Verwandte Anleitungen für Avaya 3701
Inhaltszusammenfassung für Avaya 3701
- Seite 1 IP Office Benutzeranleitung für Avaya 3701 40DHB0002UKFL Issue 1 (12 August 2005) 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005)
-
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Wichtige Sicherheitsinformationen.................... 7 Empfindliche elektronische Umgebung ...................... 7 Stromversorgung ............................7 Sicherheitshinweise ............................ 7 Verwendung ............................... 7 Telefon Avaya 3701........................9 Installation ..........................11 Installationsort ............................11 Das Telefon in Betrieb nehmen ........................ 11 Wichtige Informationen zum Akku ................... 13 Laden und Entladen .......................... - Seite 4 Benutzeranleitung für Avaya 3701 Anfrageruf..............................27 Anruf vermitteln ............................28 Konferenzgespräch ..........................28 Einen Anruf parken........................... 28 So rufen Sie einen geparkten Anruf ab ....................28 Einen Anruf auf Halten setzen ........................28 Anzeige "Nachricht wartet" für Voicemail ................29 Die Menüs: Gebrauchsanleitung ....................
- Seite 5 Registrieren / Registrierung aufheben ...................... 51 Den Klingelton ein bzw. ausschalten ......................51 Tastensperre ein............................51 Zubehör ............................53 Pflege und Wartung ........................55 Menüstruktur ..........................57 Avaya IP Office-Funktionscodes ....................59 Benutzeranleitung für Avaya 3701 Seite v 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005)
-
Seite 7: Wichtige Sicherheitsinformationen
Bedingungen eine Verbindungsherstellung gewährleisten. Im Allgemeinen sollten Sie sich nicht ausschließlich auf schnurlose Telefone verlassen, wenn Sie unerlässliche Anrufe (z. B. in medizinischen Notfällen) zu tätigen haben. Benutzeranleitung für Avaya 3701 Wichtige Sicherheitsinformationen - Seite 7 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 9: Telefon Avaya 3701
Telefon Avaya 3701 Dieses Telefon wird nur vom Avaya IP DECT-System unterstützt. Das IP DECT-Telefon bietet die folgenden Funktionen: • Lautsprecher • Leuchtdisplay (grün) • SOS (Notruf)-Taste zum schnellen Wählen (Kurzwahl) einer Notrufnummer • Liste der Telefonnummern und Voicemail-Anzeige •... -
Seite 11: Installation
Winkel zum Akkufach halten (1) und herunterdrücken, bis sie hörbar einrastet (2). Hinweis: Wenn die Akkus nicht korrekt eingelegt sind, funktioniert das Telefon nicht und kann außerdem Schaden nehmen. Benutzeranleitung für Avaya 3701 Installation - Seite 11 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 13: Wichtige Informationen Zum Akku
Netzspannung mit der Adapter-Netzspannung übereinstimmt. Schließen Sie das Kabel des Wechselstrom-Steckadapters an den Anschluss am Boden der Ladestation an und stecken Sie den Wechselstrom-Steckadapter in die Netzsteckdose ein. Netzstecker Benutzeranleitung für Avaya 3701 Wichtige Informationen zum Akku - Seite 13 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 15: Wichtige Informationen Zum Akku
Lassen Sie das Telefon dazu so lange angeschaltet, bis es sich selbst ausschaltet, anstatt es bereits zuvor in die Ladestation zu stellen. Verwenden Sie diese Methode nur zum Entladen der Akkus. Extreme Temperaturen beeinträchtigen die Ladefähigkeit der Akkus. Benutzeranleitung für Avaya 3701 Wichtige Informationen zum Akku - Seite 15 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 17: Die Akkus Laden
Telefon entnommen und anschließend wieder eingelegt werden, können sie überladen werden. Ladewarnung Wenn die Akkus fast leer sind, ertönen drei kurze Signaltöne (nur während eines Anrufs). Nach diesem Signal verbleiben noch ungefähr 5 Minuten Sprechzeit. Benutzeranleitung für Avaya 3701 Die Akkus laden - Seite 17 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 19: Erstmalige Installation Und Inbetriebnahme
Das Telefon kann manuell in bis zu 5 verschiedenen DECT-Systemen registriert werden. Dazu muss es in jedem Avaya IP DECT-System einzeln registriert werden. Das Telefon registrieren Registrieren Sie das Telefon im Avaya IP DECT-System wie unter Menü: System beschrieben. Benutzeranleitung für Avaya 3701 Erstmalige Installation und Inbetriebnahme - Seite 19 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 21: Tasten Und Anzeigen
Blinkend: Telefon hat einen eingehenden Anruf. Ein: Freisprechen ist aktiviert. Blinkend: Voicemail-Nachricht liegt vor. Blinkend: Anruferliste enthält einen oder mehrere entgangene Anrufe. Ladestatus der Akkus Ein: Wähltasten sind gesperrt. Benutzeranleitung für Avaya 3701 Tasten und Anzeigen - Seite 21 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 22: Textzeile/Funktionstastenzeile
Benutzeranleitung für Avaya 3701 Textzeile/Funktionstastenzeile Die oberste Zeile des Displays enthält während eines Anrufs und im Standby-Modus Informationen zum aktuellen Status des Telefons. Bei Verwendung der Menüs wird eine zusätzliche Textzeile mit dem Namen des aktiven Menüs angezeigt. Die Textzeile enthält wichtige Informationen zum aktuellen Verbindungsstatus oder zu den Menülisten und Texten. -
Seite 23: Funktionstasten Und Abbruchtaste
"Verbunden". Wenn Sie die Funktionstaste "Esc" etwas länger gedrückt halten (ca. 2 Sekunden), wird das aktuelle Menü beendet und die Anzeige für den Zustand "Frei" angezeigt. Benutzeranleitung für Avaya 3701 Funktionstasten und Abbruchtaste - Seite 23 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 24: Abbruchtaste
Benutzeranleitung für Avaya 3701 Abbruchtaste Wenn Sie während der Bearbeitung von Namen oder Nummern die Taste drücken, wird das zuletzt eingegebene Zeichen gelöscht. Durch längeres Drücken von wird der gesamte Eintrag gelöscht. Beispiel: Menü Drücken Sie "Menü". Navigieren Sie mithilfe der Pfeiltasten durch die Liste und bestätigen Sie die gewünschte Funktion mit "OK". -
Seite 25: Anrufen
So korrigieren Sie eine Eingabe während der Wahlvorbereitung: : löscht einzelne Ziffern; länger drücken: löscht die gesamte Telefonnummer. Hinweis: Wenn Sie die Taste "#" länger drücken, wird im Wahlvorbereitungsmodus P (für Pause) eingefügt. Benutzeranleitung für Avaya 3701 Anrufen - Seite 25 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 26: Eine Nummer Aus Der Liste Der Zuletzt Gewählten Nummern Anrufen
Benutzeranleitung für Avaya 3701 Eine Nummer aus der Liste der zuletzt gewählten Nummern anrufen Auswahl: Drücken Sie die -Funktionstaste und dann eine der Pfeiltasten (bei Bedarf mehrmals), wenn sich das Telefon im Status "Frei" befindet. Die 10 zuletzt gewählten Telefonnummern werden angezeigt. Anfang und Ende der Wahlwiederholungsliste sind durch eine Strichlinie gekennzeichnet. -
Seite 27: Einen Notruf Tätigen
Sie abwechselnd mit den anderen Teilnehmern sprechen). • vermittelt den ersten Anruf an den Teilnehmer, bei dem Sie angefragt haben, sofern Sie gerade mit diesem Teilnehmer verbunden sind. Benutzeranleitung für Avaya 3701 Anrufen - Seite 27 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 28: Anruf Vermitteln
Benutzeranleitung für Avaya 3701 Anruf vermitteln Über diese Taste vermitteln Sie einen Anruf an eine andere Nummer. • An Ihrem Telefon geht ein Anruf ein. Nehmen Sie den Anruf entgegen. • Drücken Sie • Geben Sie die Nummer der Nebenstelle ein, an die der Anruf vermittelt werden soll. -
Seite 29: Anzeige "Nachricht Wartet" Für Voicemail
Wenn das Telefon ausgeschaltet ist oder sich außerhalb des Funktionsbereichs oder in der Ladestation (stilles Laden) befindet, wird die Anzeige "Nachrichtet wartet" aktualisiert, nachdem das Telefon im Avaya IP DECT-System angemeldet wurde. Wenn die Nummer der Voicemail-Box konfiguriert wurde, wird der Benutzer durch die blinkende Informationstaste und im Zustand "Frei"... -
Seite 31: Die Menüs: Gebrauchsanleitung
Informationen zum Eingeben von Namen finden Sie im Abschnitt "Zeichen/Namen eingeben". Menü-Timer Die Menüaktivierung wird zeitlich überwacht. Wenn innerhalb von 60 Sekunden keine Eingabe erfolgt, wird das Menü automatisch beendet. Benutzeranleitung für Avaya 3701 Die Menüs: Gebrauchsanleitung - Seite 31 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 33: Menü: Telefonbucheinstellungen
Kleinbuchstabe ?!1-+*/=&()%¿¡ ?!1-+*/=&()%¿¡ ABC2ÄÅÀÁÃÆÇ abc2äåàáãæç DEF3ÈÉÊË def3èéêë GHI4ÌÍÎÏ ghi4ìíîï JKL5 jkl5 MNO6ÑÖÒÓÔÕØ mno6ñöòóôõø PQRS7ß pqrs7ß TUV8ÜÙÚÛ tuv8üùúû WXYZ9 wxyz9 (Leerschritt) ,.0:;_”‘^~ (Leerschritt) ,.0:;_”‘^~ A’a a’A #@?$£¥§<>{|}[\] #@?$£¥§<>{|}[\] Benutzeranleitung für Avaya 3701 Menü: Telefonbucheinstellungen - Seite 33 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 34: Einen Neuen Eintrag Hinzufügen
Benutzeranleitung für Avaya 3701 Einen neuen Eintrag hinzufügen Telefonnummer OK Name OK >Neuer Eintrag< Wenn Sie einen Namen eingeben, werden die Wähltasten automatisch auf die Eingabe von Buchstaben geschaltet. Ein Name kann aus maximal 16 Zeichen bestehen. Einen Eintrag bearbeiten Eintrag wählen Option... -
Seite 35: Menü: Wahlwiederholungsliste
Anruf in den Wahlvorbereitungsmodus; durch Drücken von wird der Wahlwiederholung Anruf verbunden. OK löscht den ausgewählten Eintrag. Löschen Sicher? OK löscht alle Einträge. Alles löschen Sicher? Benutzeranleitung für Avaya 3701 Menü: Wahlwiederholungsliste - Seite 35 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 37: Menü: Tastensperre
(wie auf dem Display dargestellt). Bei aktivierter Tastensperre können Sie dennoch eingehende Anrufe normal entgegennehmen und alle Tasten verwenden. Nach Beendigung des Anrufs wird die Tastensperre wieder aktiviert. Benutzeranleitung für Avaya 3701 Menü: Tastensperre - Seite 37 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 39: Menü: Anruferliste
Telefonnummer in den Wahlvorbereitungsmodus. Wahlvorbereitung Drücken Sie , um den Anruf zu tätigen. OK löscht den ausgewählten Eintrag. Löschen Sicher? OK löscht alle Einträge. Alles löschen Sicher? Benutzeranleitung für Avaya 3701 Menü: Anruferliste - Seite 39 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 41: Menü: Ruftoneinstellungen
Pfeiltasten aus. Lautstärke Menü oder 0…7 OK Ruftoneinstell. Lautstärke Die Lautstärke des Klingeltons kann über die Ziffern 0 bis 7 oder mithilfe der Pfeiltasten (0=aus) geändert werden. Benutzeranleitung für Avaya 3701 Menü: Ruftoneinstellungen - Seite 41 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 43: Menü: Lautstärke
Frei sprechen Menü OK oder 0…7 OK Lautstärke Frei sprechen Die Lautstärke des Lautsprechers kann mithilfe der Ziffern 1...7 oder über die Pfeiltasten in 7 Stufen geändert werden. Benutzeranleitung für Avaya 3701 Menü: Lautstärke - Seite 43 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 45: Menü: System
DECT-System angemeldet, sobald Sie sich aus dem Funktionsbereich des aktuellen Systems herausbewegen. Diese Funktion ist deaktiviert, wenn über die Auswahloption ein bestimmtes System ausgewählt wurde. Benutzeranleitung für Avaya 3701 Menü: System - Seite 45 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 46: Ein System Löschen
Benutzeranleitung für Avaya 3701 Ein System löschen System auswählen Option Registrierung Löschen Sicher? Das Löschen einer Registrierung ist nur dann möglich, wenn sich das Telefon außerhalb des Empfangsbereichs des Systems befindet oder wenn es nicht erfolgreich im System registriert ist. Das Telefon kann daher nur nach erfolgter Registrierung wieder in dem System verwendet werden. -
Seite 47: Menü: Telefonoptionen
Telefon in der Ladestation befindet, z. B. indem Sie es aus der Ladestation entnehmen. Bei aktivierter Funktion wird " " angezeigt. Wenn Sie das Telefon wieder in die Ladestation stellen, wird aufgelegt und damit der Anruf beendet. Benutzeranleitung für Avaya 3701 Menü: Telefonoptionen - Seite 47 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 48: Stilles Laden
Benutzeranleitung für Avaya 3701 Stilles Laden Stilles Laden Wenn aktiviert " ", empfängt das Telefon keine Anrufe, während es sich in der Ladestation befindet. Wenn Sie das Telefon in diesem Modus in die Ladestation stellen, zeigt die erste Displayzeile die Meldung "Stilles Laden"... -
Seite 49: Menü: Schutzfunktionen
**** angezeigt. Schreibschutz Nur lesen Bei aktiviertem Schreibschutz ” ” können alle Funktionen im Menü ausgewählt werden. Allerdings ist es nicht möglich, die Einstellungen zu ändern. Benutzeranleitung für Avaya 3701 Menü: Schutzfunktionen - Seite 49 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 51: Menü: Shortcuts
Registrierungsmenü zum Registrieren bzw. Aufheben der Registrierung des Telefons im DECT-System. Den Klingelton ein bzw. ausschalten Menü schaltet den Klingelton ein bzw. aus. Tastensperre ein Menü schaltet die Tastensperre ein. Benutzeranleitung für Avaya 3701 Menü: Shortcuts - Seite 51 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 53: Zubehör
Desktop-Ladestation für Avaya 3701 und 3711 Netzstecker • Ladestations-Rack für Telefone Avaya 3701 und Avaya 3711 Es können bis zu acht Telefone gleichzeitig geladen werden. Das Ladestations-Rack kann sowohl auf dem Schreibtisch als auch an die Wand montiert verwendet werden. -
Seite 55: Pflege Und Wartung
Reinigen Sie die Ladekontakte am Telefon und an der Ladestation mit einem flusenfreien Tuch. Falls das Telefon oder Teile des Zubehörs nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenden Sie sich bitte an den Kundendienst. Benutzeranleitung für Avaya 3701 Pflege und Wartung - Seite 55 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 57: Menüstruktur
Telefonoptionen Benutzer Sprache Notruf Notruf Nummer Voice Box Telefonnummer Hinweistöne Tastenklick Quittungstöne Menüende Akku-Warnton Reichw.Alarm Autom. Annahme Stilles Laden Displaykontrast Schutzfunktionen Standardeinstellungen Tel.buch löschen PIN ändern Nur lesen Benutzeranleitung für Avaya 3701 Menüstruktur - Seite 57 40DHB0002DEFL Ausgabe 1 (06.09.2005) -
Seite 59: Avaya Ip Office-Funktionscodes
*70*N# Physische Nst. nach Nummer wählen *31 Heranholen Sammelanschluss beliebig *71*N# Physische Nst. nach ID wählen Die in der Tabelle aufgeführten Funktionscodes stehen allen Benutzern von Avaya IP Office zur Verfügung. Benutzeranleitung für Avaya 3701 Avaya IP Office-Funktionscodes - Seite 59... - Seite 60 Die Leistungsdaten und Angaben in diesem Dokument sind typisch und müssen ausdrücklich schriftlich von Avaya bestätigt werden, bevor sie auf eine Bestellung oder einen Auftrag angewendet werden dürfen. Änderungen und Ergänzungen an den ausführlichen Spezifikationen vorbehalten. Die Veröffentlichung der Informationen in diesem Dokument entbindet den Leser nicht von den Patentrechten oder anderen Schutzrechten der Firma Avaya oder anderen Firmen.