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Document Server verwenden
Speichern von Daten
❖ ❖ ❖ ❖ Dateiname
Gespeicherte Dokumente erhalten
automatisch folgende Dateina-
men: "KOPIE0001", "KOPIE0002"
usw. Sie können die zugewiesenen
Dateinamen ändern.
❖ ❖ ❖ ❖ Anwendername
Sie können Anwendernamen regi-
strieren, um zwischen Personen
oder Abteilungen zu unterschei-
den, die Dokumente speichern.
Um einen Anwendernamen zuzu-
weisen, können Sie den Namen
verwenden, der dem Anwender-
code zugewiesen ist, oder den Na-
men direkt eingeben.
Referenz
Nähere Informationen zu An-
wendercodes finden Sie auf S.75
"Anwendercodes".
❖ ❖ ❖ ❖ Passwort
Sie können ein Passwort für ge-
speicherte Dokumente einrichten,
um zu verhindern, dass Unbefugte
diese ausdrucken. Sind Dokumen-
te durch ein Passwort geschützt,
erscheint neben den Dokumentna-
men das Symbol
Referenz
Um Dokumente mit einer anderen
Funktion als der Document Server-
Funktion zu speichern, siehe Hand-
buch der jeweiligen Funktion.
Wichtig
❒ Die im Gerät gespeicherten Daten
können aufgrund von Funktionsstö-
rungen verloren gehen. Der Herstel-
ler haftet nicht für Schäden, die auf
Datenverlust zurückzuführen sind.
.
Document Server verwenden
Hinweis
❒ Auf dem Document Server gespei-
cherte Daten werden standardmä-
ßig nach drei Tagen (72 Stunden)
gelöscht. Sie können den Zeit-
raum, nach dem die gespeicherten
Daten automatisch gelöscht wer-
den, festlegen. Siehe S.70 "Datei
autom. löschen".
❒ Sollen die gespeicherten Daten
nicht automatisch gelöscht wer-
den, wählen Sie die Einstellung
[Nein] unter "Datei autom. lö-
schen", bevor Sie ein Dokument
speichern. Wenn Sie anschließend
die Einstellung [Ja] wählen, wer-
den alle danach gespeicherten Da-
ten automatisch gelöscht.
A A A A
{ { { { Document
Die
Taste
drücken.
Senden/
Empfangen
Empf.
datei
B B B B
Die Taste [Vorlage einlesen] drücken.
3
Server} } } }
DE
ZLFH200E
37
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