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Einführung
Mit dem MX-FR15U wird das Digital-Multifunktionssystem von SHARP um eine
Sicherheitsfunktion erweitert.
Bei Verwendung der Kopierfunktion, der Druckfunktion, der Netzwerkscannerfunktion oder
der Faxfunktion des Digital-Multifunktionssystems von SHARP mit Sicherheitsfunktion
werden die für den Auftrag erzeugten Bilddaten verschlüsselt und unmittelbar nach
Abschluss des Auftrags werden die verschlüsselten Daten aus dem Speicher gelöscht.
■ Hinweis:
Beachten Sie zur Sicherstellung der maximalen Sicherheit durch die
Datensicherheitsfunktion des Geräts Folgendes:
●
Der Administrator spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende
Rolle. Wählen Sie die Person, welche die Aufgabe des Administrators übernimmt, mit
entsprechender Umsicht aus.
●
Das Administratorpasswort muss sofort geändert werden, wenn eine andere Person
als Administrator eingesetzt wird.
●
Ändern Sie regelmäßig das Administratorpasswort (mindestens alle 60 Tage einmal).
●
Verwenden Sie für das Administratorpasswort kein leicht zu erratendes Kennwort.
●
Die Systemeinstellungen (Administrator) sind für die Sicherheitsverwaltung sehr
wichtig. Wenn Sie sich während der Verwendung der Systemeinstellungen
(Administrator) vom Gerät entfernen, drücken Sie zuvor zum Verlassen der
Systemeinstellungen (Administrator) die Taste [Logout]. Der Geräteadministrator
sollte die Benutzer anweisen, die Systemeinstellungen (Administrator) nicht ohne
dessen Zustimmung zu verwenden.
●
Der Kunde trägt die Verantwortung für die Kontrolle der mit dem Gerät kopierten
Dokumente und erhaltenen Faxe.
●
Beachten Sie, dass die im Abrufspeicher der Fax-Funktion enthaltenen Faxdaten auch
bei installiertem Daten-Sicherheitspaket gelesen werden können.
■ Sichern und Löschen der mit der Funktion Druck halten
gespeicherten Daten
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die zuvor mit der Funktion Druck halten
im Gerät gespeicherten Daten gelöscht. Daher werden Daten, die Sie behalten wollen,
auf einen Computer kopiert, bevor das Daten-Sicherheitspaket installiert wird, und
anschließend nach der Installation und dem Löschen der alten Daten auf das Gerät
zurückgegeben. (Diese Arbeiten werden für gewöhnlich während der Installation des
Daten-Sicherheitspaketes durch einen Servicetechniker durchgeführt.)
Eine Wiederherstellung von Daten von einem Computer bei installiertem Daten-
Sicherheitspaket ist nur von vertraulichen Daten möglich. Informationen über die
Vorgehensweise zur Speicherung von Daten auf einem Computer und die Rückgabe
von Daten von dem Computer an das Gerät finden Sie in der Hilfe zur
Dokumentenablage auf den Webseiten des Geräts.
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