Aastra OpenPhone 28 Bedienungsanleitung Seite 80

Leistungsmerkmale und Menüs
• Nachr. Ausgang: Es wird eine Liste von Ihnen gesendeten Nachrichten angezeigt.
Auch diese Nachrichten können Sie wie im vorhergehenden Abschnitt
beschrieben, weiterleiten oder sich anzeigen lassen.
• Neue Nachricht: Sie können eine Nachricht an einen anderen Benutzer senden.
Geben Sie zuerst den Text ein (max. 160 Zeichen) und drücken Sie OK. Geben Sie
die interne Rufnummer des Benutzers ein, an den Sie die Nachricht weiterleiten
wollen. Wahlweise können Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch aus-
wählen. Bestätigen Sie die Eingabe/Auswahl der Rufnummer mit OK.
Nachrichten können über auch über die Web-Applikation OpenCTI 50 /
Aastra CTI 800 an Systemendgeräte gesendet werden. Informationen dazu finden
Sie in der Online-Hilfe der OpenCom 100 / Aastra 800.
E-Mail: Sie sehen die Liste (Absender) eingetroffener E-Mails. Wählen Sie einen
Eintrag. Sie erhalten ein Auswahlmenü, mit dem Sie sich die E-Mail anzeigen lassen
können (Betrefftext, Absender, Datum/Uhrzeit), die ausgewählte E-Mail oder die
gesamte Liste der E-Mails löschen können. Zum Blättern in den Anzeigefunktionen
verwenden Sie die Pfeil-Tasten.
Termine: Sie sehen den Status der beiden Termine. Wählen Sie mit den Pfeil-Tasten
und OK einen Termin aus, um ihn zu programmieren. Unter Uhrzeit geben Sie die Zeit
ein, zu der der Terminruf ausgeführt werden soll. Wählen Sie Grund, um den Termin-
grund einzugeben. Wählen Sie die Art der Wiederholung: Einmalig, Datum (geben
Sie das konkrete Datum im Format TT.MM.JJ ein), Mo - Fr, Sa - So oder Jeden Tag. Mit
ein wird der Terminruf aktiviert und mit aus deaktiviert.
Bei einem Terminruf klingelt Ihr Telefon. Im Meldefenster ist die Terminnummer
sichtbar. Drücken Sie die Taste
Presence: Sie können andere Benutzer des Kommunikationssystems über den Status
Ihrer Anwesenheit informieren, z. B. dass Sie zur Zeit nicht im Büro oder in Urlaub sind.
Der Text wird bei einem internen Anruf auf dem Display des Anrufers angezeigt, vor-
ausgesetzt sein Telefon ist ein Systemendgerät. Es stehen vorbereitete Nachrichten-
texte zur Verfügung. Wählen Sie den gewünschten Text aus. Wenn keine Nachricht
angezeigt werden soll, wählen Sie den Text Bin verfügbar. Außerdem können Sie
einen weiteren Nachrichtentext frei formulieren (Länge maximal 23 Zeichen). Wählen
Sie den Menüeintrag Text:, geben Sie den Text ein und drücken Sie den Softkey OK.
Der Text ist nun in der Presence-Liste gespeichert und ausgewählt. Sie können diesen
Text jederzeit überschreiben.
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A
, um den Termingrund abzufragen.