Verwendung Der Unified Messaging-Funktionen; Was Ist Ein Unified Messaging-System; Einführung In Das Unified Messaging-System; Nutzung Des Unified Messaging-Systems - Panasonic KX-NS1000 Bedienungsanleitung

1.8 Verwendung der Unified Messaging-Funktionen

1.8.1 Was ist ein Unified Messaging-System?

Einführung in das Unified Messaging-System
Sie können über Ihre TK-Anlage die Dienste eines Unified Messaging-Systems nutzen. Sie oder ein externer
Teinehmer kann von einem Telefon auf das Unified Messaging-System zugreifen. Als Inhaber einer Mailbox
haben Sie folgende Möglichkeiten:
•
Eine Nachricht an eine oder mehrere Personen innerhalb oder außerhalb Ihres Büros senden.
•
Faxnachrichten empfangen und senden.
•
Nachrichten unter Hinzufügung Ihres eigenen Kommentars an andere Teilnehmer übermitteln.
•
Auf Ihre Mailbox zugreifen und Ihre Nachrichten abhören, auch wenn Sie sich nicht im Büro aufhalten.
•
Das Unified Messaging-System so einstellen, dass Sie einen Anruf oder eine E-Mail erhalten, sobald
jemand eine Nachricht für Sie hinterlässt.
•
Durch die Nachrichtenlampe an Ihrer Nebenstelle einen Hinweis erhalten, wenn in Ihrer Mailbox neue
Nachrichten aufgezeichnet wurden.
•
Ihre Anrufe vorabfragen.
•
Eine Reihe individueller Optionen und Funktionen für Ihre Mailbox einrichten (Persönlicher
benutzerspezifischer Ablauf), die Ihren Anrufern zur Auswahl gestellt werden.
•
Sprach-, Fax- und E-Mail-Nachrichten können über das Plug-in Communication Assistant für Microsoft
Outlook in ein und demselben Eingang verwaltet werden.
®
•
Sprach-, Fax- und E-Mail-Nachrichten können über einen E-Mail-Client verwaltet werden, der IMAP4
unterstützt.
•
Nutzung vieler weiterer hilfreicher Nachrichtenfunktionen.
•
TK-Anlagen-Benutzer, denen eine Mailbox im Unified Messaging zugewiesen wurde, werden
als Teilnehmer bezeichnet.
•
Hotel-Modus
Im "Hotel-Modus" sind Funktionen wie Abhören von Nachrichten, persönliche Begrüßungen
usw. je nach BKl-Einstellungen Ihrer Mailbox möglicherweise nur eingeschränkt verfügbar.
Einige Hinweise vorweg
Um das Unified Messaging-System als Teilnehmer nutzen zu können, benötigten Sie die unten aufgeführten
Informationen. Bei Bedarf kann der System-Manager Sie bei der Zusammenstellung dieser Informationen
unterstützen.
•
Die Nebenstellennummer, die Sie wählen müssen, um auf das Unified Messaging-System zuzugreifen.
•
Ihre Mailboxnummer und Nebenstellennummer (diese Nummern sind in vielen Fällen identisch, müssen
es jedoch nicht sein).
•
Ihr Mailbox-Passwort (falls festgelegt).
•
Die Rufnummer des System-Managers. Der System-Manager ist die Person, an die Sie sich bei Problemen
mit dem Unified Messaging-System wenden sollten.

Nutzung des Unified Messaging-Systems

Sie können das Unified Messaging-System auf zweierlei Art und Weise nutzen; als Teilnehmer oder als
Anrufer.
Jeder Teilnehmer verfügt über eine eigene Mailbox. Teilnehmer können Sprachnachrichten und Nachricht-/
Absenderdaten von Faxnachrichten abspielen, Faxnachrichten drucken, Nachrichten für andere Teilnehmer
hinterlassen, eine Nachricht zur Übermittlung an mehrere Teilnehmer (einschließlich externe Teilnehmer)
aufzeichnen, Begrüßungen aufzeichnen usw. Um das Unified Messaging-System als Teilnehmer zu nutzen,
müssen Sie zunächst das "Login" in Ihre Mailbox vornehmen. Zu diesem Zweck müssen Sie in der Regel Ihre
Mailboxnummer wählen und Ihr Passwort eingeben. Sobald Sie sich eingeloggt haben, können Sie
1.8.1 Was ist ein Unified Messaging-System?
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