Aastra Ascotel Office 45 Bedienungsanleitung Seite 47

Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren
Symbol für den Verbindungszustand
• P: Gespräch geparkt
• H: Anruf gehalten
• a: verbunden
• b: ankommender Anruf
• B: Wiederanruf
• V: Vermittlung
In der Anzeige wird der Zustand der Leitungstasten angezeigt. Wenn Sie 9 Leitungstasten bedienen,
können Sie mit den Cursortasten die Anzeige wechseln auf die Leitungstasten 6..9.
Wird eine Leitungstaste gedrückt, leuchtet die zugehörige LED und die korrekte Anzeige erscheint.
Zeilentasten
Mit den Zeilentasten kann man den Anruf annehmen, der in der zugehörigen Zeile dargestellt wird:
Wenn die Liste "Leitungstaste 1..5" dargestellt wird, kann man zum Beispiel mit der Zeilentaste 3 den
3. Anruf annehmen usw.
Warteschlange
Bei einem Vermittlerapparat können mehrere Anrufe gleichzeitig ankommen, ohne dass der
Vermittlerapparat als "Besetzt" gekennzeichnet wird. Allerdings kann der Bediener eines
Vermittlerapparates immer nur einen Anruf nach dem anderen bearbeiten. Deshalb werden die noch
nicht bearbeiteten Anrufe in eine Warteschlange gelenkt und auf der Anzeige aufgelistet (sofern so
eingestellt. Siehe "Bevorzugtes Standbild während der Rufphase). Der Vermittlerapparat kann 5 oder 9
Anrufe gleichzeitig per Tasten verwalten, es können aber unter Umständen noch mehr Anrufe in der
Warteschlange warten. Ein Anruf wird auf eine Leitungstaste gelegt, sobald sie frei wird.
Mittels der TAB-Taste der Alphatastatur oder langes Drücken der Cursortasten kann von der
Vermittleranzeige mit der Warteschlange in die Standardanzeige und zurück gewechselt werden.
Schlusstaste
Diese Funktion ist gleichbedeutend mit Hörer auflegen. Um wieder in Verbindung zu gehen, muss die
gewünschte Leitungstaste gedrückt werden. Der Vorteil der Schlusstaste ist, dass Sie den Hörer nicht
immer auflegen müssen, bevor Sie in die nächste Verbindung gehen können, ein Druck auf die
Schlusstaste genügt. Dies ist besonders von Vorteil, wenn Sie einen Gesprächspartner weiterverbinden
möchten.
Wenn noch eine konfigurierbare Taste zur Verfügung steht (bei 5 Leitungstasten sind noch 4 Tasten auf
der rechten Seite konfigurierbar, oder bei Verwendung eines Erweiterungstastenfelds) kann man eine
Taste als Schlusstaste konfigurieren. Dazu müssen Sie diese Taste als Nummerntaste konfigurieren.
Anstelle einer Rufnummer müssen Sie den Buchstaben X eingeben. Näheres zur Nummerntaste finden Sie
im Abschnitt "Tasten konfigurieren".
Die Funktion kann auch über die Alphatastatur (Control+End) oder über die Lautsprechertaste bei
konfiguriertem Headset-Betrieb (auch ohne Headset) bedient werden.
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