Seite 1 FAX Option Type MPC3000 Bedienungsanleitung Faxhandbuch Senden Weitere Übertragungsfunktionen Empfangen Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Speichern eines Dokuments Faxversand über Computer Anhang Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie die Anleitung griffbereit auf. Zur siche-...
Seite 2 Einleitung Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und Hin- weise zu seiner Verwendung. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung zu Ihrer eigenen Sicherheit und Ihrem Nutzen sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Legen Sie diese Anleitung bitte zum Nachschlagen griffbereit neben das Gerät.
Seite 3: Handbücher Zu Diesem Gerät
Handbücher zu diesem Gerät Lesen Sie die Handbücher, in denen die Bedienung des Geräts erläutert wird. ❖ Über dieses Gerät Lesen Sie die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch, bevor Sie dieses Ge- rät verwenden. Dieses Handbuch enthält eine Einführung in die Funktionen dieses Geräts. Außer- dem werden darin das Bedienfeld, vorbereitende Schritte zur Verwendung des Ge- räts, die Eingabe von Text und die Installation der mitgelieferten CD-ROMs erläutert.
Seite 4 ❖ Sonstige Handbücher • Handbücher zu diesem Gerät • Sicherheitshinweise • Kurzanleitung: Kopierer • Kurzanleitung: Fax • Kurzanleitung: Drucker • Kurzanleitung: Scanner • PostScript3 Ergänzung • UNIX-Ergänzung • Handbücher für DeskTopBinder Lite • DeskTopBinder Lite-Installationsanleitung • DeskTopBinder-Einführungshandbuch • Auto Document Link-Bedienungsanleitung Hinweis ❒...
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät ................i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs .............1 Symbole ........................1 Bezeichnungen der Hauptfunktionen ................. 1 Lesen des Displays....................2 Lesen des Displays und Verwenden der Tasten............3 Vereinfachte Anzeige ....................5 Funktionsliste......................6 1. Senden Sendemodi......................9 Auswählen der Übertragungsart ................10 Speichersenden .......................
Seite 6 Scaneinstellungen ....................43 Scantyp ........................43 JBIG-Übertragung ....................45 Auflösung ......................... 45 Scanformat.......................47 Automatische Erkennung ..................48 Standard ........................ 49 Bereich ........................50 Gemischte Vorlagenformate.................. 52 Helligkeit (Kontrast)....................54 Mischen von Scaneinstellungen bei einer mehrseitigen Vorlage......56 Ändern des Leitungsanschlusses..............57 Simultanes Rundsenden mit mehreren Leitungsanschlüssen .........59 Eingeben eines Ziels ...................
Seite 7 2. Weitere Übertragungsfunktionen Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden)......117 Anfordern einer Empfangsbestätigung ............119 Festlegen eines E-Mail-Ziels als BCC-Empfänger .......... 121 Überprüfen der Übertragungsergebnisse per E-Mail ........122 Eingeben des Betreffs ..................124 Eingeben des Texts ................... 127 Übertragungsoptionen ..................
Seite 8 Druckoptionen....................157 Druckendesignal ....................157 Schachbrettmarkierung ..................157 Mittenmarkierung ....................158 Empfangszeit ......................158 Zweiseitiges Drucken .....................159 Drucken mit 180-Grad-Bilddrehung..............160 Empfang mit mehrfacher Kopie................160 Bilddrehung ......................161 Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung ..........162 Seitenverkleinerung ....................163 TSI-Ausdruck (Ausdruck der Absenderkennung)........... 163 Wenn das richtige Papierformat nicht vorhanden ist..........164 Prioritätsmagazine einrichten ................164 Formatgetreuer Ausdruck..................165 Ankommende Dokumente auf Papier aus dem Bypass ausdrucken lassen ..165...
Seite 9 Drucken/Löschen von empfangenen und gespeicherten Dokumenten (Gespeicherte Empfangsdatei drucken/löschen) ......... 200 Drucken von empfangenen und gespeicherten Dokumenten ........201 Löschen von empfangenen und gespeicherten Dokumenten........202 Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei ......... 204 Persönliche Boxen..................... 206 Persönliche Boxen ....................206 Drucken von Dokumenten aus persönlichen Boxen ..........207 Bericht über vertrauliche Dateien................208 Informationsboxen.....................
Seite 10 Festlegen von Optionen ..................246 Um ein Faxdokument zu einem bestimmten Zeitpunkt zu senden:..... 246 Um einen Absenderstempel zu drucken:............. 246 Um ein Deckblatt anzufügen: ................246 Um den zweiseitigen Druck festzulegen:............. 247 Um die Vorschau anzuzeigen................247 Als Dateien speichern..................247 Um das Faxdokument auf dem Document Server zu speichern: ......248 Überprüfen der Übertragung mit dem LAN-Faxtreiber ...........248 Überprüfen der Übertragungsergebnisse per E-Mail ..........
Seite 11: Hinweise Zum Lesen Dieses Handbuchs
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden die folgenden Symbole verwendet: Zeigt wichtige Sicherheitshinweise an. Wenn Sie diese Hinweise ignorieren, besteht Verletzungs- oder Lebensgefahr. Sie sollten diese Hinweise unbedingt lesen. Sie finden sie im Abschnitt “Sicher- heitshinweise” des Kapitels “Über dieses Gerät”. Zeigt wichtige Sicherheitshinweise an.
Seite 12: Lesen Des Displays
Lesen des Displays In diesem Abschnitt wird die Verwendung der Tasten des Bedienfelds und der im Display angezeigten Tasten erläutert. Das Display führt Sie durch die einzelnen Bedienungsschritte, zeigt Meldungen, den Gerätestatus und die in den Ziellisten eingetragenen Ziele an. Wenn Sie die Taste {Fax} oder {Gesamtlöschen} während des Betriebs drücken, ist die Standby-Anzeige zu sehen.
Seite 13: Lesen Des Displays Und Verwenden Der Tasten
Lesen des Displays und Verwenden der Tasten In diesem Abschnitt werden wichtige Funktionen und Meldungen erläutert, die auf dem Bedienfeld angezeigt werden. ❖ Eingangsanzeige DE ALV008S Zeigt das Datum, die Uhrzeit und Zeigt die eingegebene Nummer den Gerätestatus an. Zeigt beim Sen- eines Ziels an.
Seite 14 Ermöglicht die Einstellung ver- Titeltasten werden angezeigt. schiedener Sendefunktionen. Ermöglicht das Wechseln von einer Seite (Display) zu einer anderen in Ermöglicht die Einstellung ei- der Zielliste. nes Absenders. Schaltet die Titeltasten um. Gibt Ihnen die Möglichkeit, die Anzahl von “TX-Standby-Datei(en): ”, Erscheint auf Zieltasten, die als “Speichersperrdatei(en): ”...
Seite 15: Vereinfachte Anzeige
Vereinfachte Anzeige In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie zur vereinfachte Anzeige wechseln. Wenn Sie die Taste {Vereinfachte Anzeige} drücken, erscheint statt der ursprüng- lichen Anzeige die vereinfachte Anzeige. Buchstaben und Tasten werden vergrößert dargestellt, wodurch die Bedienung erleichtert wird. AMG051S ❖...
Seite 16: Funktionsliste
Funktionsliste In diesem Abschnitt werden verschiedene Elemente erläutert, die im Menü “Fa- xeinstellungen” angegeben werden können. Drücken Sie die Taste {Anwenderprogramm/Zähler}, um das Menü “Faxeinstellun- gen” anzuzeigen. Detaillierte Informationen zu den Einstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen. ❖ Allgemeine Einstellungen Funktionsname Beschreibung Schnellbedientaste...
Seite 17 ❖ Sendeeinstellungen Funktionsname Beschreibung Max. E-Mail-Größe Legen Sie diesen Wert fest, um die Größe der übertragenen E-Mail-Nachrichten zu begrenzen, wenn die E-Mail-Größe von Empfängern begrenzt wird oder wenn Sie aus irgend- einem Grund keine größeren E-Mails senden können. Standardnachricht pro- Programmieren Sie Standardnachrichten, die am oberen gramm./ändern/löschen Rand der ersten Seite des Empfängers gedruckt werden.
Seite 18 Funktionsname Beschreibung Papiermagazin Verwenden Sie diese Funktion, um Faxdokumente, die von programmierten Sendestationen und von anderen Stationen empfangen werden, auf Papier aus unter- schiedlichen Magazinen zu drucken. Magazin für Leitungen wähl. Legen Sie ein Ausgabefach für den jeweiligen Lei- tungsanschluss (Telefon, Internet-Fax, IP-Fax) fest. Ordnertransfer-Ergebnisbericht Sie können festlegen, ob der Ordner-Transfer-Ergebnisbe- richt an die angegebene E-Mail-Adresse übertragen wer-...
Seite 19: Senden
1. Senden In diesem Abschnitt werden Grundlagen des Sendens wie die Festlegung eines Sendemodus oder eines Sendeziels erläutert. Sendemodi Es gibt zwei Sendemodi: • Speichersenden • Sofort Senden Wichtig ❒ Wir empfehlen Ihnen, den Empfänger anzurufen und mit ihm Rücksprache zu halten, wenn Sie wichtige Dokumente senden.
Seite 20: Auswählen Der Übertragungsart
Senden Normalerweise befindet sich das Gerät im Modus “Speichersenden”. Um zum Modus “Sofort Senden” zu wechseln, drücken Sie [Sofort TX]. Hinweis ❒ Sie können das Gerät so einstellen, dass unmittelbar nach den Einschalten oder beim Drücken der Taste {Gesamtlöschen} der Modus “Speichersenden” oder “Sofort Senden”...
Seite 21: Speichersenden
Sendemodi ❖ Beim Senden an ein Internet Fax-Ziel [Internet Fax] drücken, um zur Übertragungsart “Internet Fax” zu wechseln. Referenz S.21 “IP-Fax-Funktionen” S.25 “Internet-Faxfunktionen” Speichersenden Beim Speichersenden stehen die Übertragungsarten “Standardfax”, “Internet Fax” und “IP-Fax” zur Verfügung. Wichtig ❒ Wenn der Strom ausfällt, wenn das Gerät mit dem Hauptschalter ausgeschal- tet wird oder wenn es über eine Stunde lang nicht an das Netz angeschlossen ist, werden alle im Speicher abgelegten Dokumente gelöscht.
Seite 22 Senden Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen. Über die Zehnertastatur oder eine Zieltaste ein Ziel angeben. Wenn Sie einen Fehler machen, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}, und ge- ben Sie danach die richtige Nummer ein. Informationen zum Auswählen eines Ziels im Adressbuch finden Sie unter “Verwenden des Adressbuchs zum Angeben von Zielen”.
Seite 23 Sendemodi Das nächste Ziel angeben. Drücken Sie [Fax] oder [Internet Fax], um zwischen den Übertragungsarten “Fax/IP-Fax” und “Internet Fax” zu wechseln. Faxnummern, E-Mail-Adressen und IP-Fax-Ziele können gleichzeitig ange- geben werden. Die Taste {Start} drücken. Hinweis ❒ Wenn die Gesamtzahl programmierter Ziele den Maximalwert überschrei- tet, ist nur Sofort Senden möglich.
Seite 24: Senden Mehrerer Vorlagen Mit Dem Vorlagenglas
Senden Senden mehrerer Vorlagen mit dem Vorlagenglas Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um mehrere Vorlagen mit Hilfe des Vorlagenglases zu senden. Sicherstellen, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. Die erste Seite der Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorla- genglas legen.
Seite 25: Paralleles Speichersenden
Sendemodi Paralleles Speichersenden Bei dieser Funktion wählt das Gerät das Ziel an, während die Vorlage gescannt wird. Standardmäßig wird beim Speichersenden die Vorlage zunächst gespeichert und dann das Ziel gewählt. Beim parallelen Speichersenden können Sie jedoch schnell den Verbindungsstatus überprüfen. Darüber hinaus wird bei dieser Funktion die Vorlage schneller gescannt als beim Sofort Senden.
Seite 26: Automatische Neuwahl
Senden Automatische Neuwahl Wenn ein Faxdokument nicht gesendet werden konnte, weil die Leitung besetzt war oder während der Übertragung ein Fehler aufgetreten ist, wird die Leitung im Fünf-Minuten-Takt gewechselt und es wird maximal fünf Mal versucht, die Nummer anzuwählen. Ist die Neuwahl nach vier Versuchen fehlgeschlagen, bricht das Gerät den Sende- vorgang ab und druckt einen Kommunikationsergebnis- bzw.
Seite 27: Sofort Senden
Sendemodi Hinweis ❒ Um ein versehentliches Drücken der falschen Zieltaste zu vermeiden, können Sie das Gerät so einstellen, dass Sie stets [Hinzuf.] drücken müssen, sobald Sie mit einer Zieltaste ein Ziel hinzufügen. Legen Sie die Einstellung unter “An- wenderparameter” (Schalter 17, Bit 2) im Menü “Faxeinstellungen” fest. Referenz S.59 “Simultanes Rundsenden mit mehreren Leitungsanschlüssen”...
Seite 28 Senden Die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. Über die Zehnertastatur oder eine Zieltaste ein Ziel angeben. Wenn Sie einen Fehler machen, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}, und ge- ben Sie danach die richtige Nummer ein. Informationen zum Auswählen eines Ziels im Adressbuch finden Sie unter “Verwenden des Adressbuchs zum Angeben von Zielen”.
Seite 29: Senden Mehrerer Vorlagen Mit Dem Vorlagenglas
Sendemodi Senden mehrerer Vorlagen mit dem Vorlagenglas Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um mehrere Vorlagen mit Hilfe des Vorlagenglases zu senden. Die Taste [Sofort TX] drücken. Die erste Seite mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. Ein Ziel eingeben. Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen.
Seite 30: Anzeigen Der Sendebestätigung
Senden Anzeigen der Sendebestätigung In diesem Fenster können Sie das Ziel, den Sendemodus und andere Sendeein- stellungen vor dem Senden überprüfen. [Modi prüfen] drücken und anschließend die Sendeeinstellungen überprüfen. Daraufhin erscheint die folgende Displayanzeige. [Verlassen] drücken, nachdem Sie die Einstellungen in der Anzeige über- prüft haben.
Seite 31: Ip-Fax-Funktionen
IP-Fax-Funktionen IP-Fax-Funktionen Mit der Funktion “IP-Fax” werden Dokumente direkt von zwei Faxgeräten über ein TCP/IP-Netzwerk gesendet oder empfangen. Diese Funktion hat die folgenden Vorteile und eignet sich für die Kommunika- tion innerhalb desselben LAN: • Senkung von Kommunikationskosten • Kommunikation zwischen IP-Fax-Geräten mit einer höheren Geschwindig- keit als bei Standardfax IP-Fax verwendet SIP und H.323 als Netzwerkprotokoll.
Seite 32 Senden DE ALT001S Wichtig ❒ Um IP-Faxfunktionen verwenden zu können, muss dieses Gerät mit einem LAN verbunden und unter “Eingangseinstellungen” im Menü “Faxeinstel- lungen” richtig konfiguriert worden sein. ❒ Die Faxfunktion dieses Geräts kann nicht mit IPv6 verwendet werden. ❒ Bevor Sie diese Funktion verwenden, konfigurieren Sie das Netzwerk im Menü...
Seite 33: Terminologie
IP-Fax-Funktionen Referenz S.141 “Empfangsarten” Handbuch Grundeinstellungen Terminologie Die folgenden Begriffe sollten Sie kennen, wenn Sie IP-Fax verwenden: ❖ H.323 Ein Multimedia-Kommunikationsprotokoll, mit dem Dateien per direkter Kommunikation über ein LAN oder das Internet gesendet bzw. empfangen werden. ❖ SIP Ein Kommunikationssteuerungsprotokoll für Internet-Telefon, das VoIP ver- wendet (wobei Sprachinformationen in IP-Pakete umgewandelt werden).
Seite 34: Hinweise Zur Verwendung Von Ip-Fax
Senden Hinweise zur Verwendung von IP-Fax Es folgen einige Hinweise zur Verwendung von IP-Fax: • Sendungen an ein mit einem Firewall geschütztes Netzwerk sind eventuell nicht möglich. • Es ist nicht möglich, Telefone in einem LAN zu verwenden. • Wenn ein Stromausfall etwa eine Stunde dauert oder wenn das Gerät für etwa eine Stunde von der Netzsteckdose getrennt wird, werden die im Spei- cher des Faxgeräts abgelegten Dokumente gelöscht.
Seite 35: Internet-Faxfunktionen
Internet-Faxfunktionen Internet-Faxfunktionen Dieses Gerät wandelt gescannte Dokumentenbilder in ein E-Mail-Format um und überträgt die Daten über das Internet. Die von diesem Geräte gesendete E-Mail-Nachricht kann von einem anderen In- ternet-Faxgerät empfangen werden. Anstatt die Telefonnummer des Ziels zu wählen, an das Sie senden möchten, geben Sie die entsprechende E-Mail-Adres- se ein.
Seite 36: Hinweise Zur Verwendung Von Internet Fax
Senden Hinweis ❒ Die von diesem Gerät unterstützte Internet-Faxfunktion entspricht der ITU- T-Empfehlung T.37. ❒ Sie können E-Mail-Nachrichten mit einem angehängten TIFF-F-Bild von Computern empfangen. ❒ Obwohl Internet-Faxdokumente normalerweise über einen SMTP-Server ge- sendet werden, können Sie Internet-Faxdokumente auch direkt ohne Umweg über einen SMTP-Server an das gewünschte Ziel senden.
Seite 37: Funktionen, Die Bei Der E-Mail-Übertragung Nicht Zur Verfügung Stehen
Internet-Faxfunktionen • Die Internet-Kommunikation weist ein niedriges Sicherheitsniveau auf. Für vertrauliche Mitteilungen sollten Sie das Telefonnetz verwenden. • Die Sprachübermittlung über ein LAN wird nicht unterstützt. • Internet-Faxlieferung kann sich aufgrund der Überlastung des Netzwerks verzögern. Wenn es auf die Übertragungszeit ankommt, verwenden Sie die Internet-Faxübertragung mit Umgehung des SMTP-Servers, ein an eine öf- fentliche Telefonleitung angeschlossenes Faxgerät oder IP-Fax.
Seite 38: Funktionen, Die Beim E-Mail-Empfang Nicht Zur Verfügung Stehen
Senden Funktionen, die beim E-Mail-Empfang nicht zur Verfügung stehen Die folgenden Funktionen werden beim normalen Faxempfang, jedoch nicht beim Internet-Faxempfang unterstützt. • Speichersperrempfang • SEP-Code-Empfang • Autorisierter Empfang nach Absender • Druckquantität der Empfangsdatei nach Absender E-Mail-Betreff Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht ohne Angabe eines Betreffs senden, wird auto- matisch ein Betreff eingefügt.
Seite 39: Vollmodus T.37
Internet-Faxfunktionen Vollmodus T.37 Dieses Gerät ist mit dem T.37-Vollmodus kompatibel. Der T.37-Vollmodus ist eine in- ternationale Norm für die Internet-Faxübertragung. (ITU-T-Empfehlung, RFC2532) Bei einer Internet-Faxkommunikation zwischen Geräten, die mit dem T.37-Vollmo- dus kompatibel sind, sendet die Empfängerseite die Rücksendebestätigung (ver- sendet) als Antwort auf die Empfangsbestätigungsanfrage, die an die gesendete E- Mail-Nachricht gehängt ist.
Seite 40: Einlegen Von Vorlagen
Senden Einlegen von Vorlagen Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglass oder in den ADF. Detaillierte An- weisungen zum Einlegen der Vorlagen finden Sie in den folgenden Abschnitten: • Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas Kopierer-/Document Server-Handbuch • Einlegen von Vorlagen in den ADF Kopierer-/Document Server-Handbuch Beachten Sie, dass die Option [Spezialvorlage] der Kopiererfunktion nicht mit der Faxfunktion verwendet werden kann.
Seite 41 Einlegen von Vorlagen Hinweis ❒ Wenn Sie mehrere Vorlagen mit dem Auto Document Feeder (ADF) scannen möchten, legen Sie die Vorlagen in einem Stapel ein. ❒ Wenn ein Fax gesendet wird, hängt die Bildausgabe auf der Gegenstation vom eingestellten Papierformat und von der eingestellten Papierausrichtung auf dem Gerät des Empfängers ab.
Seite 42: Einstellen Der Vorlagenausrichtung
Senden Referenz S.14 “Senden mehrerer Vorlagen mit dem Vorlagenglas” S.19 “Senden mehrerer Vorlagen mit dem Vorlagenglas” S.29 “Vollmodus T.37” S.36 “Verwendbare Vorlagenformate” S.37 “Papierformat und Scanbereich” S.39 “Schwer erkennbare Vorlagenformate” S.40 “Senden mit Bilddrehung” S.47 “Scanformat” S.266 “Registrieren einer Prioritätsfunktion mit Hilfe eines Programms” Handbuch Grundeinstellungen Kopierer-/Document Server-Handbuch Einstellen der Vorlagenausrichtung...
Seite 43: Scannen Zweiseitiger Vorlagen
Einlegen von Vorlagen Die Taste [OK] drücken. Die ausgewählte Vorlagenausrichtung wird in “Vorlageneinzugstyp” ange- zeigt. Ein Ziel eingeben und dann die {Start}-Taste drücken. Referenz S.217 “Speichern eines Dokuments” Scannen zweiseitiger Vorlagen Verwenden Sie diese Funktion, um zweiseitige Vorlagen zu versenden. Vorder- und Rückseite der gescannten Vorlage werden an der Zielstation in der richtigen Reihenfolge auf separaten Seiten ausgegeben.
Seite 44 Senden Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. Die Taste [Vorlageneinzugstyp] drücken. Die Vorlagenausrichtung angeben. Überprüfen Sie die Ausrichtung der eingelegten Vorlage und drücken dann die Taste [ ] oder [ Stellen Sie sicher, dass die angegebene Vorlagenausrichtung der Ausrichtung der Vorlagen im ADF entspricht.
Seite 45 Einlegen von Vorlagen Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten]. Wählen Sie [1. Blatt] oder [2. Blatt]. Um die zweiseitige Übertragung abzubrechen, drücken Sie die Taste [1-seitige Vorlage]. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück. Wählen Sie [2. Blatt], um ein Deckblatt als erste Seite zu senden. Die Taste [OK] drücken.
Seite 46: Verwendbare Vorlagenformate
Senden Verwendbare Vorlagenformate Vorlagenposition Verwendbares Vorlagenformat Maximale Papierstärke Blattanzahl Bis A3 (297 × 420 mm), Vorlagenglas ---- 11" × 17" (279 × 432 mm) ADF, einseitige A5L bis A3L 50 Blatt 40 - 128 g/m Vorlagen (maximal 1200 mm lang) (80 g/m , 20 lb) (11 - 34 lb)
Seite 47: Papierformat Und Scanbereich
Einlegen von Vorlagen Papierformat und Scanbereich Wichtig ❒ Wird eine größere Vorlage als A3 bzw. 11" × 17" auf das Vorlagenglas gelegt, wird nur der A3- bzw. 11" × 17"-Bereich gescannt. ❖ Vorlagenglas Positions- marke horizontale Größe Maximaler Scanbereich DE CP01AE1N ❖...
Seite 48 Senden Hinweis ❒ Das vom Empfangsgerät ausgedruckte Bild hat unter Umständen ein etwas anderes Format. ❒ Selbst bei korrekter Platzierung der Vorlage auf dem Vorlagenglas oder im ADF kann es vorkommen, dass ein ca. 3 mm (0,1") breiter Rand rund um das Vorlagenbild nicht übertragen wird.
Seite 49: Schwer Erkennbare Vorlagenformate
Einlegen von Vorlagen Referenz S.47 “Scanformat” Schwer erkennbare Vorlagenformate Das Gerät hat Schwierigkeiten, das Format der folgenden Vorlagenarten zu be- stimmen. (Wenn das geschieht, wählt das empfangende Gerät möglicherweise nicht das richtige Papierformat aus.) • Dokumente mit anderen Formaten als den unten aufgeführten, die auf das Vorlagenglas gelegt werden •...
Seite 50: Senden Mit Bilddrehung
Senden Referenz Handbuch Grundeinstellungen Senden mit Bilddrehung " × 11"-Vorlagen längs (L) eingelegt. In den meisten Fällen werden A4- und 8 " × 11"-Vorlage quer (K) eingelegt, wird das Bild um 90° Wird eine A4- oder 8 gedreht übertragen. In der Zielstation wird das Dokument im selben Format ausgedruckt wie die Vorlage, vorausgesetzt, die Zielstation verfügt über längs "...
Seite 51: Stempel
Einlegen von Vorlagen Stempel Beim Senden eines Faxdokuments mit dem ADF kann das Gerät am unteren Rand der Vorlage eine Kreismarkierung aufdrucken. Beim Senden eines zwei- seitigen Dokuments wird die Markierung am unteren Rand der Vorderseite und am oberen Rand der Rückseite aufgedruckt. Scanen DE FSTAM49E Wichtig...
Seite 52 Senden Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Hinweis ❒ Diese Stempelmarkierung zeigt an, dass das Dokument erfolgreich gespei- chert (Speichersenden) bzw. erfolgreich übertragen wurde (Sofort Senden). ❒ Wird der Stempel blasser, müssen Sie die Kartusche auswechseln. ❒...
Seite 53: Scaneinstellungen
Scaneinstellungen Scaneinstellungen Sie möchten eventuell viele unterschiedliche Arten von Faxdokumenten senden. Einige dieser Dokumente lassen sich auf der Station des Empfänger möglicher- weise nur schwer reproduzieren. Das Gerät verfügt jedoch über drei Einstellun- gen, die Sie anpassen können, damit das Dokument mit der optimalen Bildqualität gesendet wird.
Seite 54 Senden Die Taste [Scaneinstellungen] drücken. Achten Sie darauf, dass [Scantyp] ausgewählt ist. Den gewünschten Scantyp wählen und anschließend [OK] drücken. Hinweis ❒ Wenn Sie [Text / Line Art], [Text/Foto] oder [Foto] wählen, nimmt die Übertra- gung mehr Zeit in Anspruch als bei der Auswahl von [Text]. ❒...
Seite 55: Jbig-Übertragung
Scaneinstellungen JBIG-Übertragung Mit Hilfe der JBIG-Komprimierung (JBIG = Joint Bi-level Image Experts Group) können Sie Vorlagen, die mit [Foto] gescannt wurden, mit höherer Geschwindig- keit als bei anderen Komprimierungsverfahren senden. Wichtig ❒ Diese Funktion steht für die Internet-Faxfunktion nicht zur Verfügung. ❒...
Seite 56 Senden Die Taste [Scaneinstellungen] drücken. Die Taste [Auflösung] drücken. Die gewünschte Auflösung wählen und anschließend [OK] drücken.
Seite 57: Scanformat
Scaneinstellungen Hinweis ❒ Wenn Sie die optionale Speichererweiterung installieren, wird im Feld “Auflösung” die Option “Super-Fein” angezeigt. ❒ Wenn die Gegenstation die Auflösung, mit der Sie senden, nicht unter- stützt, wechselt dieses Gerät automatisch zu einer unterstützten Auflö- sung. Sie können die beim Senden tatsächlich verwendete Auflösung überprüfen, wenn Sie das Journal drucken.
Seite 58: Automatische Erkennung
Senden Automatische Erkennung Das Format der ersten Seite wird erkannt, und alle Seiten werden mit diesem Format gescannt. Wenn das Gerät das Vorlagenformat nicht erkennen kann, wird eine Bestäti- gungsmeldung angezeigt. Legen Sie die Vorlage erneut ein. Die Vorlagen einlegen. Die Taste [Scaneinstellungen] drücken.
Seite 59: Standard
Scaneinstellungen Die Taste [OK] drücken. ” wird oberhalb von [Scaneinstellungen] angezeigt. “ Auto. Erk.:Gleich. Format Ein Ziel eingeben und die {Start}-Taste drücken. Standard Die eingelegte Vorlage wird unabhängig von der tatsächlichen Größe entspre- chend dem festgelegten Format gescannt. " × 11"KL, Sie können folgende Formate angeben: A4KL, B4 JISL, A3L, 8 "...
Seite 60: Bereich
Senden Das Format der zu sendenden Vorlagen drücken. " × 11" bedeutet LT. 8 " × 14" bedeutet LG. 11" × 17" bedeutet DLT. Die Taste [OK] drücken. Das ausgewählte Format wird oberhalb von [Scaneinstellungen] angezeigt. Ein Ziel eingeben und die {Start}-Taste drücken. Hinweis ❒...
Seite 61 Scaneinstellungen Die Taste [Scanformat] drücken. Die Taste [Bereich 1] oder [Bereich 2] drücken. Die Taste [OK] drücken. Das festgelegte Format wird oberhalb von [Scaneinstellungen] angezeigt. Ein Ziel eingeben und die {Start}-Taste drücken. Hinweis ❒ Um das ausgewählte Scanformat aufzuheben, wählen Sie [Autom. Erkennung].
Seite 62: Gemischte Vorlagenformate
Senden Gemischte Vorlagenformate Wählen Sie diese Option, um das jeweilige Format der in den ADF eingelegten Vorlagen zu scannen. Wenn Sie z.B. Vorlagen im Format A3L und A4K zu- sammen senden, werden alle Vorlagen in der Regel mit dem Format der ersten Vorlage gesendet.
Seite 63 Scaneinstellungen Die Taste [OK] drücken. ” wird oberhalb von [Scaneinstellungen] ange- “ Auto. Erk.:Gem. Formate zeigt. Ein Ziel eingeben und die {Start}-Taste drücken. Hinweis ❒ Um die Funktion “Gemisch. Vorl.-Form.” abzubrechen, drücken Sie die Taste [Gemisch. Vorl.-Form.] erneut. ❒ Sie können die Vorlagenformate folgendermaßen kombinieren: A3L und A4K, B4L und B5K, A4L und A5K.
Seite 64: Helligkeit (Kontrast)
Senden Helligkeit (Kontrast) Text und Diagramme auf Vorlagen sollen sich deutlich von dem Papier abhe- ben, auf dem sie gedruckt sind. Wenn der Hintergrund der Vorlage dunkler ist als normal (z.B. bei einem Tageszeitungsausschnitt) oder wenn die Schrift schwach ist, passen Sie die Helligkeit an. ❖...
Seite 65 Scaneinstellungen ❖ Automatische und manuelle Helligkeit kombiniert Sie können die Helligkeit für Fotos, Abbildungen oder Diagramme nur dann anpassen, wenn die Vorlage einen dunklen Hintergrund hat. Sie können eine von sieben Helligkeitsstufen auswählen. Achten Sie darauf, dass [Auto. Hell.] ausgewählt ist. Drücken Sie [W ] oder [V ], um die Helligkeit anzupassen.
Seite 66: Mischen Von Scaneinstellungen Bei Einer Mehrseitigen Vorlage
Senden Mischen von Scaneinstellungen bei einer mehrseitigen Vorlage Wenn Sie eine mehrere Seiten umfassende Vorlage senden, können Sie für jede Seite eine andere Einstellung für Helligkeit, Auflösung und Scantyp auswählen. Wir empfehlen, die Vorlagen auf das Vorlagenglas zu legen, wenn Sie für eine mehrseitige Vorlage verschiedene Scaneinstellungen verwenden möchten.
Seite 67: Ändern Des Leitungsanschlusses
Ändern des Leitungsanschlusses Ändern des Leitungsanschlusses Wählen Sie einen Leitungsanschluss oder Protokoll für normale Faxübertragun- gen oder IP-Faxübertragungen. Wenn Sie die zusätzliche G3-Schnittstelle installieren, können Sie das Gerät an bis zu drei Leitungen anschließen. Wichtig ❒ Um Faxleitungen hinzufügen zu können, wird die optionale zusätzliche G3- Schnittstelle benötigt.
Seite 68 Senden Die Taste [Leit. Wähl.] drücken. Die gewünschte Leitung wählen. Wenn Sie die Option “Autom. G3” wählen, verwendet das Gerät eine der ver- fügbaren Leitungen. Dadurch wird die Effizienz erhöht. Bei Installation einer optionalen zusätzlichen G3-Schnittstelleneinheit Bei Installation von zwei optionalen zusätzlichen G3-Schnittstellen Wenn H.323/SIP auf “Ein”...
Seite 69: Simultanes Rundsenden Mit Mehreren Leitungsanschlüssen
Ändern des Leitungsanschlusses Die Taste [OK] drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Hinweis ❒ Wenn Sie die zusätzliche G3-Schnittstelle installieren, können Sie die End- position des Leitungsanschlusses festlegen. Informationen hierzu finden Sie unter “Registrieren einer Prioritätsfunktion mit Hilfe eines Pro- gramms”.
Seite 70: Eingeben Eines Ziels
Senden Eingeben eines Ziels In diesem Abschnitt wird die Eingabe eines Ziels erläutert. Sie können Faxnummern, IP-Faxziele und E-Mail-Adressen eingeben. Hinweis ❒ Auf dem Display wird der freie Speicherplatz zum Speichern von Vorlagen in Prozent angezeigt. Da Faxnummern, IP-Faxziele und E-Mail-Adressen in einem separaten Speicher programmiert werden, ändert sich beim Wählen von Faxnummern mit Hilfe der Zehnertastatur der auf dem Display ange- zeigte Prozentsatz nicht.
Seite 71: S.61 "Eingeben Einer Pause
Eingeben eines Ziels Referenz S.57 “Ändern des Leitungsanschlusses” S.61 “Eingeben einer Pause” S.62 “Eingeben eines Tons” S.72 “Verwenden des Adressbuchs zur Angabe von Zielen” S.79 “Eintragen eingegebener Ziele in das Adressbuch” S.274 “Maximalwerte” Eingeben einer Pause Drücken Sie [Pause], wenn Sie eine Nummer wählen oder speichern, um eine Pause von etwa zwei Sekunden einzufügen.
Seite 72: Eingeben Eines Tons
Senden Eingeben eines Tons Mit dieser Funktion kann ein Gerät, das an eine Impulswahlleitung angeschlos- sen ist, Tonsignale senden (z.B. wenn Sie an einer Tonwahlleitung einen spezi- ellen Dienst nutzen möchten). Wenn Sie [Ton] drücken, wählt das Gerät die Nummer unter Verwendung von Tonsignalen. In diesem Abschnitt wird die Verwendung der Tonwahlfunktion am Beispiel von “Direktwahl”...
Seite 73: Senden Per Ip-Fax
Eingeben eines Ziels Senden per IP-Fax In diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein Ziel bei der IP-Faxübertragung an- gegeben wird. Geben Sie bei der IP-Faxübertragung anstelle der Faxnummer das IP-Faxziel (IPv4-Adresse, Hostname oder Alias-Telefonnummer) ein. Wichtig ❒ Geben Sie vorab unter [Leit. Wähl.] das zu verwendende Protokoll an. Achten Sie darauf, dass [Fax] ausgewählt ist.
Seite 74 Senden Zum Hinzufügen eines Ziels die Taste [Hinzuf.] drücken. Wenn Sie die Taste [Ziel prg] drücken, können Sie ein eingegebenes Ziel in die Zielliste eintragen. Das nächste Ziel angeben. Um ein Ziel hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte Die Taste {Start} drücken. Das Gerät scannt die Vorlage und legt sie im Speicher ab.
Seite 75: Erläuterungen Zu Ip-Faxzielen
Eingeben eines Ziels Referenz S.21 “IP-Fax-Funktionen” S.57 “Ändern des Leitungsanschlusses” S.65 “Erläuterungen zu IP-Faxzielen” S.72 “Verwenden des Adressbuchs zur Angabe von Zielen” S.79 “Eintragen eingegebener Ziele in das Adressbuch” S.274 “Maximalwerte” Über dieses Gerät Handbuch Grundeinstellungen Erläuterungen zu IP-Faxzielen Je nach dem Netzwerk, mit dem dieses Gerät verbunden ist, oder der Geräte- konfiguration werden IP-Faxziele wie folgt eingegeben: ❖...
Seite 76: Senden An Eine E-Mail-Adresse
Senden Hinweis ❒ Wenn Sie ein Fax über einen an eine öffentliche Telefonleitung angeschlosse- nen Gateway an ein G3-Fax senden möchten, müssen Sie die Telefonnummer des Empfangsgeräts angeben. Wenn die Faxnummer des Empfängers z.B. “0312345678” lautet, geben Sie “5678” ein. Wenn Sie ohne Gatekeeper oder SIP-Server Dokumente von einem IP-Fax an ein G3-Fax senden möchten, müssen Sie den Gateway ebenfalls registrieren.
Seite 77 Eingeben eines Ziels [Internet Fax] drücken, um zur Übertragungsart “Internet Fax” zu wechseln. Den Absender angeben. Informationen zum Angeben von Absendern finden Sie unter “Absenderein- stellungen”. Die Taste [Manll Eing.] drücken. Die E-Mail-Adresse als Ziel eingeben und anschließend [OK] drücken. Wenn Sie ein falsches Zeichen eingeben, drücken Sie [Backspace] oder [Alle lö- schen].
Seite 78 Senden Zum Hinzufügen eines Ziels die Taste [Hinzuf.] drücken. Wenn Sie die Taste [Ziel prg] drücken, können Sie ein eingegebenes Ziel in die Zielliste eintragen. Das nächste Ziel angeben. Um ein Ziel hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte Die Taste {Start} drücken. Das Gerät scannt die Vorlage und legt sie im Speicher ab.
Seite 79: Umgehen Des Smtp-Servers
Eingeben eines Ziels Referenz S.25 “Internet-Faxfunktionen” S.72 “Verwenden des Adressbuchs zur Angabe von Zielen” S.97 “Absendereinstellungen” S.108 “Abbrechen einer Übertragung” S.274 “Maximalwerte” Über dieses Gerät Handbuch Grundeinstellungen Umgehen des SMTP-Servers Sie können Internet-Faxdokumente direkt an das gewünschte Ziel senden, ohne den SMTP-Server zu verwenden.
Seite 80 Senden Sie können Internet-Faxdokumente direkt an das gewünschte Ziel senden, ohne den SMTP-Server zu verwenden. Internet-Faxdokumente werden normalerweise über den SMTP-Server gesendet. Mit dieser Funktion wird jedoch der Domänen- abschnitt der E-Mail-Adresse des Ziels als die Adresse des SMTP-Servers gelesen, und bei allen Sendevorgängen wird der SMTP-Server umgangen.
Seite 81 Eingeben eines Ziels Die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Wenn Sie Ziele direkt über die Zehnertastatur angeben, können Sie für die einzelnen Ziele festlegen, ob der SMTP-Server verwendet werden soll. ❒ Wenn Sie in der Zielliste Ziele auswählen, wird die im Adressbuch festge- legte SMTP-Servereinstellung aktiviert.
Seite 82: Verwenden Des Adressbuchs Zur Angabe Von Zielen
Senden Verwenden des Adressbuchs zur Angabe von Zielen Wenn Ziele in einer Zielliste programmiert sind, können Sie ein Ziel angeben, indem Sie in der Zielliste eine Zielwahltaste auswählen. Der programmierte Name wird auf der Zielwahltaste angezeigt. Drücken Sie [Fax] oder [Internet Fax], um zwischen den Übertragungsarten “Fax/IP-Fax”...
Seite 83: Wechseln Der Titel Im Adressbuch
Eingeben eines Ziels Die Taste {Start} drücken. Hinweis ❒ Drucken Sie die Zielliste, um den Inhalt der Zielwahltasten zu überprüfen. Referenz Handbuch Grundeinstellungen Wechseln der Titel im Adressbuch Es gibt drei Arten von Titeln für Ziellisten: “Titel 1”, “Titel 2” und “Titel 3”. Die obige Abbildung zeigt “Titel 1”.
Seite 84: Festlegen Von Gruppenzielen
Senden Festlegen von Gruppenzielen Wenn Sie mehrere Ziele in einer Gruppe programmieren, können Sie mit nur wenigen Tastenanschlägen Dokumente an alle Ziele in dieser Gruppe senden. In einer Gruppe programmierte Ziele sind durch gekennzeichnet. Wichtig ❒ Programmieren Sie in der Zielliste eine einzelne Faxnummer, ein IP-Faxziel, eine E-Mail-Adresse und/oder Gruppen von Zielen.
Seite 85: Auswählen Von Zielen Unter Den Zuletzt Verwendeten Zielen
Eingeben eines Ziels Hinweis ❒ In Gruppen programmierte Ziele können Sie mit der Option “Gruppen- wahlliste drucken” unter “Systemeinst.” überprüfen. ❒ Wenn die Gruppe ein Ziel enthält, für das keine Faxnummer, E-Mail- Adresse oder kein IP-Faxziel programmiert ist, wird eine Bestätigungs- meldung angezeigt.
Seite 86 Senden Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. Die Taste [Vorherig] drücken. Das neu anzuwählende Ziel auswählen und anschließend [OK] drücken. Die Taste {Start} drücken. Hinweis ❒ Unter “Letzte Ziele” können Sie auch Internet Fax- und IP-Faxziele aus- wählen. ❒...
Seite 87: Programmieren Von Zielen Im Adressbuch
Programmieren von Zielen im Adressbuch Programmieren von Zielen im Adressbuch Sie können Faxnummern, E-Mail-Adressen, IP-Faxziele und Ordnerziele mit der Funktion “Adressbuchverwaltung” unter “Administrator Tools” im Menü “Systemeinstellungen” programmieren. Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. ALV007S Die Taste [Systemeinst.] drücken. Die Taste [Administrator Tools] drücken. Die Taste [Adressbuchverwaltung] drücken.
Seite 88 Senden Hinweis ❒ Sie können in einer Gruppe auch programmierte Faxnummern, E-Mail- Adressen, IP-Faxziele und Ordnerziele registrieren. ❒ Wenn Sie die Taste {Fax} drücken, um die ursprüngliche Faxanzeige zu öffnen, nachdem Sie den Inhalt des Adressbuchs geändert haben, wird die Meldung “...
Seite 89: Eintragen Eingegebener Ziele In Das Adressbuch
Programmieren von Zielen im Adressbuch Eintragen eingegebener Ziele in das Adressbuch In diesem Abschnitt wird erläutert, wie direkt eingegebene Faxnummern, E- Mail-Adressen oder IP-Faxziele in das Adressbuch eingetragen werden. Beim Eintragen eines direkt eingegebenen oder im Fenster “Letzte Ziele” ange- zeigten Ziels in das Adressbuch wird im Zielfeld [Ziel prg] angezeigt.
Seite 90: Suchen Nach Einem Ziel Im Adressbuch
Senden Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Verwenden Sie diese Funktion, um nach einem Ziel zu suchen, das in der Zielli- ste oder auf dem LDAP-Server eingetragen ist. Wichtig ❒ Damit auf einem LDAP-Server nach einem Ziel gesucht werden kann, muss der LDAP-Server zuvor registriert werden.
Seite 91: Suchen Nach Zielname
Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Suchen nach Zielname Führen Sie die folgenden Schritte aus, um über den Namen nach einem im Adressbuch eingetragenen Ziel zu suchen. Die Taste [Ziel suchen] drücken. Ein Suchziel auswählen. Wenn Sie im Adressbuch suchen möchten, wählen Sie [Adressbuch]. Wenn Sie einen LDAP-Server durchsuchen möchten, wählen Sie den entspre- chenden LDAP-Server aus.
Seite 92 Senden Die Taste [Name] drücken. Den Zielnamen eingeben, nach dem Sie suchen möchten, und anschlie- ßend die Taste [OK] drücken. Wenn Sie einen falschen Zielnamen eingeben, drücken Sie die Tasten [←], [→], [Backspace] und [Alle löschen], und geben Sie den Zielnamen anschlie- ßend erneut ein.
Seite 93: Suchen Nach Faxnummer/Ip-Faxziel
Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Ein Ziel auswählen. Wenn das gewünschte Ziel nicht angezeigt wird, scrollen Sie mit Hilfe der Ta- sten [U] oder [T] durch die Liste. Drücken Sie die Taste [Details], um detaillierte Informationen zum ausge- wählten Ziel anzuzeigen. Referenz Über dieses Gerät Suchen nach Faxnummer/IP-Faxziel...
Seite 94 Senden Ein Suchziel auswählen. Wenn Sie im Adressbuch suchen möchten, wählen Sie [Adressbuch]. Wenn Sie einen LDAP-Server durchsuchen möchten, wählen Sie den entspre- chenden LDAP-Server aus. Die Taste [Faxziel] drücken. Die Nummer eingeben, nach der Sie suchen möchten, und anschließend die Taste [OK] drücken.
Seite 95 Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Die eingegebenen Faxnummern bestätigen und anschließend die Taste [Suche starten] drücken. In einer Meldung werden Sie darüber informiert, dass der Suchvorgang aus- geführt wird. Wenn die Suche beendet ist, werden die Ergebnisse angezeigt. Ein Ziel auswählen. Wenn das gewünschte Ziel nicht angezeigt wird, scrollen Sie mit Hilfe der Ta- sten [U] oder [T] durch die Liste.
Seite 96: Suchen Nach E-Mail-Adresse
Senden Suchen nach E-Mail-Adresse Führen Sie die folgenden Schritte aus, um über eine E-Mail-Adresse nach einem in der Zielliste eingetragenen Ziel zu suchen. Die Taste [Ziel suchen] drücken. Ein Suchziel auswählen. Wenn Sie im Adressbuch suchen möchten, wählen Sie [Adressbuch]. Wenn Sie einen LDAP-Server durchsuchen möchten, wählen Sie den entspre- chenden LDAP-Server aus.
Seite 97 Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Die Taste [E-Mail-Adresse] drücken. Die E-Mail-Adresse eingeben, nach der Sie suchen möchten, und anschlie- ßend die Taste [OK] drücken. Wenn Sie eine falsche E-Mail-Adresse eingeben, drücken Sie die Taste [←], [→], [Backspace] oder [Alle löschen], und geben Sie die E-Mail-Adresse an- schließend nochmals ein.
Seite 98: Verwenden Der Erweiterten Suche
Senden Ein Ziel auswählen. Wenn das gewünschte Ziel nicht angezeigt wird, scrollen Sie mit Hilfe der Ta- sten [U] oder [T] durch die Liste. Drücken Sie die Taste [Details], um detaillierte Informationen zum ausge- wählten Ziel anzuzeigen. Verwenden der erweiterten Suche Führen Sie die folgenden Schritte aus, um durch Angabe von Suchkriterien nach einem im Adressbuch eingetragenen Ziel zu suchen.
Seite 99 Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Die Taste [Erweiterte Suche] drücken. Die Taste für die jeweilige Bedingung drücken und anschließend eine Teilzeichenfolge eingeben. Für die Suche im Adressbuch können die folgenden Bedingungen angegeben werden: Name, Anwendercode, Faxziel, E-Mail-Adresse und Ordnername. Für die Suche auf einem LDAP-Server können die folgenden Bedingungen angegeben werden: Name, Faxziel, E-Mail-Adresse, Firma und Abteilung.
Seite 100 Senden Suchkriterien für jede Bedingung auswählen. Die Suchkriterien haben die folgende Bedeutung: • [Wort am Anfang]: Nach Zeichenfolgen suchen, die mit dem angegebenen Zeichen beginnen. Beispiel: Wenn Sie nach “ABC” suchen, geben Sie “A” ein. • [Wort am Ende]: Nach Zeichenfolgen suchen, die mit dem angegebenen Zei- chen enden.
Seite 101: Suchen Nach Registrationsnummer
Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Ein Ziel auswählen. Wenn das gewünschte Ziel nicht angezeigt wird, drücken Sie die Taste [U] oder [T], um es anzuzeigen. Drücken Sie die Taste [Details], um detaillierte Informationen zum ausge- wählten Ziel anzuzeigen. Hinweis ❒...
Seite 102 Senden Eine Registrationsnummer über die Zehnertastatur ein geben und dann die Taste [#] drücken. Wenn Sie aufgefordert werden, fünf Ziffern einzugeben, müssen Sie nicht die führenden Nullen einer Registrationsnummer eingeben. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen], und wieder- holen Sie die Eingabe.
Seite 103: Direktwahl
Direktwahl Direktwahl Die Direktwahlfunktion ermöglicht Ihnen, eine Rufnummer zu wählen und da- bei den Wählton aus dem Gerätelautsprecher zu verfolgen. Sie können dann nach Überprüfung der Verbindung eine Faxnachricht versenden. Wichtig ❒ Diese Funktion ist für die zusätzliche G3-Schnittstelle, Internetfax und IP-Fax nicht verfügbar.
Seite 104 Senden Ist die Verbindung hergestellt und ein Pfeifton zu hören, die Taste {Start} drücken. Der Sendevorgang startet. Wollen Sie die Übertragung abbrechen, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop} und entfernen die Vorlagen. Nach der Übertragung kehrt das Gerät in den Standby-Modus zurück. Hinweis ❒...
Seite 105: Manuelles Wählen
Manuelles Wählen Manuelles Wählen Den Handapparat des externen Telefons abnehmen und wählen. Ist die Verbin- dung hergestellt und ein Pfeifton zu hören, die Taste {Start} drücken, um das Fax zu senden. Hören Sie am anderen Ende jedoch eine Stimme, können Sie ein normales Telefongespräch führen.
Seite 106 Senden Handapparat wieder auflegen. Wollen Sie die Übertragung abbrechen, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop} und entfernen die Vorlagen. Nach der Übertragung kehrt das Gerät in den Standby-Modus zurück. Hinweis ❒ Wenn der Betriebsschalter auf “Aus” gestellt ist, können Sie dieses Gerät nur mit dem Handapparat des externen Telefons nicht bedienen, selbst dann nicht, wenn der Hauptschalter eingeschaltet ist.
Seite 107: Absendereinstellungen
Absendereinstellungen Absendereinstellungen Verwenden Sie diese Funktion zum Einstellen von Absenderinformationen. Ist die E-Mail-Adresse des Absenders in der Zielliste eingetragen, kann er die Sendeergebnisse per E-Mail empfangen. Wenn Sie den Stempelabsendernamen aktivieren, erscheint außerdem der regi- strierte Absendername (Anwendername) auf dem Ausdruck, den Listen und dem Bericht des Empfängers.
Seite 108 Senden Gewählten Absender bestätigen und dann [OK] drücken. Damit der Name des Absenders auf dem Ausdruck des Empfängers gedruckt wird, die Taste [Abs.-Name stemp.] drücken, damit die Taste hervorgehoben wird. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, erscheint der Name des Absenders (Anwen- dername) auf dem Ausdruck, den Listen und dem Bericht des Empfängers.
Seite 109 Absendereinstellungen Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Hinweis ❒ Sie können die Sendeergebnisse sowohl mit der Funktion “E-Mail-TX-Er- gebnisse”, bei der die Ergebnisse per E-Mail versendet werden, als auch über den vom Gerät ausgedruckten Kommunikationsergebnisbericht be- stätigen.
Seite 110: Erweiterte Funktionen
Senden Erweiterte Funktionen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein Ziel mit Hilfe erweiterter Funktionen angeben. Festlegen von SUB-Codes für die Übertragung Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Dokument mit Hilfe eines SUB- Codes als vertrauliches Dokument zu senden. Ein SUB-Code ist eine ID, die aus Zahlen, den Zeichen q und p sowie aus Leer- zeichen besteht.
Seite 111 Erweiterte Funktionen Die Taste [Optionseinstellungen] drücken. Die Taste [Sub-Code-TX] drücken. Drücken Sie die Taste [OK] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Geben Sie die Faxnummer eines Ziels oder ein IP-Faxziel ein. Die Taste [Erw. Funkt.] drücken. Achten Sie darauf, dass [SUB-Code] ausgewählt ist. Die Taste [TX-SUB-Code] drücken.
Seite 112 Senden Geben Sie einen SUB-Code ein und drücken Sie dann auf [OK]. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und wiederholen dann die Eingabe. Wenn ein Passwort erforderlich ist, die Taste [Passwort (SID)] drücken, das Passwort über die Zehnertastatur eingeben und dann die Taste [OK] drücken.
Seite 113: Ein Passwort Festlegen
Erweiterte Funktionen Ein Passwort festlegen Es kann vorkommen, dass Sie beim Senden von vertraulichen Faxdokumenten mit der Funktion “SUB-Code” einen “SID” (Absender-ID) verwenden möchten. Wenn Sie eine persönliche Box mit Passwort benutzen, geben Sie den SID-Code als Passwort ein. Hinweis ❒...
Seite 114 Senden Die Taste [Optionseinstellungen] drücken. Die Taste [SEP-Code-Empfang] drücken. Drücken Sie die Taste [OK] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Geben Sie die Faxnummer eines Ziels oder ein IP-Faxziel ein. Die Taste [Erw. Funkt.] drücken. Achten Sie darauf, dass [SEP-Code] ausgewählt ist. Die Taste [RX-SEP-Code] drücken.
Seite 115 Erweiterte Funktionen Geben Sie einen SEP-Code ein und drücken Sie dann auf [OK]. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und wiederholen dann die Eingabe. Wenn ein Passwort erforderlich ist, die Taste [Passwort (PWD)] drücken, das Passwort über die Zehnertastatur eingeben und dann die Taste [OK] drücken.
Seite 116: Eingeben Eines Passworts
Senden Eingeben eines Passworts Möglicherweise möchten Sie beim Empfang von Faxdokumenten mit der Funk- tion “SEP-Code-Empfang” ein Passwort verwenden. Hinweis ❒ Informationen über die maximal zulässige Anzahl von Ziffern für den PWD- Code finden Sie unter “Maximalwerte”. ❒ Sie können Zahlen, die Zeichen p und q sowie Leerzeichen eingeben. ❒...
Seite 117: Sep-Code Rx-Ergebnisbericht
Erweiterte Funktionen SEP-Code RX-Ergebnisbericht Dieser Bericht wird nach jedem abgeschlossenen SEP-Code-Empfang gedruckt und zeigt dessen Ergebnis. Wenn eine Schnellbedientaste für “E-Mail-TX-Ergebnisse” eingerichtet ist, kön- nen Sie festlegen, ob nach dem Empfang eine E-Mail mit dem Bericht versendet werden soll. Hinweis ❒...
Seite 118: Abbrechen Einer Übertragung
Senden Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Wichtig ❒ Die Anzeige “Kommunikation” wird nahezu sofort ausgeschaltet, wenn ein Internet-Faxdokument gesendet wird. Vor dem Scannen der Vorlage Brechen Sie mit dem folgenden Verfahren eine Übertragung ab, bevor Sie die Taste {Start} drücken.
Seite 119: Während Der Übertragung Der Vorlage
Abbrechen einer Übertragung Hinweis ❒ Eventuell wird der Scanvorgang abgeschlossen, während Sie den Vorgang abbrechen. Während der Übertragung der Vorlage Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Übertragung abzubrechen, wäh- rend die Anzeige “Kommunikation” leuchtet. Die Taste {Löschen/Stop} drücken. ALV002S Durch Drücken der Taste [TX / Info ändern] können Sie auch einen Speichersen- devorgang abbrechen.
Seite 120 Senden Die Taste [OK] drücken. Wenn Sie die Übertragung einer weiteren Datei abbrechen möchten, wieder- holen Sie die Schritte Um Sendevorgänge zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen]. Die Taste [Verlassen] drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Hinweis ❒ Wenn Sie die Übertragung eines Dokuments abbrechen, während es gesendet wird, wird die Übertragung abgebrochen, sobald Sie den Abbruchvorgang beendet haben.
Seite 121: Vor Dem Start Der Übertragung
Abbrechen einer Übertragung Vor dem Start der Übertragung Brechen Sie mit diesem Verfahren eine Übertragung nach dem Scannen der Vor- lage ab. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie einen Sendevorgang annullieren wollen, weil beispielsweise ein falsches Ziel eingegeben oder falsche Vorlagen einges- cannt wurden.
Seite 122 Senden Wählen Sie die Datei aus, deren Übertragung abgebrochen werden soll. Wenn die gewünschte Datei nicht angezeigt wird, drücken Sie die Taste [U] oder [T], um sie zu suchen. Es gibt Fälle, in denen ein Ziel nicht ausgewählt werden kann, da das Ziel je nach den Sicherheitseinstellungen als “p”...
Seite 123 Abbrechen einer Übertragung Drücken Sie die Taste [Verlassen] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Hinweis ❒ Informationen zum Abbrechen einer Übertragung an bestimmte Ziele, an die ein Fax gesendet wird, finden Sie unter “Löschen eines Ziels aus einem simultanen Rundsendevorgang”.
Seite 124: Überprüfen Einer Übertragung
Senden Überprüfen einer Übertragung Die Taste [TX / Info ändern] drücken. Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken. Die zu prüfende Datei auswählen. Wenn mehrere Ziele festgelegt wurden, wird nur das zuerst gewählte Ziel an- gezeigt. Sind mehrere Ziele festgelegt, wird nur die Anzahl der Ziele der nicht gesen- deten Dokumente angezeigt.
Seite 125 Überprüfen einer Übertragung Die Taste [Einstellung prüfen/ändern] drücken. Bestätigen Sie die Sendung und drücken Sie dann auf [Verlassen]. Drücken Sie die Taste [Verlassen] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
Seite 126: Prüfen Des Speicherergebnisses (Speicherbericht)
Senden Prüfen des Speicherergebnisses (Speicherbericht) Dieser Bericht wird nach dem Speichern einer Vorlage gedruckt. Er bietet einen Überblick über Inhalt und Empfänger der gespeicherten Vorlagen. Wichtig ❒ Bei Anwendung des parallelen Speichersendens wird kein Speicherbericht ausgedruckt. Hinweis ❒ Sie können diesen Bericht mit den Anwenderparametern (Schalter 03, Bit 2) im Menü...
Seite 127: Weitere Übertragungsfunktionen
2. Weitere Übertragungsfunktionen In diesem Abschnitt werden die Funktionen des [TX-Modus] erläutert, mit denen Sie Übertragungsfunktionen anwenden können. Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden) Mit dieser Funktion können Sie den Sendezeitpunkt für Ihre Faxnachricht auf ei- nen bestimmten Zeitpunkt verschieben. Auf diese Weise können Sie günstige Telefontarife nutzen, ohne zu diesem Zeitpunkt am Gerät anwesend zu sein.
Seite 128 Weitere Übertragungsfunktionen Uhrzeit über die Zehnertastatur (im 24-Stunden-Format) eingeben und dann [OK] drücken. Bei der Eingabe von Zahlen unter Zehn eine Null voranstellen. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und wiederholen dann die Eingabe.
Seite 129: Anfordern Einer Empfangsbestätigung
Anfordern einer Empfangsbestätigung Anfordern einer Empfangsbestätigung Per E-Mail oder mit dem Journal können Sie überprüfen, ob die gesendeten Do- kumente einwandfrei empfangen wurden. Der Empfänger sendet eine Empfangsbestätigung zurück. Bei Eingang der Emp- fangsbestätigung wird in der Spalte “Ergebnis” des Journals “OK” angezeigt, so dass der Absender überprüfen kann, ob die Sendung empfangen wurde.
Seite 130 Weitere Übertragungsfunktionen Hinweis ❒ Tritt beim Faxempfang ein Fehler auf, erscheint in der Spalte “Ergebnis” das Wort “Fehler”. ❒ Im Journal werden nur die letzten 50 Übertragungen angezeigt. Wenn Sie vor Abschluss der 50 letzten Übertragungen keine Empfangsbestätigung erhalten, wird “OK” in der Spalte “Ergebnis” des Journals unter Umstän- den nicht gedruckt.
Seite 131: Festlegen Eines E-Mail-Ziels Als Bcc-Empfänger
Festlegen eines E-Mail-Ziels als BCC-Empfänger Festlegen eines E-Mail-Ziels als BCC- Empfänger E-Mail-Nachrichten werden an alle angegebenen Ziele als BCC (Blind Carbon Copy) gesendet. Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. Die Taste [TX-Modus] drücken. Die Taste [BCC TX] drücken, um sie zu markieren. Die Taste [OK] drücken.
Seite 132: Überprüfen Der Übertragungsergebnisse Per E-Mail
Weitere Übertragungsfunktionen Überprüfen der Übertragungsergebnisse per E-Mail Überprüfen Sie mit dieser Funktion die Übertragungsergebnisse, indem Sie an das angegebene Ziel eine E-Mail-Nachricht senden. Wichtig ❒ Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Ziels für eine E-Mail-Benachrichtigung im Voraus in die Zielliste ein. Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen.
Seite 133 Überprüfen der Übertragungsergebnisse per E-Mail Das Ziel für die Benachrichtigung auswählen und anschließend [OK] drücken. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen], oder drücken Sie die ausgewählte Zielwahltaste nochmals, um die Markierung zu entfernen, bevor Sie [OK] drücken. [E-Mail TX-Ergebnisse] wird markiert, und das für die Benachrichtigung ausge- wählte Ziel wird angezeigt.
Seite 134: Eingeben Des Betreffs
Weitere Übertragungsfunktionen Eingeben des Betreffs Sie können einen Betreff für das zu sendende Dokument eingeben. Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. Die Taste [TX-Modus] drücken. Die Taste [Betreff] drücken. Den Betreff eingeben.
Seite 135 Eingeben des Betreffs Zur Eingabe der auf dem Gerät programmierten Zeichenfolgen die Taste [Anwendertext] drücken und anschließend die einzugebenden Zeichenfol- gen auswählen. Die Taste [OK] drücken. Der eingegebene Betreff wird im Feld “Betreff” angezeigt. Die Taste [OK] drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Ein Ziel eingeben und dann die {Start}-Taste drücken.
Seite 136 Weitere Übertragungsfunktionen Referenz S.28 “E-Mail-Betreff” S.149 “Empfangene Bilder” S.274 “Maximalwerte” Über dieses Gerät Handbuch Grundeinstellungen...
Seite 137: Eingeben Des Texts
Eingeben des Texts Eingeben des Texts Sie können den zu sendenden Text eingeben. Wichtig ❒ Unter “E-Mail-Nachricht programmieren/ ändern/ löschen” in den “Sy- stemeinst.” können Sie Textzeichenfolgen im Voraus programmieren. Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. Die Taste [TX-Modus] drücken. Die Taste [Text] drücken.
Seite 138 Weitere Übertragungsfunktionen Ein Ziel eingeben und dann die {Start}-Taste drücken. Hinweis ❒ Es ist nicht möglich, nur Text ohne eine Vorlage zu senden. ❒ Sie können diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten programmie- ren. Wenn Sie die Schnellbedientaste verwenden, können Sie den Schritt überspringen.
Seite 139: Übertragungsoptionen
Übertragungsoptionen Übertragungsoptionen Im vorliegenden Abschnitt werden verschiedene Funktionen beschrieben, die mit der am Ende dieses Abschnitts beschriebenen Prozedur für jeden einzelnen Sendevorgang ein- bzw. ausgeschaltet werden können. Standardnachrichtenstempel Mit Hilfe dieser Funktion können Sie am oberen Rand der ersten übertragenen Seite einen Standardnachrichtenstempel aufdrucken lassen.
Seite 140: Automatisches Verkleinern
Weitere Übertragungsfunktionen Die Standardnachricht des Stempelaufdrucks wählen und dann die Taste [OK] drücken. Die ausgewählte Standardnachricht wird auf der markierten Schaltfläche [Std.nachricht] angezeigt. Drücken Sie die Taste [OK] zwei Mal. Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Das Gerät kann nicht mehrere Standardnachrichten stempeln.
Seite 141 Übertragungsoptionen Wichtig ❒ Wird diese Funktion ausgeschaltet, bleiben die Abmessungen der Vorlage er- halten, was dazu führt, dass ein Teil der Nachricht beim Ausdrucken am Empfangsgerät möglicherweise gelöscht wird. Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. Die Taste [TX-Modus] drücken. Die Option [Optionseinstellungen] wählen.
Seite 142: Name Einfügen
Weitere Übertragungsfunktionen Name einfügen Mit dieser Funktion können Sie den Namen des Empfängers auf das bei der Ge- genstation ankommende Dokument aufdrucken lassen. Wichtig ❒ Um diese Funktion zu verwenden, setzen Sie “Name einfügen” auf [Ein], wenn Sie Faxziele in das Adressbuch eintragen, and aktivieren Sie “Name einfügen”...
Seite 143 Übertragungsoptionen Die Taste [Name einfügen] drücken, um sie zu markieren. Um das Einfügen des Namens zu deaktivieren, drücken Sie nochmals die Ta- ste [Name einfügen]. Drücken Sie die Taste [OK] zwei Mal. Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Hinweis ❒...
Seite 144: Geschlossenes Netzwerk
Weitere Übertragungsfunktionen Geschlossenes Netzwerk Bei Aktivierung dieser Funktion findet die Übertragung nur statt, wenn die Abruf-ID der Empfangsstation mit der Ihres Geräts übereinstimmt. Diese Funktion kann verhin- dern, dass Sie versehentlich Informationen an die falschen Empfänger senden. Wichtig ❒ Sie müssen zuvor einen geschlossenen Netzwerkcode eintragen. ❒...
Seite 145: Sub-Code-Übertragung
Übertragungsoptionen SUB-Code-Übertragung Aktivieren Sie diese Funktion, um eine SUB-Code-Übertragung auszuführen. Wichtig ❒ Diese Funktion steht für Internet-Fax nicht zur Verfügung. ❒ Um eine SUB-Code-Übertragung ausführen zu können, muss zuvor unter [Erw. Funkt.], im Adressbuch oder in Keystroke-Programmen ein SUB-Code festgelegt worden sein. Wenn der SUB-Code nicht an das angegebene Ziel ge- hängt wird, erfolgt die Übertragung selbst dann im Standard-Faxmodus, wenn “Sub-Code-TX”...
Seite 146: Sep-Code-Empfang
Weitere Übertragungsfunktionen Hinweis ❒ Sie können diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten programmie- ren. Wenn Sie die Schnellbedientaste verwenden, können Sie die Schritte überspringen. Referenz S.100 “Festlegen von SUB-Codes für die Übertragung” S.264 “Programme” Handbuch Grundeinstellungen SEP-Code-Empfang Aktivieren Sie diese Funktion für einen SEP-Code-Empfang. Wichtig ❒...
Seite 147 Übertragungsoptionen Die Taste [SEP-Code-Empfang] drücken, um sie zu markieren. Um den SEP-Code-Empfang zu annullieren, drücken Sie nochmals die Taste [SEP-Code-Empfang]. Drücken Sie die Taste [OK] zwei Mal. Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Hinweis ❒ Sie können diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten programmie- ren.
Seite 148: Fax Header Drucken
Weitere Übertragungsfunktionen Fax Header drucken Ist der Fax Header aktiviert, wird der gespeicherte Name an der Zielstation ausgedruckt. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise eine kennzeichnungsfreie Kopie Ihrer Vorlage übertragen. Hierzu müssen Sie den Fax Header ausschalten. Sie können zwei Fax Header speichern: “Vorname” und “Zweiter Name”. Wenn Sie beispielsweise den Namen Ihrer Abteilung in der einen und den Na- men Ihrer Firma in der anderen Bezeichnung speichern, können Sie die erste Be- zeichnung für interne und die zweite für externe Faxdokumente verwenden.
Seite 149 Übertragungsoptionen Hinweis ❒ Sie können Fax Header-Namen mit der Funktion “Faxinformationen pro- grammieren” im Menü “Faxeinstellungen” programmieren. ❒ Sie können festlegen, ob Datumsangaben, Fax Header-Namen, Dateinum- mern oder Seitenzahlen gedruckt werden, wenn Sie die entsprechenden Anwenderparameter (Schalter 18, Bit 3, 2, 1, 0) im Menü “Faxeinstellun- gen”...
Seite 150 Weitere Übertragungsfunktionen...
Seite 151: Empfangen
3. Empfangen In diesem Abschnitt werden der Empfang und Empfangsfunktionen wie das Drucken empfangener Dokumente oder die Weiterleitung empfangener Doku- mente an andere Faxgeräte erläutert. Empfangsarten In diesem Abschnitt werden verschiedene Arten des Empfangs von Faxdoku- menten erläutert. Sofortempfang Jede Seite des Faxdokuments wird unmittelbar nach dem Empfang ausgedruckt.
Seite 152: Speicherempfang
Empfangen Referenz S.45 “Auflösung” S.142 “Speicherempfang” S.143 “Ersatzempfang” S.157 “Druckoptionen” Speicherempfang Das Gerät wartet, bis alle Seiten des Dokuments im Speicher empfangen sind, bevor es mit dem Ausdruck beginnt. Empfänger (dieses Gerät) Absender DE ND1X00E3 Wichtig ❒ Wenn das Gerät etwa eine Stunde abgeschaltet ist, stehen die gespeicherten Faxdokumente nicht mehr zur Verfügung.
Seite 153: Ersatzempfang
Empfangsarten Referenz Handbuch Grundeinstellungen Fehlerbehebung Ersatzempfang Der Ersatzempfang tritt in Kraft, wenn das Gerät keine Faxdokumente mehr drucken kann. Beim Ersatzempfang wird ein eingehendes Faxdokument ohne Ausdruck ge- speichert. Die per Ersatzempfang empfangenen Faxdokumente werden auto- matisch ausgedruckt, sobald der Zustand, der den Ersatzempfang ausgelöst hat, aufgehoben wird.
Seite 154: Empfangen Von Dokumenten Ohne Einschränkung
Empfangen Empfangen von Dokumenten ohne Einschränkung Ist eine der nachfolgend aufgeführten Bedingungen gegeben, empfängt das Ge- rät alle Faxdokumente per Ersatzempfang. Problem Ursache Abhilfe Das Gerät druckt mit einer Das Gerät druckt ständig Das Dokument wird nach Beendi- anderen Funktion. mit einer anderen Funktion.
Seite 155 Empfangsarten Unter “Anwenderparameter” (Schalter 05, Bit 2, 1) im Menü “Faxeinstellungen” können Sie die folgenden Bedingungen festlegen. • Wenn der “Eigene Name” oder die “Eigene Faxnummer” empfangen wird Das Gerät schaltet erst dann auf Ersatzempfang, wenn der Absender seinen eigenen Namen bzw. seine eigene Faxnummer programmiert hat. Wird das Gerät länger als eine Stunde ausgeschaltet, werden alle gespeicherten Doku- mente gelöscht.
Seite 156: Empfangsmodi
Empfangen Empfangsmodi Es gibt zwei Möglichkeiten zur Konfiguration des Geräts für die Verarbeitung eingehender Anrufe. • Manueller Empfang (externes Telefon erforderlich) • Automatischer Empfang Sie können den Empfangsmodus nur ändern, wenn eine normale G3-Leitung verwendet wird. Sie können den Empfangsmodus nicht ändern, wenn eine andere Leitung als eine normale G3-Leitung (G3-2 oder G3-3) verwendet wird.
Seite 157: Umschalten Des Empfangsmodus
Empfangsmodi Umschalten des Empfangsmodus Sie können den Empfangsmodus mit den “Empfangseinstellungen” im Menü “Faxeinstellungen” umschalten. Wenn Sie eine Schnellbedientaste für “Empfangsmodus umschalten” program- mieren, können Sie den Empfangsmodus schnell umschalten. Die Taste [RX-Modus umschalt.] drücken. Den Empfangsmodus auswählen und anschließend [OK] drücken. Um die Auswahl zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen].
Seite 158: Empfangen Von Internet-Faxdokumenten
Empfangen Empfangen von Internet-Faxdokumenten Sie können E-Mail-Dokumente per Internet Fax empfangen. Es gibt zwei Methoden für den Empfang von E-Mails: automatischer E-Mail- Empfang und manueller E-Mail-Empfang. Wichtig ❒ E-Mails mit Anhängen, bei denen es sich nicht um TIFF-F-Dateien handelt, können nicht empfangen werden. Die Absender erhalten eine Fehlerbenach- richtigung per E-Mail, wenn ihre E-Mail andere Anhänge enthält.
Seite 159: Manueller E-Mail-Empfang
Empfangen von Internet-Faxdokumenten Manueller E-Mail-Empfang Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Fax durch manuellen Zugriff auf den Mailserver zu empfangen. Wichtig ❒ Programmieren Sie zuvor die Funktion “Manueller E-Mail-RX” für eine Schnell- bedientaste. Die Taste [Manueller E-Mail-RX] drücken. Die Nachricht überprüfen und anschließend die Taste [Verlassen] drücken.
Seite 160 Empfangen ALV011S E-Mail-Nachricht, die ohne Anga- Betreff be eines Betreffs unter “TX-Modus” Enthält den unter “TX-Modus” während gesendet wurde. der Übertragung angegebenen Betreff. Wird kein Betreff angegeben, wird auto- E-Mail-Nachricht, die mit Angabe matisch ein Betreff in dem unter 1 oben eines Betreffs unter “TX-Modus”...
Seite 161: Empfangsfunktionen
Empfangsfunktionen Empfangsfunktionen In diesem Abschnitt werden nützliche Funktionen für den Empfang von Faxdo- kumenten erläutert. Weiterleiten von empfangenen Dokumenten In diesem Abschnitt wird erläutert, wie empfangene Dokument mit Hilfe von SUB-Codes weitergeleitet werden. Wichtig ❒ Mit dieser Funktion können keine Dokumente in Ordner geleitet werden. Weiterleiten empfangener Dokumente mit Hilfe von SUB-Codes Dieses Gerät kann empfangene Dokumente mit Hilfe von SUB-Codes weiterleiten.
Seite 162: Übermitteln Von Empfangenen Dokumenten
Empfangen Übermitteln von empfangenen Dokumenten Das Gerät kann empfangene Dokumente mit Hilfe von SUB-Codes übertragen. Vorlagen, die mit einem SUB-Code gesendet werden, der dem als Transferbox programmierten entspricht, werden empfangen und dann zum programmier- ten Empfänger geleitet. Wichtig ❒ Um empfangene Dokumente übermitteln zu können, müssen Transferboxen und Empfangsstationen eingerichtet sein.
Seite 163: Nachsenden Empfangener Dokumente
Empfangsfunktionen Nachsenden empfangener Dokumente Mit diesem Gerät können empfangene Dokumente an andere auf dem Gerät programmierte Ziele nachgesendet werden. DE ALT004S Hinweis ❒ Eine Faxnummer, eine Internet-Faxadresse, ein IP-Faxziel oder eine Ordner- adresse kann als Nachsendeziel festgelegt werden. ❒ Wird eine E-Mail-Adresse als Ziel eingerichtet, werden die empfangenen Do- kumente an diese Adresse weitergeleitet.
Seite 164: Smtp-Empfang Mit Hilfe Von Internet-Fax
Empfangen Referenz S.274 “Maximalwerte” Handbuch Grundeinstellungen SMTP-Empfang mit Hilfe von Internet-Fax Sie können ein mit Internet Fax gesendetes Dokument per SMTP empfangen. Bei SMTP-Empfang werden E-Mails unmittelbar nach ihrem Absenden an die vom Gerät angegebene E-Mail-Adresse empfangen. DE ALT005S Wichtig ❒...
Seite 165: Weiterleiten Von E-Mails, Die Über Smtp Empfangen Wurden
Empfangsfunktionen Weiterleiten von E-Mails, die über SMTP empfangen wurden Über SMTP empfangene E-Mails können an andere Faxgeräte weitergeleitet werden. DE ALT006S Wichtig ❒ Bevor Sie über SMTP empfangene E-Mails weiterleiten können, müssen Sie “SMTP RX-Datei Zustellungseinst.” im Menü “Faxeinstellungen” auf “Ein” stellen. ❒...
Seite 166: Jbig-Empfang
Empfangen Hinweis ❒ Wird ein E-Mail-Transferauftrag empfangen, wenn die “SMTP RX-Datei Zu- stellungseinst.” auf “Aus” stehen, antwortet das Gerät mit einer Fehlermel- dung an den SMTP-Server. ❒ Sie können das Gerät so einrichten, dass der Transfer auf spezielle Absender beschränkt ist. ❒...
Seite 167: Druckoptionen
Druckoptionen Druckoptionen In diesem Abschnitt werden nützliche Funktionen zum Drucken empfangener Dokumente erläutert. Druckendesignal Ist diese Funktion eingeschaltet, gibt das Gerät einen Signalton aus, um Ihnen mitzuteilen, dass ein empfangenes Faxdokument gedruckt wird. Hinweis ❒ Der Signalton kann mit der Funktion “Lautstärke einstellen” im Menü “Fax- einstellungen”...
Seite 168: Mittenmarkierung
Empfangen Mittenmarkierung Ist diese Funktion eingeschaltet, wird am linken oder oberen Rand jeder emp- fangenen Seite mittig eine Markierung aufgedruckt. Dies erleichtert die korrekte Positionierung des Lochers, falls Sie die empfange- nen Faxdokumente abheften möchten. Hinweis ❒ Die Mittenmarkierung erscheint unter Umständen nicht exakt auf der Mitte des Randes.
Seite 169: Zweiseitiges Drucken
Druckoptionen Zweiseitiges Drucken Sie können ein empfangenes Dokument auf beiden Seiten eines Blattes ausdrucken. Wichtig ❒ Um diese Funktion nutzen zu können, müssen alle Seiten des empfangenen Dokuments dasselbe Format haben. Teilen Sie dies ggf. dem Absender zuvor mit. Darüber hinaus muss das in Ihrem Gerät eingelegte Papier das selbe For- mat wie das des Absenders aufweisen.
Seite 170: Drucken Mit 180-Grad-Bilddrehung
Empfangen Hinweis ❒ Sie können diese Funktion mit der Option “2-seitiger Druck” im Menü “Fax- einstellungen” ein- bzw. ausschalten. ❒ Die Ausrichtung der Ausdrucke kann variieren, und zwar je nach dem, wie der Absender die Nachricht eingelegt hat. ❒ Sie können auswählen, ob nur Dokumente von bestimmten Sendestationen auf diese Weise ausgedruckt werden.
Seite 171: Bilddrehung
Druckoptionen Hinweis ❒ Von jedem Dokument können maximal 10 Ausdrucke erstellt werden. ❒ Wenn Sie die Funktion “Empfang mit mehrfachem Ausdruck” mit festgeleg- ten Absendern verwenden, können maximal 10 Kopien gedruckt werden. ❒ Sie können diese Funktion mit der Option “RX-Datei Druckanzahl” im Menü “Faxeinstellungen”...
Seite 172: Seitentrennung Und Verkleinerung In Längsrichtung
Empfangen Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung Überschreitet die Länge eines empfangenen Dokuments die Länge des im Gerät befindlichen Papiers, können die einzelnen Seiten auf mehrere Blätter verteilt oder verkleinert und auf ein einziges Blatt gedruckt werden. (Dokument) DE ND1X01E1 Ist beispielsweise das Dokument 20 mm (0,79") länger als das verwendete Pa- pier, wird es aufgeteilt.
Seite 173: Seitenverkleinerung
Druckoptionen Seitenverkleinerung Empfangen Sie ein Dokument, das länger als das im Magazin eingelegte Papier ist, wird es in der Regel auf zwei Seiten ausgedruckt. dieses Gerät Reduzierung (Format B4 JIS) (Format A4) DE ND1X01E3 Bei Aktivierung dieser Funktion reduziert das Gerät Breite und Länge des emp- fangenen Dokuments, so dass es auf eine einzige Seite passt.
Seite 174: Wenn Das Richtige Papierformat Nicht Vorhanden Ist
Empfangen Wenn das richtige Papierformat nicht vorhanden ist Entspricht keines der in Ihrem Gerät befindlichen Papierformate dem Format des empfangenen Dokuments, wählt das Gerät auf der Grundlage des verfügba- ren Papiers ein geeignetes Format aus. Seitenverkleinerung Ausgeschaltet Verkleinerung in Vertikalrichtung Eingeschaltet Schwellenwert für die Seitentrennung 20 mm (0,79")
Seite 175: Formatgetreuer Ausdruck
Druckoptionen Formatgetreuer Ausdruck Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden empfangene Dokumente auf dem Blatt mit der höchsten Priorität ausgedruckt. Diese Funktion wird mit den Anwenderparametern (Schalter 05, Bit 5) im Menü “Faxeinstellungen” aktiviert. Wenn sich in keinem Magazin Papier des geeigneten Formats zum Ausdruck ei- nes empfangenen Dokuments befindet, erscheint im Display die Aufforderung, Papier des geeigneten Formats einzulegen.
Seite 176: Steuerung Eingehender Dokumente - Ausgabefach
Empfangen Hinweis ❒ Sie können maximal 100 Blatt Normalpapier in den Bypass einlegen. ❒ Sie können im Bypass ein Papierformat verwenden, das nicht in den Papier- magazinen liegt. ❒ Das Gerät kann die Papierformate A6L, A5L, A4L, A3L (5 " × 8 "L, "...
Seite 177: Versatzablage
Druckoptionen Versatzablage Verwenden Sie diese Funktion, um die Ausgabeposition für jedes Dokument zu versetzen, so dass Sie empfangene Dokumente ohne weiteres trennen können. Wichtig ❒ Hierfür werden der optionale Finisher oder die Versatzsortierablage benötigt. Ist der optionale Finisher für die Faxausgabe ausgewählt, können Sie die Ver- satzablagenfunktion verwenden, wenn ein Fax oder Bericht ausgedruckt wird.
Seite 178 Empfangen...
Seite 179: Ändern/Überprüfen Von Kommunikationsinformationen
4. Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen In diesem Abschnitt werden die Funktionen von [TX / Info ändern] erläutert, mit deren Hilfe Sie Kommunikationsergebnisse auf dem Bildschirm oder in gedruckten Berichten überprüfen können. Ändern der Einstellungen von Dateien im Speicher Nachdem Sie die Taste {Start} (nach dem Einscannen der Vorlage) gedrückt ha- ben, können Sie das Ziel bzw.
Seite 180: Löschen Eines Ziels Aus Einem Simultanen Rundsendevorgang
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Löschen eines Ziels aus einem simultanen Rundsendevorgang Sie können ausgewählte Rundesendeziele löschen. Wichtig ❒ Wenn Sie ein Ziel löschen, bei dem es sich um das einzige Ziel für einen Sen- devorgang handelt, wird der Sendevorgang annulliert. Die Taste [TX / Info ändern] drücken. Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken.
Seite 181 Ändern der Einstellungen von Dateien im Speicher Die Taste [Einstellung prüfen/ändern] drücken. Die Taste [Ändern] für das zu löschende Ziel drücken. Die Taste {Löschen/Stop} drücken, um das Ziel zu löschen und anschlie- ßend die Taste [OK] drücken. ALV002S Wenn Sie die Taste {Löschen/Stop} drücken, löschen Sie schrittweise die Fax- nummer oder die IP-Faxadresse.
Seite 182: Hinzufügen Eines Ziels
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Hinzufügen eines Ziels Sie können ein Ziel für einen Rundsendevorgang hinzufügen. Die Taste [TX / Info ändern] drücken. Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken. Wählen Sie die Datei aus, für die eine Zielstation hinzugefügt werden soll.
Seite 183 Ändern der Einstellungen von Dateien im Speicher Die Taste [Einstellung prüfen/ändern] drücken. Die Taste [Ziel hinzufügen] drücken. Das Ziel über die Zehnertastatur oder die Zielwahltasten angeben und anschließend die Taste [OK] drücken. Wenn die Datei einige Internet-Faxziele enthält, können Sie durch Drücken von [Fax] oder [Internet Fax] zwischen den Übertragungsarten “Fax/IP-Fax”...
Seite 184: Ändern Der Übertragungszeit
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Ändern der Übertragungszeit Sie können die Sendezeit ändern, die mit Hilfe der Funktion “Später Senden” festgelegt wurde. Sie können die Sendezeit auch löschen. Wenn Sie die Sendezeit löschen, wird die Datei sofort übertragen. Die Taste [TX / Info ändern] drücken. Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken.
Seite 185 Ändern der Einstellungen von Dateien im Speicher Die Taste [Einstellung prüfen/ändern] drücken. Die Taste [TX-Zeit ändern] drücken. Die Taste [Löschen] drücken, die Übertragungszeit über die Zehnertastatur erneut eingeben und anschließen die Taste [OK] drücken. Wenn Sie die Taste [Übertragung] drücken, wird die Datei sofort gesendet. Be- findet sich jedoch eine andere Datei in Sendebereitschaft, wird sie zuerst ge- sendet.
Seite 186: Ändern Der Smtp-Server-Einstellung
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Ändern der SMTP-Server-Einstellung Sie können in den Einstellungen festlegen, ob der SMTP-Server umgangen wer- den soll oder nicht. Die Taste [TX / Info ändern] drücken. Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken. Wählen Sie die Datei aus, deren SMTP-Servereinstellungen Sie ändern möchten.
Seite 187 Ändern der Einstellungen von Dateien im Speicher Die Taste [Einstellung prüfen/ändern] drücken. Die Taste [Ändern] drücken. Die Taste [SMTP] drücken. Wählen Sie [Ja] oder [Nein] und drücken Sie dann [OK] auf.
Seite 188 Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Die Taste [OK] drücken. Die Taste [Verlassen] drücken. Zum Ändern der SMTP-Servereinstellungen von anderen Empfängern wie- derholen Sie den Vorgang ab Schritt Drücken Sie die Taste [Verlassen] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
Seite 189: Drucken Einer Gespeicherten Datei
Drucken einer gespeicherten Datei Drucken einer gespeicherten Datei Wenn Sie den Inhalt einer gespeicherten und noch nicht gesendeten Datei über- prüfen wollen, gehen Sie zum Ausdrucken wie folgt vor: Die Taste [TX / Info ändern] drücken. Die Taste [TX-Datei ändern/stoppen] drücken. Wählen Sie die zu druckende Datei aus.
Seite 190 Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Die Taste [Druck] drücken. Wenn Sie die Nachricht zweiseitig ausdrucken wollen, drücken Sie die Taste [2-seitig drucken]. Um einen Druckvorgang zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen]. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück. Die Taste {Start} drücken.
Seite 191: Drucken Einer Liste Von Gespeicherten Dateien (Sendedateiliste Drucken)
Drucken einer Liste von gespeicherten Dateien (Sendedateiliste drucken) Drucken einer Liste von gespeicherten Dateien (Sendedateiliste drucken) Drucken Sie diese Liste aus, wenn Sie wissen möchten, welche Dateien gespei- chert sind und wie die zugehörige Dateinummer lautet. Die Dateinummer zu kennen, kann praktisch sein (zum Beispiel beim Löschen von Dateien). Die Taste [TX / Info ändern] drücken.
Seite 192 Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Die Taste {Start} drücken. Um einen Druckvorgang nach Drücken der Taste {Start} zu annullieren, drücken Sie die Taste [Druck stoppen]. Das Display kehrt zu der in Schritt gebildeten Anzeige zurück. Drücken Sie die Taste [Verlassen] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
Seite 193: Neuübertragung Einer Datei
Neuübertragung einer Datei Neuübertragung einer Datei Im Gerät werden alle Dokumente gespeichert, die per Speichersenden nicht er- folgreich übertragen werden konnten. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um diese Dokumente von Neuem zu senden. Wichtig ❒ Stellen Sie unter “Anwenderparameter” (Schalter 24, Bit 0) im Menü “Faxein- stellungen”...
Seite 194 Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Die Taste [Fehlg. Datei senden] drücken. Um ein Ziel hinzuzufügen, drücken Sie die Taste [Ziel hinzufügen] und legen dann das Ziel fest. Die Taste [OK] drücken. Um eine weitere Datei neu zu senden, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt Um Sendevorgänge zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen].
Seite 195: Überprüfen Des Übertragungsergebnisses (Status Tx-Datei)
Überprüfen des Übertragungsergebnisses (Status TX-Datei) Überprüfen des Übertragungsergebnisses (Status TX-Datei) Sie können die Übertragung auf dem Display, in einem Bericht oder mit einer E- Mail-Nachricht überprüfen. Überprüfen auf dem Display Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Übertragungsergebnisse anzuzeigen. Die Taste [TX / Info ändern] drücken.
Seite 196: Überprüfen Durch Einen Bericht
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Drücken Sie die Taste [Verlassen] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Hinweis ❒ Es werden nur die Übertragungsergebnisse der letzten Kommunikationsvorgänge angezeigt. Informationen über die maximale Anzahl von Kommunikationsergebnis- sen, die Sie auf diesem Gerät überprüfen können, finden Sie unter “Maximalwerte”. ❒...
Seite 197: Überprüfen Per E-Mail
Überprüfen des Übertragungsergebnisses (Status TX-Datei) Referenz S.188 “Kommunikationsbericht (Speichersenden)” S.188 “Sofortiger Sendeergebnisbericht (Sofort Senden)” S.189 “Fehlerbericht” Handbuch Grundeinstellungen Überprüfen per E-Mail Verwenden Sie die Funktion “E-Mail TX-Ergebnisse”, um Berichte per E-Mail an einen Computer zu senden und die Berichte anschließend auf dem Computer zu überprüfen. Die folgenden Berichte stehen zur Verfügung: •...
Seite 198: Kommunikationsbericht (Speichersenden)
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Kommunikationsbericht (Speichersenden) Dieser Bericht wird im Anschluss an eine Speicherübertragung ausgedruckt, da- mit Sie das Übertragungsergebnis überprüfen können. Hinweis ❒ Wenn eine Schnellbedientaste für “E-Mail TX-Ergebnisse” eingerichtet ist, können Sie festlegen, ob nach dem Senden eine E-Mail mit dem Bericht ver- sendet werden soll.
Seite 199: Fehlerbericht
Überprüfen des Übertragungsergebnisses (Status TX-Datei) Hinweis ❒ Wenn eine Schnellbedientaste für “E-Mail TX-Ergebnisse” eingerichtet ist, können Sie festlegen, ob nach dem Senden eine E-Mail mit dem Bericht ver- sendet werden soll. ❒ Sie können diesen Bericht unter “Anwenderparameter” (Schalter 03, Bit 5) im Menü...
Seite 200: Überprüfen Des Empfangsergebnisses (Status Rx-Datei)
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Überprüfen des Empfangsergebnisses (Status RX-Datei) Überprüfen Sie das Empfangsergebnis auf dem Bildschirm oder in einem Bericht. Überprüfen auf dem Display Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Empfangsergebnis anzuzeigen. Die Taste [TX / Info ändern] drücken. Die Taste [Status RX-Datei] drücken.
Seite 201: Überprüfen Durch Einen Bericht
Überprüfen des Empfangsergebnisses (Status RX-Datei) Drücken Sie die Taste [Verlassen] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Hinweis ❒ Es werden nur die Empfangsergebnisse der letzten Kommunikationsvor- gänge angezeigt. Informationen über die maximale Anzahl von Kommu- nikationsergebnissen, die Sie auf diesem Gerät überprüfen können, finden Sie unter “Maximalwerte”.
Seite 202: Journal Drucken
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Journal drucken Sie können das Journal manuell drucken. Wichtig ❒ Der Inhalt eines automatisch ausgedruckten Journals wird nach dem Drucken gelöscht. Wenn Sie einen Nachweis der Sende- und Empfangsvorgänge benö- tigen, sollten Sie das Journal aufbewahren. Drucken des Journals Um das Journal manuell zu drucken, wählen Sie eine der folgenden Druckmethoden: “Alle”, “Druck nach Datei-Nr.”...
Seite 203: Alle
Journal drucken Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Die Taste [TX / Info ändern] drücken. Die Taste [Journal drucken] drücken. Die Option [Alle] wählen. Die Taste {Start} drücken. Um das Drucken einer Datei abzubrechen, drücken Sie auf [Druck stoppen]. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück.
Seite 204: Drucken Nach Dateinummer
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Drucken nach Dateinummer Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Die Taste [TX / Info ändern] drücken. Die Taste [Journal drucken] drücken. Die Option [Druck nach Datei-Nr.] wählen. Geben Sie eine vierstellige Dateinummer ein. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} und wiederholen dann die Eingabe.
Seite 205: Druck Nach Anwender
Journal drucken Druck nach Anwender Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus. Die Taste [TX / Info ändern] drücken. Die Taste [Journal drucken] drücken. Die Option [Pro Anwender drucken] wählen. Wählen Sie einen Anwender aus. Drücken Sie auf [Abbrechen], wenn der Anwender nicht registriert ist. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück.
Seite 206 Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Die Taste {Start} drücken. Um das Drucken einer Datei abzubrechen, drücken Sie auf [Druck stoppen]. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück. Drücken Sie die Taste [Verlassen] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
Seite 207: Journal
Journal drucken Journal In diesem Abschnitt werden die im Journal gedruckten Elemente erläutert. Druckdatum Gegenstation Zeigt an, an welchem Tag und zu wel- • Für Faxziele cher Zeit der Bericht gedruckt wurde. Zeigt den Namen (für das Display) an, der in der Gegenstation programmiert ist.
Seite 208 Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen • Für Internet-Faxziele • Für IP-Faxsende- und -Faxempfangs- vorgänge Beim Senden werden die in der Zielli- Der Kommunikationsmodus wird mit ste programmierten E-Mail-Adressen Hilfe von Buchstaben und Symbolen oder Namen angezeigt. Beim Empfan- nach dem Symbol sowie den gen wird die E-Mail-Adresse des Ab- Buchstaben “T”...
Seite 209: Übertragen Des Journals Per E-Mail
Journal drucken Übertragen des Journals per E-Mail Verwenden Sie diese Funktion, um das Journal an die E-Mail-Adresse des Ad- ministrators zu senden. Das Journal wird automatisch nach jeweils 50 Kommunikationsvorgängen ge- sendet. Es wird im CSV-Format an die E-Mail angehängt. Wichtig ❒...
Seite 210: Drucken/Löschen Von Empfangenen Und Gespeicherten Dokumenten (Gespeicherte Empfangsdatei Drucken/Löschen)
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Drucken/Löschen von empfangenen und gespeicherten Dokumenten (Gespeicherte Empfangsdatei drucken/löschen) Mit dieser Funktion können Sie empfangene und auf der Festplatte gespeicherte Dokumente ausdrucken. Darüber hinaus können Sie unerwünschte Dokumente löschen. DE GFJYUS5E Wichtig ❒ Legen Sie die Einstellungen für empfangene und gespeicherte Dokumente unter “Empfangsdateieinstellung”...
Seite 211: Drucken Von Empfangenen Und Gespeicherten Dokumenten
Drucken/Löschen von empfangenen und gespeicherten Dokumenten (Gespeicherte Empfangsdatei drucken/löschen) Drucken von empfangenen und gespeicherten Dokumenten Gehen Sie wie folgt vor, um auf der Festplatte gespeicherte Dokumente auszudrucken. Die Taste [TX / Info ändern] drücken. Die Taste [Gespeicherte Empfangsdatei drucken / löschen] drücken. Den Namen der zu druckenden Datei auswählen und dann die Taste [Druck] drücken.
Seite 212: Löschen Von Empfangenen Und Gespeicherten Dokumenten
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Hinweis ❒ Mit dieser Funktion können Sie nur empfangene und gespeicherte Doku- mente ausdrucken. ❒ Die empfangenen Dokumente können nicht mit Hilfe der Document Ser- ver-Funktion gedruckt oder gelöscht werden. ❒ Sie können diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten programmieren. Wenn Sie die Schnellbedientaste verwenden, können Sie den Schritt überspringen.
Seite 213 Drucken/Löschen von empfangenen und gespeicherten Dokumenten (Gespeicherte Empfangsdatei drucken/löschen) Die Taste [Ja] drücken. Um den Löschvorgang abzubrechen, drücken Sie die Taste [Nein]. Das Dis- play kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück. Drücken Sie die Taste [Verlassen] zwei Mal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
Seite 214: Drucken Einer Mit Speichersperre Empfangenen Datei
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei Mit dieser Sicherheitsfunktion können Sie verhindern, dass Ihre Dokumente von Unbefugten gelesen werden. Ist die Funktion “Speichersperr-Empfang” ak- tiviert, werden alle empfangenen Dokumente gespeichert und nicht automa- tisch gedruckt. Zum Drucken der Dokumente müssen Sie die Speichersperr-ID eingeben.
Seite 215 Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei Geben Sie über die Zehnertastatur eine vierstellige ID für die Speicher- sperre ein und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Passt die Speichersperr-ID nicht, erscheint die Meldung “ Gewählter Code ”. Drücken entspricht nicht der programmierten Speichersperr-ID. Sie auf [Verlassen] und versuchen Sie es nach Überprüfung der ID für die Spei- chersperre noch einmal.
Seite 216: Persönliche Boxen
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Persönliche Boxen Sie können vertrauliche Dokumente in persönlichen Boxen empfangen. Wichtig ❒ Richten Sie vor Verwendung dieser Funktion die persönliche Box ein. Persönliche Boxen Wenn Sie Ihre Dokumente in einer persönlichen Box speichern, können sie nicht von nicht autorisierten Anwendern gelesen werden. Wenn Sie einen Empfänger für die persönliche Box angeben, werden eingehende Dokumente direkt an das von Ihnen festgelegte Ziel weitergeleitet.
Seite 217: Drucken Von Dokumenten Aus Persönlichen Boxen
Persönliche Boxen Drucken von Dokumenten aus persönlichen Boxen Ein in einer persönlichen Box angekommenes Dokument können Sie wie folgt ausdrucken: Überprüfen Sie, ob die Anzeige “Vertrauliche Datei” leuchtet. DE ALV004S Die Taste [TX / Info ändern] drücken. Die Taste [Persönliche-Box-Datei drucken] drücken. Wählen Sie die Box, aus der das Dokument gedruckt werden soll.
Seite 218: Bericht Über Vertrauliche Dateien
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Wenn für die Box ein Passwort festgelegt wurde, das Passwort eingeben und anschließend die Taste [OK] drücken. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und wiederholen dann die Eingabe. Um die Eingabe des Passworts abzubrechen, drücken Sie auf [Abbrechen].
Seite 219: Informationsboxen
Informationsboxen Informationsboxen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Informationsboxen verwendet werden. Wichtig ❒ Richten Sie vor Verwendung dieser Funktion die Informationsbox ein. Informationsboxen Verwenden Sie die Funktion “Informationsbox”, um das Gerät als Document Server einzurichten. Programmieren Sie ein Dokument in einer Informationsbox, so dass es von an- deren Stationen abgerufen werden kann.
Seite 220: Speichern Von Dokumenten In Informationsboxen
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Speichern von Dokumenten in Informationsboxen Führen Sie die nachstehenden Schritte zum Speichern eines Dokuments in einer Informationsbox aus. Die Taste [TX / Info ändern] drücken. Die Taste [Informationsbox-Datei speichern/löschen/drucken] drücken. Wählen Sie die Box aus, in der die Datei gespeichert werden soll. Wenn vorprogrammierte Dateien vorhanden sind, wird neben dem Namen der Box ein Dateisymbol angezeigt.
Seite 221 Informationsboxen Wenn für die Box ein Passwort festgelegt wurde, das Passwort eingeben und anschließend die Taste [OK] drücken. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und wiederholen dann die Eingabe. Um die Eingabe des Passworts abzubrechen, drücken Sie auf [Abbrechen].
Seite 222: Drucken Von Informationbox-Dokumenten
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Hinweis ❒ Pro Informationsbox kann eine Datei gespeichert werden. ❒ Die gespeicherte Datei wird nicht automatisch gelöscht. Hinweise zum Lö- schen einer gespeicherten Datei finden Sie unter “Löschen von Informati- onsbox-Dokumenten”. Referenz S.214 “Löschen von Informationbox-Dokumenten” Drucken von Informationbox-Dokumenten Führen Sie zum Drucken von in Informationsboxen gespeicherten Dateien die nachstehenden Schritte aus.
Seite 223 Informationsboxen Wenn für die Box ein Passwort festgelegt wurde, das Passwort eingeben und anschließend die Taste [OK] drücken. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und wiederholen dann die Eingabe. Um die Eingabe des Passworts abzubrechen, drücken Sie auf [Abbrechen].
Seite 224: Löschen Von Informationbox-Dokumenten
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Löschen von Informationbox-Dokumenten Führen Sie zum Löschen von in Informationsboxen gespeicherten Dateien die nachstehenden Schritte aus. Die Taste [TX / Info ändern] drücken. Die Taste [Informationsbox-Datei speichern/löschen/drucken] drücken. Die Taste [Löschen] drücken. Wählen Sie die Box aus, in der sich die zu löschende Datei befindet. Wenn für die Box ein Passwort festgelegt wurde, das Passwort eingeben und anschließend die Taste [OK] drücken.
Seite 225 Informationsboxen Die Taste [Ja] drücken. Um den Löschvorgang zu stoppen, drücken Sie die Taste [Nein]. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück. Wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt , um eine in einer anderen Box ge- speicherte Datei zu löschen. Drücken Sie die Taste [Verlassen] zwei Mal.
Seite 226 Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen...
Seite 227: Speichern Eines Dokuments
5. Speichern eines Dokuments In diesem Abschnitt werden das Speichern und Verwalten von Dokumenten auf dem Document Server erläutert. Senden einer gespeicherten Datei In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Faxdokumente auf dem Document Ser- ver gepeichert und verwaltet werden. Der Document Server kann Dokumente von verschiedenen Anwendungen spei- chern.
Seite 228: Speichern Eines Dokuments
Speichern eines Dokuments Hinweis ❒ Gespeicherte Dokumente werden auch bei Ausfall der Stromversorgung oder Ausschalten des Hauptschalters nicht gelöscht. ❒ Sie können festlegen, ob das Gerät die auf dem Document Server gespeicher- ten Dokumente nach einigen Tagen automatisch löscht. Die Löschfunktion ist bereits in der Software voreingestellt und löscht automatisch alle gespeicher- ten Dokumente, die älter als drei Tage (72 Stunden) sind.
Seite 229 Senden einer gespeicherten Datei Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. Stellen Sie die “Vorlagenausrichtung” richtig ein. Andernfalls wird die Oben-/Un- ten-Ausrichtung der Vorlage in der Vorschau nicht richtig dargestellt. Die Taste [Dat. speich.] drücken. Wählen Sie [Senden & Speich.] oder [Nur speichern]. Wählen Sie [Senden &...
Seite 230: Anwendernamen Programmieren
Speichern eines Dokuments Bei Anwahl der Option [Senden & Speich.] den Empfänger eingeben. Wenn Sie [Nur speichern] gewählt haben, fahren Sie mit Schritt fort. Die Taste {Start} drücken. Hinweis ❒ Sie können die Dateinamen und Anwendernamen ändern. Referenz S.32 “Einstellen der Vorlagenausrichtung” Handbuch Grundeinstellungen Anwendernamen programmieren Die Taste [Anwendername] drücken.
Seite 231: Einen Dateinamen Eingeben
Senden einer gespeicherten Datei Referenz Über dieses Gerät Einen Dateinamen eingeben Die Taste [Dateiname] drücken. Geben Sie den Dateinamen ein. Die Taste [OK] drücken. Referenz Über dieses Gerät Ein Passwort festlegen Die Taste [Passwort] drücken.
Seite 232: Senden Gespeicherter Dokumente
Speichern eines Dokuments Geben Sie ein Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf [OK]. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} (bevor Sie die Taste [OK] drücken) und geben das Passwort erneut ein. Sie können zwischen vier und acht Stellen eingeben.
Seite 233 Senden einer gespeicherten Datei Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfol- ge gesendet. • Die Taste [Warts.] drücken, um die Sendefolge der Dokumente festzulegen. • Die Taste [Dateiname] drücken, um die Dokumente in alphabetischer Rei- henfolge anzuordnen.
Seite 234 Speichern eines Dokuments Um die Vorlagen den gespeicherten Dokumenten hinzuzufügen und alle in einem Vorgang zu senden, die Taste [Vorl. + gesp. Datei] oder [Gesp. Datei + Vorl.] drücken. Um nur die gespeicherten Dokumente zu senden, fahren Sie mit Schritt fort.
Seite 235: Angeben Von Dokumenten Aus Der [Dateiliste]
Senden einer gespeicherten Datei Angeben von Dokumenten aus der [Dateiliste] Die Taste [U] oder [T] drücken, um die zu sendenden Dokumente anzuzeigen. Die Datei auswählen. Angeben von Dokumenten nach [Anwendername] Die Option [Anwendername] wählen. Den Anwendernamen des programmierten Dokuments auswählen und dann die Taste [OK] drücken.
Seite 236: Angeben Von Dokumenten Nach [Dateiname]
Speichern eines Dokuments Angeben von Dokumenten nach [Dateiname] Die Option [Dateiname] wählen. Den Namen des zu sendenden Dokuments eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Der Dateiname wird nach Teilübereinstimmung gesucht. Wählen Sie die zu sendende Datei aus. Anzeigen einer Vorschau Das zu sendende Dokument auswählen.
Seite 237: Drucken Gespeicherter Dokumente
Senden einer gespeicherten Datei Überprüfen Sie die Vorschau. • Drücken Sie die Taste [Verkleinern] oder [Vergrößern], um das Vorschaubild zu verkleinern oder zu vergrößern. • Drücken Sie die Taste [←] [→] [↑] [↓], um das Vorschaubild zu scrollen. • Drücken Sie die Taste [Umschalten] for “Datei anzeigen”, um eine andere ausgewählte Datei anzuzeigen.
Seite 238 Speichern eines Dokuments Wählen Sie das zu druckende Dokument aus. Drücken Sie die Taste “Piktogramme”, um die Piktogrammansicht zu öffnen. Zur Auswahl eines Dokuments mit einem Passwort, das Passwort einge- ben und dann die Taste [OK] drücken. Ist das Dokument nicht mit einem Passwort versehen, fahren Sie mit Schritt fort.
Seite 239: Ändern Von Informationen Über Gespeicherte Dokumente
Senden einer gespeicherten Datei Hinweis ❒ Es können nur mit der Faxfunktion gespeicherte Dokumente gedruckt werden. ❒ Wenn Sie Vorlagen drucken, die nicht mit der Funktion “Gemisch. Vorl.- Form.” gespeichert wurden, kann das Papierformat davon abhängen, ob zum Drucken die Faxfunktion oder der Document Server verwendet wird. ❒...
Seite 240 Speichern eines Dokuments Bei Auswahl eines Dokuments mit Passwortschutz, das Passwort eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Verfügt die ausgewählte Datei über keinen Passwortschutz, fahren Sie mit Schritt fort. Die gewünschten Angaben zum gespeicherten Dokument ändern. Drücken Sie die Tasten für die Elemente, die Sie ändern möchten. Die Taste [Verlassen] drücken.
Seite 241: Einen Anwendernamen Ändern
Senden einer gespeicherten Datei Einen Anwendernamen ändern Die Taste [Anwendern. änd.] drücken. Die Taste [Löschen] drücken. Der Anwendername wird gelöscht. Einen neuen Anwendernamen eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Zum Wechseln zwischen den Titeln drücken Sie die Titeltaste. Zum Einrichten eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll Eing.] und geben dann den Namen ein.
Seite 242: Dateinamen Ändern
Speichern eines Dokuments Dateinamen ändern Die Taste [Dateinamen ändern] drücken. Die Taste [Backspace] oder [Alle löschen] drücken und den Dateinamen neu eingeben. Die Taste [OK] drücken. Referenz Über dieses Gerät Passwort ändern Die Taste [Passwort ändern] drücken.
Seite 243: Löschen Eines Gespeicherten Dokuments
Senden einer gespeicherten Datei Geben Sie über die Zehnertastatur ein neues Passwort ein und drücken Sie dann auf [OK]. Geben Sie das Passwort nochmals ein und drücken Sie dann auf [OK]. Löschen eines gespeicherten Dokuments Verwenden Sie diese Funktion zum Löschen von gespeicherten Dokumenten. Die Taste [Gesp.
Seite 244 Speichern eines Dokuments Die Taste [Dat. verwalten/lösch.] drücken. Das zu löschende Dokument auswählen. Sie können auch mehrere Dokumente gleichzeitig löschen. Geben Sie ein Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf [OK]. Die Taste [Datei löschen] drücken. Die Taste [Ja] drücken. Wollen Sie das Dokument nicht löschen, drücken Sie die Taste [Nein].
Seite 245: Faxversand Über Computer
6. Faxversand über Computer In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Faxfunktion dieses Geräts über ein Netzwerk auf einem Computer verwendet wird. Versenden von Faxnachrichten über Computer Sie können Dokumente, die mit einer Windows-Anwendung auf einem mit dem Gerät verbundenen Computer erstellt wurden, an andere Faxgeräte senden. Verbinden Sie die Computer über einen Parallel-, LAN-, IEEE 802.11b (Funk- LAN)-, IEEE 1394 (IPv4 over 1394)- oder USB 2.0-Anschluss mit dem Gerät.
Seite 246: Vorbereitungen
Faxversand über Computer Hinweis ❒ Es wird empfohlen, einen Web Image Monitor zu verwenden, der in der glei- chen Netzwerkumgebung wie dieses Gerät betrieben wird. Ansonsten könn- te sich der Web-Browser nicht öffnen lassen und ein Fehler auftreten. Vorbereitungen Zur Verwendung dieser Funktionen muss auf dem Computer ein LAN-Faxtreiber installiert sein.
Seite 247: Adressbuch
Versenden von Faxnachrichten über Computer ❖ Betriebsumgebung • Computer PC/AT-kompatibel • Betriebssysteme Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 • Bildschirmanzeige VGA 640 × 480 Pixel oder höhere Auflösung Hinweis ❒ Schließen Sie vor Beginn der Installation alle laufenden Anwendungen. Adressbuch Das Adressbuch unterstützt Sie beim Bearbeiten von LAN-Fax-Sendezielen.
Seite 248: Autostart-Programm
Faxversand über Computer Autostart-Programm Die Installationsprogramme für diverse Treiber und Dienstprogramme werden automatisch gestartet, sobald Sie die CD-ROM einlegen. Der LAN-Faxtreiber, das Adressbuch und der LAN-Faxdeckblatt-Editor können automatisch installiert werden. Wichtig ❒ Wenn die Plug-und-Play-Funktion startet, klicken Sie auf [Abbrechen] im Dia- logfeld [Neue Hardware gefunden], [Assistent für Gerätetreiber] oder [Assistent für das Suchen neuer Hardware] und legen dann die CD-ROM ein.
Seite 249: Festlegen Von Eigenschaften Für Den Lan-Faxtreiber
Versenden von Faxnachrichten über Computer Alle derzeit laufenden Anwendungen schließen. Die CD-ROM aus dem Lieferumfang dieses Geräts in das CD-ROM-Lauf- werk des Computers einlegen. Das Installationsprogramm wird automatisch ausgeführt und das Sprachaus- wahl-Fenster angezeigt. Je nach Betriebssystemeinstellungen wird das Installationsprogramm unter Umständen nicht automatisch gestartet.
Seite 250: Einstellen Von Druckeigenschaften
Faxversand über Computer Einstellen von Druckeigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Einstellungen vornehmen (z.B. Pa- pierformat oder Auflösung). Gehen Sie im Menü [Start] auf [Einstellungen] und klicken Sie dann auf [Drucker]. Wählen Sie unter Windows XP Professional oder Windows Server 2003 im Menü...
Seite 251: Festlegen Von Einstellungen Für Die Optionenkonfiguration
Versenden von Faxnachrichten über Computer Festlegen von Einstellungen für die Optionenkonfiguration Nehmen Sie Einstellungen für optionale Einheiten vor, die am Gerät installiert sind. Gehen Sie im Menü [Start] auf [Einstellungen] und klicken Sie dann auf [Drucker]. Wählen Sie unter Windows XP Professional oder Windows Server 2003 im Menü...
Seite 252: Grundlagen Des Sendens
Faxversand über Computer Grundlagen des Sendens In diesem Abschnitt wird erläutert, wie mit Windows-Anwendungen erstellte Faxdokumente gesendet werden. Zum Versenden eines Faxdokuments wählen Sie in der Windows-Anwendung lediglich die Funktion [Drucken...], wählen Sie anschließend [LAN-Fax M8] als Drucker, und geben Sie danach im Dialogfeld [LAN-Fax] ein Ziel an. Öffnen Sie das zu sendende Dokument in der Anwendung oder erstellen Sie ein neues Dokument und führen dann die folgenden Schritte durch.
Seite 253: Eine Zielstation Mit Hilfe Einer Zielliste Festlegen
Versenden von Faxnachrichten über Computer Referenz S.243 “Eine Zielstation mit Hilfe einer Zielliste festlegen” S.243 “Ein Ziel mit Hilfe des Adressbuchs festlegen” S.244 “Festlegen eines Ziels durch direkte Eingabe einer Faxnummer, eines Internet-Faxziels oder eines IP-Faxziels” S.246 “Festlegen von Optionen” S.249 “Überprüfen der Übertragungsergebnisse per E-Mail”...
Seite 254: Festlegen Eines Ziels Durch Direkte Eingabe Einer Faxnummer, Eines Internet-Faxziels Oder Eines Ip-Faxziels
Faxversand über Computer Wählen Sie im Dropdown-Menü [Name:] [Kontakt] oder [Gruppe] als Anzei- geformat aus. Der Inhalt der Zielliste ändert sich je nach ausgewählter Option wie folgt: • Ansprechpartner: Name der betreffenden Person, Name der Firma, Name der Abteilung, Faxnummer •...
Seite 255 Versenden von Faxnachrichten über Computer Legen Sie das Ziel fest. Legen Sie das Ziel in Abhängigkeit vom ausgewählten Faxtyp wie folgt fest: • Wenn Sie [Fax] ausgewählt haben, geben Sie die Faxnummer ein. Um das Dokument als IP-Fax zu senden, geben Sie das IP-Faxziel ein. •...
Seite 256: Festlegen Von Optionen
Faxversand über Computer Festlegen von Optionen Beim Senden eines Faxdokuments können Sie die folgenden Übertragungsop- tionen festlegen. Weitere Informationen zu Übertragungsoptionen finden Sie in der Hilfe zum LAN-Faxtreiber. • Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt • Fax Header drucken • Ein Deckblatt anhängen •...
Seite 257: Um Den Zweiseitigen Druck Festzulegen
Versenden von Faxnachrichten über Computer Um den zweiseitigen Druck festzulegen: Auf [Sendeoptionen] klicken. Die Registerkarte [Sendeoptionen] wird angezeigt. Markieren Sie das Kontrollkästchen vor [2-seitig drucken]. Um die Vorschau anzuzeigen Durch Aktivierung des Kontrollkästchens [Vorschau] können Sie überprüfen, wie das Faxdokument an der Zielstation ausgegeben wird. Auf [Sendeoptionen] klicken.
Seite 258: Um Das Faxdokument Auf Dem Document Server Zu Speichern
Faxversand über Computer Auf [Speichern] klicken. Die Bilddatei wird im festgelegten Ordner gespeichert. Hinweis ❒ Einseitige Dokumente werden als einzelne TIFF-Dateien, mehrseitige Do- kumente als mehrere TIFF-Dateien gespeichert. Um das Faxdokument auf dem Document Server zu speichern: Wichtig ❒ Wenn [Festplatteneinheit] unter [Zubehör] im Dialogfeld “Druckeigenschaften” nicht aktiviert ist, können Sie [Document Server] nicht auswählen.
Seite 259: Überprüfen Der Übertragungsergebnisse Per E-Mail
Versenden von Faxnachrichten über Computer Überprüfen der Übertragungsergebnisse per E-Mail Nachdem Sie eine Kommunikation im LAN-Faxmodus durchgeführt haben, werden mit dieser Funktion die Kommunikationsergebnisse per E-Mail vom Computer gesendet. Wenn Sie mit dem LAN-Fax die Funktionen [Senden] oder [Drucken & Senden] ge- nutzt haben und die Kommunikation erfolgreich war, wird eine E-Mail mit den Übertragungsergebnissen gesendet.
Seite 260: Lan-Fax-Ergebnisbericht
Faxversand über Computer LAN-Fax-Ergebnisbericht In diesem Abschnitt wird der LAN-Fax Ergebnisbericht erläutert. Wenn “E-Mail TX-Ergebnisse” auf “Benachr.” eingestellt ist, im E-Mail-Menü dieses Geräts unzureichende Konfigurationen vorhanden sind oder wenn “Au- tom. Absendername festlegen” auf “Aus” eingestellt ist, wird keine E-Mail mit LAN-Fax-Ergebnisinformationen gesendet, sondern der LAN-Fax Ergebnisbe- richt ausgedruckt.
Seite 261: Bearbeiten Des Adressbuchs
Versenden von Faxnachrichten über Computer Hinweis ❒ Darüber hinaus können Sie die Dokumente im TIFF-Format speichern. In- formationen zum Speichern der Dokumente im TIFF-Format finden Sie unter “Als Dateien speichern”. ❒ Sie können auswählen, wie lange Dokumentdaten im Gerät gespeichert blei- ben sollen, wenn der Druckvorgang auf Grund von Problemen wie Papier- mangel bzw.
Seite 262: Programmierte Ziele Bearbeiten
Faxversand über Computer Auf [Hinzuf.] klicken. Das Ziel wird zur Zielliste hinzugefügt. Auf [Schließen] klicken. Haben Sie ein Ziel geändert, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Klicken Sie zum Speichern der vorgenommenen Änderungen auf [Ja]. Möchten Sie die Änderungen nicht speichern und die Bearbeitung verlassen, klicken Sie auf [Nein].
Seite 263: Löschen Programmierter Ziele
Versenden von Faxnachrichten über Computer Haben Sie ein Ziel geändert, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Klicken Sie zum Speichern der vorgenommenen Änderungen auf [Ja]. Möchten Sie die Änderungen nicht speichern und die Bearbeitung verlassen, klicken Sie auf [Nein]. Um zur Bearbeitungsanzeige zurückzukehren, klicken Sie auf [Abbrechen]. Das Bestätigungsdialogfeld erscheint nicht, wenn Sie nach dem Starten des Adressbuches keine Änderungen vorgenommen haben.
Seite 264: Verwenden Der Adressbuchdaten Des Geräts In Der Zielliste Des Lan-Fax
Faxversand über Computer Verwenden der Adressbuchdaten des Geräts in der Zielliste des LAN-Fax Mit dem “Adressverwaltungsprogramm” in “SmartDeviceMonitor for Admin” haben Sie die Möglichkeit, Informationen zu den in diesem Gerät registrierten Faxzielen in einer CSV-Datei auf einem PC zu speichern. Gespeicherte CSV-Da- teien können in die Zieltabelle des LAN-Faxtreibers eingefügt werden, wenn Sie im Adressbuch [Neu/Durchsuchen...] auswählen.
Seite 265: Ein Erstelltes Deckblatt Hinzufügen
Versenden von Faxnachrichten über Computer Gehen Sie im Menü [Start] auf [Programme] und [LAN-Fax-Utilities] und klicken Sie anschließend auf [LAN-Fax-Deckblatt-Editor]. Das Dialogfeld [LAN-Fax-Deckblatt-Editor] wird angezeigt. Bearbeiten Sie das Deckblatt. Einzelheiten zum Ablauf finden Sie in der Hilfe-Datei. Klicken Sie im Menü [Datei] auf [Speichern unter...]. Wählen Sie einen Ordner und geben Sie dann einen Dateinamen ein.
Seite 266: Verwalten Von Faxfunktionen Mit Smartdevicemonitor For Admin
Faxversand über Computer Auf [OK] klicken. Ein Ziel eingeben. Auf die Registerkarte [Sendeoptionen] klicken und anschließend das Kon- trollkästchen [Deckblatt anfügen] aktivieren. Klicken Sie auf [Senden] oder [Drucken & Senden]. Verwalten von Faxfunktionen mit SmartDeviceMonitor for Admin Sie können Informationen über die Faxfunktionen dieses Geräts mit einem Com- puter überprüfen und Dateien mit SmartDeviceMonitor for Admin auf einem Computer speichern.
Seite 267: Anzeigen Der Faxinformationen Mit Hilfe Eines Web-Browsers
Anzeigen der Faxinformationen mit Hilfe eines Web-Browsers Anzeigen der Faxinformationen mit Hilfe eines Web-Browsers Sie können empfangene Faxdokumente und deren Listen betrachten oder diese Dokumente mit Hilfe eines Web Image Monitors über einen Netzwerkcomputer ausdrucken lassen. Hinweis ❒ Es wird empfohlen, einen Web Image Monitor zu verwenden, der in der glei- chen Netzwerkumgebung wie dieses Gerät betrieben wird.
Seite 268: Faxinformationen Per Web-Browser Ausdrucken
Faxversand über Computer Schauen Sie sich den Inhalt des Faxdokuments an. Wenn Sie das Vorschaubild vergrößern möchten, klicken Sie auf [Bild vergröß.]. Es kann nicht vergrößert werden, wenn Acrobat Reader nicht installiert ist. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Hilfe-Datei zum Web Image Monitor. Zum Herunterladen des empfangenen Faxdokuments klicken Sie auf [PDF] oder [Mehrseit.
Seite 269: Löschen Von Faxinformationen Mit Einem Web-Browser
Anzeigen der Faxinformationen mit Hilfe eines Web-Browsers Löschen von Faxinformationen mit einem Web-Browser Starten Sie einen Web-Browser. Geben Sie die IPv4-Adresse des Geräts in das Feld [Adresse] ein. Klicken Sie auf [Empf. Datei per Fax] im linken Fenster. Eine Liste der empfangenen Faxdokumente wird angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für das zu löschende Faxdokument.
Seite 270: Um Bereits Programmierte Geräteigenschaften Zu Bearbeiten
Faxversand über Computer Um bereits programmierte Geräteigenschaften zu bearbeiten Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit Web Image Monitor Informatio- nen über das im Adressbuch eingetragene Zielgerät zu bearbeiten. Starten Sie den Web-Browser. Geben Sie die IPv4-Adresse des Geräts, das Sie überwachen möchten, nach “http://”...
Seite 271: Um Einen Neuen Empfänger Hinzuzufügen
Anzeigen der Faxinformationen mit Hilfe eines Web-Browsers Um einen neuen Empfänger hinzuzufügen Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit Web Image Monitor ein neues Ziel in das Adressbuch einzutragen. Starten Sie den Web-Browser. Geben Sie die IPv4-Adresse des Geräts, das Sie überwachen möchten, nach “http://”...
Seite 272: Per Fax Empfangene Dateien Ausliefern
Faxversand über Computer Per Fax empfangene Dateien ausliefern Die vom Gerät empfangenen Dokumente können mit Hilfe der Lieferungssoft- ware ScanRouter des Netzwerk-Lieferungsservers auf einem Computer ange- zeigt oder auf den Computer heruntergeladen werden. Dies ist eine nützliche Funktion, mit der Sie Dokumente auf Ihrem Rechner betrachten können, ohne sie ausdrucken zu müssen.
Seite 273: Anhang
7. Anhang In diesem Abschnitt werden Funktionen und Spezifikationen der Faxfunktion erläutert. Überprüfen des Speicherstatus Mit dieser Funktion können Sie sich einen Überblick über die aktuelle Speicher- belegung anzeigen lassen. In der Standby-Anzeige können Sie den freien Speicherplatz in Prozent über- prüfen.
Seite 274: Programme
Anhang Programme Wenn Sie regelmäßig Dokumente an eine bestimmte Zielstation senden oder häufig die gleichen Funktion verwenden, können Sie diese Vorgänge durch Speichern der Eingaben in einem Keystroke-Programm (Tastendruck-Pro- gramm) wesentlich vereinfachen. Zum Aufrufen dieser Programme müssen Sie lediglich eine programmierte Taste drücken. Registrieren und Ändern von Keystroke-Programmen Das folgende Verfahren dient zum Programmieren eines neuen Keystroke-Pro- gramms bzw.
Seite 275 Programme Die Taste [Programm] drücken. Wenn keine Programme registriert sind, fahren Sie mit Schritt fort. Wählen Sie eine Programmnummer aus, in der “Nicht program.” angezeigt wird. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie auf [Abbrechen] und geben dann die Programmnummer erneut ein. Möchten Sie ein Keystroke-Programm ändern, geben Sie die zu ändernde Programmnummer ein und drücken auf [Ja].
Seite 276: Registrieren Einer Prioritätsfunktion Mit Hilfe Eines Programms
Anhang Hinweis ❒ Für die Registrierung und Änderung von Programmen ist das gleiche Ver- fahren anzuwenden. Wählen Sie in Schritt die Programmnummer aus, die Sie ändern möchten. ❒ Informationen über die maximale Anzahl von Keystroke-Programmen, die Sie registrieren können, finden Sie unter “Maximalwerte”. ❒...
Seite 277: Ändern Eines Programmnamens
Programme Ändern eines Programmnamens Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Programmnamen zu ändern. Achten Sie darauf, dass sich das Gerät im Faxmodus befindet und die Standby-Anzeige zu sehen ist. Erscheint die Standby-Anzeige nicht, drücken Sie die Taste {Fax}. Drücken Sie die Taste {Programm}.
Seite 278: Löschen Eines Programms
Anhang Löschen eines Programms Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein nicht benötigtes Programm zu löschen: Achten Sie darauf, dass sich das Gerät im Faxmodus befindet und die Standby-Anzeige zu sehen ist. Erscheint die Standby-Anzeige nicht, drücken Sie die Taste {Fax}. Drücken Sie die Taste {Programm}.
Seite 279: Verwenden Eines Programms
Programme Verwenden eines Programms Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein registriertes Programm abzurufen und zu verwenden: Achten Sie darauf, dass sich das Gerät im Faxmodus befindet und die Standby-Anzeige zu sehen ist. Erscheint die Standby-Anzeige nicht, drücken Sie die Taste {Fax}. Die Vorlage einlegen.
Seite 280: Optionen
Anhang Optionen In diesem Abschnitt wird die Funktionsweise von Optionen erläutert. Speichererweiterung (28 MB: DIMM) Damit können Sie Faxdokumente mit hoher Auflösung (Super-Fein) senden. Gleichermaßen können Sie Faxdokumente mit hoher Auflösung (Fein bzw. Su- per-Fein) empfangen. Wenn Sie diese Option benötigen, wenden Sie sich bitte an den Kundendienst.
Seite 281: Spezifikationen
Spezifikationen Spezifikationen ❖ Fax: Senden und Empfangen Standard Auflösung 8 × 3,85/mm·200 × 100 dpi (Standardzeichen), 8 × 7,7/mm·200 × 200 dpi (Detailzeichen), 8 × 15,4/mm (Feinzeichen: optional), 16 × 15,4/mm·400 × 400 dpi (Superfeinzeichen: optional) Übertragungszeit G3: 3 Sekunden bei 28800 Bit/s, Standardauflösung (JBIG-Übertragung: 2 Sekunden) Datenkomprimierung MH, MR, MMR, JBIG...
Seite 282 Anhang Kompatible Geräte IP-Fax-kompatible Geräte IP-Fax-Übertragungsfunktion Festlegen einer IPv4-Adresse und Versenden von Faxdokumen- ten an ein IP-Fax-kompatibles Faxgerät über ein Netzwerk. Es können auch Faxdokumente an ein G3-Faxgerät versendet werden, das über ein VoIP-Gateway mit einer Telefonleitung verbunden ist. IP-Fax-Empfangsfunktion Empfang von Faxdokumenten, die von einem IP-Fax-kompa- tiblen Fax über ein Netzwerk gesendet wurden.
Seite 283: Spezifikationen Für Geräte, Die Als Internet-Faxziele Dienen
Spezifikationen Spezifikationen für Geräte, die als Internet-Faxziele dienen Dieses Gerät kann mit Internet-Faxgeräten kommunizieren, die die folgenden Spezifikationen erfüllen. Bei der Kommunikation mit Vollmodus-kompatiblen Geräten können Sie höhe- re Spezifikationen für Codierung, Vorlagenformat und Auflösung verwenden. Informationen über die im Vollmodus verfügbaren Spezifikationen finden Sie unter “Internet Fax: Senden und Empfangen”...
Seite 284: Maximalwerte
Anhang Maximalwerte Die nachstehende Liste enthält die Maximalwerte für die einzelnen Elemente. Merkmal Standard Speichererweite- rung (optional) Speicher 4 MB 28 MB Anzahl der Dokumente, die für “Speichersen- den” gespeichert werden können Anzahl der speicherbaren Seiten (bei A4-Stan- Ca. 320 Ca.
Seite 285 Maximalwerte Merkmal Standard Speichererweite- rung (optional) Anzahl der mit einem LAN-Faxtreiber gesende- ten Dokumente, die das Gerät als zu sendende Dateien speichern kann Anzahl der Ziele, die Sie in einem Keystroke-Pro- gramm registrieren können Anzahl der registrierbaren Keystroke-Programme 100 Anzahl der Zeichen, die Sie für einen Programm- namen eingeben können Anzahl empfangener Dokumente, die Sie auf der Festplatte des Geräts speichern können...
Seite 286: Index
INDEX Anwendername , 220 Anwendernamen ändern , 231 1. Seite drucken , 227 Anwendernamen programmieren , 220 2-seitiger Druck , 6 Anwendertext , 124 Anzeige Empf.Datei , 143 Anzeige Kommunikation , 109 Anzeigen der Sendebestätigung , 20 Abbrechen einer sofortigen Übertragung , 108 Anzeigen einer Vorschau , 226 Abbrechen einer Speicherübertragung , 108 Anzeigen von Faxinformationen mit Hilfe...
Seite 287 Eingeben einer Pause , 61 Eingeben eines IP-Faxziels , 63 CSI→Eigene Faxnummer , 144 Eingeben eines Tons , 62 Eingeben eines Ziels , 60 Eingeben von Nummern mit der Zehnertastatur , 60 Datei drucken , 227 Einlegen im ADF , 30 Dateiliste , 225 Einlegen von Vorlagen , 30 Datei löschen , 233...
Seite 288 Gespeicherte Datei + Vorlage , 222 Gespeicherte Dokumente drucken , 227 Fax , 10 Gespeicherte Dokumente senden , 222 Faxfunktionen , 6 Gespeicherte Empfangsdatei drucken / Fax Header drucken , 138 , 246 löschen , 201 , 202 Faxinformationen per Web-Browser Grundlagen des Sendens , 242 ausdrucken , 258 Faxinformationen programmieren , 6...
Seite 289 Lautstärke regeln , 6 LDAP-Server , 80 Oben-Oben , 33 Leiser , 93 Oben-Unten , 33 Leitung auswählen , 57 Optionen , 270 Lesen des Displays , 2 Optionen spezifizieren , 246 Lesen des Displays und Verwenden der Optionseinstellung , 129 Tasten , 3 Ordner-Transfer Ergebnisbericht , 6 Liste drucken , 181...
Seite 290 Schachbrettmarkierung , 6 , 157 Speichersenden , 9 , 11 Speichersperre drucken , 204 Schnellbedientaste , 6 Speichersperre-ID programmieren , 6 Seitentrennung und Verkleinerung in Speichersperrempfang , 6 Längsrichtung , 162 Speziellen Absender programmieren , 6 Seitenverkleinerung , 163 Speziellen Absender programmieren: Seitenzähler Kommunikation , 6 Liste drucken , 6 Sendedateiliste , 181...
Seite 291 TSI→Transmitting Subscriber Verwenden der erweiterten Suche , 88 Identification (Ausdruck der Verwenden der Software , 236 Absenderkennung) , 163 Verwenden des Adressbuchs zur Angabe TSI-Ausdruck (Ausdruck der von Zielen , 72 Absenderkennung) , 163 Verwenden des Document Servers , 217 TX-Datei ändern/stoppen , 111 , 114 , 169 Verwenden eines Programms , 269 TX-Einstellung der Backup-Datei , 6...
Seite 292 B786-8601...
Seite 293 Kundendienst, wenn Sie dieses Produkt in einem anderen Land einsetzen möchten. Wen- den Sie sich bei Problemen zuerst an den Kundendienst. Sie erhalten die EG-Konformitätserklärung, wenn Sie unter dem URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ das entsprechende Produkt auswählen. Copyright © 2006...
Seite 294 B786-8601...

Ricoh MPC3000 Bedienungsanleitung

1 Senden

2 Weitere Übertragungsfunktionen

3 Empfangen

4 Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen

5 Speichern eines Dokuments

6 Faxversand über Computer

7 Anhang

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Ricoh MPC3000

Inhaltszusammenfassung für Ricoh MPC3000