Avaya T3 Comfort Handbuch Seite 74

Servicearbeiten
Szenario 1: Chef will sein Telefon als Gegensprechanlage zum Vorzimmer nutzen
Cheftelefon einrichten
- Menüpunkt „VIP senden" auf „Berechtigte" schalten, um VIP-Funk-
tionen in Senderichtung einzuschalten.
- Menüpunkt „VIP Teilnehmer festlegen" auswählen
- „Eintrag aus Telefonbuch" oder „Eintrag aus Zieltastenbelegung"
selektieren.
- Teilnehmer auswählen, an den das VIP-Attribut gesendet werden
soll.
- Für diesen Teilnehmer die Funktion "an Teilnehmer senden" selek-
tieren.
- Das Attribut „Durchsage&Ant.", das an den angerufenen Teilneh-
mer gesendet werden soll, auswählen.
- Falls gewünscht, weitere Einträge im Telefonbuch als Vorzimmer-
telefon kennzeichnen.
Gegensprechanlage nutzen
Hinweis: Halten Sie unbedingt die Reihenfolge der folgenden Schritte ein.
- Hörer aufgelegt lassen.
- Telefonbuch-Eintrag auswählen oder entsprechende Zieltaste drücken.
- Ggf. Taste „Freisprechen/Lauthören" drücken oder Hörer abnehmen!
VIP-Anruf wird eingeleitet.
Beim Vorzimmertelefon wird automatisch „Freisprechen" eingeschaltet.
Hinweis:
Wenn Sie die Schritte in umgekehrter Reihenfolge durchführen oder die Taste "Lauthören" drücken, erfolgt ein Anruf.
Szenario 2: Chef will Teilnehmern etwas durchsagen
- Menüpunkt „VIP senden" auf „Berechtigte" schalten, um VIP-Funk-
tionen in Senderichtung einzuschalten.
- Menüpunkt „VIP Teilnehmer festlegen" auswählen.
- „Eintrag aus Telefonbuch" oder „Eintrag aus Zieltastenbelegung"
selektieren.
- Teilnehmer auswählen, an den das VIP-Attribut gesendet werden
soll.
- Für diesen Teilnehmer die Funktion „an Teilnehmer senden" selek-
tieren.
- Das Attribut „Durchsage", das an den angerufenen Teilnehmer
gesendet werden soll, auswählen.
- Falls gewünscht, weitere Einträge als Vorzimmertelefon kenn-
zeichnen.
Hinweis: Eine Durchsage an mehrere Teilnehmer gleichzeitig ist nicht
möglich.
Chef-Durchsage nutzen
Hinweis:
Halten Sie unbedingt die Reihenfolge der folgenden Schritte ein.
- Hörer aufgelegt lassen.
- Telefonbuch-Eintrag auswählen oder entsprechende Zieltaste drücken. Ggf. Taste "Freisprechen/Lauthören" drücken oder Hörer abneh-
men.
VIP-Anruf wird eingeleitet.
Beim Vorzimmertelefon wird automatisch „Lauthören" eingeschaltet.
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Vorzimmertelefon einrichten
- In der Sperrliste die Funktion „Durchsage mit Antwort" freischalten.
- Menüpunkt „VIP empfangen" auf „Berechtigte" schalten, um VIP-
Funktion in Empfangsrichtung einzuschalten.
- Menüpunkt „VIP-Teilnehmer festlegen" auswählen.
- „Eintrag aus Telefonbuch" oder "Eintrag aus Zieltastenbelegung"
selektieren.
- Teilnehmer auswählen, von dem das VIP-Attribut empfangen wer-
den soll.
- Für diesen selektierten Teilnehmer die Funktion „von Teilnehmer
empfangen" auf „ein" schalten. Dieser Teilnehmer ist nun als
„Cheftelefon" gekennzeichnet.
- Falls gewünscht, weitere Einträge als Cheftelefon kennzeichnen.
Anmerkung: Wird der Menüpunkt „VIP empfangen" auf „alle Anrufer"
gestellt, so braucht kein VIP-Teilnehmer festgelegt zu werden.
Telefone für Durchsage einrichten
- Menüpunkt „VIP empfangen" auf „Berechtigte" schalten, um VIP-
Funktionen in Empfangsrichtung einzuschalten.
- Menüpunkt „VIP Teilnehmer festlegen" auswählen.
- „Eintrag aus Telefonbuch" oder „Eintrag aus Zieltastenbelegung"
selektieren.
- Teilnehmer auswählen, von dem das VIP-Attribut empfangen wer-
den soll.
- Für diesen selektierten Teilnehmer die Funktion „von Teilnehmer
empfangen" auf „ein" schalten. Dieser Teilnehmer ist nun als
„Cheftelefon" gekennzeichnet.
- Falls gewünscht, weitere Einträge als Cheftelefone kennzeichnen.
Anmerkung: Wird der Menüpunkt „VIP empfangen" auf „alle Anrufer"
gestellt, so braucht kein VIP-Teilnehmer festgelegt werden.
VIP-Funktionen einrichten
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