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Siemens HiPath 3000 Handbuch
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HiPath 3000
HiPath Xpressions Compact
Version 2.0
Kurzanleitung
Xpressions angepasste Bedienerführung

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Inhaltszusammenfassung für Siemens HiPath 3000

  • Seite 1 HiPath 3000 HiPath Xpressions Compact Version 2.0 Kurzanleitung Xpressions angepasste Bedienerführung...
  • Seite 2 Dieses Gerät wurde nach unserem zertifizierten Umweltmanagementsystem (ISO 14001) hergestellt. Dieser Pro- zess stellt die Minimierung des Primärrohstoff- und des Energie- verbrauchs sowie der Abfallmenge sicher.
  • Seite 3 Einleitung Einleitung Bevor Sie mit Ihrer Mailbox arbeiten, sollten Sie diese Anleitung aufmerk- sam durchlesen. HiPath Xpressions Compact stellt Ihnen zahlreiche Funktionen zur Verfü- gung, die Ihre tägliche Zusammenarbeit mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen erleichtern: • Anrufer können Ihnen eine Nachricht hinterlassen, beispielsweise wenn Sie gerade nicht am Platz sind oder aber gerade telefonieren.
  • Seite 4: Erste Schritte

    Erste Schritte Erste Schritte Der erster Zugriff auf meine Mailbox Um auf Ihre Mailbox zuzugreifen, rufen Sie die HiPath Xpressions Compact - Rufnummer an, die Ihnen die Systembetreuung mitgeteilt hat. Die Mail- box meldet sich und fordert Sie auf, Ihre Codenummer einzugeben. Geben Sie Ihre Mailbox-Codenummer ein.
  • Seite 5 Menü-Baum Menü-Baum Welche Funktionen Ihnen Ihre Mailbox bietet, ist abhängig von der eingerichteten Mailboxklasse. Anruf bei der HiPath Xpressions Compact - Rufnummer von der Nebenstelle des Inhabers aus. Codenummer eingeben (Mailbox-Statusansage) Mailbox abhören / Nachrichten verwalten Begrüßungen aufnehmen Private Mitteilung aufnehmen Nachrichtenaufzeichnung ein/aus Mailbox Codenummer ändern Codenr.
  • Seite 6 So mache ich mich mit meiner Mailbox vertraut So mache ich mich mit meiner Mailbox vertraut Rufen Sie HiPath Xpressions Compact an. Das System fragt Sie nun nach Ihrer Codenummer. Nachdem Sie die Codenummer eingegeben haben, hören Sie einen Hinweis zum Mailboxstatus und ggf. wie viele Nachrichten in Ihrer Mailbox eingegangenen sind.
  • Seite 7 So ändere ich den Begrüßungstext So ändere ich den Begrüßungstext Nachdem Sie nun in den Nachrichten und Funktionen Ihrer Mailbox blät- tern können, sollten Sie Ihren Begrüßungstext ändern. Bisher wird noch die Standardansage verwendet. Um Ihren persönlichen Begrüßungstext aufzusprechen, blättern Sie mit der Taste bzw.
  • Seite 8 So ändere ich meine Codenummer So ändere ich meine Codenummer Um den unbefugten Zugang zu Ihrer persönlichen Mailbox zu verhindern, sollten Sie Ihre Codenummer in regelmäßigen Abständen ändern. Wichtig ist insbesondere das Ändern der Codenummer beim ersten Benutzen Ih- rer Mailbox. Um die Codenummer zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor: 1.
  • Seite 9 So versende ich interne Mitteilungen So versende ich interne Mitteilungen HiPath Xpressions Compact ermöglicht es Ihnen, Mitteilungen an Kollegen zu versenden, ohne diese direkt anzurufen. Nachdem Sie HiPath Xpressi- ons Compact angerufen und die Codenummer eingegeben haben, drük- ken Sie die Taste HiPath Xpressions Compact fordert Sie nun zum Aufsprechen einer Mittei- lung auf.
  • Seite 10 So leite ich eine empfangene Nachricht weiter So leite ich eine empfangene Nachricht weiter HiPath Xpressions Compact ermöglicht es Ihnen, empfangene Nachrich- ten mit einem Kommentar zu versehen und an einen Kollegen weiter zu leiten. Drücken Sie hierfür die Taste während der Wiedergabe einer Nachricht.
  • Seite 11 So kann ich mich benachrichtigen lassen So kann ich mich benachrichtigen lassen HiPath Xpressions Compact kann Sie anrufen, wenn eine Nachricht in Ihrer Mailbox eingegangen ist. Sie müssen HiPath Xpressions Compact lediglich die Rufnummer des Telefons (z. B. Funktelefon, Privatrufnummer, etc.) mit- teilen, das angerufen werden soll.
  • Seite 12 So kann ich mich vertreten lassen So kann ich mich vertreten lassen In Ihrer Abwesenheit, zum Beispiel während Ihres Urlaubs, können Sie die Vertreterfunktion aktivieren. Anrufer werden dann nach dem Hören Ihrer Begrüßungsansage, abhängig vom Status ihrer Nachrichtenaufzeichnung, mit einem Stellvertreter (z. B. Kollegen) verbunden. Voraussetzung ist je- doch, dass Sie HiPath Xpressions Compact die Rufnummer (Nebenstelle) Ihres Stellvertreters mitteilen.
  • Seite 13 Menü und Tastenbelegung der Xpressions angepassten Tastenbedienung Menü und Tastenbelegung der Xpressions angepassten Tastenbedienung Liste der Nachrichten, Mitteilungen und Funktionen 6: Löschen 31: Rückruf beim Anrufer 73: Wiederholen 9: Nachrichten weiterleiten 78: Zurückspulen 79: Überspringen aller Nachrichten *: Pause 44: Sichern der gehörten Nachrichten Nachrichten 98: Vorspulen #4: Wechseln in den Ordner...
  • Seite 14 Menü und Tastenbelegung der Xpressions angepassten Tastenbedienung Benachrichti- 3: Wiederholen 1: Ein-/Ausschalten gungsruf ein/aus Benachrichti- 3: Wiederholen 2: Benachrichtigungsrufnummer auswählen gungs- 1: Ändern der Nummer (Eingabe mit # beenden) rufnummern Vertreter- 3: Wiederholen funktion 1: Ein-/Ausschalten ein/aus 3: Wiederholen Vertreter- 2: Vertreterrufnummer auswählen rufnummer 1: Ändern der Nummer (Eingabe mit # beenden)
  • Seite 15 Menü und Tastenbelegung der Xpressions angepassten Tastenbedienung...
  • Seite 16 © Siemens AG 2003 Information and Communication Networks Hofmannstr. 51 • D-81359 München Bestell-Nr.: A31003-S2520-K200-1-19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkreten An- wendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw.

Diese Anleitung auch für:

Hipath xpressions compact