Filterfunktion; Filterfunktion In Einer Rolle Als Vorgesetzter Verwenden - Avaya 9404 Benutzerhandbuch

1. Wählen Sie die entsprechende Rufnummer an.
2. Wählen Sie Neuer Ruf nach....
3. Drücken Sie die OK-Taste.
4. Drücken Sie die Partnertaste.
5. Legen Sie den Hörer auf.

Filterfunktion*

Die Filterfunktion ist eine Funktion für Vorgesetzte und ihre Sekretariatsmitabeiter oder Ver-
mittlungspersonen. Filtergruppen werden aus mehreren Vorgesetzten und Sekretariatsmitar-
beitern gebildet. Geht ein Anruf an einen Vorgesetzten ein, wird das Signal zuerst auf dem
Telefon des Sekretariatsmitarbeiters angezeigt. Falls erforderlich, kann er anschließend an
den Vorgesetzten weitergeleitet werden. Die Filterfunktion ist eine spezielle Form der
Partnerumleitung.
Der Chef aktiviert die Filterfunktion für externe oder interne oder alle Anrufe. Das Sekretariat
kann sie ein- oder ausschalten und so die Bereitschaft für den Empfang von Anrufen steuern.
Bei eingeschalteter Filterung wird ein gefilterter Anruf auf allen aktiven Sekretariatstelefonen
in der Filtergruppe signalisiert. Die Verbindung wird von der Vermittlungsperson hergestellt,
die den Anruf zuerst entgegennimmt.
Der Systemadministrator initialisiert die Filterfunktion und richtet die Filtergruppen ein. Alter-
nativ kann ein Empfangsmitarbeiter die Filterung für mehrere Vorgesetzte vornehmen.
Als Mitglied der Filtergruppe können Sie nur dann Funktionstasten zur Filterung belegen, wenn
der Administrator die Filterfunktion initialisiert hat. Sie können die Namen und einen Partner-
Beep einrichten, aber nicht die Filtergruppe an sich ändern.
Tasten Funktionen zuordnen

Filterfunktion in einer Rolle als Vorgesetzter verwenden*

Ihr Telefon besitzt zwei Umschalt-Funktionstasten, Int und Ext, jeweils mit LEDs. Das Display
hat zwei Symbole:
Digitale Telefone Avaya 9404 und 9408 – Benutzerhandbuch
Der Partner wird mit dem anderen Teilnehmer verbunden, und Ihre Leitung ist wie-
der frei. Diese Prozedur ähnelt dem Umlegen eines Anrufs mithilfe der Partnertaste,
mit dem Unterschied, dass Sie nicht auf eine Antwort vom anderen Teilnehmer
warten müssen.
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Filterfunktion*
Februar 2011 71