Introducción; Cuando Se Instala El Kit De Seguridad - Sharp AR-FR4 U Bedienungsanleitung

Introducción
El AR-FR4 agrega una función de seguridad a la Copiadora/Impresora láser multifuncional digital Sharp.
Cuando se agrega la función de seguridad a la Copiadora/Impresora láser multifuncional digital
Sharp, los datos de imagen generados para cada tarea de impresora, copiadora y escáner de
red, y fax son encriptados, y cuando se termina con la tarea, los datos encriptados son borrados
de la memoria y el disco duro de los dispositivos periféricos.
Nota:
Para asegurarse que la función de seguridad de datos de la máquina provea del máximo
de seguridad, tenga en cuenta lo siguiente:
G
Cambie el código de operador principal regularmente (al menos una vez cada 60 días).
G Durante el procedimiento para cambiar el código de operador principal, el código de
operador principal actual y el nuevo código de operador aparecerán en la exhibición.
Asegúrese de completar el procedimiento rápidamente.
G
No elija ningún número para el código de operador principal que pueda adivinarse fácilmente.
G
Los programas del operador principal son muy importantes para la gestión de la
seguridad. El administrador de la máquina tiene que informar a los usuarios de que no
accedan a los programas del operador principal sin permiso.
G
Si el administrador y los usuarios tienen que ausentarse de la oficina, deben tomarse medidas
de seguridad, como cerrar la máquina con llave, para evitar el acceso no autorizado.

Cuando se instala el kit de seguridad

Cuando se instala el kit de seguridad, aparece el siguiente ícono en el panel sensible al tacto.
DOBLE CA
Cuando se instala el kit de seguridad, los datos restantes en la unidad son borrados
automáticamente después de cada copia, impresión, escaneo, y tarea de fax.
Cuando comienza el borrado de los datos, aparece el siguiente mensaje durante 6 segundos*.
LOS DATOS SE ESTAN BORRANDO
NOTAS
G
Cuando se imprime una tarea de impresión normal en el modo de impresora, el dato de imagen se
borra automáticamente de la memoria o la unidad de disco duro después de completar la impresión.
Tenga en cuenta, sin embargo, que cuando la función de retención de tarea (página 2-9 del Manual
de instrucciones (para el funcionamiento de la impresora e informaciôn general) se usa para
imprimir, los datos son mantenidos en la unidad de disco duro del dispositivo periférico. (Los datos
retenidos pueden ser borrados de la exhibición de estado de tarea del panel sensible al tacto (página
1-14 del Manual de instrucciones (para el funcionamiento de la impresora e informaciôn general)).)
G
Si se desconecta la alimentación de la unidad mientras se borran los datos del disco duro o antes de
que se terminen los trabajos, los datos podrían no ser completamente borrados. Si no desea datos
parcialmente borrados cuando se desconecta la alimentación, le recomendamos que use el
programa del operador principal, "BORRAR TODA LA MEMORIA" (página 21 de este manual), para
completar el borrado de todos los datos antes de desconectar la alimentación.
NOTA
Pulse sobre el ícono para ver la información
SALIDA
sobre la versión del kit de seguridad.
19
* La duración de la exhibición del mensaje puede ser
cambiada con la tecla de programa de operador
principal, "CONFIGURACIÓN DE LA DURACIÓN
DEL MENSAJE". (Consulte la página 9 de la guía
del operador principal o la página 7-9 del Manual
de instrucciones (para el funcionamiento de la
impresora e informaciôn general).)