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Benutzerhandbuch
Scannen
Scannen über das Bedienfeld
Scannen an E-Mail
Sie können mit einem vorkonfigurierten E-Mail-Server gescannte Bilddateien direkt vom Drucker per E-Mail
versenden. Bevor Sie diese Funktion nutzen können, müssen Sie den E-Mail-Server konfigurieren.
Sie können die E-Mail-Adresse festlegen, indem Sie diese direkt eingeben. Es ist möglicherweise jedoch einfacher,
die E-Mail-Adresse zunächst zur Kontaktliste hinzuzufügen.
Hinweis:
❏ Stellen Sie vor Benutzung dieser Funktion sicher, dass die Einstellungen des Druckers in Bezug auf Datum/Zeit und
Zeitdifferenz richtig sind. Greifen Sie auf die Menüs über die Setup > Systemadministration > Allgemeine
Einstellungen > Datum/Zeit-Einstellung zu.
❏ Anstelle dieser Funktion können Sie beim Scannen an einen Computer über das Bedienfeld eMail als Format wählen. Sie
können eine E-Mail senden, indem Sie die Adresse an einem mit diesem Drucker verbundenen Computer eingeben.
Achten Sie beim Scannen an einen Computer darauf, dass dieser eingeschaltet ist.
1. Legen Sie die Vorlagen ein.
Hinweis:
Wenn Sie mehrere Vorlagen scannen oder 2-seitige Scans erstellen möchten, legen Sie alle Vorlagen in den ADF.
2. Rufen Sie von der Startseite aus das Menü Scan auf.
3. Wählen Sie eMail.
4. Eingeben von E-Mail-Adressen.
❏ Aus der Kontaktliste wählen: Drücken Sie Kontakte, wählen Sie einen Kontakt und drücken Sie dann
Fortf..
❏ E-Mail-Adresse manuell eingeben: Wählen Sie eMail-Adresse eingeben > eMail-Adresse eingeben, geben
Sie die E-Mail-Adressen ein und drücken Sie dann rechts unten am Bildschirm auf die Eingabetaste.
Hinweis:
Sie können E-Mails an bis zu 10 individuelle E-Mail-Adressen und Gruppen versenden.
5. Drücken Sie Format und wählen Sie das Dateiformat.
6. Gehen Sie auf Menü und nehmen Sie anschließend Einstellungen in eMail-Einstellungen und
Grundeinstellungen vor.
Hinweis:
❏ In Max.Gr.Anhang können Sie die maximale Größe für Dateien festlegen, die an E-Mails angehängt werden
können.
❏ Wenn Sie PDF als Dateiformat auswählen, können Sie ein Kennwort festlegen, um die Datei zu schützen. Wählen
Sie PDF-Einstellungen und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
❏ Drücken Sie Voreinst., um die Einstellungen als Voreinstellung zu speichern.
Scannen
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