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Ricoh FAX2700L Bedienungsanleitung
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Ricoh FAX2700L Bedienungsanleitung

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BEDIENUNGSANLEITUNG
RICOH FAX2700L
Die Bedienungsanleitung bitte sorgflältig lesen und beim Getät aufbewahren.
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Verwandte Anleitungen für Ricoh FAX2700L

Inhaltszusammenfassung für Ricoh FAX2700L

  • Seite 1 BEDIENUNGSANLEITUNG RICOH FAX2700L Die Bedienungsanleitung bitte sorgflältig lesen und beim Getät aufbewahren.
  • Seite 2 Optionales Zubehör Speicher (LEISTUNGSERWEITERUNGSKARTE TYP 100 2M, LEISTUNGSERWEITERUNGSKARTE TYP 100 4M) Es kann eine Speicherkarte von 2 Mbyte oder 4 Mbyte eingebaut werden. PC Druckerschnittstellen-Kit (DRUCKERSCHNITTSTELLE TYP 100) Mit diesem Kit kann das Gerät auch als Laserdrucker für einen IBM - oder IBM-kompatiblen PC verwendet werden.

  • Seite 3: Wichtige Sicherheitsvorschriften

    WICHTIGE SICHERHEITSVORSCHRIFTEN 1. Alle Anweisungen in der Bedienungsanleitung lesen. 2. Die Bedienungsanleitung für den späteren Gebrauch aufbewahren. 3. Alle auf dem Gerät vermerkten Warnhinweise und Anweisungen befolgen. 4. Vor dem Reinigen den Netzstecker des Geräts aus der Steckdose ziehen. Keine Flüssig- oder Sprühreiniger verwenden.

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis EINLEITUNG WAS ZEIGNET EIN FAXGERÄT AUS? SCHLECHTE TELEFONVERBINDUNGEN BEEINTRÄCHTIGEN DIE FAXKOMMUNIKATION EINIGE DER MÖGLICHKEITEN DIESES GERÄTS ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS ÜBERBLICK ÜBER DAS HANDBUCH KONVENTIONEN Tastenbezeichnungen Display-Anzeigen Symbole RUFNUMMERN SPEICHERN NAMEN UND KENNUNGEN SPEICHERN Satzzeichen und Symbole Cursor und Löschtaste zum Bearbeiten EINGABEFEHLER KORRIGEREN EIN/AUS-SCHALTER UND ANWENDERPARAMETER Ein/Aus-Schalter...
  • Seite 5 ANBRINGEN DES DOKUMENTENTISCHES UND DER DOKUMENTEN- ABLAGE INSTALLATION DER TONERKARTUSCHE ANSCHLUSS DES GERÄTS EMPFANGSPAPIER NACHFÜLLEN INSTALLATION DER WECHSELKASSETTE (OPTION) UND NACHFÜLLEN DES PAPIERS INTALLATION DER OPTIONALEN SPEICHERERWEITERUNGSKARTE 34 MANUELLER EINZUG Manueller Einzug mit der Wechselkassette (Option) BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN EINIGE PUNKTE MÜSSEN ZUERST PROGRAMMIERT WERDEN Überblick Wahl der Sprache...
  • Seite 6 LEISTUNGSMERKMALE TRANSFER SENDEN Überblick Transfer senden ÜBERTRAGUNG Programme auf Tastendruck Vertrauliche Übertragung Automatisch zu sendendes Dokument Zugangsbeschränkung Tonsignalübertragung Kettenwahl Kennung einfügen Geschlossenes Netz (übertragung) Schutz vor falschen Verbindungen ECM (Fehlerkorrekturmodus) und Neuübertragung einer Seite Sammelübertragung (Speicherkarte erforderlich) Sammelübertragung ein- und ausschalten EMPFANG Vertraulicher Empfang (Speicherkarte erforderlich) Speichersperre (Speicherkarte erforderlich)
  • Seite 7 BERICHTE AUTOMATISCH AUSGEDRUCKTE BERICHTE Beschreibungen der Vorhandenen Berichte Berichte ein- und ausschalten Ausdrucken einer Datenprobe auf den Berichten Berichtformate VOM BEDIENER ANZUFORDERNDE BERICHTE Beschreibungen der verfügbaren Berichte PFLEGE DES GERÄTS PAPIER NACHFÜLLEN TONERKARTUSCHE UND REINIGUNGSFILZ ERSETZEN DEN STEMPEL AUSTAUSCHEN PAPIERFORMAT DER OPTIONALEN WECHSELKASSETTE ÄNDERN WARTUNGSARBEITEN Reinigungstabelle für den Benutzer Reinigung durch den Benutzer...

  • Seite 8: Einleitung

    EINLEITUNG Wir möchten uns für den Kauf dieses Geräts bedanken. Diese multifunktionale Büromachine bietet einen umfangreichen Fax-, Drucker- und Leistungskomfort. WAS ZEICHNET EIN FAXGERÄT AUS? Der normale Ablauf beim Versenden eines Briefes kann folgendermaßen zusammengefaßt werden: Das Schreiben wird in eienen Umschlag gesteckt, frankiert und in den nächsten Briefkasten eingeworfen.

  • Seite 9: Einige Der Möglichkeiten Dieses Geräts

    EINLEITUNG EINIGE DER MÖGLICHKEITEN DIESES GERÄTS Dieses Telefaxgerät ist mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet. Hier sehen Sie einige Beispiele. Senden an mehrere Empfänger, Rundsenden: Netzwerkmerkmale (Transferaufforderung) Siehe Seite 62. Siehe Seite 90. Zugangsbeschränkung zum Gerät Zielwahl, Kurzwahl und Gruppenwahl Siehe Seite 107.
  • Seite 10 EINLEITUNG Programme auf Tastendruck Siehe seite 96. Automatisch zusendendes Dokument (sendet eine oft zu übertragene Seite mit Autorisierter Empfang (verhindert den Empfang einem Tastendruck) von unerwünschten Faxnachrichten) Siehe seite 103. Siehe seit 130. Nachsenden Sammelübertragung Siehe seite 119. Siehe seite 133. Schutz vor falschen Verbindungen Sendefrist Siehe seite 117.

  • Seite 11: Zum Gebrauch Dieses Handbuchs

    ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS ÜBERBLICK ÜBER DAS HANDBUCH Ihr Telefaxgerät ist mit einer Vielzahl von arbeits- und kostensparenden Merkmalen ausgestattet. Diese Merkmalen und ihre Nutzungsmöglichkeiten werden in diesem Handbuch erläutert. Beachten Sie bitte, daß die Abbildungen des Geräts manchmal leicht vom tatsächligen Erscheinungsbild des Geräts selbst abweichen können.

  • Seite 12: Konventionen

    ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS KONVENTIONEN Dieses Handbuch verwendet die folgende Konventionen. Tastenbezeichnungen Alle Tastenbezeichnungen sind fettgedruckt. Beispiel: “ Start ” bedeutet: “Drücken Sie die Starttaste auf dem Bedienfeld”. Die Anweisung “ # x 3 ” bedeutet: Drücken Sie dreimal die #-Taste. Auf dem Bedienfeld befinden sich vier Pfeiltasten (rauf, runter, Nein links, rechts).

  • Seite 13: Symbole

    ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS BEREIT 10:00 Die meisten Verfahren gehen vom DOK EIN ODER WÄHLEN Bereitschaftsmodus aus, dessen Display dem rechts abgebildeten Beispiel entspricht. Der Wert hinter “ ” zeigt an, wieviel Speicherkapazität noch frei ist. ACHTUNG: Wenn Sie eine Eingabeprozedur beginnen und länger als 5 Minuten keine weitere Eingabetaste betätigen, schaltet das Gerät automatisch in den Bereitschaftsmodus zurück.

  • Seite 14: Rufnummern Speichern

    ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS RUFNUMMERN SPEICHERN Zum Wählen oder Speichern einer Rufnummer als Ziel- oder Kurzwahl, wird diese über die Zehnertastatur des Bedienfeldes eingegeben. NAMEN UND KENNUNGEN SPEICHERN Mit Hilfe der Zielwahltasten können Namen eingespeichert werden. Verwenden Sie die Zielwahltasten 01 bis 26 für die Buchstaben des Alphabets und die Zielwahltaste 27 als Leertaste.

  • Seite 15: Satzzeichen Und Symbole

    ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS Satzzeichen und Symbole Wenn Namen oder Kennungen programmiert werden, kann man durch drücken der Zielwahltaste 28 verschiedene Symbole einfügen. Die Symbole werden über die oder “Scroll”-Tasten der Reihe nach aufgerufen. Sie können die folgenden Symbole eingeben: &...

  • Seite 16: Ein/Aus-Schalter Und Anwenderparameter

    ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS EIN/AUS-SCHALTER UND ANWENDERPARAMETER Einige Leistungsmerkmale dieses Faxgeräts können ein- oder ausgeschaltet werden, und andere sind einzuschalten, bevor sie genutzt werden können. Weitere Merkmale können auf verschiedene Weise eingestellt werden. Einzelheiten zu den EIN/AUS-Schaltern sind den jeweiligen Abschnitten des Handbuchs zu entnehmen.

  • Seite 17: Anwenderparameter

    ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS In dieser Funktionsebene sind folgenden Ein-/Aus-Schalter verfügbar Funktion Funktion Wählverfahren Sommerzeit Autorisierter Empfang Speichersperre Nacht-Timer Nachsenden RDS (Ferndiagnosesystem) Dokumentenempfang in mehrfacher Ausführung : Optionaler Speichererweiterungs-Karte erforderlich.) Anwenderparameter Das Gerät besitzt viele Leistungsmerkmale, die durch Anwenderparameter- Schalter ein- bzw. ausgeschaltet werden können. Um diese Merkmale ein-bzw. auszuschalten, müssen folgende wichtige Punkte beachtet werden.
  • Seite 18 ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS 4. Entweder: Durchblättern Sie die Liste der Schalter mit oder , bis der gewünschte Schalter erscheint. Dann weiter mit Schritt 3. Ende: Ja und Funktion. Die Anwenderparameter-Schalter sind nachfolgend aufgeführt. Schalter 00 - Grundeinstellung Funktion Stempel 0: Aus 1: Ein (erfolgreich eingescannte Dokumente werden markiert) Kontrast Grundeinstellung...
  • Seite 19 ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS Schalter 03 - Automatischer Ausdruck von Berichten Funktion Sendebericht (Speichersenden) 0:Aus 1:Ein Diese Einstellung nicht verändern. Speicherbericht 0:Aus 1:Ein Abrufbericht (Abrufempfang) 0:Aus 1:Ein Abrufergebnisbericht (Abrufempfang) 0:Aus 1:Ein Sendebericht (sofort Senden) 0:Aus 1:Ein Abrufstornobericht 0:Aus 1:Ein Journal 0:Aus 1:Ein Schalter 04 - Automatischer Ausdruck von Berichten, Sonstiges...
  • Seite 20 ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS Schalter 07 - Diese Einstellungen nicht verändern Funktion 0 bis 7 Diese Einstellungen nicht verändern. Schalter 08 - Sonstiges Funktion Dokumentenempfang in mehrfacher Ausführung (Speichererweiterungs-Karte erforderlich) Bit 1 Bit 0 Einstellung Von Sendern, deren RTI/CSIs programmiert sind, werden Faxeingänge als Mehrfachkopien ausgedruckt.
  • Seite 21 ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS Schalter 09 - Sonstiges Funktion Speichersperre Ziffer 1 Ziffer 0 Einstellung (Speichererweiterungs-Karte erforderlich) Faxeingänge von Sendern, deren RTI/CSIs programmiert sind, werden erst dann ausgedruckt, wenn Sie den Speicher-Sperrcode eingeben. Faxeingänge von Sendern, deren RTI/CSIs nicht programmiert sind, werden erst dann ausgedruckt, wenn Sie den Speicher-Sperrcode eingeben.
  • Seite 22 ZUM GEBRAUCH DIESES HANDBUCHS 5 bis 7 Diese Einstellungen nicht verändern. Schalter 13 Diese Einstellungen nicht verändern Funktion 0 bis 7 Diese Einstellungen nicht verändern.

  • Seite 23: Allgemeine Vorsichtmassnahmen

    ALLGEMEINE VORSICHTSMASSNAHMEN VORSICHT: Nur die in dieser Bedienungsanleitung erwähnten Wartungsmaßnahmen und Fehlersuchverfahren durchführen. Dieses Gerät enthält einen Lasergenerator, direkter Kontakt mit Laserstrahlen kann Augenschäden hervorrufen. STROMVERSORGUNG UND ERDUNG Die folgenden Hinweise beachten. Netzanschluß 1. Netzversorgung: 220 - 240 Vac, 50 Hz 2.

  • Seite 24: Einschalten Des Geräts Bei Niedrigen Temperaturen

    ALLGEMEINE VORSICHTSMASSNAHMEN EINSCHALTEN DES GERÄTS BEI NIEDRIGEN TEMPERATUREN Bei temperaturen unter 14°C den Raum nicht plötzlich aufheizen, dadurch kann sich durch Kondensation Feuchtigkeit im Gerät bilden. 1. Die Raumtemperatur um weniger als 10°C je Stunde bis auf 20°C erhöhen. 2. 30 bis 60 Minuten warten. 3.

  • Seite 25: Kopierpapier

    ALLGEMEINE VORSICHTSMASSNAHMEN KOPIERPAPIER Das Kopierpapier sollte eine Qualität von 60 bis 90 g/m haben. Meistens wird das A4 oder A5-Format verwendet. Verwenden Sie kein feuchtes Papier, da sonst fehlerhafte Kopien entstehen können. Berühren Sie das Kopierpapier nicht mit nassen oder öligen Händen, da sonst Fingerabdrücke auf der Kopie erscheinen können.

  • Seite 26: Allgemeines

    ALLGEMEINE VORSICHTSMASSNAHMEN ALLGEMEINES Lesen Sie sich unbedingt die wichtigen Sicherheitshinweise zu Beginn dieses Handbuchs durch. Da an einigen Teilen des Geräts eine hohe elektrische Spannung anliegt, sollten Sie auf keinen Fall irgendwelche über das Handbuch hinausgehenden Wartungsarbeiten durchführen und nur solche Teile des Geräts berühren, die in diesem Handbuch beschrieben sind.

  • Seite 27: Bauteile-Übersicht

    BAUTEILE-ÜBERSICHT Dokumententisch Dokumentenführung Bedienfeld Netzschalter Dokumentenablage Papierkassette Kopienablage...
  • Seite 28 BAUTEILE-ÜBERSICHT Diese Seite ist absichtlich leer.

  • Seite 29: Bedienfeld

    BEDIENFELD Anzeige “Senden/ Leuchtet, wenn eine Faxnachricht gesendet oder empfangen Empfangen” wird. Anzeige Leuchtet, wenn eine eingehende Nachricht in den Speicher “Empf. Datei” empfangen wurde. Blinkt, wenn eine vertrauliche Empfangsdatei oder Speichersperre-Empfangsdatei in den Speicher empfangen wurde. Anzeige Leuchtet, wenn ein Fehler auftritt. Siehe Anweisungen auf “Displayprüfen”...
  • Seite 30 BEDIENFELD “Scroll”-Tasten Wenn Sie auf dem Display einen Pfeil sehen, dann verwenden Sie diese Taste, um die vom Pfeil angezeigten Optionen, Punkte oder Funktionen auszuwählen. Außerdem können Sie damit beim Programmieren den Cursor bewegen. Taste “Speicherbetrieb” Wenn die Anzeige aufleuchtet, wird Ihr Dokument vor dem Senden gespeichert.

  • Seite 31: Installation Des Geräts

    INSTALLATION DES GERÄTS AUFSTELLUNGSORT Für die bestmögliche Leistung sind bei der Wahl des Aufstellungsortes die folgenden Bedingungen zu beachten. Nicht in direkten Sonnenlicht Gute Belüftung (Austausch der Raumluft mind. dreimal pro Stunde); um den Aufbau von Ozon zu vermeiden, sicherstellen, daß das Gerät in einem großen, gut belüfteten Raum aufgestellt wird, der einen Luftaustausch von mehr als 30 m3/Stunde uns Person hat.

  • Seite 32: Anbringen Des Dokumententisches Und Der Dokumentenablage

    INSTALLATION DES GERÄTS ANBRINGEN DES DOKUMENTENTISCHES UND DER DOKUMENTENABLAGE 1. Öffnen Sie die vordere Abdeckung. 2. Bringen Sie den Dokumententisch und die Dokumentenablage entsprechend der nebenstehenden Abbildungen an. 3. Bei großen Dokumenten können Sie die Erweiterungen ausklappen. Anbringen der Kopienablage 1.

  • Seite 33: Installieren Des Photoleiters, Der Tonerkassette Und Des Reinigungspolsters

    INSTALLATION DES GERÄTS INSTALLIEREN DES PHOTOLEITERS, DER TONERKASSETTE UND DES REINIGUNGSPOLSTERS Bevor Sie das Gerät benutzen, installieren Sie den Photoleiter, die Tonerkassette und das Reinigungspolster wie im folgenden Vorgang: 1. Öffnen Sie das Bedienfeld. 2. Öffnen Sie die obere Abdeckung. (Drücken Sie dazu den Verriegelungshebel rechts an der Abdeckung).
  • Seite 34 INSTALLATION DES GERÄTS 6. Ziehen Sie den Schutzstreifen aus der Tonerkartusche heraus, und entfernen Sie das Schwarze Schutzpapier. 7. Die Tonerkartusche so weit wie möglich in das Gerät einsetzen und vorsichtig nach unten drücken, bis die Tonerkartusche richtig plaziert ist. 8.

  • Seite 35: Anschluss Des Geräts

    INSTALLATION DES GERÄTS ANSCHLUSS DES GERÄTS Vor der Inbetriebnahme schließen Sie das Gerät korrekt an die Telefonleitung an. Stecken Sie dann den Netzstecker in die Steckdose und schalten Sie das Gerät ein. Netzschalter Handapparat (Die Verfügbarkeit des Handapparat ist abhängig von der Netzanschluß...

  • Seite 36: Empfangspapier Nachfüllen

    INSTALLATION DES GERÄTS EMPFANGSPAPIER NACHFÜLLEN Beim nachfüllen von Papier in die Kassette gehen Sie wie folgt vor. 1. Entfernen Sie die Kassette. VORSICHT: Die Kassette beim herausziehen vorn und seitlich festhalten, um ein herunterfallen zu verhindern. 2. Drücken Sie die Metallplatte nach unten.
  • Seite 37 INSTALLATION DES GERÄTS 4. Die seitlichen Führungsplatten entsprechend dem Papierformat einstellen. 5. Die Kodierplatte für das entspre- chende Format einsetzen. 6. Beim einlegen des Papiers ist zu be- achten, daß die Papierecken unter die Eckseparatoren der Kassette ge- schoben werden. Drucken Sie die seitliche und hintere Führung gegen das Papier.

  • Seite 38: Installation Der Wechselkassette (Option) Und Nachfüllen Des Papiers

    INSTALLATION DES GERÄTS INSTALLATION DER WECHSEL-KASSETTE (OPTION) UND NACHFÜLLEN DES PAPIERS 1. Entfernen Sie die Kassette. 2. Drehen Sie die Kassette um und entfernen Sie die verdere Abdeckung der Kassette, wie in der Abbildung dargestellt. Anschließend die Kassette wieder einsetzen. 3.
  • Seite 39 INSTALLATION DES GERÄTS 5. Stellen Sie die Position der hinteren Führung ein. 6. Stellen Sie die Position der Seitenführung ein. Installation der Erweiterung für ein langes Papierformat. 7. Drehen Sie die Kassette um. Entfernen Sie die Erweiterung. 8. Drehen Sie die Kassette erneut um und installieren Sie die Erweiterung.
  • Seite 40 INSTALLATION DES GERÄTS 9. Drehen Sie die Wählscheibe so lange, bis das gewünschte Format erscheint. 10. Schieben Sie das Papier unter die Eck- separatoren. Drucken Sie die seitliche und hintere Führung gegen das Papier. 11. Setzen Sie den Deckel der Wechsel- Kassette ein.

  • Seite 41: Installation Der Telefonbuchsen-Abdeckung

    INSTALLATION DES GERÄTS INSTALLATION DER TELEFONBUCHSEN-ABDECKUNG Wenn Sie kein externes Telefon anschließen, setzen Sie die Abdeckung in die ‘Tel’-Buchse ein. ACHTUNG: Wenn Sie die Abdeckung einmal installiert haben, können Sie sie nicht entfernen. Wenn Sie die falsche Buchse abdecken, können Sie Ihr Gerät nicht an die Schnur anschließen.

  • Seite 42: Manueller Einzug

    INSTALLATION DES GERÄTS MANUELLER EINZUG Sie können ein Blatt Papier in den manuellen Einzug einlegen, wenn Sie eine Kopie oder einen Ausdruck vom PC (optionale Druckerschnittstelle erforderlich) erstellen wollen. 1. Schieben Sie das Papier entlang der rechten Seitenführung in den manuel- len Einzug.

  • Seite 43: Bevor Sie Ihr Erstes Fax Versenden

    BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN EINIGE PUNKTE MÜSSEN ZUERST PROGRAMMIERT WERDEN Überblick Wenn Sie Ihr neues Gerät installiert und es an die Telefonleitung angeschlossen haben, müssen Sie noch das eine oder andere tun, bevor Sie mit Ihrem neuen Gerät Faxnachrichten versenden können. Sie sollten die Uhrzeit und die Kennungen an Ihrem Gerät einstellen.

  • Seite 44: Datum Und Uhrzeit

    BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN Datum und Uhrzeit Im Faxgerät ist eine interne Uhr eingebaut, mit der die folgenden Funktionen gesteuert werden: Die Zeitanzeige auf dem Bedienfeld, während sich das Gerät in Bereitschaftsstellung befindet. Funktionen, die mit einer Zeitverzögerung arbeiten, wie zum Beispiel “Später Senden”. Datum und Uhrzeit, die auf den von Ihnen empfangenen Seiten ausgedruckt werden, wenn die Empfangszeit eingeschaltet ist.

  • Seite 45: Identifizierung Des Geräts

    BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN 3. Diese Funktion wird mit Hilfe der - und - SOMMERZEIT "Scroll"-Taste ein- oder ausgeschaltet. Dieser Modus ist ausgeschaltet, wenn das Display dem nebenstehenden Bei- spiel entspricht. 4. Speichern Sie Ihre Einstellung mit Ja Identifizierung des Geräts Es gibt drei Kennungen, anhand derer Sie sich gegenüber dem Bediener der Gegenstation identifizieren können.
  • Seite 46 BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN Achtung: Die TTI kann ausgeschaltet werden, wenn sie auf dem bei der Gegenstation empfangenen Dokument nicht ausgedruckt werden soll. Siehe Seite 76. RTI (Empfängerkennung) Die RTI wird nur zwischen Geräten des gleichen Herstellers verwendet. Die RTI kann aus maximal 20 Zeichen bestehen (Ziffern, Buchstaben oder Satzzeichen).
  • Seite 47 BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN Wird die TTI aus dem Bereitschafts- J/WEITER TTI EINGEBEN modus heraus eingegeben, drük- ken Sie Funktion 6 2 2 2 2 6 1 und Ja. Danach drücken Sie , bis das Display dem nebenstehenden Bei- spiel entspricht.

  • Seite 48: Wählverfahren

    BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN 1. Entweder: J/WEITER CSI EINGEBEN Wird die CSI aus dem Bereitschafts- modus heraus eingeben, drücken Sie Funktion 6, 2, 2, 2, 2, 6, 1 und Ja. Danach drücken Sie , bis das Display dem nebenstehenden Beispiel entspricht.

  • Seite 49: Zielwahl, Kurzwahl Und Gruppenwahl

    BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN ZIELWAHL, KURZWAHL UND GRUPPENWAHL Vereinfachte Wählverfahren Neben der Eingabemöglichkeit der vollständigen Rufnummer über die Tastatur Ihres Faxgeräts können auch die Funktionen Zielwahl, Kurzwahl und Gruppenwahl genutzt werden. Anhand dieser Funktionen können Rufnummern im Gerät gespeichert werden. (Ist eine Nummer einmal gespeichert, kann sie beliebig häufig angewählt werden, ohne neu eingegeben werden zu müssen).
  • Seite 50 BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN Beim Speichern einer Zielwahl oder Kurzwahl können Sie auch den Empfängernamen als Referenz eingeben (vor dem Drücken der Starttaste wird dieser Name im Bedienfeld angezeigt, so daß Sie überprüfen können, ob korrekt angewählt wird). Gruppen Werden Dokumente häufig an mehrere Empfänger gleichzeitig gesendet, ist eine Sammelprogrammierung dieser Rufnummern möglich.

  • Seite 51: Zielwahl Programmieren

    BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN Zielwahl programmieren Ihr Faxgerät besitzt 32 Zielwahltasten (01 bis 32). Jede dieser Tasten kann für einen der folgenden Zwecke programmiert werden: als Zielwahltaste, als Gruppe, als Autodokument oder als Programm auf Tastendruck. Auf folgenden Seitenzahlen ist das jeweilige Programmierverfahren beschrieben (siehe Tabelle).
  • Seite 52 BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN 6. Die Kennung für diese Zielwahl können Sie eingeben, indem Sie Ja drücken. Achtung: Wenn Sie keine Kennung einge- ben möchten, drücken Sie Nein. Weiter mit Schritt 9. 7. Geben Sie die Kennung ein. B RO NEW Beispiel: BÜRO NEW YORK Geben Sie Zeichen mit Hilfe der Zielwahl-...

  • Seite 53: Kurzwahl Programmieren

    BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN ABC J/N B RO NEW Kennung nicht verändern: Drücken Sie zweimal ja. Weiter mit Schritt 8. 6. Kennung bearbeiten. ABC J/N B RO LONDON Beispiel: BURO LONDON Bearbeitung: siehe Seite 7. 7. Ja ZIELW/ LISTEN DRCK /SUCHEN 8.
  • Seite 54 BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN 2. Geben Sie den Kurzwahlcode ein, den 01 PROGRAMM? Sie programmieren möchten (00 ~ 89). Beispiel: Zum Programmieren des Kurzwahlcodes 01 drücken Sie 0 und 1 auf der Zehnertastatur. 3. Ja ZAHL/N 4. Geben Sie die Rufnummer mit der Zeh- ZAHL/J/N 0114475551234 nertastatur des Bedienfeldes ein.
  • Seite 55 BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN 3. Ja. ZAHL/J/N 0114775551234 4. Bearbeiten Sie die Nummer. Bewegen Sie den Cursor mit löschen Sie die jeweilige Ziffer über dem Cursor mit Löschen. Geben Sie die richtige Nummer ein. Sie können die Ziffer vor der jeweiligen Cursorposition eingeben.
  • Seite 56 BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN ZAHL/N GEL SCHT Eine gelöschte Nummer können Sie durch eine neue ersetzen. Wenn Sie keine weitere Kurzwahlnummer löschen möchten, zurück zu Schritt 2 oder beenden Sie das Programm, indem Sie Funktion drücken.

  • Seite 57: Gruppen Programmieren

    BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN Gruppen programmieren Mit dieser Funktion kann eine Anzahl von Rufnummern als eine Gruppe gespeichert werden, was das Senden an alle Rufnummern dieser Gruppe vereinfacht. Bereits in Zielwahltasten oder Kurzwahlcodes programmierte Nummern, oder direkt über die Zehnertastatur eingegebene Rufnummern können zu einer Gruppe kombiniert werden.
  • Seite 58 BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN Wenn Sie keinen Namen programmieren möchten: Drücken Sie Nein und weiter mit Schritt 9. GRUPPE 1 ABC /J/N 7. Geben Sie mit Hilfe der Zielwahltasten VERTEILER und der Zehnertastatur einen Namen ein (zum Beispiel VERTEILER). GR.
  • Seite 59 BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN 1. Funktion 3 3 und Ja. GRUPPE 1-7/N LISTEN DRCK /SUCHEN GRUPPE 1 2. Geben Sie die Nummer der Gruppe ein, ZIELWAHL PROG.? die Sie programmieren möchten. Beispiel: Wenn Sie den Inhalt der Gruppe 1 löschen oder bearbeiten möchten, drücken Sie 1 auf der Zehnertastatur und Ja.
  • Seite 60 BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN 7. Entweder: - Speichern oder löschen Sie eine weite- re Nummer: Zurück zu Schritt 5. - Beenden: Funktion. - Zum vollständigen Löschen einer Grup- pe müssen Sie alle in der Gruppe gespeicherten Rufnummern mit Hilfe der Schritte 5 und 6 einzeln löschen.

  • Seite 61: Grenzwerte Verschiedener Merkmale

    BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN Grenzwerte verschiedener Merkmale Die Tabellen zeigen die Grenzwerte eines Merkmals an. Einige Merkmale haben unterschiedliche Kapazitäten. KOMMUNIKATIONS- SEITE MAX. ANZAHL ANZAHL ANZAHL DER MAX. MERKMALE ADRESSEN IN ANZAHL ADRESSEN/DATEI DATEIEN ALLEN DATEIEN GESPEICHER- TEN SEITEN Rundsenden 300 (Achtung: Standard: 19...

  • Seite 62: Unerwünschten Faxempfang Vermeiden

    BEVOR SIE IHR ERSTES FAX VERSENDEN UNERWÜNSCHTEN FAXEMPFANG VERMEIDEN Anhand der folgenden Merkmale können Sie unerwünschte Faxeingänge vermeiden. Autorisierter Empfang: siehe Seite 130. Geschlossenes Netz (Empfang): siehe Seite 148. Verweigern des Faxempfangs von unautorisierten Sendern: siehe Seite 129. WEITERE SINNVOLLE MERKMALE Anhand der folgenden Merkmale können Sie Ihr Faxgerät schneller und effektives einsetzen: Autodokument: siehe Seite 103.

  • Seite 63: Standardbetrieb

    STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN Empfohlene Dokumententypen Vor dem Versenden Ihres Dokuments sicherstellen, daß es den folgenden Anforderungen entspricht. Achtung: Dokumente, die diesen Anforderungen nicht entsprechen, können einen Papierstau verursachen bzw. Bauteile des Geräts beschädigen oder verschmutzen. Minimum Maximum 1200mm 105mm 148mm 216mm 304mm * Die schattierten Bereiche...
  • Seite 64 STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN Zustand der Dokumente Legen Sie keine beschädigten Dokumente in den automatischen Dokumenteneinzug. Perforationen GEWELLT glattstreichen Kante abschneiden ESELSOHREN Kopien erstellen GEFALTET, EINGERISSEN ODER GEKLEBT SEITEN Stapel auflockern HAFTEN Kopien erstellen ANEINANDER Vorlagen, die die folgenden Materialien enthalten, eignen sich nicht für den Dokumenteneinzug.

  • Seite 65: Die Übertragungsvorgang

    FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB Der Übertragungsvorgang Überblick Die Versendung einer Faxnachricht kann auf zweierlei Weise erfolgen. Sofortiges Senden Speicher senden Sofortiges Senden Sofortiges Senden empfiehlt sich in den folgenden Situationen: Sie möchten sofort eine Faxnachricht versenden. Sie möchten schnell nachprüfen, ob die Verbindung mit dem Empfänger erfolgreich hergestellt ist.
  • Seite 66 STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN Speicherübertragung Die Speicherübertragung empfiehlt sich aus folgenden Gründen: Faxnachrichten können viel schneller abgetastet werden (Sie können Ihr Dokument aus dem Faxgerät nehmen, ohne lange warten zu müssen). Während des Sendevorgangs kann jemand anders das Faxgerät verwenden (damit vermeidet man lange Wartezeiten am Faxgerät). In einem Arbeitsgang können Sie die Faxnachricht an mehr als einen Empfänger versenden.
  • Seite 67 FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB Senden an nur einen Empfänger BEREIT 100 10:00 1. Das Gerät muß sich im Bereitschaftsmo- DOK. EIN ODER WÄHLEN dus befinden: Das Display auf dem Bedienfeld muß dem nebenstehenden Beispiel entspre- chen. 2. Legen Sie Ihre Faxnachricht vorsichtig SENDEN OPTION FA NUMMER EINGEBEN...
  • Seite 68 STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN SENDEN J/START 3. Auf eine der folgenden Arten wählen. 2125551234 a) Zehnertastatur b) Zielwahl c) Kurzwahl d) Handapparat Beispiel: Zielwahl 12 Beispiel: Kurzwahl 10 Kurzwahl : Nur wenn der Handapparat installiert ist. Ist das Gerät an eine Nebenstelle angeschlossen, vor der Rufnummer die Kennziffer für die Amtsholung und eine Pause einfügen.
  • Seite 69 FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB Senden an mehr als einen Empfänger (Rundsenden) 1. Überzeugen Sie sich davon, daß sich das Gerät im Bereitschaftsmodus befindet (siehe Seite 60). 2. Die Anzeige “Speicherbetrieb” leuchten. Wenn nicht, drücken Sie Speicherbetrieb. 3. Legen Sie Ihre Faxnachricht mit der Schrift nach unten in den Dokumenteneinzug. Sie können die Rufnummer des Empfängers wählen, bevor Sie Ihre Faxnachricht in den Dokumenteneinzug gelegt haben.
  • Seite 70 STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN Ist das Gerät an eine Nebenstelle angeschlossen, vor der Rufnummer die Kennziffer für die Amtsholung und eine Pause einfügen. Für eine internationale Rufnummer nach der Landesvorwahl eine Pause einfügen. Pause einfügen über die Taste “Pause”. 5. Ja SENDEN WÄHLEN/START NÄCHSTE FA -NR EING.
  • Seite 71 FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB Sie möchten mehr als 30 Seiten senden Beim Einzug der letzten Seite legen Sie den nächsten Stapel (bis zu 30 Seiten) in den Dokumenteneinzug. Sie haben sich verwählt Wenn Sie schon auf Start gedrückt haben, drücken Sie sofort Stop. Wenn Sie noch nicht auf Start gedrückt haben, können Sie entweder Nein drücken.
  • Seite 72 STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN Display - Kontrollanzeigen blinken Wenn die Anzeige DOKUMENT ENTFERNEN im Display erscheint: Entfernen Sie das Dokument (siehe Seite 200). Wählen Sie danach die Rufnummer erneut. Wenn ÜBERTR.FEHLER STOP im Display erscheint: Wenn die Kommunikationsanzeige nicht aufleuchtet, drücken Sie Stop. Wenn die Kommunikationsanzeige aufleuchtet, warten Sie, bis sie wieder ausgeht, und drücken dann Stop.

  • Seite 73: Kontrast, Auflösung Und Graustufenmodi

    FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB Kontrast, Auflösung und Graustufenmodi Sie möchten vielleicht gern viele verschiedene Arten von Dokumenten versenden. Einige davon sind eventuell beim Empfänger schwer zu reproduzieren. Ihr Gerät hat drei Einstellmöglichkeiten, mit denen Sie Ihr Dokument mit der bestmöglichen Bildqualität übertragen können. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Einstellungen stimmen, dann machen Sie eine Kopie mit diesen Einstellungen.
  • Seite 74 STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN Kontrast Text und Abbildungen in Ihrem Dokument müssen sich deutlich vom Papierhintergrund abheben. Wenn Ihr Dokument einen dunkleren Hintergrund hat als normal (zum Beispiel bei einem Zeitungsausschnitt), oder wenn die Schrift verblasst ist, sollten Sie den Kontrast entsprechend einstellen. Drei Einstellungen sind möglich.
  • Seite 75 FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB Wahl des Graustufenmodus Dieses Gerät verwendet zwei Arten der Graustufenerzeugung: die “Dither-Matrix”-Methode (schnellere Übertragung) und die “Error-Diffusion”- Methode (hochwertigere Wiedergabe). Die aktuelle Graustufeneinstellung kann wie folgt geändert werden. 1. Funktion 6 2 2 2 2 6 3 und Ja EINGEBEN? LISTE DRUCKEN 2.
  • Seite 76 STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN Grundeinstellung Bei den Funktionen Kontrast, Auflösung und Graustufen können Sie entscheiden, ob diese Einstellungen nach dem Senden in die jeweilige Grundeinstellung zurückkehren (bei einem neuen Gerät tun sie das). Außerdem können Sie die entsprechenden Grundeinstellungen verändern. Wenn weitere Einstellungen benötigt werden, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Kundendienst Techniker in Verbindung.
  • Seite 77 FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB 3. Wenn Sie eine dieser Einstellungen ändern möchten, drücken Sie die Taste auf der Zehnertastatur, die dem zu ändernden Bit entspricht. Beispiel: 3 auf der Zehnertastatur. Damit ändert sich der Wert von Bit 3. 4. Ende: Ja und Funktion.

  • Seite 78: Optionale Übertragungsmerkmale

    STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN Optionale Übertragungsmerkmale Während der normalen Übertragung stehen einige Optionale Merkmale zur Verfügung. Diese Optionen stehen nur dann zur verfügung, wenn in Display oben rechts “OPTION ” angezeigt wird. Abteilungscode Der Abteilungscode hat folgende Funktionen. Anhand dieses Codes kann man, z.B. zu Abrechnungszwecken, überprüfen, wer das Gerät genutzt hat.
  • Seite 79 FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB Wenn Sie Ihren Abteilungscode eingeben, dann erscheint Ihr Name auf dem Journal und dem Sendebericht. 1. Drücken Sie und überprüfen Sie, ob OPTION EINGEBEN ABTEILUNGSCODE? das Display dem nebenstehenden Bei- spiel entspricht. OPTION EINGEBEN ZAHL 2. Ja. ABTEILUNGSCODE: OPTION EINGEBEN 3.
  • Seite 80 STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN Später Senden Mit dieser Funktion wird die Faxnachricht zu einem späteren, festgelegten Zeitpunkt übertragen. Somit können billigere Telefontarife ausgenutzt werden, ohne das Gerät beaufsichtigen zu müssen. VORSICHT Ist der Speicher belegt, muß die Nachricht in den Dokumenteneinzug gelegt werden.
  • Seite 81 FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB Sendefrist (TRD) (Speicherkarte erforderlich) Die Sendefrist-Funktion wird verwendet, wenn ein Dokument vor einer bestimmten Zeit von der Gegenstation empfangen werden soll. Diese Frist wird eingegeben. Bei einer besetzten Leitung führt das Gerät in bestimmten Abständen eine Neuwahl durch, bis entweder die Nachricht übertragen oder die Frist abgelaufen ist.
  • Seite 82 STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN Seitenzahl (nur bei Sofort Senden) Beim Ausdrucken der Faxnachricht bei der Gegenstation werden die Seiten in den oberen Ecken numeriert. Mit der Funktion “Seitenzahl” kann das Format gewählt werden, in dem die Numerierungen ausgedruckt werden. Seitenzahl wird verwendet: Die Seiten werden serienweise durchnumeriert (zum Beispiel S.
  • Seite 83 FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB Normalerweise wird die im Gerät programmierte TTI am oberen Rand der bei der Gegenstation empfangenen Seiten ausgedruckt. Wenn die empfangene Seite keinen oberen Rand hat, dann wird diese Information überdruckt. Soll ein Dokument aus bestimmten Gründen ohne diese Angabe beim Empfänger ausgedruckt werden, kann die TTI ausgeschaltet werden.

  • Seite 84: Sofortig Senden

    STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN SOFORT SENDEN Ablauf Sofortiges Senden empfiehlt sich, wenn eine Nachricht, ohne vorherige Speicherung, unverzüglich gesendet werden soll. Die Vor- und Nachteile der Funktionen Sofortiges Senden und Speicher Übertragung sind auf Seite 58/59 beschrieben. 1. Überzeugen Sie sich davon, daß sich das Gerät im Bereitschaftsmodus befindet (siehe Seite 60).
  • Seite 85 FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB Grundeinstellung Sendemodus Die Standardeinstellung Ihres Geräts ist Speicherübertragung. Sie können diese Grundeinstellung nach Wunsch auf Sofortiges Senden umschalten. Dabei gehen Sie wie folgt vor (weitere Informationen zu den Anwenderparametereinstellungen siehe Seite 11). 1. Funktion 6 2 2 2 2 6 3 und Ja. EINGEBEN? LISTE DRUCKEN Sie können jetzt eine Liste der...

  • Seite 86: Stempeleinrichtung

    STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN Stempeleinrichtung Wird die Stempeltaste gedrückt, dann werden die Seiten mit einem Übertragungsstempel versehen. Solange die Stempelanzeige aufleuchtet, versieht das Gerät jede Seite unten mit einer kleinen Markierung. Bei Speicherübertragung zeigt diese Markierung an, daß die Seite fehlerfrei gespeichert worden ist.

  • Seite 87: Neuwahl

    FAXNACHRICHTEN SENDEN STANDARDBETRIEB Neuwahl Nach einer fehlerhaften Übertragung muß die Rufnummmer nicht unbedingt erneut eingegeben werden. In den meisten Fällen wird das Gerät die Empfangsstation automatisch nochmals anwählen. Mit der Neuwahl-Taste wird der Wahlvorgang durch Drücken von wenigen Tasten wiederholt. Automatische Neuwahl Die automatische Neuwahl erfolgt, wenn die Empfangsstation besetzt war,...
  • Seite 88 STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN SENDEN Verwendung der Neuwahltaste Das Gerät speichert die zuletzt gewählten Rufnummern. Soll eine dieser Nummern erneut gewählt werden, ist die Neuwahl-Taste zu drücken. Anschließend die Starttaste drücken. Dieses Merkmal arbeitet wie folgt: Während das Gerät bis zur Neuwahl wartet, muß der Bediener nicht auf das Ende des Neuwahlintervalls warten.

  • Seite 89: Faxnachrichten Empfangen

    FAXNACHRICHTEN EMPFANGEN STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN EMPFANGEN Empfangsmodus wählen Ihr Gerät kann eingehende Faxnachrichten auf zweierlei Weise empfangen. Automatischer Empfangsmodus Manueller Empfangsmodus Durch Drücken der Empfangsmodus-Taste können Sie von einem Modus auf den anderen umschalten. Automatischer Empfangsmodus Dieser Modus ist aktuell, wenn die Anzeige für Automatischen Empfang aufleuchtet. Eingehende Faxnachrichten werden automatisch empfangen.

  • Seite 90: Ersatzempfang

    STANDARDBETRIEB FAXNACHRICHTEN EMPFANGEN 1. Das Gerät klingelt kontinuierlich, bis Sie den Anruf beantworten. Nehmen Sie den Hörer auf. 2. Wenn Sie am anderen Ende eine Stimme hören, können Sie antworten. Wenn Sie alle paar Sekunden einen Ton hören, dann ist die Gegenstation ein Faxgerät.
  • Seite 91 FAXNACHRICHTEN EMPFANGEN STANDARDBETRIEB Ersatzempfang ein- und ausschalten In zwei Situationen empfiehlt es sich, diese Funktion auszuschalten. Wenn keine Faxnachrichten gespeichert werden sollen: Sobald Ihr Gerät eine eingehende Faxnachricht per Speicherempfang erhalten hat, sendet es der Gegenstation ein OK-Signal. Sollte jedoch Ihr Gerät die Faxnachricht verlieren, bevor Sie sie gelesen haben, dann wird der Sender das nicht erfahren.

  • Seite 92: Telefonieren

    STANDARDBETRIEB TELEFONIEREN TELEFONIEREN Die hier beschriebenen Funktionen erfordern einen Handapparat, (abhängig von der jeweiligen Postzulassung). Das Faxgerät kann dann auch als Telefonapparat verwendet werden. Diese Funktion empfiehlt sich, wenn Faxgeräte angerufen werden müssen, die auf manuellen Empfang geschaltet sind sowie für Telefongespräche. Sie können Zielwahltasten und Kurzwahlcodes verwenden.
  • Seite 93 TELEFONIEREN STANDARDBETRIEB Verwendung des Handapparats Durch die Verwendung des eingebauten Handapparats kann das Faxgerät wie ein normales Telefon verwendet werden. Den Handapparat abnehmen und über die Zehnertastatur des Faxgeräts (bzw. mit Zielwahltasten oder Kurzwahlcodes) die gewünschte Nummer wählen. TELEFONBETRIEB 1. Nehmen Sie den Hörer auf. 2.

  • Seite 94: Einen Telefonanruf Entgegennehmen

    STANDARDBETRIEB TELEFONIEREN Telefonanruf entgegen nehmen Wenn das Telefon einmal klingelt: Das Gerät empfängt eine Faxnachricht. Den Handapparat nicht aufnehmen. Wenn das Telefon mehrmals klingelt: Hallo! oder Piep piep 1. Nehmen Sie den Handapparat auf und sprechen Sie mit der Gegenseite. Wenn Sie einen hohen Ton hören, geht eine Faxnachricht ein.

  • Seite 95: Lautsprecher Und Summerlautstärke

    TELEFONIEREN STANDARDBETRIEB Legen Sie den Handapparat nicht auf, wenn Sie das Gespräch fortführen möchten. Wenn Ihr Gerät einen Ton von sich gibt, drücken Sie auf Stop und sprechen dann weiter. Lautsprecher und Summerlautstärke Im Gerät ist ein Lautsprecher eingebaut. Damit kann die Telefonleitung abgehört werden, ohne den Handapparat abnehmen zu müssen.
  • Seite 96 STANDARDBETRIEB TELEFONIEREN Diese Seite ist absichtlich leer.

  • Seite 97: Leistungsmerkmale

    LEISTUNGSMERKMALE TRANSFER SENDEN Überblick Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie mit der Funktion Transfer-Senden Faxnachrichten an ganze Netzwerke von Faxgeräten senden können. Wie bereits erklärt (Senden an mehr als einen Empfänger, Seite 62), können Sie das gleiche Dokument direkt von Ihrem Gerät aus an mehrere Gegenstationen senden.

  • Seite 98: Transfer Senden

    LEISTUNGSMERKMALE TRANSFER SENDEN Transfer Senden Mit der Funktion “Transfer Senden” können Kosten eingespart werden, falls das gleiche Dokument an mehrere, weiter entfernte Gegenstationen gesendet wird. Das Gerät sendet die Mitteilung an eine Transfer-Rundsendestation, wo sie gespeichert wird. Von dort wird sie nacheinander an die jeweiligen Empfänger übertragen. Nach dem Rundsenden übermittelt die Transfer-Rundsendestation dem Gerät einen Transferergebnisbericht, der Auskunft gibt, ob das Dokument an alle Gegenstationen gesendet wurde.
  • Seite 99 TRANSFER SENDEN LEISTUNGSMERKMALE Vor der Verwendung der Funktion “Transfer Senden” müssen einige Informationen einprogrammiert werden. Die eigene Rufnummer Ihres Faxgeräts Der Abrufcode Speichern der eigenen Rufnummer Ihres Faxgeräts Anhand dieser Funktion kann die Rufnummer des eigenen Fax-Geräts eingegeben werden. Ohne diese Eingabe kann die Funktion “Transfer Senden” nicht genutzt werden.
  • Seite 100 LEISTUNGSMERKMALE TRANSFER SENDEN Abrufcode einspeichern Vor dem Programmieren des Abrufcodes sollten sich alle Mitglieder Ihres Fax-Netzwerks auf einen Abrufcode einigen. Bei unterschiedlichen Abrufcodes ist keine Kommunikation möglich. Der Abrufcode kann ein beliebiger vierstelliger Code sein. Verwendet werden können Ziffern von 0 bis 9 sowie Buchstaben von A bis F, außer 0000 und FFFF. Abrufcodes werden mit den bereits beschriebenen Netzwerkfunktionen sowie mit den folgenden Kommunikationsmerkmalen benutzt.
  • Seite 101 TRANSFER SENDEN LEISTUNGSMERKMALE Abrufcode programmieren Der Abrufcode wird wie folgt eingegeben. 1. Funktion 6 2 2 2 2 6 1 und Ja. J/WEITER EIGENE TEL-RUFNUMMER 2. Drücken Sie , bis das nebenstehende J/WEITER ABRUF-CODE EINGEBEN Display erscheint. ABRUF-CODE ZAHL 3. Ja. ABRUF-CODE 4.
  • Seite 102 LEISTUNGSMERKMALE TRANSFER SENDEN 3. Funktion 1 3 und Ja. TRANSFER OPTION FA -NUMMER EINGEBEN TRANSFER /ZAHL 4. Geben Sie die Rufnummer der Tranfer- ZIELADRESSE Rundsendestation ein und drücken Sie dann Ja. Dieses Gerät muß den gleichen Hersteller haben wie Ihr Gerät, und es muß als Transferstation arbeiten können.

  • Seite 103: Übertragung

    ÜBERTRAGUNG LEISTUNGSMERKMALE ÜBERTRAGUNG Programme auf Tastendruck Überblick Werden ständig mit gleichen Funktionen Dokumente an bestimmte Empfänger bzw. Empfängergruppen gesendet, kann dieser Vorgang durch Speicherung von Funktionen und Empfangsstationen in einem Programm auf Tastendruck erheblich vereinfacht werden. Programme auf Tastendruck werden auf Zielwahltasten gespeichert. Wenn ein Programm auf Tastendruck auf einer Zielwahltaste gespeichert ist, kann diese Taste nicht für andere Funktionen benutzt werden.
  • Seite 104 LEISTUNGSMERKMALE ÜBERTRAGUNG Speichern eines Programms auf Tastendruck BEREIT 100 10:00 1. Das Gerät sollte sich auf jeden Fall im Be- DOK. EIN ODER WÄHLEN reitschaftsmodus befinden (siehe Seite 60). 2. Legen Sie ein Dokument in den Doku- menteneinzug. SENDEN OPTION Überspringen Sie Schritt 2, wenn Sie ein FA NUMMER EINGEBEN Abrufempfangsprogramm erstellen.
  • Seite 105 ÜBERTRAGUNG LEISTUNGSMERKMALE Kennungseinfügung Ihre Programme auf Tastendruck können unter einem Namen eingespeichert werden. Dieser Name erscheint dann im Display, wenn Sie das Programm verwenden. 1. Funktion 3 4 und Ja. ZIELW/ LISTEN DRCK / SUCHEN Wenn Sie und die Starttaste drücken, wird eine Programmliste ausgedruckt.
  • Seite 106 LEISTUNGSMERKMALE ÜBERTRAGUNG Verwendung eines Programms Vor der Verwendung eines Programms sollte sich das Gerät unbedingt im Bereitschaftsmodus befinden (Details siehe Seite 60). Sendeprogramm 1. Legen Sie Ihr Dokument in den SENDEN OPTION FA -NUMMER EINGEBEN Dokumenteneinzug. 2. Drücken Sie die programmierte Zielwahl- taste.
  • Seite 107 ÜBERTRAGUNG LEISTUNGSMERKMALE Löschen eines Programms Ein Programm auf Tastendruck kann wie folgt gelöscht werden. 1. Funktion 3 4 und Ja. ZIELW/ LISTEN DRCK / SUCHEN 2. Drücken Sie die Zielwahltaste für das zu 08 ÄNDERN? MIT PROGRAMM BELEGT löschende Programm oder durchblättern Sie die Zielwahl mit und .

  • Seite 108: Vertrauliche Übertragung

    LEISTUNGSMERKMALE ÜBERTRAGUNG Vertrauliche Übertragung Überblick Mit dieser Funktion kann verhindert werden, daß die an die Gegenstation gesendete Nachricht zufällig in die Hände von Dritten gelangt. Die Nachricht wird bei der Gegenstation gespeichert und erst nach Eingabe eines Schlüsselwortes ausgedruckt. Achtung: Beim Gerät der Gegenstation muß...
  • Seite 109 ÜBERTRAGUNG LEISTUNGSMERKMALE Ist der Abteilungscode des autorisierten Empfängers zusammen mit einem vertraulichen Kenncode gespeichert, wird das Schlüsselwort des Empfangsgerätes durch diesen vertraulichen Kenncode aufgehoben. Durch Eingabe des vertraulichen Kenncodes, der zusammen mit dem jeweiligen Abteilungscode gespeichert ist, erhält der Empfänger Zugriff auf die Nachricht.

  • Seite 110: Automatisch Zu Sendendes Dokument

    LEISTUNGSMERKMALE ÜBERTRAGUNG OPTION EINGEBEN 3. Geben Sie das für diese Nachricht ge- ID:2567 wünschte Schlüsselwort ein. Beispiel: 2 5 6 7 auf der Zehnertastatur. Drücken Sie dann Ja. 4. Start. Die Verwendung anderer Optionen ist ab Seite 72 beschrieben. Automatisch zu sendendes Dokument Überblick Wird eine bestimmte Seite (z.B.
  • Seite 111 ÜBERTRAGUNG LEISTUNGSMERKMALE Speichern eines Automatisch zu sendenden Dokuments 1. Legen Sie das als Autodokument zu ver- SENDEN OPTION FA NUMMER EINGEBEN sendende Dokument in den Dokumenten- einzug. 2. Funktion 3 5 und Ja. ZIELW/ LISTEN DRCK /SUCHEN 3. Drücken Sie die Zielwahltaste, auf der 08 PROGRAMM? das Autodokument gespeichert werden soll.
  • Seite 112 LEISTUNGSMERKMALE ÜBERTRAGUNG Verwendung eines Automatisch zu sendenden Dokuments 1. Das Gerät sollte sich auf jeden Fall im Bereitschaftsmodus befinden (siehe Seite 60). 2. Wenn Ihr Autodokument zu einer Fa- SENDEN OPTION FA NUMMER EINGEBEN xnachricht hinzugefügt werden soll, legen Sie die Faxnachricht mit der Schrift nach unten in den Dokumenteneinzug.
  • Seite 113 ÜBERTRAGUNG LEISTUNGSMERKMALE Löschen eines Automatisch zusendenden Dokuments Ein Autodokument kann wie folgt gelöscht werden. 1. Funktion 3 5 und Ja. ZIELW/ LISTEN DRCK /SUCHEN 2. Drücken Sie die Zielwahltaste für das zu ÄNDERN? J/ MIT AUTO-DOK. BELEGT löschende Autodokument. Beispiel: Zielwahltaste 08. 3.

  • Seite 114: Zugangsbeschränkung

    LEISTUNGSMERKMALE ÜBERTRAGUNG Zugangsbeschränkung Überblick Wenn Ihr neues Gerät zum erstenmal installiert wird, hat jedermann Zugang dazu. Anhand eines Systems aus Abteilungscodes kann jedoch die Gruppe der Gerätebenutzer eingeschränkt und die Benutzung des Geräts durch Unbefugte verhindert werden. Die entsprechenden Verfahren werden im folgenden beschrieben.
  • Seite 115 ÜBERTRAGUNG LEISTUNGSMERKMALE Jedem Benutzer wird ein Abteilungscode zugeordnet. Während des Programmiervorgangs können folgende Angaben mit eingespeichert werden: Ein Name: Dieser Name wird in verschiedenen Berichten wie z.B. Journal und Bericht über vertrauliche Dateien ausgedruckt und ebenfalls bei der Funktion “Kennungseinfügung” verwendet. Ein vertraulicher Kenncode: Jedem Abteilungscode ist ein anderer Vertraulicher Kenncode zuzuordnen, der nicht dem Schlüsselwort Ihres Geräts entspricht.
  • Seite 116 LEISTUNGSMERKMALE ÜBERTRAGUNG ABTEILUNG ABC J/N 6. Geben Sie mit Hilfe der Zielwahltasten JOHNSON oder der Zehnertastatur einen Namen für diesen Abteilungscode ein. Beispiel: JOHNSON Eingabe des Namen siehe Seite 7. - Wenn Sie keinen vertraulichen Kenn- code eingeben möchten: Nein. Weiter mit Schritt 8.
  • Seite 117 ÜBERTRAGUNG LEISTUNGSMERKMALE ABTEILUNGSCODE 6. Bearbeiten des unter diesem Code ge- VERTR. ID EINGEBEN speicherten Namens.Wenn der Name richtig ist, drücken Sie Ja. 7. Entweder: Wenn Sie über keine optionale Spei- chererweiterungskarte verfügen, wei- ter mit Schritt 8. Bearbeiten des unter diesem Abt.- ABT.- CODE ZAHL/ Code gespeicherten vertraulichen...
  • Seite 118 LEISTUNGSMERKMALE ÜBERTRAGUNG Die Zugangsbeschränkung wird wie folgt ein- und ausgeschaltet: Gehen Sie wie folgt vor, um die Zugangsbeschränkung ein- und auszuschalten. (Weitere Hinweise zu den Anwenderparametereinstellungen finden sich auf Seite 11). 1. Funktion 6 2 2 2 2 6 3 und Ja. EINGEBEN? LISTE DRUCKEN 2.

  • Seite 119: Tonsignalübertragung

    ÜBERTRAGUNG LEISTUNGSMERKMALE Tonsignalübertragung Einige Firmen bieten über Telefon bestimmte Serviceleistungen an, die durch Tonsignale abgerufen werden können. Auch wenn Sie nur über Impulswahl verfügen oder über ein digitales Netzwerk anrufen, können Sie diese Serviceleistungen mit Hilfe von Tonsignalen abrufen. Zunächst wählen Sie die Gegenstation an. Sind Sie mit der Gegenstation verbunden, drücken Sie die Tontaste und geben den benötigten Zugriffscode für das andere Terminal ein.
  • Seite 120 LEISTUNGSMERKMALE ÜBERTRAGUNG 5. Geben Sie die Ziffern ein, die Sie für die Gegenstation benötigen. Diese Ziffern werden von der Gegenstation bestimmt. Hinweis: Drücken Sie nicht auf Start. 6. Nach Beendigung der Kommunikation mit der Gegenstation, den Hörer auflegen. Querverweis Mehrfrequenzwahl (Telefonleitung): siehe Seite 41.

  • Seite 121: Kettenwahl

    ÜBERTRAGUNG LEISTUNGSMERKMALE Kettenwahl Diese Funktion ermöglicht die Zusammensetzung einer Telefonnummer aus verschiedenen Teilen, die als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert sind und auch direkt über die Zehnertastatur einzugeben sind. Falls zum Beispiel häufig an Stationen mit identischer Ortsnetzkennzahl oder Auslandsvorwahl übertragen wird, können diese Rufnummern als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden.

  • Seite 122: Kennung Einfügen

    LEISTUNGSMERKMALE ÜBERTRAGUNG Kennung einfügen Diese Funktion stellt eine Ergänzung zur TTI dar. Anhand des Abteilungscodes sowie der Ziel- und Kurzwahlkennung wird die Gegenstation informiert, von wem die Sendung kommt. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie: die Abteilungscodes der Bediener programmieren und die Namen zusammen mit den entsprechenden Codes speichern (siehe Seite 107).

  • Seite 123: Geschlossenes Netz (Übertragung)

    ÜBERTRAGUNG LEISTUNGSMERKMALE Geschlossenes Netz Mit dieser Funktion wird verhindert, daß Faxnachrichten versehentlich an Stationen außerhalb Ihres Faxnetzes übertragen werden. Die Abrufcodes der miteinander kommunizierenden Geräte werden überprüft. Stimmen sie nicht überein, wird die Verbindung abgebrochen. Diese Funktion ähnelt der Funktion Senden mit ID-Code. Sie kann aber nicht für individuelles Senden ein- oder ausgeschaltet werden.

  • Seite 124: Schutz Vor Falschen Verbindungen

    LEISTUNGSMERKMALE ÜBERTRAGUNG Schutz vor falschen Verbindungen Diese Funktion verhindert eine unbeabsichtigte Fehlschaltung der Vermittlungsstelle zu einer falschen Faxstation. Sie funktioniert jedoch nicht, wenn eine Rufnummer falsch eingegeben wird. Selbst bei eingeschalteter Funktion ist also zu prüfen, ob die Nummer der Gegen- station im Bedienfeld korrekt eingegeben ist.

  • Seite 125: Ecm (Fehlerkorrekturmodus) Und Neuübertragung Einer

    ÜBERTRAGUNG LEISTUNGSMERKMALE ECM (Fehlerkorrekturmodus) und Neuübertragung einer Seite Die ECM (Fehlerkorrektur) ist ein Übertragungssystem, mit dem die Wahrschein- lichkeit eines Datenverlusts aufgrund von schlechten Telefonleitungen weitgehend reduziert wird. Diese Funktion einschalten, wenn die Kommunikation häufig über schlechte Telefonleitungen erfolgt. Durch das Einschalten der ECM erhöhen sich bei einer schlechten Leitungsquali- tät die Telefonkosten, die Datenübertragung erfolgt jedoch wesentlich zuverlässi- ger.

  • Seite 126: Sammelübertragung (Speicherkarte Erforderlich)

    LEISTUNGSMERKMALE ÜBERTRAGUNG Sammelübertragung (Speicherkarte erforderlich) Überblick Anhand dieser Funktion kann man Telefonkosten senken, wenn man häufig mehrere Dokumente an die gleiche Gegenstation sendet. Beispiel: Senden verschiedene Mitarbeiter der Firma ihre Mitteilungen jeweils separat an die in Tokio befindliche Zweigstelle, kann dies sehr teuer werden. Billiger ist es, wenn alle gesammelt und auf einmal gesendet werden.

  • Seite 127: Sammelübertragung Ein- Und Ausschalten

    ÜBERTRAGUNG LEISTUNGSMERKMALE Sammelübertragung ein- und ausschalten Bei einem neuen Gerät ist diese Einstellung “Ein”geschaltet. Sie kann wie folgt geändert werden. (Einzelheiten bezüglich der Anwenderparametereinstellungen finden sich auf Seite 11). 1. Funktion 6 2 2 2 2 6 3 und Ja. EINGEBEN? LISTE DRUCKEN 2.

  • Seite 128: Empfang

    LEISTUNGSMERKMALE EMPFANG EMPFANG Vertraulicher Empfang (Speichererweiterungs-Karte erforderlich) Überblick Eingehende vertrauliche Nachrichten werden zunächst in den Speicher geleitet und nicht ausgedruckt. Beim Eingang einer vertraulichen Nachricht leuchtet im Bedienfeld die Anzeige “Vertr. Datei” auf. Bei eingeschaltetem Bericht über vertrauliche Dateien druckt das Gerät nach dem Eingang einer vertraulichen Nachricht außerdem diesen Bericht aus.
  • Seite 129 EMPFANG LEISTUNGSMERKMALE Speichern eines vertraulichen Kenncodes (Schlüsselwort) Dieser Kenncode kann ein beliebiger vierstelliger Code sein (mit Ziffern zwischen 0 und 9). Er wird beim Ausdrucken aller vertraulichen Nachrichten verwendet, die Ihr Gerät empfangen hat. 1. Funktion 6 2 2 2 2 6 1 und Ja. J/WEITER EIGENE TEL-RUFNUMMER 2.
  • Seite 130 LEISTUNGSMERKMALE EMPFANG VERTRAUL.ID START/N 2. Geben Sie den vertraulichen Kenncode ein. Beispiel: 6 7 5 4 auf der Zehnertasta- tur. Wenn Sie mit diesem Kenncode keine vertrauliche Nachricht ausdrucken kön- nen, haben Sie sich entweder bei der Ein- gabe des Kenncode verwählt oder der Absender hat den Kenncode für diese Nachricht geändert.
  • Seite 131 EMPFANG LEISTUNGSMERKMALE Bericht über vertrauliche Dateien Dieser Bericht informiert über den Empfang einer vertraulichen Nachricht. Mit jedem Abteilungscode kann ein anderer vertraulicher Kenncode gespeichert werden. Wurde bei der Sendestation die Funktion “Aufhebung des vertraulichen Schlüsselwortes” verwendet, kann der Sender einen dieser vertraulichen Kenncodes eingeben.

  • Seite 132: Speichersperre (Speicherkarte Erforderlich)

    LEISTUNGSMERKMALE EMPFANG Speichersperre (Speichererweiterungs-Karte erforderlich) Überblick Bevor diese Funktion genutzt werden kann, muß erst: ein Speichersperr-Code eingegeben werden die Speichersperre eingeschaltet werden Mit der Funktion “Speichersperre” können auch Faxnachrichten von bestimmten Sendestationen in den Speicher empfangen werden, bzw. kann der Speicher für Faxnachrichten von bestimmten Sendestation blockiert werden.
  • Seite 133 EMPFANG LEISTUNGSMERKMALE SPERRCODE 3. Geben Sie den gewünschten Sperrcode 6754 ein. Beispiel: 6 7 5 4 auf der Zehnertastatur. 4. Sperrcode speichern: Ja und Funktion. Bearbeiten des Speichersperr-Codes 1. Funktion 6 2 2 2 2 6 1 und Ja. J/WEITER EIGENE TEL-RUFNUMMER 2.
  • Seite 134 LEISTUNGSMERKMALE EMPFANG Bei eingeschalteter Speichersperre können fremde Sendestationen am Senden von Nachrichten gehindert werden. Siehe Seite 129. Funktionszuweisung der Sendestationen, deren Nachrichten als Speichersper- re empfangen werden sollen Wenn nur Faxnachrichten von bestimmten Sendestationen als Speichersperre eingehen sollen, kann die RTI oder CSI dieser Stationen einprogrammiert werden. Ein Faxgerät, das Faxnachrichten sendet, übermittelt seine Kennung immer an Ihr Gerät.
  • Seite 135 EMPFANG LEISTUNGSMERKMALE Ausdrucken von Speichersperrempfangs-Dateien (Speicherkarte erforderlich) Wenn die Anzeige für “Empf. Datei” blinkt, dann ist eine Faxnachricht unter Speicher- sperre empfangen worden. Diese Nachricht kann wie folgt ausgedruckt werden. 1. Funktion 5 5 und Ja. SPERRCODE ZAHL SPERRCODE START/N 2.

  • Seite 136: Ablehnung Des Empfangs Von Nicht Indentifizierbaren Sendestationen

    LEISTUNGSMERKMALE EMPFANG Ablehnung des Empfangs von nicht indentifizierbaren Sendestationen Auf Wunsch kann der Empfang unerwünschter Faxnachrichten im Speicher Ihres Geräts verhindert werden, sofern diese Faxnachrichten nicht mit einer RTI- oder CSI-Kennung versehen sind. Davon sind die Funktionen Ersatzempfang, Speichersperre, Vertraulicher Empfang, Nachsenden und Funktion als Transferstation betroffen.

  • Seite 137: Autorisierter Empfang

    EMPFANG LEISTUNGSMERKMALE Autorisierter Empfang Überblick Mit dieser Funktion kann der Empfang unerwünschter Faxnachrichten verhindert werden. Es wird festgelegt, von welchen Stationen Faxnachrichten empfangen werden können; alle übrigen werden ausgeschlossen. Zur Empfangsautorisierung bestimmter Sendestationen: Den Autorisierten Empfang einschalten. Festlegen, von welchen Sendestationen Nachrichten empfangen werden sollen. Dazu die CSI bzw.
  • Seite 138 LEISTUNGSMERKMALE EMPFANG Querverweis: RTI/CSI: siehe Seite 38. Freikarten: siehe Seite 141. Journal: siehe Seite 172. Autorisierten Empfang ein- bzw. ausschalten Vor der Verfügbarkeit muß die Funktion “Autorisierter Empfang” mit Hilfe der Funktion 62 eingeschaltet werden. Ist sie ausgeschaltet, empfängt das Gerät alle eingehenden Nachrichten.
  • Seite 139 EMPFANG LEISTUNGSMERKMALE 2. Ja. ZAHL/J/ SCHALT. 00 :0000 0000 Die Einstellungen für den Schalter 00 er- scheinen jetzt in der unteren Zeile des Displays. 3. Drücken Sie , bis die Einstellungen für ZAHL/J/ SCHALT. 08 :0000 0000 den Schalter 08 erscheinen. Die zu ändernden Einstellungen sind Bit 2 (doppelt unterstrichen) und 3 (einfach unterstrichen).

  • Seite 140: Nachsenden (Speichererweiterungs-Karte Erforderlich)

    LEISTUNGSMERKMALE EMPFANG Nachsenden (Speichererweiterungs-Karte erforderlich) Überblick Mit dieser Funktion können eingehende Faxnachrichten von bestimmten Sendestationen an andere Faxgeräte übertragen werden. Die Stationen, an die Nachrichten nachgesendet werden, bezeichnet man als “Zielstation für das Nachsenden”. In Verbindung mit anderen Faxgeräten, die ebenfalls mit dieser Funktion ausgestattet sind, kann mit der Funktion “Nachsenden”...
  • Seite 141 EMPFANG LEISTUNGSMERKMALE Hinweise: Ihr Gerät druckt alle Nachrichten die es nachsendet normalerweise aus. Wenn Sie das nicht wollen, ändern Sie die Einstellung der Anwenderparameter (Funktion 63). Schalter 11 Bit 6 auf “0". Nachgesendete Nachrichten können wahlweise mit einer Markierung versehen werden, die dann bei der Gegenstation oben auf den ausgedruckten Seiten erscheint.
  • Seite 142 LEISTUNGSMERKMALE EMPFANG Programmieren der Nachsendefunktion In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Ihr Gerät einzustellen ist, damit eingehende Faxnachrichten an eine oder mehrere andere Stationen nachgesendet werden können. 1. Funktion 6 2 2 2 2 8 2 und Ja. EINGEBEN? LISTEN DRCK /SUCHEN Um eine Liste zu drucken, drücken Sie 2.
  • Seite 143 EMPFANG LEISTUNGSMERKMALE 9. Entweder: NACHSENDEN ZAHL/ - Speichern Sie eine weitere Nachsen- destation: zurück zu Schritt 3. - Beenden: Funktion. Bearbeiten der Nachsendefunktion 1. Funktion 6 2 2 2 2 8 2 und Ja. EINGEBEN? LISTE DRUCKEN NACHSENDEN ZAHL/J/N 2. Drücken Sie , bis die zu bearbeitende Stati- 2125551234 onsnummer erscheint.
  • Seite 144 LEISTUNGSMERKMALE EMPFANG Achtung: Wenn Sie alle RTI- und CSI-Kennungen für eine Nachsendestation löschen, müssen Sie auch die entsprechende Nachsendestation löschen (siehe Schritt 3). Ansonsten werden alle eingehenden Nachrichten an diese Station nachgesendet. NACHSENDEN 7. Speichern als Freikarte: Ja. RTI/CSI EINGEBEN? Andernfalls: Nein.
  • Seite 145 EMPFANG LEISTUNGSMERKMALE SCHALT.:08 0000 0000 4. Stellen Sie einen der beiden Parameter Wenn alle von bestimmten Sendestationen eingehenden entsprechend dem nebenstehenden Bei- Nachrichten nachgesendet spiel ein. werden sollen. SCHALT. 08 0100 0000 Die Einstellung von Bit 6 wird geändert, indem Sie 6 auf der Zehnertastatur drük- Wenn alle Nachrichten außer de- ken.
  • Seite 146 LEISTUNGSMERKMALE EMPFANG Nachsenden ein- bzw. ausschalten Bevor die Nachsendefunktion genutzt werden kann, muß sie erst mit Hilfe der Funktion 62 eingeschaltet werden. Ist sie ausgeschaltet, dann kann das Gerät keine eingehenden Faxnachrichten nachsenden. Nach dem Einschalten der Nachsendefunktion erscheint dem Bedienfeld, wenn sich das Gerät im Bereitschaftsmodus befindet. Hinweis: Die Nachsendefunktion kann nicht eingeschaltet werden, wenn die Speichersperre eingeschaltet ist.
  • Seite 147 EMPFANG LEISTUNGSMERKMALE SCHALT02 : 0000 0000 3. Drücken Sie , bis die Einstellungen für den Schalter 02 erscheinen. Bit 0 (doppelt unterstrichen) Die zu ändernde Einstellung ist die von 0: Nachsendemarkierung ist Aus Bit 0. 1: Nachsendemarkierung ist Ein 4. Diese Einstellung wird geändert, indem Sie 0 auf der Zehnertastatur drücken. 5.

  • Seite 148: Freikarten

    LEISTUNGSMERKMALE EMPFANG Freikarten Dieses Merkmal ermöglicht eine weitaus effektivere Nutzung folgender Funktionen: Autorisierter Empfang Nachsenden Speichersperre Dokumentenempfang in mehrfacher Ausführung Bei jeder dieser Funktionen muß die CSI bzw. RTI der verschiedenen Stationen gespeichert werden, von denen normalerweise Faxnachrichten empfangen werden. Bei eingehenden Rufen prüft das Gerät dann die CSI/RTI der Gegenstation und reagiert entsprechend.

  • Seite 149: Drucken In Umgekehrter Reihenfolge (Speicherkarte Erforderlich)

    EMPFANG LEISTUNGSMERKMALE Drucken in umgekehrter Reihenfolge (Speichererweiterungs-Karte erforderlich) Normalerweise werden die empfangenen Seiten einer Nachricht in der Reihenfolge ihres Empfangs ausgedruckt. Beim Drucken in umgekehrter Reihenfolge beginnt das Gerät jedoch mit dem Druck der letzten Seite. Dadurch können empfangene Faxnachrichten einfacher verteilt und gelesen werden.

  • Seite 150: Dokumentenempfang In Mehrfacher Ausführung (Speichererweiterungs-Karte Erforderlich)

    LEISTUNGSMERKMALE EMPFANG Dokumentenempfang in mehrfacher Ausführung (Speichererweiterungs-Karte erforderlich) Mit dieser Funktion werden empfangene Faxnachrichten mehrfach ausgedruckt. Außerdem kann man auch mehrere Kopien von Nachrichten bestimmter Sendestationen ausdrucken. Diese Funktion umgeht die Notwendigkeit, in einem zusätzlichen Arbeitsschritt weitere Kopien anzufertigen. Wird diese Funktion zum Beispiel nachts eingeschaltet, müssen am nächsten Morgen keine Kopien von Dokumenten angefertigt werden, die an mehrere Personen verteilt werden sollen.
  • Seite 151 EMPFANG LEISTUNGSMERKMALE 1. Funktion 6 2 2 2 2 6 2 und Ja. J/WEITER WAEHLVERFAHREN 2. Durchblättern Sie die Liste der Funktio- J/WEITER KOPIENANZAHL EIN/AUS nen mit , bis das Display dem nebenste- henden Beispiel entspricht. 3. Ja. KOPIENANZAHL 4. Schalten Sie ein/aus, indem Sie oder KOPIENANZAHL drücken.
  • Seite 152 LEISTUNGSMERKMALE EMPFANG 2. Ja. ZAHL/J/ SCHALT. 00 : 0000 0000 Die Einstellungen für den Schalter 00 er- scheinen jetzt in der untersten Zeile des Displays. 3. Drücken Sie , bis die Einstellungen für ZAHL/J/ SCHALT. 08 : 0000 0000 den Schalter 08 erscheinen. Die zu ändernden Einstellungen sind Bit 0 (doppelt unterstrichen) und 1 (einfach unterstrichen).

  • Seite 153: Mittenmarkierung

    EMPFANG LEISTUNGSMERKMALE Mittenmarkierung Mit dieser Funktion wird in der Mitte jeder empfangenen Seite am linken Seitenrand eine Markierung ausgedruckt. Somit kann der Bürolocher korrekt positioniert und empfangene Faxnachrichten sauber abgeheftet werden. Beim Erstellen von Kopien druckt das Gerät keine Mittenmarkierung aus. Diese Funktion wird wie folgt eingeschaltet.

  • Seite 154: Verkleinerung In Längsrichtung

    LEISTUNGSMERKMALE EMPFANG Verkleinerung in Längsrichtung Erhält das Gerät eine Faxnachricht, die länger ist als das Papier in der Kassette, vekleinert das Faxgerät die Länge der erhaltenen Seite, wenn sie sich innerhalb der folgenden Grenzen befindet. Papierformat in der Kassette Maximale reduzierbare Länge einer Faxnachricht 365,7 mm 411,5 mm (Für die Optionale Kassette)

  • Seite 155: Geschlossenes Netz (Empfang)

    EMPFANG LEISTUNGSMERKMALE Geschlossenes Netz (Empfang) Mit dieser Funktion wird vermieden, daß große Mengen unerwünschter Faxnachrichten eingehen. Die Abrufcodes der miteinander kommunizierenden Geräte werden überprüft. Stimmen sie nicht überein, wird die Verbindung abgebrochen. Hinweis: Bei der Übertragung an Geräte anderer Hersteller kann es vorkom- men, daß...

  • Seite 156: Funktionszuweisung Über Senderkennung (Funktion 81: Spezielle Empfangsmodis)

    LEISTUNGSMERKMALE EMPFANG Funktionszuweisung über Senderkennung (Funktion 81: Spezielle Empfangsmodis) Um spezielle Empfangsmodis an spezielle Sendestationen zu vergeben, kann man eine Liste von bis zu 50 Kennungen eingeben (RTI, CSI und Freikarten). Für jede programmierte Kennung gibt es die folgenden Optionen. Autorisierter Empfang: Mit dieser Funktion können Sie die Fax-Anrufe dieser Gegensta- tion entgegennehmen und alle anderen ablehnen (oder umgekehrt).
  • Seite 157 EMPFANG LEISTUNGSMERKMALE 11. Ja. RTI/CSI 12. Entweder: Programmieren einer weiteren speziellen Sendestation: zurück zu Schritt 3. Beenden: Funktion. RTI/CSI für speziellen Empfangsmodus bearbeiten 1. Funktion 6 2 2 2 2 8 1 und Ja. EINGEBEN? LISTEN DRCK /SUCHEN 2. Drücken Sie , um die Liste zu durchblät- RTI/CSI Z FIRMA tern.
  • Seite 158 LEISTUNGSMERKMALE EMPFANG Löschen von speziellen Sendestationen 1. Funktion 6 2 2 2 2 8 1 und Ja. EINGEBEN? LISTEN DRCK /SUCHEN 2. Drücken Sie und durchblättern Sie die RTI/CSI Z FIRMA RTI/CSI. Sobald die gewünschte RTI/CSI erscheint, drücken Sie Ja. 3.

  • Seite 159: Weitere

    SONSTIGE LEISTUNGSMERKMALE SONSTIGE Abruf Überblick Abruf bedeutet, daß ein im Gerät der Gegenstation befindliches Dokument “hereingeholt” werden kann. Man kann auch ein im eigenen Gerät gespeichertes Dokument von einer anderen Station abrufen lassen. Beim Abruf gehen die anfallenden Telefongebühren zu Lasten des Empfängers (des abrufenden Geräts).
  • Seite 160 LEISTUNGSMERKMALE SONSTIGE Sendeabruf Die Funktion “Sendeabruf” wird verwendet, wenn ein im eigenen Gerät gespeichertes Dokument von anderen Stationen aus abgerufen werden soll. Die Rufnummer des Teilnehmers, der das Dokument abrufen soll, kann nicht eingegeben werden. Durch den Abrufcode ist jedoch gewährleistet, daß die Nachricht nur von der gewünschten Gegenseite abgerufen werden kann.
  • Seite 161 SONSTIGE LEISTUNGSMERKMALE Hinweis: Wenn BEREITS EINGEGEBEN im Display erscheint, dann wartet bereits eine Faxnachricht auf Abruf. Die vorhergehende Nachricht kann gelöscht werden: Löschen Sie die vorhergehende Datei für Sendeabruf mit Hilfe der Funktion 23. (Siehe Seite 159). Erneut von Schritt 1 starten. Gesicherter Abruf 1.
  • Seite 162 LEISTUNGSMERKMALE SONSTIGE OPTION EINGEBEN ZAHL 4. Ja. OPTION EINGEBEN 5. Geben Sie den für diese Nachricht ge- ID:2567 wählten Abrufcode ein. Beispiel: 2 5 6 7 auf der Zehnertastatur. Hinweis: Wenn BEREITS EINGEGEBEN im Display erscheint, dann wartet bereits eine Faxnachricht auf gesicherten Abruf. Die vorhergehende Nachricht kann gelöscht werden: Löschen Sie die vor- hergehende Datei für Sendeabruf mit...
  • Seite 163 SONSTIGE LEISTUNGSMERKMALE Optionen beim Sendeabruf Beim Einspeichern eines Dokuments für den Sendeabruf können die folgenden Möglichkeiten genutzt werden: Abteilungscode: Dies ist dieselbe wie beim normalen Senden (siehe Seite 71). Seitenzähl: Dies ist dieselbe wie beim normalen Senden (siehe Seite 75). TTI Ein/Aus: Dies ist dieselbe wie beim normalen Senden (siehe Seite 76).
  • Seite 164 LEISTUNGSMERKMALE SONSTIGE Abrufempfang Mit dieser Funktion können Dokumente von einer Gegenstation abgerufen werden. Dokumente können in einem Arbeitsgang (zur optimalen Nutzung dieser Funktion “Gruppenwahl” und “Programme auf Tastendruck” verwenden) von mehreren Gegenstationen abgerufen werden. Es gibt dabei drei Optionen: Freier Abruf, Gesicherter Abruf und Aufhebung des gespeicherten Abrufcodes (siehe Seite 153).
  • Seite 165 SONSTIGE LEISTUNGSMERKMALE Aufhebung des gespeicherten Abrufcodes Mit diesem Verfahren überschreibt man den im eigenen Gerät gespeicherten Abrufcode. Diese Änderung ist nur für diese eine Übertragung gültig. Wenn OPTION erscheint: 1. Drücken Sie , bis die Displayanzeige OPTION EINGEBEN ABRUF-CODE EINGEBEN? dem nebenstehenden Beispiel entspricht.

  • Seite 166: Dateiverwaltung

    LEISTUNGSMERKMALE SONSTIGE Dateiverwaltung Mit jeder Speicherung einer Faxnachricht wird im Gerät eine neue Datei angelegt und mit einer Nummer versehen. Die ausgedruckte Dateienliste gibt Auskunft darüber, welche Dateien sich gerade im Speicher befinden. Hinweis: Bei jedem Sendeabruf, Speicherempfang und Vertraulichem Empfang wird ebenfalls eine neue Datei angelegt.
  • Seite 167 SONSTIGE LEISTUNGSMERKMALE Ausdrucken einer Datei Diese Funktion wird genutzt, um die Dateien einzusehen. 1. Die folgenden Dateien können ausgedruckt werden: Sendedateien (Speicher Senden): Funktion 5 1 und Ja Sendeabrufdateien (Sendeabruf): Funktion 5 2 und Ja (Beispiel: Verwendung der Funktion 51). PRT DOCUMENT? LISTEN DRCK 2.

  • Seite 168: Energiesparen

    LEISTUNGSMERKMALE SONSTIGE Energiesparen Ihr Faxgerät besitzt eine Heizwalze, mit deren Hilfe das Bild auf dem Papier fixiert wird. Diese Heizwalze muß bereits heiß sein, wenn das Papier darunter durchläuft. Soll eine ausreichend hohe Temperatur für eine gute Fixierung aufrechterhalten werden, kostet das Energie. Ihr Faxgerät besitzt diverse Energiesparmodus-Funktionen, mit deren Hilfe der Energieverbrauch eingeschränkt werden kann, während das Faxgerät auf eingehende Nachrichten wartet.
  • Seite 169 SONSTIGE LEISTUNGSMERKMALE wenn eine Faxnachricht eingeht. (Ist die Nachtzeitschaltung eingeschaltet, dann wird die Nachricht nach dem Aufheben der Nachtzeitschaltung ausgedruckt). wenn Sie irgendeine Taste auf dem Bedienfeld drücken (Vorausgesetzt, die Heizwalze ist nur halb abgekühlt). Welcher Energiesparmodus eignet sich für Sie am besten? Es gibt zwei Möglichkeiten: Die Heizwalze kann entweder auf Raumtemperatur oder nur um die Hälfte abkühlen.

  • Seite 170: Nachtzeitschaltung

    LEISTUNGSMERKMALE SONSTIGE Nachtzeitschaltung Überblick Laserdrucken erfordert Hitze, damit der Toner auf dem Papier fixiert werden kann. Wenn eingehende Faxnachrichten schnell ausgedruckt werden sollen, muß die eingebaute Fixiereinheit heiß bleiben, was den Stromverbrauch erhöht. Mit der Nachtzeitschaltung kann das im Gerät befindliche Heizelement ein- und ausgeschaltet werden.
  • Seite 171 SONSTIGE LEISTUNGSMERKMALE Die Funktion “Nachtzeitschaltung” einschalten. Ein- bzw. Ausschalten der Nachtzeitschaltung Die Funktion “Nachtzeitschaltung” wird mit Hilfe der Funktion 62 eingeschaltet. Ist sie ausgeschaltet, dann bleiben die Heizelemente die ganze Zeit eingeschaltet. 1. Funktion 6 2 2 2 2 6 2 und Ja. J/WEITER WAEHLVERFAHREN 2.
  • Seite 172 LEISTUNGSMERKMALE SONSTIGE 7. Zeit eingeben: 0 9 0 0 auf der ∗/ /J TIMER 1 DIE AUS VON 09:00 Zehnertastatur. Und drücken Sie Ja. 8. Für die zweite Zeitschaltung erneut ab ∗/ /J TIMER 2 DIE EIN VON 12:00 Schritt 5. Mit bewegen Sie den Cursor unter die Zeitangabe.

  • Seite 173: Zähler

    SONSTIGE LEISTUNGSMERKMALE Zähler Anhand dieser Zähler kann regelmäßig überprüft werden, wieviele Seiten vom Gerät gesendet, empfangen und kopiert wurden. Das Gerät besitzt die folgenden Softwarezähler: Tx, Sendezähler: Anzahl der vom Gerät gesendeten Seiten Rx, Empfangszähler: Anzahl der vom Gerät empfangenen Seiten Abtastzähler: Anzahl der vom Gerät abgetasteten Seiten (einschl.

  • Seite 174: Pc-Druckermodus Einstellen (Druckerschnittstelle Erforderlich)

    LEISTUNGSMERKMALE SONSTIGE PC-Druckermodus einstellen (Druckerschnittstelle erforderlich) Mit der Druckerschnittstelle kann das Faxgerät an einen IBM- oder einen IBM-kompatiblen PC angeschlossen und somit als Drucker verwendet werden. Dokumente, die am PC erstellt werden, können als Text (Zeichensatz) oder Grafik (Vector- oder Punktbild) ausgedruckt werden. Dies ist abhängig von der jeweiligen Anwendung.

  • Seite 175: Kopieren

    SONSTIGE LEISTUNGSMERKMALE Kopieren Wird von einem Dokument eine Kopie benötigt und es ist kein Kopiergerät verfügbar, kann mit dem Faxgerät eine Kopie erstellt werden. Das Original einfach in die Zuführung legen und die Taste “Kopie” drücken. Vor dem Senden kann auf diese Weise ein Original kopiert und so die passenden Einstellungen von Kontrast und Auflösung festgestellt werden.

  • Seite 176: Doppelzugriff

    LEISTUNGSMERKMALE SONSTIGE Doppelzugriff Mit der Funktion Doppelzugriff kann das Gerät weiter bedient werden, auch wenn es bereits mit einem anderen Auftrag beschäftigt ist. Empfängt das Faxgerät zum Beispiel gerade eine lange Faxnachricht, Sie möchten aber eine andere Faxnachricht senden und sofort an Ihren Arbeitsplatz zurückkehren, so legen Sie die Faxnachricht in den Dokumenteneinzug, wählen die erforderlichen Übertragungsparameter (zum Beispiel vertrauliche Übertragung), geben die Faxrufnummer ein und drücken die Starttaste.

  • Seite 177: Rds (Ferndiagnosesystem)

    SONSTIGE LEISTUNGSMERKMALE RDS (Ferndiagnosesystem) Überblick Bei einer Betriebsstörung an Ihrem Gerät kann der Kundendiensttechniker telefonisch von seiner Wartungsstelle aus verschiedene Diagnoseverfahren zur Feststellung der Störungsursache durchführen. Mit dem Ferndiagnosesystem kann er auf Wunsch auch einige Einstellungen am Gerät ändern. Zur Nutzung des Ferndiagnosesystems ist diese Funktion vor Beginn der vom Kundendiensttechniker vorzunehmenden Ferndiagnose einzuschalten.

  • Seite 178: Ai-Kurzprotokoll

    LEISTUNGSMERKMALE SONSTIGE AI-Kurzprotokoll Diese Funktion lernt die Kommunikationsmöglichkeiten der als Ziel- oder Kurzwahl programmierten Geräte mit Hilfe Künstlicher Intelligenz (Artificial Intelligence, AI). Das AI-Kurzprotokoll bewirkt eine Senkung der Telefonkosten zwischen Geräten des gleichen Herstellers. Es kann jedoch nur in Verbindung mit Zielwahl, Kurzwahl oder Neuwahl verwendet werden.

  • Seite 179: Berichte

    BERICHTE AUTOMATISCH AUSGEDRUCKTE BERICHTE Die folgenden Berichte werden zu gegebener Zeit automatisch ausgedruckt. Beschreibungen der vorhandenen Berichte Journal (TCR) Dieser Bericht enthält Angaben zu jedem Kommunikationsvorgang des Geräts und wird nach einer gewissen Anzahl dieser Vorgänge automatisch ausgedruckt. Sendebericht Dieser Bericht wird bei “Sofort Senden” nach der Übertragung ausgedruckt. Er zeigt an, ob die Übertragung erfolgreich war oder nicht.
  • Seite 180 BERICHTE AUTOMATISCH AUSGEDRUCKTE BERICHTE Netzausfallbericht Dieser Bericht wird gedruckt, wenn die Spannungsversorgung so lange ausgefallen war, daß der Speicher gelöscht wurde. Der Bericht liefert Angaben zu den verlorengegangenen Dateien. Die zu sendenden Nachrichten sollten erneut gespeichert werden und verlorengegangene Nachrichten nochmals von der Sendestation angefordert werden.

  • Seite 181: Berichte Ein- Und Ausschalten

    AUTOMATISCH AUSGEDRUCKTE BERICHTE BERICHTE Sendefristbericht Wenn die Sendefristoption gewählt wurde, dann wird dieser Bericht bei Überschreitung der Sendefrist ausgedruckt. Der Bericht verdeutlicht, ob die Übertragung vor der Sendefrist durchgeführt wurde oder nicht. Berichte ein- und ausschalten Einige dieser Berichte können ein- bzw. ausgeschaltet werden. Dazu geht man wie folgt vor.

  • Seite 182: Ausdrucken Einer Datenprobe Auf Den Berichten

    BERICHTE AUTOMATISCH AUSGEDRUCKTE BERICHTE Einfügen von Dokumentenabschnitten auf den Berichten Das Gerät druckt zur Information jeweils die erste halbe Seite jeder Faxnachricht auf den folgenden Berichten aus. Sendebericht Speicherbericht Abrufstornobericht Endgültiger Fehlerbericht Transferergebnisbericht Abrufdateienliste Diese Funktion wird wie folgt ein- und ausgeschaltet. (Einzelheiten zu den Anwenderparametereinstellungen finden sich auf Seite 11).

  • Seite 183: Formate Der Berichte

    AUTOMATISCH AUSGEDRUCKTE BERICHTE BERICHTE Formate der Berichte Beispiel 1. Fehlerbericht Aus diesem Bericht ist ersichtlich, daß das Gerät vier Seiten gesendet hat, wobei die ersten zwei Seiten fehlerhaft übertragen wurden. FEHLERBERICHT (28 APR 1992 12:09) XYZ COMPANY DAT. ABTEILUNG ADRESSE MODUS ZEIT SEITE ERGEBNIS...
  • Seite 184 BERICHTE AUTOMATISCH AUSGEDRUCKTE BERICHTE Im Folgenden werden die Symbole erklärt, die in entsprechenden Spalten der Berichte vorkommen. Spalte “Modus” In der Fußzeile des Journals sind alle im Journal vorkommenden Symbole aufgeführt. Spalte “Ergebnis” OK: Erfolgreiche Kommunikation, fehlerfrei E: Fehler Die Fußnote auf dem Journal SENDEN: Gesamtzahl der übertragenen Seiten EMPFANGEN: Gesamtzahl der empfangenen Seiten Auf der Anwenderparameterliste erscheinende Zähler...

  • Seite 185: Vom Bediener Anzufordernde Berichte

    VOM BEDIENER ANGEFORDERTE BERICHTE BERICHTE VOM BEDIENER ANGEFORDERTE BERICHTE Diese Berichte können jederzeit über eine am Bedienfeld eingegebene Aufforderung ausgedruckt werden. Beschreibungen der verfügbaren Berichte Journal Neben dem automatisch ausgedruckten Journal kann jederzeit ein weiteres Journal ausgedruckt werden. 1. Drücken Sie Funktion 4 1 und Ja. 2.
  • Seite 186 BERICHTE VOM BEDIENER ANGEFORDERTE BERICHTE Listen der Rufnummern Zielwahlliste: Diese Liste enthält die Rufnummern und sonstige Angaben, die unter den Zielwahltasten des Geräts gespeichert sind. Kurzwahlliste: Diese Liste enthält die als Kurzwahlcodes gespeicherten Rufnummern. Gruppenliste: Diese Liste enthält sämtliche einprogrammierten Gruppen, einschließlich der zugehörigen Rufnummern.
  • Seite 187 VOM BEDIENER ANGEFORDERTE BERICHTE BERICHTE Nachsendeliste (Speichererwerterungs-Karte erforderlich) Diese Liste enthält Angaben zur Programmierung der Funktion “Nachsenden” sowie auch Freikarten. 1. Drücken Sie Funktion 6 2 2 2 2 8 2 und Ja. 2. und Start. Anwenderparameter-Liste Sie zeigt die aktuellen Einstellungen der Anwenderparameter. 1.

  • Seite 188: Pflege Des Geräts

    PFLEGE DES GERÄTS PAPIER NACHFÜLLEN Wenn die Anzeige “Papier nachfüllen” ( auf dem Bedienfeld aufleuchtet, dann ist die Papierkassette leer. Papier nachfüllen: 1. Die Kassette ganz herausziehen und auf eine große flache Oberfläche legen. VORSICHT Die Kassette beim Herausziehen mit beiden Händen vorne und seitlich festhalten, damit sie nicht fallen kann.
  • Seite 189 ÄNDERN DER PAPIERGRÖSSE IN DER KASSETTE PFLEGE DES GERÄTS ÄNDERN DER PAPIERGRÖSSE IN DER KASSETTE Wenn Sie die Papiergröße in der Kassette ändern, gehen Sie wie fogendermaßen vor. 1. Ziehen Sie die Kassette heraus. VORSICHT Die Kassette beim Herausziehen mit beiden Händen vorne und seitlich festhalten, damit sie nicht fallen kann.
  • Seite 190 PFLEGE DES GERÄTS ÄNDERN DER PAPIERGRÖSSE IN DER KASSETTE 3. Die Kodierplatte für das entspre- chende Papierformat einsetzen. 4. Papier einlegen. Die Bögen müssen genau unter die Ecken passen. Und drücken sie die Seit- und Endfüh- rung zum Papier. 5. Kassette wieder einsetzen.

  • Seite 191: Tonerkartusche Und Reinigungsfilz Ersetzen

    TONERKARTUSCHE UND REINIGUNGSFILZ ERSETZEN PFLEGE DES GERÄTS TONERKARTUSCHE UND REINIGUNGSFILZ ERSETZEN Wenn die Anzeige “Toner Nachfüllen” ( ) blinkt, dann ist die Tonerkartusche fast leer. Sie können noch 100 Kopien anfertigen, bevor die Tonerkartusche gewechselt werden muß. Wenn die Anzeige “Toner Nachfüllen” ( ) durchgehend leuchtet, dann muß...
  • Seite 192 PFLEGE DES GERÄTS TONERKARTUSCHE UND REINIGUNGSFILZ ERSETZEN 4. Ziehen Sie den Schutzstreifen aus der Tonerkartusche heraus, und entfernen Sie das schwarze Schutzpapier. 5. Die Tonerkartusche so weit wie möglich in das Gerät einsetzen und vorsichtig nach unten drücken, bis die Tonerkartusche richtig plaziert ist.

  • Seite 193: Den Stempel Austauschen

    DEN STEMPEL AUSTAUSCHEN PFLEGE DES GERÄTS DEN STEMPEL AUSTAUSCHEN Wenn die Stempelmarkierung blaß wird, dann muß der Stempel wie folgt ersetzt werden. 1. Das Bedienfeld öffnen. 2. Den Stempel austauschen. Wenn keine Pinzette vorhanden ist, kann man auch die Spitze eines Blei- stifts vertikal in den Stempel drücken und ihn damit herausziehen.

  • Seite 194: Papierformat Der Optionalen Wechselkassette Ändern

    PFLEGE DES GERÄTS PAPIERFORMAT DER OPTIONALEN WECHSELKASSETTE ÄNDERN PAPIERFORMAT DER OPTIONALEN WECHSELKASSETTE ÄNDERN 1. Die optionale Wechselkassette herausziehen. 2. Die Abdeckung der Kassette öffnen. 3. Drücken Sie das Papier herunter, bis die Bodenplatte einrastet (hörbares Klicken).
  • Seite 195 PAPIERFORMAT DER OPTIONALEN WECHSELKASSETTE ÄNDERN PFLEGE DES GERÄTS 4. Das Papier entfernen. 5. Die Position des Anschlags einstellen. 6. Die Seitenführungen einstellen. 7. Die Wählscheibe drehen, bis das gewünschte Format erscheint.
  • Seite 196 PFLEGE DES GERÄTS PAPIERFORMAT DER OPTIONALEN WECHSELKASSETTE ÄNDERN 8. Das Papier unter die Ecken schieben. Und drücken Sie die seitliche und hinte- re Führung gegen das Papier. 9. Die Abdeckung der Kassette wieder einsetzen. 10. Die optionale Wechselkassette einsetzen.

  • Seite 197: Wartungsarbeiten

    WARTUNGSARBEITEN PFLEGE DES GERÄTS WARTUNGSARBEITEN Wenn das Faxgerät weiterhin gut arbeiten soll, müssen einige einfache Wartungsarbeiten durchgeführt werden. Dazu gehören die Reinigung und der Ersatz bestimmter Bauteile. Die Reinigung ist alle sechs Monate fällig. Die entsprechenden Ersatzteile sollten jeweils nach einer bestimmten Anzahl von Abtast- bzw.

  • Seite 198: Reinigung Durch Den Benutzer

    PFLEGE DES GERÄTS WARTUNGSARBEITEN Reinigung durch den Benutzer Scanner...
  • Seite 199 WARTUNGSARBEITEN PFLEGE DES GERÄTS 1. Ein weiches feuchtes Tuch nehmen. 2. Die Netzspannung ausschalten. 3. Das Bedienfeld hochziehen und öffnen. 4. Die Trennrolle [A] mit dem weichen feuchten Tuch reinigen, wobei die Rol- le gedreht werden sollte. 5. Den weißen Abtaststreifen [B] mit ei- nem weichen feuchten Tuch reinigen.
  • Seite 200 PFLEGE DES GERÄTS WARTUNGSARBEITEN 7. Den Netzanschluß ausschalten. 8. Das Vorlagenglas [E] mit dem wei- chen feuchten Tuch reinigen. 9. Die Aufnahme- und die Papiereinzugsrol- le [F] mit dem weichen feuchten Tuch rei- nigen, wobei die Rollen gedreht werden. 10. Das Bedienfeld schließen.

  • Seite 201: Reinigung Des Koronadrahtes

    WARTUNGSARBEITEN PFLEGE DES GERÄTS Kassette 1. Die Kassette herausziehen. 2. Die Rolle mit einem weichen feuchten Tuch reinigen. 3. Die Kassette schließen. Reinigung des Koronadrahtes Bitte reinigen Sie den Koronadraht, wenn auf den Ausdrucken vertikale schwarze Linien erscheinen. 1. Heben Sie das Bedienfeld an. 2.
  • Seite 202 PFLEGE DES GERÄTS WARTUNGSARBEITEN 4. Ziehen Sie vorsichtig den blauen Koronadraht-Reiniger zweimal von einem Ende zum anderen Ende. Überzeugen Sie sich, daß der Koronadraht-Reiniger wieder in die Ausgangsposition zurückgeschoben wurde. 5. Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein. Die Tonerkartusche so weit wie möglich in das Gerät einsetzen und vorsichtig nach unten drücken, bis die Tonerkartusche...

  • Seite 203: Auswechseln Von Verschleißteilen

    WARTUNGSARBEITEN PFLEGE DES GERÄTS Auswechseln von Verschleißteilen Ersatz der ADF-Rolle und des Trennkissens Die ADF-Rolle (zum automatischen Dokumenteneinzug) und das Trennkissen sollten jeweils nach einem Durchsatz von etwa 30.000 Seiten ausgewechselt werden, um Einzugsfehler zu vermeiden. Einzelheiten zur Feststellung der Anzahl der bereits abgetasteten Seiten finden sich im Abschnitt “Zähler”...
  • Seite 204 PFLEGE DES GERÄTS WARTUNGSARBEITEN 5. Das neue Trennkissen installieren. 6. Das Bedienfeld schließen.
  • Seite 205 WARTUNGSARBEITEN PFLEGE DES GERÄTS Ersatz des Fotoleiters und des Reinigungsfilz Der Fotoleiter und das Reinigungsfilz müssen nach einem Durchsatz von etwa 30.000 Seiten ersetzt werden, um die Qualität der Kopien zu gewährleisten. Wenn das folgende Display erscheint, müssen Fotoleiter und Reinigungsfilz ersetzt werden.
  • Seite 206 PFLEGE DES GERÄTS WARTUNGSARBEITEN 4. Den alten Fotoleiter entfernen. 5. Fotoleiter in das Gerät einsetzen. Achten Sie auf den, mit einem “R” gekennzeichneten grünen Verriegelungs- hebel. Beim einsetzen muß sich diese Kennzeichnung rechts befinden. 6. Entfernen Sie das schwarze Schutzpapier, wie in nebenstehender Abbildung gezeigt.
  • Seite 207 WARTUNGSARBEITEN PFLEGE DES GERÄTS 8. Tonerkartusche wieder einsetzen. Die Tonerkartusche soweit wie möglich in das Gerät einsetzen und vorsichtig nach unten drücken, bis die Tonerkartusche richtig plaziert ist. 9. Die Abdeckung und den Scanner schließen. Nach dem Ersatz des Fotoleiters und des Reinigungskissens sollte der im Gerät eingebaute Zähler für den Fotoleiter neu eingestellt werden.

  • Seite 208: Störungsbeseitigung

    STÖRUNGSBESEITIGUNG Vorsicht: Führen Sie nur die in diesem Handbuch beschriebenen Wartungs- arbeiten durch. Beim Entfernen der Gehäuseteile können gefährliche Spannungen und andere Risiken auftreten. Alle derartigen Wartungs- arbeiten sollten nur von Fachleuten ausgeführt werden. ANZEIGEN UND BEDIENFELD ÜBERPRÜFEN Bei Problemen leuchtet die Anzeige “Display überprüfen” auf. Bezüglich der Einzelheiten ist die Beschreibung im Display zu Rate zu ziehen.

  • Seite 209: Einstellen Des Dokumenteneinzugs

    DOKUMENTENSTAUS STÖRUNGSBESEITIGUNG Einstellen des Dokumenteneinzugs Je nach der Dicke des Papiers sind drei Einstellungen möglich: dünn, normal und dick. 1. Das Bedienfeld öffnen. 2. Zur Einstellung auf das gewünschte Papierformat den Hebel entsprechend der folgenden Tabelle einstellen. Papierdicke Druck Position Dünn Niedrig Normal...

  • Seite 210: Kopienstaus

    STÖRUNGSBESEITIGUNG KOPIENSTAUS KOPIENSTAUS Ein Papierstau beim Auswurf wird durch die Anzeige EMPFANGSPAPIERSTAU auf dem Display angezeigt. Dieser Stau kann sich an folgenden Stellen ereignet haben: Kassetteneinzug Innerhalb des Geräts Kopienauslauf Kassetteneinzug 1. Die Kassette öffnen. 2. Das gestaute Papier vorsichtig her- ausziehen.

  • Seite 211: Kopieneinzug

    KOPIENSTAUS STÖRUNGSBESEITIGUNG Kopieneinzug Entwicklerbereich 1. Die Kopienablage entfernen. 2. Frontklappe öffnen. 3. Das gestaute Papier vorsichtig heraus- ziehen. VORSICHT: Die Fixiereinheit nicht berühren, sie kann heiß sein. Die Photoleitertrommel nicht berühren. Auf dem Papier befindlicher Toner wird nicht mehr fixiert. Gehen Sie vorsichtig damit um, damit Sie Ihre Hände und Kleidung nicht verschmutzen.
  • Seite 212 STÖRUNGSBESEITIGUNG KOPIENSTAUS Innerhalb des Geräts 1. Die Kopienablage entfernen. 2. Das Bedienfeld hochziehen und öffnen. 3. Die Abdeckung öffnen. 4. Die Frontklappe öffnen.
  • Seite 213 KOPIENSTAUS STÖRUNGSBESEITIGUNG 5. Das gestaute Papier vorsichtig heraus- ziehen. VORSICHT: Die Fixiereinheit nicht berühren, sie kann heiß sein. Die Photoleitertrommel nicht berühren. Auf dem Papier befindlicher Toner wird nicht mehr fixiert. Gehen Sie vorsichtig damit um, damit Sie Ihre Hände und Kleidung nicht verschmutzen.
  • Seite 214 STÖRUNGSBESEITIGUNG KOPIENSTAUS Kopienauslauf 1. Den Deckel der Auslaufeinheit öffnen. 2. Das gestaute Papier vorsichtig heraus- ziehen. 3. Den Deckel wieder schließen.

  • Seite 215: Kassette (Im Kassettenbereich)

    KOPIENSTAUS STÖRUNGSBESEITIGUNG Kopierstaus bei Verwendung der Optionalen Wechselkassette (im Kassettenbereich) 1. Die Wechselkassette entfernen. 2. Die Kassette herausziehen. 3. Das gestaute Papier vorsichtig heraus- ziehen. Keine Papierfetzen zurücklassen. 4. Die Kassette wieder einsetzen. 5. Die optionale Wechselkassette wieder einsetzen.

  • Seite 216: Kommunikationsprobleme

    STÖRUNGSBESEITIGUNG KOMMUNIKATIONSPROBLEME KOMMUNIKATIONSPROBLEME Wenn die Anzeige ÜBERTR. FEHLER STOP auf dem Display erscheint: Stop drücken. Die Kommunikation ist aufgrund einer schlechten Verbindung nicht zustandegekommen. Die Leitung ist besetzt oder rauscht. Übertragung noch einmal versuchen. Die Gegenstation ist defekt. Den Bediener den Gegenstation dazu auffordern, das Empfangsgerät zu überprüfen.

  • Seite 217: Betriebsstörungen

    BETRIEBSSTÖRUNGEN STÖRUNGSBESEITIGUNG BETRIEBSSTÖRUNGEN Problem Behebung BEREITSCHAFTSMODUS Es passiert nichts, wenn die Das Stromkabel überprüfen. Sitzt der Stecker richtig in der Netzspannung eingeschaltet Steckdose? wird. Fest einstecken. Die Anzeige DOKUMENTE Netzspannung einschalten. EINLEGEN ODER Wenn die Spannungsanzeige nicht aufleuchtet, FAXNUMMER EINGEBEN dann ist evtl.
  • Seite 218 STÖRUNGSBESEITIGUNG BETRIEBSSTÖRUNGEN Problem Behebung Häufige Einzugsprobleme mit Mehrfacheinzug den Vorlagen Falsche Position der Vorlagen Das Dokument richtig in den Einzug legen. Siehe Seite 60. Falsche Ausrichtung der Vorlagen Die Ecken des Dokuments ausrichten. Siehe Seite 60. Gewelltes Papier Das Dokument glätten. Siehe Seite 57.
  • Seite 219 BETRIEBSSTÖRUNGEN STÖRUNGSBESEITIGUNG Problem Behebung Keine Übertragung; es Das Dokument ist im Einzug hängengeblieben. erscheint die Anzeige Das hängengebliebene Dokument entfernen DOKUMENT ENTFERNEN. (siehe Seite 201) und erneut übertragen. Das Dokument überschreitet evtl. die Höchstlänge (siehe Seite 56). Überschreitet keine der Vorlagen diese Höchstlänge? Wartungsarbeiten durchführen, besonders bei den Rollen [A] und [E] (siehe Seite 188).
  • Seite 220 STÖRUNGSBESEITIGUNG BETRIEBSSTÖRUNGEN Problem Behebung Die Kopien sind weiß. Die Vorlage muß mit der Schrift nach unten in den Dokumenteneinzug gelegt werden. Die Vorlage richtig einlegen. Siehe Seite 60. Es bleibt oft Papier im Liegt das Papier richtig in der Papierkassette? Auslauffach hängen.

  • Seite 221: Angezeigte Fehler

    ANGEZEIGTE FEHLER STÖRUNGSBESEITIGUNG ANGEZEIGTE FEHLER Die folgenden Berichte können während des Betriebs bzw. beim Programmieren des Geräts erscheinen. Der Selbstwählbetrieb kann zur Zeit nicht genutzt werden. SELBSTWAHLBETRIEB UBERPRUFEN Stattdessen die Zehnertastatur oder den Handapparat verwenden. Der Abrufempfang ist nicht programmiert. Es warten keine Nachrichten im Speicher auf Übertragung.

  • Seite 222: Den Kundendienst Rufen

    STÖRUNGSBESEITIGUNG DEN KUNDENDIENST RUFEN DEN KUNDENDIENST RUFEN Das Gerät besitzt eine Funktion mit dem Namen “Kundendienst Bericht Senden”. Diese Funktion kann verwendet werden, wenn Probleme mit dem Gerät auftreten. Das Gerät überträgt Informationen über seinen eigenen Zustand an den Kundendienst. Der Techniker ist dadurch in der Lage, das Problem noch vor seinem Besuch zu diagnostizieren.

  • Seite 223: Spezifikationen

    SPEZIFIKATIONEN Abmessungen: 475 x 459 x 240 mm (B x T x H) Zuzüglich der Vorlagenhalter, des Handapparats und der optionalen Kits. Gewicht: 17,2 kg Zuzüglich der Tonerkartusche, der Vorlagenhalter und des Druckerpapiers. Netzspannung: 220 - 240 V Wechselstrom, 50 Hz; einphasig Max.

  • Seite 224: Glossar

    GLOSSAR GLOSSAR Abrufdatei: Sie enthält Anweisungen zum Abrufempfang (Abrufstationen, Abrufzeitpunkt). ADF (Automatischer Dokumenteneinzug) Eine Vorrichtung, mit der die Seiten eines mehrseitigen Dokuments nacheinander in der Reihenfolge ihrer Stapelanordnung eingezogen werden. BPS (Bits/Sekunde): Gibt die Geschwindigkeit der Datenübertragung an. In der Betriebsart G3 werden Dokumente von der Faxstation digitalisiert, in Bits umgewandelt (eine Seite umfaßt etwa 200 000 Bits) und mit einer Höchstgeschwindigkeit von 9 600 oder 14 400 Bit/s (je nach Modell) übertragen.
  • Seite 225 GLOSSAR Gegenstation: Das Faxgerät, zu dem gesendet bzw. von dem empfangen wird. Grundeinstellung: Einige der Funktionen Ihres Geräts können eingestellt werden. Die Grundeinstellung ist die Einstellung, in die Ihr Gerät immer wieder zurückkehrt. Gruppe 3: Dies ist ein international übliches Verfahren zur Signal- und Datenübertragung von Faxgeräten (vom CCITT festgelegt).
  • Seite 226 GLOSSAR Serienweise Seitennumerierung (Seitenzahl): Anhand dieses Numerierungsverfahrens kann geprüft werden, ob sämtliche Seiten empfangen wurden oder ggf. bestimmte Seiten fehlen. Wurden zum Beispiel zwei Seiten mit der Numerierung 1/3 und 2/3 empfangen, bedeutet dies, daß die Sendung drei Seiten umfaßte, die letzte Seite jedoch nicht übertragen wurde.
  • Seite 227 Sachregister Bericht über Vertrauliche Dateien 124, 173 Ein/Aus-Schalter Abruf Bericht Einen Abruf abbrechen Liste der Spezial Kontinuierlicher Abrufempfang 158 Berichte Abrufempfang Autorisierte Empfangsliste Abrufverweildauer Endgültiger Fehlerbericht Sendeabruf Bericht über vertrauliche Gesicherter Abruf Dateien Löschen des Fehlerbericht 172, 176 Sendeabrufs Blitzschutz 16 - 17 Abrufcode, Verwendung mit Dateienliste...
  • Seite 228 Transferergebnisbericht Fehlerkorrektur Sendebericht Rufnummer eingeben 8, 64 Sendebericht, ein/aus Datei aus dem Speicher Anwenderparameterliste löschen Ein/Aus-Schalter Eingabe Autorisierter Empfang Falsche Funktionsnummer Mittenmarkierung Spezielle Bericht über vertrauliche Übertragungsparameter Dateien Freikarten Nachsenden Nachsendemarkierung Dokumentenabschnitt auf Geschlossenes Netz den Berichten Empfang Speichersperre Senden Speicherbericht gespeicherten ID (Abrufempfang) 158 Abrufstornobericht...
  • Seite 229 TTI (Senderkennung) Anwenderparameter Lautstärke des Lautsprechers Rufnummer Ihres Geräts Lautstärkeinstellung, Programmliste Lautsprecher & Klingelzeichen 88 Liste der Abteilungscodes 108, 179 Liste der Dateien RDS (Ferndiagnosesystem) RTI (Empfängerkennung) Rundsenden Manueller Empfangsmodus Markierung (Stempel) Mehrfachkopiemodus Sammelübertragung Mittenmarkierung, ein/aus Schlüsselwort 122 - 123 Schutz gegen falsche Verbindungen Nachsenden...
  • Seite 230 Transferergebnisbericht Transferstation 90 - 91 TTI (Senderkennung) TTI Ein/Aus Übertragung von langen Dokumenten Übertragung Grundlegendes Verfahren Rundsenden Kettenwahl Sofort 58, 77 Sofortiges Senden Speicher 59, 77 Tonsignal übertragung Neuwahl verwenden Verkleinerung in Längsrichtung Vertraulich Senden Vertraulicher Empfang Wählen 60 - 62 Wählen mit aufgelegtem Hörer 85, 87 Bereitschaftsmodus Wartungsarbeiten...

  • Seite 231: Liste Der Funktionen

    LISTE DER FUNKTIONEN Funktion Seite Abrufempfang Vertraulicher Übertragung Transfer Senden Gesicherter Sendeabruf Freier Sendeabruf Speicherdateien Löschen Abrufempfangsdateien Löschen Sendeabrufdateien Löschen Zielwahl Programmieren/Zielwahlliste ausdrucken, Tontaste 44,112 Programmieren, Gruppentaste Programmieren Kurzwahl Programmieren/Kurzwahlliste ausdrucken Gruppen Programmieren/Gruppenliste ausdrucken Programme auf Tastendruck: Name eingeben und Löschen 98,100 Autodokumente: Name eingeben und Löschen 104,106...

  • Seite 232: Kurzgefasster Bedienungsablauf

    Kurzgefasster Bedienungsablauf Liste der Funktionen: Die untengenannten Funktionen werden aufgeru- fen, indem man die Funktionstaste drückt und dann die Nummer für die entsprechende Funktion eingibt. Funktion Funktion Abrufempfang Funktion 60 und darüber können nur nach Eingabe eines Codes Vertraulicher Übertragung verwendet werden.

  • Seite 233: Sofortige Übertragung

    Grundlegender Übertragungsvorgang Speicherübertragung Sofortige Übertragung Das Gerät sollte sich unbedingt im Bereitschaftsmodus befinden. Die Speicheranzeige sollte leuchten. Die Speicheranzeige sollte nicht Wenn sie nicht aufleuchtet, drücken leuchten. Wenn sie aufleuchtet, Sie SPEICHER. drücken Sie SPEICHER. Das Dokument vorsichtig in den Dokumenteneinzug legen. Kontrast und Auflösung einstellen (und nach Wunsch auch die Grautöne).

  • Seite 234: Programm Auf Tastendruck

    Programmieren Zielwahl Kurzwahl Gruppenwahl Funktion 31 Ja Funktion 32 Ja Funktion 33 die zu programmierende den zu die zu programmierende Zielwahltaste drücken programmierenden Gruppennummer Kurzwahlcode eingeben eingeben Rufnummer mit der Zehnertastatur eingeben Rufnummer wie folgt eingeben: Zielwahl Kurzwahl Zehnertastatur JA drücken Mit Hilfe der Zielwahltaste einen Kennsatz eingeben, dann JA drücken oder keinen Kennsatz programmieren, NEIN drücken.
  • Seite 235 BERICHTE EINSTELLUNGEN Automatisch WERKS- ausgedruckte Berichte EIN/AUS EINSTELLUNG Bericht über vertrauliche Anwenderparameter Dateien Schalter 04, Ziffer 0* Endgültiger Fehlerbericht HINWEIS Fehlerbericht Kundendienst Rufen Speicherbericht Anwenderparameter Schalter 03, Ziffer 2 Abrufergebnisbericht Anwenderparameter Schalter 03, Ziffer 4 Abrufdateien-Liste Anwenderparameter Schalter 03, Ziffer 3 Abrufstornobericht Anwenderparameter Schalter 03, Ziffer 6...
  • Seite 236 Position des Laseretiketts WARNUNG: Versuchen Sie keine andere Wartung oder Fehlersuche vorzunehmen, als in dem Handbuch erwähnt. Dieses Gerät enthält einen Laserstrahl-Generator und wenn Sie sich dem Laserstrahl direkt aussetzen, kann das zu dauernden Augenschäden führen. Deshalb entfernen Sie die Rückseitenabdeckung nicht, da sich der Lasergenerator in dem Gerät wie folgt befindet.
  • Seite 240 Konformitätserklärung “Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV-Richtlinie 89/336/EWG und der Niederspannungsrichtlinie 73/23/EWG.”...
  • Seite 241 VERBRACHTSWAREN VORSICHT: Ricoh ist nicht haftbar für Schäden oder Kosten, die auf die Verwendung nicht empfohlener Bauteile zurückzuführen sind. TONERKASSETTEN Die beste Leistung wird mit der RICOH TONERKASSETTE TYP 100 erzielt. STEMPEL Die beste Leistung wird mit dem MARKER TYP 30 erzielt.

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