Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle; Benutzerführung (Mailbox-Konfiguration Leicht Gemacht); Persönliche Begrüßungen - Panasonic KX-NS1000 Bedienungsanleitung

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Nur beim Befolgen von Sprachansagen: Wenn für die Mailbox die "Automatische Wieder-
gabe neuer Nachrichten" aktiviert ist, werden neue Nachrichten automatisch nach jedem
Login bei der Mailbox wiedergegeben. Ob neue Nachrichten automatisch nacheinander wie-
dergegeben werden, richtet sich nach der Systemprogrammierung. Weitere Informationen
erhalten Sie vom Systemadministrator.
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Wenn die Nachrichtenlampe für Ihre Mailbox aktiviert ist, leuchtet die Nachrichtenlampe an
Ihrem Telefon, sobald eine neue Nachricht eingeht. Sie können sich in Ihre Mailbox einloggen
und eine neue Nachricht automatisch wiedergeben, indem Sie einfach den Hörer abnehmen
und die Taste "Nachricht" an Ihrem Telefon drücken. Das Unified Messaging-System gibt nur
die erste neue Nachricht wieder. Um weitere Nachrichten wiederzugeben, drücken Sie die
entsprechende Taste.
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Nach dem Einloggen nennt das System die Gesamtanzahl der Nachrichten, die Anzahl neuer
Nachrichten oder die Länge neuer Nachrichten. Diese Ansagen richten sich nach den Mail-
box-Einstellungen und den Einstellungen der Berechtigungsklasse (BKl) Ihrer Mailbox.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
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3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Vermittlung zum Voicemail-System" oder "Nachricht" einrichten oder ändern.
Benutzerführung (Mailbox-Konfiguration leicht gemacht)
Ihr Unified Messaging-System kann so programmiert werden, dass Sie beim erstmaligen Einloggen in Ihre
Mailbox eine "Benutzerführung" erhalten. Wenn die Benutzerführung aktiviert wurde, werden Sie von
Sprachansagen des Unified Messaging-Systems durch den Konfigurationsvorgang für Ihre Mailbox begleitet.
Indem Sie einfach die Sprachansagen befolgen, können Sie nachfolgend aufgeführte Punkte konfigurieren.
Sie können diese Konfigurationsvorgänge auch zu einem späteren Zeitpunkt manuell vornehmen, wie weiter
hinten in diesem Kapitel beschrieben. Diese Funktion kann durch den Systemadministrator oder
System-Manager für Ihre Mailbox deaktiviert werden.
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Nach dem Einloggen in Ihre Mailbox werden Sie ggf. aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben.
Wenn Sie dieses Passwort nicht kennen, fragen Sie Ihren Systemadministrator.
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Die Benutzerführung kann je nach Ihren BKl-Einstellungen vereinfacht ausfallen oder nicht
verfügbar sein.
Passwort:
Wenn für Ihre Mailbox ein Passwort existiert, müssen Sie dieses beim Einloggen in Ihre Mailbox über die
Wähltasten (0–9) eingeben. Ihr Passwort kann aus bis zu 16 Ziffern bestehen.
Name des Teilnehmers:
Dies ist eine Aufzeichnung Ihres Namens. Andere Teilnehmer hören Ihren Namen, wenn sie Nachrichten
abhören, die Sie ihnen hinterlassen haben. Auch Anrufer hören diesen Namen, wenn sie die Funktion "Wählen
über Name" verwenden.
Persönliche Begrüßungen:
Die folgenden persönlichen Begrüßungen können in der Benutzerführung aufgezeichnet werden. Nach der
Wiedergabe der Begrüßung hört der Anrufer einen Ton und kann eine Nachricht hinterlassen.
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Begrüßung nach Zeit: Diese Begrüßung hören die Anrufer, wenn Sie ihre Anrufe nicht entgegennehmen.
Beispiel für eine solche Begrüßung: "Sie sind mit dem Anschluss von (Name) verbunden. Ich kann Ihren
Anruf zurzeit nicht entgegennehmen...".
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Begrüßung bei Besetzt: Diese Begrüßung hören die Anrufer, wenn Sie ein anderes Telefongespräch
führen. Beispiel für eine solche Begrüßung: "Sie sind mit dem Anschluss von (Name) verbunden. Ich führe
zurzeit ein anderes Telefongespräch...".
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox
Bedienungsanleitung 135