Cisco SPA500 Serie Kurzreferenz

Kurzreferenz – Telefon
Cisco Small Business
IP-Telefon der Serie SPA300 bzw.
SPA500 mit Cisco Unified
Communications UC320W
In diesem Leitfaden werden die wichtigsten Schritte zur
Verwendung des IP-Telefons mit dem Cisco Unified
Communications-System UC320W erläutert. Detailliertere
Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch des Telefons
(siehe die Links im Abschnitt Weitere Informationen dieses
Handbuchs).
H Die verfügbaren Telefonfunktionen hängen vom
INWEIS
Telefonmodell und von der Einrichtung des Telefonsystems an
Ihrem Standort ab. Möglicherweise sind einige Funktionen bei
Ihrem Telefon nicht verfügbar.
• Für einige Funktionen ist das Drücken einer Taste auf dem
Telefon erforderlich, beispielsweise
• Für einige Funktionen ist das Drücken einer Taste auf der
Tastatur erforderlich, beispielsweise #
• Für einige Funktionen können Sie die Softkeys auf dem
Telefonbildschirm verwenden, beispielsweise
• Die LED-Tasten neben dem Telefonbildschirm können
als Verbindungstasten für einen Anruf verwendet
werden oder als Funktionstasten für spezielle
Funktionen (siehe Abschnitt Verwenden von
Funktionstasten).
Tätigen eines Anrufs
1. Nehmen Sie den Hörer ab, drücken Sie
Lautsprecher zu verwenden, oder drücken Sie
ein Headset zu verwenden (nicht im Lieferumfang
enthalten).
2. Drücken Sie eine Leitungstaste
keine Leitungstaste drücken, wird die der ersten
Leitungstaste zugewiesene Leitung verwendet.
3. Wählen Sie die gewünschte Nebenstellennummer oder
externe Telefonnummer.
Wählen einer externen Telefonnummer
• Verwenden einer externen Leitung (sofern zulässig):
Drücken Sie die Leitungstaste
Telefonnummer einschließlich der ggf. erforderlichen Vorwahl
für Ferngespräche ein. Es wird kein Zugriffscode benötigt.
• Verwenden einer privaten Nebenstelle (sofern zulässig):
Geben Sie den Zugriffscode ein, z. B. 9. Geben Sie die
Telefonnummer einschließlich der ggf. erforderlichen Vorwahl
für Ferngespräche ein. Nähere Informationen erhalten Sie beim
Telefonadministrator.
Ausführen eines Konferenzgesprächs
• Initiieren eines Konferenzgesprächs: Drücken Sie während
eines Gesprächs mit einem Teilnehmer
(SPA501G), oder
Sie die Nebenstellennummer oder Telefonnummer des dritten
Teilnehmers. Wenn der dritte Teilnehmer das Gespräch
angenommen hat, drücken Sie die Taste erneut.
• Beenden der Konferenz für alle Teilnehmer: Legen Sie auf,
oder drücken Sie
• Verlassen der Konferenz, während die anderen Teilnehmer
das Gespräch fortsetzen: Drücken Sie
verfügbar bei SPA301 und SPA501G
Übergeben eines Anrufs
• SPA301 und SPA501G: Drücken Sie
oder
Nebenstellennummer oder Telefonnummer. Wenn der Anrufton
zu hören ist, drücken Sie die Taste erneut.
• Andere Modelle:
– Übergabe mit Ankündigung: Drücken Sie
oder
Nebenstellennummer oder Telefonnummer. Nachdem Sie
mit dem anderen Teilnehmer gesprochen haben, drücken
Sie erneut
– Sofortige Übergabe mit Softkey: Drücken Sie
.
oder
Nebenstellennummer oder Telefonnummer.
.
– Übergabe mit einer Taste (falls verfügbar): Wenn Ihr
Telefon für einen Teilnehmer über eine Taste für
Wdh .
automatisches Wählen oder Besetzt verfügt, können Sie
diese Taste während eines Gesprächs drücken, um den
Anruf sofort an diesen Teilnehmer zu übergeben. Die
Übergabe erfolgt ohne Rückfrage.
Halten und Wiederaufnehmen von Anrufen
• SPA301: Um einen Anruf zu halten, drücken Sie
einen gehaltenen Anruf wiederaufzunehmen, drücken Sie
, um den
Flash
, um
• Andere Modelle: Um einen Anruf zu halten, drücken Sie
oder
(optional). Wenn Sie wiederaufzunehmen, drücken Sie die blinkende Leitungstaste
oder
, und geben Sie die
Flash
(SPA301),
Konf (andere Modelle): Wählen
Auflegen .
Vrbnden . Nicht
Flash (SPA301)
(SPA501G). Wählen Sie die gewünschte
Übgabe
wgabe . Wählen Sie die gewünschte
Übgabe oder wgabe .
BlÜgbe . Wählen Sie die gewünschte
Flash
zweimal.
Halten . Um einen gehaltenen Anruf
.
Fortf
Handhabung verpasster Anrufe
Wenn Sie einen Anruf verpasst haben, wird auf dem
Telefonbildschirm eine Nachricht sowie zwei Softkeys angezeigt.
• Zurückrufen eines verpassten Anrufs: Drücken Sie
+++LCR (Letzten Anruf zurückrufen) oder
Informationen zu dem letzten verpassten Anruf anzuzeigen. Um
den Anruf zurückzurufen, drücken Sie
• Anzeigen einer Liste verpasster Anrufe: Drücken Sie
Vpasst . Sie können die Navigationstaste verwenden, um
einen Anruf auszuwählen, und drücken Sie dann
Hinweis: Der Anrufsverlauf steht jederzeit zur Verfügung.
Drücken Sie , und wählen Sie Anrufsverlauf > Verpasste
Anrufe, um verpasste Anrufe anzuzeigen oder zurückzurufen.
Verwenden Ihrer Voicemailbox
• Einrichten Ihrer Voicemail: Drücken Sie
Standardkennwort 12345 ein, und drücken Sie dann
Folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Kennwort zu ändern und
Ihre Ansage aufzunehmen.
• Abrufen der Nachrichten für Ihre private Hauptnebenstelle
(falls aktiviert): Drücken Sie
ein, und drücken Sie dann
• Abrufen von Nachrichten von außerhalb des Büros: Rufen
Sie Ihre eigene Nebenstelle an. Wenn Voicemail gestartet wird,
#
drücken Sie , um das Menü aufzurufen. Geben Sie das
Kennwort ein, und drücken Sie dann
Verwenden einer Gruppen-Voicemailbox
• Verwenden der Nachrichten-Taste: Drücken Sie
#
Drücken Sie , um das Menü aufzurufen. Geben Sie die
Nummer der Mailbox ein, und drücken Sie dann
dazu aufgefordert werden, geben Sie das Kennwort ein
(standardmäßig 12345), und drücken Sie dann
• Verwenden einer Funktionstaste (falls verfügbar): Drücken
Sie die Funktionstaste
Bxfer
Namen der Gruppe oder der Leitung anzeigt. Drücken Sie
.
Geben Sie das Kennwort ein (standardmäßig 12345),
und drücken Sie dann
eingerichtet ist, folgen Sie den Anweisungen.)
. Um
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