Einführung; Bei Installiertem Sicherheitskit - Sharp AR-FR4 U Bedienungsanleitung

Einführung
Mit AR-FR4 wird der Sharp-Digitalkopierer/Multifunktions-Laserdrucker um eine Sicherheitsfunktion bereichert.
Mit der Sicherheitsfunktion des Digitalkopierer/Multifunktions-Laserdruckers werden die
Bilddaten, die für jeden Druck-, Kopier-, Netzwerkscan- und Faxauftrag erzeugt werden,
verschlüsselt. Nach Abschluss des Auftrags werden die verschlüsselten Daten aus dem
Speicher und von der Festplatte von Peripheriegeräten gelöscht.
Hinweis:
Beachten Sie für eine maximale Sicherheit des Datenschutzes die folgenden Punkte:
G Ändern Sie den Schlüsselcode regelmäßig (mindestens alle 60 Tage).
G Beim Ändern des Schlüsselcodes wird sowohl der gegenwärtige als auch der neue Schlüsselcode
angezeigt. Beachten Sie deshalb, dass dieser Vorgang richtig abgeschlossen wird.
G Verwenden Sie für den Gerätebetreuercode keine leicht zu erratende Zahlenkombination.
G Die Gerätebetreuer-Programme sind ein wichtiger Bestandteil des Sicherheitsmanagements.
Der Administrator des Geräts sollte die Anwender darüber informieren, dass der Zugriff auf
die Gerätebetreuer-Programme nur mit entprechender Berechtigung zulässig ist.
G Für den Fall, dass der Administrator und die Geräteanwender nicht anwesend sind, sollten
geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden, um einen unberechtigten Zugriff zu
verhindern (z.B. Sperren des Geräts).

Bei installiertem Sicherheitskit

Bei installiertem Sicherheitskit erscheint auf dem Berührungsfeld das folgende Symbol.
Bei installiertem Sicherheitskit werden die verbleibenden Daten nach jedem Kopier-,
Druck-, Scan- oder Faxauftrag automatisch gelöscht.
Beim Löschen der Daten erscheint die folgende Anzeige für 6 Sekunden*.
DATEN SIND GELÖSCHT.
HINWEISE
G
Bei einem normalen Druckauftrag in der Druckerbetriebsart werden die Bilddaten nach abgeschlossenem
Drucken automatisch aus dem Speicher bzw. von der Festplatte gelöscht. Beachten Sie, dass bei
Verwendung der Auftraghaltefunktion (Seite 2-9 der Bedienungsanleitung (mit Druckerbedienung und
allgemeinen Informationen) die Daten auf der Festplatte des Peripheriegerätes aufgezeichnet werden.
(Die verbleibenden Daten können von der Auftragstatusanzeige des Berührungsfelds (Seite 1-14 der
Bedienungsanleitung (mit Druckerbedienung und allgemeinen Informationen) gelöscht werden.
G
Falls das Gerät ausgeschaltet wird, während die Bilddaten von der Festplatte gelöscht werden oder bevor andere
Aufträge abgeschlossen sind, werden die Daten nicht vollständig gelöscht. Um nach dem Ausschalten keine
unvollständig gelöschten Daten zurückzulassen, wird empfohlen mit dem Gerätebetreuer-Programm
"GESAMTSPEICHER LÖSCHEN" (Seite 15 in dieser Anleitung) vor dem Ausschalten die Daten vollständig zu löschen.
KOPIERE
HINWEIS
Berühren Sie das Symbol, um Informationen
AUSGAB
über die Version des Sicherheitskits anzuzeigen.
13
* Die Anzeigedauer kann mit dem Gerätebetreuer-
Programm "MELDUNGSZEITDAUER EINSTELLEN"
geändert werden. (Siehe
Tastenbedienungsanleitung oder Seite 7-9 der
Bedienungsanleitung (mit Druckerbedienung und
allgemeinen Informationen).)
Seite 9 der