen Sie aus dem Konferenz Menü...
(in diesem Beispiel ein interner Teilnehmer). Telefonbuch : Sie können die Rufnummer Ihres Gesprächspartners neu in das Tele- Neuer Eintrag fonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 aufnehmen ( ) oder einem Hinzufügen bereits vorhandenen Eintrag hinzufügen ( ). Siehe hierzu: Rufnummern aus Listen oder im Gespräch in das Telefonbuch übernehmen ab Seite 67.
Wird innerhalb der festgelegten Zeitspanne mit der Wahl einer anderen Rufnummer begonnen, so ist der Babyruf ohne Funktion. Die Zeitspanne wird in der OpenCom 100 / Aastra 800 auf einen Wert zwischen 0 und 20 Sekunden eingestellt. Sie gilt für alle Teilnehmer. Erfragen Sie den aktuellen Wert bei Ihrem Systemadministrator.
Dauerverbindungen (z. B. auf eine Mailbox) führen. Die Zeitspanne kann von Ihrem Systemadministrator in der OpenCom 100 / Aastra 800 auf einen Wert zwischen 30 und 300 Sekunden eingestellt werden, fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert.
Telefonieren Durchsage (mit und ohne Gegensprechen) Durchsagen können nur zu Systemendgeräten erfolgen. Damit Sie die Funktion benutzen können, muss der Systemadministrator für Sie eine entsprechende Berech- tigung einrichten. Durchsagen können an einzelne oder mehrere Systemendgeräte gerichtet werden. Die Funktion „Durchsage” gibt es in zwei Varianten. •...
Rückruf beantworten Wenn Sie einen anderen Teilnehmer Ihres Telekommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800 anrufen und dieser gerade besetzt ist, können Sie einen automatischen Rückruf einleiten. Drücken Sie kurz den Softkey Menü. Wählen Sie den Menüpunkt Rückruf und bestä-...
Ihr Telefonbuch jedoch komplett löschen). Hinweis Das Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 kann auch auf der Web-Konsole des Systems bearbeitet werden, vorausgesetzt Sie sind vom Systemadministrator dazu berechtigt worden. Wenden Sie sich an ihn, um Ihre Berechtigungen zu erfragen.
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Telefonieren Im Ruhezustand die Pfeil-Taste oben kurz drücken. Sie sehen das Telefonbuch Name: Menü und den Menüeintrag Wenn Sie nun den Softkey OK drücken, wird die komplette Liste der Telefonbucheinträge angezeigt, die im Kommunikationssystem gespeichert sind. Die Liste ist alphabetisch sortiert und Sie können zum gewünschten Eintrag blättern.
Telefonieren Kurzwahl Die zentralen Telefonbucheinträge können Sie auch über 2-stellige oder 3-stellige Kurzwahlnummern wählen, wenn diese entsprechend eingerichtet sind. Die 2-stel- ligen Kurzwahlnummern liegen im Bereich 00…99, die 3-stelligen im Bereich 000…999. Fragen Sie Ihren Systemadministrator, welche Stellenzahl gilt. Kurzwahlziel wählen A*7Z (KW-Nr) alternativ:...
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Telefonieren Büro Mobil Privat : Legen Sie fest, als welche Rufnummer der Listeneintrag gespei- chert werden soll. Bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Name Vorname ein. Bestätigen Sie die Eingabe jeweils mit OK. Geben Sie Sie können den Telefonbucheintrag ergänzen, indem Sie weitere Rufnummern ein- tragen.
ändern), benutzen Sie das Menü „Telefonbuch” (siehe Menü „Telefonbuch” ab Seite 92). Das lokale Telefonbuch Ihres OpenPhone 26/27 Zusätzlich zum Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 verfügt Ihr OpenPhone 26/27 auch über ein lokales Telefonbuch. In diesem Telefonbuch können weitere 50 persönliche Einträge gespeichert werden.
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Telefonieren Menü des lokalen Telefonbuchs (OpenPhone 27 : Sie erfassen einen neuen Eintrag. Geben Sie zuerst die Rufnummer, dann den Namen ein. Speichern Sie mit OK. Bearbeiten : Sie bearbeiten einen ausgewählten Eintrag. Speichern Sie mit OK. Löschen : Sie löschen einen ausgewählten Eintrag (nach einer Sicherheitsabfrage). Alles löschen : Sie löschen alle Einträge des lokalen Telefonbuchs (nach einer Sicher- heitsabfrage).
Leistungsmerkmale und Menüs Leistungsmerkmale und Menüs Einstellvarianten für Leistungsmerkmale Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Leistungsmerkmale Ihres Telefons und des Systems einzustellen: Menüs benutzen Rufen Sie, wie bereits unter Displayanzeigen, Tasten und Symbole ab Seite 18 beschrieben, die Menüs mit dem entsprechenden Softkey auf und nehmen Sie die Einstellungen vor.
Leistungsmerkmale und Menüs Die Menüs Hinweis Einige Menüpunkte werden an Ihrem Telefon nur dann angezeigt, wenn Sie zu einer Benutzergruppe gehören, die berechtigt ist, das entsprechende Leistungsmerkmal zu nutzen. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie Fragen zu einzel- nen Leistungsmerkmalen haben oder ein Merkmal nicht zufriedenstellend nutzen können.
Ihr Systemtelefon in Verbindung mit zusätzlichen Programmpaketen Ihres Kommuni- kationssystems bietet. Wenn der Systemadministrator für Sie z. B. mit dem Zusatzpro- gramm OpenVoice / Aastra Voice eine Sprachbox eingerichtet hat, wird Ihnen hier ein Menü angeboten, mit dem Sie Ihre Sprachbox abfragen und konfigurieren können.
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Leistungsmerkmale und Menüs Anrufe mit unbekannter Rufnummer nicht in Ihre Anrufliste aufgenommen werden. Wählen Sie einen Eintrag und danach eine der folgenden Optionen aus. Wählen – : Sie rufen den Anrufer zurück. – Löschen : Der Eintrag wird gelöscht. (Ein Eintrag wird automatisch gelöscht, wenn Sie den Anrufer zurückgerufen haben.) –...
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Telefonbuch übernehmen ab Seite 67). Weiterleiten – : Sie können die Nachricht mit oder ohne Kommentar an die Sprachbox eines anderen Benutzers der OpenCom 100 / Aastra 800 weiterleiten. Ziel: Unter geben Sie die Rufnummer der anderen Sprachbox ein. Einen Kom- mentar beenden Sie mit der Taste Als neu mark.
Leistungsmerkmale und Menüs SAS Nr: [interne Rufnummer] : Sie sehen die Auswahlliste der Sammelrufnummern. Eingeschaltete Sammelrufe sind mit einem „+” vor der Sammelrufnummer gekenn- zeichnet, ausgeschaltete mit einem „-”. Mit den Optionen schalten Sie die Signalisierung des Sammelrufs für die gewählte Rufnummer ein bzw. aus. Über den Alle Menüeintrag schalten Sie die Signalisierung aller Sammelrufe für Ihr Telefon bzw.
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Leistungsmerkmale und Menüs Hinweis Umgeleitet werden alle Anrufe zu den Rufnummern Ihres Geräts. Ist eine Rufnum- mer mehrfach (also auch an einem anderen Gerät) vorhanden, werden auch die An- rufe am anderen Gerät umgeleitet. Rufuml. MSN : Mit der „Rufumleitung MSN” (MSN = Rufnummer am Mehrgeräte- anschluss) können Sie pro MSN ankommende externe Gespräche auf externe Ziele umleiten.
Rufuml. für … : Sie können Rufumleitungen für andere Benutzer der OpenCom 100 / Aastra 800 programmieren. Auch Programmieren einer Rufumleitung für eine vir- tuelle Rufnummer ist möglich (siehe dazu auch Anruf für eine virtuelle Rufnummer (Tele Secretary) ab Seite 52). Sie benötigen dazu die Berechtigung „Rufumleitung für andere Benutzer”, andernfalls wird Ihnen dieser Menüpunkt nicht angeboten.
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Bestätigen Sie die Eingabe/Auswahl der Rufnummer mit OK. Nachrichten können über auch über die Web-Applikation OpenCTI 50 / Aastra CTI 800 an Systemendgeräte gesendet werden. Informationen dazu finden Sie in der Online-Hilfe der OpenCom 100 / Aastra 800. E-Mail : Sie sehen die Liste (Absender) eingetroffener E-Mails.
Im Kommunikationssystem wird das Fax als Bilddatei gespeichert. Über die Web- Applikation OpenCTI 50 / Aastra CTI 800 können Sie das Fax ansehen und spei- chern. Informationen dazu finden Sie in der Online-Hilfe des Kommunikations- systems OpenCom 100 / Aastra 800.
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Leistungsmerkmale und Menüs Lautstärke Hörer Lautsprecher • : Wählen Sie oder . Verändern Sie die Lautstärke mit den Pfeil-Tasten oder geben Sie eine Ziffer 1…3 ein. Rufton • : Für ankommende Rufe an Ihrem Telefon können Sie die Ruftöne Lautstärke Melodie ) individuell einstellen.
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Sie die FP-PIN der Basisstation (auch AC = Authenti- cation Code). Beim vereinfachten Einbuchungsverfahren lassen Sie das Einga- befeld leer. Erläuterungen zu den Einbuchungsverfahren finden Sie in der Online- Anmelden Hilfe der OpenCom 100 / Aastra 800. Drücken Sie...
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ändern. Diese Informationen werden Ihnen im Ruhezustand angezeigt, wenn das Mobilteil an der entsprechenden Basisstation angemeldet ist. Hinweis An der OpenCom 100 / Aastra 800 ist die Eingabe einer internen Rufnummer für das Mobilteil irrelevant, da die internen Rufnummern von dem Kommunikationssystem verwaltet werden.
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ändern. Diese Informationen werden Ihnen im Ruhezustand angezeigt, wenn das Mobilteil an der entsprechenden Basisstation angemeldet ist. Hinweis An der OpenCom 100 / Aastra 800 ist die Eingabe einer internen Rufnummer für das Mobilteil irrelevant, da die internen Rufnummern von dem Kommunikationssystem verwaltet werden.
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Rufnummer auf die SOS-Taste programmieren. Drücken Sie den Softkey und wählen Sie den gewünschten Telefonbucheintrag mit den Pfeil-Tasten aus. Nur Systeme Open 100 / Aastra 800: Speichern Sie die SOS-Notrufnummer immer mit der vorangestellten R-Tastenfunktion (Rückfrage/Halten). Dann ist der Notruf auch während einer Gesprächsverbindung möglich (abhängig Mobilteil –...
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Leistungsmerkmale und Menüs siehe oben). Die R-Tastenfunktion geben Sie durch Drücken der R-Taste ein. Andere Systeme: In anderen Systemen wird die „Halten”-Funktion ggf. mit anderen Codes erzeugt. Die geeignete Programmierung ist der jeweiligen System- dokumentation zu entnehmen. Hinweis Die Notruftaste / SOS-Taste können Sie auch bei aktivierter Tastensperre sowie bei eingeschaltetem Telefonschloss benutzen.
Der hier eingestellte Benutzername ist ein zweistelliges Kürzel, das nur an diesem Telefon angezeigt wird. Er ist nicht identisch mit dem Benutzernamen, den der Systemadministrator bei der Konfiguration für einen Benutzer der OpenCom 100 / Aastra 800 einrichtet und unter dem ein Benutzer z. B. im zentralen Telefonbuch geführt wird. Sprache : Wählen Sie aus der Liste eine Sprache aus und bestätigen Sie mit OK.
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Leistungsmerkmale und Menüs Hinweis Der Anrufschutz wird ausschließlich an dem Endgerät wirksam, an dem er eingestellt wurde. Ist die interne Rufnummer des Endgerätes mehrfach (also auch an anderen Endgeräten) vorhanden, wird der Anrufschutz dort nicht automatisch mit aktiviert. Durchsagesch. (Durchsageschutz): Einschalten ( ) bzw.
Leistungsmerkmale und Menüs Hinweis Der Anklopfschutz wird ausschließlich an dem Endgerät wirksam, an dem er einge- stellt wurde. Ist die interne Rufnummer des Endgerätes mehrfach (also auch an ande- ren Endgeräten) vorhanden, wird der Anrufschutz dort nicht automatisch mit aktiviert. Gegensprechsch (Gegensprechschutz): Einschalten ( ) bzw.
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Leistungsmerkmale und Menüs gruppe angehören, für die die Berechtigung „Gesprächwegnahme” aktiviert ist, an- dernfalls ist kein „Pickup gezielt” möglich. Take • : Sie übernehmen ein aktuelles Gespräch von einem anderen Endgerät auf Ihr DECT-Telefon und setzen das Gespräch am DECT-Telefon fort. Voraussetzung ist, dass Ihr DECT-Telefon und das andere Endgerät die gleiche interne Rufnummer haben.
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Leistungsmerkmale und Menüs Telefonbuch • : Sie öffnen das Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 und können einen der dort erfassten Teilnehmer anrufen (siehe dazu auch das Kapitel Aus dem Telefonbuch anrufen ab Seite 65). Berecht. umsch. (Berechtigung umschalten): Sie schalten ein anderes Endgerät in eine vom Systemadministrator festgelegte Benutzergruppe um.
Firma wird genauso programmiert wie ein Eintrag in Ihrem persönlichen Telefonbuch. Er kann dann von allen Mitarbeitern Ihrer Firma genutzt werden. Informationen zu Firmentelefonbüchern finden Sie in der Anleitung „Montage und Inbetriebnahme” (bei einer Aastra 800: „Installation und Inbetriebnahme”) im Kapitel „Mehrfirmenvariante” und in der Online-Hilfe des Kommunikationssystems. Telefonbuch auswählen, wählen Sie dann …...
Sprachbox : Dieses Menü wird Ihnen nur angeboten, wenn in Ihrem Kommunika- tionssystem das Programmpaket OpenVoice / Aastra Voice installiert ist und der Sys- temadministrator für Sie eine Sprachbox eingerichtet hat. Ausführliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung „OpenVoice 200” bzw. Aastra Voice 800”.
Sie dann … Zeitsteuerung • : In der OpenCom 100 / Aastra 800 können mehrere Zeitgruppen konfiguriert werden. Abhängig von der aktivierten Zeitgruppe werden ankom- mende Anrufe an unterschiedlichen Endgeräten signalisiert. Zwischen diesen Zeit- gruppen kann automatisch – nach einem vom Systemadministrator eingerich- teten Plan –...
Leistungsmerkmale und Menüs Menü „Infos” Dieses Menü dient zum schnellen Auffinden eingetroffener oder gespeicherter Mel- dungen. Die gleichen Menüpunkte finden Sie auch im Gesamtmenü. Sind neue Ein- träge in der Info-Liste vorhanden … … blinkt am OpenPhone 26 das Info-Symbol langsam im Display …...
Zeitsteuerung : Dieser Menüpunkt wird Ihnen nur angeboten, wenn Sie berechtigt sind, die Zeitsteuerung der OpenCom 100 / Aastra 800 zu bearbeiten. Sie können mit diesem Menüpunkt eine Zeitgruppe wählen oder die automatische Zeitsteuerung aktivieren; siehe dazu den Abschnitt „Zeitsteuerung” auf Seite 94.
• und das Installationsprogramm für den USB-Treiber. Das Installationsprogramm ist auf der Produkt-CD der OpenCom 100 bzw. auf dem USB-Stick der Aastra 800 ent- halten und steht Ihnen auch im Internet unter http://www.aastra.de oder http:// www.aastra.com zum Download zur Verfügung.
USB-Anschluss Prüfen Sie die USB-Verbindung. Starten Sie in der Windows-Systemsteuerung das Applet System. Wählen Sie im Dialog Systemeigenschaften das Register Hardware. Klicken Sie auf die Schaltfläche Geräte-Manager. Die im folgenden Bildschirmfoto blau markierten Einträge müssen vorhanden sein. Windows Geräte-Manager: USB-Treiber-Komponenten Software aktualisieren Mit Hilfe eines USB-Datenkabels kann die Software für Ihr OpenPhone 27 aktualisiert werden.
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USB-Anschluss Nachdem das Programm die Konfiguration ermittelt hat, wird Ihr Telefon abge- schaltet. Schalten Sie nun das Gerät wieder ein, wobei Sie die Pfeil-Taste gedrückt halten und dann zusätzlich die R-Taste drücken. Nun wird die Aktualisierung der Software Ihres Telefons durchgeführt.
Anhang Anhang Pflege und Wartung Ihr Telefon ist ein Produkt, das in Design und Ausführung höchsten Ansprüchen genügt. Es sollte daher mit Sorgfalt behandelt werden. Die folgenden Anregungen dienen dazu, Ihnen für lange Zeit die Freude an diesem Produkt zu erhalten. Beachten Sie alle Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheitshinweise ab Seite 8.
Anhang Betrieb mit/ohne MEM-Card Das OpenPhone 27 ist bei der Erstinbetriebnahme auch ohne MEM-Card voll betriebs- fähig (ohne die zuvor genannten Vorteile). Wenn Sie jedoch eine MEM-Card einge- setzt haben (welche bereits die Telefondaten übernommen hat) und diese entfernen, ist das OpenPhone 27 bis zum Einsetzen einer programmierten MEM-Card nicht funk- tionsfähig.
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Anhang Schieben Sie die MEM-Card (mit den Kontaktflächen nach unten) unter die Halte- Halbmonde (a) im MEM-Card-Fach. Die schräge Kante der MEM-Card liegt dabei links unten. Drücken Sie die MEM-Card nach unten, bis diese mit einem deutlichen Geräusch einrastet. Verschließen Sie das MEM-Card-Fach mit der Abdeckung (schieben Sie dabei die Haltenasen in das Gehäuse, bis die Abdeckung eben auf der MEM-Card aufliegt).
Anhang MEM-Card entnehmen Die MEM-Card müssen Sie nur herausnehmen, wenn Sie das Mobilteil weitergeben möchten oder die MEM-Card für ein neues Mobilteil brauchen. Nach Entnahme der Akkus: Schieben Sie die MEM-Card-Abdeckung im Akkufach in Pfeilrichtung (OPEN). Schwenken Sie die Abdeckung leicht nach oben. Drücken Sie mit einem spitzen Gegenstand auf die Entriegelung (b), siehe neben- stehende Skizze.
Konformitätserklärung Das OpenPhone 26 und das OpenPhone 27 sind konform mit den Anforderungen der EU-Richtlinie 99/5/EC. Die Konformitätserklärungen sind im Internet einzusehen unter http://www.aastra.de oder http://www.aastra.com. Hinweise für die Entsorgung Zur Vermeidung möglicher Auswirkungen der bei der Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten enthaltenen gefährlichen Stoffe auf die Umwelt und die mensch-...
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Anhang öffentlichen Rücknahmestellen können die Altgeräte kostenfrei angeliefert werden (Bringsystem). Die Standorte der Rücknahmestellen entnehmen Sie bitte den Infor- mationen der für die Entsorgung zuständigen Stellen der Städte und Gemeinden. Achtung! Elektroaltgeräte gehören nicht in den Hausmüll. Geben Sie diese kostenfrei an den bekannten Rücknahmestellen ab.