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6. Geben Sie die Nummer des ersten Empfangsgeräts ein und drücken Sie
auf OK.
Über Adressbuch können Sie Kurzwahltasten drücken oder Group Dial
Number auswählen. Nähere Informationen finden Sie unter „Einrichten
des Adressbuchs" auf Seite 44.
7. Geben Sie die zweite Faxnummer ein und drücken Sie dann auf OK.
Sie werden im Display aufgefordert, eine weitere Faxnummer
einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.
8. Wenn Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, drücken Sie OK,
wenn Ja angezeigt wird, und wiederholen Sie die Schritte 6 und 7. Sie
können bis zu 10 Empfänger eingeben.
Wenn Sie eine Gruppenwahlnummer eingegeben haben, können
Sie keine weitere Gruppenwahlnummer eingeben.
9. Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, Drücken Sie
auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um Nein bei der Aufforderung
Andere Nr.? zu wählen, und drücken auf OK.
Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen. Auf
dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der
gespeicherten Seiten angezeigt.
10. Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die
Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine
weitere Vorlage ein und drücken Sie auf OK.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der
Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.
Das Gerät sendet die Vorlage an die Faxnummern in der Reihenfolge, in
der Sie sie eingegeben haben.
Zeitversetztes Senden von Faxen
Sie können das Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem
späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig
beschäftigt sind. Sie können mit dieser Funktion keine Farbfaxe versenden.
1. Drücken Sie auf Fax.
2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in
den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten
Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Weitere Details für das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 22 im
Abschnitt "Einlegen von Vorlagen".
3. Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an. (Siehe
„Anpassen der Dokumenteinstellungen" auf Seite 37.)
4. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion
erscheint, und drücken Sie dann OK.
5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Verzoeg senden
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
6. Geben Sie die Nummer des Geräts, an das das Fax gesendet wird, mit
den Zifferntasten ein.
Über Adressbuch können Sie Kurzwahltasten drücken oder Group Dial
Number auswählen. Einzelheiten finden Sie unter „Einrichten des
Adressbuchs" auf Seite 44.
7. Drücken Sie OK, um die Nummer zu bestätigen. Sie werden im Display
aufgefordert, eine weitere Faxnummer einzugeben, an die die Vorlage
übertragen werden soll.
8. Wenn Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, drücken Sie OK,
wenn Ja angezeigt wird, und wiederholen Sie die Schritte 6 und 7. Sie
können bis zu 10 Empfänger eingeben.
Wenn Sie eine Gruppenwahlnummer eingegeben haben, können
Sie keine weitere Gruppenwahlnummer eingeben.
9. Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, Drücken Sie
auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um Nein bei der Aufforderung
Andere Nr.? zu wählen, und drücken auf OK.
10. Geben Sie die gewünschte Auftragsbezeichnung ein und drücken Sie
auf OK.
Informationen zur Eingabe alphanumerischer Zeichen finden Sie unter
„Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten" auf Seite 20.
Wenn Sie keinen Namen zuordnen möchten, überspringen Sie diesen
Schritt.
11. Geben Sie die Zeit mit Hilfe der Zifferntastatur ein und drücken Sie auf
OK oder Schwarz Start.
Wenn Sie eine Uhrzeit einstellen, die sich vor dem aktuellen
Zeitpunkt befindet, wird das Fax am darauf folgenden Tag zur
eingestellten Uhrzeit gesendet.
Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen. Auf
dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der
gespeicherten Seiten angezeigt.
12. Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die
Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine
weitere Vorlage ein und drücken Sie auf OK.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der
Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.
Das Gerät kehrt in den Bereitschaftsmodus zurück. Im Display werden
Sie daran erinnert, dass sich das Gerät im Bereitschaftsmodus befindet
und zeitversetztes Senden programmiert wurde.
Hinzufügen von Seiten bei einem zeitversetzten Fax
Sie können weitere Seiten zu den bereits im Speicher des Geräts
eingelesenen zeitversetzten Übertragungen hinzufügen.
1. Legen Sie die hinzuzufügenden Vorlagen ein und passen Sie die
Dokumenteinstellungen an.
2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays
Faxfunktion erscheint, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Seite hinzuf.
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der
gewünschte Faxauftrag angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der
Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.
Das Gerät liest die Vorlage in den Speicher ein und zeigt die Gesamtzahl
der Seiten sowie die Anzahl der hinzugefügten Seiten an.
Abbrechen eines zeitversetzten Faxes
1. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays
Faxfunktion erscheint, und drücken Sie dann OK.
2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Auftrag abbr.
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der
gewünschte Faxauftrag angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
4. Wenn Ja erscheint, drücken Sie OK.
Das ausgewählte Fax wurde aus dem Speicher gelöscht.
Senden von vorrangigen Faxen
Mit Hilfe der Funktion „Vorrangig senden" kann ein Fax mit hoher Priorität vor
anderen vorgesehenen Faxvorgängen gesendet werden. Die Vorlage wird in den
Speicher eingelesen und sofort übertragen, sobald der laufende Vorgang
abgeschlossen ist. Zusätzlich unterbricht die prioritäre Übertragung einen
Faxsendevorgang an mehrere Empfänger zwischen den einzelnen Stationen
(z. B. nach Ende der Übertragung an Empfänger A und vor Übertragung
an Empfänger B) oder findet zwischen Wahlwiederholungen statt.
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