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Einführung
MX-FRX9U erweitert das SHARP Digitale Farb-Multifunktionssystem um eine
Sicherheitsfunktion.
Bei Verwendung der Funktionen Kopieren, Drucken, Netzwerk-Scannen oder Faxen des SHARP
Digitalen Farb-Multifunktionssystems mit Sicherheitsfunktion werden die für den Auftrag
erzeugten Bilddaten verschlüsselt und nach der Fertigstellung des Auftrags werden die
verschlüsselten Daten sofort vom Speicher und der Festplatte gelöscht.
■ Hinweis:
Beachten Sie zur Sicherstellung der maximalen Sicherheit durch die
Datensicherheitsfunktion des Geräts Folgendes:
●
Der Administrator spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende
Rolle. Wählen Sie die Person, welche die Aufgabe des Administrators übernimmt, mit
entsprechender Umsicht aus.
●
Das Administratorpasswort muss sofort geändert werden, wenn eine andere Person
als Administrator eingesetzt wird.
●
Ändern Sie regelmäßig das Administratorpasswort (mindestens alle 60 Tage einmal).
●
Verwenden Sie für das Administratorpasswort kein leicht zu erratendes Kennwort.
●
Die Systemeinstellungen (Administrator) sind für die Sicherheitsverwaltung sehr
wichtig. Wenn Sie sich während der Verwendung der Systemeinstellungen
(Administrator) vom Gerät entfernen, drücken Sie zuvor zum Verlassen der
Systemeinstellungen (Administrator) die Taste [Logout]. Der Geräteadministrator
sollte die Benutzer anweisen, die Systemeinstellungen (Administrator) nicht ohne
dessen Zustimmung zu verwenden.
●
Der Kunde trägt die Verantwortung für die Kontrolle der mit dem Gerät kopierten
Dokumente und erhaltenen Faxe.
●
Beachten Sie, dass die im Abrufspeicher der Fax-Funktion enthaltenen Faxdaten auch
bei installiertem Daten-Sicherheitspaket gelesen werden können.
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