Inhaltsverzeichnis
Werbung
Um das Verzeichnis zu importieren:
Wählen Sie die Option MIT, um das Importieren eines Verzeichnisses zu gestatten.
Bereiten Sie das Verzeichnis in einer Datei, wie zuvor beschrieben, auf einem PC vor. Damit die
Datei als Verzeichnis erkannt werden kann, muss der Dateiname unbedingt den Begriff
directory
müllerdirectory01.csv, Erdmanndirectory.csv oder einfach directory.csv.
Bereiten Sie dann eine E-Mail vor, und fügen Sie Ihre Verzeichnisdatei als Anlage bei. Geben
Sie die E-Mail-Adresse Ihres Faxgerätes ein, und senden Sie die Nachricht über den Server Ihres
Netzbetreibers.
Ihr Faxgerät empfängt dann beim nächsten Verbindungsaufbau zum Server des Netzbetreibers
die E-Mail, die als Anlage das Verzeichnis enthält, und fügt diese Datei in das Verzeichnis ein.
Wiederholen Sie diese Bedienschritte so oft wie nötig, z.B., wenn Sie mehrere Faxgeräte im
Einsatz haben und alle Geräte mit dem gleichen Verzeichnis auszustatten sind.
Achtung -
Sobald Sie ein Verzeichnis importieren, wird das vorhandene Verzeichnis vollständig
gelöscht. Wenn auf Ihrem Faxgerät bereits ein aktuelles Verzeichnis gespeichert ist, empfehlen wir
Ihnen die Funktion Importieren zu sperren, um die auf Ihrem Faxgerät vorhandenen
Verzeichniseinträge zu schützen.
Zum Sperren der Funktion Importieren,
Wählen Sie die Option OHNE, um das Importieren eines Verzeichnisses zu sperren.
E
V
IN
ERZEICHNIS EXPORTIEREN
Umgekehrt können Sie auch das auf Ihrem Faxgerät vorhandene Verzeichnis als Textdatei exportieren,
und diese an einen beliebigen Empfänger über das Netz (PC oder Fax) senden. Der Empfänger erhält
das Verzeichnis als Anlage zu einer E-Mail, die Dateibezeichnung lautet directoryxxx.csv.
Um das Verzeichnis zu exportieren:
Geben Sie die E-Mail-Adresse des PCs oder die Rufnummer der Faxgegenstelle ein, an die das
Teilnehmerverzeichnis exportiert werden soll. Das Verzeichnis kann gleichzeitig an mehrere
Faxempfänger exportiert werden (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe für die Wahl,
Seite 5-3).
Bestätigen Sie mit OK.
Wiederholen Sie die Bedienschritte so oft wie nötig, zum Beispiel, wenn das gleiche Verzeichnis
auf allen eingesetzten Faxgeräten verwendet werden soll oder, um die gleiche Datei an mehrere
PC-Benutzer in Ihrem lokalen Netz zu übertragen.
V
ORGEHENSWEISE
und
als
Dateinamenserweiterung
4-8
Verzeichnis (modell b)
17 OK - VERZEICHNIS / IMPORTIEREN
.csv
enthalten,
17 OK - VERZEICHNIS / IMPORTIEREN
18 OK - VERZEICHNIS / EXPORTIEREN
zum
Beispiel:
Werbung
Inhaltsverzeichnis
Fehlerbehebung
