Avaya IP Office 4602 Kurzanleitung Seite 2

Annehmen eingehender Anrufe
•
Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Taste
Tätigen von Anrufen
•
Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Taste
•
Wählen Sie die Rufnummer und stellen Sie der Nummer gegebenenfalls eine Vorwahl für externe
Verbindungen oder eine Ortskennzahl voran.
Aufrufen von VoiceMail
•
Zum Abrufen Ihrer Voicemail-Nachrichten drücken Sie
Halten
•
Sie halten einen Anruf, indem Sie die Taste
•
Sie nehmen den gehaltenen Anruf wieder auf, indem Sie die dem gehaltenen Anruf entsprechende
Taste drücken.
Vermitteln eines Anrufs
1. Drücken Sie bei aktivem Anruf die Taste
und Sie hören einen Wählton. Wählen Sie die Nummer, an die Sie den Anruf vermitteln möchten.
2. Wenn die Leitung frei ist, können Sie den Anruf durch Auflegen des Hörers durchstellen, ohne ihn
beim angerufenen Teilnehmer anzukündigen. Wenn die Nummer besetzt ist oder wenn niemand
abnimmt, drücken Sie für den gehaltenen Anruf die entsprechende Taste
ODER
Wenn Sie den Anruf ankündigen möchten, warten Sie, bis der Anruf angenommen wird. Kündigen
Sie den Anruf an und legen Sie anschließend auf.
Wenn die Nummer besetzt ist oder wenn niemand abnimmt, drücken Sie für den gehaltenen Anruf
die entsprechende Taste .
Konferenz
1. Um ein Konferenzgespräch einzuleiten, wählen Sie die Nummer des ersten Teilnehmers und warten
Sie, bis der Anruf angenommen wird.
2. Drücken Sie die Taste CONFERENCE. Der aktuelle Anruf wird gehalten,
und Sie hören einen Wählton.
3. Wählen Sie die Nummer des nächsten Teilnehmers und warten Sie, bis der Anruf angenommen wird.
4. Schalten Sie den Teilnehmer in den Anruf ein, indem Sie erneut die Taste
5. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, wenn Sie weitere Teilnehmer in den Anruf einschalten möchten.
Wenn Sie sich aus dem Konferenzgespräch ausschalten möchten, legen Sie den Hörer auf.
Hinweis: Die in diesem Handbuch angegebenen Funktionscodes beziehen sich ausschließlich auf die
Verwendung von Standardfunktionscodes.
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, um den Lautsprecher zu verwenden.
, um den Lautsprecher zu verwenden.
MESSAGES.
Hold drücken.
Transfer. Der Anruf wird gehalten, wird angezeigt
.
wird angezeigt
CONFERENCE drücken.
Lautsprecher
•
Mit der Lautsprecherfunktion können Sie eingehende Anrufe über den Lautsprecher hören. Um mit
dem Anrufer zu sprechen, müssen Sie jedoch trotzdem den Hörer verwenden.
den Lautsprecher ein/aus.
Nicht stören
•
Sie schalten die Funktion "Nicht stören" ein, indem Sie *08 wählen. Daraufhin wird N angezeigt.
Wählen Sie *09, um die Funktion Nicht stören auszuschalten.
Stummschaltung
•
Um zu verhindern, dass der Teilnehmer am anderen Ende der Leitung Sie hört, drücken Sie die
Taste Mute.
•
Drücken Sie erneut die Taste Mute, damit der Gesprächspartner Sie wieder hören kann.
Wahlwiederholung
•
Sie können eine zuvor gewählte Nummer erneut wählen, indem Sie die Taste
Umleiten von Anrufen
•
Zum Umleiten von Anrufen von einer anderen Nebenstelle aus wählen Sie *12*N# (wobei N Ihre
Nebenstelle ist). Anrufe an Ihre Nebenstelle werden dann an die Nebenstelle weitergeleitet, an der
Sie sich gerade befinden.
Wählen Sie *13*N#, um Ihre Anrufe wieder auf Ihre Nebenstelle zurückzuschalten.
•
Zum Umleiten von Anrufen von Ihrer eigenen Nebenstelle aus wählen Sie *14*N# (wobei N die
Nebenstelle ist, zu der die Anrufe an Ihre Nebenstelle umgeleitet werden sollen).
Sie heben die Umleitung Ihrer Anrufe auf, indem Sie *14*# wählen.
Rufweiterleitung
•
Zum Festlegen der Rufnummer, an die Ihre Anrufe weitergeleitet werden sollen (z. B. an
Nebenstelle 201), wählen Sie *07*201#.
•
Zum Aktivieren der Option Rufweiterleitung sofort wählen Sie *01. Der Buchstabe D wird
angezeigt. Diese Funktion schalten Sie mit *02 wieder aus.
•
Wenn Sie Rufweiterleitung bei Besetzt aktivieren möchten, wählen Sie *03. Diese Funktion
schalten Sie mit *04 wieder aus.
•
Wenn Sie Rufweiterleitung bei Keine Antwort aktivieren möchten, wählen Sie *05. Diese
Funktion schalten Sie mit *06 wieder aus.
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Speaker schaltet
Redial drücken.