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Beschränken von Gerätefunktionen
(Verwaltung nach Abteilungs-ID)
In diesem Abschnitt wird das Beschränken von Gerätefunktionen beschrieben. Mit Hilfe einer
Abteilungs-ID und eines Passworts für jede Abteilung können Sie das Gerät so einrichten, dass es nur
nach Eingabe des korrekten Passworts verwendet werden kann. Dies wird „Verwaltung nach
Abteilungs-ID" genannt. Abteilungs-ID und Passwörter können gespeichert werden. Mit dieser
Funktion können Sie das Druck- und Faxvolumen jeder Abteilung für Verwaltungszwecke prüfen.
HINWEIS
Die in Ihrem Gerät gespeicherten Anwenderbeschränkungen werden am Ende der BEDIENERDATENLISTE
gedruckt. (Siehe „Probleme mit dem Papiereinzug" auf S. 14-12.)
Einrichten von Funktionsbeschränkungen
Sie können bis zu 100 Abteilungs-IDs und Passwörter generieren, um Sendefunktionen des Geräts zu
beschränken. Gehen Sie wie folgt vor, um den Zugriff auf alle diese Funktionen zu beschränken:
•
Senden von Dokumenten
•
Kopieren von Dokumenten, manuelles Ausdrucken von Faxprotokollen sowie erhaltenen bzw. gespeicherten
Dokumenten
9
1
Drücken Sie [Menu].
2
Drücken Sie [ (-)] oder [ (+)], bis <8.SYSTEMEINSTELL.> erscheint ➞ drücken Sie [OK].
Die Anzeige zur Eingabe des Systemadministrator-Passworts erscheint, falls Sie die Funktion Verwaltung nach
Abteilungs-ID eingerichtet haben. (Siehe „Einrichten und Verwenden von Systemadministrator-ID und Passwort"
auf S. 9-1.)
HINWEIS
Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, fordert das Gerät zur Deaktivierung dieser Funktion eine Wartung an.
9-4
Beschränken von Gerätefunktionen (Verwaltung nach Abteilungs-ID)
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