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Siemens HiPath 3000 Bedienungsanleitung
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Siemens HiPath 3000 Bedienungsanleitung

Siemens HiPath 3000 Bedienungsanleitung

Openstage 20 t
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Bedienung
HiPath 3000
OpenStage 20 T
www.siemens.de/enterprise

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Verwandte Anleitungen für Siemens HiPath 3000

Inhaltszusammenfassung für Siemens HiPath 3000

  • Seite 1 Bedienung HiPath 3000 OpenStage 20 T www.siemens.de/enterprise...

  • Seite 2: Wichtige Hinweise

    Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benut- zen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Er- löschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE- Kennzeichnung.

  • Seite 3: Aufstellort Des Telefons

    Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons • Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe- raturbereich zwischen 5°C und 40°C betrieben werden. • Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm.

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ......2 Kennzeichen ..........2 Allgemeine Informationen .
  • Seite 5 Inhaltsverzeichnis Anrufe umleiten......... . . 25 Variable Anrufumleitung nutzen.
  • Seite 6 Inhaltsverzeichnis Gespräch nach Durchsage weitergeben ..... 55 Signal zum Netz senden ....... . . 56 Bei nicht erreichten Zielen.
  • Seite 7 Inhaltsverzeichnis Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0) ......82 Personen suchen (nicht für USA) ......83 Teamfunktionen nutzen .

  • Seite 8: Allgemeine Informationen

    Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläu- terung oft genutzter Funktionen. Service Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge- rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen.

  • Seite 9: Bestimmungsgemäßer Gebrauch

    Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwi- ckelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand mon- tiert sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts;...

  • Seite 10: Das Openstage Kennenlernen

    Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge- nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 20 T 1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. 2 Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 14.

  • Seite 11: Tasten

    Das OpenStage kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck Gespräch beenden (trennen) Seite 20. Wahlwiederholung Seite 21. Schalter für Anrufumleitung (mit roter Tasten-LED) Seite 25. Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) Seite 22. Briefkasten- und Menü-Taste Taste Funktion bei Tastendruck Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED Seite 15.

  • Seite 12: 3-Wege Navigator

    Das OpenStage kennenlernen 3-Wege Navigator Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den 3-Wege Navigator umgibt! Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele- fons und Anzeigen im Display: Bedienung Funktionen bei Tastendruck Taste drücken.

  • Seite 13: Wähltastatur

    Das OpenStage kennenlernen Wähltastatur In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähl- tasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“...

  • Seite 14: Display

    Das OpenStage kennenlernen Display Ihr OpenStage 20 T ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiss LCD-Dis- play ausgestattet. Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt, bzw. Einstellungen vorgenommen zeigt Ihr Telefon das Ruhemenü an. Beispiel: Uhrzeit 13:15 MO 2. APR 07 Datum 2222 Ruhemenü öffnen Eigene Rufnummer Ruhemenü...

  • Seite 15: Briefkasten

    Das OpenStage kennenlernen Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zu- ständiges Fachpersonal fragen) haben Sie mit der Briefkasten-Taste Zugriff auf Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions. Im „Briefkas- ten“ werden auch Rückrufe verwaltet. Infos und Sprachnachrichten Bei neu erhaltenen Infos/Sprachnachrichten ist das Display nicht im ge- wohnte Ruhemodus Seite 14, sondern zeigt das Menü...

  • Seite 16: Service-Menü

    Das OpenStage kennenlernen Service-Menü Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen. Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gewählte Menü und die zweite Zeile eine Option dieses Menüs. Beispiel: Menütitel Service: Kurzrufnr. wählen weitere Einträge sind vorhanden Menüoption So wählen Sie eine Menüoption aus: Drücken Sie die Menü-Taste und wählen Sie eine Menüoption mit dem 3-Wege-Navigator...

  • Seite 17: Telefonieren - Grundfunktionen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Grundfunktionen Anruf annehmen Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge). • Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekun- den zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge).

  • Seite 18: Auf Freisprechen Umschalten

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch beenden: Taste drücken. LED erlischt. oder Taste drücken. Hinweise zum Freisprechen: • Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie frei- sprechen. • Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangslautstärke leiser stellen. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon be- trägt beim Freisprechen etwa 50 cm.

  • Seite 19: Lauthören Im Raum Während Des Gesprächs

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Lauthören im Raum während des Ge- sprächs Sie können andere Personen im Raum am Gespräch be- teiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten: Taste drücken.

  • Seite 20: Wählen/Anrufen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt: Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher: Hörer abheben.

  • Seite 21: Wahl Wiederholen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahl wiederholen Die zuletzt gewählten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert. Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Die gewünschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang angezeigt und danach gewählt. Taste drücken (= zuletzt gewählte Rufnummer). Taste 2x drücken (= vorletzt gewählte Rufnummer).

  • Seite 22: Mikrofon Aus-/Einschalten

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei- ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikrofon zeit- weise ausschalten. Ebenso können Sie das Freisprech- mikrofon einschalten, um eine Durchsage über den Lautsprecher des Telefons (Direktansprechen, Seite 34) zu beantworten.

  • Seite 23: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Rückfrage Bestätigen. Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer: zurück zum Wartenden Bestätigen, oder beenden und zurück auswählen und bestätigen.

  • Seite 24: Gespräch Weitergeben

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Rückfrage Bestätigen. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gespräch evtl. ankündigen. Hörer auflegen. oder Übergeben Auswählen und bestätigen [1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umge- bung“...

  • Seite 25: Anrufe Umleiten

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Sys- temkonfiguration möglich). Taste drücken. oder Umleitung ein Auswählen und bestätigen. 1=alle Anrufe Auswählen und bestätigen, oder...

  • Seite 26: Umleitung Nach Zeit (Cfnr) Nutzen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automa- tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei- ten lassen. Taste drücken.

  • Seite 27: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten (Nicht Für Usa)

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr- fachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten.

  • Seite 28: Rückruf Nutzen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlas- sen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf, • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, •...

  • Seite 29: Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen Rückruf-Aufträge Auswählen und bestätigen nächsten anzeigen Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzu- zeigen. Angezeigten Eintrag löschen: löschen Bestätigen. Abfrage beenden: beenden Auswählen und bestätigen. oder Taste drücken. LED erlischt. oder Taste drücken.

  • Seite 30: Telefon Einstellen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefon einstellen Ruftonlautstärke ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Ruftonlautstärke Bestätigen. oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Speichern. Ruftonklangfarbe ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.

  • Seite 31: Freisprechfunktion An Raum Anpassen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umgebung einstellen: „für gedämpften Raum“ , „für normalen Raum“ und „für halligen Raum“...

  • Seite 32: Displaykontrast Einstellen

    Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Displaykontrast einstellen Sie können den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Displaykontrast Auswählen und bestätigen. oder Displaykontrast ändern. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Stufe eingestellt ist.

  • Seite 33: Telefonieren - Komfortfunktionen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln. Taste drücken. Weitere Funktionen Auswählen und bestätigen. Übernahme, gezielt Auswählen und bestätigen evtl. blättern Auswählen und bestätigen, bis die Rufnummer/Name des gewünschten Teilnehmers angezeigt wird.

  • Seite 34: Über Lautsprecher Angesprochen Werden

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners. Sie können über den Hörer oder über Freisprechen di- rekt antworten.

  • Seite 35: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Be- sucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z.
  • Seite 36 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Weitere Funktionen Auswählen und bestätigen. Türfreigabe ein Auswählen und bestätigen. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“ . oder 3=Passwort ändern Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. 1=freigeben mit Ruf Auswählen und bestätigen.

  • Seite 37: Wählen/Anrufen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnum- mer dann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. Intern: Rufnummer eingeben.

  • Seite 38: Anruferliste Nutzen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruferliste nutzen Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anrufwunsch in der An- ruferliste gespeichert. Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern, ent- weder manuell durch Sie (intern und externe Anrufe) oder automatisch (nur externe Anrufe, zuständiges Fachpersonal fragen).
  • Seite 39 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufzeitpunkt/Zusatzinformation des Anrufes ab- fragen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge- wünschte Anruf wird angezeigt. Wann Auswählen und bestätigen, oder Rufnummer anzeigen auswählen und bestätigen. Rufnummer aus der Anruferliste wählen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge- wünschte Anruf wird angezeigt.

  • Seite 40: Kurzwahl

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kurzwahl Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie haben individuelle Seite 40, das zuständige Fachpersonal hat zentrale Kurzrufnummern gespeichert. Taste drücken. Kurzrufnr. wählen Auswählen und bestätigen Kurzrufnummer eingeben. „ 0“ bis „ 9“ = individuelle Kurzrufnummer. „000“...
  • Seite 41 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt oder Wenn Sie sich vertippt haben: zurück Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht. nächstes Ziel Bestätigen. oder ändern Auswählen und bestätigen, oder löschen auswählen und bestätigen, oder beenden auswählen und bestätigen.

  • Seite 42: Aus Internem Telefonbuch Wählen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus internem Telefonbuch wählen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Ruf- nummern und zentrale Kurzrufnummern, für die ein Name vergeben wurde. Voraussetzung: Für im System gespeicherte Rufnum- mern wurden Namen vergeben. Hörer abheben.

  • Seite 43: Aus Telefondatenbank (Ldap) Wählen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus Telefondatenbank (LDAP) wählen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen. Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System einge- richtet. Hörer abheben. oder Taste drücken.
  • Seite 44 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt. oder Zum nächsten oder vorherigen Eintrag blättern, oder vorwärts blättern bestätigen, oder rückwärts blättern auswählen und bestätigen. anrufen Auswählen und bestätigen. Es wurde kein Teilnehmer gefunden: Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Such- anfrage gefunden, erweitern Sie den Bereich der Suche...

  • Seite 45: Briefkasten Nutzen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Briefkasten nutzen Die Tasten-LED der Taste „Briefkasten“ leuchtet, wenn Sprachnachrichten oder Infos Seite 71 für Sie einge- troffen sind. Bei angeschlossenem Sprach-Speichersys- tem werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls über die leuchtende Taste „Briefkasten“ signalisiert. Briefkasten abfragen Leuchtende Briefkasten-Taste drücken.

  • Seite 46: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können über angeschlossene Lautsprecher (zustän- diges Fachpersonal fragen) oder bei einem internen Teil- nehmer, der über ein Systemtelefon verfügt, ohne des- sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen. Taste drücken. Direktansprechen Auswählen und bestätigen Rufnummer eingeben.

  • Seite 47: Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Ver- bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut. Hörer abheben. Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut.
  • Seite 48 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wahlhilfe am S0–Bus: Ziel am PC auswählen und Wahl starten. Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet. Bei Melden des Partners Hörer abheben. Wahlhilfe am a/b-Anschluss: Ziel am PC auswählen und Wahl starten. Am Bildschirm des PC erscheint „Hörer abheben“ . Hörer abheben.

  • Seite 49: Während Des Gesprächs

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für ei- nen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ih- nen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen.

  • Seite 50: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (automatisches Anklopfen) ver- hindern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 49 durch automati- sches Anklopfen signalisiert wird. Taste drücken. aut.Anklopfen aus Auswählen und bestätigen oder aut.Anklopfen ein auswählen und bestätigen.

  • Seite 51: Gespräch Parken

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gesprä- che parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen.

  • Seite 52: Konferenz Führen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Ersten Teilnehmer anrufen. Konferenz einleiten Auswählen und bestätigen. Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen. Konferenz Auswählen und bestätigen.

  • Seite 53: Konferenz Auslösen (Durch Einberufer)

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer der Konferenz abfragen (durch Einberufer) Tln-Liste anzeigen Auswählen und bestätigen. Der erste Teilnehmer wird angezeigt. blättern Zur Anzeige der weiteren Teilnehmer jeweils bestätigen. Liste beenden Liste schließen: Auswählen und bestätigen. Teilnehmer aus der Konferenz trennen (durch Einberufer) Tln-Liste anzeigen Auswählen und bestätigen.

  • Seite 54: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren) aussenden. Taste drücken. Gespräche Auswählen und bestätigen. MFV-Wahl Auswählen und bestätigen Mit den Tasten können Sie jetzt MFV-Signale aussenden.

  • Seite 55: Gespräch Nach Durchsage Weitergeben

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 84 per Direktansprechen (Durchsage Seite 46) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächs- wunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben.

  • Seite 56: Signal Zum Netz Senden

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienste- kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei- tungen geben.

  • Seite 57: Bei Nicht Erreichten Zielen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An- gerufenen dringend erreichen. Sie klopfen an! Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display „Sie klopfen an!“...

  • Seite 58: Nachtschaltung Nutzen

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung tem- porär) festgelegt werden.

  • Seite 59: Terminfunktion

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 60. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der An- rufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin.

  • Seite 60: An Einen Termin Erinnert Werden

    Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 59. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Termin um 1200 Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Taste 2x drücken. oder Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin ge- löscht wird.

  • Seite 61: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon ab- fragen (nicht für USA) Für das aktuelle Gespräch: Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsen- de die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Ge- sprächs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zu- ständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra- gen.

  • Seite 62: Mit Kostenverrechnung Anrufen

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. Taste drücken. Gespräche Auswählen und bestätigen. Projektkennzahl Auswählen und bestätigen Projektkennzahl eingeben. evtl. Eingeben. oder #=speichern Bestätigen.

  • Seite 63: Privatsphäre/Sicherheit

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunk- tion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Ruf- zeichen und am Display angezeigt. Einschalten Ruhemenü öffnen Seite 14. Ruhe ein Auswählen und bestätigen Ausschalten Ruhemenü...

  • Seite 64: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufe- nen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurück- nehmen. Einschalten Ruhemenü öffnen Seite 14. Rufnr. unterdrücken Auswählen und bestätigen.

  • Seite 65: Raum Überwachen (Babyphone)

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren: Taste drücken.

  • Seite 66: Anonymen Anrufer Identifizieren - „Fangen" (Nicht Für Usa)

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA) Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las- sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal- ten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Taste drücken.

  • Seite 67: Telefon Gegen Missbrauch Sperren

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon und dessen Elektronisches Notizbuch während Ihrer Abwe- senheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Schloss- code eingerichtet Seite 69. Telefon ab-/aufschließen: Tel. abschließen Auswählen und bestätigen. oder Tel.

  • Seite 68: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut- zung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, kön- nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf- schließen.

  • Seite 69: Persönlichen Schlosscode Speichern

    Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch schützen Seite 67 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 73 • Rufnummer tauschen Seite 74 nutzen zu können, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. Taste drücken.

  • Seite 70: Weitere Funktionen/Dienste

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. An Systemtelefonen ohne Display, an ISDN-, Impuls- oder Tonwahltelefonen, werden gesendete Infotexte als Rückrufwunsch gespeichert. Info erstellen und senden Ruhemenü...

  • Seite 71: Gesendete Info Löschen/Anzeigen

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Gesendete Info löschen/anzeigen Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen. gesendete Infos Auswählen und bestätigen. Der Benutzerführung am Display folgen. Infos entgegenehmen/abfragen/löschen Im Display erscheint „Infos empfangen“ Seite 15. Infos anzeigen Bestätigen. Der Benutzerführung am Display folgen.

  • Seite 72: Nachricht/Antwort-Text Hinterlassen

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Tex- te im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. Antwort-Text ein Auswählen und bestätigen. 0=zurück um: Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal än- derbar) auswählen und bestätigen.

  • Seite 73: Anderes Telefon Für Ein Gespräch Wie Das Eigene Benutzen

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vorübergehend von anderen, für ein ge- hendes Gespräch, so benutzt werden, als wäre es de- ren eigenes. Taste drücken. PIN und Berechtigung Auswählen und bestätigen. Flex Call Auswählen und bestätigen Rufnummer des anderen Nutzers eingeben.

  • Seite 74: Rufnummer Tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Rufnummer tauschen (Endgeräte- tausch/Umziehen/Relocate) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande- ne Telefon legen. Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellun- gen (z.

  • Seite 75: Dienste/Funktionen Zurücksetzen (Übergreifendes Löschen Für Ein Telefon)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Tele- fon) Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleite- te Funktionen zur Verfügung. Folgende Funktionen wer- den gelöscht, falls aktiviert: • Umleitung ein • Antwort-Text ein • Rufzuschaltung • Sammelanschluss aus •...

  • Seite 76: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 63 • Anrufumleitung, Kennzahl 13/#1 Seite 25 •...

  • Seite 77: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgen- de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie- ren: •...
  • Seite 78 Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Wählton abwarten und Kennzahl – z. B. 97 für Anruf- schutz ein – eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchfüh- ren, siehe auch Bedienungsanleitung für IWV/MFV-Tele- fone). oder Externe Rufnummer wählen. Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchführen.

  • Seite 79: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)

    Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachper- sonal fragen). Die Siemens AG übernimmt keinerlei Haftung für Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche Nut- zung oder durch Fehlbedienung entstehen kön- nen (z. B. Gesprächskostenmissbrauch).

  • Seite 80: Angeschlossene Computer Oder Deren Programme Steuern/Telefondatendienst

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern/Telefondaten- dienst Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu- ter oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung herge- stellt.

  • Seite 81: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA- Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kom- munizieren (CSTA = Computer Supported Telecommu- nications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap- plikation, z.

  • Seite 82: Schalter Betätigen

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschie- dene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschal- ten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus-, oder ein- und automatisch (nach Zeit) aus- schalten.

  • Seite 83: Personen Suchen (Nicht Für Usa)

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Personen suchen (nicht für USA) Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), kön- nen Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten ei- nen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden.

  • Seite 84: Teamfunktionen Nutzen

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil- nehmern, die jeweils über Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Grup- penmitglied den Anruf entgegennimmt.
  • Seite 85 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt oder Gruppenname Kein „X“ bedeutet, dass der Ruf ausgeschaltet ist. blättern Bestätigen. Die nächste Gruppen-/Leitungsnummer mit Gruppename wird angezeigt. oder Gruppenruf aus Auswählen und bestätigen Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird ausge- schaltet. oder Gruppenruf ein Auswählen und bestätigen Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird einge-...

  • Seite 86: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufüber- nahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen), kön- nen Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Am Display er- scheint in der oberen Zeile des Displays „Ruf bei:“...

  • Seite 87: Ruf Zuschalten

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen. Der- jenige, der zuerst den Anruf entgegennimmt, erhält das Gespräch. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzei- gen/löschen: Taste drücken. Ziele Bestätigen.

  • Seite 88: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)

    Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agen- ten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge- stellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden: Taste drücken.
  • Seite 89 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten: Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nach- arbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbear- beitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne, oder bis Sie sich wie- der zurückmelden, aus der Anrufverteilung genommen. Taste drücken.

  • Seite 90: Telefon Überprüfen

    Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Taste drücken. Endgerätetest Auswählen und bestätigen. Ist alles in Ordnung, • blinken alle LEDs am Telefon, auch die am Beistell- gerät (nur dieMenü-Tasten-LED leuchtet), •...

  • Seite 91: Abweichende Display-Anzeigen In Einer Hipath 4000-Umgebung

    Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in die- sem Dokument beschrieben, im Display angeboten. Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab. Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick: HiPath 3000-Anzeige HiPath 4000-Anzeige Beschreibung Alle Gruppen ein/aus Jeder Sammelanschl. ein/aus...

  • Seite 92: Ratgeber

    Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons • Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder aggressiven Stof- fen in Berührung kommen. • Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antista- tiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z.

  • Seite 93: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick

    Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Di- alog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über Funktionstasten einleiten.
  • Seite 94 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im Funktionen ... über das Service-Menü direkten (=Displayanzeige) Dialog Kennzahl Aufschalten Babyphone Blockwahl wählen Data I/O Service Dienste zurücksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Diskret ansprechen Endgerätetest Fangen Flex Call Gruppenruf ein Gruppenruf aus Alle Gruppen ein...
  • Seite 95 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im Funktionen ... über das Service-Menü direkten (=Displayanzeige) Dialog Kennzahl Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden Tln-Liste anzeigen Teilnehmer auslösen Konferenz-TLN trennen (nur für USA Kostenanzeige (eigenes Telefon) Kurzrufnr. wählen Kurzwahl ändern (individuell) Makeln MFV-Wahl Mikrofon aus...
  • Seite 96 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im Funktionen ... über das Service-Menü direkten (=Displayanzeige) Dialog Kennzahl Rufnr.unterdrücken Rufnr. weitergeben Rufnr.zuweisen (nicht für USA) Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Schalter ein Schalter aus Signal zum Netz (Flash) Sprachenauswahl Tel.
  • Seite 97 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im Funktionen ... über das Service-Menü direkten (=Displayanzeige) Dialog Kennzahl Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Uml.nach Zeit ein Uml.nach Zeit aus #495 Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus zentr.Codeschloss...

  • Seite 98: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Babyphone ..........65 Bedienelemente ......... 10 Numerics Benutzerunterstützung ....... 8 Betriebshinweise ......... 2 3-Wege Navigator ........12 Blockwahl ............ 37 Briefkasten ..........45 Briefkasten-Taste ......... 10, 11 Abstand für Freisprechen ......3 Agenten ............88 Aktoren ............82 CFNR ............
  • Seite 99 Stichwortverzeichnis Fangen Kennzahlwahl ins ISDN ............66 ......79 Flex Call Keypad-Wahl ............73 ..........79 Freisprechen Konferenz ......... 17, 18 ............ 23 Freisprechfunktion Kostenverrechnung ........31 ........62 Funktionalität prüfen Kurzwahl ........90 Funktionen individuell speichern ......40 für anderes Telefon ein/aus Nachwahl ....
  • Seite 100 Stichwortverzeichnis Parken (Gespräch) Telefon ........51 Personensucheinrichtung PSE ab-/aufschließen ....83 ........67 Persönliche Identifikationsnummer anderes sperren ..69 ........68 anderes wie eigenes nutzen ..............69 ....73 PKZ Projektkennzahl einstellen ........62 ..........30 Programmierungen am Telefon sperren ....
  • Seite 101 Stichwortverzeichnis Wahl editieren ..........37 Wahl wiederholen ........21 über Anruferliste ........39 Wählen aus Anruferliste ........39 aus internem Telefonbuch ....42 aus LDAP-Datenbank ......43 intern/extern ..........20 mit aufliegendem Hörer ......20 mit Blockwahl ......... 37 mit Kurzwahl ...........
  • Seite 102 ändern können. Die gewünschten Leistungs- merkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertragsbabschluss ausdrücklich vereinbart werden. Liefermöglichkeiten und technische Änderungen verbehalten. Die verwendeten Marken sind Eigen- tum der Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG bzw. der jeweiligen Inhaber. www.siemens.de/enterprise...

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