Änderung Ihrer Begrüßung; Um Die Begrüßung Anzuhören; Um Ihre Grußnachricht Aufzuzeichnen Oder Zu Ändern - Avaya IP Office Essential Edition T7316E Benutzerhandbuch

4.5 Änderung Ihrer Begrüßung
Standardmäßig spielt das System eine allgemeine Grußnachricht ab, wenn Anrufer auf Ihre Mailbox weitergeleitet werden.
Diese allgemeine Grußnachricht gibt Ihre Nebenstellennummer oder Ihren Namen an, falls Sie einen
, und fordert den Anrufer dazu auf, eine Nachricht nach dem Ton zu hinterlassen. Sie können die standardmäßige
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Grußnachricht außer Kraft setzen, indem Sie Ihre eigene persönliche Grußnachricht aufzeichnen.
Anrufer können Ihre Begrüßung durch Drücken der Taste 1 überspringen. Danach hören diese den Ton und können sofort
ihre Nachricht hinterlassen. Dies funktioniert nicht, wenn Ihre Begrüßung so eingestellt ist, dass diese in einer
kontinuierlichen Schleife wiedergegeben wird.
Um die Begrüßung anzuhören
1. , melden Sie sich
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2. Drücken Sie 3 , um die Option zur Bearbeitung Ihrer Grußnachricht zu wählen.
3. Drücken Sie 1 , um Ihre Grußnachricht wiederzugeben. Falls keine Grußnachricht aufgezeichnet wurde, hören Sie
"Die Nachricht wurde noch nicht aufgezeichnet". Sie müssen eine Nachricht aufzeichnen.
Um Ihre Grußnachricht aufzuzeichnen oder zu ändern:
1. Melden Sie sich
33
2. Drücken Sie 3 , um die Option zur Bearbeitung Ihrer Grußnachricht zu wählen.
3. Drücken Sie 2 , um Ihre Grußnachricht zu ändern.
4. Sprechen Sie Ihre neue Grußnachricht ein, wenn Sie hierzu aufgefordert werden.
· Die Grußnachricht muss länger als 3 Sekunden sein.
· Bei einer langen (etwa 10-sekündigen) Stille werden Sie vom Voicemail-System getrennt.
5. Drücken Sie 2 , wenn Sie mit der Aufzeichnung der Grußnachricht fertig sind.
6. Drücken Sie 1 , um Ihre neue Begrüßung wiederzugeben. Nachdem Sie sich Ihre Begrüßung angehört haben:
· Drücken Sie 3 , um die neue Begrüßung zu speichern. Ihre neue Begrüßung wird verwendet.
· Drücken Sie 2 , um Ihre Begrüßung erneut aufzunehmen.
· Drücken Sie 4 , um ihre Begrüßung für die kontinuierliche Wiedergabe in einer Schleife zu speichern. Diese
Option kann verwendet werden, um die Begrüßung dem Anrufer in einer Endlosschleife wiederzugeben. Der
Anrufer wird keine Nachricht hinterlassen können. Beachten Sie, dass bei Auswahl dieser Option die Begrüßung
nicht wieder als normale Begrüßung festgelegt werden kann, mit der Ausnahme, dass Sie diese erneut
aufzeichnen.
PARTNER Mode T7316E Telefonbenutzerhandbuch
IP Office Essential Edition
bei Ihrer Mailbox an.
bei Ihrer Mailbox an.
Verwendung von Voicemail: Änderung Ihres Zugangscode
aufgenommen haben
Seite 37
DE Ausgabe 3a (23/08/2011)