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Inbetriebnahme- und Kurzbedienungsanleitung
Commissioning and Short Operating Instructions
Systemtelefon
System Telephone
COMfortel€ 1100

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Inhaltszusammenfassung für comfortel 1100

  • Seite 1 Inbetriebnahme- und Kurzbedienungsanleitung Commissioning and Short Operating Instructions Systemtelefon System Telephone COMfortel€ 1100...
  • Seite 2: Verwendete Symbole

    Verwendete Symbole Dieses Symbol warnt vor Personenschäden, z. B. durch gefährliche elektrische Spannung. Dieses Symbol warnt vor Sachschäden. Informationen zu den beiliegenden Anleitungen Weitere Anleitungen: Bedienung und Einrichtung des Telefons sind ausführ- lich beschrieben im Bedienungs- und Konfigurationshandbuch. Sie finden das Bedienungs- und Konfigurationshandbuch auf der beiliegenden Auerswald Mega Disk unter der Rubrik Handbücher.
  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Hörer anschließen......................... 9 Headset anschließen ......................10 Telefon aufstellen........................ 11 Inbetriebnahme ......................... 12 Telefon in Betrieb nehmen ....................12 Konfigurationssoftware COMfortel Set installieren.............. 14 Telefon per PC einrichten ....................15 Zielwahltasten über das Telefonmenü einrichten..............16 Telefonieren........................18 Jemanden anrufen ......................18 Rufenden annehmen......................
  • Seite 4 Connecting the Headset...................... 28 Situating the Telephone ...................... 29 Commissioning ......................... 30 Commissioning the Telephone.................... 30 Installing the COMfortel Set Configuration Software............32 Telephone Configuration per PC..................33 Configuring Speed Dialling Keys via Telephone Menu ............34 Telephoning........................36 Calling Someone......................... 36 Accepting an Incoming Call....................
  • Seite 5: Wichtige Informationen

    Gehäuses darauf, dass keine Flüssigkeiten in das Gehäuse ein- dringen können. Telefonieren Sie nie in Feuchträumen (Badezimmer). Bestimmungsgemäße Verwendung Bei dem Gerät COMfortel 1100 handelt es sich um ein sogenanntes Systemte- lefon. Das Systemtelefon ist ausschließlich für den Anschluss an einen internen S oder U...
  • Seite 6 Wichtige Informationen Basic (19"), COMmander Basic.2 (19"), COMmander Business (19") und COM- mander 6000/R/RX. Hinweis: Der Anschluss an eine TK-Anlage eines anderen Herstellers oder an den externen S -Anschluss eines Netzbetreibers ist nicht vorgesehen. Das Systemtelefon ist schnurgebunden und für den Betrieb in geschlossenen, trockenen Räumen vorgesehen.
  • Seite 7: Technische Daten

    Wichtige Informationen Technische Daten Technische Daten des Telefons Betriebsspannung Versorgung über internen S - oder U -Port aus der TK-Anlage Leistungsaufnahme Max. 2 W Systemanschluss Interner S -Port oder U -Port einer der folgenden TK-Anlagen: COMmander Business (19"), COMmander Basic.2 (19"), COMmander Basic (19"), COMpact 5020 VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 4410 USB, COMpact 4406 DSL, COMpact 2206 USB , COMpact 3000, COMpact 2204 USB...
  • Seite 8: Mögliche Anzahl Systemtelefone An Auerswald-Tk-Anlagen

    Wichtig: Die Leistungsaufnahme der Endgeräte an den internen S - und -Ports der Auerswald-TK-Anlagen darf die in der folgenden Tabelle angegebenen Werte nicht überschreiten. TK-Anlage Max. Speiseleistung der Max. Anzahl COMfortel 1100 Summe aller internen - und U -Ports COMpact 2204 USB 2,5 W...
  • Seite 9: Vorbereitung

    Vorbereitung Vorbereitung Dieser Abschnitt beschreibt die vor der Inbetriebnahme des Geräts notwendigen Vorberei- tungen. Dazu gehört der Anschluss des Hörers und/oder eines Headsets (nicht im Lieferum- fang). Weiterhin gehört dazu die Aufstellung des Telefons an einem geeigneten Aufstellungs- ort. Hörer anschließen Durchzuführende Schritte Stecken Sie, wie in der Abb.
  • Seite 10: Headset Anschließen

    Seite 7 aufgeführten tech- nischen Daten entspricht. – Zum Anschluss eines COMfortel Headset von Auerswald: ein Adapter Hinweis: Der Adapter ist als Zubehör von Auerswald im Fachhandel erhält- lich. Durchzuführende Schritte Ziehen Sie den Anschlussstecker des Hörers aus der zugehörigen Buchse auf der Unterseite des Telefons.
  • Seite 11: Telefon Aufstellen

    Vorbereitung Telefon aufstellen Voraussetzungen – In unmittelbarer Nähe des Aufstellungsorts eine mit der TK-Anlage verbun- dene ISDN-Steckdose Hinweis: Das Systemtelefon kann sowohl an einem internen S -Port als auch an einem U -Port der TK-Anlage betrieben werden. Pro U -Port ist jeweils nur ein Telefon anschließbar.
  • Seite 12: Inbetriebnahme

    Inbetriebnahme Inbetriebnahme Dieser Abschnitt beschreibt die Inbetriebnahme des Telefons. Haben Sie die Inbetrieb- nahme durchgeführt, können Sie bereits telefonieren. Mit der im Anschluss daran beschrie- benen Einrichtung per PC können Sie das Telefon komfortabel an Ihre Bedürfnisse anpas- sen. Telefon in Betrieb nehmen Voraussetzungen –...
  • Seite 13 Inbetriebnahme Durchzuführende Schritte Stecken Sie einen Stecker des mitgelieferten ISDN-Kabels, wie in der Abb. 3 gezeigt, in die mit gekennzeichnete Buchse auf der Unter- seite des Telefons. Führen Sie das Kabel über einen der Kabelkanäle nach außen (s. Abb. Abb. 3: Anschluss an die TK-Anlage Drehen Sie das Telefon wieder um.
  • Seite 14: Konfigurationssoftware Comfortel Set Installieren

    2.6) Arbeitsspeicher RAM: 256 MB, empfohlen 512 MB; für Windows Vista/Windows 7: 512 MB, empfohlen 1 GB 5 MB freier Festplattenspeicher für COMfortel Set 85 MB freier Festplattenspeicher für die Java Runtime USB-Schnittstelle (sofern verwendet): USB-Spezifikation 1.1 oder 2.0 CD-ROM Laufwerk Maus oder kompatibles Zeigegerät...
  • Seite 15: Telefon Per Pc Einrichten

    Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Telefon per PC einrichten Voraussetzungen – Konfigurationssoftware COMfortel Set mit Version 2.8.0 oder höher. Durchzuführende Schritte Starten Sie die Konfigurationssoftware COMfortel Set. Klicken Sie nacheinander auf Optionen und Schnittstelle. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Schnittstelle aus (z. B. IP-Netzwerk bei Verbindung des PCs mit der TK-Anlage über das lokale Netzwerk).
  • Seite 16: Zielwahltasten Über Das Telefonmenü Einrichten

    Inbetriebnahme Hinweis: Über die Hilfelinks unter Hilfethemen oder die F1-Taste können Sie die Hilfe öffnen. Tragen Sie für spätere Firmware-Updates auf der Seite COMfortel Set Einstellungen/Funktionen Grundeinstellungen die Rufnummer des Servers mit führender Amtzugangsziffer ein: „0053069200510“. Haben Sie alle Einstellungen zu Ihrer Zufriedenheit vorgenommen, sichern Sie die Konfiguration zunächst als Datei auf der Festplatte.
  • Seite 17 Inbetriebnahme Drücken Sie die Funktionstaste (Taste neben dem Beschriftungsschild), die Sie belegen möchten. Drücken Sie den Softkey Geben Sie mit der Wähltastatur die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # Mit dem Softkey können Sie die jeweils letzte Stelle löschen.
  • Seite 18: Telefonieren

    Telefonieren Telefonieren Dieser Abschnitt gibt eine kurze Einführung zum Telefonieren mit dem Systemtelefon. Beschrieben ist hier, wie Sie jemanden anrufen, wie Sie einen Anruf entgegennehmen und wie Sie ein Gespräch vermitteln. Alle weiteren Funktionen sind ausführlich beschrieben im Bedienungs- und Konfigurationshandbuch auf der Auerswald Mega Disk. Jemanden anrufen Wenn Sie wie anschließend beschrieben die Rufnummer mit Wahlvorbereitung wählen, können Sie während der Rufnummerneingabe noch Korrekturen vor-...
  • Seite 19: Rückfrage (Zweites Gespräch) Einleiten

    Telefonieren Rückfrage (zweites Gespräch) einleiten Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor. Durchzuführende Schritte Blättern Sie mit den Softkeys (Tasten neben dem Display) zur Funk- tion Rückfrage/Verm. und drücken Sie den Softkey Sie hören den internen Wählton. Ihr bisheriger Gesprächspartner wird von der TK-Anlage gehalten und hört die Wartemusik.
  • Seite 20: Anhang

    Anhang Anhang Haben Sie Ihr Telefon in Betrieb genommen und eingerichtet, finden Sie in diesem Abschnitt über Bedienung und Einrichtung hinausgehende nützliche Informationen. Firmwareversion abfragen Durchzuführende Schritte Drücken Sie den Softkey (Taste neben dem Display) Blättern Sie mit den Softkeys zur Auswahl FW TEL.
  • Seite 21: Firmware Verteilen

    Für die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware-Update benötigen Sie in den meisten Fällen eine neue Version der Konfigurations- software COMfortel Set sowie eine neue Version des Bedienhandbuches. Beides ist erhältlich per Download auf den Serviceseiten der Auerswald- Homepage (Internetadresse: www.auerswald.de).
  • Seite 22: Beschriftungsschild Einlegen

    Seite 41 dieser Anleitung finden Sie ein Beschrif- tungsschild zum Ausschneiden und Beschriften von Hand. Mit der Konfigu- rationssoftware COMfortel Set können Sie Ihre Beschriftungsschilder auch komfortabel selbst erstellen und drucken. Durchzuführende Schritte Ziehen Sie die flexible Abdeckung zwischen Daumen und Zeigefinger zu- sammen und heben Sie die Abdeckung nach oben ab (siehe Abb.
  • Seite 23: Important Information

    Never make calls in humid rooms (for example, in the bathroom). Proper Use The COMfortel 1100 is a system telephone. A system telephone is intended exclusively for connecting an internal S or U...
  • Seite 24: Technical Data

    Important Information The system telephone is not cordless and is intended for use in closed, dry rooms. Important: Auerswald products are not designed, manufactured, or intended for use or resale in environments requiring fail-safe performance, such as in the operation of life-support systems and/or nuclear facilities. Use or sale of our products for these purposes is only allowed with prior written permission by Auerswald for each individual incident.
  • Seite 25 Important Information Technical Data for the Telephone User elements Keypad, 17 permanent function keys, 15 programmable function keys Receiver Electret microphone, dynamic receiver, hearing aid-compatible Loud speakers 8 Ohm, Ø 66 mm Hook switch Magnetic switch contact Cabinet Plastic material Colours Black Dimensions...
  • Seite 26: Possible Number Of System Telephones On Auerswald Pbxs

    U ports on Auerswald PBXs may not exceed the values specified on the following table. Max. power distribution of Max. number of the total of all internal COMfortel 1100s and U ports COMpact 2204 USB 2.5 W COMpact 3000 2.5 W...
  • Seite 27: Preparation

    Preparation Preparation This section describes the preparations required before commissioning the device. This includes connecting the receiver and/or a headset (not included in the package). Furthermore, this includes installing the telephone in a suitable location. Connecting the Receiver Steps to Take Insert the plug, as shown in Fig.
  • Seite 28: Connecting The Headset

    – A wired headset corresponding to technical data listed on Page – To connect a COMfortel headset from Auerswald: An adapter Note: The adapter is available at specialised stores as an Auerswald accessory. Steps to Take Remove the receiver plug from the corresponding jack on the underside of the telephone.
  • Seite 29: Situating The Telephone

    Preparation Situating the Telephone Requirements – An ISDN socket in the immediate vicinity of the PBX installation site Note: The system telephone can be operated not only on an internal S port but also on a U port on the PBX. Only one telephone per U port can be connected.
  • Seite 30: Commissioning

    Commissioning Commissioning This section describes how to commission the telephone. Once you have finished commissioning the equipment, you will be able to use the telephone immediately. You can easily customize your telephone using the computer configuration described at the end of this section.
  • Seite 31 Commissioning Guide the cable to the outside through one of the cable channels (see Fig. Fig. 7: Connecting to the PBX Turn the telephone around again. Insert the other ISDN cable plug into the ISDN socket connected to the PBX. The name Auerswald appears briefly in the display and then the language selection menu becomes available.
  • Seite 32: Installing The Comfortel Set Configuration Software

    Memory (RAM: 256 MB, recommended 512 MB; for Windows Vista/Windows 7: 512 MB, recommended 1 GB 5 MB free hard disk space for COMfortel Set 85 MB free hard disk space for Java Runtime USB interface (if needed): USB specification 1.1 or 2.0...
  • Seite 33: Telephone Configuration Per Pc

    Note: Using the help links under Help topics or the F1 key, opens the help. For future firmware updates, enter the telephone number of the server with a leading exchange line access number on the page COMfortel Set Settings/functions Default settings: “0053069200510“.
  • Seite 34: Configuring Speed Dialling Keys Via Telephone Menu

    Commissioning Configuring Speed Dialling Keys via Telephone Menu The function keys next to the lettering label are freely programmable keys, for example, for assigning speed dial numbers or operating PBX functions. Each key has two levels that can be assigned functions. The LED shows the status of the function on the first level.
  • Seite 35 Commissioning Press the softkey. Use the keypad to enter a name by pressing the keys one or more times. The following entries are possible: Up to 16 digits Digits and characters To complete the entry, press the softkey twice.
  • Seite 36: Telephoning

    Telephoning Telephoning This section provides a short introduction to telephoning using the system telephone. Descriptions are given on how to call someone, how to accept a call and how to transfer a call. All additional functions are described thoroughly in the Operating and Configuration Manual on the Auerswald Mega Disk.
  • Seite 37: Initiating A Query Call (Second Call)

    Telephoning pressing the softkey (alarm calls are confirmed after first picking up the receiver). Initiating a Query Call (Second Call) During a call, proceed as described in the following. Steps to Take Use the softkeys (keys next to the display) to scroll to the function query/transfer and press the softkey.
  • Seite 38: Appendix

    Appendix Appendix Once you have put your telephone into operation and configured it, check this section on operation and configuration for additional useful information. Querying the Firmware Version Steps to Take Press the softkey (key next to the display). Use the softkeys to scroll to the selection FW TEL.
  • Seite 39: Distributing Firmware

    In order to use new features after a firmware update, you usually need a new version of the COMfortel Set configuration software as well as a new version of the operating manual. This is available per download from the...
  • Seite 40: Inserting The Lettering Label

    Lettering label. On Page 42 of these instructions, you will find a lettering label that can be cut out and labelled by hand. Use the COMfortel Set configuration software to easily create and print your own lettering labels. Steps to Take...
  • Seite 41: Beschriftungsschild/Kurzbedienanleitung

    Beschriftungsschild/ Beschriftungsschild/ Kurzbedienanleitung Kurzbedienanleitung Mit Wahlwiederholung wählen Aus Anruferliste wählen Aus dem Telefonbuch wählen Mit Zielwahltaste wählen Gespräch stummschalten Freisprechen einschalten im Gespräch 2 Sekunden halten Lauthören einschalten im Gespräch Informationen abrufen im Gespräch...
  • Seite 42: Lettering Lable/Quick Operation Instruction

    Lettering Lable/ Lettering Lable/ Quick Operation Instruction Quick Operation Instruction Dialling Using Redial Making a Selection from Calls List Dialling from Telephone Book Dialling using the Speed Dialling Key Muting a Call Hands-free Operation during a Call Press it for 2 seconds Switching on Loudspeaker Listening during a Call Finding Information during a Call...
  • Seite 43: Stichwortverzeichnis / Index

    Stichwortverzeichnis / Index Stichwortverzeichnis / Index Deutsch distribute.........39 update, perform......38 Service ... s. Beileger „Garantiebe- version, query......38 dingungen, Informationsservice“ Anruf .......... 18 Sicherheitshinweise ..... 5 Anschluss headset........28 Headset ......... 10 Hörer........9 Technische Daten......7 Tk-Anlage (Inbetriebnahme).. 12 Telefonieren....... 18 install, configuration software ..32 Aufstellung des Telefons....

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