Systemfunktionen; Rückruf; Rufweiterleitung - Avaya IP Office 2420 Benutzerhandbuch

Systemfunktionen

Systemfunktionen
Über Kurzwahlen können Sie nicht nur auf Sonderfunktionen Ihres Telefons zugreifen, sondern auch auf
eine Reihe von Systemfunktionen.
Diese Anleitungen gelten für die Standardkonfiguration des Systems. Es wird davon ausgegangen, dass
Sie die Standardfunktionscodes für die Leistungsmerkmale verwenden. Weiterhin wird vorausgesetzt,
dass Sie uneingeschränkten Zugriff auf alle Leistungsmerkmale und das öffentliche Telefonnetz haben.
Rückruf
Falls Ihr Systemadministrator Ihnen die Funktion Rückruf wenn frei unter einer Wähltaste zugewiesen
hat und Sie eine Nebenstelle anrufen, die nicht antwortet oder besetzt ist, können Sie:
1. RRuf drücken, um einen Rückruf auf dieser Nebenstelle einzurichten. Sobald die von Ihnen
angerufene Nebenstelle frei ist, klingelt Ihr Telefon (drei Rufzeichen).
2. Wenn Sie jetzt den Hörer abnehmen, wird die Nebenstelle automatisch angewählt.

Rufweiterleitung

Ihre Anrufe können in folgenden Situationen an eine andere Nebenstelle oder eine externe Nummer
umgeleitet werden:
•
Sie sind nicht an Ihrem Schreibtisch (oder keine Antwort).
•
Ihre Nebenstelle ist besetzt (auf allen Anrufpräsentationstasten).
•
Sie sind nicht in Ihrem Büro (z.B. während Ihres Urlaubs).
Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Rufweiterleitung zur Verfügung:
•
Wenn Sie die Nummer angeben möchten, an die Ihre Anrufe weitergeleitet werden sollen (in
diesem Beispiel an Nebenstelle 201), wählen Sie dazu *07*201#.
•
Um Rufweiterleitung sofort einzuschalten (d.h. kein Sammelanschluss), wählen Sie *01. Der
Buchstabe D wird angezeigt. Diese Funktion schalten Sie mit *02 wieder aus.
•
Um Rufweiterleitung bei besetzt einzuschalten, wählen Sie *03. Diese Funktion schalten Sie mit
*04 wieder aus.
•
Um "Rufweiterleitung nach keine Antwort" einzuschalten, wählen Sie *05. Diese Funktion
schalten Sie mit *06 wieder aus.
•
Um "Sammelanschlussanrufe weiterleiten" einzuschalten, wählen Sie *50. Diese Funktion
schalten Sie mit *51 wieder aus. Diese Einstellung gilt nur, wenn "Rufweiterleitung sofort"
eingeschaltet ist.
•
Um "Alle Weiterleitungen abbrechen" einzuschalten, wählen Sie *00.
Hinweis
•
"Alle Weiterleitungen abbrechen" bricht außerdem jegliche von Ihnen eingestellten
Rufumleitungen ab.
Benutzerhandbuch für 2420 und 5420
IP Office 4.0 15-601077 Version 8 (30.01.2007)
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