Avaya 9620 Servicehandbuch Seite 118

Servicearbeiten
Szenario 2: Chef will Teilnehmern etwas durchsagen
Cheftelefon einrichten
- Menüpunkt "VIP-senden" auf "Berechtigte" schalten, um VIP-Funktionen in Senderichtung
einzuschalten.
- Menüpunkt "VIP Teilnehmer festlegen" auswählen.
- "Eintrag aus Telefonbuch" oder "Eintrag aus Zieltastenbelegung" selektieren.
- Teilnehmer auswählen, an den das VIP-Attribut gesendet werden soll.
- Für diesen Teilnehmer die Funktion "an Teilnehmer senden" selektieren.
- Das Attribut "Durchsage", das an den angerufenen Tln gesendet werden soll, auswählen
- Falls gewünscht, weitere Einträge als Vorzimmertelefon kennzeichnen.
Hinweis:
Eine Durchsage zu mehreren Teilnehmern gleichzeitig ist nicht möglich.
Telefone für Durchsage einrichten
- Menüpunkt "VIP- empfangen" auf "Berechtigte" schalten, um VIP-Funktionen in
Empfangsrichtung einzuschalten.
- Menüpunkt "VIP Teilnehmer festlegen" auswählen.
- "Eintrag aus Telefonbuch" oder "Eintrag aus Zieltastenbelegung" selektieren.
- Teilnehmer auswählen, von dem das VIP-Attribut empfangen werden soll.
- Für diesen selektierten Teilnehmer die Funktion "von Teilnehmer empfangen" auf "Ein"
schalten.
Dieser Teilnehmer ist nun als "Cheftelefon" gekennzeichnet.
- Falls gewünscht, weitere Einträge als Cheftelefone kennzeichnen.
Anmerkung: Wird der Menüpunkt "VIP empfangen" auf "alle Anrufer" gestellt, so braucht kein
VIP-Teilnehmer festgelegt werden.
Chef-Durchsage nutzen
Hinweis:
Halten Sie unbedingt die Reihenfolge der folgenden Schritte ein.
1. Hörer aufgelegt lassen.
2. Telefonbuch-Eintrag auswählen oder entsprechende Zieltaste drücken.
3. Ggf. Taste L
VIP-Anruf wird eingeleitet. Beim Vorzimmertelefon wird automatisch "Lauthören"
eingeschaltet.
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drücken oder Hörer abnehmen.
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