Wichtige Hinweise Für Die Verwendung Der Dokumentenablage - Sharp MX-2300N Bedienungsanleitung

Dateien
Wenn eine Datei mithilfe der Funktion "Ablage" gespeichert wird, können folgende Daten angehängt werden.
Wenn Sie eine Datei mit diesen Daten speichern, können Sie sie von anderen Dateien unterscheiden.
Benutzername: Zum Festlegen des Dateieigentümers. Der Benutzername muss zuvor in den Systemeinstellungen
(Administrator) unter "Benutzerregistrierung" konfiguriert werden.
Dateiname: Ein Dateiname kann eingegeben werden.
Ordner: Wählen Sie den Ordner aus, in welchem die Datei gespeichert werden soll.
Vertraulich: Wenn Sie die Datei vor unbefugtem Zugriff schützen möchten, legen Sie ein Kennwort, bestehend aus 5 bis 8 Ziffern, fest.
Wenn eine Datei mit der Funktion Offene Ablage gespeichert wurde, können die oben genannten Daten nicht festgelegt werden.
Systemeinstellungen (Administrator): Benutzerregistrierung
Diese Funktion wird verwendet, um Benutzernamen zu speichern.
WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DER
DOKUMENTENABLAGE
Bei der Verwendung der Dokumentenablage ist zu beachten:
• Dokumente, die mit [Offene Ablage] gespeichert werden, sind Dateien vom Typ "Gemeinsame Nutzung", die von
jedem aufgerufen, gedruckt oder übertragen werden können. Verwenden Sie deshalb die Offene Ablage nicht für
kritische Dokumente oder Dokumente, von denen Sie nicht wollen, dass andere sie verwenden.
• Wenn Sie eine Datei mit "Ablage" speichern und Sie verhindern möchten, dass die Datei von anderen verwendet wird,
wählen Sie das Attribut "Vertraulich", um die Verwendung eines Kennworts zu aktivieren. Wird die Datei als
"Vertraulich" gespeichert, stellen Sie sicher, dass das Kennwort für andere Personen nicht zugänglich ist.
• Auch wenn eine Datei mit dem Attribut [Vertraulich] gespeichert wurde, kann die Eigenschaft später auf [Gemeinsame
Nutzung] geändert werden. Aus diesem Grund sollten Sie keine kritischen Dokumente oder Dokumente, die nicht von
anderen verwendet werden dürfen, speichern.
• Außer in Fällen, die einer gesetzlichen Regelung unterliegen, übernimmt SHARP Corporation keinerlei Haftung für
Schäden, die aus der Verbreitung sensibler Informationen aufgrund der Änderung von Daten, die mithilfe der Funktion
Offene Ablage oder Dokumentenablage gespeichert wurden, durch Dritte oder der unsachgemäßen Handhabung der
Funktion Offene Ablage oder Dokumentenablage durch denjenigen, der die Datenspeicherung durchführt, resultieren.
Ordner
"Besprechungsprotokolle"
8
Benutzername: User 1
Dateiname: Handzettel für Besprechung
Kennwort: 12345678