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Neopost IS-480 Bedienungsanleitung
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Neopost IS-480 Bedienungsanleitung

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IS-480
INKJET-FRANKIERMASCHINE
BEDIENUNGSANLEITUNG
ORIG0216-1
4140889A/B
01/08/2008

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Verwandte Anleitungen für Neopost IS-480

Inhaltszusammenfassung für Neopost IS-480

  • Seite 1 IS-480 INKJET-FRANKIERMASCHINE BEDIENUNGSANLEITUNG ORIG0216-1 4140889A/B 01/08/2008...
  • Seite 2 Frankiermaschine, wenden Sie sich an folgenden Kontakt: FIRMA NEOPOST GmbH & Co KG TELEFON Service: 01805-225 325 Infoline: 0800-179 179 1 089-516 891 171 ANSCHRIFT : NEOPOST GmbH & Co KG Landsberger Str. 154 80339 München BEDIENFELD ORIG0216-2 4140889A/B 01/08/2008...

  • Seite 3: Bedienfeld

    BEDIENFELD (siehe Bedienungsanleitung Teil 2.3) ORIG0216-3 4140889A/B 01/08/2008...
  • Seite 4 ORIG0216-4 4140889A/B 01/08/2008...

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis 1 Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs .............3 Sicherheitsanforderungen ...........6 Umgebungsbedingungen ..........10 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout..............13 Anschlussmöglichkeiten ............15 Bedienfeldlayout..............17 Energieverwaltung ............19 Postgutspezifikationen ............20 3 Verarbeiten von Postsendungen Auswählen eines Druckmodus ..........25 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ....27 Verarbeiten von [Standard]-Postgütern......36 Verarbeiten von [PPI]-Postgütern ........45 Verarbeiten von Postgütern im [Eingang]-Modus .....52 Verarbeiten von Postgütern im [Druck AUS]-Modus ..55...
  • Seite 6 Kostenstellendaten ............132 Bedienerdaten..............134 7 Online Services Übersicht über Online Services ........137 Verbinden mit Online Services........138 Online Services des Systems ......... 143 Aktualisieren der Systemsoftware........144 8 Konfiguration des Frankiersystems Eingabenübersicht ............149 An-/Abmelden als Manager ........... 150 Wechseln der Anzeigesprache ........
  • Seite 7 12 Spezifikationen 12.1 Allgemeine Spezifikationen ..........229 12.2 Betriebsspezifikationen ...........230 Index...

  • Seite 9: Wichtige Hinweise

    Wichtige Hinweise 1 Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen zu bedienen. Inhalt dieses Handbuchs ........3 Sicherheitsanforderungen ........6 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems....9 Umgebungsbedingungen ........10...

  • Seite 11: Inhalt Dieses Handbuchs

    Inhalt dieses Handbuchs Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1: Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Absch- nitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akronymen und Symbolen enthalten.

  • Seite 12: Akronym Beschreibung

    Abschnitt 11: Problembehandlung Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Störungen, fehlerhaftes Schließen, schlechte Druckergebnisse usw. Abschnitt 12: Spezifikationen Ausführliche Funktionsbeschreibung für das Frankiersystem. Symbole In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Symbole verwendet. Symbol... Aussage... WARNUNG : Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin. ACHTUNG : Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder die Postsendung hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann.
  • Seite 13 Akronym Beschreibung Local Area Network (Lokales Netzwerk): Verbindung zwischen Computern Mixed-Size Feeder (Zuführung für Mischpost) Personal-Computer Personal Identification Number (Persönliche Kennnummer) Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät) Wiegeplattform...

  • Seite 14: Sicherheitsanforderungen

    Sicherheitsanforderungen Sicherheitsanforderungen Stromversorgung Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die lokale Netzs- pannung geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite der Gerät- ekomponenten. DIESES GERÄT MUSS GEERDET WERDEN • Schließen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die über einen Schutzerdungskontakt verfügt.

  • Seite 15: Allgemeine Sicherheitshinweise

    Allgemeine Sicherheitshinweise Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankier- • system verwenden. Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grun- • dlegenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu ver- ringern.

  • Seite 16: Telefon Und Lan Anschlussmöglichkeiten

    Telefon und LAN Anschlussmöglichkeiten Das Frankiersystem verwendet eine Telefonleitung, um eine Verbindung zu den Pos- tdienstleistern oder den Online Services herzustellen. Sie können auch ein LAN (lokales Netzwerk) verwenden, um das Frankiersystem mit einer Postkostenstellen-Software auf einem separaten PC zu verbinden. Verwechseln Sie die Telefonstecker für das Modem nicht mit den LAN-Steckern, die etwas größer sind, um Schäden am Gerät zu vermeiden:...

  • Seite 17: Vorgehensweise Beim Abschalten Des Frankiersystems

    Abschalten des Frankiersystems Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems Vorgehensweise Das Gerät wird über das Netzkabel abgeschaltet. beim Abs- Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus Sleep (siehe: So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep- chalten des Modus p.19), wenn kein Notfall besteht. Frankiersystems Dadurch, dass das Netzkabel nur abgezogen wird, wenn sich das Frankiersystem im Modus Sleep befindet, wird vermieden, dass...

  • Seite 18: Umgebungsbedingungen

    Umgebungsbedingungen Umgebungsbedingungen Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden: Temperaturbereich 10°C-40°C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 % ohne Kondensation Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch, um die bestmöglichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten: •...

  • Seite 19: Informationen Zu Ihrem Frankiersystem

    Informationen zu Ihrem Frankiersystem 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout ............13 Anschlussmöglichkeiten ........15 Bedienfeldlayout..........17 Energieverwaltung..........19 So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus...19 Postgutspezifikationen ........20...

  • Seite 21: Systemlayout

    Systemlayout Systemlayout Figure 1 : Frankiersystem mit dynamischer Waage Figure 2 : Frankiersystem ohne dynamische Waage Figure 3 : Details zum Inneren der Basis...
  • Seite 22 Table 1 : Layout des Frankiersystems Auffangschale Sammelt die Postgüter nach der Verarbeitung. Automatischer Frankiers- Enthält zu bedruckende Frankierstreifen. treifenspender Basis Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das Frankiersystem. Bedienfeld Ermöglicht die Steuerung des Frankiersystems. Ablage für die Bedienung- Enthält dieses Benutzerhandbuch. sanleitung Farbkartusche Druckt die Frankierungen und enthält Druckfarbe.

  • Seite 23: Anschlussmöglichkeiten

    Anschlussmöglichkeiten Anschlussmöglichkeiten Rückseitige Anschlüsse Figure 4 : Rückseitige Anschlüsse der Basis COM1 Zur Zuführung für Mischpost oder zur dynamischen Waage COM2/3 Zur Wiegeplattform COM4 (für eine zukünftige Verwendung) Zum Modem, Drucker oder zu einem USB-Speichergerät Zur Kostenstellen-Software auf einem PC Figure 5 : Anschlüsse der dynamischen Waage COM1 Zur Basis...

  • Seite 24: Anschlussübersichten

    Anschlussübersichten Mit dynamischer Waage: Verbindet COM1 der Basis mit COM2 der dynamischen Waage. Telefonkabel zur Anschlussdose...

  • Seite 25: Bedienfeldlayout

    Bedienfeldlayout Bedienfeldlayout Siehe Bedienfeldlayout auf dem Umschlag des Handbuchein- bands. Die meisten Bildschirmbereiche sind berührungsempfindlich. Tippen Sie auf einen Bereich, um den entsprechenden Bildschirm zu öffnen. Table 2 : Bildschirmlayout Abdruckspeicher Zeigt die ausgewählten Abdruckspeicher an, falls vorhanden. Datum Zeigt das zu druckende Datum an. Druckmodus Aktueller Druckmodus.
  • Seite 26 Table 3 : Tasten und Tastaturkürzel NAVIGATIONSTASTEN Zurück Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück. Startbilds- Zeigt den aktuellen Druckmodus an (Aufgabentyp). chirm Menü Ruft die Menüs auf. Bestätigt eine Aktion oder Auswahl. TASTATURKÜRZEL Vorgabe Öffnet die Vorgabeverwaltung. Greift auf voreingestellte Frankierungen und Kostenstel- Abdruckspei- lenspeicher zu.

  • Seite 27: Energieverwaltung

    Energieverwaltung Energieverwaltung Energy Star® Konformität Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine große Rolle beim Energiesparen und stellen eine einfache Möglichkeit dar, um die Luftverunreinigung zu verringern. ® Das Frankiersystem ist ein für den Energy Star qualifiziertes System, das nach einer Phase der Inaktivität automatisch in den Energie sparenden Sleep-Modus wechselt.

  • Seite 28: Postgutspezifikationen

    Postgutspezifikationen Postgutspezifikationen Grundmerkmale Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvert- und Laschen- formate bearbeiten. Figure 6 : Postverarbeitungsspezifikationen Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu. Laschenwinkel : 19° min./60° max. Der Frankierabdruck darf nicht auf dunklem bzw. sehr faserstof- fhaltigem Papier erfolgen (wie z.B Recyclingpapier, da der Matrix- code verschmieren kann).

  • Seite 29: Zuführung

    Kuvertgewicht 900 g Kuvertdicke 0,2 mm 16 mm Zuführung Siehe auch Vorgehensweise beim Verwenden der Zuführung p.33. • Kuvertstapel Mindestgewicht 28 g Höchstgewicht 1,2 kg Maximale Höhe 100 mm Die Zuführung kann keine eingebetteten Kuverts bearbeiten. Kuvertdicke mit Optionaler Verschließeinheit Max mit Verschließein- 12,7 Max mit Verschließeinh-...
  • Seite 30 Hinweis zur Abdruckkopie Jede von diesem System gedruckte Frankierung ist eindeutig. Nur eine Ausfertigung des einzelnen gedruckten Frankie- raufdrucks kann aufgegeben werden. Die Deutsche Post betrach- tet das Senden mehrerer Kopien als Verletzung der allgemeinen Geschäftsbedingungen.

  • Seite 31: Verarbeiten Von Postsendungen

    Verarbeiten von Postsendungen 3 Verarbeiten von Postsendungen In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Post- sendungen beschrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und einer Wiegemethode, Aktivieren der Verschließeinheit usw. in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie der Postsendung zuordnen müssen. Auswählen eines Druckmodus ......
  • Seite 32 Eingabendetails ..........58 Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen .......58 Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr ......59 Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes Vorgehensweise beim Auswählen eines vorausbezahlten Abdrucks .....................62 Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart .......65 Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts ..66 Vorgehensweise zum Ändern des Datums auf der Frankierung 68 Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zur (von der) Frankierung ..............69...

  • Seite 33: Auswählen Eines Druckmodus

    Auswählen eines Druckmodus Auswählen eines Druckmodus Einführung zum Druckmodus Zur Postverarbeitung müssen Sie zuerst einen "Druckmodus" auswählen, welcher der Verarbeitungsart entspricht, die Sie auf Postsendungen anwenden möchten: Frankierungen für verschiedene Gebühren, Verwenden von vorausbezahlten Ab- drucken, Drucken von "Eingang", dem Datum usw. Für jeden auswählbaren Druckmodus zeigt das Frankiersystem sämtliche Parameter an, die sich auf die Verarbeitungsart beziehen, die Sie anwenden möchten: Startbildschirm und Konfigurationsmenü...

  • Seite 34: Verarbeitungsart Und Druckmodus

    Verarbeitungsart und Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare Druckmodus in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postsendungen anwenden möchten. In der rechten Spalte werden für jeden Druckmodus die Parameter angegeben, die vor dem Verarbeiten der Postgüter festgelegt werden können. Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Stan- dardwerte.

  • Seite 35: Vorbereiten Und Starten Ihrer Arbeitssitzung

    Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird eine Liste mit vorbereitenden Schritten empfohlen, die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postgüter helfen soll. Die Postgutvorbereitung umfasst Folgendes: • Sortieren der Postgüter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu bes- chleunigen (p.28).

  • Seite 36: Sortieren Von Postgütern Nach Typ Und Nach Aufgabe

    Sortieren von Postgütern nach Typ und nach Aufgabe Sortieren Sie Ihre Postgüter in Gruppen mit ähnlichen Merkmalen, um Zeit zu sparen. Dadurch wird verhindert, dass Sie die Frankierungsparameter zu oft ändern müssen. Außerdem ermöglicht es Ihnen, die automatischen Funktionen des Frankiersystems vollständig zu nutzen, insbesondere die Optionen für Differenz-Wiegen und die dyna- mische Waage, mit deren Hilfe Sie die Postgüter erheblich schneller verarbeiten können.

  • Seite 37: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Einschalten des Systems startet eine Arbeits- Sitzung auf dem Frankiersystem. Beim Starten in Abhängigkeit von den Managereingaben: Der Zugriff auf das Gerät ist möglicherweise nicht eingeschränkt • Möglicherweise müssen Sie einen PIN-Code eingeben •...
  • Seite 38 Damit Sie mit Hilfe des Ziffernblocks Buchstaben anstelle von Zif- fern eingeben, drücken Sie die entsprechende Taste mehrmals hintereinander, wie bei einem Mobiltelefon.

  • Seite 39: Auswahl Des Druckmodus

    Auswahl des Druckmodus Wählen Sie für jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel (siehe p.28) den Druc- kmodus aus, der erforderlich ist, um die Postgüter wie folgt zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus Vorgehensweise Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind: beim Ändern des Entweder: aktuellen Druc-...

  • Seite 40: Überprüfen Des Systemstatus

    Überprüfen des Systemstatus In der nachfolgenden Liste werden Fragen aufgeworfen, die von Zeit zu Zeit bean- twortet werden sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit während eines Dur- chlaufs nicht unterbrochen wird, um die Farbkartusche zu wechseln, Vorgaben aufzuladen usw. Table 1 : Systemprüfliste Frage...

  • Seite 41: Vorgehensweise Beim Verwenden Der Zuführung

    Verwenden der Zuführung In dem nachfolgenden Verfahren wird beschrieben, wie ein Postgutstapel in den Pos- tgutpfadzugang eingelegt wird. In Abhängigkeit von der von Ihnen zum Verarbeiten der Postgüter gewählten Wiege- methode müssen Sie die Kuverts möglicherweise einzeln einlegen oder einen Ku- vertstapel auf den Anlagetisch legen.
  • Seite 42 Versuchen Sie nicht, selbstklebende Kuverts zu verschließen. Schließen Sie diese vor der Zuführung.
  • Seite 43 Dickeneinstellung Möglicherweise müssen Sie für dünne oder dicke Kuverts die Einstellung der Zuführung für die Dicke anpassen. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn mehrere dünne Kuverts die Zuführung gleichzeitig durchlaufen oder umgekehrt, wenn dicke Kuverts im Zugang des Postgutpfads eingeklemmt sind. Öffnen Sie die Abdeckung der Zuführung.

  • Seite 44: Verarbeiten Von [Standard]-Postgütern

    Verarbeiten von [Standard]-Postgütern Verarbeiten von [Standard]- Postgütern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Pos- tgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [Standard ] verwenden: Anwenden der Postgebühr unter Verwendung verschiedener Gebühren •...
  • Seite 45 Überprüfen oder ändern Sie den Druckmodus. Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus und anschließend [Standard ] auf dem Bildschirm Druc- kmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorge- hensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus p.31.
  • Seite 46 Überprüfen oder ändern Sie das Datum : Wählen Sie Datum und anschließend eine Datumsoption auf dem Bildschirm Vordatieren aus. Wählen Sie Keine Vorda- tierung aus, um das Standarddatum zu drucken. Weitere In- formationen finden Sie unter Vorgehensweise zum Ändern des Datums auf der Frankierung p.68. Drücken Sie auf , um zum Startbildschirm zurückzuk- ehren.
  • Seite 47 Zum Ändern der aktuellen Wiegemethode drücken Sie auf und wählen auf dem Bildschirm Wiegeart eine Wiegeart aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart p.65. Sie können auch die optionalen Eingaben anwenden: Aktivieren eines Stückzählers, um einen Rabatt für glei- chartige Stapel zu erhalten: siehe Vorgehensweise beim Akti- vieren (Deaktivieren) des Stückzählers p.74...

  • Seite 48: Tgüter Verarbeiten)

    Verarbeiten von Postgütern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Eingabenrei- henfolge p.36 durchgeführt haben, um Postgüter zu verarbeiten. Die Art und Weise, in der Sie die Postgüter hauptsächlich bearbeiten werden, hängt von der von Ihnen ausgewählten Wiegemethode ab. Die Wiegemethode wird durch das Symbol im Bereich Wiegeart des Bildschirms angezeigt.
  • Seite 49 Falls Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken möchten: Drücken Sie auf , und geben Sie die Anzahl der Fran- kierstreifen ein. Stellen Sie sicher, dass die Frankierstreifen im Frankierstrei- fenspender verfügbar sind (siehe Auffüllen des Frankierstrei- fenspenders p.79). Drücken Sie auf , um die Frankierstreifen zu drucken.
  • Seite 50 Drücken Sie auf , um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden. Wenn Sie das letzte Objekt von der Wiegeplattform entfernen, werden Sie vom Frankiersystem gefragt, ob dieses gedruckt wer- den soll. Sie können mit Ja oder Nein antworten. Dadurch können Sie einen Postgutkorb verwenden, ohne für die Wiegeplattform dessen Eigengewicht deklarieren zu müssen.
  • Seite 51 Im Modus Dynamisches Wiegen ( Über den Startbildschirm [Standard ], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf den An- lagetisch. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zuführung p.33. Drücken Sie auf , um mit der Verarbeitung des Postgüt- ersatzes zu beginnen.
  • Seite 52 In anderen Modi (Manuelle Gewichtseingabe , Keine Gewichtsquelle) Über den Startbildschirm [Standard ], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut Anlagetisch gegen hintere Führungswand, wobei bedruckende Seite nach oben zeigt. Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist (siehe Postgutspezifikationen p.20), drücken Sie , um einen Frankierstreifen zu drucken.

  • Seite 53: Verarbeiten Von [Ppi]-Postgütern

    Verarbeiten von [PPI]-Postgütern Verarbeiten von [PPI]-Postgütern Eingabenreihenfolge In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Pos- tgütern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben. • Da die Postgutanforderungen von Tag zu Tag abweichen, sind möglicherweise einige dieser Eingaben nicht erforderlich oder ihre Reihenfolge kann variieren. Sie müssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen, um den Zugriff auf die •...
  • Seite 54 Wählen Sie den zu verwendenden PPI aus. Siehe Auswählen eines vorausbezahlten Abdrucks (PPI) p.62 Wählen Sie eine Wiegeart aus (falls Sie keinen Betrag ein- gegeben haben) In Abhängigkeit von der Postgutart und der zu verar- beitenden Menge können Sie eine effiziente Wiegemethode auswählen, die eine Wiegeplattform oder die dynamische Waage (falls installiert) verwendet, um Zeit zu sparen: siehe Auswählen einer Wiegeart p.63.

  • Seite 55: Verarbeiten)

    Verarbeiten von Postgütern Um Postgüter zu verarbeiten, befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie den Ablauf in Vorgehensweise beim Verarbeiten von PPI-Postgütern (Eingaben) p.45 durchgeführt haben. Vorgehensweise beim Verarbeiten von PPI-Postgütern (Postgüter verarbeiten) Vorgehensweise Im Modus Standard-Wiegen ( beim Verar- beiten von PPI- Über den Startbildschirm [Standard ], um die Postgebühr direkt Postgütern (Pos-...
  • Seite 56 Drücken Sie auf , um die Frankierstreifen zu drucken. Im Modus Differenz-Wiegen ( Über den Startbildschirm [Standard ], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wiegeplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte.
  • Seite 57 Im Modus Differenz-Wiegen autom. Streifen ( Über den Startbildschirm [Standard ], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wiegeplattform, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte. Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel.
  • Seite 58 Im Modus Dynamisches Wiegen ( Über den Startbildschirm [Standard ], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf den An- lagetisch. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zuführung p.33. Drücken Sie auf , um mit der Verarbeitung des Posts- tapels zu beginnen.
  • Seite 59 In anderen Modi (Manuelle Gewichtseingabe , Keine Gewichtsquelle) Über den Startbildschirm [Standard ], um die Postgebühr auf Postgüter zu drucken: drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. Legen Sie das Postgut Anlagetisch gegen hintere Führungswand, wobei bedruckende Seite nach oben zeigt. Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist (siehe Postgutspezifikationen p.20), drücken Sie , um einen Frankierstreifen zu drucken.

  • Seite 60: Verarbeiten Von Postgütern Im [Eingang]-Modus

    Verarbeiten von Postgütern im [Eingang]-Modus Verarbeiten von Postgütern im [Eingang]-Modus Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Pos- tgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [Eingang ] verwenden, um Folgendes durchzuführen: Das Datum auf eingegangene Postgüter drucken und/oder •...
  • Seite 61 Überprüfen oder ändern Sie den Druckmodus. Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus und anschließend [Eingang ] auf dem Bildschirm Druc- kmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorge- hensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus p.31.

  • Seite 62: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Empfangenen Postgütern (Postgüter Verarbeiten)

    Verarbeiten von Postgütern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Eingabenrei- henfolge p.52 durchgeführt haben, um Postgüter zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postgütern (Postgüter verarbeiten) Vorgehensweise Auf dem Startbildschirm [Eingang ]: beim Verar- drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. beiten von emp- Legen Sie das Postgut fangenen...

  • Seite 63: Verarbeiten Von Postgütern Im [Druck Aus]-Modus

    Verarbeiten von Postgütern im [Druck AUS]-Modus Verarbeiten von Postgütern im [Druck AUS]-Modus In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Pos- tgutbearbeitung für die Postgutprozesse beschrieben, die den Druckmodus [Druck AUS ] verwenden, um Folgendes durchzuführen: Verschließen von Kuverts mit Hilfe der automatischen Zuführung (falls installiert). •...
  • Seite 64 Überprüfen oder ändern Sie den Druckmodus : Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie Druckmodus und anschließend [Druck AUS ] auf dem Bildschirm Druc- kmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorge- hensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus p.31.

  • Seite 65: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Postgütern Ohne Zu Druc- Ken (Postgüter Verarbeiten)

    Verarbeiten von Postgütern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Eingabenrei- henfolge p.55 durchgeführt haben, um Postgüter zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postgütern ohne zu Drucken (Postgüter verarbeiten) Vorgehensweise drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert. beim Verar- Legen Sie die Postgüter beiten von Pos- Anlagetisch...

  • Seite 66: Eingabendetails

    Eingabendetails Eingabendetails Ändern von Kostenstellen Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einem Satz von Postgütern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen Vorgehensweise So ändern Sie Kostenstellen: beim Ändern von Als Benutzer: Kostenstellen Auf dem Bildschirm auf den Bereich Kostenstellen EIN tippen oder drücken und eingeben oder den Pfad...

  • Seite 67: Auswählen Einer Gebühr

    Auswählen einer Gebühr Wenn Sie einen Postproduktcode direkt eingeben möchten Wechseln Sie direkt zu Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postpro- duktcodes p.61. Auswählen einer Gebühr zum Berechnen der Postgebühr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert be- rechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird, z.
  • Seite 68 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, nachdem Sie die Gebühr und die Dienste ausgewählt haben, und drücken Sie dann auf [OK], um Ihre Gebührenauswahl zu bestätigen. Die auf dem Bildschirm angezeigte Postgebühr ist Null, solange das Gewicht nicht bekannt (Null) ist.

  • Seite 69: Vorgehensweise Beim Direkten Eingeben Eines Postproduktcodes

    Eingeben eines Postproduktcodes Um schnell eine Gebühr auszuwählen, können Sie den Postproduktcode direkt eingeben. Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren. Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes Vorgehensweise So geben Sie einen Postproduktcode ein: beim direkten Entweder: Eingeben eines Auf dem Startbildschirm auf den Bereich Gebühr tippen Postpro- oder duktcodes...

  • Seite 70: Vorgehensweise Beim Auswählen Eines Vorausbezahlten Abdrucks

    Auswählen eines vorausbezahlten Abdrucks (PPI) Sie können den zu verwendenden vorausbezahlten Abdruck in einer Liste auswählen. Wenn Sie den Druckmodus "PPI" auswählen, wird automatisch ein standardmäßiger vorausbezahlter Abdruck ausgewählt. Siehe auch Vorgehensweise beim Ändern des vorausbezahlten Standardabdrucks p.171. • Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken (PPI) p.195. •...

  • Seite 71: Auswählen Einer Wiegeart

    Auswählen einer Wiegeart In Abhängigkeit vom Zubehör und den Funktionen, mit denen das Frankiersystem ausgestattet ist, stehen verschiedene Wiegemethoden zur Verfügung. Sie können das Gewicht auch manuell eingeben, wenn dieses bekannt ist: siehe Vor- gehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts p.66. Auswählen einer Wiegeart Wählen Sie in Abhängigkeit von der zu verarbeitenden Postgutart gemäß...
  • Seite 72 Details zu den Wiegearten Möglicherweise sind nicht alle nachfolgend aufgeführten Wiegeoptionen in Ihrem Frankiersystem verfügbar. Wenden Sie sich an den Kundendienst, um zu erfahren, wie Sie dem Frankier- system über die Online Services ganz einfach Wiegefunktionen hinzufügen können. Manuelle Gewichtseingabe ( •...

  • Seite 73: Vorgehensweise Zum Ändern Der Wiegeart

    Ändern einer Wiegeart Beim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert. Siehe auch • Informationen zum Ändern der Standardwiegeart als Manager finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern der Standardwiegeart p.159. Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um die Wiegeart gemäß der dur- chzuführenden Verarbeitungsart zu ändern (siehe Auswählen einer Wiegeart p.63). Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart Vorgehensweise So ändern Sie die Wiegeart über den Startbildschirm:...

  • Seite 74: Manuelles Eingeben Des Gewichts

    Manuelles Eingeben des Gewichts Möglicherweise müssen Sie das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegemöglichkeiten der Waage übersteigt. In diesem Fall wählen Sie normalerweise auch das Drucken der Postgebühr auf einen Frankierstreifen, der auf das Postgut geklebt wird. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Vorgehensweise So geben Sie das Gewicht manuell über den Startbildschirm ein: beim manuellen...

  • Seite 75: Konfigurieren Der Frankierung

    Konfigurieren der Frankierung In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus können Sie die auf Postgütern ge- druckten Elemente wie folgt ändern: Ändern des gedruckten Datums • Auswählen eines auf der linken Seite der Frankierung zu druckenden Wer- • beklischees • Hinzufügen eines vorab erstellten Zusatztextes auf der linken Seite der Fran- kierung Versatz der Frankierung vom rechten Rand des Kuverts.

  • Seite 76: Vorgehensweise Zum Ändern Des Datums Auf Der Frankierung

    Ändern des Frankierdatums Mit Hilfe der Funktion zur Vordatierung können Sie das auf den Postgütern gedruckte Datum ändern. Das Frankiersystem kann das Datum täglich zu festgelegten Zeiten ändern oder arbeitsfreie Tage überspringen. Siehe Vorge- hensweise beim Einstellen der Uhrzeit für die automatische Vor- datierung p.173.

  • Seite 77: (Von Der) Frankierung

    Hinzufügen von Text zur Frankierung und Ändern des Werbeklischees Sie können Text zur Frankierung hinzufügen und das Werbeklischee der Frankierung ändern, wie nachfolgend veranschaulicht wird. Figure 1 : Elemente eines Frankierabdrucks Siehe auch Der Manager verwaltet die Listen der verfügbaren Texte und Werbeklischees. •...

  • Seite 78: Vorgehensweise Beim Ändern Des Werbeklischees

    Vorgehensweise beim Ändern des Werbeklischees Vorgehensweise So ändern Sie das Werbeklischee: beim Ändern des Entweder: Werbeklischees Auf dem Bildschirm auf den Bereich Klischee tippen oder drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: drück- > Druckmodus einstellen oder und dann Folgendes auswählen: > Klischee Die Liste der verfügbaren Werbeklischees wird angezeigt.

  • Seite 79: Vorgehensweise Beim Versetzen Der Frankierung (Druckversatz)

    Versetzen der Frankierung (Druckversatz) Wenden Sie auf dicke Kuverts mit schrägen Seiten einen Druckversatz an, um die Frankierung vom Rand des Kuverts weg zu verschieben. Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) Vorgehensweise So fügen Sie einen Versatz zur Frankierungsposition hinzu: beim Versetzen Als Benutzer: der Frankierung...

  • Seite 80: Vorgehensweise Beim Verwenden Einer Ekp-Nummer

    Verwenden einer EKP-Nummer Die EKP-Nummer ist auf 10 Ziffern beschränkt. Siehe auch Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP-/JOB-Funktionen für Benutzer p.167 • Verwalten von EKP-/JOB-Nummern p.190 • Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP-Nummer Vorgehensweise So verwenden Sie eine EKP-Nummer: beim Ve- Über den Startbildschirm [Standard]: rwenden einer Tippen Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche EKP/ JOB.

  • Seite 81: Vorgehensweise Beim Verwenden Einer Job-Nummer

    Verwenden einer JOB-Nummer Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB-Nummer Vorgehensweise So verwenden Sie eine JOB-Nummer: beim Ve- Über den Startbildschirm [Standard]: rwenden einer Tippen Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche EKP/ JOB. JOB-Nummer Der Bildschirm EKP / JOB wird angezeigt. Drücken Sie auf .

  • Seite 82: Verwenden Des Stückzählers

    Verwenden des Stückzählers Mit Hilfe des Stückzählers können Sie Rabatte für gleichartige Stapel von mindestens 500 Postgütern erhalten, die denselben Frankierabdruck aufweisen (gleiche Gebühr, gleiches Datum usw.). Weitere Informationen erhalten Sie in Ihrer Postfiliale. Sie können die Postgüter in einem oder in mehreren Durchläufen drucken, indem Sie den aktuellen Stückzähler aktivieren oder deaktivieren.

  • Seite 83: Vorgehensweise Beim Zurücksetzen Des Stückzählers

    Vorgehensweise beim Zurücksetzen des Stückzählers Vorgehensweise So setzen Sie den Stückzähler zurück: beim Zurücks- Auf dem Startbildschirm: etzen des Stück- Auf die Schaltfläche Zähler zurückstellen tippen. zählers Das System fordert zur Bestätigung auf. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK], andernfalls drücken Sie auf [Zurück].

  • Seite 84: Vorgehensweise Beim Verwenden Von Abdruckspeichern

    Verwenden von Abdruckspeichern Die Abdruckspeicher ermöglichen es Ihnen, die Gebühr, den EKP-/JOB-Statustext, ein Werbeklischee und den Datumsmodus in einem Schritt mit Hilfe gespei- cherter Abdruckkonfigurationen festzulegen. In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen können Abdruckspeicher Kostens- tellen einbeziehen, wodurch Sie die Gebühren Kostenstellen zuordnen können. Wenn das Postgut unterschiedliche Eingaben erfordert, z.

  • Seite 85: Verwenden Der Schließfunktion

    Verwenden der Schließfunktion Verschließeinheit der Zuführung für Mischpost Sie können die Schließfunktion automatisch aktivieren oder deaktivieren. Siehe Vor- gehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der Verschließeinheit p.77. Das Symbol Verschließen EIN/AUS des Startbildschirms zeigt den derzeitigen Status der Schließfunktion an. Verschließen EIN Verschließen AUS Die Kuvertschließeinheit kann standardmäßig aktiviert oder deaktiviert sein (siehe Managereingabe Vorgehensweise zum Festlegen des Standardstatus für die Vers- chließeinheit p.177).

  • Seite 86: Ergänzende Vorgänge

    Ergänzende Vorgänge Ergänzende Vorgänge Anhalten der Verarbeitung Wenn Sie die Motoren der Maschine im Notfall anhalten möchten: Vorgehensweise beim Anhalten der Verarbeitung Vorgehensweise So halten Sie die Verarbeitung sofort an: beim Anhalten drücken. der Verarbeitung Verwenden von Stückzählern Die Zähler ermöglichen Ihnen das Erstellen von Berichten über die seit dem letzten Zurücksetzen des Zählers erfolgten Aktivitäten.

  • Seite 87: Fenspenders

    Auffüllen des Frankierstreifenspenders Vorgehensweise beim Auffüllen des automatischen Frankierstreifenspenders Vorgehensweise So füllen Sie den automatischen Frankierstreifenspender auf: beim Auffüllen Stapeln Sie die Frankierstreifen, und legen Sie diese in den Spender ein, wobei die zu bedruckende Oberfläche nach des automa- rechts und der abzuziehende Streifen nach links zeigen tischen Fran- muss.

  • Seite 89: Abrechnungsvorgänge

    Abrechnungsvorgänge 4 Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbe- trägen aufladen und diese verwalten können, um das Frankieren von Post- sendungen zu ermöglichen. Überblick............83 Verwalten von Vorgaben........84 Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe ....84 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD..85 Entsperren des PSD (Überprüfung) .....87 Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs (Überprüfung)..87...

  • Seite 91: Überblick

    Überblick Überblick Postalisches Sicherheitsgerät (PSD) Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsgerät verwaltet die Vorgabe (oder Geldbeträge) auf dem Frankiersystem. Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Pos- tdienstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zu den Pos- tdienstleistern erforderlich.

  • Seite 92: Verwalten Von Vorgaben

    Verwalten von Vorgaben Verwalten von Vorgaben Überprüfen der Vorgaben Sie können jederzeit den für Postgebühren verwendeten Gesamtbetrag sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. Dies gilt insbesondere vor Postverar- beitungssitzungen, um zu überprüfen, dass ausreichend Vorgaben vorhanden sind, um die aktuelle Aufgabe durchzuführen. Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe Vorgehensweise So überprüfen Sie die Vorgabe auf dem System:...

  • Seite 93: Vorgabe Laden

    Vorgabe laden Sie können dem Frankiersystem Vorgaben hinzufügen, indem Sie den hin- zuzufügenden Betrag angeben. Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zu den Postdienstleistern her und validiert den Vorgang. Siehe auch • Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass für die Vorgaben- beschaffung zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird.
  • Seite 94 Im Falle eines Übertragungsfehlers kann der zuvor eingegebene Betrag nicht geändert werden. Sie können den Bildschirm Verbrauchte Vorgabe/aktuelle Vorgabe öffnen, um die neuen Werte zu überprüfen (siehe Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe p.84).

  • Seite 95: Entsperren Des Psd (Überprüfung)

    Entsperren des PSD (Überprüfung) Entsperren des PSD (Überprüfung) Nach einer längeren Phase der Inaktivität werden die Postfunktionen möglic- herweise automatisch deaktiviert, um die Vorgabe zu schützen. In diesem Fall müssen Sie eine Verbindung zu den Postdienstleistern hers- tellen, um das PSD zu entsperren. Sie können die Überprüfungsfunktion verwenden, um die Postver- sandzeit nach der Zeitumstellung festzulegen, da die Uhrzeit und das Datum des Frankiersystems über Verbindungen zu den...

  • Seite 97: Verwalten Von Kostenstellen Und Zugriffsrechten

    Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten 5 Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie als Manager Kostenstellen ve- rwalten können, um die Nutzung der Postgebührvorgabe nachzuverfolgen und/ oder die Zugriffsrechte für das Frankiersystem festzulegen. Kostenzuordnung und Zugriffsrechte Überblick 91 Auswählen eines 'Kostenstellenmodus ' ...
  • Seite 98 Verwalten der Bediener........113 Vorgehensweise beim Erstellen von Bedienern ....114 Vorgehensweise beim Ändern von Bedienern ....115 Vorgehensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern ....................116 Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren eines Bedieners ....................117 Vorgehensweise beim Löschen von Bedienern ....117 Vorgehensweise beim Erstellen der Liste der Bediener und PIN-Co- ..................118...

  • Seite 99: Kostenzuordnung Und Zugriffsrechte Überblick

    Kostenzuordnung und Zugriffsrechte Überblick Kostenzuordnung und Zugriffsrechte Überblick Nachverfolgung der Postgebühr und Zugangskontrolle Das Frankiersystem umfasst Funktionen, mit denen Sie die folgenden Anforderungen an die Sicherheit und Kostenzuordnung implementieren können: Nachverfolgen der Postgebührnutzung: Die Funktion Kostenstellen • • Steuern des Zugriffs von Benutzern auf das System: Die Funktion Zugangskon- trolle Sie können diese beiden Funktionen unabhängig von einander aktivieren.
  • Seite 100 mentieren: Kein PIN-Code : Der Zugriff auf die Maschine ist nicht eingeschränkt. • Eindeutiger System-PIN-Code : Benutzer geben den PIN-Code ein, um auf die • Maschine zuzugreifen. • Persönliche PIN-Codes : Benutzer geben ihren PIN-Code ein, um auf die Maschine zuzugreifen. In diesem letzten Modus verwenden die Bediener nur die Kostenstellen, für die sie von Ihnen den Zugriff erhalten.

  • Seite 101: Auswählen Eines 'Kostenstellenmodus

    Auswählen eines 'Kostenstellenmodus ' Auswählen eines 'Kostenstellenmodus ' Einführung zu den "Kostenstellenmodi" Im Frankiersystem können Sie mit einem einzelnen Kostenstellenmodus die Kostens- tellen- und die Zugangskontrollfunktionen festlegen (siehe Kostenzuordnung und Zu- griffsrechte Überblick p.91). In der nachfolgenden Tabelle wird gezeigt, welcher Kostenstellenmodus der Akti- vierung der Zugangskontroll- und der Kostenstellenfunktionen entspricht.

  • Seite 102: Richtlinien Zum Implementieren Eines Kostenstellenmodus

    Richtlinien zum Implementieren eines Kostenstellenmodus Richtlinien zum Implementieren eines Kostenstellenmodus Siehe auch Auswählen eines 'Kostenstellenmodus ' p.93. • Implementieren des 'Kostenstellen AUS '-Modus Der Modus "Kostenstellen AUS" bietet Benutzern den uneingeschränkten Zugriff auf die Maschine. Dies ist der Standardmodus des Systems. Verfahren zur Implementierung So implementieren Sie den Modus "Kostenstellen AUS": •...

  • Seite 103: Implementieren Des 'Kostenstellen Aus Mit Pin '-Modus

    Implementieren des 'Kostenstellen AUS mit PIN '-Modus Im Modus "Kostenstellen AUS mit PIN" müssen die Benutzer einen gemeinsam ve- rwendeten PIN-Code eingeben, um Zugriff auf das System zu erhalten. Verfahren zur Implementierung So implementieren Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN": 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kos- tenstellenmodus p.99, und wählen Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN"...

  • Seite 104: Implementieren Des 'Kostenstellen '-Modus

    Implementieren des 'Kostenstellen '-Modus Im Modus "Kostenstellen" müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen, wenn sie eine Arbeitssitzung starten. Sie können die Kostenstellen jederzeit ändern, ab- hängig von dem zu verarbeitenden Postgut. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersys- tem diese beim Starten automatisch aus.

  • Seite 105: Implementieren Des "Kostenstellen Mit Pin "-Modus

    Implementieren des "Kostenstellen mit PIN "-Modus Im Modus "Kostenstellen mit PIN" müssen Benutzer einen PIN-Code eingeben und eine Kostenstelle auswählen, um eine Arbeitssitzung zu starten. Sie können Kostens- tellen innerhalb einer Sitzung ändern, abhängig von dem zu verarbeitenden Postgut. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersys- tem diese beim Starten automatisch aus.
  • Seite 106 So lange Ihre Struktur nicht vollständig ist, können Sie Kostenstel- len und Bediener erstellen, ohne diese zu aktivieren. Benutzer können nur aktivierte Kostenstellen oder Bediener-PIN-Codes verwenden.

  • Seite 107: Auswählen Eines Kostenstellenmodus

    Auswählen eines Kostenstellenmodus Auswählen eines Kostenstellenmodus Siehe auch Richtlinien zum Implementieren eines Kostenstellenmodus p.94. • Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus Vorgehensweise So zeigen Sie den "Kostenstellenmodus" an oder ändern ihn: beim Anzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.150): und Ändern des Kostenstel-...

  • Seite 108: Verwalten Der Kostenstellen

    Verwalten der Kostenstellen Verwalten der Kostenstellen Sie können Kostenstellen in den folgenden Kostenstellenmodi verwalten: • "Kostenstellen" "Kostenstellen mit PIN" • Bevor Sie Kostenstellen erstellen, finden Sie weitere Informa- tionen unter Implementieren des 'Kostenstellen '-Modus p.96 oder Implementieren des "Kostenstellen mit PIN "-Modus p.97. Erstellen einer Kostenstellenstruktur Als Manager können Sie eine Kostenstellenstruktur erstellen, die Folgendes umfasst: •...

  • Seite 109: Beschreibung

    Kostenstellenparameter Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmäßig auf 50 fes- tgelegt und kann optional bis auf 300 angehoben werden. Eine Kostenstelle besitzt die folgenden Parameter, die auf dem Bildschirm Kos- tenstelle hinzufügen angezeigt werden: Table 2 : Kostenstellenparameter Param.
  • Seite 110 Gruppenparameter Eine Gruppe oder Untergruppe besitzt die folgenden Parameter, die auf dem Bildschirm Gruppe hinzufügen angezeigt werden: Table 3 : Gruppenparameter Param. Format Beschreibung Name 32 alphanumeris- Der Name, den Sie beim Zuordnen von Gruppen che Zeichen oder Untergruppen der Kostenstellen zu Bedienern verwenden werden.

  • Seite 111: Gruppenverwaltung

    Gruppenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Gruppen zu erstellen, zu ändern, zu ak- tivieren/deaktivieren oder zu löschen. Siehe auch • Gruppenparameter p.102. Erstellen von Gruppen Vorgehensweise beim Erstellen einer Gruppe oder Untergruppe Vorgehensweise So erstellen Sie eine Gruppe oder Untergruppe: beim Erstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.150):...
  • Seite 112 Wählen Sie den Gruppenstatus (aktiv oder inaktiv) aus. Die Schaltfläche zeigt den aktuellen Status an. Wenn Sie die Gruppe in eine andere Gruppe als Root (= um eine Untergruppe zu erstellen) stellen möchten, wählen Sie die Schaltfläche Ordner aus, wählen Sie dann eine Gruppe aus der Liste aus, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 113: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Bearbeiten Einer Gruppe Oder Un

    Bearbeiten von Gruppen Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren, um den Namen, den Status und die übergeordnete Gruppe einer Gruppe zu ändern. Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten einer Gruppe oder Untergruppe Vorgehensweise So zeigen Sie eine Gruppe oder Untergruppe an oder bear- beiten diese: beim Anzeigen/ Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Bearbeiten einer...

  • Seite 114: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Einer Gruppe

    Aktivieren von Gruppen Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren, um eine Gruppe temporär zu deakti- vieren, damit die einbezogenen Kostenstellen für die Benutzer des Frankiersystems nicht angezeigt werden. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren einer Gruppe Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Gruppe: beim Aktivieren/ Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim An- zeigen/Bearbeiten einer Gruppe oder Untergruppe p.105,...

  • Seite 115: Kostenstellen Ein Verwaltung

    Kostenstellen EIN Verwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Kostenstellen zu erstellen, zu ändern, zu aktivieren/deaktivieren oder zu löschen. Siehe auch • Kostenstellenparameter p.101. Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise So erstellen Sie eine Kostenstelle: beim Erstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.150): von Kostens-...
  • Seite 116 Wenn Sie die Kostenstelle in eine andere Gruppe als "Root " stellen, wählen Sie die Schaltfläche Ordner aus, und wählen Sie anschließend eine Gruppe oder Untergruppe aus. Drücken Sie dann auf [OK]. Drücken Sie auf dem Bildschirm Kostenstelle hinzufügen auf [OK].

  • Seite 117: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Bearbeiten Von Kostenstellenpa- Rametern

    Bearbeiten von Kostenstellen Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um den Namen oder Status einer Kos- tenstelle zu ändern. Sie können auch den Kostenstellenordner ändern. Die Kostenstellennummer kann nicht geändert werden. Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstellenparametern Vorgehensweise So zeigen Sie die Parameter einer Kostenstelle an oder bear- beiten diese: beim Anzeigen/ Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als...

  • Seite 118: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Einer Kostenstelle

    Wählen Sie die einzelnen Parameter aus und ändern Sie diese mit Hilfe des Ziffernblocks (verwenden Sie die Taste [C], um Zeichen zu löschen), und drücken Sie dann auf [OK]. Der Bildschirm Übersicht geänderter Kostenstellen wird an- gezeigt. Informationen zu den Optionen für Budget und Zuschlag finden Sie im Benutzerhandbuch für erweiterte Berichte.

  • Seite 119: Vorgehensweise Beim Löschen Von Kostenstellen

    Löschen von Kostenstellen Möglicherweise müssen Sie eine Kostenstelle löschen. Vorgehensweise beim Löschen von Kostenstellen Vorgehensweise So löschen Sie eine Kostenstelle: beim Löschen Führen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen/ Bearbeiten von Kostenstellenparametern p.109 durch. von Kostens- tellen Wählen Sie auf dem Bildschirm Kostenstellen-Verwaltung die Option >...

  • Seite 120: Kostenstellenliste Bericht

    Kostenstellenliste Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an. So erstellen Sie diesen Bericht Sie müssen als Manager angemeldet sein. • Als aktueller "Kostenstellenmodus" muss Kostenstelle oder Kostenstellen mit PIN • eingestellt sein. Ausgaben Drucker • USB-Speichergerät •...

  • Seite 121: Verwalten Der Bediener

    Verwalten der Bediener Verwalten der Bediener Als Manager können Sie bis zu 20 Bediener erstellen, die jeweils über einen PIN- Code verfügen. Dieser Abschnitt bezieht sich nur auf den Modus Kostenstellen mit PIN (siehe Kostenzuordnung und Zugriffsrechte Überblick p.91). Bediener Parameter Beim Erstellen von Bedienern müssen Sie die folgenden Parameter festlegen.

  • Seite 122: Bediener Verwaltung

    Bediener Verwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Bediener zu erstellen, zu ändern, zu ak- tivieren/deaktivieren oder zu löschen. Siehe auch • Bediener Parameter p.113. Erstellen von Bedienern Vorgehensweise beim Erstellen von Bedienern Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bediener: beim Erstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.150): von Bedienern...

  • Seite 123: Vorgehensweise Beim Ändern Von Bedienern

    Wählen Sie auf den Bildschirmen für Kostenstellenliste na- cheinander die Kostenstellen (oder Gruppen/Untergruppen) aus, die vom Bediener verwendet werden dürfen. Sie können diesen Schritt später fertig stellen: siehe Vorgehensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern p.116. Drücken Sie auf [OK]. Der Bildschirm Übersicht Bediener wird angezeigt.

  • Seite 124: Vorgehensweise Beim Zuordnen Von Kostenstellen Zu Bedienern

    Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern Sie können die Kostenstellen definieren, auf die jeder Bediener Zugriff hat, indem Sie Kostenstellen, Gruppen oder Untergruppen von Kostenstellen zum Bediener zuordnen. Durch das Zuordnen einer Gruppe (oder Untergruppe) werden automatisch alle Kos- tenstellen der Gruppe zugeordnet. Wenn Sie einem Bediener eine Gruppe (oder Untergruppe) zuordnen, werden alle anschließend zur Gruppe hinzugefügten Kostenstellen automatisch dem Bediener zugeordnet.

  • Seite 125: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Eines Bedieners

    Aktivieren von Bedienern Der Status "aktiviert/deaktiviert" der Bediener ermöglicht es Ihnen, diese im voraus zu erstellen. Benutzer können keine deaktivierten Bediener-PIN-Codes verwenden. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren eines Bedieners Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Bediener: beim Aktivieren/ Führen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Ändern von Bedienern p.115 durch.

  • Seite 126: Bericht Bedienerliste

    Bericht Bedienerliste Dieser Bericht zeigt die Liste der Bediener mit PIN-Codes an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein (nicht als Benutzer). Table 6 : Bedienerlisten-Berichtsdaten Daten Kommentare Für jeden Bediener: Es muss kein Punkt eingege- ben werden.

  • Seite 127: Berichte

    Berichte 6 Berichte In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Berichte zur Nutzung des Frankier- systems, der Vorgabe und von Kostenstellen usw. abrufen und ausdrucken können. Berichtsüberblick ..........121 Erstellen von Berichten........123 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Benutzer ..123 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Manager Zählerdaten ............

  • Seite 129: Berichtsüberblick

    Berichtsüberblick Berichtsüberblick Als Benutzer oder Manager können Sie eine Reihe von Berichten abrufen, um regel- mäßig Daten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellen anzuzeigen, zu drucken oder zu speichern. Berichte erfordern im Allgemeinen ein Start- und ein Enddatum. Das Frankiersystem ermöglicht Ihnen das Abrufen von Berichten zur Aktivität für die letzten zwei Jahre.
  • Seite 130 Liste der Berichte Table 1 : Berichte Berichtsname Kurzbeschreibung Seite ZÄHLERDATEN Tagesregister Stückzähler und entsprechende Postgebühr p.125 für ausgehende Postgüter seit dem letzten Zurücksetzen. Tagesregister (Im Ein- Stückzähler für eingehende Postgüter ("Ein- p.126 gangsstempelmodus ver- gang am") seit dem letzten Zurücksetzen. fügbar) SYSTEMDATEN Tagesauswertung...

  • Seite 131: Erstellen Von Berichten

    Erstellen von Berichten Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht aus, geben die entsprechenden Parameter ein und wählen aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: • Auf dem Bildschirm Auf einem externen Drucker (falls verfügbar) •...

  • Seite 132: Vorgehensweise Beim Erstellen Eines Berichts Als Manager

    Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Manager Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bericht: beim Erstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.150): eines Berichts als Manager drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Berichte Fahren Sie mit den Schritten in Vorgehensweise beim Ers- tellen eines Berichts als Benutzer fort.

  • Seite 133: Zählerdaten

    Zählerdaten Zählerdaten Tageszähler Bericht Dieser Bericht zeigt den Stückzähler und die entsprechende Postgebühr für aus- gehende Postgüter (Druckmodus [Standard ]) seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Ausgaben Bildschirm. USB-Drucker.

  • Seite 134: Eingangsstempel Tagesregister

    Eingangsstempel Tagesregister Dieser Bericht zeigt das Tagesregister für eingehende Postgüter ("Eingang am") seit dem letzten Zurücksetzen an. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Benutzer angemeldet sein. Dieser Stückzähler ist für den Druckmodus [Eingang ] spezifisch. Ausgaben Bildschirm.

  • Seite 135: Systemdaten

    Systemdaten Systemdaten Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt für jeden Tag einer gewählten Periode die Verbrauchsdaten an (Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgebühr). Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Wenn Sie das Startdatum angeben, wird das Feld für das Enddatum mit einem vor- geschlagenen Wert gefüllt: Startdatum + 31 Tage.

  • Seite 136: Monatliche Auswertung

    Monatliche Auswertung Dieser Bericht zeigt für einen gewählten Zeitraum und pro Monat die Gesamtanzahl der Objekte und den Gesamtwert der Postgebühr an. Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder als Manager verfügbar. Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). Ve- rwenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr.

  • Seite 137: Maschinenkonfiguration Bericht

    Maschinenkonfiguration Bericht In diesem Bericht werden alle Managereingaben angezeigt. Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen können, müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgaben Bildschirm. USB-Drucker. USB-Speichergerät. Table 6 : Maschinenkonfiguration Felder Kommentare Standardeingaben für Abdruck (Standardtext, Stan- dard-Werbeklischee, Standardgebühr) Vordatierungsparameter Vorgabe-Einstellungen (Höchstwert, geringe Vorgabe) Verbindungseingaben (Telefonnummern) Die Systemeingaben umfassen z.

  • Seite 138: Vorgabe-Übersicht

    Vorgabe-Übersicht Vorgabe-Übersicht Bericht zur Vorgabe-Übersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe auf dem System seit der Installation des Geräts angezeigt. Der Inhalt ist auf den im PSD ver- fügbaren Verlauf beschränkt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Ausgaben Auf Frankierstreifen.

  • Seite 139: Credifonbericht

    Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einer ausgewählten Periode für das System durchgeführt wurden. Voraussetzungen Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgaben Bildschirm. USB-Drucker. USB-Speichergerät. Table 8 : Credifonbericht Felder Kommentare Periode Standardzeitraum: Start = Aktuelles Datum - 6 Monate •...

  • Seite 140: Kostenstellendaten

    Kostenstellendaten Kostenstellendaten Siehe auch • Aktuelle Kostenstellen auf diesem System: siehe Kostenstellenliste Bericht p.112. Einzelne Kostenstelle In diesem Bericht wird die Nutzung für eine in einer Kostenstellenliste ausgewählte Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar. Sie müssen eine Kostenstelle in der Kostenstellenliste und dann den Zeitraum für den Bericht auswählen (Start- und Enddatum).

  • Seite 141: Alle Kostenstellen Bericht

    Alle Kostenstellen Bericht In diesem Bericht wird die Nutzung für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Postgebührwert angezeigt. Voraussetzungen Dieser Bericht ist für Benutzer oder Manager verfügbar.

  • Seite 142: Bedienerdaten

    Bedienerdaten Bedienerdaten Siehe Bericht Bedienerliste p.118.

  • Seite 143: Online Services

    Online Services 7 Online Services Die Online Services für das Frankiersystem ermöglichen Ihnen das problemlose Durchführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Postgebühren, der System- software oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Diensten wie das Online-Nachverfolgen von Postgütern. Übersicht über Online Services......137 Verbinden mit Online Services......

  • Seite 145: Übersicht Über Online Services

    Übersicht über Online Services Übersicht über Online Services Die Online Services vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Fran- kiersystems. Die Funktionen und Möglichkeiten der Online Services umfassen Folgendes: Gebührenaktualisierungen : Verwalten aktueller Postgebühren durch automa- • tische, elektronische, praktische Downloads auf dem Frankiersystem (siehe Op- tionen und Aktualisierungen p.181) Ferndiagnose und technische Unterstützung : Erfahrene technische Fachleute •...

  • Seite 146: Verbinden Mit Online Services

    Verbinden mit Online Services Verbinden mit Online Services Automatische Anrufe Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online Services umfassend nutzen können, sollte das Frankiersystem permanent an eine Telefonleitung angeschlossen sein, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann.

  • Seite 147: Vorgehensweise Beim Manuellen Anrufen Der Online Services

    Manuelle Anrufe Manuelle Anrufe bieten Ihnen die Möglichkeit, die Verbindung zum Online-Server he- rzustellen, um neue Daten (Gebührentabellen oder Nachrichten) abzurufen oder neu bestellte Optionen festzulegen (Waagenkapazität, Anzahl der Kostenstellen,...). Sie werden angewiesen diese Funktion zu verwenden, wenn sich die Gebührent- abelle der deutschen Post ändert.
  • Seite 148 Synchronisationsanruf Diese Art von Anruf wird nur zum Durchführen einer Anforderung des Kunden- dienstes gestartet. Durch diesen Anruf werden alle automatischen Anrufpläne des Systems und die Op- tionen aktualisiert (siehe Optionen und Aktualisierungen p.181).

  • Seite 149: Testen Der Verbindung Zu Online Services

    Testen der Verbindung zu Online Services Sie können die Verbindung zum Online Services-Server über die Befehle im Menü Online Services testen. • > LAN Verbindungstest Stellt eine Verbindung her und prüft, ob der Server auf den Befehl "ping" antwortet. Dieser Test: Validiert die Verbindungsparameter zu den Online Services (siehe Ver- bindungen p.178) Zeigt an, dass das Modem funktionsfähig ist.

  • Seite 150: Vorgehensweise Beim Testen Der Verbindung Zu Online Services

    Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online Services Vorgehensweise So testen Sie die Verbindung zu Online Services: beim Testen der LAN Verbindungstest Verbindung zu Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Online Services Manager p.150): 10.1 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: >...

  • Seite 151: Online Services Des Systems

    Online Services des Systems Online Services des Systems Gebührenschutz Der Gebührenschutz stellt sicher, dass auf dem Frankiersystem die aktuellsten Pos- tgebühren installiert sind. Wenn die Postdienstleister Änderungen des Tarif- und Gebührenplans ankündigen, werden die neuen Gebühren vom Online Services-Server auf das Frankiersystem he- runtergeladen.

  • Seite 152: Aktualisieren Der Systemsoftware

    Aktualisieren der Systemsoftware Aktualisieren der Systemsoftware Gelegentlich ist es erforderlich, dass Sie neue Software für das Frankiersystem he- runterladen. Das Softwarepaket kann Erweiterungen oder Fehlerbehebungen für Funktionen um- fassen. Wenn Sie zusätzliche Dienste erwerben, kann es außerdem erforderlich sein, dass Sie die Software herunterladen müssen, damit dieser neue Dienst unterstützt wird.
  • Seite 153 Nach dem Herunterladen Das Frankiersystem zeigt an, dass es neu gestartet werden muss. Trennen Sie die Stromzufuhr zum Frankiersystem, und stellen Sie sie dann wieder her (siehe Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems p.9). Nach dem Neustart ruft das Frankiersystem den Server an, um die Installation zu bestätigen.

  • Seite 155: Konfiguration Des Frankiersystems

    Konfiguration des Frankiersystems 8 Konfiguration des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Eingaben beschrieben, die Sie auf das Frankiersystem anwenden können. Einige dieser Eingaben können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, wohingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern. Eingabenübersicht ..........
  • Seite 156 Vorgehensweise beim Einstellen der Wiegeplattform auf Null ..160 Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform....160 Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null ....................161 Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform ..161 Vorgehensweise beim Festlegen des Hochpräzisionsmodus der dy- namischen Waage ..............162 Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts für das Diffe- renz-Wiegen ...............163 Vorgehensweise beim Ändern des GEO-Codes...

  • Seite 157: Eingabenübersicht

    Eingabenübersicht Eingabenübersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Eingaben beschrieben: • Eingaben der Benutzeroberfläche, die nur so lange gelten, wie der Benutzer an- gemeldet ist, der sie angewendet hat. Managereingaben, die Standard- oder permanente Merkmale der Benutzerober- • fläche, das Systemverhalten oder den Postverarbeitungsprozess festlegen. Andere Benutzereingaben werden in den entsprechenden Absch- nitten beschrieben: Verarbeiten von Postsendungen p.23, War- tung des Frankiersystems p.199 usw.

  • Seite 158: An-/Abmelden Als Manager

    An-/Abmelden als Manager An-/Abmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zu- griffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Managermenü verfügbar. Das Anwenden von Postgebühren ist nicht möglich, während Sie als Manager ange- meldet sind.

  • Seite 159: Vorgehensweise Beim Beenden Des Managermodus

    Beenden des Managermodus Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um den Managermodus zu verlassen. Dies ist erforderlich, um zu einer normalen Benutzersitzung zurückzukehren. Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus Vorgehensweise So beenden Sie den Managermodus: beim Beenden Als Manager: des Mana- drücken. germodus Das System wechselt in den Sleep-Modus und der Manager wird abgemeldet.

  • Seite 160: Wechseln Der Anzeigesprache

    Wechseln der Anzeigesprache Wechseln der Anzeigesprache Sie können eine Sprache unter den für das Frankiersystem verfügbaren Sprachen für Ihre Postverarbeitungssitzung auswählen (maximal 3 Sprachen). Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache Vorgehensweise So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache: beim Wechseln Als Benutzer: der Anzeiges- drücken und 11.1...

  • Seite 161: Aktivieren/Deaktivieren Akustische Signale

    Aktivieren/Deaktivieren Akustische Signale Aktivieren/Deaktivieren Akustische Signale Sie können die akustischen Systemsignale separat aktivieren oder deaktivieren: Tastenton • • Akustische Signale bei Warnungen oder Fehlern. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren der akustischen Signale Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale: beim Aktivieren/ Als Benutzer: Deaktivieren der 11.2...

  • Seite 162: Anpassen Des Kontrasts Der Anzeige

    Anpassen des Kontrasts der Anzeige Anpassen des Kontrasts der Anzeige Sie können den Kontrast der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen anpassen. Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts Vorgehensweise So passen Sie den Anzeigekontrast an: beim Anpassen Als Benutzer: des Anzeigekon- 11.3 drücken und eingeben oder den Pfad...

  • Seite 163: System Ein-Abschaltzeiten Und Eingaben

    System Ein-Abschaltzeiten und Eingaben System Ein-Abschaltzeiten und Eingaben Die Systemeingaben umfassen Folgendes: Ein-Abschaltzeiten für den Systemmotor • • Ein-Abschaltzeiten für den Sleep-Modus Ein-Abschaltzeiten für das System Die Ein-Abschaltzeiten für das System sind wie folgt definiert: Table 1 : Ein-Abschaltzeit für das System Startzeit Die Zeitspanne, die das System nach dem Drücken von ein Kuvert oder einen Frankierstreifen wartet.

  • Seite 164: Vorgehensweise Beim Anpassen Der Ein-Abschaltzeit

    Vorgehensweise beim Anpassen der Ein-Abschaltzeit Vorgehensweise So passen Sie die Ein-Abschaltzeiten an: beim Anpassen Als Benutzer: der Ein-Abs- drücken und eingeben oder den Pfad chaltzeit auswählen: > Einstellungen > Ein-Abschaltzeiten Wählen Sie die einzelnen Felder aus, und geben Sie die Ein- Abschaltzeiten ein.

  • Seite 165: Vorgabewarnungen Und Pin-Code

    Vorgabewarnungen und PIN-Code Vorgabewarnungen und PIN-Code Warnhinweise Das Frankiersystem kann Sie darüber informieren, dass der von Ihnen eingegebene Portowert höher als der voreingestellte Wert ist. Dieser Warnhinweis für zu hohe Be- träge verhindert, dass Sie versehentlich zu hohe Portowerte drucken. Das Frankiersystem kann Sie auch darüber informieren, dass die auf dem PSD ver- bleibende Vorgabe zur Neige geht (Schwellwert für niedrige Vorgabe).

  • Seite 166: Pin-Code Für Die Vorgabeerhöhung

    PIN-Code für die Vorgabeerhöhung Sie können einen PIN-Code für die Vorgabeerhöhung festlegen, um den Zugriff der Benutzer auf die Funktionen für die Vorgabeerhöhung zu kontrollieren (siehe Abrech- nungsvorgänge p.81). Vorgehensweise beim Festlegen/Aufheben eines PIN-Codes für die Vorgabeerhöhung Vorgehensweise So legen Sie einen PIN-Code für die Vorgabeerhöhung fest: beim Festlegen/ Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.150):...

  • Seite 167: Wiegeeingaben

    Wiegeeingaben Wiegeeingaben Die Wiegeeingaben umfassen Folgendes: • Festlegen einer Standardwiegeart für die Postverarbeitung Justieren einer Waage • Festlegen des Schwellwerts für das Differenz-Wiegen • Festlegen des GEO-Codes, der dem geografischen Standort des Frankiersystems • entspricht. Standardwiegeart Diese Eingabe definiert sowohl die Waage als auch die Wiegeart, die standardmäßig ausgewählt werden, wenn ein Benutzer den Postverarbeitungsprozess startet (siehe Auswählen einer Wiegeart p.63).

  • Seite 168: Justieren Der Wiegeplattform

    Justieren der Wiegeplattform Sie können die Wiegeplattform wie folgt zurücksetzen: • Einstellen auf Null : Setzt das Gewicht auf Null zurück Tara : Legt das Gewicht mit einer zusätzlichen Ablage auf der Wiegeplattform auf • Null fest Auf Null zurücksetzen : Stellt die Wiegeplattform physisch auf Null ein. •...

  • Seite 169: Vorgehensweise Beim Zurücksetzen Der Wiegeplattform Auf Null

    Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null Vorgehensweise So setzen Sie die Wiegeplattform auf Null zurück: beim Zurücks- Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.150): etzen der Wiegeplattform 6.1.2 drücken und eingeben oder den auf Null Pfad auswählen: >...

  • Seite 170: Dynamische Waage Hohe Genauigkeit -Modus

    Dynamische Waage Hohe Genauigkeit -Modus Vorgehensweise beim Festlegen des Hochpräzisionsmodus der dynamischen Waage Vorgehensweise So aktivieren Sie die Hochpräzisionseingabe: beim Festlegen Als Benutzer: des Hochpräzis- 6.2.1 drücken und eingeben oder den ionsmodus der Pfad auswählen: dynamischen > Maschineneinstellungen> Wiegeeinstellungen > DS Hohe Genauigkeit Waage Drücken Sie auf die Schaltfläche, um die Funktion zu akti-...

  • Seite 171: Renz-Wiegen

    Differenz-Wiegen Schwellenwert Der Schwellwert für das Differenz-Wiegen stellt den Gewichtsunterschied auf der Wiegeplattform dar, den das Frankiersystem als entferntes Postgut betrachten soll und somit den nächsten Druckvorgang startet. Das Differenz-Wiegen ist eine optionale Funktion, die dem Fran- kiersystem hinzugefügt werden kann. Siehe Optionen und Aktua- lisierungen p.181.

  • Seite 172: Vorgehensweise Beim Ändern Des Geo-Codes

    GEO-Code Die Wiegeplattform und die dynamische Waage bieten Postgutgewichte, die gemäß dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden müssen, da sich die Gewichte mit der Höhenlage und dem Breitengrad ändern können. Der richtige geodätische Code kann wie folgt eingegeben werden: Automatisch über Online Services •...
  • Seite 173 Figure 1 : Breitengrad...
  • Seite 174 Figure 2 : GEO-code...

  • Seite 175: Ekp-/Job-Eingaben

    EKP-/JOB-Eingaben EKP-/JOB-Eingaben Siehe auch • Verwalten von EKP-/JOB-Nummern p.190 Verwenden einer EKP-Nummer p.72 • Verwenden einer JOB-Nummer p.73 • Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP-/JOB-Funktionen für Benutzer Vorgehensweise So aktivieren Sie die EKP- und JOB-Funktionen für Benutzer: beim Aktivieren Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.150): der EKP-/JOB- Funktionen für...

  • Seite 176: Vorgehensweise Beim Festlegen Der Ekp-Standardnummer

    Vorgehensweise beim Festlegen der EKP-Standardnummer Vorgehensweise So legen Sie die EKP-Standardnummer fest: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.150): der EKP-Stan- dardnummer 3.3.7 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Bediener-Standardeinstellungen> Abdruck Grun- deinstellungen > EKP-Nummer Wählen Sie die EKP-Standardnummer aus, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 177: 8.10 Standardeingaben Für Abdrucke

    Standardeingaben für Abdrucke 8.10 Standardeingaben für Abdrucke Die Eingaben für den "standardmäßigen" Abdruck umfassen: • Frankierung Standardeingaben : Legt die Standardgebühr, den Standardtext und das Standard-Werbeklischee für Postverarbeitungsvorgänge fest. Automatische Vordatierung : Ermöglicht eine frühzeitige Datumsänderung, • damit nach Geschäftsschluss der Postfiliale im weiteren Verlauf eine Postgebühr mit neuem Datum angewendet wird.

  • Seite 178: Standardeingaben Für Die Frankierung

    Standardeingaben für die Frankierung Sie können für die folgenden Frankierungselemente Standardparameter festlegen: • Gebühr Vorausbezahlte Abdrucke • Text • Klischee • Sie können bis zu neun Texte erstellen. Auf den Listenbildschirmen kennzeichnet ein Häkchen den Standardparameter. Ändern der Standardgebühr Siehe auch •...

  • Seite 179: Vorgehensweise Beim Ändern Des Vorausbezahlten Standardab- Drucks

    Vorgehensweise beim Ändern des vorausbezahlten Standardabdrucks Vorgehensweise So ändern Sie die Standardgebühr: beim Ändern des Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.150): vorausbe- zahlten Standar- 3.3.4 drücken und eingeben oder den dabdrucks Pfad auswählen: > Bediener-Standardeinstellungen> Abdruck Grun- deinstellungen >...

  • Seite 180: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standard-Werbeklischees

    Ändern des Standard-Werbeklischees Siehe auch Verwalten der Werbeklischees p.188 • Vorgehensweise beim Ändern des Standard-Werbeklischees Vorgehensweise So ändern Sie das Standard-Werbeklischee: beim Ändern des Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.150): Standard-Wer- beklischees 3.3.2 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: >...

  • Seite 181: Automatische Vordatierung

    Automatische Vordatierung Die Funktion für die automatische Vordatierung schlägt automatisch vor, das auf den Postgütern gedruckte Datum zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den nächsten "Ar- beitstag" zu ändern. Beispiel : Sie können das System so einstellen, dass die Datumsangaben um 17:00 Uhr geändert werden.

  • Seite 182: Vorgehensweise Beim Festlegen Des Standarddruckversatzes

    Druckversatz Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem Abdruck an. Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes Vorgehensweise So ändern Sie den Standarddruckversatz: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.150): des Standard- druckversatzes 3.2.3 drücken und...

  • Seite 183: 8.11 Abdruckspeicher

    Abdruckspeicher 8.11 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher ermöglichen es Ihnen, die Abdruckparameter für eine Standard- Frankierung zu speichern. Als Benutzer können Sie einen Abdruckspeicher verwenden, um alle in diesem Speicher gesicherten Parameter wiederherzustellen. Als Manager können Sie einen Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten/modifizieren oder löschen. Jeder Abdruckspeicher wird über einen Namen und eine Nummer identifiziert.

  • Seite 184: Vorgehensweise Beim Bearbeiten/Modifizieren Von Abdruckspei- Chern

    Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, bis das System den Namen des neuen Abdruckspeichers in der Liste anzeigt. Sie können einen beliebigen Parameter mit Hilfe der Fu- nktion > Bearbeiten/Ändern modifizieren (siehe Vorge- hensweise beim Bearbeiten/Modifizieren Abdruckspeichern p.176). Vorgehensweise beim Bearbeiten/Modifizieren von Abdruckspeichern Vorgehensweise So bearbeiten oder modifizieren Sie einen Abdruckspeicher: beim Bear-...

  • Seite 185: Standardstatus Für Die Verschließeinheit

    Standardstatus für die Verschließeinheit 8.12 Standardstatus für die Verschließeinheit Als Manager können Sie einen standardmäßigen Schließstatus festlegen (EIN oder AUS). Diese Eingabe wird nur verwendet, wenn eine Zuführung für Mis- chpost angeschlossen ist. Vorgehensweise zum Festlegen des Standardstatus für die Verschließeinheit Vorgehensweise So ändern Sie den Standardstatus für die Verschließeinheit: zum Festlegen...

  • Seite 186: 8.13 Verbindungen

    Verbindungen 8.13 Verbindungen Verbindung zum Postdienstleister Zum Hinzufügen von Vorgaben stellt das Frankiersystem eine Verbindung zum Pos- tdienstleister über die Telefonleitung her. Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren, um die Verbindung zu konfigurieren. Weitere Informationen zum Verbinden des Modems mit der Basis finden Sie unter Informationen zu Ihrem Frankiersystem p.11.

  • Seite 187: Leitung

    Telefonleitung und Modem Diese Eingaben umfassen die Modemparameter und die Telefonnummer, die vom Frankiersystem angerufen wird, um Vorgaben nachzuladen (siehe Abrechnungsvor- gänge p.81). Stellen Sie sicher, dass die Telefonleitung ausgewählt ist: siehe Vorgehensweise beim Einstellen der Verbindung zum Postdienst- leister p.178. Vorgehensweise beim Festlegen der Parameter für die Telefonleitung Vorgehensweise So legen Sie die Parameter der Telefonleitung fest:...

  • Seite 189: Optionen Und Aktualisierungen

    Optionen und Aktualisierungen 9 Optionen und Aktualisierungen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen op- tionaler Funktionen und Frankierungselemente (z. B. aktuellste Postproduktco- detabelle) aufrüsten oder Frankierfunktionen wie EKP oder JOB aktivieren können. Vorgang für Optionen und Aktualisierungen ... 183 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü...
  • Seite 190 hlten Abdrucken ..............196 Verwenden des Postfachs ........ 197 Vorgehensweise beim Lesen eigener Nachrichten ....197 Vorgehensweise beim Lesen eigener Nachrichten ...197...

  • Seite 191: Vorgang Für Optionen Und Aktualisierungen

    Vorgang für Optionen und Aktualisierungen Vorgang für Optionen und Aktualisierungen Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: Hinzufügen zweckmäßiger Optionen wie das Differenz-Wiegen oder die erweiterte • Berichterstellung • Aktualisieren der Postgebühren Herunterladen von Werbeklischees über den Online Services-Server • Informationen zum Aktualisieren des Betriebssystems des Fran- kiersystems finden Sie unter Online Services p.135.

  • Seite 192: Verwalten Von Optionen

    Verwalten von Optionen Verwalten von Optionen Aufrufen der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die optionalen Funktionen, die Sie zum Frankiersystem hinzufügen können, erhalten Sie beim Kun- dendienst.

  • Seite 193: Aktivieren Neuer Optionen

    Aktivieren neuer Optionen Vorgang zum Aktivieren von Optionen Sie können Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Frankier- system und dem Online Services-Server aktivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem geladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf deren Online Services-Server zum Download bereitgestellt wer- den.

  • Seite 194: Verwalten Von Zusatztexten

    Verwalten von Zusatztexten Verwalten von Zusatztexten Zusatztexte sind Werbesprüche, die Sie auf der linken Seite der auf Postgütern ge- druckten Frankierungen hinzufügen können. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Hinzufügen von Texten (und Zuweisen einer Bezeichnung zu diesen Texten) • Bearbeiten von Textbezeichnungen oder Inhalten •...

  • Seite 195: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Von Neuen Texten

    Bearbeiten von Texten Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um Zusatztexte zu erstellen, zu ändern oder zu löschen. Vorgehensweise beim Hinzufügen von neuen Texten Vorgehensweise So fügen Sie einen neuen Text hinzu: beim Hin- Zeigen Sie die Liste der Texte an. Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Textliste p.186.

  • Seite 196: Verwalten Der Werbeklischees

    Verwalten der Werbeklischees Verwalten der Werbeklischees Die Werbeklischees sind auf der linken Seite der Frankierung auf Postgüter ge- druckte Abbildungen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der Werbeklischees • Umbenennen oder Löschen von Werbeklischees • • Herunterladen neuer Werbeklischees Die verfügbaren Werbeklischees werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem dieses mit dem Online Service-Server als Benutzer verbunden wird.

  • Seite 197: Vorgehensweise Beim Ändern Oder Löschen Von Werbeklischees

    Ändern der Werbeklischeeliste Über das nachfolgende Verfahren können Sie die Bezeichnung eines Wer- beklischees ändern oder ein Werbeklischee aus der Liste entfernen. Vorgehensweise beim Ändern oder Löschen von Werbeklischees Vorgehensweise So ändern oder löschen Sie ein Werbeklischee: beim Ändern Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an (siehe Vorge- hensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste p.188).

  • Seite 198: Verwalten Von Ekp-/Job-Nummern

    Verwalten von EKP-/JOB-Nummern Verwalten von EKP-/JOB-Nummern EKP- und JOB-Funktionen EKP und JOB sind Funktionen, die Sie gemeinsam aktivieren können und die Ihnen Folgendes ermöglichen: • Frankieren von Postgütern für Dritte oder gemeinsame Verwendung der Fran- kiermaschine mit einem Dritten (EKP) Erhalten eines Rabatts auf frankierte Postgüter (JOB).

  • Seite 199: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Einer Ekp-Nummer

    Vorgehensweise beim Hinzufügen einer EKP-Nummer Vorgehensweise So fügen Sie eine EKP-Nummer hinzu: beim Hin- Über den Startbildschirm [Standard]: zufügen einer Tippen Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche EKP/ JOB. EKP-Nummer Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt. Drücken Sie auf . Der Bildschirm EKP-Nummer wird an- gezeigt.

  • Seite 200: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Einer Job-Nummer

    Vorgehensweise beim Hinzufügen einer JOB-Nummer Vorgehensweise So fügen Sie eine JOB-Nummer hinzu: beim Hin- Über den Startbildschirm [Standard]: zufügen einer Tippen Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche EKP/ JOB. JOB-Nummer Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt. Drücken Sie auf . Der Bildschirm JOB-Nummer wird an- gezeigt.

  • Seite 201: Verwalten Von Gebühren

    Verwalten von Gebühren Verwalten von Gebühren Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen , um Portowerte zu berechnen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit • vom System verwendet wird Herunterladen neuer Gebührentabellen. • Die neu verfügbaren Gebührentabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem dieses mit dem Online Services-Server als Benutzer verbunden wird.
  • Seite 202 Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Gebührentabellen Vorgehensweise So laden Sie neue Gebührentabellen herunter: beim Herun- Zeigen Sie die Liste der Gebührentabellen an (siehe Vorge- hensweise beim Anzeigen der Gebührentabellenliste p.193). terladen neuer Gebührentab- Wählen Sie > Suche nach Updates aus. Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online ellen Services-Server her und lädt verfügbare Gebührentabellen herunter.

  • Seite 203: Verwalten Von Vorausbezahlten Abdrucken (Ppi)

    Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken (PPI) Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken (PPI) Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der vorausbezahlten Abdrucke auf dem System • • Hinzufügen neuer vorausbezahlter Abdrucke mit Hilfe eines USB-Speichergeräts Löschen von vorausbezahlten Abdrucken • Festlegen des vorausbezahlten Standardabdrucks (siehe Vorgehensweise beim •...
  • Seite 204 Hinzufügen oder Löschen von vorausbezahlten Abdrucken Sie können vorausbezahlte Abdrucke mit Hilfe eines USB-Speichergeräts wie folgt zum System hinzufügen. Vorgehensweise beim Hinzufügen oder Löschen von vorausbezahlten Abdrucken Vorgehensweise So fügen Sie einen vorausbezahlten Abdruck hinzu: beim Hin- Zeigen Sie die Liste der vorausbezahlten Abdrucke an (siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der vorausbe- zufügen oder zahlten Abdrucke p.195.

  • Seite 205: Verwenden Des Postfachs

    Verwenden des Postfachs Verwenden des Postfachs Das Postfach ermöglicht es Ihnen, Nachrichten des Frankiersystems oder vom Online Service zu empfangen. Auf dem Startbildschirm zeigt ein Symbol an, dass das Postfach ungelesene Na- chrichten enthält: Symbol für ungelesene Nachrichten auf dem Startbildschirm: Der Bildschirm mit der Mailbox-Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und er- möglicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu löschen.

  • Seite 207: Wartung Des Frankiersystems

    Wartung des Frankiersystems 10 Wartung des Frankiersystems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankier- systems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. 10.1 Warten der Farbkartusche ....... 201 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten................202 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten...

  • Seite 209: 10.1 Warten Der Farbkartusche

    Warten der Farbkartusche 10.1 Warten der Farbkartusche Informationen zur Farbkartusche Die zum Drucken verwendete Farbkartusche befindet sich in der Basis des Frankier- systems und enthält eine Druckfarbe, die für Posttransaktionen obligatorisch ist. Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. Sie erfordert ein regel- mäßiges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität erreicht wird.

  • Seite 210: Kartuschendaten

    Anzeigen von Füllstand und Kartuschendaten Sie können den Druckfarbenfüllstand und andere Kartuschendaten anzeigen. Beispiel: • Verbrauchte Druckfarbe in Prozent • Farbe der Druckfarbe Kartuschenstatus (vorhanden oder nicht vorhanden) • Datum der ersten Verwendung • Überprüfen Sie auch das Haltbarkeitsdatum (Best before) auf der Kartusche.

  • Seite 211: Einstellen Der Ausrichtung Des Druckkopfsatzes

    Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfsatzes Richten Sie die Druckköpfe aus, wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdrucke ein Versatz besteht. Das Frankiersystem fordert von Ihnen, dass Sie die Druckköpfe nach jedem Wechsel der Kartusche ausrichten. Vorgehensweise beim Ausrichten der Druckköpfe Vorgehensweise So richten Sie die Druckköpfe aus: beim Ausrichten...

  • Seite 212: Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen Der Druckköpfe

    Reinigen der Druckköpfe Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen auf gewisse Weise un- deutlich oder unsauber wirkt, reinigen Sie die Druckköpfe, um den Druckkopfzustand wiederherzustellen. Wenn der Druckkopf zu häufig gereinigt werden muss, ändern Sie das automatische Reinigungsintervall wie angegeben. Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckköpfe automatisch:...

  • Seite 213: Manuelles Reinigen

    Manuelles Reinigen Wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist, können Sie die Druckköpfe auch manuell reinigen. Vorgehensweise beim manuellen Reinigen der Druckköpfe Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckköpfe manuell: beim manuellen Öffnen Sie die Abdeckung der Basis. Reinigen der Entnehmen Sie die Druckkartusche (siehe Vorgehensweise Druckköpfe beim Ersetzen der Farbkartusche p.206).

  • Seite 214: Auswechseln Der Farbkartusche

    Auswechseln der Farbkartusche Die Energieversorgung ist erforderlich, um die Kartusche in die Position zu bewegen, an der die Auswechselung erfolgt. Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche Vorgehensweise Öffnen deckung: Die Kartusche beim Ersetzen bewegt sich an die Po- der Farbkar- sition, an der die En- tnahme erfolgen soll.
  • Seite 215 Setzen Sie die neue Far- bkartusche ein, drücken Sie diese dann herunter, bis es klickt. Schließen Sie die Ab- deckung. Ausrichtungs- vorgang der Druckköpfe wird automatisch ges- tartet.

  • Seite 216: Verwenden Der Verschließeinheit Der Zuführung

    Verwenden der Verschließeinheit der Zuführung 10.2 Verwenden der Verschließeinheit der Zuführung Auffüllen der Verschließeinheit: Behälter Die automatische Zuführung verwendet Wasser zum Verschließen der Kuverts. Wenn das System kein Wasser mehr enthält, wird der Postverarbeitungsprozess for- tgesetzt, aber die Kuverts werden nicht ordnungsgemäß verschlossen. Vorgehensweise beim Auffüllen des Behälters der Verschließeinheit Vorgehensweise So füllen Sie den Behälter mit Wasser:...

  • Seite 217: Reinigen Der Automatischen Zuführung

    Reinigen der automatischen Zuführung 10.3 Reinigen der automatischen Zuführung Das Reinigen der automatischen Zuführung umfasst Folgendes: Reinigen der Bürsten und des Schwamms der Verschließeinheit • • Reinigen der Zuführungsbänder und -rollen für Mischpost Reinigen der Fotozellen für den Postgutpfad des Frankiersystems •...

  • Seite 218: Chließeinheit

    Reinigen der Bürsten und des Schwamms der Vers- chließeinheit STELLEN SIE SICHER, DASS DAS SYSTEM VOM STROM- NETZ GETRENNT IST, BEVOR SIE MIT DEM REINIGEN BEGINNEN! Vorgehensweise beim Reinigen von Bürsten und Schwamm (Verschließeinheit) Vorgehensweise So reinigen Sie die Bürsten und den Schwamm der Zuführung: beim Reinigen Öffnen Zuführung, und drücken...
  • Seite 219 Nehmen Schwammhalter Metall ab, und behalten Sie dessen Richtung bei. Entfernen Schwamm. Reinigen Schwamm Bürste. Setzen Schwamm und anschließend den Schwammhalter in der- selben Richtung wieder ein. Stellen Sie die Bürste in die alte Position zurück, und drücken Sie den Auslösehebel wieder zurück, bis dieser einrastet. Drücken Sie das obere Antriebsaggregat nach...

  • Seite 220: Reinigen Der Bänder Und Rollen Des Zubehörs

    Reinigen der Bänder und Rollen des Zubehörs Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Bänder und Rollen der Zuführung und der dynamischen Waage zu reinigen (falls installiert). Vorgehensweise beim Reinigen der Zubehörbänder und -rollen Vorgehensweise So reinigen Sie die Zubehörbänder und -rollen: beim Reinigen (ohne Verschließeinheit) (mit Verschließeinheit)

  • Seite 221: 10.4 Kalibrierung Des Touchscreens

    Kalibrierung des Touchscreens 10.4 Kalibrierung des Touchscreens In Abhängigkeit des von Ihnen auf dem Touchscreen verwendeten Zeigegeräts (Finger, Eingabestift oder andere, nicht spitze Gegestände) haben Sie möglicher- weise den Eindruck, dass der Touchscreen für eine höhere Genauigkeit kalibriert werden muss. Vorgehensweise beim Kalibrieren des Touchscreens Vorgehensweise So kalibrieren Sie den Touchscreen:...

  • Seite 222: Ausführen Des Installations-Assistenten

    Ausführen des Installations- Assistenten 10.5 Ausführen des Installations- Assistenten Möglicherweise möchten Sie den Installations-Assistenten nach einer Systemaktua- lisierung ausführen. Vorgehensweise beim Ausführen des Installations-Assistenten Vorgehensweise So führen Sie den Installations-Assistenten aus: beim Ausführen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.150): des Installations- Assistenten...

  • Seite 223: 11 Problembehandlung

    Problembehandlung 11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicher- weise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 11.1 Papier Stau ............217 Vorgehensweise beim Lösen von auf der Basis eingeklemmten Postgütern..................217 Vorgehensweise beim Lösen von in der Zuführung für Mischpost eingeklemmten Postgütern ............218 Vorgehensweise beim Lösen von auf der dynamischen Waage ein- geklemmten Postgütern .............220...

  • Seite 225: 11.1 Papier Stau

    Papier Stau 11.1 Papier Stau Stau in der Basis Einige Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen • Postgut ist zu dick. 1 Entsperren Sie die Basis wie nach- folgend veranschaulicht. Format des Postguts ist falsch. • Kuverts sind nicht ordnungsgemäß...

  • Seite 226: Briefstau In Der Zuführung Für Mischpost

    Briefstau in der Zuführung für Mischpost Einige Kuverts sind in der Zuführung für Mischpost eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen Postgut ist zu dick. 1 Entsperren Sie die Zuführung für • Mischpost wie nachfolgend ve- • Format des Postguts ist falsch. ranschaulicht. Es befinden sich zu viele Kuverts •...
  • Seite 227 Heben Sie bei Bedarf Bürstenauslöse- hebel an. Entfernen ein- geklemmte Kuverts. Positionieren Bürste, und drücken Sie Bürstenauslöse- hebel, bis dieser ein- rastet. Drücken Sie das obere Antriebsaggregat nach unten, um es in der abgesenkten Position zu verriegeln. Schließen Sie die Ab- deckung.

  • Seite 228: Briefstau In Der Dynamischen Waage

    Briefstau in der dynamischen Waage Einige Kuverts sind auf dem Stapel der dynamischen Waage eingeklemmt. Mögliche Ursachen Maßnahmen Format des Postguts ist falsch. 1 Entsperren Sie die dynamische • Waage wie nachfolgend verans- • Kuverts sind nicht ordnungsgemäß chaulicht. auf der Zuführplattform gestapelt. 2 Beseitigen Sie die Ursache: Postgutformate: siehe...

  • Seite 229: 11.2 Frankierstreifen Stau

    Frankierstreifen Stau 11.2 Frankierstreifen Stau Ein Frankierstreifen ist in der Basis eingeklemmt Mögliche Ursachen Maßnahmen Ein Frankierstreifen ist im automatis- Lösen Sie den Frankierstreifen wie in chen Frankierstreifenspender oder im Vorgehensweise beim Lösen von auf Transportmechanismus der Basis ein- der Basis eingeklemmten Frankierstrei- geklemmt.

  • Seite 230: 11.3 Wiegeprobleme

    Wiegeprobleme 11.3 Wiegeprobleme Die Waage wiegt nicht genau Die Basis zeigt anscheinend nicht das richtige Gewicht an. Sie müssen die Waage (Wiegeplattform oder dynamische Waage) wie folgt überp- rüfen. Mögliche Ursachen Maßnahmen Die Waage ist nicht aus- Informationen finden Sie unter den Auswahlver- gewählt.

  • Seite 231: 11.4 Diagnose Und Systemdaten

    Diagnose und Systemdaten 11.4 Diagnose und Systemdaten Mit Hilfe der Diagnose können Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Sys- temausfalls ermitteln. Die Maschine führt Selbsttests aus, um das System zu analysieren und die entspre- chenden Berichte zu generieren. Die Systemdaten stellen Daten über den Status der Maschine und über die Erei- gnisse oder Fehler bereit, die auf dem System aufgetreten sind.

  • Seite 232: Vorgehensweise Beim Zugriff Auf Die Diagnose

    Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnose Vorgehensweise So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnose: beim Zugriff auf Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.150): die Diagnose drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > Diagnose Das System erfordert, dass Sie auf [OK] drücken, um die Diagnosetests zu starten.

  • Seite 233: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Softwaredaten

    Systemdaten Als Manager haben Sie Zugriff auf: Die Softwaredaten (PSD#, Loader, OS, PACK, XNDF DATA DELTA, language, • variant). Die Hardwaredaten (P/N der Basis und des PSDs). • • Die auf der Maschine aufgetretenen Ereignisse und Fehler (Fehler der Basis und des PSDs).

  • Seite 234: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Fehlerlisten

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Fehlerlisten Vorgehensweise So zeigen Sie die Fehlerlisten an: beim Anzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager p.150): der Fehlerlisten 7.1.3 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Systeminfo > System > Fehlerliste Wählen Sie die Liste > Fehlerbericht Basis (oder geben Sie ein) oder die Liste >...

  • Seite 235: Spezifikationen

    Spezifikationen 12 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem en- thalten. 12.1 Allgemeine Spezifikationen ......229 12.2 Betriebsspezifikationen ........230...

  • Seite 237: Allgemeine Spezifikationen

    Allgemeine Spezifikationen 12.1 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen (Breite x Länge x Höhe) • Basis: 253 x 442 mm x 321 mm Ablage: 315 mm x 348 mm x 127 mm • Zuführung für Mischpost: 260 mm x 350 mm x 615 mm •...
  • Seite 238 Betriebsspezifikationen 12.2 Betriebsspezifikationen Kuvertabmessungen und Gewichte • Max. Länge: 330 mm Max. Breite: 254 mm • • Max. Laschenhöhe: 76 mm Mindestdicke: 0,2 mm Max. Dicke (Zuführung für Mischpost): 13 mm Max. Dicke (mit Verschließen): 96 mm Max. Dicke (manuelle Zuführung): 16 mm Max.
  • Seite 239 Index Druck AUS 55 ALD 32 Druckmodus 17, 31 Abdruckspeicher 17, 76, 175 Druckversatz 17, 71, 174 Ablage für Frankierstreifen 14 Dynamische Waage 14 Abschalten des 9 Dynamisches Wiegen 43, 50 Akustische Signale 153 Dynamisches Wiegen 63 Alle Kostenstellen 133 Dynamisches Wiegen/Stapelbetrieb Anlagetisch 14 43, 50, 63...
  • Seite 240 Kostenstellen AUS 94 Kostenstellen AUS mit PIN 95 Sleep 19 Kostenstellen EIN 17, 107 Sortieren von Postgütern 28 Kostenstellen mit PIN 97 Standard-Wiegen 40, 47, 63 Kostenstellenliste 112 Stau 217, 221 Kostenstellenmodus 93 Stromversorgung 6 Kostenstellenparameter 101 Stückzähler 17, 78 Kostenstellenstruktur 100 Synchronisationsanruf 140 Kuvertabmessungen 20...

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