Siemens HiPath 3000 Handbuch Seite 3

Einleitung
Bevor Sie mit Ihrer Mailbox arbeiten, sollten Sie diese Anleitung aufmerk-
sam durchlesen.
HiPath Xpressions Compact stellt Ihnen zahlreiche Funktionen zur Verfü-
gung, die Ihre tägliche Zusammenarbeit mit Kunden, Geschäftspartnern
und Kollegen erleichtern:
• Anrufer können Ihnen eine Nachricht hinterlassen, beispielsweise
wenn Sie gerade nicht am Platz sind oder aber gerade telefonieren.
• Über eingegangene Nachrichten werden Sie umgehend informiert.
• Empfangene Nachrichten können Sie mit einem persönlichen Kom-
mentar versehen und an andere Kollegen weiterleiten.
• Sie haben zu jeder Situation eine passende Begrüßungsansage für Ihre
Anrufer parat.
Optional können Ansagen in Abhängigkeit der Anrufsituation erfolgen
(externer Anruf, interner Anruf, besetzt oder frei).
• Familienangehörigen und Freunden können Sie eine spezielle Privat-
mitteilung aufsprechen.
• In Ihrer Abwesenheit können Sie Anrufern einen kompetenten Stellver-
treter ankündigen, der sich um Ihre Belange kümmert und Gespräche
entgegennimmt.
• An andere Mitarbeiter können Sie interne Mitteilungen versenden.
Diese und weitere Funktionen von HiPath Xpressions Compact tragen
dazu bei, die interne und externe Kommunikation in Ihrem Unternehmen
nachhaltig zu verbessern.
Der Leistungsumfang einer Mailbox wird durch die Mailboxklasse festge-
legt. Diese wird vom Service-Techniker bei der Einrichtung der Mailbox ein-
gerichtet. Eine Übersicht über die Mailboxklassen und deren Leistungsum-
fang finden Sie im Benutzerhandbuch.
Sehen Sie in HiPath Xpressions Compact Ihren eigenen persönlichen Assi-
stenten. Sie werden staunen, wie einfach die Zusammenarbeit mit Ihrem
neuen Partner ist.
Alle Funktionen steuern Sie über die Tasten Ihres eigenen OptiPoint-Tele-
fons oder eines beliebigen anderen Tonwahl-Telefons. Dabei werden Sie
jederzeit durch gesprochene Hinweise des Systems unterstützt.
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