Einrichten Von Mailboxen; Erstellen Und Bearbeiten Einer Mailbox - Panasonic KX-NS1000 Bedienungsanleitung

VORSICHT
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Zum größtmöglichen Schutz vor unberechtigtem Zugriff wird dringend empfohlen, ein aus
16 Ziffern bestehendes Passwort zu verwenden.
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Halten Sie das Passwort geheim, um die TK-Anlage vor unberechtigtem Zugriff zu schüt-
zen. Wenn Dritte das Passwort herausfinden, können sie die TK-Anlage missbräuchlich
verwenden.
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Ändern Sie das Passwort regelmäßig.
Hinweis
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Wenn Sie die Passwortanforderung deaktivieren, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre
Nebenstelle für unberechtigte Dritte nicht zugänglich ist.

Einrichten von Mailboxen

Die Hauptfunktion des System-Managers besteht darin, Mailboxen für neue Teilnehmer zu erstellen und das
System zu warten, indem nicht mehr benötigte Passwörter und Mailboxen gelöscht werden.
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Wenn das Unified Messaging-System mit der Web-Programmierungs- und Wartungssoft-
ware programmiert wird, kann der System-Manager keine Mailboxen erstellen oder bearbei-
ten. Das System meldet "Es tut mir leid, diese Funktion ist nicht verfügbar".

Erstellen und Bearbeiten einer Mailbox

Der System-Manager kann durch Ausführung der unten aufgeführten Schritte Mailboxen erstellen und
bearbeiten.
Wenn Sie eine neue Mailbox erstellen oder die Parameter einer Mailbox bearbeiten, können die folgenden
Parameter eingestellt werden:
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Mailboxnummer
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Name des Teilnehmers:
Das System lässt für jeden Namen maximal 10 Sekunden zu. Der Name sollte langsam und deutlich
gesprochen werden. (Es wird empfohlen, den Nachnamen des Teilnehmers zu verwenden.)
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Nebenstellennummer
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Die ersten 4 Buchstaben vom Nachnamen des Teilnehmers:
Geben Sie nur die ersten 4 Buchstaben vom Nachnamen des Inhabers ein.
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Die ersten 4 Buchstaben vom Vornamen des Teilnehmers:
Geben Sie nur die ersten 4 Buchstaben vom Vornamen des Teilnehmers ein.
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Berechtigungsklassen-Nummer:
Geben Sie eine beliebige BKl-Nummer ein (1–62).
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Interview-Mailboxnummer:
Interview-Mailboxnummern dürfen nicht mit einer vorhandenen Mailboxnummer übereinstimmen.
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Alle Anrufe an Mailbox vermitteln (Status der virtuellen Nebenstelle ändern):
Wenn dieser Parameter aktiviert wird, wird die Nebenstelle als "Virtuelle Nebenstelle" betrachtet. Über die
Automatische Abfrage an diese Nebenstelle geleitete Anrufer werden daher automatisch an die Mailbox
der Nebenstelle weitergeleitet. Bei einem ankommenden Gespräch wird dieses an der Nebenstelle nicht
signalisiert.
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Anzeige über Nachrichtenlampe:
Wenn dieser Parameter aktiviert ist, schaltet sich die Nachrichtenlampe am Telefon des Teilnehmers ein,
sobald eine neue Nachricht aufgezeichnet wird.
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Externe Nachrichtenübermittlung:
Ermöglicht einem Teilnehmer das Senden einer Nachricht an mehrere Teilnehmer und Nichtteilnehmer
(einschließlich externer Teilnehmer). Wenn diese Funktion aktiviert ist, bestimmt der Ansagemodus die
Sprache, die der Empfänger hört, wenn er Anrufe vom System erhält.
•
Automatische Weiterleitung:
2.2.1 System-Manager-Funktionen
Bedienungsanleitung 261