Seite 1 FAX-L900 Bedienungsanleitung...
Seite 2 V.34 Standard für 33,6Kbps* Modems verwenden. Super G3 Faxgeräte ermöglichen eine Übertragungszeit von ca. 3 Sekunden* pro Seite, was geringere Telefonkosten verursacht. * Die ca. 3 Sekunden pro Seite Übertragungszeit basiert auf dem Canon FAX-Standard Brief Nr.1 (MMR, Standardmodus) bei 33,6Kbps Modemgeschwindigkeit bei kompatibler Gegenstelle, abhängig vom Leitungszustand.
Seite 3 This CE Marking shows compliance of this equipment with Directive 73/23/EEC and Directive 89/336/EEC (as amended by Directive 92/31/EEC), both as amended by Directive 93/68/EEC. L’estampille CE indique que ce matériel est conforme aux dispositions de la Directive 73/23/CEE et de la Directive 89/336/ CEE (modiﬁée par la Directive 92/31/CEE), toutes deux modiﬁées par la Directive 93/68/CEE.
Seite 4: Lasersicherheit
Lasersicherheit Laserstrahlung kann gesundheitsgefährdend sein. Aus diesem Grund sind die Laserstrahlen, die in diesem Faxgerät erzeugt werden, in einem Schutzgehäuse und der äußeren Abdeckung hermetisch eingeschlossen. Bei einem normalen Betrieb kann keine Strahlung aus dem Gerät entweichen. Zur Bedienung und Einstellung des Gerätes dürfen nur die in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Vorgänge ausgeführt werden.
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Kapitel 1 Willkommen! ......................1-1 Wichtigste Funktionen ....................1-2 Kapitel 2 Einrichten ........................2-1 Über diese Bedienungsanleitung ................2-2 Wahl des Aufstellungsortes ..................2-3 Platzbedarf ........................2-5 Erforderliche Stromversorgung ................2-6 Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ................2-7 Auspacken: Ist der Lieferumfang vollständig? ............2-9 Teile des Faxgerätes ....................
Seite 6 Kapitel 3 Betriebsvorbereitungen ..................3-1 Bedienungstasten (Zielwahlfelder geschlossen) ............. 3-2 Bedienungstasten (Zielwahlfelder geöffnet) ............3-4 Verwenden der Menüs und Tasten ................3-5 Allgemeine Richtlinien zum Speichern von Informationen ...... 3-5 Verwenden der Menüs ..................3-5 Zum Öffnen eines Menüs und Auswählen einer Position ....3-6 Zur Rückkehr auf die vorherige Ebene ..........
Seite 7 Kapitel 5 Gebrauch des Faxgerätes als Kopierer ............. 5-1 Vorbereiten des Dokuments ..................5-2 Einlegen des Dokuments in das Faxgerät ..............5-3 Durchführen der Dokumenteinstellungen .............. 5-4 Erstellen von Kopien ....................5-5 Kapitel 6 Senden von Dokumenten ..................6-1 Sendevorbereitungen ....................6-2 Vorbereiten des Dokuments ................
Seite 8 Kapitel 7 Empfangen von Dokumenten ................7-1 Automatischer Empfang .................... 7-2 Einstellen des automatischen Empfangs ............7-2 Meldungen, die während des Empfangs angezeigt werden ....... 7-2 Aktivieren und Einstellen der automatischen Umschaltzeit ..... 7-4 Manueller Empfang mit dem optionalen Hörer ............. 7-6 Manueller Empfang mit dem Faxgerät ............
Seite 9 Kapitel 9 Verwenden eines Relais-Netzwerks ..............9-1 Was bedeutet Relais-Rundsendung? ................ 9-2 Einrichten und Verwenden des Relais-Faxgerätes ..........9-2 Einstellen Ihres Faxgerätes als Relais-Fax ........... 9-3 Ändern der Einstellungen für die Relaisrundsendung ....... 9-6 Löschen der Relais-Gruppe ................9-7 Senden eines Dokuments an ein Relais-Faxgerät zur Relais-Rundsendung ..9-8 Senden eines Dokuments mit Schnellwahl an ein Relais-Faxgerät ..
Seite 10 Kapitel 12 Weitere Spezialfunktionen ................... 12-1 Benutzen des Telefons ....................12-2 Tonwahl auf einer Impulswahlleitung ..............12-3 Einstellen und Gebrauch der Programmtaste ............12-4 Einrichten und Verwenden der optionalen Stempelfunktion ......12-7 Einrichten der Stempelfunktion ..............12-7 Ein-/Ausschalten der Stempelfunktion ............12-9 Wie wirken die Voreinstellungen Ihres Faxgerätes? ..........
Seite 11 Kapitel 15 Pﬂege & häuﬁg gestellte Fragen ............... 15-1 Beseitigen von Dokumentstaus ................15-2 Beseitigen von Empfangspapierstaus ..............15-3 Lagern von Empfangspapier ................. 15-13 Empfohlene Papiersorten ................15-13 Lagern des Papiervorrats ................15-13 Ersetzen der Tonerpatrone ..................15-14 Lagern von Tonerpatronen ..................15-17 Handhabung von Patronen ................
Seite 12 Anhang A Speziﬁkationen ......................A-1 Allgemein ........................A-1 Betrieb ......................... A-2 Wählfunktionen ......................A-3 Spezialfunktionen ...................... A-3 Kopierfunktionen ....................... A-3 Telefonfunktionen ..................... A-4 Anschlußwerte ......................A-4 Betriebsbedingungen ....................A-4 Gewicht ........................A-4 Abmessungen ......................A-5 Anhang B Zum Einlesen geeignete Dokumente ..............B-1 Vermeiden Sie folgende Dokumentarten ........
Seite 13: Kapitel 1 Willkommen
Kapitel 1 Willkommen! Danke für den Kauf des neuen Canon FAX-L900. Dieses neue Faxgerät mit seinen zusätzlichen Funktionen und größerer Flexibilität bietet volle Unterstützung für ITU-T Nebenadresse-/Passwortsendung und -empfang und hilft Ihnen, Ihre Arbeitskapazität und -efﬁzienz zu steigern. Diese Bedienungsanleitung zeigt Ihnen, wie Sie Ihr neues Faxgerät optimal nutzen.
Seite 14: Wichtigste Funktionen
Bildqualität erzeugt hochwertige Reproduktionen der Dokumente, die Sie senden und kopieren. Nebenadressen Volle Unterstützung von ITU-T Nebenadressen und Passworte Sie können ITU-T Nebenadressen und Passworte verwenden, nicht nur, um mit anderen Canon Faxgeräten zu kommunizieren, ITU-T ITU-T sondern auch mit Faxgeräten anderer Hersteller. Passworte Laserstrahldrucker Die geräuscharme und saubere Lasertechnologie garantiert...
Seite 15 Besondere Sende- und Empfangsfunktionen Relaissendung Beinhaltet Rundsendung, Abruf, Relaissendung und -empfang Vertrauliche Sendung sowie vertrauliche Mailboxsendung und -empfang. Rundsendung Abruf ECM-Sendung und -Empfang ECM (Fehlerkorrekturmodus) verringert Fehler beim Senden und Empfangen aufgrund von geräuschvollen oder schlechten Telefonleitungen. Empfang im Speicher Eingehendes Speicherempfang bei aufgebrauchtem Papier Dokument...
Seite 16 Super G3 Faxgeräte ermöglichen eine Übertragungszeit von ca. 3 Sekunden* pro Seite, was geringere Telefonkosten verursacht. * Die ca. 3 Sekunden pro Seite Übertragungszeit basiert auf dem Canon FAX- Standard Brief Nr.1 (MMR, Standardmodus) bei 33,6Kbps Modemgeschwindigkeit bei kompatibler Gegenstelle, abhängig vom Leitungszustand.
Seite 17: Kapitel 2 Einrichten
Kapitel 2 Einrichten Dieses Kapitel zeigt Ihnen, wie Sie Ihr Faxgerät einrichten. Auch wenn Ihr Faxgerät bereits für Sie eingerichtet worden ist, sollten Sie sich einige Minuten Zeit nehmen, um dieses Kapitel durchzublättern und mit dem Gebrauch dieser Bedienungsanleitung vertraut zu werden. Eventuell möchten Sie auch die Installation auf ihre Richtigkeit überprüfen.
Seite 18: Über Diese Bedienungsanleitung
Über diese Bedienungsanleitung Lesen Sie bitte die folgende Liste der Symbole, Ausdrücke und Abkürzungen sorgfältig, damit Sie ihre Bedeutung kennen, wenn Sie diese Bedienungsanleitung verwenden. Am Ende dieser Bedienungsanleitung beﬁndet sich ein vollständiges Glossar der Fachausdrücke. (Q2-12) Die eingeklammerte Zahl mit dem vorangestellten Pfeil bedeutet einen Seitenverweis auf eine Stelle in dieser Bedienungsanleitung, an der Sie weitere Informationen zu diesem Thema ﬁnden.
Seite 19: Wahl Des Aufstellungsortes
Wahl des Aufstellungsortes Vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung. Wenn das Faxgerät in der Nähe eines Fensters aufgestellt werden muß, schützen Sie es bitte mit einem schweren Vorhang oder Jalousien vor direktem Sonnenlicht. Wählen Sie eine ﬂache, stabile, vibrationsfreie Stellﬂäche. Vermeiden Sie Orte mit extremen Temperaturschwankungen. Die Raumtemperatur sollte im Bereich von 10 C bis 32,5 C liegen.
Seite 20 Leitung Stellen Sie Ihr Faxgerät in die Nähe eines Telefonanschlusses. Blockieren Sie nicht die Belüftungsöffnung, um Schäden durch Überhitzung am Faxgerät zu vermeiden. Stellen Sie das Faxgerät in einem Abstand von ca. 10 cm von Wänden oder anderen Geräten auf. Einrichten Kapitel 2...
Seite 21: Platzbedarf
Platzbedarf Um eine ordnungsgemäße Belüftung und leichte Bedienung zu gewährleisten, stellen Sie das Faxgerät in einem Bereich auf, der die unten abgebildeten Mindestabstände aufweist. Blockieren Sie nicht die Belüftungsöffnung, um Schäden durch Überhitzung am Faxgerät zu vermeiden. Stellen Sie das Faxgerät in einem Abstand von ca. 10 cm von Wänden oder anderen Geräten auf.
Seite 22: Erforderliche Stromversorgung
Erforderliche Stromversorgung Stellen Sie das Faxgerät in der Nähe einer Steckdose mit 230 V auf. Dieses Faxgerät darf nur im Inland benutzt werden. Benutzen Sie es nicht außerhalb des Landes, in dem Sie es gekauft haben. Verwenden Sie zum Anschluß weder ein Verlängerungskabel noch eine Mehrfachsteckdose.
Seite 23: Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen
Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen UM ERNSTHAFTE VERLETZUNGEN ZU VERMEIDEN, ZERLEGEN SIE NIEMALS DAS FAXGERÄT. FREILIEGENDE SPANNUNGSPUNKTE IM INNEREN DES GERÄTES KÖNNEN EINEN ELEKTRISCHEN SCHLAG AUSLÖSEN, WENN SIE SIE BERÜHREN. Nach dem Ziehen des Netzsteckers sollten Sie mindestens 5 Sekunden 5 Sek. bis zum Wiedereinstecken warten. Ziehen Sie immer den Netzstecker, bevor Sie das Faxgerät bewegen.
Seite 24 Entfernen Sie die Patrone, bevor Sie das Faxgerät transportieren. Um die Patrone vor hellem Licht zu schützen, sollte sie in die Originaltüte gelegt oder in ein Tuch gewickelt werden. Halten Sie Flüssigkeiten, Reinigungsmitttel und andere Lösungsmittel vom Faxgerät fern. Halten Sie Stecknadeln, Büroklammern, Heftklammern und ähnliche Gegenstände vom Faxgerät fern.
Seite 25: Auspacken: Ist Der Lieferumfang Vollständig
Auspacken: Ist der Lieferumfang vollständig? Wenn Sie das Faxgerät ausgepackt haben, sollten Sie den Karton und das Verpackungsmaterial für einen eventuellen späteren Transport des Gerätes aufbewahren. Bitten Sie beim Auspacken der Teile jemanden um Hilfe. Sie werden jemanden benötigen, der den Karton festhält, während Sie das Faxgerät und seine Schutzverpackung herausheben.
Seite 26 Frontkassette) Bedienungsanleitung Empfängeretiketten x 4 Ausgabefach Stromkabel Telefonkabel Optionen HÖRER-KIT G3 FAX-SPEICHERERWEITERUNG VII (2 MB) (H11-4711) G3 FAX-SPEICHERERWEITERUNG VII (4 MB) (H11-4721) Kontrollstempel 1 (H12-3162) FXL-KASSETTENEINZUG 5 (A4, 500 Blatt Kapazität) (H12-3153) Zubehör Canon FX4 Tonerpatrone 2-10 Einrichten Kapitel 2...
Seite 27: Teile Des Faxgerätes
Abnehmbarer Hörer. Zum Einstellen auf die Breite des Dokuments. Bedienfeld Dokumenteinzugsverlängerung Verwenden Sie die Bedienfeldtasten, um Öffnen, um lange Dokumente beim Ihr FAX-L900 zu bedienen Einlesen zu halten. LCD-Display Zur Anzeige von Menü- positionen und Meldungen. Automatischer Dokumenteinzug (ADF) Zum Halten von Dokumenten beim Einlesen.
Seite 28: Rückansicht
Nummer. R-Taste Diese Taste können Sie benutzen, wenn Ihr Fax an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist. Einzelheiten erfahren Sie von Ihrem Canon Vertriebspartner. Schalter für die Klingellautstärke Stellt die Klingellautstärke ein. Schalter für die Klingellautstärke Verwenden Sie zur Einstellung Stellt die Klingellautstärke ein. Es...
Seite 29: Entfernen Des Verpackungsmaterials
Entfernen des Verpackungsmaterials Entfernen Sie das gesamte Verpackungsmaterial. Um empﬁndliche Teile während des Versands vor Vibration zu schützen, beﬁndet sich im Inneren des Faxgerätes und auf der Frontkassette Verpackungsmaterial. Entfernen des Klebebandes Entfernen Sie alle Klebebänder vom Gerät. Entfernen der Transportsicherungen im Inneren des Faxgerätes 1.
Seite 30: Entfernen Des Schutzblattes Aus Dem Adf
2. Entfernen Sie die linke und rechte Transportsicherung. Transportsicherungen 3. Schließen Sie die Abdeckung. Bewahren Sie die Transportsicherungen gut auf. Falls Sie das Faxgerät transportieren müssen, müssen Sie sie wieder einsetzen. Entfernen des Schutzblattes aus dem ADF 1. Heben Sie das Bedienfeld behutsam an, bis es teilweise geöffnet ist, um den automatischen Dokumenteinzug (ADF) zu öffnen.
Seite 31: Entfernen Der Orangen Verschlußplatte Aus Der Frontkassette
Entfernen der orangen Verschlußplatte aus der Frontkassette 1. Öffnen Sie die Frontkassette und entfernen Sie sie vom Faxgerät. 2. Stellen Sie die Frontkassette auf einer ebenen, stabilen Oberﬂäche ab. 3. Halten Sie die orange Verschlußplatte mit Ihrer rechten Hand fest, ziehen Sie mit Ihrem rechten Daumen den Entriegelungshebel hoch und schieben Sie die Platte nach links.
Seite 32: Entfernen Der Schutzfolien
4. Nach dem Entriegeln der orangen Verschlußplatte heben Sie sie hoch. 5. Schieben Sie die Papierkassette in das Faxgerät. (Q2-25) 6. Wenn Sie zwei Frontkassetten am Faxgerät installiert haben, wiederholen Sie diesen Vorgang für die andere Frontkassette. Bewahren Sie die orange Verschlußplatte der Papierkassette gut auf. Falls Sie das Faxgerät transportieren müssen, müssen Sie sie wieder einsetzen.
Seite 33: Anbringen Der Komponenten
Um Ihr Telefax zusammenzusetzen und für die Bedienung vorzubereiten, befolgen Sie bitte die Anweisungen in diesem Abschnitt. Einsetzen der Tonerpatrone Ihr Telefax benötigt eine Canon FX4-Tonerpatrone. Das Einsetzen anderer Patronen kann zur Beschädigung des Faxgerätes führen und Ihre Garantieansprüche verwirken. Belassen Sie die Tonerpatrone in ihrer Schutzverpackung, bis Sie sie einsetzen.
Seite 34 Bewahren Sie die Schutzverpackung und das gesamte Verpackungsmaterial gut auf. Wenn der Toner der Patrone aufgebraucht ist, benötigen Sie es für die Entsorgung. (Q15-15) 3. Halten Sie die Patrone an beiden Enden und schwenken Sie sie fünf- oder sechsmal in Pfeilrichtung, um den Toner gleichmäßig innerhalb der Patrone zu verteilen.
Seite 35 6. Setzen Sie die Patrone in Pfeilrichtung ein. Schieben Sie die Patrone vorsichtig in das Druckwerk, bis sie vollständig und horizontal im Gerät eingesetzt ist. 7. Schließen Sie die Druckerabdeckung, bis sie einrastet. Ist die Druckerabdeckung nicht korrekt geschlossen, funktioniert das Faxgerät nicht.
Seite 36: Anbringen Der Ablagen
Anschließen des Hörers (Option) Für das Faxgerät steht ein optionaler Telefonhörer zur Verfügung. Dieser Hörer ist nur zum Gebrauch mit den aufgeführten Canon Faxgeräten bestimmt. 1. Passen Sie die Hörerauﬂage über den Öffnungen an. 2. Befestigen Sie die Hörerauﬂage mit den mitgelieferten Schrauben.
Seite 37: Anschließen Der Telefonleitung
3. Stecken Sie das Ende des Höreranschlußkabels in die mit dem Hörersymbol markierte Buchse ( 4. Legen Sie den Hörer auf die Hörerauﬂage. Anschließen der Telefonleitung 1. Stecken Sie ein Ende des mitgelieferten Telefonkabels in die mit markierte Buchse. 2. Stecken Sie das andere Ende des Telefonkabels in Ihre Telefonsteckdose. Um einen elektrischen Schlag zu vermeiden, stecken Sie das Telefonkabel zuerst in das Telefax.
Seite 38: Anschließen Eines Externen Telefons
Beachten Sie bitte diese allgemeinen Hinweise, bevor Sie Papier einlegen: Die seitliche Kassette kann auf Papier im Format Letter, Legal oder A4 eingestellt werden. Verwenden Sie von Canon empfohlenes Normalpapier mit einem Gewicht von 64–90 g/m Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie bitte kein zerknittertes oder gerolltes Papier in die Kassette.
Seite 39: Einlegen Von Papier In Die Seitliche Papierkassette
Einlegen von Papier in die seitliche Papierkassette 1. Ziehen Sie die seitliche Papierkassette heraus. 2. Überprüfen Sie, ob der Auswahlschalter in der seitlichen Papierkassette auf die Größe des von Ihnen gewünschten Papiers eingestellt ist. Ist die Einstellung in Ordnung, fahren Sie mit Schritt 3 fort. -oder- Um die Kassette auf ein anderes Format einzustellen, schieben Sie den Auswahlschalter in die entsprechende Position.
Seite 40 3. Die seitliche Papierkassette faßt ca. 100 Blatt Papier. Richten Sie das Papier an den Kanten bündig aus, bevor Sie es in die seitliche Papierkassette einlegen. 4. Legen Sie das Papier in die seitliche Papierkassette ein. Schieben Sie die Kanten des Stapels unter die vorderen Rückhalteecken der Papierkassette. Achten Sie darauf, daß...
Seite 41: Einlegen Von Papier In Die Frontkassette
5. Drücken Sie die seitliche Papierkassette behutsam in das Telefax, bis sie hörbar einrastet. Unachtsames Einschieben der seitlichen Papierkassette kann Papierstaus und unsaubere Dokumentausdrucke verursachen. Falls die Kassette beim Herausziehen noch Papier enthält, achten Sie darauf, daß sich kein Papier außerhalb der Kassette oder loses Papier im Inneren des Faxgerätes beﬁndet.
Seite 42 3. Legen Sie den Papierstapel in die Frontkassette ein. Wenn Sie die Kassette mit 500 Blatt füllen möchten, teilen Sie den Stapel in drei 1,5 cm große Stücke. Legen Sie danach jedes Teil einzeln ein. Der Papierstapel sollte die Grenzmarkierungen ( ) an der Seite der Papierkassette nicht überschreiten.
Seite 43: Einschalten
Die Papiermengenanzeige an der Frontkassette zeigt Ihnen die aktuelle Papiermenge an, ohne daß Sie die Papierkassette öffnen müssen. Achten Sie darauf, neues Papier zum Auffüllen der Kassette zur Hand zu haben, wenn sich die Papiermengenanzeige senkt. Wenn Sie die Meldung EM. PAPIER NACHFÜLL.
Seite 44 Das Gerät ist aufgewärmt und betriebsbereit, wenn Datum und Uhrzeit im Display angezeigt werden. 26/12 ’97 FR 12:20 Wird das Datum im LCD-Display angezeigt, beﬁndet sich Ihr Telefax im Bereitschaftsmodus und ist zum Gebrauch bereit. Beginnt die Alarm-Anzeige rot zu blinken, warten Sie auf eine der folgenden Meldungen. PATRONE ERSETZEN Der Toner in der Tonerpatrone ist aufgebraucht.
Seite 45: Kapitel 3 Betriebsvorbereitungen
Kapitel 3 Betriebsvorbereitungen Dieses Kapitel beschreibt einige wichtige Einstellungen, die Sie vor dem Gebrauch Ihres Telefax vornehmen sollten. Bevor Sie Ihr Faxgerät benutzen, sollten Sie das korrekte Datum und die genaue Uhrzeit einstellen sowie die Rufnummer und den Namen (Ihren Namen oder Firmennamen) Ihres Faxgerätes speichern.
Seite 46: Bedienungstasten (Zielwahlfelder Geschlossen)
Bedienungstasten (Zielwahlfelder geschlossen) ENERGIESPARER PATRONE WECHSELN EMPFANGSPAPIER SPEICHER BETRIEB SUPERFEIN DUNKLER FEIN STANDARD TEXT STANDARD HELLER TEXT/PHOTO MANUELLER DIREKT- KOPFZEILE EMPFANG SENDUNG AUSWAHL AUFLÖSUNG KONTRAST DOKUMENTART PROGRAMM DATEI LÖSCHEN LÖSCHEN ABSPEICHERN M NO PQRS WXYZ Betriebsvorbereitungen Kapitel 3...
Seite 47 LCD-DISPLAY DIREKTSENDUNG Anzeige von Meldungen und leuchtet während des Zum Einstellen auf Direktsendung. Ermöglicht das Betriebs. Anzeige der Auswahl und Eingabe von Text, manuelle Senden eines Dokuments vor dem Senden Zahlen und Namen beim Speichern von von im Speicher beﬁndlichen Dokumenten. Bei der Informationen.
Seite 48: Bedienungstasten (Zielwahlfelder Geöffnet)
Speichersendung oder Direktsendung eingelesenen Drücken Sie diese Taste, um Schnellwahlnummern, Dokumente. Zum Benutzen der Stempelfunktion muß Absenderinformationen und weitere wichtige Sende- entsprechendes Zubehör von Ihrem Canon und Empfangseinstellungen zu speichern. Vertriebspartner installiert werden. PROGRAMMIERTE SENDUNG Zum Einstellen der Uhrzeit für eine programmierte D.T.
Seite 49: Verwenden Der Menüs Und Tasten
Verwenden der Menüs und Tasten In diesem Abschnitt erhalten Sie eine kurze Übersicht über die Verwendung der Menütasten zum Öffnen von Menüs, zur Positionsauswahl und Speicherung von Daten. Allgemeine Richtlinien zum Speichern von Informationen Beachten Sie bitte folgende Punkte bei der Benutzung der Menüs: Wenn Sie für 60 Sekunden keine Taste drücken, kehrt Ihr Faxgerät automatisch zur Bereitschaft zurück.
Seite 50: Zum Öffnen Eines Menüs Und Auswählen Einer Position
4. Betätigen Sie die Pfeiltasten, um den nächsten oder vorherigen Menüpunkt anzuzeigen. EINGABE 1.BEDIENEREINGABEN EINGABE 7.SYSTEMEINSTELL. Beachten Sie bitte, daß die Anzeige der Menünamen mit den Pfeiltasten abwechselnd erfolgt. Wenn Sie die Taste beim letzten angezeigten Menünamen drücken, wechselt die Anzeige zum ersten Menünamen. Wenn Sie die Taste beim ersten angezeigten Menünamen drücken, wechselt die Anzeige zur letzten Auswahl.
Seite 51: Eingeben Von Namen
Eingeben von Namen Befolgen Sie bitte nachstehende Vorgehensweise, wenn Sie zu einem Schritt gelangen, für den die Eingabe eines Namens zur Dateneingabe erforderlich ist. Wenn ein Namenseintrag erforderlich ist, wird Ihnen in der rechten oberen Ecke des LCD-Displays der Großbuchstaben-, Kleinbuchstaben- oder Zahlenmodus angezeigt.
Seite 52: Zum Korrigieren Eines Fehlers
2. Drücken Sie bitte die entsprechende Taste zur Eingabe des Buchstabens oder der Zahl. M NO PQRS WXYZ Halten Sie die Taste gedrückt, bis der gewünschte Buchstabe im Display erscheint. Falls Sie ihn verpaßt haben sollten, halten Sie die Taste einfach weiter gedrückt, bis er erneut erscheint.
Seite 53 Tasten zur Speicherung von Informationen (Fortsetzung) ABSPEICHERN Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN, um die aktuelle Position auszuwählen und die nächste Menüebene anzuzeigen. Zum Umschalten des Eingabemodus. Eingabemodus für Großbuchstaben. Sie können nur Großbuchstaben eingeben. Eingabemodus für Kleinbuchstaben. Sie können nur Kleinbuchstaben eingeben.
Seite 54: Prüfen Und Einstellen Der Telefonleitung
Prüfen und Einstellen der Telefonleitung Wenn Sie nicht wissen, welche Art von Telefonleitung Sie haben, wenden Sie sich bitte an Ihre Telefongesellschaft. Um Ihr Telefax benutzen zu können, müssen Sie wissen, ob es an eine Impuls- oder Mehrfrequenzleitung angeschlossen ist. Das Faxgerät kann auf eine der beiden Leitungstypen eingestellt werden.
Seite 55: Speichern Notwendiger Absenderinformationen
6. Prüfen Sie die aktuelle Leitungseinstellung. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zwischen den Einstellungen zu wechseln. WAHLVERFAHREN MEHRFREQUENZWAHL WAHLVERFAHREN IMPULSWAHL 7. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN, wenn die gewünschte Einstellung ABSPEICHERN angezeigt wird. 8. Drücken Sie die Stoptaste, um zur Bereitschaft zurückzukehren. Speichern notwendiger Absenderinformationen In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Faxgerät so einstellen, daß...
Seite 56: Was Sind Absenderinformationen
By now you have all had a chance to become familiar with your new Kennzeichen für diese Canon fax units and are ready to set up a reliable, economical communications network that offers many exciting features. Nummer FAX oder TEL einstellen.
Seite 57: Speichern Der Absenderinformationen
Speichern der Absenderinformationen Verwenden Sie diesen Ablauf, um das aktuelle Datum und die Uhrzeit einzustellen, Ihre eigene Rufnummer und Ihren Namen oder Firmennamen zu speichern. 1. Öffnen Sie das Menü BEDIENEREINGABEN. Öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder. Drücken Sie danach die Taste DATENEINGABE.
Seite 58 DATUM & UHRZEIT 26/12 ’97 08:45 Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN DATUM & UHRZEIT EINGABE OK BEDIENEREINGABEN 2.EIGENE RUFNUMMER 4. Geben Sie die eigene Rufnummer ein. Dies ist die Telefonnummer für Ihren Faxanschluß. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN EIGENE RUFNUMMER NR.= Geben Sie Ihre eigene Faxnummer mit den numerischen Tasten ein.
Seite 59 5. Geben Sie den eigenen Namen ein. BEDIENEREINGABEN 3.NAME/FIRMA Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN NAME/FIRMA Geben Sie mit den numerischen Tasten einen Namen von bis zu 24 Buchstaben ein. M NO PQRS WXYZ Sie können Buchstaben in Groß- oder Kleinschreibung und Zahlen eingeben. In der oberen rechten Ecke des Displays sehen Sie den Buchstaben A.
Seite 60 Drücken Sie jetzt die Taste, die den richtigen Buchstaben bzw. die Zahl enthält. M NO PQRS WXYZ NAME/FIRMA CANON DIV. #20 Wenn Sie die Eingabe des eigenen Namens beendet haben, drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. NAME/FIRMA EINGABE OK 3-16 Betriebsvorbereitungen...
Seite 61: Speichern Von Absendernamen
Damit ist die Speicherung aller erforderlichen Absenderinformationen für Ihr Telefax abgeschlossen. 6. Drücken Sie die Stoptaste, um zur Bereitschaft zurückzukehren. Speichern von Absendernamen Das Speichern weiterer Absendernamen ist optional, aber sinnvoll, wenn viele Personen das Faxgerät benutzen. Wenn jeder Anwender seinen oder ihren Namen gespeichert hat, kann der Firmenname, der in der Kopfzeile des gesendeten Dokuments gedruckt wird, durch den persönlichen Namen des Anwenders ersetzt werden.
Seite 62: Ändern Oder Löschen Eines Absendernamens
Halten Sie die Pfeiltasten gedrückt, bis Sie eine Zahl ohne Eintrag sehen. ABSENDERNAME 5. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN ABSENDERNAME 6. Geben Sie mit den numerischen Tasten einen Namen von bis zu 24 Buchstaben ein. (Q3-7) M NO PQRS WXYZ ABSENDERNAME 05: K.SMITH...
Seite 63: Verwenden Des Energiesparmodus
3. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN ABSENDERNAME 10: J.SMITH 4. Verwenden Sie die numerischen Tasten, um den Absendernamen zu ändern. (Q3-7) M NO PQRS WXYZ -oder- Drücken Sie die Taste LÖSCHEN, um den Absendernamen zu löschen. 5. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN, wenn Sie die Änderungen ABSPEICHERN durchgeführt haben.
Seite 64 4. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN SYSTEMEINSTELL. 1.PASSWORT 5. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen. SYSTEMEINSTELL. 10.ENERGIESPARMODUS 6. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN ENERGIESPARMODUS 7. Betätigen Sie eine Pfeiltaste, um EIN anzuzeigen. ENERGIESPARMODUS 8. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN ENERGIESPAR.ZEIT 03MIN...
Seite 65: Rückkehr Zum Normalmodus
11. Drücken Sie die Stoptaste, um zur Bereitschaft zurückzukehren. Wenn sich Ihr Faxgerät im Energiesparmodus beﬁndet, bleibt nur die Anzeige Energiesparer auf dem Bedienfeld eingeschaltet, und das LCD- Display zeigt: ENERGIESPARMODUS Rückkehr zum Normalmodus Mit der folgenden Nachricht wird im Display angezeigt, daß sich Ihr Telefax im Energiesparmodus beﬁndet: ENERGIESPARMODUS Auch die Anzeige unter der Taste Energiesparer rechts vom LCD-Display...
Seite 66 In folgenden Fällen schaltet Ihr Faxgerät nicht in den Energiesparmodus: Während des Speicherns von Dokumenten. Wenn ein Papier- oder Dokumentstau aufgetreten ist, wenn sich kein Papier mehr in den Papierkassetten beﬁndet oder wenn der Toner in der Tonerpatrone aufgebraucht ist. Wenn ein Dokument in den automatischen Dokumenteinzug (ADF) eingelegt wurde.
Seite 67: Kapitel 4 Einrichten Und Verwenden Der Schnellwahl
Kapitel 4 Einrichten und Verwenden der Schnellwahl Dieses Kapitel stellt Ihnen einige grundlegende Wählfunktionen vor und zeigt Ihnen, wie Sie die Zielwahltasten einrichten. Die Schnellwahl beinhaltet Zielwahl, Codewahl und Gruppenwahl. Die Adressbuchwahl, die auch in diesem Kapitel beschrieben wird, ermöglicht es Ihnen, Nummern durch Suchen von im Telefax gespeicherten Namen und Nummern für die Schnellwahl herauszuﬁnden.
Seite 68: Bitte Vor Eingabe Der Rufnummern Lesen
Bitte vor Eingabe der Rufnummern lesen Lesen Sie bitte diesen Abschnitt, bevor Sie Nummern für die Schnellwahl speichern, insbesondere, wenn Ihr Anschluß spezielle Wahlanforderungen, wie Wählen über eine Nebenstellenanlage, stellt. Möglicherweise müssen Sie die R-Taste drücken, wenn Sie von einem Nebenanschluß...
Seite 69 4. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen. ANSCHLUSS NEBENSTELLE Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN NEBENSTELLE FLASH 5. Betätigen Sie die Pfeiltasten, um die Zugangsart für Ihr Vermittlungssystem anzuzeigen. NEBENSTELLE KENNZIFFER Sie können FLASH, ERDTASTE oder KENNZIFFER auswählen. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN.
Seite 70: Eingabe Von Pausen Zum Wählen
Faxnummer gespeichert werden. Je nach Nebenstellenanlage muß nach der Kennziffer eine Pause eingefügt werden, bevor die eigentliche Rufnummer gewählt wird. Weitere Hilfe erhalten Sie von Ihrem Canon-Vertriebspartner oder der örtlichen Telefongesellschaft. Verwenden Sie diesen Ablauf, um bei der manuellen Wahl oder dem Speichern einer Nummer für die Schnellwahl eine Pause einzufügen.
Seite 71: Einstellen Der Pausenlänge
Möglicherweise müssen Sie am Ende von ausländischen Rufnummern eine oder mehrere Pausen eingeben. Einstellen der Pausenlänge Verwenden Sie diesen Ablauf, um die Länge einer Pause innerhalb der Rufnummer einzustellen. Dies ist nur für Pausen innerhalb von Rufnummern gültig. Die 10- Sekundenpause am Ende einer Rufnummer kann nicht eingestellt werden.
Seite 72: Bestätigen Eines Wähltons
4. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN PAUSENLÄNGE 02SEK 5. Geben Sie mit den numerischen Tasten eine neue Zeitdauer ein. Sie können ABSPEICHERN eine Zahl von 01 bis 15 Sekunden eingeben. Danach drücken Sie auf PQRS WXYZ ABSPEICHERN. 6. Drücken Sie die Stoptaste, um zur Bereitschaft zurückzukehren. Bestätigen eines Wähltons Verwenden Sie diese Funktion nur beim Speichern einer Nummer.
Seite 73: Was Bedeutet Schnellwahl
3. Geben Sie den Rest der Nummer ein M NO RUFNUMMER PQRS WXYZ NR.=123·3456 Was bedeutet Schnellwahl? Mit der Schnellwahl beschleunigen Sie die Wahlvorgänge, indem Sie Rufnummern und andere wichtige Einstellungen speichern, wodurch Sie zum Senden eines Dokuments nur wenige Tasten zu drücken brauchen. Die drei Methoden der Schnellwahl sind: Zielwahl Die Zielwahl ermöglicht das Senden eines Dokuments durch Drücken einer...
Seite 74: Einrichten Der Zielwahl
Einrichten der Zielwahl Die Zielwahl ermöglicht das Wählen einer Rufnummer und Senden eines Dokuments durch Drücken einer Taste. Sie können bis zu 72 Faxnummern speichern, eine für jede Zielwahltaste auf dem Bedienfeld. Zusätzlich zu Rufnummer und Name der Gegenstelle können Sie einen Sendezeitpunkt sowie andere wichtige Einstellungen eingeben.
Seite 75 Ist unter einer Taste bereits eine Nummer gespeichert, wird diese angezeigt. Ist eine Taste für Gruppenwahl gespeichert, wird GRUPPENWAHL angezeigt. ZIELWAHL Wenn die Tastennummer, die Sie speichern möchten, im Display angezeigt ABSPEICHERN wird, drücken Sie die Taste ABSPEICHERN ZIELWAHL 1.RUFNUMMER 3.
Seite 76 Geben Sie mit den numerischen Tasten einen Namen ein. Der Name kann bis zu 16 Stellen lang sein. (Q3-7) M NO PQRS WXYZ NAME CANON U.S.A. NY 6. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN NAME EINGABE OK ZIELWAHL 3.OPT. EINSTELLG.
Seite 77 Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN OPT. EINSTELLG. 1.ZEIT EINSTELLEN 8. Stellen Sie die Sendezeit ein. Wenn Sie die Sendezeit für eine Zielwahltaste einstellen, wird das Dokument, das Sie mit dieser Taste senden, jeden Tag zur gleichen Zeit gesendet. Sie können in einer 24-Stundenperiode bis zu 5 verschiedene Sendezeiten einstellen.
Seite 78 Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN ZEIT EINSTELLEN Geben Sie die neue Zeit ein und drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. Sie ABSPEICHERN können bis zu 5 Sendezeitpunkte speichern. -oder- Um den Speichervorgang zu beenden und zur Bereitschaft zurückzukehren, drücken Sie die Taste STOP. -oder- Um mit dem Speichervorgang für die aktuelle Taste fortzufahren, drücken Sie DATENEINGABE...
Seite 79 VERTR. SENDUNG Kennzeichnet die Übertragung als Sendung an eine vertrauliche Mailbox. Drücken Sie ABSPEICHERN und geben Sie Nebenadresse und Passwort für die vertrauliche Mailbox ein. (Q10-9) 1.PASSWORT Das ITU-T-Passwort für die vertrauliche Mailbox der Gegenstelle. 2.NEBENADRESSE Die ITU-T-Nebenadresse für die vertrauliche Mailbox der Gegenstelle.
Seite 80 10. Ändern Sie die Einstellung Int. Übertragung, wenn bei Auslandsübertragungen Sendefehler auftreten. OPT. EINSTELLG. 3.INT. ÜBERTR. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN INT. ÜBERTR. NAT.ÜBERTRAGUNG Betätigen Sie die Pfeiltasten, bis Sie das von Ihnen gewünschte Display sehen. INT. ÜBERTR. INT. ÜBERTR. (1) Wählen Sie INT.
Seite 81 12. Schalten Sie ECM aus oder ein. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN Drücken Sie die Pfeiltasten, um AUS oder EIN anzuzeigen. ECM (Fehlerkorrekturmodus) reduziert System- und Leitungsfehler bei Sende- und Empfangsvorgängen, wenn das Faxgerät der Gegenstelle ebenfalls ECM unterstützt. Ansonsten wird die Einstellung ignoriert. Erscheint Ihnen die Sendegeschwindigkeit extrem niedrig, können Sie diese durch Ausschalten von ECM erhöhen.
Seite 82: Einrichten Der Codewahl
Einrichten der Codewahl Die Codewahl ermöglicht das Wählen einer Rufnummer und Senden eines Dokuments durch Drücken von vier Tasten. Drücken Sie zunächst CODEWAHL und geben Sie danach den dreistelligen Code ein. Sie können bis zu 128 Faxnummern für diese Schnellwahlmethode speichern. Zusätzlich zu Rufnummer und Name der Gegenstelle können Sie einen Sendezeitpunkt sowie weitere wichtige Einstellungen wie bei der Zielwahl speichern.
Seite 83 2. Bestimmen Sie den Nummerncode, den Sie speichern möchten. Drücken Sie die Taste CODEWAHL. Geben Sie danach einen dreistelligen Code (000-127) mit den numerischen Tasten ein. PQRS WXYZ -oder- Drücken Sie die Pfeiltasten, um im Display zu blättern. Drücken Sie die nach unten weisende Pfeiltaste, um zur nächsten Nummer und die nach oben weisende Pfeiltaste, um zur vorherigen Nummer zu blättern.
Seite 84 NAME Geben Sie mit den numerischen Tasten einen Namen ein. Der Name kann bis zu 16 Stellen lang sein. (Q3-7) M NO PQRS WXYZ NAME CANON CANADA Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN NAME EINGABE OK CODEWAHL 3.OPT. EINSTELLG. Die Mindesteinstellungen zum Speichern eines dreistelligen Codes für die Codewahl sind hiermit abgeschlossen.
Seite 85 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen. OPT. EINSTELLG. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN OPT. EINSTELLG. 1.ZEIT EINSTELLEN 6. Stellen Sie die Sendezeit ein. Wenn Sie die Sendezeit für Codewahl einstellen, wird das Dokument, das Sie mit dieser Taste senden, jeden Tag zur gleichen Zeit gesendet. Sie können in einer 24-Stundenperiode bis zu 5 verschiedene Sendezeiten einstellen.
Seite 86 Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN ZEIT EINSTELLEN Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN ZEIT EINSTELLEN Geben Sie die neue Zeit ein und drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. Sie ABSPEICHERN können bis zu 5 Sendezeitpunkte speichern. PQRS WXYZ -oder- Um den Speichervorgang zu beenden und zur Bereitschaft zurückzukehren, drücken Sie die Taste STOP.
Seite 87 VERTR. SENDUNG Kennzeichnet die Übertragung als Sendung an eine vertrauliche Mailbox. Drücken Sie ABSPEICHERN und geben Sie Nebenadresse und Passwort für die vertrauliche Mailbox ein. (Q10-9) 1.PASSWORT Das ITU-T-Passwort für die vertrauliche Mailbox der Gegenstelle. 2.NEBENADRESSE Die ITU-T-Nebenadresse für die vertrauliche Mailbox der Gegenstelle.
Seite 88 8. Ändern Sie die Einstellung Int. Übertragung, wenn bei Auslandsübertragungen Sendefehler auftreten. OPT. EINSTELLG. 3.INT. ÜBERTR. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN INT. ÜBERTR. NAT.ÜBERTRAGUNG Betätigen Sie die Pfeiltasten, bis Sie das von Ihnen gewünschte Display sehen. INT. ÜBERTR. INT. ÜBERTR. (1) Wählen Sie INT.
Seite 89 10. Schalten Sie ECM aus oder ein. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN Drücken Sie die Pfeiltasten, um AUS oder EIN anzuzeigen. ECM (Fehlerkorrekturmodus) reduziert System- und Leitungsfehler bei Sende- und Empfangsvorgängen, wenn das Faxgerät der Gegenstelle ebenfalls ECM unterstützt. Ansonsten wird die Einstellung ignoriert. Erscheint Ihnen die Sendegeschwindigkeit extrem niedrig, können Sie diese durch Ausschalten von ECM erhöhen.
Seite 90: Einrichten Der Gruppenwahl
Einrichten der Gruppenwahl Die Gruppenwahl ermöglicht Ihnen, mehrere Rufnummern für Zielwahl oder für Codewahl zu speichern, so daß Sie durch Drücken einer Zielwahltaste oder durch Drücken einer von einem dreistelligen Code gefolgten Codewahltaste eine große Rufnummerngruppe wählen können. Bereits unter Ziel- oder Codewahl gespeicherte Rufnummern können in der Gruppe gespeichert werden.
Seite 91 2. Speichern Sie die Gruppe der Rufnummern unter einer Zielwahltaste oder einer Codewahlnummer. Zum Speichern der Gruppenwahl unter einer Zielwahltaste Drücken Sie die Pfeiltasten, um durch das Nummerndisplay zu blättern. Drücken Sie die nach unten weisende Pfeiltaste, um zur nächsten Nummer und die nach oben weisende Pfeiltaste, um zur vorherigen Nummer zu blättern.
Seite 92 NAME Geben Sie mit den numerischen Tasten einen Namen ein. Der Name kann bis zu 16 Stellen lang sein. (Q3-7) M NO PQRS WXYZ NAME CANON GROUP A Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN NAME EINGABE OK GRUPPENWAHL 3.ZEIT EINSTELLEN 5.
Seite 93 Sie können in einer 24-Stundenperiode bis zu 5 verschiedene Sendezeiten einstellen. Sie können diese Funktion zusammen mit der STAPELSENDUNG verwenden. Falls STAPELSENDUNG eingeschaltet ist, werden Dokumente an diese Gegenstelle gesammelt und zur eingestellten Zeit gemeinsam gesendet. Ihr Telefax führt nur einen Anruf durch, und Sie sparen Zeit und Geld.
Seite 94: Verwenden Der Schnellwahl
Falls Sie die gewünschte Nummer der Taste nicht sehen, öffnen Sie das erste oder zweite Zielwahltastenfeld, um weitere Tasten zu sehen. Nach 5 Sekunden beginnt das Faxgerät mit dem Senden des Dokuments. NR.= 123 4567 01 CANON USA SENDEN 0025 DOK. EINLESEN S.001 Im Display wird eine Reihe kurzer Meldungen abwechselnd angezeigt, woraus Sie ersehen, daß...
Seite 95 Nachfolgend einige wichtige Punkte, die Sie beim Gebrauch der Zielwahl beachten sollten: Drücken Sie die Taste START/SCAN, um sofort mit dem Einlesen zu beginnen. Andernfalls wartet Ihr Telefax 5 Sekunden, bis es mit dem Einlesen beginnt. Diese Timeout-Funktion kann ausgeschaltet werden. (Q16-11) Öffnen Sie die Zielwahltastenfelder, um die richtige Taste zu ﬁnden und zu drücken.
Seite 96: Verwenden Der Codewahl
M NO PQRS WXYZ Nach 5 Sekunden beginnt das Faxgerät mit dem Senden des Dokuments. NR.= 123 4567 001 CANON ONTARIO SENDEN 0026 DOK. EINLESEN S.001 Im Display wird eine Reihe kurzer Meldungen abwechselnd angezeigt, woraus Sie ersehen, daß Ihr Telefax wählt, die Gegenstelle ruft und schließlich das Dokument sendet.
Seite 97: Verwenden Der Gruppenwahl
DOKUMENT EINLEGEN Wenn Sie die Taste CODEWAHL drücken und für den eingegebenen dreistelligen Code ist keine Rufnummer gespeichert, meldet Ihr Telefax: KEINE RUFNUMMER Drücken Sie die Taste STOP, wenn Sie nach Drücken der Codewahltasten die Sendung abbrechen wollen. Wenn Sie an eine Stelle kommen, an der Sie eine Rufnummer wählen müssen, können Sie hierfür die Codewahltasten drücken.
Seite 98 2. Drücken Sie die Zielwahltaste oder CODEWAHL, gefolgt von dem dreistelligen Code, unter der die Rufnummerngruppe gespeichert ist. Das Faxgerät sendet das Dokument oder NR.=GRUPPENWAHL 01 CANON USA SENDEN 0025 DOK. EINLESEN S001 Im Display wird eine Reihe kurzer Meldungen abwechselnd angezeigt, woraus Sie ersehen, daß...
Seite 99: Verwenden Der Adressbuchwahl
Wenn Sie eine Rufnummer für Zielwahl, Codewahl und Gruppenwahl speichern, können Sie optional die Zeit einstellen, wann Ihr Dokument gesendet werden soll (bis zu 5 Zeitpunkte pro Tag). Wenn eine Schnellwahltaste nicht von Ihnen programmiert wurde, sollten Sie prüfen, ob für diese Taste ein Sendezeitpunkt eingestellt ist.
Seite 100 Die Namen für Zielwahl sind mit zwei Ziffern gekennzeichnet und die Namen für Codewahlnummern mit einem Stern ( ) und drei Ziffern. Wenn Sie den letzten Eintrag unter der Buchstabengruppe erreicht haben, kehren Sie wieder zum ersten Eintrag zurück. Um Namen und Rufnummern für andere Buchstabengruppen zu ﬁnden, drücken Sie eine andere Taste, z.B.ABC, auf dem numerischen Tastenfeld.
Seite 101: Kapitel 5 Gebrauch Des Faxgerätes Als Kopierer
Kapitel 5 Gebrauch des Faxgerätes als Kopierer In diesem Kapitel werden alle Einstellungen und die Vorgehensweisen beschrieben, um das Faxgerät als Kopierer zu benutzen. Vorbereiten des Dokuments ..................5-2 Einlegen des Dokuments in das Faxgerät ..............5-3 Durchführen der Dokumenteinstellungen .............. 5-4 Erstellen von Kopien ....................
Seite 102: Vorbereiten Des Dokuments
Vorbereiten des Dokuments Folgen Sie diesen einfachen Hinweisen, um Ihr Dokument zu prüfen, bevor Sie es zum Kopieren in das Faxgerät einlegen. Legen Sie nur Dokumente mit den empfohlenen Standardformaten und -gewichten ein. (QB-1) Die Dokumentführungen am automatischen Dokumenteinzug (ADF) können auf die Größe eines nicht standardmäßigen Papierformats eingestellt werden.
Seite 103: Einlegen Des Dokuments In Das Faxgerät
Einlegen des Dokuments in das Faxgerät Sie können einen Stapel von bis zu 50 Seiten im Format A4 oder Letter bzw. 20 Seiten im Legalformat zum Kopieren einlegen. 1. Legen Sie das Dokument mit nach unten weisender Schrift in den automatischen Dokumenteinzug (ADF) ein.
Seite 104: Durchführen Der Dokumenteinstellungen
4. Achten Sie darauf, daß sich das Dokument unter den Begrenzungsmarkierungen für das A4-Format beﬁndet. 5. Schieben Sie das Dokument in das Faxgerät, bis Sie ein akustisches Signal hören. Im Display erscheinen folgende Meldungen. SPEICHER AKTIV ORIGINAL BEREIT Durchführen der Dokumenteinstellungen Canons Technologie der Ultrahohen Bildqualität (UHQ) ermöglicht Kopien von nahezu originalgetreuer Qualität.
Seite 105: Erstellen Von Kopien
AUFLÖSUNG Beim Kopieren eines Dokuments, wird automatisch die Einstellung FEIN gewählt. (Auch wenn die Auﬂösung auf Ultrafein eingestellt ist.) KONTRAST Zur Hell-/Dunkeleinstellung für die zum Kopieren eingelesenen Dokumente. DUNKLER Für Dokumente mit hellem oder farbigem Text. STANDARD Für normal gedruckten oder maschinengeschriebenen Text.
Seite 106 4. Möchten Sie eine andere Papierkassette auswählen, öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder und betätigen Sie die Pfeiltasten. KOPIE SEITL. KASSETTE 5. Geben Sie mit den numerischen Tasten die Kopienanzahl (01 bis 99) ein. M NO KOPIE PQRS WXYZ SEITL. KASSETTE Sollte Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste LÖSCHEN und beginnen Sie von vorne.
Seite 107: Kapitel 6 Senden Von Dokumenten
Kapitel 6 Senden von Dokumenten Dieses Kapitel beschreibt die grundlegenden Abläufe zum Wählen der Rufnummer und Senden von Dokumenten. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie ein Dokument an mehrere Gegenstellen senden, einen Sendezeitpunkt programmieren und ein Dokument mit Nebenadresse und Passwort senden.
Seite 108: Sendevorbereitungen
Sendevorbereitungen Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie vor dem Wählen ein Dokument zum Senden vorbereiten und die Grundeinstellungen durchführen. Vorbereiten des Dokuments Folgen Sie diesen einfachen Hinweisen, um Ihr Dokument zu prüfen, bevor Sie es zum Einlesen in das Faxgerät einlegen. Legen Sie nur Dokumente mit den empfohlenen Standardformaten und -gewichten ein.
Seite 109: Einlegen Des Dokuments In Das Faxgerät
Einlegen des Dokuments in das Faxgerät Sie können einen Stapel von bis zu 50 Seiten im Format A4 oder Letter bzw. 20 Seiten im Legalformat zum Senden einlegen. 1. Legen Sie das Dokument mit nach unten weisender Schrift in den automatischen Dokumenteinzug (ADF) ein.
Seite 110: Anpassen Des Einlesevorgangs
4. Achten Sie darauf, daß sich das Dokument unter den Begrenzungsmarkierungen für das A4-Format beﬁndet. 5. Schieben Sie das Dokument in das Faxgerät, bis Sie ein akustisches Signal hören. Auf dem Display werden folgende Meldungen angezeigt. SPEICHER AKTIV ORIGINAL BEREIT Anpassen des Einlesevorgangs Canons Technologie der Ultrahohen Bildqualität (UHQ) ermöglicht das Senden mit nahezu originalgetreuer Qualität.
Seite 111 AUFLÖSUNG Zum Einstellen der Auﬂösung für Dokumente mit kleinem Text und dünnen Linien. Je höher die Auﬂösung, desto höher die Ausgabequalität, aber umso niedriger die Einlesegeschwindigkeit. STANDARD Für normal gedruckten oder maschinengeschriebenen Text. FEIN Die doppelte Auﬂösung von STANDARD. SUPERFEIN Die vierfache Auﬂösung von STANDARD.
Seite 112: Wählen Eines Absendernamens
Wählen eines Absendernamens Verwenden Sie diesen Ablauf, um einen der gespeicherten Absendernamen auszuwählen. Absendernamen werden durch Drücken der Taste KOPFZEILE AUSWAHL ausgewählt. Diese Einstellung ist optional. Wenn Sie vor dem Senden eines Dokuments keinen Absendernamen auswählen, wird im Bereich der Absenderinformationen in der Kopfzeile des Dokuments der gespeicherte Firmenname gedruckt.
Seite 113: Gebrauch Der Manuellen Wahl
Gebrauch der manuellen Wahl Wenn Sie an eine Stelle kommen, an der Sie eine Nummer wählen müssen, können Sie diese, wie eine Telefonnummer, über die numerischen Tasten eingeben. Dies wird manuelle Wahl genannt. Speichern Sie häuﬁg verwendete Rufnummern unter Schnellwahl, um das Wählen zu vereinfachen.
Seite 114: Abbrechen Einer Dokumentsendung
Abbrechen einer Dokumentsendung Verwenden Sie diesen Ablauf, um einen Sendevorgang abzubrechen. 1. Drücken Sie die Taste STOP. Wenn Sie die Direktsendung verwenden, hören Sie ein Alarmsignal, und der Sendevorgang wird sofort abgebrochen. -oder- Wenn Sie die Speichersendung verwenden, erscheint folgende Meldung. ABBR.WÄHREND SE/EM? JA=( ) NEIN=(#)
Seite 115: Manuelle Wahl Ausländischer Rufnummern
Wenn Sie in Schritt 2 die Taste HÖRER nicht gedrückt haben, müssen Sie möglicherweise eine Pause innerhalb der ausländischen Rufnummer eingeben. (Q4-4) Einzelheiten über Plazierung und Länge der Pause erfahren Sie von Ihrer örtlichen Telefongesellschaft oder Ihrem Canon Vertriebspartner. NR.= 011p81...
Seite 116 Pause am Ende der Rufnummer eingeben. Die Pause am Ende der Rufnummer beträgt 10 Sekunden. Einzelheiten über die notwendige Pausenlänge erfahren Sie von Ihrer örtlichen Telefongesellschaft oder Ihrem Canon Vertriebspartner. Wenn Sie den optionalen Hörer installiert haben, können Sie ihn abnehmen und sprechen, wenn sich die Gegenstelle meldet.
Seite 117: Übersicht Der Sendemethoden
Übersicht der Sendemethoden Dieser Abschnitt beschreibt kurz die Methoden und Vorteile der drei Hauptsendemethoden: Speichersendung, Direktsendung und manuelle Sendung. Speichersendung Bei der Speichersendung wird Ihr Dokument schnell eingelesen und gesendet, so daß Sie es schnell zurückerhalten und nicht viel Zeit am Faxgerät verbringen müssen.
Seite 118 Wenn Sie die Ziel- oder Codewahl mit eingeschalteter Timeout-Funktion benutzen, wartet Ihr Faxgerät 5 Sekunden, bevor es mit dem Einlesen des Dokuments beginnt. (Q16-11) 3. Um sofort mit dem Einlesen zu beginnen, drücken sie die Taste START/ SCAN. Wenn Sie die Ziel- oder Codewahl benutzen, warten Sie, bis Ihr Telefax automatisch mit dem Einlesen beginnt.
Seite 119: Direktsendung
ECM-Sendemodus 26/12 ’97 FR 23:05 ECM-SE Wenn diese Funktion nicht ausgeschaltet ist, wird das Dokument mit ECM (Fehlerkorrekturmodus) gesendet. (Q16-9) Erfolgreiche Sendung 26/12 ’97 FR 23:05 ÜBERTRAGUNG OK 26/12 ’97 FR 23:05 SE/EM NR. 0031 Wechselnde Meldungen teilen Ihnen die erfolgreiche Sendung mit. Die Meldung erlischt nach ca.
Seite 120 Obwohl die Direktsendung langsamer als die Speichersendung ist, können Sie die Direktsendung benutzen, wenn Sie ein eiliges Dokument vor anderen im Speicher beﬁndlichen Dokumenten senden müssen. Sie können die Direktsendung auch verwenden, wenn der Speicher voll ist und kein Platz mehr zum Speichern eines weiteren Dokuments vorhanden ist. 1.
Seite 121: Manuelle Sendung
Manuelle Sendung Beim manuellen Senden können Sie vor dem Senden des Dokuments mit der Gegenstelle sprechen. Diese Methode ist sinnvoll, wenn die Gegenstelle ihr Faxgerät auf manuell einstellen muß, bevor es ein Dokument empfangen kann. Es steht ein optionaler Telefonhörer zur Verfügung. (Q2-9) 1.
Seite 122: Wahlwiederholung Bei Besetzter Leitung
Wenn Ihnen beim Wählen ein Fehler unterläuft, drücken Sie die Taste STOP, um zur Bereitschaft zurückzukehren und von vorne zu beginnen. 4. Wenn die Gegenstelle den Anruf entgegennimmt, können Sie sprechen. Wenn die Gegenstelle den Anruf entgegennimmt, nehmen Sie zum Sprechen den Hörer ab, wenn Sie dies nicht bereits getan haben.
Seite 123 Während Ihr Faxgerät auf die Wahlwiederholung wartet, werden abwechselnd folgende Meldungen angezeigt: 26/12 ’97 FR 09:30 AUTOM. WAHLWIED. 26/12 ’97 FR 09:30 SE/EM NR. 3888 Falls beide Wahlwiederholungsversuche erfolglos sind, bricht Ihr Telefax die Sendung ab, zeigt die folgenden Meldungen an und druckt ein JOURNAL, um Sie darauf aufmerksam zu machen, daß...
Seite 124: Einstellen Der Wahlwiederholung
Einstellen der Wahlwiederholung Verwenden Sie diesen Ablauf, um diese Wahlwiederholungsfunktionen einzustellen: Die Anzahl der Wahlwiederholungen. Das Zeitintervall zwischen den Wählversuchen. Die Methode der Neusendung nach Auftreten eines Fehlers. 1. Öffnen Sie das Menü SENDEEINSTELLUNGEN. Öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder. Drücken Sie danach die Taste DATENEINGABE.
Seite 125: Übersicht Über Die Einstellungen Zur Automatischen Wahlwiederholung
Wenn AUS angezeigt wird, drücken Sie so lange die Pfeiltasten, bis Sie EIN sehen. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN 3. Betätigen Sie die Pfeiltasten, um die Position, die Sie einstellen möchten, anzuzeigen und drücken Sie anschließend die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN 4.
Seite 126: Rundsendung An Mehr Als Eine Gegenstelle
Verwenden Sie die Codewahltasten, um bis zu 128 Empfänger zu wählen. NR.= 123 4567 002 CANON INC CA Geben Sie bei der manuellen Wahl mit den numerischen Tasten bis zu 10 ABSPEICHERN Empfänger ein.Achten Sie aber darauf, nach jeder manuell eingegebenen...
Seite 127: Programmierte Sendung Von Dokumenten
Sie müssen die zweite Rufnummer innerhalb von 5 Sekunden nach der ersten Rufnummer wählen. Alle nachfolgenden Rufnummern müssen innerhalb von 10 Sekunden gewählt werden. Wenn Sie mit dem Wählen der nächsten Rufnummer länger als das Timeout-Intervall warten, beginnt Ihr Faxgerät mit dem Einlesen des Dokuments.
Seite 128 2. Öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder. Drücken Sie dann die Taste PROGR. SENDUNG. PROGR. SENDUNG ZEIT EINSTELLEN17:30 PROGR. SENDUNG 3. Geben Sie mit den numerischen Tasten die Zeit ein. M NO Geben Sie die Zeit im 24-Stundensystem ein (z. B. 1:00 nachmittags als PQRS WXYZ 13:00).
Seite 129 Rufnummer die Taste ABSPEICHERN zu drücken. PROGR. SENDUNG ABSENDERNAME ABSENDERNAME CANON DIV. #20 5. Wenn Sie das Auswählen eines Absendernamens überspringen möchten, fahren Sie mit Schritt 6 fort. -oder- Wenn Sie einen Absendernamen auswählen möchten, drücken Sie die Taste...
Seite 130: Senden Eines Dokuments Mit Nebenadresse/Passwort
Senden eines Dokuments mit Nebenadresse/ Passwort Sie können Dokumente mit ITU-T-Standard Nebenadressen und Passworten senden. Um eine erfolgreiche Sendung zu gewährleisten, müssen die Nebenadressen und Passworte des sendenden und des empfangenden Faxgerätes übereinstimmen. Sie können zwei Methoden anwenden, um ein Dokument mit ITU-T-Nebenadresse und Passwort zu senden: Drücken Sie eine Zielwahl- oder Codewahltaste, die Sie für das Senden mit Nebenadresse/Passwort eingegeben haben.
Seite 131: Manuelle Wahl Beim Senden Mit Nebenadresse/Passwort
-oder- Drücken Sie die Taste ADRESSBUCH und suchen Sie den Namen, um die für das Senden mit Nebenadresse/Passwort gespeicherte Rufnummer zu wählen. (Q4-33) 4. Drücken Sie die Taste START/SCAN. ÜBERTRAGUNG 0010 DOK. EINLESEN S.001 Manuelle Wahl beim Senden mit Nebenadresse/Passwort Beachten Sie bitte diese Einschränkungen bei der Eingabe von Nebenadresse/ Passwort mit den Tasten NEBENADRESSE und PASSWORT auf dem Bedienfeld:...
Seite 132 Danach drücken Sie auf ABSPEICHERN. ABSPEICHERN NR.= 123 4567 02 JOHN BARRISTER 3. Öffnen Sie sofort nach Drücken der Taste ABSPEICHERN beide Zielwahlfelder und drücken Sie die Taste NEBENADRESSE. NEBENADRESSE NEBENADRESSE Sie müssen die Taste NEBENADRESSE innerhalb von 5 Sekunden nach Drücken der Taste ABSPEICHERN betätigen.
Seite 133 7. Drücken Sie die Taste START/SCAN. Das Faxgerät startet mit dem Einlesen des Dokuments. ÜBERTRAGUNG 0021 DOK. EINLESEN S.001 Ihr Faxgerät wählt die Rufnummer und sendet das Dokument mit der von Ihnen eingegebenen Nebenadresse und dem Passwort. Zum Abbrechen der Sendung drücken Sie die Taste STOP und danach wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden.
Seite 134 6-28 Senden von Dokumenten Kapitel 6...
Seite 135: Kapitel 7 Empfangen Von Dokumenten
Kapitel 7 Empfangen von Dokumenten Dieses Kapitel beschreibt die grundlegenden Empfangsfunktionen. Eine Dokumentsendung können Sie manuell oder automatisch empfangen. Im automatischen Empfangsmodus wird ein Dokument automatisch von Ihrem Faxgerät empfangen. Für den manuellen Empfangsmodus bei installiertem optionalem Hörer nehmen Sie den Hörer ab und drücken Sie die Taste START/SCAN, um das Dokument zu empfangen.
Seite 136: Automatischer Empfang
Automatischer Empfang Nach dem Auspacken und Aufstellen Ihres Faxgerätes ist es bereits auf den automatischen Empfang eingestellt. Diese Einstellung sollten Sie benutzen, wenn Sie über eine separate Telefonleitung für Ihr Telefax verfügen und diese Leitung nicht für normale Gespräche benutzen müssen. Einstellen des automatischen Empfangs Prüfen Sie die Anzeige über der Taste MANUELLER EMPFANG.
Seite 137 Name der Gegenstelle Je nach Gerätetyp der Gegenstelle wird auch der Name der Gegenstelle, abwechselnd mit der Rufnummer, angezeigt. 26/12 ’97 FR 11:34 CANON, INC.K. SATO ECM-Empfang 26/12 ’97 ECM-EM S.001 Wird ECM-Sendung von der Gegenstelle unterstützt, empfängt Ihr Faxgerät jedes Dokument im Fehlerkorrekturmodus (ECM).
Seite 138: Aktivieren Und Einstellen Der Automatischen Umschaltzeit
Fehlermeldungen bei Empfang Es folgen die häuﬁgsten Fehlermeldungen. Das Empfangspapier ist während des Druckens oder Kopierens eines Dokuments aufgebraucht: EM.PAPIER NACHFÜLL. Öffnen Sie die Papierkassette und legen Sie Papier nach. Sobald Sie die volle Papierkassette wieder einsetzen, werden die restlichen, im Speicher empfangenen Dokumente gedruckt.
Seite 139 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen. EINGABE 4.EMPFANGSEINST. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN EMPFANGSEINST. 1.ECM-EM 2. Öffnen Sie das Menü MAN/AUT. UMSCHALTG. Drücken Sie die Pfeiltaste, bis Sie das folgende Display sehen. EMPFANGSEINST. 2.MAN/AUT. UMSCHALTG Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN.
Seite 140: Manueller Empfang Mit Dem Optionalen Hörer
4. Drücken Sie die Stoptaste, um zur Bereitschaft zurückzukehren. 5. Drücken Sie die Taste MANUELLER EMPFANG, um Ihr Faxgerät auf manuellen Empfang einzustellen, wann immer Sie die Funktion MAN/AUT. MANUELLER EMPFANG UMSCHALTG nutzen wollen. (Q16-12) Manueller Empfang mit dem optionalen Hörer Beim manuellen Empfang können Sie alle eingehenden Anrufe aufzeichnen, indem Sie jedesmal, wenn Ihr Telefax klingelt, den Hörer abnehmen.
Seite 141: Manueller Empfang Mit Einem Externen Telefon
3. Drücken Sie die Taste START/SCAN, um das Dokument zu empfangen. Legen Sie anschließend den Hörer auf die Hörerauﬂage zurück. Ihr Faxgerät beginnt mit dem Empfang des Dokuments. Ihr Telefax gibt einen Signalton aus, wenn der Hörer nicht richtig aufgelegt ist.
Seite 142: Ändern Der Kennziffer Für Den Fernempfang
Ändern der Kennziffer für den Fernempfang Verwenden Sie diesen Ablauf, um die Kennziffer für den Fernempfang zu ändern oder den Fernempfang durch einfaches Auﬂegen des Hörers zu aktivieren. 1. Öffnen Sie das Menü BEDIENEREINGABEN. Öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder. Drücken Sie danach die Taste DATENEINGABE.
Seite 143 4. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. CODENR. Dies ist die Kennziffer für den Fernempfang, die Sie am externen Telefon eingeben, um den Dokumentempfang zu starten. Die Voreinstellung ist 25. Sie können eine beliebige zweistellige Kennziffer einstellen. HÖRER Ermöglicht den Start des Dokumentempfangs durch einfaches Hörerauﬂegen am externen Telefon.
Seite 144: Abbrechen Des Empfangsvorgangs
Um den Fernempfang auszuschalten Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen. FERNEMPFANG Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN 5. Drücken Sie die Stoptaste, um zur Bereitschaft zurückzukehren. Abbrechen des Empfangsvorgangs Verwenden Sie diesen Ablauf, um einen Empfangsvorgang abzubrechen. 1.
Seite 145: Weiterleiten Von Dokumenten
26/12’97 13:23 FAX 212 833 4423 WORLD ESTATE, INC. * * * * * * * * * * * * * * * EMPFANGSBERICHT * * * * * * * * * * * * * * * UNVOLLSTÄNDIGER EMPFANG SE/EM NR 5025...
Seite 146: Einstellen Des Dokumenttransfers
Einstellen des Dokumenttransfers Verwenden Sie nachstehenden Ablauf, um eine Datei zu erstellen, mit der Ihr Faxgerät automatisch in den Transfermodus umschaltet. 1. Öffnen Sie das Menü ÜBERTRAGUNG. Öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder. Drücken Sie danach die Taste DATENEINGABE. EINGABE DATENEINGABE 1.EINGABE Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN.
Seite 147 3. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN und folgen Sie der Übersichtstabelle, ABSPEICHERN um die Einstellungen durchzuführen. 4. Drücken Sie die Stoptaste, um zur Bereitschaft zurückzukehren. Übersicht der Tansfereinstellungen Die fettgedruckten Voreinstellungen bleiben erhalten, bis Sie diese ändern. 1.DATEINAME DATEINAME: Geben Sie einen Namen mit bis zu 24 Zeichen ein. 2.GEGENSTELLEN Zur Eingabe der Rufnummern, an die Sie Dokumente weiterleiten wollen.
Seite 148 5.ZEIT EINSTELL.* Zum Einstellen der Zeit für das Ein- und Ausschalten des Transfermodus. Wenn Sie keinen Zeitpunkt programmieren, können Sie den Transfermodus auch manuell einschalten. 1.STARTZEIT Zum Einstellen einer Zeit für das automatische Umschalten in den Transfermodus. TÄGLICH Zum täglichen Einschalten des Transfermodus.
Seite 149: Ein- Und Ausschalten Des Dokumenttransfers
Ein- und Ausschalten des Dokumenttransfers Verwenden Sie diesen Ablauf, um den Transfermodus an Ihrem Faxgerät ein- und auszuschalten, falls der Timer noch nicht auf den automatischen Transfermodus eingestellt ist. Mit dem folgenden Ablauf können Sie Ihr Faxgerät in den Transfermodus schalten, auch wenn Sie einen automatischen Ein- und Ausschaltzeitpunkt über den Timer programmiert haben.
Seite 150: Ändern Der Einstellungen Für Den Dokumenttransfer
Ändern der Einstellungen für den Dokumenttransfer Verwenden Sie diesen Ablauf, um die Einstellungen der Transferdatei zu ändern. 1. Öffnen Sie das Menü TRANSFER. (Q7-12) ÜBERTRAGUNG 1.DATEI EINRICHTEN 2. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen. ÜBERTRAGUNG 2.DATEN ÄNDERN 3.
Seite 151: Löschen Der Einstellungen Für Den Dokumenttransfer
Löschen der Einstellungen für den Dokumenttransfer Verwenden Sie diesen Ablauf, um die Transferdatei und die Transfereinstellungen zu löschen. 1. Öffnen Sie das Menü TRANSFER. (Q7-12) ÜBERTRAGUNG 1.DATEI EINRICHTEN 2. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen. ÜBERTRAGUNG 3.DATEI LÖSCHEN 3.
Seite 152 7-18 Empfangen von Dokumenten Kapitel 7...
Seite 153: Kapitel 8 Verwenden Der Speicherfunktionen
Kapitel 8 Verwenden der Speicherfunktionen Dieses Kapitel zeigt Ihnen, wie Sie die Speicherfunktionen Ihres Faxgerätes verwenden. Für einige Vorgänge muß sich ein Dokument im Speicher beﬁnden, bevor es gesendet wird. Wenn Sie zum Beispiel ein Dokument einlesen und den Timer einstellen, bleibt es bis zum eingestellten Sendezeitpunkt im Speicher.
Seite 154: Wenn Speicherempfang Angezeigt Wird
Speichererweiterungen erfahren Sie über Ihren Canon Vertriebspartner. Um den Speicherinhalt während eines Stromausfalls für ca. 12 Stunden zu sichern, verfügt Ihr Faxgerät über eine Speichersicherungsfunktion. * Basierend auf dem Canon FAX Standardbrief Nr. 1 im Standardmodus. Verwenden der Speicherfunktionen Kapitel 8...
Seite 155: Ergebnisanzeige Der Übertragungen
ÜBERTRAGUNG 2. Betätigen Sie die Pfeil-unten-Taste, um die zuletzt durchgeführte Sendung zu betrachten. 14:08 0015 SE OK CANON CANADA Die zuletzt durchgeführte Sendung wird zuerst angezeigt. Drücken Sie die Pfeil-oben und -unten-Tasten, um die Sendeliste zu betrachten. Zuerst werden alle gesendeten Dokumente angezeigt und dann die empfangenen.
Seite 156: Ausdrucken Einer Speicherliste
Ausdrucken einer Speicherliste Verwenden Sie diesen Ablauf, um eine Liste aller aktuell gespeicherten Dokumente zu drucken. 1. Öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder. Danach drücken Sie auf SPEICHERZUGRIFF. Wenn sich keine Dokumente im Speicher beﬁnden, sehen Sie diese Meldung: SPEICHERZUGRIFF KEIN DOK.GESP. Wenn sich Dokumente im Speicher beﬁnden, wird die erste Position aus dem Menü...
Seite 157: Ausdrucken Eines Gespeicherten Dokuments
Ausdrucken eines gespeicherten Dokuments Verwenden Sie diesen Ablauf, um ein gespeichertes Dokument zu drucken. Zum Auswählen des Dokuments müssen Sie seine Übertragungsnummer kennen. Zur Information können Sie auch eine Speicherliste drucken. (Q8-5) 1. Öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder. Danach drücken Sie auf SPEICHERZUGRIFF.
Seite 158: Neusenden Eines Dokuments An Die Gleiche Gegenstelle
Neusenden eines Dokuments an die gleiche Gegenstelle Verwenden Sie diesen Ablauf, um ein Dokument erneut an die gleiche Gegenstelle zu senden. Bei einem Sendefehler druckt Ihr Faxgerät einen Fehlerbericht. 1. Öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder. Danach drücken Sie auf SPEICHERZUGRIFF. SPEICHERZUGRIFF 1.SPEICHERLISTE SPEICHERZUGRIFF 2.
Seite 159: Senden Eines Gespeicherten Dokuments An Eine Andere Gegenstelle
Senden eines gespeicherten Dokuments an eine andere Gegenstelle Verwenden Sie diesen Ablauf, um für ein Dokument, das für eine programmierte Sendung oder Abrufsendung gespeichert wurde, eine andere Gegenstelle auszuwählen. Nach der Sendung an die andere Gegenstelle, wird das Dokument aus dem Speicher gelöscht. Zum Auswählen des Dokuments müssen Sie seine Übertragungsnummer kennen.
Seite 160: Löschen Eines Gespeicherten Dokuments
Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN DOK. ERNEUT SENDEN ABSENDERNAME ABSENDERNAME 03 CANON, INC. 6. Geben Sie den Absendernamen ein. Drücken Sie auf KOPFZEILE AUSWAHL und halten Sie die Taste KOPFZEILE AUSWAHL gedrückt, bis der gewünschte Absendername im Display erscheint. Sie können auch mit den Pfeiltasten in der Absenderliste blättern.
Seite 161: Löschen Eines Dokuments Mit Der Taste Datei Löschen
Löschen eines Dokuments mit der Taste DATEI LÖSCHEN 1. Drücken Sie DATEI LÖSCHEN. DATEI LÖSCHEN DOKUMENT LÖSCHEN SE/EM NR. 0057 2. Öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder. 3. Betätigen Sie die Pfeiltasten, um die Übertragungsnummer des Dokuments anzuzeigen, das Sie löschen wollen. Danach drücken Sie auf ABSPEICHERN ABSPEICHERN.
Seite 162: Einrichten Und Benutzen Einer Speicherbox
3. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN DOKUMENT LÖSCHEN SE/EM NR. 0001 4. Betätigen Sie die Pfeiltasten, um die Übertragungsnummer des zu löschenden Dokuments anzuzeigen. Danach drücken Sie auf ABSPEICHERN. ABSPEICHERN Drücken Sie auf die Cursor-Tasten, wenn Sie die Rufnummer des Empfängers und die Sendezeit des Dokuments wissen möchten ( ), bevor Sie auf ABSPEICHERN drücken.
Seite 163: Vor Dem Erstellen Einer Speicherbox
Nebenadresse oder Passwort können bis zu 20 Stellen lang sein und bestehen aus Zahlen, , # oder Leerstellen. Vor dem Erstellen einer Speicherbox Bevor Sie eine Speicherbox einrichten, sollten Sie einige Punkte über das Faxgerät der Gegenstelle wissen, damit die ordnungsgemäße Übertragung gewährleistet ist.
Seite 164: Zugangseinstellungen
Passwort der von Ihnen empfangenen Dokumente übereinstimmen. Liegt keine Übereinstimmung vor, kann Ihr Faxgerät das Dokument nicht empfangen. SE Passwort ITU-T-Passwort Faxgerät der Gegenstelle FAX-L900 EM Passwort ITU-T-Passwort Die Haupteinstellungen beziehen sich auf alle drei untengenannten Funktionen, einschließlich EMPFANGEN, SENDEN und ABRUFSENDUNG. 8-12...
Seite 165: Funktionseinstellungen
Funktionseinstellungen 6.EMPFANGEN Ermöglicht Einstellungen darüber, wie Dokumente nach ihrem Empfang in der Speicherbox behandelt werden. Sie können einstellen, daß die Rufnummer des Absenders in der Speicherbox geprüft und daß empfangene Dokumente gespeichert bleiben und nicht ausgedruckt werden. 7.SENDEN Ermöglicht die Einstellung von Sendevorgängen aus der Speicherbox. Sie können einstellen, daß...
Seite 166 Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN SPEICHER 1.DATEI EINRICHTEN 2. Teilen Sie der Speicherbox eine Nummer zu. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN DATEI EINRICHTEN BRIEFKASTENNR. Geben Sie danach mit den numerischen Tasten einen zweistelligen Code für die Speicherbox ein. M NO PQRS WXYZ...
Seite 167 Übersicht der Speicherbox-Einstellungen Die Voreinstellungen (in Fettdruck) bleiben wirksam, solange Sie sie nicht ändern. 1.DATEINAME NAME Zur Eingabe eines Namens für die Speicherbox, der in Berichten ausgedruckt wird. Geben Sie einen Namen von bis zu 24 Buchstaben ein und drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. 2.PASSWORT 0000 bis 9999 Dieses Bediener-Passwort schützt Ihre Speicherbox-Einstellungen.
Seite 168 Übersicht der Speicherbox-Einstellungen 6.EMPFANGEN Bestimmt, ob das Dokument in der Speicherbox empfangen wird und wie es empfangen wird. NEIN Dokumente werden nicht in der Speicherbox empfangen. Dokumente werden in der Speicherbox empfangen, und Sie können durch zusätzliche Einstellungen bestimmen, wie sie empfangen werden.
Seite 169 Übersicht der Speicherbox-Einstellungen 2.ANZAHL EM 01 KOPIEN Wenn Sie DRUCKE EM DOK. auf EIN gesetzt KOPIEN haben, können Sie mit dieser Einstellung die Anzahl der zu druckenden Kopien (01-99) bestimmen. 7.SENDEN Bestimmt, ob Dokumente aus der Speicherbox gesendet werden und wie sie gesendet werden.
Seite 170 Übersicht der Speicherbox-Einstellungen 3.SE START ZEIT Ermöglicht, einen Zeitpunkt für die Sendung eines empfangenen oder im Speicher eingelesenen Dokuments zu programmieren. TÄGLICH Geben Sie den gewünschten Zeitpunkt (im 24-Stundensystem) zum Senden aus der Speicherbox ein. Sie können bis zu 5 Sendezeitpunkte pro Tag einstellen.
Seite 171: Ändern Der Einstellungen Für Die Speicherbox
Übersicht der Speicherbox-Einstellungen 2.SE DOKUMENT Mit dieser Einstellung bestimmen Sie, welche Dokumente aus der Speicherbox bei einem Abruf gesendet werden: (1) nur in der Speicherbox empfangene Dokumente oder (2) nur in die Speicherbox eingelesene Dokumente. 1.EM DOKUMENT Bestimmt, ob in der Speicherbox empfangene Dokumente bei einem Abruf gesendet werden.
Seite 172 4. Geben Sie mit den numerischen Tasten die Nummer der Speicherbox ein, die ABSPEICHERN Sie ändern möchten und drücken Sie auf ABSPEICHERN. PQRS WXYZ DATEN ÄNDERN PASSWORT Wenn Sie kein Bedienerpasswort eingegeben haben, können Sie den nächsten Schritt überspringen. 5. Geben sie das vierstellige Passwort ein, mit dem die Einstellungen geschützt ABSPEICHERN sind, und drücken Sie auf ABSPEICHERN.
Seite 173: Löschen Einer Speicherbox
Löschen einer Speicherbox Verwenden Sie diesen Ablauf, um eine Speicherbox zu löschen. 1. Öffnen Sie das Menü SPEICHER. (Q8-13) SPEICHER 1.DATEI EINRICHTEN 2. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen. SPEICHER 3.DATEI LÖSCHEN 3. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN DATEI LÖSCHEN BRIEFKASTENNR.
Seite 174: Senden Eines Dokuments Aus Der Speicherbox
ABSPEICHERN Speicherbox ein. Danach drücken Sie auf ABSPEICHERN. PQRS WXYZ SENDESPEICHER ABSENDERNAME ABSENDERNAME CANON, INC. 5. Drücken Sie auf KOPFZEILE AUSWAHL, bis der gewünschte KOPFZEILE AUSWAHL Absendername erscheint. Sie können auch mit den Pfeiltasten in der Absenderliste blättern. ABSENDERNAME 01 R.LOUIS 6.
Seite 175: Drucken Eines Dokuments Aus Der Speicherbox
R.LOUIS SE/EM NR. 5028 RUFNR. GEGENSTELLE. 444 538 NEBENADRESSE #061348 NAME GEGENSTELLE CANON INC. ST.TIME 26/12 11:00 ÜB.ZEIT 00’ 55 ERGEBNIS Die Displaymeldung erscheint abwechselnd mit der Bereitschaftsmeldung (Datum und Uhrzeit), bis Sie das in der Speicherbox empfangene Dokument drucken.
Seite 176: Was Geschieht Bei Einem Stromausfall
3. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN NEBENADRESSE 4. Geben Sie mit den numerischen Tasten die ITU-T-Nebenadresse der ABSPEICHERN Speicherbox ein, die das zu druckende Dokument enthält. Danach drücken PQRS WXYZ Sie auf ABSPEICHERN. EMPFANGSSPEICHER PASSWORT Wenn Sie kein Bedienerpasswort eingestellt haben, wird das Dokument gedruckt.
Seite 177: Über Die Sicherungsbatterie
Da Ihre gespeicherten Daten und Einstellungen für die Schnellwahl von einer Lithiumbatterie permanent gesichert werden, werden sie auch dann nicht gelöscht, wenn der Stromausfall länger als ca. 12 Stunden dauert. Wenn sich viele Dokumente im Speicher beﬁnden, benötigt Ihr Faxgerät nach Herstellen der Spannungsversorgung ca.
Seite 178 8-26 Verwenden der Speicherfunktionen Kapitel 8...
Seite 179: Kapitel 9 Verwenden Eines Relais-Netzwerks
Kapitel 9 Verwenden eines Relais-Netzwerks Dieses Kapitel zeigt Ihnen, wie Sie eine Relaissendung durchführen und eine Relaissendung für Sie durchführen lassen. Sie können Ihr Faxgerät als Relaisfax einstellen, damit für empfangene Dokumente eine Relais-Rundsendung durchgeführt wird, oder Sie können Dokumente an ein Relaisfax senden, das dann die Relais-Rundsendung für Sie übernimmt.
Seite 180: Was Bedeutet Relais-Rundsendung
Was bedeutet Relais-Rundsendung? Bei einer Relais-Rundsendung sendet das absendende Faxgerät ein Dokument über eine weite Entfernung an ein anderes Faxgerät, das sog. Relais-Fax. Nachdem das Relais-Fax Ihr Dokument empfangen hat, sendet es dieses an mehrere andere Faxgeräte in seinem Ortsnetz. Auf diese Weise können Sie ein Dokument an mehrere weit entfernte Faxgeräte mit nur einer Fernübertragung senden.
Seite 181: Einstellen Ihres Faxgerätes Als Relais-Fax
Fragen Sie den Absender, ob er einen Bericht über die erfolgreiche Verteilung seines Dokuments empfangen möchte. Achten Sie darauf, daß die Relaisfunktion an Ihrem Faxgerät eingeschaltet ist. Verwenden Sie die Bedienungsabläufe in diesem Abschnitt, um Ihr Faxgerät als Relais-Fax einzustellen. Mit dieser Einstellung empfängt es ein Dokument vom Absender und verteilt es an mehrere andere Gegenstellen.
Seite 182 2. Geben Sie der Relaisgruppe eine Nummer von 00 bis 99. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN DATEI EINRICHTEN RELAISGRUPPENNR. Geben Sie mit den numerischen Tasten die zweistellige ABSPEICHERN Relaisgruppennummer ein und drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. PQRS WXYZ DATEI EINRICHTEN 1.NAME GRUPPENWAHL Verwenden Sie die Pfeiltasten, um alle Menüpositionen anzuzeigen.
Seite 183 Übersicht der Relaisgruppen-Einstellungen 5.WÄHLE RELAISGR. Wenn Ihr Faxgerät das Relais-Fax ist, erzwingt diese Funktion, die Identität des Absenders zu prüfen, bevor es das an andere Gegenstellen zu verteilende Dokument empfängt. Wenn Ihr Faxgerät ein zu verteilendes Dokument empfängt, prüft es die Identität des Absenders.
Seite 184: Ändern Der Einstellungen Für Die Relaisrundsendung
Übersicht der Relaisgruppen-Einstellungen 9.SE START ZEIT Sie können Ihr Faxgerät so einstellen, daß es Dokumente im Speicher hält und sie zu einem programmierten Zeitpunkt verteilt. Wenn Sie diese Position nicht einstellen, werden alle zu verteilenden Dokumente sofort verteilt. Wenn Sie diese Funktion benutzen wollen, drücken Sie die Taste ABSPEICHERN.
Seite 185: Löschen Der Relais-Gruppe
4. Geben Sie mit den numerischen Tasten die Gruppennummer ein. Danach ABSPEICHERN drücken Sie auf ABSPEICHERN. PQRS WXYZ DATEN ÄNDERN PASSWORT Wenn Sie kein Bedienerpasswort eingegeben haben, können Sie den nächsten Schritt überspringen. 5. Geben Sie das vierstellige Bedienerpasswort ein und drücken Sie auf ABSPEICHERN ABSPEICHERN.
Seite 186: Senden Eines Dokuments An Ein Relais-Faxgerät Zur Relais-Rundsendung
Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN DATEI LÖSCHEN RELAISGRUPPENNR. 3. Geben Sie mit den numerischen Tasten die Relaisgruppennummer ein und ABSPEICHERN drücken Sie danach die Taste ABSPEICHERN. PQRS WXYZ DATEI LÖSCHEN PASSWORT Wenn Sie kein Bedienerpasswort eingegeben haben, können Sie den nächsten Schritt überspringen.
Seite 187: Senden Eines Dokuments Mit Schnellwahl An Ein Relais-Faxgerät
Nehmen Sie Kontakt mit der Gegenstelle auf und bitten sie um Mitteilung, welche ITU-T-Nebenadresse und welches Passwort für die Relaissendung erforderlich ist. Die Gegenstelle muß kein Canon Faxgerät besitzen, aber das Faxgerät muß die Verwendung von ITU-T-Nebenadressen und Passworten unterstützen. Kapitel 9...
Seite 188: Senden Mit Der Taste Relais Rundsendg
Verwenden Sie den üblichen Ablauf zum Speichern einer Rufnummer für die Ziel- oder Codewahl. (Q4-8, 4-16) Wenn die Schnellwahltasten bereits eingerichtet sind, verwenden Sie den Ablauf zum Ändern der Ziel- oder Codewahleinstellungen. (Q4-8, 4-16) Wenn Sie die Schnellwahleinstellungen tätigen, schalten Sie die Funktion OPT.
Seite 189 -oder- Wählen Sie die Rufnummer mit der Adressbuchwahl. (Q4-33) NR.= 123 4567 01 CANON, INC. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN NEBENADRESSE 4. Geben Sie die erforderliche ITU-T-Nebenadresse ein, um die Relaissendung ABSPEICHERN an das Faxgerät der Gegenstelle zu starten. Danach drücken Sie auf...
Seite 190 9-12 Verwenden eines Relais-Netzwerks Kapitel 9...
Seite 191: Kapitel 10 Verwenden Vertraulicher Mailboxen
Kapitel 10 Verwenden vertraulicher Mailboxen Dieses Kapitel zeigt Ihnen, wie Sie vertrauliche Dokumente senden und empfangen. Ein vertrauliches Dokument wird nicht sofort nach dem Empfang ausgedruckt. Der Empfänger muß ein Passwort eingeben, um die Mailbox zum Drucken des Dokumentes freizugeben. Verwenden Sie vertrauliches Senden und Empfangen für Dokumente, die nur die Person lesen soll, die das korrekte Passwort kennt.
Seite 192: Einstellen Und Verwenden Der Standard-Mailbox-Funktionen
Einstellen und Verwenden der Standard- Mailbox-Funktionen In diesem Abschnitt beschreiben wir, wie Sie Ihre eigene Mailbox erstellen, falls erforderlich, die Mailboxeinstellungen ändern und die Mailbox löschen, wenn sie nicht mehr benötigt wird. Erstellen einer Mailbox Verwenden Sie diesen Ablauf, um eine Mailbox zu erstellen, in der vertrauliche Dokumente durch ein Passwort geschützt sind.
Seite 193 Geben Sie mit den numerischen Tasten einen zweistelligen Code für die ABSPEICHERN vertrauliche Mailboxnummer ein. Danach drücken Sie auf ABSPEICHERN. PQRS WXYZ DATEI EINRICHTEN 1.DATEINAME Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN DATEINAME 3. Geben Sie der Mailbox einen Namen, um sie in gedruckten Berichten zu identiﬁzieren.
Seite 194 5. Geben Sie der Mailbox eine ITU-T-Nebenadresse. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN NEBENADRESSE Diese Position ist die ITU-T-Standard-Nebenadresse. Diese Einstellung ist notwendig. Alle an Sie gesendeten vertraulichen Dokumente müssen mit dieser Nebenadresse gesendet werden, um in Ihrer Mailbox gespeichert zu werden.
Seite 195: Ändern Der Mailboxeinstellungen
-oder- Geben Sie mit den numerischen Tasten den zweistelligen Code ein. Für Nummern von 00 bis 99 müssen Sie 2 Ziffern eingeben. Einstellige Zahlen beginnen Sie mit einer Null. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN DATEI EINRICHTEN BRIEFKASTENNR. 8. Sie können diesen Ablauf wiederholen, um eine weitere Mailbox einzurichten.
Seite 196: Löschen Einer Mailbox
Geben Sie mit den numerischen Tasten das vierstellige Passwort ein, das die ABSPEICHERN Mailbox vor unerlaubtem Zugriff schützt. Danach drücken Sie auf PQRS WXYZ ABSPEICHERN. DATEN ÄNDERN 1.DATEINAME 4. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. DATEN ÄNDERN 1.DATEINAME DATEN ÄNDERN 5.ANZAHL EM KOPIEN...
Seite 197: Empfangen Eines Vertraulichen Dokuments
4. Geben Sie mit den numerischen Tasten die Nummer der Mailbox ein, die Sie ABSPEICHERN löschen wollen. Danach drücken Sie auf ABSPEICHERN. PQRS WXYZ DATEI LÖSCHEN PASSWORT 5. Geben Sie mit den numerischen Tasten das vierstellige Passwort ein, das die ABSPEICHERN zu löschende Mailbox schützt.
Seite 198 Nach Druck des Berichtes erscheint abwechselnd mit der Bereitschaftsmeldung (Datum und Uhrzeit) eine Displaymeldung, bis Sie das in der Mailbox empfangene Dokument drucken. BRIEFKASTENEMPFANG Verwenden Sie diesen Ablauf, um ein empfangenes Dokument aus der vertraulichen Mailbox zu drucken. 1. Öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder. Danach drücken Sie auf VERTR. SENDUNG.
Seite 199: Senden Eines Vertraulichen Dokuments
ITU-T-Nebenadresse und welches Passwort sie für den Empfang vertraulicher Dokumente verwendet. Die Gegenstelle muß kein Canon Faxgerät besitzen, aber das Faxgerät muß die Verwendung von ITU-T-Nebenadressen und Passworten unterstützen. Verwenden Sie den üblichen Ablauf zum Speichern einer Rufnummer für Ziel- oder Codewahl.
Seite 200: Senden Eines Vertraulichen Dokuments Mit Der Taste Vertraul. Mailbox
Senden eines vertraulichen Dokuments mit der Taste VERTRAUL. MAILBOX Beachten Sie diese Punkte für das Senden eines vertraulichen Dokuments an eine vertrauliche Mailbox. Sie können nur eine Rufnummer wählen. Wenn Sie zum Senden eines Dokuments an mehr als eine Gegenstelle häuﬁg Nebenadresse/Passwort verwenden, speichern Sie Rufnummer, Nebenadresse und Passwort für eine Ziel- oder Codewahltaste, so daß...
Seite 201 Zeitintervall ausschalten. (Q16-11) Geben Sie das ITU-T-Passwort mit den numerischen Tasten ein. Danach ABSPEICHERN drücken Sie auf ABSPEICHERN. PQRS WXYZ NR.= 123 4567 01 CANON, INC. 7. Drücken Sie auf START/SCAN, um die Sendung zu starten. Kapitel 10 Verwenden vertraulicher Mailboxen 10-11...
Seite 202 10-12 Verwenden vertraulicher Mailboxen Kapitel 10...
Seite 203: Kapitel 11 Einstellen Und Verwenden Der Abruffunktion
Kapitel 11 Einstellen und Verwenden der Abruffunktion Dieses Kapitel zeigt Ihnen, wie Sie Abrufsendung und -empfang einstellen und verwenden. Die Abruffunktion ist nützlich, wenn eine oder beide Stellen nicht zur gleichen Zeit im Büro anwesend sein können. Was bedeutet Abruf? ....................11-2 Vor dem Verwenden des Abrufempfangs ..........
Seite 204: Was Bedeutet Abruf
Sie den Abrufempfang trotzdem durchführen. Unterstützt das Faxgerät der Gegenstelle keine Übertragungen mit ITU-T- Nebenadresse/Passwort, bitten Sie diese, den Abrufcode an deren Gerät auf 255 oder binär 1111 1111 zu setzen, wenn es sich um ein Canon-Faxgerät handelt. 11-2...
Seite 205: Abrufen Anderer Faxgeräte, Um Ein Dokument Zu Empfangen
Abrufen anderer Faxgeräte, um ein Dokument zu empfangen Verwenden Sie diesen Ablauf, um ein von einem anderen Faxgerät bereitgehaltenes Dokument durch Abruf zu empfangen. Dieser Ablauf startet sofort den Abruf bei der Gegenstelle. Sie können Ihr Faxgerät auch für den Abruf zu einem bestimmten Zeitpunkt einstellen.
Seite 206 Sie auf ABSPEICHERN. PQRS WXYZ NR.= 123 4567 01 CANON, INC. 6. Wenn Sie auch ein ITU-T-Passwort eingeben müssen, drücken Sie die Taste PASSWORT PASSWORT. Andernfalls fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. PASSWORT Sie müssen die Taste PASSWORT innerhalb von 5 Sekunden nach Drücken der Taste ABSPEICHERN betätigen.
Seite 207: Programmieren Eines Abrufzeitpunktes
7. Drücken Sie START/SCAN, um den Abruf von anderen Faxgeräten zu starten. Ist für das andere Dokument eine Nebenadresse gespeichert, muß Ihre Nebenadresse mit der der Gegenstelle übereinstimmen. Ist für das andere Dokument beides, Nebenadresse und Passwort gespeichert, muß beides, Nebenadresse und Passwort übereinstimmen. Programmieren eines Abrufzeitpunktes Verwenden Sie diesen Ablauf, um einen Abrufzeitpunkt zu progammieren.
Seite 208 Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN DATEIEINSTELL. 1.VERTRAUL. BRIEFK. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen. DATEIEINSTELL. 4.PROGR. ABRUF Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN PROGR. ABRUF 1.DATEI EINRICHTEN 2. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN DATEI EINRICHTEN BRIEFKASTENNR.
Seite 209 Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN DATEI EINRICHTEN 2.PASSWORT 5. Wenn Sie ein Passwort einstellen möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Dies ist ein Bedienerpasswort, um Ihre programmierten Abrufeinstellungen zu schützen. Um die Einstellungen später zu ändern, müssen Sie dieses erneut eingeben. -oder- Wenn Sie kein Passwort einstellen möchten, drücken Sie die Pfeiltasten, um die nächste Position im Display anzuzeigen.
Seite 210 Sie können Ihr Faxgerät so einstellen, daß es den Abruf jeden Tag oder nur an bestimmten Tagen ausführt. Für jeden Tag können Sie bis zu 5 Abrufzeiten einstellen. 8. Stellen Sie Ihr Faxgerät auf den täglichen Abruf oder auf den Abruf an bestimmten Tagen ein.
Seite 211 Drücken Sie auf ABSPEICHERN und geben Sie mit den numerischen ABSPEICHERN Tasten eine weitere Zeit im 24-Stundensystem ein. Sie können für jeden Tag bis zu 5 Abrufzeiten speichern. Wenn Sie Ihre Eingaben getätigt haben, drücken Sie auf STOP, um zur Bereitschaft zurückzukehren.
Seite 212 Geben Sie mit den numerischen Tasten die Zeit ein. M NO Geben Sie die Zeit im 24-Stundensystem ein (z. B. 1:00 nachmittags als PQRS WXYZ 13:00). Wenn Sie die komplette Nummer löschen und die Eingabe neu beginnen wollen, drücken Sie die Taste LÖSCHEN. 02:00 Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN.
Seite 213: Ändern Des Programmierten Abrufs
Ändern des programmierten Abrufs Verwenden Sie diesen Ablauf, um die Einstellungen für den programmierten Abruf zu ändern. 1. Öffnen Sie das Menü PROGR. ABRUF. (Q11-11) PROGR. ABRUF 1.DATEI EINRICHTEN 2. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen. PROGR.
Seite 214: Löschen Eines Programmierten Abrufs
7. Um eine Einstellung zu ändern, verwenden Sie die gleichen Abläufe wie beim Einstellen. (Q11-7) Um eine Passworteinstellung zu ändern, müssen Sie zunächst das aktuelle Passwort eingeben und auf die Taste ABSPEICHERN drücken. Danach können Sie ein neues Passwort eingeben und auf die Taste ABSPEICHERN drücken.
Seite 215: Einstellen Der Abrufsendung
6. Drücken Sie die Stoptaste, um zur Bereitschaft zurückzukehren. Einstellen der Abrufsendung Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie Ihr Faxgerät zum Speichern und Halten eines Dokuments für den Abruf durch ein anderes Faxgerät einstellen. Bevor die Sendung von Ihrem Faxgerät abgerufen werden kann Bevor Sie Ihre Abrufbox einstellen, nehmen Sie Kontakt mit den Stellen auf, die von Ihrem Faxgerät Dokumente abrufen möchten, und prüfen Sie folgende...
Seite 216 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen. EINGABE 6.DATEIEINSTELL. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN DATEIEINSTELL. 1.VERTRAUL. BRIEFK. 2. Öffnen Sie das Menü ABRUFBOX. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen. DATEIEINSTELL. 5.ABRUFBOX Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN ABRUFBOX 1.DATEI EINRICHTEN...
Seite 217 Geben Sie mit den numerischen Tasten einen Namen von bis zu 24 Buchstaben ein. (Q3-7) M NO PQRS WXYZ DATEINAME CANON TOKYO Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN DATEI EINRICHTEN 2.PASSWORT 5. Wenn Sie kein Passwort einstellen möchten, drücken Sie auf die Pfeiltasten, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
Seite 218 6. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN NEBENADRESSE Dies ist die ITU-T-Nebenadresse. Eine ITU-T-Nebenadresse ist eine bis zu 20 Stellen lange Nummer und kann Leerstellen sowie die Symbole und # enthalten. 7. Geben Sie mit den numerischen Tasten die Nebenadresse ein und drücken ABSPEICHERN Sie die Taste ABSPEICHERN.
Seite 219: Einlesen Eines Dokuments In Den Speicher Für Die Abrufsendung
9. Stellen die Abrufbox so ein, daß das Dokument nach dem Abruf gelöscht wird oder im Speicher bleibt. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN Drücken Sie die Pfeiltasten, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. LÖSCHEN NACH SE LÖSCHEN NACH SE Das Dokument in der Speicherbox wird sofort nach Abruf durch ein anderes Faxgerät gelöscht.
Seite 220 KOPFZEILE AUSWAHL, bis Sie den gewünschten Absendernamen sehen. Sie können auch mit den Pfeiltasten in der Absenderliste blättern. ABSENDERNAME CANON FAX DIV. 6. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. Ihr Faxgerät beginnt mit dem ABSPEICHERN Einlesen des Dokuments in die Abrufbox.
Seite 221: Ändern Der Abrufbox-Einstellungen
Ändern der Abrufbox-Einstellungen Verwenden Sie diesen Ablauf, um die Abrufbox-Einstellungen zu ändern. 1. Öffnen Sie das Menü ABRUFBOX. (Q11-13) ABRUFBOX 1.DATEI EINRICHTEN 2. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen. ABRUFBOX 2.DATEN ÄNDERN 3. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN DATEN ÄNDERN BRIEFKASTENNR.
Seite 222: Löschen Einer Abrufbox
9. Wenn Sie Ihre Änderungen durchgeführt haben, drücken Sie auf STOP, um zur Bereitschaft zurückzukehren. Löschen einer Abrufbox Verwenden Sie diesen Ablauf, um eine Abrufbox zu löschen. Sie können eine Abrufbox nicht löschen, wenn sie ein Dokument für die Abrufsendung enthält. 1.
Seite 223: Kapitel 12 Weitere Spezialfunktionen
Kapitel 12 Weitere Spezialfunktionen Dieses Kapitel beschreibt einige angenehme Funktionen, die Sie möglicherweise bei Ihren täglichen Bedienungsvorgängen benutzen möchten. Benutzen des Telefons ....................12-2 Tonwahl auf einer Impulswahlleitung ..............12-3 Einstellen und Gebrauch der Programmtaste ............12-4 Einrichten und Verwenden der optionalen Stempelfunktion ......12-7 Einrichten der Stempelfunktion ..............
Seite 224: Benutzen Des Telefons
Benutzen des Telefons Wenn Sie den optionalen Hörer installiert haben, verwenden Sie diesen Ablauf, um das Telefon zum Telefonieren zu benutzen. (Q2-22) 1. Nehmen Sie den Hörer ab. oder -oder- Drücken Sie die Taste HÖRER. NR.= 2. Wenn Sie den Wählton hören, wählen Sie die Rufnummer. Geben Sie mit den numerischen Tasten die Rufnummer ein.
Seite 225: Tonwahl Auf Einer Impulswahlleitung
Tonwahl auf einer Impulswahlleitung Für viele Informationsdienste von Banken, Flugreservierungen, Hotelreservierungen ist die Tonwahl erforderlich. Wenn Ihr Faxgerät an eine Impulswahlleitung angeschlossen ist, verwenden Sie diesen Ablauf, um kurzfristig auf Tonwahl einzustellen. 1. Drücken Sie die Taste HÖRER. Die Anzeige IN BETRIEB leuchtet, und Sie hören den Wählton. -oder- Nehmen Sie einfach den Hörer ab, wenn Sie den optionalen Hörer installiert haben.
Seite 226: Einstellen Und Gebrauch Der Programmtaste
Einstellen und Gebrauch der Programmtaste Die Programmtaste ermöglicht Ihnen eine Einstellung zu speichern, so daß Sie Routineabläufe durch Drücken einer einzigen Taste automatisch ausführen können. 1. Öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder. Drücken Sie danach die Taste DATENEINGABE. EINGABE DATENEINGABE 1.EINGABE 2. Drücken Sie zweimal auf ABSPEICHERN. ABSPEICHERN ABSPEICHERN EINGABE 1.BEDIENEREINGABEN...
Seite 227 Einstellübersicht der PROGRAMM-Taste Die Voreinstellung (DRUCKBERICHT) bleibt bestehen, bis Sie sie ändern. DRUCKBERICHT Die Taste PROGRAMM ist mit der Funktion zum Drucken eines Sendeberichts belegt. Immer wenn Sie für eine Dokumentsendung einen Sendebericht benötigen, drücken Sie auf die Taste PROGRAMM, und der Sendebericht wird nach dem Senden des Dokuments gedruckt.
Seite 228 Zum Einstellen der Funktion Sendebericht Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen. PROGRAMMTASTE DRUCKE BERICHT Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN Um diese Funktion zu benutzen, drücken Sie vor dem Wählen die PROGRAMM-Taste, damit für die Übertragung ein Bericht gedruckt wird. Zum Einstellen der Funktion der BERICHT-Taste Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen.
Seite 229: Einrichten Und Verwenden Der Optionalen Stempelfunktion
Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN AUSWAHL LESEMODUS EINGABE OK 6. Drücken Sie die Stoptaste, um zur Bereitschaft zurückzukehren. Einrichten und Verwenden der optionalen Stempelfunktion Wenn die optionale Stempelfunktion in Ihrem Faxgerät installiert ist, können Sie diese so einstellen, daß ein Erledigungsstempel auf der vorderen unteren linken Ecke jedes Originals gedruckt wird, das Sie zum Senden einlesen.
Seite 230 3. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen. SENDEEINSTELLG. 8.SENDESTEMPEL Diese Menüposition erscheint nicht, wenn die optionale Stempelfunktion nicht in Ihrem Faxgerät installiert ist. 4. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN 5. Wählen Sie mit den Pfeiltasten im Display EIN oder AUS und drücken Sie anschließend die Taste ABSPEICHERN.
Seite 231: Ein-/Ausschalten Der Stempelfunktion
Ein-/Ausschalten der Stempelfunktion Wenn Sie die Stempelfunktion eingeschaltet haben, werden die Dokumente gemäß dieser Einstellung gestempelt. Wenn die Stempelfunktion nicht eingeschaltet ist, und Sie möchten gelegentlich zum Senden eingelesene Dokumente stempeln, oder wenn die Stempelfunktion eingeschaltet ist, und Sie möchten sie gelegentlich ausschalten, dann benutzen Sie bitte den folgenden Ablauf.
Seite 232: Wie Wirken Die Voreinstellungen Ihres Faxgerätes
Wie wirken die Voreinstellungen Ihres Faxgerätes? Es gibt eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie Ihr Faxgerät individuell einstellen können. Einige dieser Funktionen sind in der nachfolgenden Tabelle aufgeführt. Die Beschreibung in der dritten Spalte ist die Voreinstellung. Dies bedeutet, daß diese Einstellung erhalten bleibt, bis Sie sie ändern. Verhält sich Ihr Faxgerät nicht wie beschrieben, bedeutet dies, daß...
Seite 233 Funktion Menüpunkt Beschreibung der Voreinstellung Manueller Empfang FERNEMPFANG Um über ein extern angeschlossenes Telefon ein Dokument mit externem Telefon manuell zu empfangen, wählen Sie 25 auf dem Telefon. Sie können diese Zahl ändern oder Ihr Faxgerät so einstellen, daß es nach Auﬂegen des Hörers am externen Telefon mit dem Empfang beginnt.
Seite 234 Funktion Menüpunkt Beschreibung der Voreinstellung Empfangs- VERKLEIN. BEI EM Alle Dokumente werden automatisch so verkleinert, daß sie verkleinerung auf ein Blatt Papier passen. Sie können auch einen festen Verkleinerungsmaßstab einstellen. Sie können einen der festen Verkleinerungsmaßstäbe wählen, um den Verkleinerungswert zu erhöhen oder die Verkleinerung auszuschalten.
Seite 235 Funktion Menüpunkt Beschreibung der Voreinstellung Sendefehler: FEHLERSE. LOESCH Falls ein Sendefehler auftritt, bleibt das Dokument Dokument gespeichert gespeichert. Sie können Ihr Faxgerät so einstellen, daß es beim Auftreten eines Sendefehlers das Dokument aus dem Speicher löscht. (Q16-10) Name/Firma, eigene DATUM & UHRZEIT Ihre gespeicherte Absenderkennung und Faxnummer Rufnummer EIGENE RUFNUMMER...
Seite 236 12-14 Weitere Spezialfunktionen Kapitel 12...
Seite 237: Kapitel 13 Eingeschränkte Benutzung Des Faxgerätes
Kapitel 13 Eingeschränkte Benutzung des Faxgerätes In diesem Kapitel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Faxgerät vor unerlaubtem Zugriff schützen. Einige dieser Funktionen ermöglichen Ihnen, die Benutzung des Faxgerätes anhand von Abteilungsnummern und Zugangscodes zu verwalten. Die Zugangscodes können Sie einzelnen Personen oder Abteilungen Ihrer Firma zuweisen.
Seite 238: Einstellen Und Benutzen Des Systempassworts
Einstellen und Benutzen des Systempassworts Das Systempasswort schützt alle Einstellungen im Menü der Systemeinstellungen. Wenn Sie kein Systempasswort einstellen, kann jeder das Menü der Systemeinstellungen öffnen und Einstellungen ändern oder löschen. Einstellen des Systempassworts Verwenden Sie diesen Ablauf, um das Systempasswort einzustellen. 1.
Seite 239: Ändern Oder Löschen Des Systempassworts
Geben Sie mit den numerischen Tasten ein vierstelliges Passwort zwischen 0000 und 9999 ein. M NO PQRS WXYZ PASSWORT 3377 3. Notieren Sie sich die Passwortnummer und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Dieses Systempasswort müssen Sie jedesmal eingeben, wenn Sie das Menü der Systemeinstellungen öffnen.
Seite 240 Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN SYSTEMEINSTELL. PASSWORT Geben Sie das aktuelle vierstellige Systempasswort ein. Danach drücken Sie ABSPEICHERN auf ABSPEICHERN. PQRS WXYZ SYSTEMEINSTELL. 1.PASSWORT 2. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN PASSWORT 3. Geben Sie mit den numerischen Tasten das aktuelle Passwort ein. Danach ABSPEICHERN drücken Sie auf ABSPEICHERN.
Seite 241: Eingeschränkte Faxbenutzung
Eingeschränkte Faxbenutzung Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die eingeschränkte Benutzung Ihres Faxgerätes einstellen. Zunächst beschreiben wir, wie Sie das Senden von Dokumenten, Drucken von Berichten, Kopieren und den Gebrauch des Telefons einschränken können. Danach zeigen wir Ihnen, wie das Faxgerät mit diesen Einschränkungen bedient wird.
Seite 242 2. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen. SYSTEMEINSTELL. 2.WAHLSPERRE 3. Schalten Sie die Sendeeinschränkung ein. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN WAHLSPERRE 1.SENDEEINSTELLG. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN SENDEEINSTELLG. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen. SENDEEINSTELLG.
Seite 243 -oder- Wenn Sie keinen Abteilungscode (DAC), sondern nur einen Zugangscode für Übertragungen einstellen wollen, wählen Sie mit den Pfeiltasten die Anzeige AUS, drücken auf ABSPEICHERN und fahren im Ablauf zum Einstellen des Zugangscodes mit Schritt 6 fort. Wenn Sie nur den Zugangscode einstellen, müssen Sie zum Senden eines Dokuments auch nur diesen Code eingeben.
Seite 244 -oder- Wenn Sie kein Passwort eingeben wollen und nur einen Abteilungscode verwenden möchten, drücken Sie auf ABSPEICHERN und fahren mit dem nächsten Schritt fort. Wenn Sie nur den Abteilungscode einstellen, müssen Sie zum Senden eines Dokuments auch nur diesen Code eingeben. Sie können jetzt die Schritte 4 und 5 wiederholen, um weitere Abteilungscodes und Passworte einzugeben.
Seite 245: Bedienung Bei Eingestellter Eingeschränkter Benutzung
Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN WAHLSPERRE 3.RUFNR. EINGABE 10. Verhindern Sie die Benutzung des Telefons. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN RUFNR. EINGABE Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Anzeige EIN. RUFNR. EINGABE Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. Dadurch deaktivieren Sie den ABSPEICHERN Telefonhörer und die Taste HÖRER am Bedienfeld.
Seite 246 2. Wählen Sie die Faxnummer der Gegenstelle. Wählen Sie die Rufnummer manuell. (Q6-7) M NO -oder- PQRS WXYZ Drücken Sie auf eine Zielwahltaste, um die Rufnummer zu wählen. (Q4-28) -oder- Drücken Sie auf CODEWAHL und geben Sie einen dreistelligen Code zum Wählen der Rufnummer ein.
Seite 247: Erstellen Einer Kopie Bei Eingeschränkter Benutzung
Nachdem Sie den richtigen Abteilungscode und das richtige Passwort oder den richtigen Zugangscode eingegeben haben, sendet Ihr Faxgerät das Dokument. Erstellen einer Kopie bei eingeschränkter Benutzung Verwenden Sie diesen Ablauf, um bei eingestellten und eingeschalteten Druckeinschränkungen eine Kopie zu erstellen. 1.
Seite 248: Verwenden Des Telefons Bei Eingeschränkter Benutzung
3. Geben Sie mit den numerischen Tasten den vierstelligen Zugangscode ein, ABSPEICHERN den Sie zum Einschränken der Druckfunktion vorher eingestellt haben. PQRS WXYZ Danach drücken Sie auf ABSPEICHERN. Ihr Faxgerät druckt den Bericht. DRUCKBERICHT Verwenden des Telefons bei eingeschränkter Benutzung Durch die eingeschränkte Benutzung sind Telefonhörer und die Taste HÖRER ausgeschaltet.
Seite 249 Zum Ausschalten der Sendeeinschränkung Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen. WAHLSPERRE 1.SENDEEINSTELLG. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN SENDEEINSTELLG. Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Anzeige AUS, und drücken Sie auf ABSPEICHERN. ABSPEICHERN Zum Ausschalten der Druckeinschränkung Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen.
Seite 250: Dokumentempfang Nur Von Gespeicherten Absendern
5. Drücken Sie die Stoptaste, um zur Bereitschaft zurückzukehren. Um die Einstellungen wieder einzuschalten, wiederholen Sie diesen Bedienungsablauf ab Schritt 1 und wählen Sie EIN. Dokumentempfang nur von gespeicherten Absendern Verwenden Sie folgenden Ablauf, um den eingeschränkten Empfang ein- oder auszuschalten.
Seite 251: Gebrauch Der Speichersperre
Gebrauch der Speichersperre Normalerweise wird ein Dokument sofort beim Empfang gedruckt. Es gibt jedoch Anlässe, für die es wünschenswert ist, alle empfangenen Dokumente zunächst zu speichern, bevor Sie den Ausdruck veranlassen. Dieser Speicherempfang wird Speichersperre genannt. Diese Speichersperre können sie nutzen, wenn das Faxgerät über Nacht unbeobachtet ist oder Sie einige Tage nicht im Büro sind, damit sich die Empfangskopien nicht im Ausgabefach anhäufen.
Seite 252 Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. Geben Sie das Systempasswort ein, ABSPEICHERN falls es eingestellt ist. SYSTEMEINSTELL. 1.PASSWORT Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen. SYSTEMEINSTELL. 3.EM IM SPEICHER Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN EM IM SPEICHER 2.
Seite 253 Einstellungsübersicht der Speichersperre Die Voreinstellungen (in Fettdruck) bleiben wirksam, solange Sie sie nicht ändern. 1.PASSWORT 0000 bis 9999 Dieses Passwort schützt die Einstellungen. Sie müssen dieses Passwort auch eingeben, um den Speicher freizugeben und gespeicherte Dokumente zu drucken. Geben Sie mit den numerischen Tasten ein vierstelliges Passwort ein und drücken Sie die Taste ABSPEICHERN.
Seite 254: Einschalten Der Speichersperre
Einschalten der Speichersperre Verwenden Sie diesen Ablauf, wenn keine Zeiten für die Speichersperre programmiert sind oder wenn Sie die Speichersperre vor den programmierten Zeitpunkten aktivieren wollen. Wenn ein Zeitpunkt für die Speichersperre eingestellt ist, wird sie automatisch ein- und ausgeschaltet. 1.
Seite 255 3. Geben Sie mit den numerischen Tasten das vierstellige Passwort für die ABSPEICHERN Speichersperre ein und drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. PQRS WXYZ Alle Dokumente, die während der Speichersperre empfangen wurden, werden gedruckt. Kapitel 13 Eingeschränkte Benutzung des Faxgerätes 13-19...
Seite 256 13-20 Eingeschränkte Benutzung des Faxgerätes Kapitel 13...
Seite 257: Kapitel 14 Drucken Von Berichten Und Listen
Kapitel 14 Drucken von Berichten und Listen Dieses Kapitel zeigt Ihnen, wie Sie Berichte und Listen drucken. Sie können Listen aller gespeicherter Rufnummern und Übertragungseinstellungen drucken sowie Berichte über Dokumentübertragungen ausgeben. Drucken der Schnellwahllisten ................14-2 Drucken der Bedienerdatenliste ................14-5 Drucken der Absenderliste ..................
Seite 258: Drucken Der Schnellwahllisten
Drucken der Schnellwahllisten Verwenden Sie diesen Ablauf, um die Schnellwahllisten zu drucken. Sie können zwei Arten der Ziel- und Codewahlliste drucken: eine Standardliste (Liste 1) oder eine ausführliche Liste (Liste 2). 1. Öffnen Sie das Menü RUFNR.LISTE. Öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder. Danach drücken Sie auf BERICHT. BERICHT 1.JOURNAL BERICHT...
Seite 259 3. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN Die Gruppenliste wird gedruckt. SORTIERTER AUSDR 1.NEIN 1.NEIN Die Ziel- oder Codewahlliste wird in Reihenfolge der Schnellwahlnumerierung gedruckt, von der niedrigsten zur höchsten Nummer. 2.JA Die Spalte mit dem Namen der Gegenstelle ist sortiert, und die Ziel- oder Codewahlliste wird in alphabetischer Reihenfolge gedruckt.
Seite 260 * * * * * * * * * * * * * * * GRUPPENWAHLLISTE * * * * * * * * * * * * * * * [05] CANON GRUPPE [*001] 225 7823 CANON NY [*010] 233 7766...
Seite 261: Drucken Der Bedienerdatenliste
Drucken der Bedienerdatenliste Verwenden Sie diesen Ablauf, um eine vollständige Liste aller aktuellen Bedienereingaben und anderen Einstellungen zu drucken. 1. Öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder. Danach drücken Sie auf BERICHT. BERICHT 1.JOURNAL BERICHT 2. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen. BERICHT 3.BED.EING.
Seite 262: Drucken Der Absenderliste
Drucken der Absenderliste Verwenden Sie diesen Ablauf, um eine Liste aller gespeicherten Absendernamen zu drucken. Die Absendernamen sind die Namen, die anstelle von Name/Firma in der Kopfzeile eines gesendeten Dokuments gedruckt werden. (Q3-12) Absendernamen werden durch Drücken von KOPFZEILE AUSWAHL ausgewählt, bevor Sie ein Dokument senden.
Seite 263: Übertragungsberichte
Übertragungsberichte Übertragungsberichte enthalten Informationen über die letzten Faxübertragungen. Das Journal enthält Informationen zu den letzten 40 Übertragungen; andere Übertragungsberichte enthalten Informationen über aktuelle Übertragungen. Es folgt eine Übersicht über die in Übertragungsberichten verwendeten Abkürzungen. ANF. ZEIT Bezieht sich auf die Zeit des letzten Sendeversuches. ÜB.ZEIT Bezieht sich auf die Zeitdauer des letzten Sendeversuches.
Seite 264 TEL/NAME GEGENSTELLE ABSENDERNAME MODUS ERGEBNIS 26/12 09:49 761 1298 JOHN BARRISTER, ESQ. 0085 SENDEN 1 OK 00’17 26/12 10:45 1 81 3 758 2111 CANON INC. 0086 SENDEN 2 OK 00’58 26/12 15:38 R.LOUIS CALIFORNIA CENTER 0087 SENDEN 0 NG 00’29...
Seite 265: Einstellen Und Verwenden Der Übertragungsberichte
Im Menü der Berichteinstellungen können Sie für den Journaldruck noch folgende zusätzliche Einstellungen tätigen. Ihr Faxgerät ist auf den automatischen Ausdruck des Journals nach 40 Übertragungen eingestellt. Sie können diese Funktion ausschalten. (Q16-8) Sie können einstellen, daß Ihr Faxgerät jeden Tag zur gleichen Zeit das Journal druckt.
Seite 266 Sendebericht Sie können die Berichteinstellungen so ändern, daß nach jedem gesendeten Dokument ein Sendebericht gedruckt wird. (Q16-7) 26/12 ’97 14:26 FAX 833 4423 WORLD ESTATE, INC. * * * * * * * * * * * * * * * SENDEBERICHT * * * * * * * * * * * * * * * SENDUNG OK...
Seite 267 Dear Member, By now you have all had a chance to become familiar with your new Canon fax units and are ready to set up a reliable, economical communications network that offers many exciting features. We can save money by scanning documents in the memory and then setting the delayed timer to send all the documents at the same time later at night to take advantage of late night rates.
Seite 268 Mehrfachübertragungsbericht Bei einer Rundsendung wird ein Mehrfachübertragungsbericht gedruckt. 26/12 ’97 16:00 FAX 833 4423 WORLD ESTATE, INC. * * * * * * * * * * * * * * * MEHRFACHÜBERTRAGUNGSBERICHT * * * * * * * * * * * * * * * SE/EM NR.
Seite 269 Empfangsbericht Sie können Ihr Faxgerät so einstellen, daß bei jedem Dokumentempfang ein Bericht gedruckt wird. (Q16-8) 26/12 ’97 14:26 FAX 833 4423 WORLD ESTATE, INC. * * * * * * * * * * * * * * * EMPFANGSBERICHT * * * * * * * * * * * * * * * EMPFANG OK...
Seite 270 R.LOUIS SE/EM NR. 5028 RUFNR. GEGENSTELLE 444 538 NEBENADRESSE #061348 NAME GEGENSTELLE CANON INC. ANF. ZEIT 26/12 11:00 ÜB.ZEIT 00’55 ERGEBNIS Diese Funktion kann mit den Bedienereingaben ausgeschaltet werden. (Q16-8) Relaisrundsendebericht Dieser Bericht wird vom Relais-Faxgerät zurück an den Absender gesendet, sobald die Dokumente an die endgültigen Empfänger verteilt wurden.
Seite 271: Speicherlisten
Speicherlisten Diese Berichte enthalten Informationen über den aktuellen Speicherinhalt. Vertrauliche Briefkastenliste Verwenden Sie diesen Ablauf, um eine Liste aller gespeicherten vertraulichen Briefkästen zu drucken. Diese Liste zeigt Ihnen auch, in welchen vertraulichen Briefkästen (Mailbox) sich im Moment Dokumente beﬁnden. Diese Liste enthält nicht die Passworte der vertraulichen Briefkästen. 1.
Seite 272 Speicherliste Verwenden Sie diesen Ablauf, um eine Speicherliste aller aktuell gespeicherten Dokumente zu drucken. 1. Öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder. Danach drücken Sie auf BERICHT. BERICHT 1.JOURNAL BERICHT 2. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen. BERICHT 4.SPEICHERLISTE 3.
Seite 273 3. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN DRUCKBERICHT 26/12 ’97 15:03 FAX 833 4423 WORLD ESTATE, INC. * * * * * * * * * * * * * * * EMPFANGSSPEICHERLISTE * * * * * * * * * * * * * * * DATEINAME R.LOUIS Speicherlöschbericht...
Seite 274 14-18 Drucken von Berichten und Listen Kapitel 14...
Seite 275: Kapitel 15 Pﬂege & Häuﬁg Gestellte Fragen
Kapitel 15 Pﬂege & häuﬁg gestellte Fragen Dieses Kapitel zeigt Ihnen, wie Sie durch einfache Routinetätigkeiten Ihr Faxgerät auf einem hohen Leistungsniveau halten. Am Ende dieses Kapitels ist beschrieben, wie Sie anhand von Fehlermeldungen im Display oder in Berichten kleinere Probleme selbst beheben können. Beseitigen von Dokumentstaus ................
Seite 276: Beseitigen Von Dokumentstaus
Beseitigen von Dokumentstaus Um Staus während des Einlesevorgangs von Dokumenten zu verhindern, sollten Sie die Seiten immer prüfen, bevor Sie diese in Ihr Faxgerät einlegen. (Q6-2) Ist ein Dokument gewellt oder faltig, sollten Sie das Original auf einem Kopiergerät kopieren und die Kopie zum Senden benutzen. Bei einem Dokumentstau erscheint folgende Displaymeldung: DOKUMENT PRÜFEN 1.
Seite 277: Beseitigen Von Empfangspapierstaus
4. Schließen Sie das Bedienfeld, indem Sie es behutsam nach unten drücken, bis es hörbar einrastet. Beseitigen von Empfangspapierstaus Beachten Sie diese Hinweise, wenn Sie Ihr Faxgerät auf Empfangspapierstaus untersuchen: Entstand der Papierstau aufgrund eines Stromausfalls, muß erst die Stromversorgung wieder hergestellt werden, bevor Sie die nachfolgend beschriebenen Bedienungsabläufe durchführen.
Seite 278 1. Druckerabdeckung Fixierbereich Ausgabefach 2. Rechte 7. Seitliche Papierkassette Abdeckung 8. Abdeckung der Papierausgabe 3. Rechte Einzugsabdeckung 5. Frontkassette (oben) 4. Rechte 6. Frontkassette (unten, Option) Einzugsabdeckung * Der zusätzliche FXL-KASSETTENEINZUG 5 ist optional erhältlich. 1. Zum Entfernen der Tonerpatrone ziehen Sie den Griff an der Druckerabdeckung über der Markierung nach oben.
Seite 279 Legen Sie die Tonerpatrone in die Originalverpackung oder wickeln Sie sie in ein Tuch, damit sie vor Licht geschützt ist. 2. Öffnen Sie die rechte Abdeckung. Prüfen Sie das Patronenfach. Wenn Sie dort Papier sehen, entfernen Sie es. Halten Sie die Papierkante nach unten und ziehen Sie das gestaute Papier behutsam nach vorne heraus.
Seite 280 Beﬁndet sich die Hinterkante des gestauten Papiers unterhalb der Abdeckung, ziehen Sie es mit beiden Händen nach oben heraus. Wenn die Hinterkante freiliegt, ziehen Sie den Rest des Papiers behutsam nach vorne heraus. Gehen Sie behutsam vor, damit Ihre Hände nicht mit Toner verunreinigt werden. Berühren Sie niemals irgend welche Bauteile innerhalb des Faxgerätes.
Seite 281 Ziehen Sie das Papier immer gerade heraus, damit es nicht reißt. Ziehen Sie niemals nach oben oder in seitliche Richtung. 3. Öffnen Sie die rechte Einzugsabdeckung der Frontkassette. Ist Papier in diesem Bereich sichtbar, ziehen Sie es heraus. 4. Ist der optionale FXL-KASSETTENEINZUG 5 installiert, öffnen Sie dessen rechte Einzugsabdeckung.
Seite 282 5. Ziehen Sie die Frontkassette heraus. Wenn Sie dort eingerissenes, gewölbtes oder faltiges Papier sehen, entfernen Sie es. Achten Sie darauf, daß der Papierstapel unter den Rückhalteecken liegt. Achten Sie darauf, daß sich kein Papier mehr im Geräteinneren beﬁndet. 6. Ist der optionale FXL-KASSETTENEINZUG 5 installiert, entfernen Sie die untere Frontkassette.
Seite 283 7. Bevor Sie die seitliche Kassette entfernen, müssen Sie das Ausgabefach und die Dokumentablage abnehmen. Entfernen Sie die seitliche Papierkassette. Prüfen Sie, ob der Papierstapel richtig in der Kassette liegt; es darf kein Papier heraushängen. Kapitel 15 Pﬂege & häuﬁg gestellte Fragen 15-9...
Seite 284 Wenn Sie gefaltetes, eingerissenes oder gewelltes Papier sehen, entfernen Sie es. Achten Sie darauf, daß sich in der Kassettenaufnahme kein Papier mehr beﬁndet. Sollten Sie Papier innerhalb des Faxgerätes sehen, entfernen Sie es. Prüfen Sie, ob die Seitenbegrenzungen in der Kassette richtig für die eingelegte Papiergröße eingestellt sind.
Seite 285 8. Zum Entriegeln und Öffnen der Abdeckung der Papierausgabe ziehen Sie den Entriegelungsknopf an der rechten Seite nach oben. Klappen Sie die Abdeckung der Papierausgabe nach unten. Wenn Sie gestautes Papier in diesem Bereich sehen, ziehen Sie es gerade heraus, damit es nicht reißt. Kapitel 15 Pﬂege &...
Seite 286 Ziehen Sie gestautes Papier immer gerade und niemals seitlich heraus. Läßt sich das Papier nicht aus dem Ausgabebereich entfernen, drücken Sie den Entriegelungsknopf innerhalb des Ausgabebereichs nach oben und ziehen dann das gestaute Papier gerade heraus. 9. Damit ist das Prüfen des Papierwegs auf Papierstaus abgeschlossen. Schließen Sie alle Abdeckungen und setzen Sie alle Kassetten sowie Ablagen wieder ein.
Seite 287: Lagern Von Empfangspapier
Verwenden Sie nur empfohlene Papiersorten oder Papier von gleichartiger Qualität und lagern Sie es sorgfältig. Zum Einlegen von Empfangspapier siehe Seite 2-25. Empfohlene Papiersorten Für dieses Faxgerät empfehlen wir den Gebrauch von Canon-Papier. Qualität Verwenden Sie normales Papier in Schreibmaschinen- Qualität ohne Falten, Knicke oder beschädigte Kanten.
Seite 288: Ersetzen Der Tonerpatrone
Ersetzen der Tonerpatrone PATRONE Wenn die Tonerpatrone fast aufgebraucht ist, leuchtet am Bedienfeld die Anzeige WECHSELN PATRONE WECHSELN und im Display erscheint folgende Meldung: PATRONE ERSETZEN Sie können Ihr Faxgerät so einstellen, daß es mit dem Drucken fortfährt oder den Rest des Dokuments im Speicher empfängt.
Seite 289 Patrone zu zerlegen oder nachzufüllen. Verbrennen Sie die Patrone nicht. Loses Tonerpulver ist leicht entﬂammbar. Zum Entsorgen der Patrone: Zum Schutz der Umwelt bietet Ihnen Canon einen speziellen Service zur Entsorgung leerer Tonerpatronen an. Behalten Sie das Originalverpackungsmaterial der neu installierten Tonerpatrone.
Seite 290 7. Halten Sie die Patrone mit einer Hand fest und entfernen Sie das Dichtungsband, indem Sie es mit der anderen Hand an der Kunststofﬂasche vorsichtig herausziehen. Ziehen Sie kräftig und gleichmäßig, damit das Dichtungsband nicht reißt. In diese Richtung ziehen Aufsicht Seitenansicht In diese Richtung ziehen...
Seite 291: Lagern Von Tonerpatronen
10. Schließen Sie behutsam die Druckerabdeckung.Sie muß ordnungsgemäß einrasten. Gehen Sie nicht gewaltsam vor, wenn sich die Druckerabdeckung nicht vollständig schließen läßt. Entfernen Sie die Tonerpatrone und setzen Sie sie erneut ein. Lassen Sie die Druckerabdeckung nie längere Zeit geöffnet, da die Patrone eine lichtempﬁndliche Trommel enthält.
Seite 292: Lagern Von Patronen
Berühren oder öffnen Sie niemals die Schutzklappe der lichtempﬁndlichen Trommel innerhalb der Tonerpatrone. Wird die Trommel dem Licht ausgesetzt, führt dies zu einer beschleunigten Alterung, wodurch die Druckqualität nachlassen kann. Behandeln Sie Tonerpatronen sorgfältig. Sie dürfen keinen starken Stößen oder Vibrationen ausgesetzt sein. Legen Sie die Tonerpatrone immer so ab, daß...
Seite 293: Öffnen Und Schließen Des Bedienfeldes
2. Benutzen Sie ein weiches, feuchtes Tuch und eine geringe Menge eines milden Reinigungsmittels. 200 – 240 V AC Wandsteckdose Benutzen Sie zur Reinigung niemals Verdünner, Benzin, Alkohol, Azeton oder andere organische Lösungsmittel, da diese die Oberﬂäche des Faxgerätes beschädigen. Öffnen und Schließen des Bedienfeldes Verwenden Sie diesen Ablauf zum Öffnen und Schließen des Bedienfeldes, um das Vorlagenglas zu säubern oder Stempeltinte (Option) nachzufüllen.
Seite 294 3. Heben Sie das Bedienfeld bis zum Anschlag an. 4. Halten Sie das Bedienfeld mit einer Hand geöffnet und drücken Sie mit dem Finger der anderen Hand die schwarze Kunststofﬂasche behutsam von der Sperre im Faxgerät. 5. Heben Sie das Bedienfeld jetzt vollständig nach oben an. 15-20 Pﬂege &...
Seite 295: Schließen Des Bedienfeldes
6. Sie können jetzt das Vorlagenglas säubern. (Q15-22) -oder- Farbe in das Stempelkissen füllen. (Q15-23) Schließen des Bedienfeldes 1. Senken Sie das Bedienfeld, bis sich die Kunststofﬂasche mit der Sperre im Faxgerät auf gleicher Höhe beﬁndet. 2. Hängen Sie jetzt die schwarze Kunststofﬂasche in den Sperrstift ein. 3.
Seite 296: Reinigen Des Einlesebereichs
Reinigen des Einlesebereichs Überprüfen Sie regelmäßig das Vorlagenglas, die Abtastleiste (weiß) und die Walzen. Ist die Unterseite des Bedienfeldes oder das Vorlagenglas verunreinigt, erhalten auch von Ihnen versendete Dokumente ein unsauberes Aussehen. 1. Ziehen Sie den Netzstecker des Faxgerätes, entfernen Sie die Dokumentablage und öffnen Sie das Bedienfeld.
Seite 297: Nachfüllen Von Stempeltinte (Option)
Um Fehlfunktionen zu vermeiden, darf nicht zuviel Tinte eingefüllt werden. Verwenden Sie nur Shachihata X Stamper Ink CS-20 Yellow. (Die Tinte erhalten Sie bei Ihrem Canon Vertriebspartner.) Die Stempelfunktion darf jetzt mindestens eine Stunde nicht benutzt werden. Wenn Sie ein Dokument senden müssen, schalten Sie die Stempelfunktion für die erste Stunde aus.
Seite 298: Fehlercodetabelle (Sortiert Nach Codes)
#008 Sie können keine Abrufsendung durchführen. Prüfen Sie ob Nebenadressen/Passworte mit den Einstellungen der Gegenstelle übereinstimmen. Besitzt die Gegenstelle ein Canon-Faxgerät und kann einen Abrufcode einstellen, bitten Sie sie, diesen auf dezimal 255 oder binär 1111 1111 zu setzen. #009 Das Empfangspapier der Kassette ist aufgebraucht.
Seite 299 Wählen die Taste PAUSE. (Q6-9) #021 Kein Abrufempfang möglich. Prüfen Sie ob Nebenadressen/Passworte mit den Einstellungen der Gegenstelle übereinstimmen. Besitzt die Gegenstelle ein Canon-Faxgerät und kann einen Abrufcode einstellen, bitten Sie sie diesen auf dezimal 255 oder binär 1111 1111 zu setzen. #022 Die Einstellungen unter der von Ihnen gewählten...
Seite 300: Liste Der Displaymeldungen
Faxgerät in Bereitschaft lassen. CODE PROBLEM ##322-##330 Nehmen Sie Kontakt mit Ihrem Canon Vertriebspartner auf, bei dem Sie Ihr Gerät gekauft haben. Liste der Displaymeldungen Es folgt eine Liste von Displaymeldungen, die auf ein Problem im Faxgerät oder Drucker hinweisen.
Seite 301 DISPLAYMELDUNG BEDEUTUNG DOKUMENT PRÜFEN Möglicherweise ist eine Dokumentseite gestaut oder wurde nicht korrekt in den automatischen Dokumenteinzug (ADF) eingezogen. Entfernen Sie das Dokument und wiederholen Sie den Vorgang. (Q15-2) Reinigen Sie die Walzen, wenn das Dokument nicht korrekt eingezogen wird. (Q15-22) ABRUFNR.
Seite 302 DISPLAYMELDUNG BEDEUTUNG KEINE VERTR.SENDG Das Faxgerät der Gegenstelle unterstützt keine vertraulichen Mailboxen. Klären Sie den Sachverhalt durch einen Anruf bei der Gegenstelle. Möglicherweise benutzen Sie die falsche ITU-T-Nebenadresse/Passwort. Klären Sie den Sachverhalt durch einen Anruf bei der Gegenstelle. Möglicherweise ist der Speicher im Faxgerät der Gegenstelle voll. Klären Sie den Sachverhalt durch einen Anruf bei der Gegenstelle.
Seite 303 DISPLAYMELDUNG BEDEUTUNG BRIEFKASTENEMPFANG Ein vertrauliches Dokument wurde in der Mailbox Ihres Faxgerätes empfangen, und die Meldung bleibt so lange angezeigt, bis Sie das Dokument drucken. (Q10-8) SPEICHEREMPFANG Das Empfangspapier oder der Toner ist aufgebraucht. Legen Sie Papier in die Kassette ein oder ersetzen Sie die Tonerpatrone. Danach wird das Dokument automatisch gedruckt.
Seite 304: Fragen Und Antworten
Fragen und Antworten Ist kein korrektes Senden möglich? Kann nach dem Wählen nicht gesendet werden? Ist das Dokument richtig in den automatischen Dokumenteinzug (ADF) eingelegt? Entfernen Sie das Dokument und legen Sie es richtig ein. (Q6-2, 15-2) Wurde die richtige Nummer gewählt? Prüfen Sie die für Schnellwahl gespeicherte Nummer.
Seite 305 Ist das Originaldokument zu hell? Drücken Sie die Taste KONTRAST, bis DUNKLER ausgewählt ist und senden Sie erneut. (Q6-4) Ist das Vorlagenglas Ihres Faxgerätes sauber? Kopieren Sie ein Dokument auf Ihrem Faxgerät und prüfen Sie die Kopie auf Streifen oder Verunreinigungen. Sind Streifen oder Verunreinigungen erkennbar, reinigen Sie das Vorlagenglas.
Seite 306: Ist Kein Korrekter Empfang Möglich
Wenn die Gegenstelle keine Sendung mit ITU-T-Nebenadresse/Passwort unterstützt, müssen Sie eine Abrufbox 00 für die Gegenstelle einrichten und das Dokument ohne Nebenadresse/Passwort einlesen. (Q11-13) Verfügt die Gegenstelle über ein Canon-Faxgerät mit einstellbarem Abrufcode, bitten Sie diese den Abrufcode auf dezimal 255 oder binär 1111 1111 einzustellen.
Seite 307 Kann von einem anderen Faxgerät kein Dokument durch Abruf empfangen werden? Erfolgte Ihr Abruf ohne Nebenadresse/Passwort? Verfügt die Gegenstelle über ein Canon-Faxgerät mit einstellbarem Abrufcode, bitten Sie diese, den Abrufcode auf dezimal 255 oder binär 1111 1111 zu setzen. Erfolgte Ihr Abruf mit Nebenadresse oder Passwort? Nehmen Sie telefonischen Kontakt mit der Gegenstelle auf, um zu prüfen,...
Seite 308: Kein Kopieren Möglich
Ist kein Kopieren möglich? Können Sie nicht kopieren? Ist die Tonerpatrone aufgebraucht? Ersetzen Sie die Tonerpatrone. (Q15-14) Wird das Dokument verkleinert kopiert? Liegen die Dokumentführungen bündig an den Seiten des zu kopierenden Dokuments? Prüfen Sie, bevor Sie den Kopiervorgang starten, ob die Dokumentführungen des automatischen Dokumenteinzugs (ADF) bündig an den Seiten des Dokuments liegen.
Seite 309: Notizseiten Für Zugangscodes Und Passworte
Notizseiten für Zugangscodes und Passworte Diese Seiten dienen zur Aufzeichnung der Passworte, Speicherboxnummern, Nebenadressen etc., damit Sie darauf zurückgreifen können. Wir empfehlen Ihnen, diese Seiten zu kopieren, auszufüllen und als Referenz zu benutzen. Verwahren Sie die ausgefüllten Seiten so, daß sie vor fremdem Zugriff geschützt sind und Sie sie später als Referenz wiederﬁnden.
Seite 310 Abteilungscodes (DAC) Abt. Zugangscode Passwort (vierstellig) Abt. Zugangscode Passwort (vierstellig) (vierstellig) (vierstellig) Programmierter Abruf Box Nr. (zweistellig) Name der Box Passwort (vierstellig) 15-36 Pﬂege & häuﬁg gestellte Fragen Kapitel 15...
Seite 311 Vertrauliche Mailboxen Box Nr. Name der Box Passwort Nebenadresse EM Passwort (zweistellig) (vierstellig) (Max. 20-stellig) (Max. 20-stellig) Relaisgruppen Gruppen-Nr. Gruppenname Passwort Nebenadresse EM Passwort (zweistellig) (vierstellig) (Max. 20-stellig) (Max. 20-stellig) Kapitel 15 Pﬂege & häuﬁg gestellte Fragen 15-37...
Seite 312 Speicherboxen Box Nr. Name der Box Passwort Nebenadresse SE Passwort EM Passwort (zweistellig) (vierstellig) (Max. 20-stellig) (Max. 20-stellig) (Max. 20-stellig) Abrufboxen Box Nr. Name der Box Passwort Nebenadresse SE Passwort (zweistellig) (vierstellig) (Max. 20-stellig) (Max. 20-stellig) 15-38 Pﬂege & häuﬁg gestellte Fragen Kapitel 15...
Seite 313: Kapitel 16 Übersicht Der Wichtigen Einstellungen
Kapitel 16 Übersicht der wichtigen Einstellungen Dieses Kapitel enthält eine vollständige Liste aller Einstellungen, die Sie in den Menüs unter DATENEINGABE tätigen können. Die Einstellungen, mit denen Sie bestimmte Funktionen Ihres Faxgerätes ein- und ausschalten können, heißen Bedienerdaten. Diese wichtigen Einstellungen funktionieren wie Schalter zum Ein- und Ausschalten, um das Faxgerät auf Ihre individuellen Anforderungen einzustellen.
Seite 314: Öffnen Des Menüs Dateneingabe
Öffnen des Menüs Dateneingabe Verwenden Sie diesen Ablauf, um die Bedienereingaben anzuzeigen. 1. Öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder. Drücken Sie danach die Taste DATENEINGABE. EINGABE DATENEINGABE 1.EINGABE 2. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN, um das nächste Menü anzuzeigen. ABSPEICHERN EINGABE 1.BEDIENEREINGABEN 3.
Seite 315: Übersicht Der Bedienereingaben
Übersicht der Bedienereingaben Übersicht des Menüs der Bedienereingaben. 1.BEDIENEREINGABEN Verwenden Sie diese Einstellungen, um die Grundeinstellungen für Ihr Faxgerät vorzunehmen. In diesen Einstellungen sind wichtige Funktionen wie Speichern von Namen, Rufnummern, Datum und Uhrzeit (die auf gesendeten Dokumenten gedruckt werden), Einlesekontrast etc. enthalten. Nehmen Sie diese Einstellungen vor, sobald Sie das Faxgerät aufgestellt haben.
Seite 316: Bedienereingaben
Bedienereingaben 1. Öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder. Drücken Sie danach die Taste DATENEINGABE. EINGABE DATENEINGABE 1.EINGABE 2. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN EINGABE 1.BEDIENEREINGABEN 3. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN BEDIENEREINGABEN 1.DATUM & UHRZEIT 4. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Position anzuzeigen, die Sie einstellen oder ändern möchten.
Seite 317 5.KOPFZEILE Zum Drucken Ihrer Kopfzeile (Senderkennung) auf jeder Seite, die Sie senden. (Q3-11) Wenn Sie diese Funktion einschalten, können Sie folgende Einstellungen vornehmen. 1.POSITION KOPFZ. AUSSERHALB Die Kopfzeile wird außerhalb des Dokuments gedruckt INNERHALB Die Kopfzeile wird innerhalb des Dokuments gedruckt. 2.TELEFON/FAX Sie können Ihrer eigenen Rufnummer in der Kopfzeile die...
Seite 318 9.SIGN.HÖRER AUFL. Zum Ein- und Ausschalten der Warnfunktion, wenn der optionale Hörer nicht richtig aufgelegt ist. Das Warnsignal wird ausgegeben, wenn der Hörer nicht richtig auﬂiegt. Das Warnsignal wird nicht ausgegeben. 10.LAUTSTÄRKE EINST Zum Einstellen der Lautstärke für das Faxgerät. 1.LAUTST.
Seite 319: Berichteinstellungen
Berichteinstellungen 1. Öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder. Drücken Sie danach die Taste DATENEINGABE. EINGABE DATENEINGABE 1.EINGABE 2. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN EINGABE 1.BEDIENEREINGABEN 3. Drücken Sie die Pfeiltasten, um BERICHTEINSTELLG. anzuzeigen. EINGABE 2.BERICHTEINSTELLG. 4. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN BERICHTEINSTELLG.
Seite 320 3.VERTR. EM.BERICHT Zum Drucken eines Empfangsberichts bei jedem Empfang in einer vertraulichen Mailbox. (Q14-15) AUSDRUCK Bei jedem Empfang in einer vertraulichen Mailbox wird ein Bericht gedruckt. KEIN AUSDRUCK Bei einem Empfang in einer vertraulichen Mailbox wird kein Bericht gedruckt. 4.SPEICHERBERICHT Zum Drucken eines Empfangsberichts bei jedem Empfang in einer Speicherbox.
Seite 321: Sendeeinstellungen
Sendeeinstellungen 1. Öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder. Drücken Sie danach die Taste DATENEINGABE. EINGABE DATENEINGABE 1.EINGABE 2. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN EINGABE 1.BEDIENEREINGABEN 3. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis SENDEEINSTELLG. angezeigt wird. EINGABE 3.SENDEEINSTELLG. 4. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN SENDEEINSTELLG.
Seite 322 3.AUTOM. WAHLWIED. Zum Einstellen, ob und wie die automatische Wahlwiederholung bei besetzter Leitung oder keiner Antwort von der Gegenstelle erfolgt. (Q6-16) Zum Einstellen des Wahlwiederholungsvorgangs. 1.ANZAHL WAHLWIED. Von 01 bis 10 mal. (02ANZAHL) 2.ABSTAND Von 02 bis 99 Minuten. (02MIN) WAHLWIED.
Seite 323 7.ZEIT EINST. Zum Einstellen des Zeitintervalls zwischen den Eingabevorgängen von Rufnummern beim Senden an mehr als eine Gegenstelle. (Q6-20) Nach Eingabe der Rufnummer beginnt das Faxgerät automatisch nach 5 oder 10 Sekunden mit dem Einlesen des Dokuments. Zum Beginn des Sendevorgangs muß die Taste START/SCAN gedrückt werden.
Seite 324: Empfangseinstellungen
Empfangseinstellungen 1. Öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder. Drücken Sie danach die Taste DATENEINGABE. EINGABE DATENEINGABE 1.EINGABE 2. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN EINGABE 1.BEDIENEREINGABEN 3. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis EMPFANGSEINST. angezeigt wird. EINGABE 4.EMPFANGSEINST. 4. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN EMPFANGSEINST.
Seite 325 Ihr Faxgerät klingelt so lange, bis jemand mit dem optionalen Hörer oder einem extern angeschlossenen Telefon den Anruf manuell entgegennimmt. F/T RUFZEIT Zum Einstellen der Zeitdauer bis zum Umschalten auf automatischen Dokumentempfang. Voreinstellung: 15 SEK (01-99 Sek.) 3.FERNEMPFANG Zum Aktivieren des Dokumentsempfangs über ein externes Telefon mit der Voreinstellung.
Seite 326: Druckereinstellungen
Druckereinstellungen 1. Öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder. Drücken Sie danach die Taste DATENEINGABE. EINGABE DATENEINGABE 1.EINGABE 2. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN EINGABE 1.BEDIENEREINGABEN 3. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis DRUCKEREINSTELLG. angezeigt wird. EINGABE 5.DRUCKEREINSTELLG. 4. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN DRUCKEREINSTELLG.
Seite 327 Voreinstellungen sind fett gedruckt. 1.ANZAHL EM KOPIEN Zur Auswahl der Anzahl von Kopien (von 01 bis 99), die Sie von empfangenen Dokumenten drucken möchten. Die Voreinstellung lautet 01. 2.EMPFANGSEINST. Zur Einstellung, ob übergroße Dokumente geteilt werden, wenn das Empfangspapier zu klein ist. 1.EMPFANG A Zur Einstellung, wie Dokumente im Legal-Format geteilt werden.
Seite 328 4.REVERSEDRUCK Zum Einstellen der Druckreihenfolge. Empfangene Dokumentseiten werden in umgekehrter Reihenfolge ausgegeben. Empfangene Dokumente werden in der gesendeten Reihenfolge ausgegeben. Der Druck beginnt erst, wenn alle Seite empfangen wurden. 5.KONTRASTWAHL Zum Einstellen des Druckkontrastes bei empfangenen Dokumenten. HL (Hell), STD (Standard), DK (Dunkel) 6.WENIG TONER Der Ausdruck empfangener Dokumente wird fortgesetzt, auch wenn die Tonermenge gering ist und die Anzeige PATRONE...
Seite 329: Dateieinstellungen
Dateieinstellungen 1. Öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder. Drücken Sie danach die Taste DATENEINGABE. EINGABE DATENEINGABE 1.EINGABE 2. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN EINGABE 1.BEDIENEREINGABEN 3. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis DATEIEINSTELL. angezeigt wird. EINGABE 6.DATEIEINSTELL. 4. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN DATEIEINSTELL.
Seite 330 3.DATEI LÖSCHEN Zum Löschen einer Mailbox. BRIEFKASTENNR. Zur Eingabe der Mailbox-Nummer, die Sie löschen möchten. PASSWORT Zur Eingabe des Passworts für die zu löschende Mailbox. 2.RELAIS SE GRUPPE Zum Einrichten einer Relaisbox, damit Sie mit Ihrem Faxgerät Sendungen an andere Faxgeräte verteilen können. (Q9-3) 1.DATEI EINRICHTEN Zum Einrichten einer Relaisbox.
Seite 331 3.SPEICHER Zum Einrichten einer allgemeinen Speicherbox für Übertragungen mit ITU-T-Nebenadresse und Passwort. (Q8-13) 1.DATEI EINRICHTEN Zum Erstellen einer allgemeinen Speicherbox und Eingeben der Grundeinstellungen. BRIEFKASTENNR. Zur Eingabe einer Nummer für die allgemeine Speicherbox. 1.DATEINAME Zur Vergabe eines Speicherboxnamens von bis zu 24 Zeichen. 2.PASSWORT Zur Vergabe eines vierstelligen Passworts zum Schutz der Speicherboxeinstellungen.
Seite 332 8.ABRUFSENDUNG Zum Ein- und Ausschalten der Abrufsendung für die Speicherbox. NEIN Die Speicherbox kann nicht als Abrufbox benutzt werden. Die Speicherbox kann als Abrufbox benutzt werden. 1.LÖSCHEN NACH SE Zum Einstellen, wie das Dokument nach dem Abruf und Senden in der Speicherbox behandelt wird. Das Dokument wird nach dem Abruf/Senden gelöscht.
Seite 333 2.DATEN ÄNDERN Zum Ändern der Einstellungen für den programmierten Abrufempfang. BRIEFKASTENNR. Zur Eingabe der Boxnummer, die Sie ändern möchten. PASSWORT Zur Eingabe des Passworts für die Einstellungen des programmierten Abrufempfangs. Sie können jetzt alle oben stehendenden Einstellungen von (1. DATEI EINRICHTEN) ändern.
Seite 334 6.ÜBERTRAGUNG Zum Einstellen des Transfers empfangener Dokumente an andere Faxgeräte. (Q7-11) 1.DATEI EINRICHTEN Zum Erstellen einer Datei für den Empfang und Transfer von Dokumenten. 1.DATEINAME Zur Eingabe eines Dateinamens (24 Zeichen). 2.GEGENSTELLEN Zur Eingabe der Rufnummern, an die Sie Dokumente weiterleiten wollen. NR.= Geben Sie die Rufnummern der Gegenstellen mit Code- oder Zielwahltasten ein.
Seite 335: Systemeinstellungen
Systemeinstellungen 1. Öffnen Sie beide Zielwahltastenfelder. Drücken Sie danach die Taste DATENEINGABE. EINGABE DATENEINGABE 1.EINGABE 2. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN EINGABE 1.BEDIENEREINGABEN 3. Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie das folgende Display sehen. EINGABE 7.SYSTEMEINSTELL. 4. Drücken Sie die Taste ABSPEICHERN. ABSPEICHERN SYSTEMEINSTELL.
Seite 336 Voreinstellungen sind fett gedruckt. PASSWORT Zur Eingabe des Systempassworts, mit dem die Systemeinstellungen geschützt sind. (Dieser Vorgang entfällt, wenn die Systemeinstellungen nicht durch ein Passwort geschützt sind.) (Q13-2) 1.PASSWORT Zum Einstellen eines vierstelligen Systempassworts, um die Systemeinstellungen zu schützen. 2.WAHLSPERRE Zum Einstellen von Sende- und Druckeinschränkungen mit Abteilungscodes und Zugangscodes.
Seite 337 3.EM IM SPEICHER Zum Ein- und Ausschalten des Speicherempfangs. (Q13-15) 1.PASSWORT Zur Eingabe eines vierstelligen Passworts. 2.BERICHT Bestimmt, ob bei eingeschaltetem Speicherempfang Berichte gedruckt werden können. KEIN AUSDRUCK Berichte werden bei eingestelltem Speicherempfang nicht gedruckt. AUSDRUCK Berichte werden bei eingestelltem Speicherempfang gedruckt.
Seite 338 6.DISPLAYSPRACHE Zur Auswahl einer Sprache für Meldungen, Menüs und gedruckte Berichte. Die Anzahl der verfügbaren Sprache ist abhängig vom Auslieferungsland Ihres Faxgerätes. ENGLISCH, FRANZÖSISCH, SPANISCH, DEUTSCH, HOLLÄNDISCH, ITALIENISCH, SLOWENISCH, SCHWEDISCH, FINNISCH, PORTUGIESISCH, DÄNISCH, NORWEGISCH 7.SE STARTGESCHW. Zum Einstellen der Sendegeschwindigkeit. Verfügbare Einstellungen: 33600, 14400, 9600, 7200, 4800, 2400 bps 8.EMPFANGSGESCHW.
Seite 339: Beziehung Zwischen Stapelsendung, Quick-On-Line Und Eingestellter Sendezeit
Beziehung zwischen Stapelsendung, Quick- on-line und eingestellter Sendezeit STAPELÜBER- QUICK-ON- UNTER SCHNELLWAHLTASTEN PROGRAMMIERTE TRAGUNG LINE ZEITEINSTELLUNG NEIN Gespeicherte Dokumente werden nach Ist die Leitung frei, werden die Empfängern gruppiert. Ist ein Dokumente nicht gruppiert und sofort Sendezeitpunkt erreicht, wird die gesendet.
Seite 340 16-28 Übersicht der wichtigen Einstellungen Kapitel 16...
Seite 341: Anhang A Speziﬁkationen
Anhang A Speziﬁkationen Allgemein Dokumentformat: Max. Breite 279 mm Min. Breite 148 mm Kapazität des automatischen 50 Seiten im A4- oder Letter-Format Dokumenteinzugs: Effektive Abtastbreite: Breite (A4) 208 mm Empfangspapiergröße: Breite (Letter, Legal) 216 mm (A4) 210 mm Kapazität der Papierkassette: Seitliche Papierkassette: ca.
Seite 342: Betrieb
8 Punkte/mm x 3,85 Zeilen/mm FEIN: 8 Punkte/mm x 7,7 Zeilen/mm SUPERFEIN: 8 Punkte/mm x 15,4 Zeilen/mm ULTRAFEIN: 16 Punkte/mm x 15,4 Zeilen/mm (interpoliert) Tonerpatrone: Canon FX4 Tonerpatrone Betrieb Druckgeschwindigkeit: Ca. 8 Seiten/Min. Einlesemethode: Elektronische Abtastung mit Kontaktsensor Druckmethode: Laserdruck Druckauﬂösung: 600 dpi x 600 dpi Anschlußart:...
Seite 343: Wählfunktionen
Wählfunktionen Zielwahl (Speichermöglichkeit für 72 Nummern) Codewahl (Speichermöglichkeit für 128 Nummern) Gruppenwahl Wahl bei auﬂiegendem Hörer Manuelle Wahl mit numerischen Tasten Automatische Wahlwiederholung Manuelle Wahlwiederholung Programmierte Wahl Adressbuchwahl Spezialfunktionen Senden: Rundsendung Stapelsendung Vertrauliche Sendung Relais-Rundsendung Senden mit Nebenadresse und Passwort Abrufsendung Neusenden bei Fehler Programmierte Sendung...
Seite 344: Telefonfunktionen
Druckauﬂösung: 600 x 600 dpi Kopiergeschwindigkeit: Erste Kopie nach ca. 25 Sek.* (aus oberer Frontkassette) Multikopien ca. 8 Seiten/Min.* Multikopien: Bis zu 99 Ausfertigungen Telefonfunktionen Optionaler Telefonhörer Externer Telefonanschluß Fernempfang über externes Telefon TONWAHL-Taste PAUSE-Taste R-Taste D.T.-Taste Anschlußwerte Stromquelle: 200 – 240 V/50 – 60 Hz Sicherungsbatterie: 12 Stunden Leistungsaufnahme:...
Seite 345: Abmessungen
(mit und ohne Hörer und mit optionaler Kassette) * Basierend auf dem Canon Fax-Standardbrief Nr. 1 (Standardmodus). ** JBIG ist eine neue Bilddatenkompression nach dem ITU-T-Standard. Die JBIG-Komprimierungsmethode ermöglicht eine wesentlich effektivere Datenkomprimierung als die konventionelle MMR-Methode. JBIG ist besonders wirksam, wenn Dokumente mit Halbtonbildern gesendet werden.
Seite 346 Speziﬁkationen Anhang A...
Seite 347: Anhang B Zum Einlesen Geeignete Dokumente
Anhang B Zum Einlesen geeignete Dokumente Es folgen exakte Informationen zu den Abmessungen der Dokumente, die Sie scannen können. Vermeiden Sie folgende Dokumentarten Geknittertes oder beschädigtes Papier, Kohle- oder kohlebeschichtetes Papier, gewelltes Papier, beschichtetes Papier, eingerissenes Papier, Luftpostpapier oder anderes sehr dünnes Papier. Papierspeziﬁkationen geeigneter Dokumente Qualität Normalpapier von Schreibmaschinenqualität ohne...
Seite 348: Dokumentgröße
Dokumentgröße Dokumente, die Sie in das Faxgerät einlegen, sollten die unten gezeigten Abmessungen aufweisen. Sind Ihre Dokumente größer oder kleiner, erstellen Sie auf einem Kopiergerät eine vergrößerte oder verkleinerte Kopie und senden Sie die Kopie. Maximale Dokumentgröße Minimale Dokumentgröße 279 mm 148 mm 105 mm 1 Meter...
Seite 349: Druckbereich
Druckbereich Ihr Faxgerät kann nicht komplett von Seitenrand zu Seitenrand drucken. Die Größe des druckfreien Randes kann je nach Papiergröße leicht abweichen. max. 4 mm max. A4 oder Letter 13,5 mm max. Legal 13,9 mm max. 4,5 mm max. 6,5 mm Anhang B Zum Einlesen geeignete Dokumente...
Seite 350 Zum Einlesen geeignete Dokumente Anhang B...
Seite 351: Glossar
Pause innerhalb oder am Ende der Nummer eingeben. Die Pausenlänge und -plazierung sind abhängig vom Telefonsystem des jeweiligen Landes. Sollten beim Wählen ausländischer Rufnummern Probleme auftreten, nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Canon-Vertriebspartner oder Ihrer örtlichen Telefongesellschaft auf. Automatische Bildverkleinerung bei Empfang In der Kopfzeile des empfangenen Dokuments werden Datum, Zeit, Name der Gegenstelle und Faxnummer gedruckt.
Seite 352 Berichte Nachstehend ﬁnden Sie eine Aufstellung aller vom Faxgerät gedruckten Berichte: Sende- oder Empfangsbericht Sie können Ihr Faxgerät so einstellen, daß es nach jedem Senden und Empfangen eines Dokuments einen Bericht druckt. Sie können auch einstellen, daß ein Teil des Dokuments mit dem Bericht gedruckt wird, damit Sie an den Inhalt des Dokuments erinnert werden.
Seite 353 BETRIEB-Anzeige Leuchtet, wenn die Telefonleitung benutzt wird. Betriebsbereitschaft Eingeschaltet und betriebsbereit. Alle Bedienungsvorgänge starten aus der Betriebsbereitschaft, wo Datum und Uhrzeit angezeigt werden. Steht für Bits pro Sekunde. CCITT/ITU-T Das frühere Gremium CCITT, Consultative Committee for International Telegraph and Telephone. Es wurde ersetzt durch die Bezeichnung ITU-T, International Telecommunications Unit-Telecommunications Sector, ein Kommitee zur Bildung von internationalen Standards zur Telekommunikation.
Seite 354 Dokument-Kontrast Mit dieser Einstellung bestimmen Sie Helligkeit oder Dunkelheit des zu sendenden oder empfangenen Dokuments. Siehe Kontrasteinstellung. Druckbereich Der Bereich des Dokuments, der tatsächlich auf dem Empfangspapier des Empfängers bedruckt wird. Der Druckbereich ist in der Regel kleiner als das Papier.
Seite 355 FEIN Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente mit kleiner Schrift und dünnen Linien. Die Auﬂösung ist doppelt so hoch wie in der Einstellung STANDARD. Fernempfang Ermöglicht den Empfang einer Faxsendung über ein extern angeschlossenes Telefon. Um den Dokumentempfang zu starten, wählen Sie die Kennziffer für den Fernempfang (25).
Seite 356 Impuls Siehe Impulswahl. Impulswahl Ein Drehscheiben- oder Impulswahl- Telefon wird bedient, indem zum Wählen Impulse an die Vermittlungsstelle gesendet werden. Die Impulse sind als Klicken hörbar. Bei Tonwahl hören Sie Töne. Interne Vermittlungsanlage Auch Nebenstellenanlage (PBX) genannt. Hierbei müssen Sie vor der eigentlichen Rufnummer eine Kennziffer zur Amtsholung wählen.
Seite 357 Kopfzeile Name oder Firmenname, Datum und Uhrzeit der Sendung werden auf jeder von Ihnen gesendeten Seite gedruckt. Ihr eigener Name, der Absendername, kann auf jedem von Ihnen gesendeten Dokument gedruckt werden. Sie können bis zu 99 Absendernamen speichern, die vor dem Senden mit der Taste KOPFZEILE AUSWAHL ausgewählt werden können.
Seite 358 Manueller Empfang Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie den optionalen Hörer angeschlossen haben und für Telefon und Faxgerät nur eine Leitung benutzen sowie alle eingehenden Anrufe selbst entgegennehmen möchten. Wenn Sie den Klingelton hören, nehmen Sie den Hörer ab und melden sich. Wenn Sie einen Signalton hören, versucht jemand, Ihnen ein Dokument zu senden.
Seite 359 Pausenlänge Beim Speichern ausländischer Rufnummern müssen Sie in einigen Fällen eine Pause innerhalb oder am Ende der Rufnummer eingeben. Die Position der Pause und ihre Länge ist abhängig vom jeweiligen Telefonsystem. Pausen innerhalb einer Rufnummer sind 2 Sekunden und Pausen am Ende der Rufnummer 10 Sekunden lang.
Seite 360 SE Passwort Das in Ihrem Faxgerät zum Senden von Dokumenten eingestellte ITU-T- Passwort, welches mit dem EM-Passwort im Faxgerät des Empfängers übereinstimmen muß. Nur bei Übereinstimmung der Passworte kann Ihr Dokument bei der Gegenstelle empfangen werden. Wenn die beiden Passworte nicht übereinstimmen, wird das Dokument nicht empfangen.
Seite 361 Speichersendung Das Dokument wird zunächst in den Speicher eingelesen, bevor Ihr Faxgerät die Nummer wählt und das Dokument sendet. Da der Einlesevorgang schnell geht, müssen Sie nicht abwarten, bis das Dokument gesendet ist. Sie erhalten Ihr Originaldokument schnell zurück und müssen nicht so lange am Faxgerät warten. Speichersperre Normalerweise wird ein Dokument sofort nach dem Empfang gedruckt.
Seite 362 Ihr Faxgerät verwendet die patentierte FX4 Tonerpatrone, die den Toner zusammen mit der Belichtungstrommel in einer Einheit enthält. Einzelheiten zur Entsorgung alter Tonerpatronen erfahren Sie von Ihrem Canon-Vertriebspartner. Ton-/Impulswahleinstellung Mit dieser Einstellung stellen Sie das Wahlverfahren, je nach Art des Fernsprechanschlusses, ein.
Seite 363 Übertragungsnummer Jedem in den Speicher eingelesenen oder empfangenen Dokument wird eine Übertragungsnummer (SE/EM-Nummer) zugewiesen. Dadurch können Sie einzelne im Speicher beﬁndliche Dokumente anhand der Übertragungsnummer zum Senden, Drucken oder Löschen auswählen. Übertragungszeit Eine Faxübertragung besteht aus drei Phasen: der Verständigungsphase, der Bilddatenübermittlung und der Abschlußphase.
Seite 364 Vertraulicher Empfang Um ein vertrauliches Dokument zu empfangen, muß zunächst eine vertrauliche Mailbox mit Passwort eingerichtet werden. Das Passwort dient zum Ausdrucken vertraulicher Dokumente, die im Speicher empfangen wurden. Passworte sind vierstellige Dezimalzahlen zwischen 0000 und 9999. Beim Empfang eines vertraulichen Dokuments in Ihrer Mailbox druckt Ihr Faxgerät einen vertraulichen Empfangsbericht.
Seite 365: Index
Index AUFLÖSUNG Einstellung zum Einlesen, 16-5 Abruf Einstellung zum Senden, 6-5 Abrufbox erstellen, 11-13 Einstellungen zum Kopieren, 5-5 ändern der Abrufboxeinstellungen, 11-19 superfein, 16-5 ändern der Programmeinstellungen, 11-11 ultrafein, 16-5 Beschreibung, 11-2 Ausgabefach Empfang, 11-3 anbringen, 2-20 löschen der Abrufboxeinstellungen, 11-20 auspacken löschen eines programmierten Packungsinhalt, 2-9, 2-10...
Seite 366 Bedienfeld Gebrauch, 3-5 Codewahl öffnen, 15-19 benutzen, 4-30 Tasten, 3-2, 3-4 Deﬁnition, 4-7 BERICHT ECM ein/aus, 4-23 mit Taste PROGRAMM, 12-5 Einrichten, 4-16 Berichte Einstellen der Sendegeschwindigkeit, 4-22 Absendernamen, 14-6 Namen eingeben, 4-18 Absendernamenliste Beispiel, 14-6 Rufnummern eingeben, 4-17 Abteilungscodebericht Beispiel, 14-9 Sendezeitpunkt einstellen, 4-19 Bedienerdatenliste, 14-5 Speichern für Gruppenwahl, 4-25...
Seite 367 Dokument DRUCKEREINSTELLG. Deﬁnition, 2-2 ANZAHL EM KOPIEN, 16-15 Dokumentstaus beseitigen, 15-2 aufgelistet, 16-14 einlegen zum Kopieren, 5-3 Beschreibung, 16-3 einlegen zum Senden, 6-2 EM VERKLEINERUNG, 16-15 einlesen für Abrufsendung, 11-17 EMPFANGSEINST., 16-15 Einstellungen zum Kopieren, 5-4 KONTRASTWAHL, 16-16 empfangen großer Formate, 16-15 REVERSEDRUCK, 16-16 EMPFANGSEINST., 16-15 WENIG TONER, 16-16...
Seite 368 EM STARTGESCHW. Einstellung, 16-26 Faxgerät empfangen anheben, 2-8 abbrechen, 7-10 aufstellen, 2-17 Abruf, 11-3 Rückansicht, 2-12 alle Dokumente im Speicher, 13-15 Teile, 2-11 automatisch, 7-2 Vorderansicht, 2-11 automatische Umschaltzeit, 7-4 Fehlerbericht (EM) EM VERKLEINERUNG, 16-15 Beispiel, 14-12 Empfangsmodus einstellen, 7-2 Fehlerbericht (SE) FERNEMPFANG, 16-13 Beispiel, 14-9...
Seite 369 Hörer (optional) LESEMODUS anschließen, 2-20 PROGRAMM-Taste, 12-5 Ansicht, 2-12 benötigt für manuellen Empfang, 7-6 Gebrauch, 12-2 Gebrauch mit Einschränkungen, 13-12 manuelle Sendung Gebrauch zum Senden, 6-10 Beschreibung, 6-15 Vorgehensweise, 6-15 manuelle Wahl ausländische Rufnummern, 6-9 Impulswahl manueller Empfang Einstellung, 3-10 Einstellungen, 7-6 ITU-T-Nebenadresse man./auto.
Seite 370 R-Taste Siehe “ANSCHLUSS”, 4-4 Papier R-Taste einlegen, 2-22 Funktion, 4-4 einlegen in Frontkassette, 2-25 Siehe “EMPFANGSBERICHT”, 16-7 lagern, 15-13 RUFNR. PRÜFEN Papierstaus Einstellung, 16-26 vermeiden, 2-8 Rundsenden PATRONE ERSETZEN senden an mehr als eine Gegenstelle, 6-20 Anzeige, 2-28 Pausen Länge einstellen, 4-5 PAUSENLÄNGE, 16-9 zum Wählen eingeben, 4-4 Schnellwahl...
Seite 371 Sendeinstellungen Sicherheit aufgelistet, 16-9 Berichte drucken, 13-11 AUTOM. WAHLWIED., 16-10 ein-/ausschalten der ECM-SE, 16-9 Benutzungseinschränkungen, 13-12 FEHLERSE. LÖSCH., 16-10 eingeschränkte Faxbenutzung, 13-9 PAUSENLÄNGE, 16-9 einschränken der Faxbenutzung, 13-5 QUICK-ON-LINE, 16-10 einschränken der Hörerbenutzung STAPELÜBERTRAGUNG, 16-10 (Option), 13-12 STEMPEL (Option), 16-11 einstellen der ZEIT EINST., 16-11 Benutzungseinschränkungen, 13-5...
Seite 372 SPEICHEREMPFANG Stromversorgung Displaymeldung, 8-2 Anschluß, 2-6 Speicherliste einschalten, 2-27 drucken, 8-4 Erfordernis, 2-6 Speicherliste Sicherungsbatterie, 8-25 Beispiel, 14-16 Stromausfall und Speicher, 8-24 Speicherlöschbericht suchen Beispiel, 14-17 Name/Rufnummer aus Adressbuch, 4-33 speichern superfein Absenderinformationen, 3-13 Einstellung, 6-5, 16-5 Absendernamen, 3-17 SYSTEMEINSTELLUNGEN Datum und Uhrzeit, 3-13 aufgelistet, 16-23 eigene Rufnummer, 3-14...
Seite 373 Tonerpatrone Vertrauliche Mailbox Dichtungsstreifen entfernen, 2-18 Ändern der Mailboxeinstellungen, 10-5 ersetzen, 15-14 Einstellung, 16-17 Handhabung, 2-18, 15-17 vertraulicher Empfangsbericht installieren, 2-17 Beispiel, 14-13 lagern, 15-17, 15-18 VERTR. EMPFANGSBERICHT, 16-8 schützen, 2-8 Voreinstellungen Tonwahl Deﬁnition, 2-2 Einstellung, 3-10 Liste, 12-10 TRANSFER Einstellung, 16-22 Transfer empfangener Dokumente ausschalten, 7-15...
Seite 374 Zeitpunkt einstellen für Abruf, 11-5 einstellen für Codewahl, 4-19 einstellen für Gruppenwahl, 4-26 einstellen für Zielwahl, 4-11 einstellen zum Senden, 6-21 Einstellung, 16-4 speichern, 3-13 Zielwahl Deﬁnition, 4-7 ECM ein-/ausschalten, 4-15 Einstellungen, 4-8 Einstellungen für Fernübertragung, 4-14 Gebrauch, 4-28 Sendegeschwindigkeit einstellen, 4-14 speichern für die Gruppenwahl, 4-25 Zeitpunkt einstellen, 4-11 Zielwahlliste 1...

Canon FAX-L900 Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 1 Willkommen

Einrichten

Kapitel 2 Einrichten

Betriebsvorbereitungen

Kapitel 3 Betriebsvorbereitungen

Kapitel 4 Einrichten und Verwenden der Schnellwahl

Kopierer

Kapitel 5 Gebrauch des Faxgerätes als Kopierer

Senden von Dokumenten

Kapitel 6 Senden von Dokumenten

Empfangen von Dokumenten

Kapitel 7 Empfangen von Dokumenten

Verwenden der Speicherfunktionen

Kapitel 8 Verwenden der Speicherfunktionen

Verwenden eines Relais-Netzwerks

Kapitel 9 Verwenden eines Relais-Netzwerks

Verwenden Vertraulicher Mailboxen

Kapitel 10 Verwenden Vertraulicher Mailboxen

Kapitel 11 Einstellen und Verwenden der Abruffunktion

Weitere Spezialfunktionen

Kapitel 12 Weitere Spezialfunktionen

Kapitel 13 Eingeschränkte Benutzung des Faxgerätes

Drucken von Berichten und Listen

Kapitel 14 Drucken von Berichten und Listen

Pﬂege & Häuﬁg Gestellte Fragen

Kapitel 15 Pﬂege & Häuﬁg Gestellte Fragen

Übersicht der Wichtigen Einstellungen

Kapitel 16 Übersicht der Wichtigen Einstellungen

Anhang A Spezifikationen

Anhang A Speziﬁkationen

Anhang B zum Einlesen Geeignete Dokumente

Quicklinks

Kapitel

Verwandte Anleitungen für Canon FAX-L900

Inhaltszusammenfassung für Canon FAX-L900