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Benutzerhandbuch
Verwalten von Kontakten
Durch Registrieren einer Kontaktliste können Sie ganz einfach Empfänger eingeben. Sie können bis zu 200
Einträge speichern und die Kontaktliste verwenden, wenn Sie eine Faxnummer oder einen Ort zum Hinzufügen
eines gescannten Bildes in einer E-Mail hinzufügen und ein gespeichertes Bild in einem Netzwerkverzeichnis
speichern.
Außerdem können Sie Kontakte auch zum LDAP-Server hinzufügen. Im Administratorhandbuch finden Sie
Hinweise zum Registrieren von Kontakten auf dem LDAP-Server.
Registrieren von Kontakten
Hinweis:
Vergewissern Sie sich vor dem Registrieren von Kontakten, dass Sie auch die E-Mail-Servereinstellungen zur Verwendung
der E-Mail-Adresse konfiguriert haben.
1. Wählen Sie auf der Startseite die Option Kon- takte und anschließend den Modus Scan oder Fax.
2. Gehen Sie auf Menü und wählen Sie anschließend Eintrag hinzufügen.
3. Wählen Sie die Kontaktart, die Sie registrieren möchten.
❏ Fax: Einen Kontakt (Faxnummer) zum Senden eines Fax registrieren.
❏ eMail: Eine E-Mail-Adresse zum Senden eines gescannten Bildes oder zum Weiterleiten eines empfangenen
Fax registrieren.
❏ Netz-ordner/FTP: Einen Netzwerkordner zum Speichern eines gescannten Bildes oder empfangenen Fax
registrieren.
Hinweis:
Dieser Bildschirm wird angezeigt, wenn Sie die Kontaktliste von der Startseite aus aufrufen.
4. Wählen Sie die gespeicherte Nummer aus, die Sie registrieren möchten.
5. Nehmen Sie für jeden Modus die erforderlichen Einstellungen vor.
Hinweis:
Geben Sie bei der Eingabe einer Faxnummer einen externen Zugangscode zu Beginn der Faxnummer ein, wenn es sich
bei Ihrer Telefonanlage um eine Nebenstellenanlage handelt und Sie für externe Verbindungen einen Zugangscode
benötigen. Wenn der Zugangscode in der Einstellung Leitungstyp festgelegt wurde, geben Sie ein Rautezeichen (#) statt
des tatsächlichen Zugangscodes ein. Um beim Wählen eine Pause (drei Sekunden) hinzuzufügen, geben Sie durch
Drücken von einen Bindestrich ein
6. Drücken Sie Speichern.
Hinweis:
❏ Zum Bearbeiten oder Löschen eines Eintrags drücken Sie das Informationssymbol rechts neben dem gewünschten
Eintrag, drücken Sie dann Bearbeiten oder Löschen.
❏ Sie können eine auf dem LDAP-Server registrierte Adresse in der lokalen Kontaktliste des Druckers registrieren.
Wählen Sie einen Eintrag und drücken Sie anschließend Speichern.
Verwalten von Kontakten
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