Sharp MX-2300N Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für MX-2300N:
- Bedienungsanleitung (170 Seiten) ,
- Installationsanleitung (126 Seiten) ,
- Systemeinstellungsanleitung (126 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Sharp MX-2300N
Inhaltszusammenfassung für Sharp MX-2300N
- Seite 1 MODELL: MX-2300N MX-3500N MX-2700N MX-3501N MX-4500N MX-4501N Dokumentenablage-Bedienungsanleitung...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS INFORMATIONEN ZU DIESEM HANDBUCH ..2 VERWENDUNG VON • MITGELIEFERTE HANDBÜCHER... . . 2 GESPEICHERTEN DATEIEN SCHRITTE FÜR DIE VERWENDUNG EINER DOKUMENTENABLAGE GESPEICHERTEN DATEI ..... 22 •... -
Seite 3: Informationen Zu Diesem Handbuch
Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren Händler oder an Ihren nächstgelegenen autorisierten Servicevertreter. • Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten. -
Seite 4: Bedienungshandbücher Im Pdf-Format
Bedienungshandbücher im PDF-Format Die im PDF-Format gespeicherten Handbücher stellen detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung des Geräts in jedem Modus bereit. Laden Sie die PDF-Handbücher zum Lesen von der Festplatte des Geräts herunter. Das Herunterladen der Handbücher ist unter "Herunterladen der Handbücher im PDF-Format" in der Kurzanleitung erläutert. Handbuchname Inhalt Dieses Handbuch enthält Informationen wie z.B. -
Seite 5: Dokumentenablage
DOKUMENTENABLAGE In diesem Kapitel finden Sie Informationen, die wichtig sind, bevor Sie die Dokumentenablagefunktion verwenden. Hierzu gehören eine Übersicht über die Dokumentenablage, die Merkmale und Funktionen der Dokumentenablage, sowie wichtige Hinweise für die Verwendung der Dokumentenablage. ÜBERSICHT Mithilfe der Funktion Dokumentenablage können Sie das Dokumentenabbild eines Kopier- oder Faxauftrags oder die Daten eines Druckauftrags als Datei auf der Festplatte des Geräts speichern. -
Seite 6: Verwendungsmöglichkeiten Der Dokumentenablage
VERWENDUNGSMÖGLICHKEITEN DER DOKUMENTENABLAGE Nachfolgend finden Sie einige Beispiele dafür, wie die Dokumentenablage verwendet werden kann. Schnelle Verwendung einer Datei Beispiel: Sie haben für eine Besprechung mehrseitige Handzettel vorbereitet und benötigen nun für einen zusätzlichen Teilnehmer ein weiteres Exemplar. Die Handzettel wurden nicht mithilfe der Die Handzettel wurden mithilfe der Dokumentenablage gespeichert Dokumentenablage gespeichert... -
Seite 7: Vor Verwendung Der Dokumentenablage
VOR VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE Vor Verwendung der Dokumentenablage ist es zweckmäßig, Benutzernamen und anwenderspezifische Ordner zu erstellen. Wird eine Benutzerautorisierung mit Anmeldename und Kennwort verwendet, erstellen Sie einen Ordner Mein Ordner. Der Benutzername, die anwenderspezifischen Ordner und Mein Ordner werden in den Systemeinstellungen festgelegt. Benutzername Der Benutzername wird in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Benutzerregistrierung"... - Seite 8 Ungefähre Anzahl der Seiten und Dateien, die mit der Dokumentenablage gespeichert werden können Zusammengenommene Gesamtzahl der Seiten und Anzahl der Dateien, die in den anwenderspezifischen Ordnern und im Hauptordner gespeichert werden können Modelle Beispiele von Originalformaten Seitenanzahl* Dateienanzahl Vollfarbiges Original Max.
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Seite 9: Wichtige Hinweise Für Die Verwendung Der Dokumentenablage
Nutzung] geändert werden. Aus diesem Grund sollten Sie keine kritischen Dokumente oder Dokumente, die nicht von anderen verwendet werden dürfen, speichern. • Außer in Fällen, die einer gesetzlichen Regelung unterliegen, übernimmt SHARP Corporation keinerlei Haftung für Schäden, die aus der Verbreitung sensibler Informationen aufgrund der Änderung von Daten, die mithilfe der Funktion Offene Ablage oder Dokumentenablage gespeichert wurden, durch Dritte oder der unsachgemäßen Handhabung der... -
Seite 10: Verwendung Der Dokumentenablage In Den Jeweiligen Modi
VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE IN DEN JEWEILIGEN MODI In den Modi Kopieren, Faxen oder Dokument senden kann das Original während des Kopierens oder der Übertragung als Bilddatei auf der Festplatte gespeichert werden. Im Modus Scan zur Festplatte kann das Original auf der Festplatte gespeichert werden, ohne dass dieses kopiert oder übertragen wird. -
Seite 11: Basisanzeige Des Modus Dokumentenablage
BASISANZEIGE DES MODUS DOKUMENTENABLAGE Wird im Bedienfeld die Taste [DOKUM.-ABLAGE] gedrückt, wird folgender Bildschirm angezeigt. Dieser Bildschirm wird verwendet, um das Bild eines gescannten Originals zu speichern und aufzurufen. Außerdem können Bilddateien während des Kopierens oder Faxens gespeichert werden. Festpl.-Status Suche Dateienwiederge. -
Seite 12: Dateien Speichern Mit Der Dokumentenablage
DATEIEN SPEICHERN MIT DER DOKUMENTENABLAGE In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie ein mithilfe der Funktionen Offene Ablage, Ablage und Scannen an Festplatte ein Original als Bilddatei speichern können. Dateien speichern mit "Offene Ablage" Beim Kopieren, Drucken oder der Übertragung eines Dokuments im Kopier-, Druck-, oder Bildsendemodus kann "Offene Ablage"... - Seite 13 Wählen Sie die Kopiereinstellungen aus und drücken Sie anschließend die Taste oder [FARBE STARTEN] ( ) oder [SCHWARZWEISS STARTEN] ( • Wenn der Kopiervorgang startet, wird das gescannte Dokument auf der Festplatte gespeichert. Die ausgewählten Kopiereinstellungen werden auch gespeichert. • Um zu verhindern, dass das Dokument versehentlich gespeichert wird, erscheint nach dem Drücken der Taste [START] für 6 Sekunden die Meldung "Die gescannten Daten werden im öffentlichen Ordner gespeichert."...
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Seite 14: Dateien Speichern Mit "Ablage
DATEIEN SPEICHERN MIT "Ablage" Beim Kopieren, Drucken oder der Übertragung eines Dokuments im Kopier-, Druck-, oder Bildsendemodus kann "Ablage" ausgewählt werden, um ein im Dokument enthaltenes Bild im Hauptordner oder einem zuvor erstellten anwenderspezifischen Ordner zu speichern. Das Bild kann dann zu einem späteren Zeitpunkt aufgerufen werden, und Sie können es drucken oder übertragen, ohne das Original erneut zu bearbeiten. - Seite 15 Wählen Sie die Kopiereinstellungen aus und drücken Sie anschließend die Taste oder [FARBE STARTEN] ( ) oder [SCHWARZWEISS STARTEN] ( • Wenn der Kopiervorgang startet, wird das gescannte Dokument auf der Festplatte gespeichert. • Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
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Seite 16: Dateiinformationen
DATEIINFORMATIONEN In diesem Abschnitt werden die Einstellungen erklärt, die in Schritt 3 unter "DATEIEN SPEICHERN MIT "Ablage"" (Seite 13) konfiguriert werden. Wenn Sie einen Benutzernamen, einen Dateinamen, Ordner und vertrauliche Einstellungen festlegen, können Sie die Dateien leichter verwalten und suchen. Ist "Vertraulich" ausgewählt und ein Kennwort festgelegt, so kann außerdem die Datei nicht von anderen Personen angezeigt werden. -
Seite 17: Festlegen Eines Ordners
Festlegen eines Ordners Berühren Sie die Taste [Speicherort:]. Abbrechen Dateiinfo. Kennwort Vertraulich Benutzername Name 1 Dateiname file-01 Speicherort: Hauptordner Wenn ein Benutzername ausgewählt wurde, wird als neuer Ordner der Ordner ausgewählt, der beim Speichern des Benutzernamens als Mein Ordner festgelegt wurde. Berühren Sie die Taste des Ordner auswählen. -
Seite 18: Nur Speichern Eines Dokuments
NUR SPEICHERN EINES DOKUMENTS (Scan zur Festplatte) Die Funktion Scannen an Festplatte wird verwendet, um die Bilddatei eines gescannten Dokuments im Hauptordner oder in einem anwenderspezifischen Ordner zu speichern. Es erfolgt weder ein Druck noch eine Übertragung. ANZEIGE "Scan zur Festplatte" Wenn im Dokumentenablagemodus in der Basisanzeige die Taste [Zur Festplatte scannen] berührt wird, wird folgender Bildschirm angezeigt. -
Seite 19: Festplatte
Drücken Sie die Taste [DOKUM.-ABLAGE]. DOKUM.-ABLAGE Berühren Sie die Taste [Zur Festplatte Festpl.-Status Suche scannen]. Dateienspeicher Dateienwiederge. Zur Festplatte Datei-Ordner scannen Offene Ablage Externe Daten- zugriff Wählen Sie die Einstellungen für das Mono2/Auto Zurück Scannen an Festplatte aus. Farbmodus Auftragsdaten Wenn Sie keine Einstellungen auswählen möchten, fahren Sie einstellen mit dem nächsten Schritt fort. - Seite 20 ORIGINALEINSTELLUNGEN FÜR "Scan zur Festplatte" Die Einstellungen für das Scannen an Festplatte werden nachfolgend beschrieben. Taste [Farbmodus] Berühren Sie die Taste [Farbmodus], um das Fenster zur Eingabe des Farbmodus für das Scannen an Festplatte zu öffnen. Wenn Sie die Auswahl für den Farbmodus abgeschlossen haben, berühren Sie die Taste [OK]. Scan auf HDD Farbmodus Vollfarbe...
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Seite 21: Anpassen Der Belichtung
Anpassen der Belichtung Berühren Sie die Taste [Belichtung], um die Belichtung anzupassen und den Belichtungsmodus auszuwählen. Wählen Sie einen passenden Belichtungsmodus für das Original aus und berühren Sie die Taste oder , um den Belichtungspegel anzupassen. Wenn Sie die Einstellungen ausgewählt haben, berühren Sie die Taste [OK]. Scan auf HDD Moiré-Reduzierung Belichtung... -
Seite 22: Auswahl Der Originalgröße Und Des Beidseitigen Scannens Von Dokumenten
Taste [Original] Auswahl der Originalgröße und des beidseitigen Scannens von Dokumenten Scan auf HDD Scan-Grösse 100% Speichergrösse Original Auto Auto Auto Original 2-seitig Bildausrichtung Buch 2-seitig Kalender (1) Berühren Sie die Taste [Scan-Grösse]. Wenn es sich beim Original um eine nicht genormte Größe handelt, die von der automatischen Größenerkennung nicht erkannt wird, berühren Sie die Taste [Scan-Grösse] und legen Sie die Originalgröße fest. -
Seite 23: Verwendung Von Gespeicherten Dateien
VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN DATEIEN In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie mithilfe der Dokumentenablage eine gespeicherte Datei aufrufen oder übertragen können. SCHRITTE FÜR DIE VERWENDUNG EINER GESPEICHERTEN DATEI Hier werden die grundsätzlichen Schritte für das Aufrufen und die Verwendung einer gespeicherten Datei erklärt. Die Vorgehensweise und die angezeigten Fenster können abhängig davon, ob die Benutzerautorisierung aktiviert ist, unterschiedlich sein. - Seite 24 Berühren Sie die Taste des Ordners, der die gewünschte Datei enthält. Beispiel: Suchen in einem anwenderspezifischen Ordner • Berühren Sie die Taste [Hauptordner], um die Dateiauswahlmaske des Hauptordners anzuzeigen. Zurück Hauptordner Suche Spezifische Ordner • Wenn Sie einen Ordner berühren, für welchen ein Kennwort User 1 User 2 festgelegt wurde, wird eine Eingabemaske für das Kennwort...
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Seite 25: Schritte Für Die Verwendung Einer Gespeicherten Datei Bei Aktivierter Benutzerautorisierung
SCHRITTE FÜR DIE VERWENDUNG EINER GESPEICHERTEN DATEI BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTORISIERUNG Bei der nachfolgenden Erklärung wird vorausgesetzt, dass der Benutzer sich schon mit einer Benutzernummer oder einem Anmeldenamen und Passwort angemeldet hat. Sie setzt weiterhin voraus, dass während der Konfiguration der "Benutzerregistrierung"... -
Seite 26: Auswahlmasken Für Ordner Und Dateien
AUSWAHLMASKEN FÜR ORDNER UND DATEIEN Wählen Sie den gewünschten Ordner und die Datei aus, um die gespeicherte Datei aufzurufen und zu verwenden. Die Ordnerauswahlmaske und die Dateiauswahlmaske werden unten erläutert. ORDNERAUSWAHLMASKE Abhängig davon, ob die Benutzerautorisierung aktiviert ist, werden zwei unterschiedliche Masken angezeigt. Wenn die Benutzerautorisierung nicht aktiviert ist Wenn die Benutzerautorisierung aktiviert ist Hauptordner... -
Seite 27: Dateiauswahlmaske
DATEIAUSWAHLMASKE Die Dateiauswahlmaske des Ordners Offene Ablage, des Hauptordners und der anwenderspezifischen Ordner wird nachfolgend erläutert. Spezif. Ordner Suche Zurück Hauptordner Dateiname Benutzername Datum file-01 Name 1 01/08/2005 file-02 Name 2 01/08/2005 file-03.tiff Name 3 01/08/2005 Pro Job Stapeldruck Alle Dateien (10) Tasten für die Dateien Taste [Suche]... -
Seite 28: Auftragseinstellungsmaske
AUFTRAGSEINSTELLUNGSMASKE Wenn die Taste einer Datei berührt wird, wird folgendes Fenster angezeigt. Berühren Sie die Taste des Vorgangs, für welchen Sie Einstellungen auswählen möchten. Abbrechen Job-Einstellungen file-01 Name 1 F. Farbe Spezif. Ordner Suche Zurück Hauptordner Dateiname Benutzername Datum Auswahl des Jobs file-01 Name 1 08/01/2005... -
Seite 29: Drucken Einer Gespeicherten Datei
DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Eine gespeicherte Datei kann nach Bedarf aufgerufen und gedruckt werden. Die beim Speichern der Datei verwendeten Einstellungen werden ebenfalls gespeichert, und die Datei kann somit mit denselben Eigenschaften erneut gedruckt werden. Sie können die Datei vor dem Drucken auch ändern, indem Sie die Druckeinstellungen ändern. Drücken Sie die Taste [DOKUM.-ABLAGE]. -
Seite 30: Druckeinstellungsmaske
Berühren Sie die Taste [Drucken]. Abbrechen Job-Einstellungen file-01 Name 1 F. Farbe Auswahl des Jobs Eigenschaften Drucken Senden ändern Verschieben Löschen Detail Berühren Sie die Taste [Daten drucken und Abbrechen Job-Einstellungen / Drucken löschen] oder [Daten drucken und speichern]. file-01 Name 1 F. -
Seite 31: Stapeldruck
STAPELDRUCK Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Kennwort können auf einmal gedruckt werden. Berühren Sie die Taste [Stapeldruck]. Suche Zurück User 1 Dateiname Benutzername Datum file-01 Name 1 01/08/2005 file-02 Name 2 01/08/2005 file-03.tiff Name 3 01/08/2005 Alle Dateien Pro Job Stapeldruck Berühren Sie die Taste [Benutzername]. -
Seite 32: Geben Sie Die Anzahl Der Kopien Mithilfe Der Tasten
Wurde ein Kennwort vergeben, berühren Abbrechen Stapeldruck Sie die Taste [Kennwort]. User 1 Alle Dateien Benutzername Name 1 Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort (5 bis 8 Drucknr. änd. Kennwort Ziffern) ein, und berühren Sie die Taste [OK]. Es werden nur die Dateien mit demselben Kennwort ausgewählt. -
Seite 33: Senden Einer Gespeicherten Datei
SENDEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Eine mit der Dokumentenablage gespeicherte Datei kann aufgerufen und übertragen werden. Die Übertragungseinstellungen, die zusammen mit der Datei gespeichert wurden, werden auch aufgerufen. So können Sie die Datei mit den gleichen Einstellungen erneut versenden. Wenn nötig, können Sie die Übertragungseinstellungen auch ändern. Drücken Sie die Taste [DOKUM.-ABLAGE]. - Seite 34 Berühren Sie die Taste [Senden]. Abbrechen Job-Einstellungen file-01 Name 1 F. Farbe Auswahl des Jobs Eigenschaften Drucken Senden ändern Verschieben Löschen Detail Wählen Sie die Einstellungen für die Bereit zum Senden. Abbrechen Übertragung aus. Scannen Adressbuch Modus-Schalter Weitere Informationen über die Einstellungen finden Sie unter Bild Adresseingabe Einstellungen...
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Seite 35: Sendeeinstellungsmaske
SENDEEINSTELLUNGSMASKE Die in den Sendeeigenschaften angezeigten Tasten werden nachfolgend erläutert. Weitere Informationen über die einzelnen Einstellungen finden Sie unter "AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS" in der Fax-Bedienungsanleitung, sowie unter "AUSGANGSBILDSCHIRM" in der Scanner-Bedienungsanleitung. Beispiel für den Scanmodus (2) (3) Bereit zum Senden. Abbrechen Scannen Adressbuch... -
Seite 36: Eigenschaften Der Gespeicherten Dateien Dateieigenschaften
EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN DATEIEIGENSCHAFTEN Die Schutz-Einstellung kann für Dateien gewählt werden, die mit der Dokumentenablagefunktion gespeichert wurden. Damit wird verhindert, dass eine Datei verschoben oder automatisch oder manuell gelöscht wird. Gespeicherten Dateien können drei Attribute zugewiesen werden: [Gemeinsame Nutzung], [Schutz] sowie [Vertraulich]. Wenn eine Datei mit dem Attribut [Gemeinsame Nutzung] gespeichert wird, ist sie nicht geschützt. - Seite 37 Berühren Sie die Taste der gewünschten Datei. Suche Zurück Wenn für die ausgewählte Datei ein Kennwort vergeben wurde, User 1 wird die Kennworteingabemaske angezeigt. Dateiname Benutzername Datum Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort (5 bis 8 file-01 Name 1 01/08/2005 Ziffern) ein, und berühren Sie die Taste [OK].
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Seite 38: Verschieben Einer Gespeicherten Datei
VERSCHIEBEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Der Ordner, in welchem die Datei gespeichert ist, kann geändert werden. (Die Datei wird dann in einen anderen Ordner verschoben.) Drücken Sie die Taste [DOKUM.-ABLAGE]. DOKUM.-ABLAGE Wenn die Datei mit "Ablage" gespeichert Festpl.-Status Suche wurde, berühren Sie die Taste Dateienspeicher Dateienwiederge. - Seite 39 Berühren Sie die Taste [Verschieben]. Abbrechen Job-Einstellungen file-01 Name 1 F. Farbe Auswahl des Jobs Eigenschaften Drucken Senden ändern Verschieben Löschen Detail Berühren Sie die Taste [Verschieb. zu:]. Abbrechen Job-Einstellungen / Verschieben file-01 Name 1 F. Farbe Auswahl des Ordners, in den die Datei verschoben wird: Dateiname file-01 Verschieb.
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Seite 40: Löschen Einer Gespeicherten Datei
LÖSCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Gespeicherte Dateien, die nicht mehr benötigt werden, können gelöscht werden. Drücken Sie die Taste [DOKUM.-ABLAGE]. DOKUM.-ABLAGE Wenn die Datei mit "Ablage" gespeichert Festpl.-Status Suche wurde, berühren Sie die Taste Dateienspeicher Dateienwiederge. [Datei-ordner]. Wenn die Datei mit Zur Festplatte Datei-Ordner scannen... - Seite 41 Berühren Sie die Taste [Löschen]. Abbrechen Job-Einstellungen Wenn Sie die Taste [Löschen] berühren, wird eine file-01 Name 1 F. Farbe Bestätigungsmeldung angezeigt. Berühren Sie die Taste [Ja]. Auswahl des Jobs Eigenschaften Drucken Senden ändern Daten der Datei löschen? Name 1 Verschieben Löschen Detail...
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Seite 42: Aufrufen Und Verwenden Einer Datei In Der Auftragsstatusmaske
AUFRUFEN UND VERWENDEN EINER DATEI IN DER AUFTRAGSSTATUSMASKE Dateien, die mithilfe der Funktion Ablage oder Offene Ablage gespeichert wurden, werden in der Auftragsstatusmaske Abgeschl. als Tasten angezeigt. Dies ist nützlich, wenn Sie die gespeicherten Dateien eines Kopierauftrags schnell drucken müssen, oder wenn Sie ein gespeichertes Fax an eine andere Zieladresse senden möchten. -
Seite 43: Suchen Einer Gespeicherten Datei
SUCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Wenn viele Dateien gespeichert sind, kann es längere Zeit dauern, bis eine Datei gefunden wird. Mithilfe der Suchfunktion im Dokumentenablagemodus können Sie eine Datei schnell finden. ALLGEMEINER SUCHVORGANG Hier wird der allgemeine Suchvorgang für alle Ordner der Festplatte beschrieben. Eine Suche kann auch durchgeführt werden, wenn nur ein Teil des Datei- oder Ordnernamens bekannt ist. -
Seite 44: Suchen Nach Benutzername
Suchen nach Benutzername Es gibt vier Möglichkeiten, den Benutzernamen auszuwählen: (A)Berühren Sie die Zielwahltaste des Benutzernamens. Suche Benutznamen auswählen Abbrechen Der berührte Benutzername wird hervorgehoben angezeigt. Standard- Name 1 Name 2 Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen benutzer Name 3 Name 4 ausgewählt haben, berühren Sie nun die Taste für den Direkteingabe... -
Seite 45: Suchen Innerhalb Eines Ordners
Suchen innerhalb eines Ordners Sie können einen Ordner festlegen und dadurch den Suchbereich auf diesen Ordner beschränken. Wenn Sie die Suche innerhalb eines festgelegten Ordners durchführen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus. Drücken Sie die Taste DOKUM.-ABLAGE [DOKUM.-ABLAGE]. Berühren Sie die Taste [Datei-ordner], Suche Festpl.-Status um den Hauptordner oder einen... - Seite 46 Suchen nach Benutzername Es gibt vier Möglichkeiten, den Benutzernamen auszuwählen: Suche (A)Berühren Sie die Zielwahltaste des Benutzernamens. Benutznamen auswählen Abbrechen Der berührte Benutzername wird hervorgehoben angezeigt. Standard- Name 1 Name 2 benutzer Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen Name 3 Name 4 Direkteingabe ausgewählt haben, berühren Sie nun die Taste für den...
- Seite 47 Dokumentenablage-Bedienungsanleitung MODELL: MX-2300N MX-3500N MX-2700N MX-3501N MX-4500N MX-4501N MX4500-DE-FIL-Z1...