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D
ATENBLATT DER
Achtung
:
Das Feld TEL (Faxnummer des Empfängers) erscheint nur, wenn der FAX Server aktiviert ist.
Für jedes Datenblatt eines Partners füllen Sie die unten aufgeführte Liste aus. Nur die Felder Name und
Telefonnummer. müssen unbedingt ausgefüllt werden:
• Name des Partners,
• TEL, Faxnummer des Partners,
• E-Mail Adresse, z. B.: dupont@messagerie.com (je nach Modell),,
oder
• FTP Adresse, z. B.: 134.1.22.9
Achtung
:
Haben Sie keine Daten der E-MAIL Adresse eingegeben, haben Sie nun die Möglichkeit eine FTP Adresse ein-
zugeben (für Archivierung)..
• FORMAT : Als Standard für den Anhang als PDF oder Image (tiff oder jpeg).
•
KURZWAHL
dert werden), sie ermöglicht Ihnen einen direkten Zugriff auf die Einträge im Verzeichnis,
E
INEN NEUEN
Sie können jetzt einen neuen Eintrag eingeben. Tragen Sie als erstes den Namen des Teilnehmers
ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.
Achtung
:
Mit der Taste
tellens einer Verteilerliste).
Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes Ihres Geschäftspartners ein, und bestätigen Sie mit
der OK-Taste.
Um eine E-Mail Adresse zuzuordnen:
Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Geschäftspartners ein (wenn vorhanden), und bestätigen Sie
mit der OK-Taste.
Festlegung des Formats einer angehängten Datei (Bild oder PDF) OK.
Auf dem Display erscheint die diesem Eintrag automatisch zugeordnete Kurzwahlnummer.
Wenn Sie mit dieser Nummer nicht einverstanden sind, geben Sie eine andere, noch freie
Kurzwahlnummer ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.
Sie können die Option MIT Direktwahltaste auswählen, wenn Sie einem Gesprächspartner einen
Buchstaben (für die Direktwahl) zuordnen möchten. Der erste, verfügbare Buchstabe wird
automatisch angeboten. Wenn Sie diesen Buchstaben ändern möchten, blättern Sie im Alphabet
mit den Tasten
Oder um eine FTP Adresse zuzuordnen:
Keine E-Mail Adresse eingeben.
Geben Sie die FTP Adresse des Partners ein und bestätigen Sie mit der Taste OK (z. B.
134.1.22.9).
P
ARTNER ERSTELLEN
, diese Nummer wird vom Faxgerät automatisch zugeordnet (kann bei Bedarf geän-
E
INTRAG HINZUFÜGEN
können Sie die Eingabe jederzeit abbrechen (im Teilnehmerverzeichnis und während des Ers-
oder
, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.
4-2
Verzeichnis (modell b)
11 OK - VERZEICHNIS / NEUE KONTAKT
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