Gespräch Annehmen; Gespräch Im Sekretariat Annehmen; Vorzeitige Gesprächsübernahme Durch Chef - Unify OpenStage 40 SIP Bedienungsanleitung

142
Gespräch annehmen
Ankommende Gespräche für die Chefs sollten sofort an das zugeordnete Se-
kretariat umgeleitet und dort entgegengenommen werden. In der Leitungsüber-
sicht ( Seite 145) wird angezeigt, ob der Chef die Umleitung eingeschaltet hat.

Gespräch im Sekretariat annehmen
Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1" läutet im zugeordneten
„Sekretariat 1".
Die Leitungstaste des Telefons „Sekretariat 1" blinkt.
Die Direktruftaste „Sekretariat 1" am Telefon „Chef 1" blinkt ebenfalls.
T
Leitungstaste drücken, um das Gespräch anzunehmen. Der Teilnehmer meldet
sich. Die Leitungstaste blinkt schnell.
Die Direktruftaste „Sekretariat 1" am Telefon „Chef 1" leuchtet.
Vorzeitige Gesprächsübernahme durch Chef 1
Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1" läutet im „Sekretariat 1". Die Direktruf-
taste „Sekretariat 1" am Telefon „Chef 1" blinkt. Das „Sekretariat 1" hat das Ge-
spräch noch nicht angenommen. Bevor die Umleitung zu „Sekretariat 2" erfolgt,
übernimmt „Chef 1" das Gespräch vorzeitig.
T
Direktruftaste „Sekretariat 1" am Telefon „Chef 1" drücken, um das Gespräch
entgegenzunehmen.
Wird zum Beispiel im „Sekretariat 2" ein Gespräch für „Chef 2" nicht ange-
nommen, so kann auch „Sekretariat 1" oder „Chef 1" das Gespräch vorzei-
tig übernehmen
Telefonieren mit MultiLine